På denna webbsida använder vi Cookies (Kakor) för att du skall få ut mesta möjliga av ditt besök på sidan.
Genom att använda webbsidan godkänner du användningen av Cookies, som beskrivs i vår Integritetspolicy Ok

Administratör
Spela filmen

Administratör

En administratörs arbetsuppgifter kan variera från att självständigt författa brev och sammanställa rapporter till att ge service till andra personer och vara företagets eller organisationens ansikte utåt.

Som administratör arbetar du med att assistera eller ger service till en eller flera personer, exempelvis en chef, en avdelning med handläggare eller försäljare. Samtidigt kan du som administratör även ha ansvar för egna arbetsuppgifter och projekt. 

Det finns många olika arbetsuppgifter inom administration och som administratör, till exempel som kanslist, schemaläggare, registratorer vid myndigheter och andra offentliga verksamheter. Administratörer kan också arbeta som receptionister och/eller hantera viss bokföring, fakturering och följesedlar.

Utbildning

Grundutbildning finns inom gymnasieskolan på exempelvis Handels- och administrationsprogrammet, som är ett yrkesprogram med två inriktningar. Utbildningskraven för administratörer varierar beroende på roll och inriktning. Till vissa tjänster kan det krävas utbildning på högskolenivå. Lämpliga utbildningar kan även finnas inom Yrkeshögskolan.

Administratörens arbete kräver ständig vidareutbildning i data, språk och ekonomi. Det är en fördel att komplettera sin utbildning med exempelvis marknadsföring, layout, juridik eller kunskaper om informationsteknologi och informationssökning. 

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som administratör behöver du vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. God samarbetsförmåga, att du är strukturerad och har ett stort serviceintresse är också viktiga egenskaper.

Övrigt

Robothandläggare och mjukvarurobot används för att beskriva digitala program som används för att automatisera handläggningsarbete. Robothandläggare analyserar ansökningar om socialbidrag och ger förslag på beslut, som sedan fattas av en mänsklig administratör.
Källa: skl.se

Länktips

  • Skolverket - Förslag på nationella yrkespaket för yrkesutbildningar inom komvux
  • Gymnasieguiden.se - Vad krävs för att uppnå gymnasieexamen
Visa mer
Visa mindre

2414 Lediga jobb

Administratör i Östhammar

Arbetsgivare / Ort: Randstad AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-04-30
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet

Arbetsbeskrivning

Som den erfarna administratör du är ser du både delarna och helheten, samt förstår vikten av struktur och kvalitet. Du trivs som bäst när du får möjligheten att driva ditt eget arbete framåt och ges stort ansvar för dina arbetsuppgifter, samt arbetar lika bra självständigt som i samarbete med andra. Stämmer denna beskrivning in på dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden

Uppdraget består av att utgöra ett allmänt administrativt stöd till en avdelning eller chef. Dina arbetsuppgifter kan komma att innefatta bland annat:
- Chefs- och avdelningsstöd
- Intern och extern kommunikation via intranätet och e-post
- Föra mötesprotokoll
- Förbereda inför och boka möten
- Boka lokaler och hantera resebokningar
- Registrera dokumentation i dokumenthanteringssystem

Arbetstider

Vardagar dagtid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Kvalifikationer

Du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande och har minst 5 års tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper i Office 365, vana av och lätt för att lära dig nya datasystem samt talar och skriver obehindrat på svenska samt är bekväm med att prata engelska. Meriterande är om du har erfarenhet av protokollskrivning samt något dokumenthanteringssystem. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Du lär dig snabbt nya saker, har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Struktur, ordning och reda samt att ge exceptionell service är viktigt för dig, precis som att leverera resultat med hög kvalité. Du är även kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.  

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet

Minst 5 års erfarenhet av liknande arbete.

Ansökan

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Hanna Broström | Konsultchef | [email protected]

Om företaget

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.
Arbetsgivare
Randstad AB
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Tenders & Contracts Specialist

Arbetsgivare / Ort: Bio-Rad Laboratories AB / SUNDBYBERG
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-03-17
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Språk
Krav
  • Finska
  • Engelska
  • Svenska

Om jobbet

Would you be passionate about improving people's lives with products that make a real difference?

Bio-Rad Laboratories is looking to recruit a motivated and result-oriented Tenders & Contracts Specialist.

Pro-actively support the tender and bid management elements of the business. You will be expected to work individually and as part of the team, researching and understanding individual pre-qualification and tender requirements in respect of the submissions being made to ensure that they are accurate, fully compliant and that deadlines are successfully met.

