På denna webbsida använder vi Cookies (Kakor) för att du skall få ut mesta möjliga av ditt besök på sidan.
Genom att använda webbsidan godkänner du användningen av Cookies, som beskrivs i vår Integritetspolicy Ok

Amanuens

Amanuens

En amanuens är en högkolestuderande som på deltid får anställning för att hjälpa till med utbildningsadministration och ibland även med forskning.

Amanuens - ursprungligen skrivbiträde - är numera den "arbetstiteln" som beskriver deltidsarbetande högskolestuderande som har vissa administrativa uppgifter vid sin institution på det lärosäte (högskola eller universitet) där man studerar. Amanuens läser ofta termin fyra, fem eller sex på sin högskoleutbildning. Det är ovanligt att kunna bli anställd som amanuens om man läser termin tre eller lägre termin.

En amanuens vid Juristprogrammet är en juriststuderande som kommit lite längre i sin utbildning och som bl.a. bistår kursföreståndaren.

Man är oftast själv snart färdig jurist och jobbar deltid vid institutionen med administrativa uppgifter och övriga biträdande sysslor.

Utbildning

Pågående högskoleutbildning krävs för att kunna få anställning som amanuens.

Anställning som amanuens varar oftast en termin i taget; deltid exempelvis på 10 % av heltid (dvs 4 timmar per vecka) är en ganska vanlig omfattning av amanuens-tjänst.

Visa mer
Visa mindre

28 Lediga jobb

Kvalificerad administratör

Arbetsgivare / Ort: Mölndals kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-07-09
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare/Kursadministratör

Om jobbet
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Campus Mölndals mål är att vara en av Sveriges ledande utbildningsaktörer. Vi är samlingsplatsen för all vuxenutbildning inom Mölndals stad. Vi erbjuder yrkesinriktade och arbetsnära utbildningar på alla nivåer för vuxna i nära samverkan med arbetslivet och med modern pedagogik. De studerandes lärande, mål och resultat är i centrum för verksamheten. Vi erbjuder studier för vuxna på alla nivåer svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande och gymnasiala kurser och eftergymnasial utbildning i form av yrkeshögskola. Campus Mölndals verksamhet växer och ca 4000 studerande läser en eller flera kurser och utbildningar hos oss under ett år. Från och med hösten 2021 arbetar administratörerna på Campus Mölndal i en egen administrativ enhet som leds av en administrativ chef. ARBETSUPPGIFTER Som kvalificerad administratör med fokus på verksamhetsdelen svenska för invandare kommer du ha i uppdrag att handlägga elevansökningar, göra antagning, förbereda beslut för interkommunala frågor samt övriga beslut med myndighetsutövning. Du ansvarar också för den övergripande planeringen av kurser, grupper och kursplaceringar inom verksamhetsdelen samt schemaläggning. Du kommer att ha arkiveringsansvar och ansvara för organisationen runt nationella prov. Vidare kommer du tillsammans med rektor för verksamheten, administrativ chef samt dina kollegor ansvara för att utveckla och anpassa processerna för fler digitala lösningar inom den administrativa enheten. Förekommande studerandeadministration av sfi så som ansökan, antagning, kursplacering och fördelning av elever. Handläggning av IKE In och Ut samt organisation och uppföljning av elever på folkhögskola (sfi). Ansvar för arkivering och organisation av nationella prov var 5:e vecka. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har goda kunskaper om och erfarenhet av att ha arbetat med elevadministration, helst inom vuxenutbildning. Du har examen inom offentlig förvaltning/ lärarexamen från högskola/universitet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande samt god erfarenhet av administrativa processer på en skola och arbete med elevadministration. Det är meriterande om du tidigare arbetat med det elevadministrativa systemet ALVIS. Som person är du mycket strukturerad, noggrann och samarbetsinriktad. Du trivs med mycket ansvar och är självgående i ditt arbete. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna med att använda dem. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Det är viktigt att du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du behöver kommunicera med lärare, elever och övriga organisationer som arbetar med målgruppen vilket gör dina kommunikativa och samordnande egenskaper viktiga för oss. Vidare är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du är positiv, engagerad och drivande med stort intresse för målgruppen Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. ÖVRIGT Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Arbetsgivare
Mölndals kommun
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Utbildningsadministratör/skolsekreterare

Arbetsgivare / Ort: Iogt-Ntos Folkhögskoleförbund, Tollare / SALTSJÖ-BOO
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-07-02
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet

Utbildningsadministratör/skolsekreterare till Tollare Folkhögskola

Vill du bidra till vår vision ”Ett Tollare”?


Om oss

Tollare Folkhögskola har IOGT- NTO som huvudman och du ska dela huvudmannens värderingar. Hos oss studerar över 250 personer i olika åldrar och med olika bakgrunder på våra närkurser och distanskurser. Vi gör även ett stort antal kortkurser, samverkanskurser och konferenser. Tollare genomströmmas varje år av ca 10 000 personer som deltar i någon form av aktivitet här. Ett 20-tal deltagare bor på vårt internat. Tollare folkhögskola ligger naturskönt belägen i Nacka kommun, ca 20 min från Slussen, med egen brygga intill Skurusundet.

