Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Institutionen för vårdvetenskap och hälsa är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård vilket genomsyrar såväl utbildning, forskning som innovation. Institutionen är sektionsvis organiserad i form av akademiska miljöer vilket utgörs av tvärvetenskapliga profilområden: Vård vid långvariga tillstånd; Livssammanhang och hälsofrämjande vård; Diagnostik och vård vid akuta och kritiska tillstånd samt Lärande och ledarskap för hälsoprofessioner. Institutionens administrativa personal är organiserad i en administrativ enhet. Vid institutionen bedrivs professionsutbildningar till sjuksköterska, röntgensjuksköterska, barnmorska och specialistsjuksköterska. En centrumbildning finns vid institutionen, Centrum för personcentrerad vård (GPCC). För mer information om institutionen för vårdvetenskap och hälsa, besök www.caresci.gu.se Vi söker en utbildningsadministratör för ett föräldravikariat, som kommer att arbeta med utbildningsadministration inom barnmorskeprogrammet (magister- och mastersnivå) samt fristående kurser vid institutionen för vårdvetenskap och hälsa. Arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör arbetar du proaktivt och säkerställer att administrationen hanteras med både hög kvalitet och bra serviceanda. De utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna som ingår är: antagning i NYA, nätbaserad kursinformation i Canvas, program-, kurs- och studenthantering i LADOK och GUBAS, schemabokning och lokalbeställning i TimeEdit, tentamensadministration i DISA, handläggning/delgivning av ansökningar (dispenser, antagning till senare del, tillgodoräknanden, uppehåll, avbrott, återupptag). I tjänsten ingår även att arbeta med kommunikation kring myndighetsutövning, arkivering, sammanställa tentamensschema samt vara back-up för övriga utbildningsadministratörer vid behov. Arbetet utförs enligt gällande lagar, regler och GU:s interna handläggningsordning där du förväntas proaktivt medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Du kommer att arbeta i Göteborg universitets administrativa IT-system. Institutionen arbetar mot en ökad digitalisering av de administrativa processerna. Arbetsuppgifterna utförs utifrån ett årshjul med deadlines och periodvis är arbetsbelastningen hög. För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Vid institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi. Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, söker nu en utbildningsadminstratör, med placering vid sektionen för fysiologi.  Arbetsuppgifter Du kommer arbeta med utbildningsadministration för kurser vid sektionen för fysiologi.  Detta innefattar arbetsuppgifter som registrering av studenter och resultatrapportering i LADOK, kursinformation i lärplattform Canvas, schemaläggning i TimeEdit, hantering av kurstillfällen samt uppföljning av studenter. Arkivering och diarieföring ingår. Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till kursledare och på kursexpedition, telefon och e-post ge service till våra studenter. Även andra allmänna administrativa uppgifter förekommer såsom inköp av kontorsmaterial. Du kommer arbeta i nära samverkan med kursledning, övriga utbildningsadministratörer samt institutionens utbildningssamordnare. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden. Kvalifikationer Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskola eller universitet är ett krav. Hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel, är ett krav. Erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas är meriterande. Som person är du serviceinriktad, kan arbeta självständigt och har förmågan att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du är självgående, effektiv, noggrann och är flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställning Anställningen är en tidsbegränsad anställning, ett vikariat, i 6 månader 100% av heltid med placering tills vidare vid institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde; snarast eller enligt överenskommelse.  Tillsättningsförfarande Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Jessica Engström, tfn;031-786 3375, e-post;[email protected]  Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonerna. Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-03-10. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.