You will be the first point of contact for all post tender related enquiries from our internal and external customers

Create and maintain customer specific pricing and contracts. Ensure appropriate approvals are in place and renewals are submitted on time

This position is full time and Bio-Rad Laboratories Swedish office is located in Solna. We will evaluate applications continuously and we welcome your application today!

About Bio-Rad

Bio-Rad Laboratories has played a leading role in the advancement of scientific discovery for over 50 years by providing a broad range of innovative tools and services to the life science research and clinical diagnostics markets. Founded in 1952, we have a global team of more than 8,500 employees and serve more than 150,000 research and industry customers worldwide through our global network of operations. To learn more about Bio-Rad, please visit: www.bio-rad.com

Key Responsibilities

  • Liaise with the Commercial teams to meet overall objectives for both contracts and tenders
  • Coordinate preparation of pricing contracts in accordance with customer requests and ensuring all information is correct
  • Undertake and complete PQQ, PFQ submissions and technical/compliance information to accompany tender bids and responses to expressions of interest
  • Download/upload tender documents via procurement portals
  • Maintain a library of frequently used documents and standard responses
  • Liaise with colleagues to gather supportive data and works information
  • Manage the approval process before the tender is submitted
  • Manage the approval flow of pricing requests to ensure no bottlenecks are found and customers get their price agreements in a timely manner to high quality. Ensuring compliant processes and adherence to pricing policy
  • Assist with the production of new documentation and templates where appropriate
  • Internal/External communications.

Key qualifications

  • Experience in a similar role and industry preferable
  • Multi-lingual (Swedish + Finnish + English)
  • Knowledge of the life sciences and clinical diagnostics market desirable
  • Strong communications and interpersonal skills needed, excellent written communication.
  • Able to work efficiently with cross functional teams and people at different levels in a matrix organization. Can work cross functionally
  • Good computer literacy and presentation skills
  • SFDC and SAP experience desirable
  • Ideally degree level or similar educational qualification, minimum A’levels or college degree
  • The ideal candidate will have a strong administrative background and preferably experience within marketing / business development / bid management

Application

If you are interested in this position, please apply with an updated CV and Cover letter in English. The selection process will be ongoing, so please send in your application as soon as possible, and no later than 11th April 2021. We reserve the rights to close the advert earlier. All applicants can expect feedback on the application.

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

For more information about this position, please contact

María García

Nordic HR

[email protected]

Arbetsgivare
Bio-Rad Laboratories AB
VINTERGATAN 1
17222 SUNDBYBERG
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Bonnier söker säljande kundtjänstmedarbetare!