För att få en bra bild av skolans hela verksamhet, besök gärna skolans hemsida www.tollare.org


Tollare Folkhögskola söker en utbildningsadministratör.

Dina arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör ansvarar du för all registrering av våra deltagare och kurser, rapportering till CSN, SCB, Folkbildningsrådet samt SPSM. En del av arbetet innefattar att systematisera och digitalisera vårt arkiv. Utbildningsadministratören ansvarar även för att bistå pedagoger och lärare hjälp under antagningsperioden genom exempelvis utskick av antagningsbrev. I arbetet ingår att skicka ut beställning av betygskopior och intyg, samt schemaläggning. I arbetet som utbildningsadministratör bistår du ledningsgruppen med administrativ hjälp samt ansvarar för vikariehantering för pedagogisk personal.

Din kompetens

Du som söker ska ha erfarenhet av administrativt arbete på skola eller likvärdigt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av och kunskap om program som Skola24, schoolsoft och att registrera till SCB. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt på folkhögskola eller vuxenutbildning. Erfarenhet av visst ekonomiarbete såsom fakturering, mindre inköp och avtalsuppföljning.

Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av projektansökningar, exempelvis Erasmus plus, allmänna arvsfonden m.m.

Vi välkomnar dig som har lång erfarenhet av administrativt arbete, är noggrann med gott omdöme och som fortfarande är nyfiken på de många människor du kommer att möta i ditt arbete. Vi erbjuder stimulerande miljö, marknadsmässig lön, personalförmåner och flexibla arbetstider. Krav är att du kan arbeta kvällar och/eller helger vid behov.

Anställningsform

Tillsvidareanställning, heltid 100 %.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 16 augusti 2021. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista anställningsdag.

Information om tjänsten lämnas av Studierektor Anna Stenarv, 073-821 1662 [email protected]

Arbetsgivare
Iogt-Ntos Folkhögskoleförbund, Tollare
Åhlbergs väg
13249 SALTSJÖ-BOO
Hemsida: www.tollare.org
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Wasa gymnasieskola söker administratör

Arbetsgivare / Ort: Tingsryds kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-07-05
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare/Kursadministratör

Om jobbet
Tingsryds kommun har som uppdrag att skapa en bra vardag för kommunens invånare, besökare och företagare. Vi som arbetar inom kommunen gör skillnad och påverkar människors vardag. Vi ansvarar för att barn lär sig läsa och skriva och att människor får en god och trygg omsorg. Vi arbetar också med att skapa förutsättningar för att det byggs hus, att vi har bra vägar, rent vatten och en fin miljö. Hos oss finns Sveriges viktigaste jobb. Vi på Tingsryds kommun strävar efter att ha medarbetare som trivs och utvecklas i sitt arbete. Vi är en mindre kommun med korta beslutsvägar med större möjlighet för medarbetarna att påverka sin arbetssituation. Vill du ha ett jobb där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss? ARBETSUPPGIFTER Wasaskolan är en kommunal gymnasieskola med ca 250 elever och 45 personal. Som administratör hos oss kommer du ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration. Vidare har du hand om övriga förekommande administrativa uppgifter. Ditt arbete är flexibelt och varierar från dag till dag. Välkommen till en varierande och utvecklande tjänst! KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: - Gymnasieexamen samt är utbildad administratör alternativt har läst kurser inom administration. - Mycket god datorvana och kunskap i t.ex. Word, Excel och andra vanligt förekommande program. Meriterande: - Erfarenhet av administrativt arbete inom skola. - Erfarenhet av att arbeta med det skoladministrativa systemet Extens. - Erfarenhet av att arbeta med andra administrativa system såsom Skola 24, Visma, Raindance etc. Vi söker dig som är en person som drivs av att arbeta serviceinriktat och ge det lilla extra till dem du möter i din vardag, att skapa och bibehålla bra arbetsrelationer är för dig en självklarhet. Vi söker dig som är noggrann, gillar att ta ansvar och att arbeta efter ett tydligt mål. Du är ansvarsfull när det kommer till dina arbetsuppgifter och ser alltid till att slutföra sådant som du påbörjat. Då det kommer att finnas lugnare perioder och perioder med högre belastning är det viktigt att du kan strukturera och prioritera ditt arbete samt använda din tid effektivt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet som samarbets- och initiativförmåga, flexibilitet, ordningssinne samt vana vid självständigt arbete. ÖVRIGT Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Tingsryds kommun arbetar aktivt för en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald i verksamheten. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser. Välkommen med din ansökan!
Arbetsgivare
Tingsryds kommun
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning

Arbetsgivare / Ort: Stockholms Universitet
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-07-07
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare/Kursadministratör

