Utbildningsadministratör

Alumnverksamheten vid SLU organiseras av utbildningsavdelningen inom det gemensamma verksamhetsstödet. Avdelningen ansvarar för stödjande verksamheter inom student- och utbildningsområdet och har de flesta medarbetare på campus Ultuna, men avdelningen har personal även på SLU:s campus i Umeå och Alnarp. Totalt är vi ca 27 medarbetare. Vi söker nu ytterligare en alumnkoordinator för att driva och fortsätta utveckla alumnverksamheten. Alumnverksamheten vid SLU är framför allt uppbyggd för att stärka tre områden; kännedomen om SLU i samhället, stödet till studenter inför övergången till arbetslivet, och stödet för alumnernas egna kunskapsutbyte och engagemang för SLU. Vi söker nu en alumnkoordinator till en nyinrättad tjänst. Anställningen är placerad i Uppsala men verksamheten bedrivs på SLU:s campusorter från Alnarp i söder till Umeå i norr. Arbetsuppgifter: De båda alumnkoordinatorerna initierar, inspirerar, etablerar och driver SLU:s alumnverksamhet i samarbete med utbildningsansvariga, andra på avdelningen och på SLU. Målgrupper är framför allt studenter och alumner, och syftet att stärka den livslånga relationen med SLU. Förutom med alumner kommer du att ha kontakt med SLU:s ledning, lärare, utbildningsansvariga, studenter och andra inom SLU, men även på andra lärosäten i Sverige och utomlands. Arbetet är till sin karaktär både strategiskt och operativt. Lärare och utbildningsföreträdare genomför alumnaktiviteter med och för alumner och studenter, till exempel återträffar, studiebesök på SLU och på företag, och bjuder in gästföreläsare och inspirationstalare. Alumnkoordinatorerna bistår med stöd i detta så som att hitta relevanta alumner i alumndatabasen, marknadsföra, bistå i planering och i vissa fall även med utförandet. Du kommer också att självständigt organisera karriärstödjande aktiviteter för studenter och alumner, ofta digitalt på våra webbplattformar, som till exempel alumnföreläsningar och konferenser. I arbetet ingår även att rekrytera alumner till alumnnätverket, att ansvara för den databas som utgör dess stöd och att genomföra SLU:s årliga alumnuppföljning. Dessutom ingår att hålla kontakt med alumnerna genom nyhetsbrev, på sociala medier och i samarbetsprojekt. Andra uppgifter som kan förekomma är till exempel att skriva rapporter, ta fram statistik och beslutsunderlag, och annat. Alumnkoordinatorerna ansvarar för de fasta eventen Thesis Day och Årets SLU-alumn, och är medarrangörer vid andra centrala arrangemang, t ex medverkan i Almedalsveckan. En viktig del av arbetet är att utveckla verksamheten tillsammans med alumner och kollegor från olika delar av SLU. Kvalifikationer: Vi söker dig som har en examen på högskolenivå, gärna från SLU. Du har erfarenhet av att självständigt planera och genomföra nationella och internationella evenemang. Dokumenterad erfarenhet av arbete med alumnverksamhet eller annan extern samverkan på högskolenivå, gärna utomlands, är meriterande. Kunskaper i webbredigering, användning av databaser och kundrelaterade system (CRM) är en förutsättning för att kunna genomföra arbetsuppgifterna, liksom erfarenhet av att använda sociala media i professionella sammanhang (främst Facebook, Instagram och LinkedIn). Våra alumner finns överallt i världen. Därför krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. Du behöver vara insatt i universitetets utbildningar och förtrogen med de branscher som SLU:s alumner arbetar inom. Vi ser gärna att du har erfarenhet av digitala arbetssätt (t ex för att arrangera större evenemang i livesändning). Som person är du kreativ och drivande. Du trivs med att ha många kontakter, att ha mycket på gång och tvekar inte att hålla presentationer inför stora grupper. Du tycker om att arbeta både självständigt och i grupp. Du behöver kunna prioritera, ha god organisations- och samarbetsförmåga, vara noggrann och lösningsfokuserad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Placering: Uppsala Anställningsform: Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning. Omfattning: 100% Tillträde: 1 april eller enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2022-01-31. Fackliga kontaktpersoner: https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/ Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld. SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. www.slu.se