Arbetsgivare / Ort: Webhelp Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-05-04
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Gillar du att arbeta på en social och härlig arbetsplats där du kontinuerligt arbetar mot uppsatta mål? Har du en mogen inställning till arbete och förmågan och viljan att göra ditt absolut bästa? Då har du hamnat helt rätt! HUR SER EN VANLIG DAG UT? Som kundservicemedarbetare på Bonnier kommer du att arbeta på en energifylld arbetsplats omgiven av engagerade och kunniga medarbetare. Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av att svara på inkommande samtal från kunder där samtalen handlar om prenumerationsfrågor, fakturafrågor och övriga ärenden. Det viktigaste i ditt arbete är att bemöta kunden med lyhördhet, engagemang samt att kunna anpassa ditt bemötande efter kundens behov. Som kundservicemedarbetare är du ansiktet utåt för våra kunder och har en superviktig roll! Försäljning kommer även vara en naturlig del av varje samtal då det skapar förutsättningar att skräddarsy anpassade lösningar utifrån varje kunds behov. Du kommer få utbildning och kontinuerlig uppföljning och därmed bli bäst på service och försäljning tillsammans med oss. Att jobba åt Bonnier innebär inte bara att du sitter och stirrar in i en skärm timme in och timme ut, uttråkad och längtandes hem. Det innebär sammanhållning, det innebär skratt med kollegor, det innebär roliga diskussioner med kunder och en stolthet i att vi kan hjälpa dem med nästan allt möjligt. Det innebär att jobba som ett team för att uppnå nya höjder, nya mål, nya rekord och inte minst nya band kollegor emellan. Allt ifrån provision till karriärs-främjande utbildningar, konsten att sälja, dator och systemvana och allt däremellan. Det innebär helt enkelt att du ansluter dig till världens bästa kundtjänst.” - Tomas Hellqvist, Advisor VI SÖKER DIG... som vill ge den bästa kundupplevelsen! För att du ska trivas och bli framgångsrik i ditt arbete är det viktigt att du är driven och utåtriktad i din kontakt med kunder. Du är ärlig, ödmjuk och lyssnar på kunden och kundens behov. Du är också en motiverande, lojal och hjälpsam person som ställer upp för andra och löser de problem som uppstår på ett effektivt sätt. som vill leverera resultat! Du är en lagspelare som vill bidra till positiva resultat för företaget och kollegorna. Individuellt har du stora möjligheter att påverka din lön genom provision utöver grundlön. Du arbetar därför hårt, på ett effektivt och strukturerat sätt och är van att arbeta i ett högt tempo. Vi vill att du uppfyller följande: - Har grundläggande datorkunskaper - Godkända gymnasiebetyg i svenska A eller 1 och engelska A eller 5 - Talar och skriver flytande svenska Har du övriga språkkunskaper samt tidigare erfarenhet av service och försäljning ser vi detta som meriterande, men vi tror på att framgång nås genom samarbete! Det viktigaste för oss är inte vad du gjort innan utan att du har viljan och engagemanget att lära dig nya saker! VAD KAN VI ERBJUDA DIG? Då Webhelp växer i en snabb takt finns det, för dig med rätt drivkraft, goda chanser till utveckling med interna karriärmöjligheter. Vi är idag den tredje största kundtjänstleverantören i världen där vi strävar efter att nå toppen och det gör vi gärna tillsammans med dig! På kontoret finns det gratis kaffe och frukt och stämningen på våra kontor är energisk, öppen och positiv. Medarbetarna delar med sig av erfarenheter och tips som kan underlätta arbetet och bidrar till en god stämning på kontoret. För att stärka sammanhållningen i våra team anordnas det med jämna mellanrum aktiviteter och gemensamma tävlingar. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval av ansökningar, tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. START: 2021-05-17 PLACERINGSORT: Östersund ANSTÄLLNINGSFORM: Allmänn visstid 100% över sommaren, därefter goda möjligheter till förlängning ARBETSTIDER: Varierande under öppettiderna, mån-fre 08:00-18:00 SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2021-05-11 VAD HÄNDER NU? När du fyller i din ansökan på nästa sida så kommer du att svara på ett par korta frågor. Om du går vidare i vår rekrytering så kommer du att få ett mejl där du bjuds in att ta ett test online. Om det går bra kommer en av våra rekryterare att kontakta dig omgående. Lycka till och hoppas vi ses snart!! Making business more human for the world’s most exciting brands We live in an era of fast connectivity and AI. Today, human experiences have even more power to make businesses come to life in customers’ hearts and minds. Webhelp is committed to making business more human. It’s through this commitment that Webhelp enriches customer experience, and designs business solutions that create value for the world’s most exciting companies. Webhelp is a partner across a range of services including customer experience solutions, social media moderation through to payment services. Hundreds of brands across the world trust Webhelp because of their people, the culture they work in, and the ideas and technology they put to work. Webhelp believes that Emotional Intelligence creates a lasting impact, and their skill in marrying a differentiating human touch to the right technology is what makes a real difference for their clients. By choosing Webhelp they access the passion and experience of 60,000 game-changers from more than 170 locations in over 40 countries. Each one determined to bring their own intelligence, empathy, and experience to the table every day. Webhelp invests in people and the environment they work in because they know that when people thrive, it has a powerful impact on them, their customers, and their partners’ business. Webhelp believes that making business more human leads to a better customer experience - and a healthier bottom line. Webhelp is the European leader in their industry, with a revenue of €1,4B in 2018, and aims for a global leadership position. Webhelp is currently owned by its management and GBL, a leading global investment holding, as of November 2019. More information can be found at www.webhelp.com (http://www.webhelp.com/) Non-discrimination: Webhelp sees diversity as a resource and encourages all regardless of gender, age, religion, ethnic origin to seek employment with us. swedish
Arbetsgivare
Webhelp Sweden AB
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Assistent med placering i Värnamo