Om jobbet
vid Specialpedagogiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2021-08-01. Specialpedagogiska institutionen är en arbetsplats stadd i utveckling. Vi bedriver utbildning på alla nivåer inom specialpedagogik. Över 2 000 lärarstudenter läser årligen våra kurser inom olika lärarprogram och omkring 700 studenter finns i institutionens utbildningar från grundnivå till forskarnivå, inklusive specialpedagogprogram, speciallärarprogram och masterutbildning. Arbetsuppgifter Arbetet som utbildningsadministratör innebär att ha nära kommunikation och täta kontakter med såväl studenter som lärare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta antagning, registreringar, av våra lärarprogramstudenter och internationella studenter. I arbetet ingår även produktion och utskick/publicering av kursinformation samt övrig administrativ service gentemot studenter och lärare. Vi arbetar i administrativa system som Ladok, SISU, TimeEdit, NyA, Polopoly, m.fl. Även andra administrativa uppgifter inom ramen för den årliga verksamhetsplaneringen kan förekomma. Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademisk examen och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska även ha god kommunikationsförmåga både med studenter och kollegor, både på svenska och engelska. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du kan också hantera flera uppgifter samtidigt, är engagerad, har egen drivkraft, tar stort eget ansvar och kan organisera ditt arbete och se när du behöver prioritera. Det är en merit om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom lärarprogrammet inom Stockholms universitet samt har arbetat med de system och program som används. Du tycker om att arbeta i team, är lösningsfokuserad och initiativrik. Särskild vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Anställningen avser ett vikariat på heltid. Tillträde snarast möjligt och till och med sista juni 2022. Goda möjligheter till förlängning finns. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Isolina Kjellin, tfn 08-12 07 60 24, [email protected] Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Arbetsgivare
Stockholms Universitet
Hemsida: http://www.su.se
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Utbildningsadministratör

Arbetsgivare / Ort: Lunds Universitet
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 3 augusti (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-06-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Om jobbet
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald. Vid institution Matematikcentrum bedrivs undervisning och forskning inom matematik, matematisk statistik och numerisk analys. Institutionen har ett mycket omfattande uppdrag inom grundutbildningen, med verksamhet vid nästan alla ingenjörsprogram inom LTH. Matematikcentrum har cirka 130 anställda och många internationella medarbetare. Institutionen söker nu en driven utbildningsadministratör för att möjliggöra en fortsatt utveckling av institutionens utbildningsverksamhet. Tjänsten kommer att placeras vid enheten Matematik LTH och Numerisk analys. Intervjuer för tjänsten kommer att hållas under augusti 2021. Arbetsuppgifter Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration vilket innebär mycket kommunikation med både lärare och studenter. Detta ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Du kommer att jobba i nära samarbete med enhetens studierektor och nuvarande utbildningsadministratör.  Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta - Kontakt med studenter, lärare och forskarstuderande - Administration i samband med terminsstart och tentamina, arkivering, samt organisation av tentamensvakter - Registrering av studenter inom grundutbildningen samt betygsrapportering - Kontroll av förkunskaper och hantering av sen antagning - Administration av lärplattform - Administration kring doktorandkurser, forskarstuderande och disputationer - Registrering av examensarbeten - Diarieföring - Beställning av kontorsmateriel - Ansvarig för tentamensvisningar vissa dagar i veckan Beroende på kvalifikationer hos sökande kan också personaladministration eller kommunikatörsuppgifter ingå, såsom att lägga in underlag för anställningar, introducera nyanställda och gäster, underhålla och uppdatera hemsidor, m.m. En viss förändring av arbetsuppgifterna sker kontinuerligt för att anpassa dem till verksamhetens behov. Kvalifikationer Krav för anställningen är: - Avslutad gymnasieutbildning - God datorvana - God förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift Följande är meriterande för anställningen: - Erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom universitetssektorn alternativt annan likvärdig erfarenhet av utbildningsadministration - Erfarenhet av LADOK och kännedom om Lunds universitets organisation - Erfarenhet av följande administrativa system: TimeEdit, W3D3, Primula, Salto, Canvas - Erfarenhet av personaladministration samt erfarenhet av de personaladministrativa systemen VARBI och LUCAT - Erfarenhet av webbpublicering och andra arbetsuppgifter relaterade till arbete som kommunikatör inom högskola/universitet Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, ansvarstagande, noggrann, driven samt har god samarbetsförmåga. Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka institutionens nuvarande utbildningsadministration. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Anställningens omfattning: 100% Sista ansökningsdag: 21-08-03 Tillträde: Enligt överenskommelse Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Arbetsgivare
Lunds Universitet
Ansökan
Ansök senast 3 augusti (2 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE
VISA FLER LEDIGA JOBB


MINA ÅSIKTER OM DETTA YRKE

Jobbar du inom detta yrke och tycker att något saknas eller inte stämmer i vår beskrivning?
Fyll i formuläret så lyssnar vi gärna på dina åsikter.
OBS! Vi erbjuder inga jobb eller vägledning via detta formulär.