Arbetsgivare / Ort: Svenska Kommunalarbetareförbundet
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-04-28
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Kommunal är en fackförening med över en halv miljon medlemmar. Vi finns i fler än 230 yrken i kommuner, landsting och privat sektor. Vi är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige och en modern fackförening med yrkesskickliga medlemmar och anställda som tillsammans arbetar för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort. Vår vision är att de viktiga jobb som våra medlemmar har ska vara så bra att de är värda att älska – dygnets alla timmar. Vill du vara en viktig kugge i Kommunals fortsatta utveckling? Motiveras du av viljan att förbättra vår administration? Vill du bli en viktig medarbetare i vårt administrativa team ?  Vi söker nu dig som vill verka som assistent i Kommunal Sydväst. Du ingår i en arbetsgrupp om ytterligare 1 kommunikatör, 1 IT-samordnare och 4 administrativa assistenter. På kontoret finns tjänstemän, ombudsmän och förtroendevalda. Arbetet på kontoret leds av lokalkontorschef och administrativ chef. Kommunal sydväst verksamhet består av ett lokalkontor och 20 sektioner runt om i länet.  Avdelningsordförande är den demokratiska ledaren.   Arbetsuppgifter Som assistent i Kommunal Sydväst erbjuder vi dig en varierande roll. Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter och ekonomi på avdelningen. Assistenterna har ansvar för att bland annat administrera våra interna verksamhetssystem, diarieföring, fakturahantering och resebokning, inmatning i vårt budget- och bokföringssystem Hypergen och mejlsupport via avdelningens egen mejladress. Assistenterna ansvarar även för att samordna konferenser och utbildningar samt praktiska uppgifter som att ha hand om avdelningens lager/arkiv/posthantering. I arbetsuppgifterna ingår även att vara stöd till sektionerna, övrig personal och förtroendevalda.   Kvalifikationer och kompetens Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration och kunskap om ekonomi, eller erfarenhet av motsvarande. Arbetet kräver att du har god datorvana. Vi ser att du har väldigt god kunskap i Officepaketet( Word, Excel, PowerPoint) Office 365 ( forms) och är van vid digitala arbetssätt, så som Teams eller liknande. Du har också god planeringsförmåga och förmåga att samverka med andra. Du bör snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter, våra olika datasystem och vara bekväm med flera uppdragsgivare. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Som person söker vi dig med en problemlösande attityd och med vilja till ständig förbättring. Du är serviceinriktad och ser det som din uppgift att hjälpa andra. Du är noggrann, flexibel och strukturerad och har  lätt för att samarbeta med andra. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.   Anställningsvillkor Tjänsten är på heltid med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader tillämpas. Urval sker löpande. Vi tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal med Handelsanställdas förbund. Vårt kontor finns på Expovägen 6 i Värnamo. Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.   Ansökan För mer information om tjänsten, kontakta administrativ chef, Sanna Surbevska, 010 442 8253 Facklig kontaktperson för Handelsanställdas förbund är Silvia Lundgren, 010 442 8251
Arbetsgivare
Svenska Kommunalarbetareförbundet
Hemsida: http://www.kommunal.se
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Vill du jobba inom kundtjänst eller support i Göteborg?

Arbetsgivare / Ort: Uniflex Sverige AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-04-30
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Jobbeskrivning Uniflex söker nu flera kundtjänst och teknisk support medarbetare till flera uppdrag hos våra globala kunder i centrala Göteborg. Arbetsmiljön präglas av mycket personalaktiviteter tex, olika tävlingar och afterworks. Allt detta i en härlig arbetsmiljö som präglas av mycket energi och roligheter tillsammans med ett stort gäng kollegor! Som kundtjänstmedarbetare/teknisk support hjälper du kunderna i en mängd olika ärenden som exempelvis abonnemangsfrågor, fakturafrågor och teknisk support. Arbetet inleds med en betald gedigen utbildning inom försäljning (ifall detta ingår i arbetet), kundhantering och företagets produkter och tjänster. Personliga egenskaper Inga krav på tidigare erfarenhet krävs utan stor vikt läggs på dina personliga egenskaper. Till båda dessa tjänster söker vi dig som är serviceinriktad och alltid sätter kunden i fokus. Som person har du en stark vilja och drivkraft. Du motiveras av att arbeta mot uppsatta mål och strävar alltid efter att nå dessa. Gillar du dessutom teknik och har ett intresse av detta? Då passar du perfekt för vår tekniska support! Du som söker har goda datorkunskaper och behärskar det svenska språket väl i tal och skrift. Hoppas vi hörs och ses! Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess. Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv. Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001. På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi • Kollektivavtal • Tjänstepension • Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.
Arbetsgivare
Uniflex Sverige AB
Hemsida: http://www.uniflex.se
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE
VISA FLER LEDIGA JOBB


MINA ÅSIKTER OM DETTA YRKE

Jobbar du inom detta yrke och tycker att något saknas eller inte stämmer i vår beskrivning?
Fyll i formuläret så lyssnar vi gärna på dina åsikter.
OBS! Vi erbjuder inga jobb eller vägledning via detta formulär.