Utbildningsadministratör

• Utbildningsadministratör

  Arbetsgivare / Ort:CANEA Partner Group Aktiebolag / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 december (5 månader och 4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration och koordinering i en av Sveriges främsta utbildningsleverantörer inom projektledning, kvalitet och miljö? Då kan det här vara rollen för dig!

  CANEA söker nu en utbildningsadministratör som vill spela en viktig roll i att våra utbildningar håller hög kvalitet – både praktiskt och innehållsmässigt.

  Som utbildningsadministratör blir du en central del av vårt affärsområde Utbildning. Du ansvarar för att våra öppna och företagsanpassade utbildningar planeras, samordnas och följs upp på ett professionellt och strukturerat sätt.

  Du kommer bland annat att ansvara du för att planera, samordna och följa upp öppna och företagsanpassade utbildningar. Rollen innefattar bland annat planering av utbildningstillfällen, bokning av utbildningslokaler, hantering av kursmaterial samt kvalitetssäkring av utbildningsmaterial tillsammans med kursägare och utbildare.

  I din vardag kommer du:

  • Planera och schemalägga öppna utbildningstillfällen.

  • Samordna med utbildare och kursägare inför kurser samt säkerställa att allt är på plats inför kursstart.

  • Boka och koordinera utbildningslokaler i Göteborg och på andra orter.

  • Följa upp beläggning på utbildningar och hantera administration kopplad till kurstillfällen.

  • Säkerställa att kundkontakt och utbildningsrelaterad information dokumenteras i CRM-system.

  • Ansvara för tryck, paketering och utskick av kursmaterial.

  • Medverka i arbete kopplat till standarder, t.ex. ISO 9001 och ISO 14001, samt kontaktperson gentemot externa organisationer som IRCA och PMI.
  • Driva förbättringsarbete av vårt ledningssystem för styrning av utbildningsverksamheten.

  Vi söker dig som:

  • Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning, kurs- eller konferensverksamhet.
  • Har god systemvana och känner dig bekväm med administrativa system och gärna CRM.
  • Är strukturerad, självgående och har förmåga att prioritera när tempot är högt.
  • Trivs med att arbeta både administrativt och koordinerande.
  • Har lätt för att samarbeta och kommunicerar tydligt och professionellt på svenska i tal och skrift.

  Meriterande om du har:

  • Erfarenhet av arbete med kurs- eller utbildningsmaterial.
  • Kännedom om standarder som ISO 9001 och ISO 14001.
  • Intresse för områden som projektledning, kvalitet, miljö eller verksamhetsutveckling.
  • Goda kunskaper i engelska.

  CANEA levererar varaktiga resultat genom att kombinera konsulttjänster, IT-lösningar och utbildningar.

  Vi lever i en snabbt föränderlig värld där det ständigt ställs nya krav på en organisation. Vår filosofi är att ge företag och verksamheter de strategier, system, arbetssätt och den kompetens som skapar förutsättningar för framgång och säkerställer bästa resultat.

  Vi jobbar tillsammans för fortsatt utveckling – av våra kunder, företaget och dig som medarbetare. För om du är väl rustad och trivs i din roll, skapar du också de bästa förutsättningarna för oss och våra kunder. Med utveckling i fokus arbetar vi för att möjliggöra en kreativ miljö för innovation oavsett om det gäller arbetssätt, våra produkter eller tjänster. Vi är prestigelösa och du uppmuntras att komma med idéer och driva dem fram till att de blir förverkligade.

  Arbetsgivare

  CANEA Partner Group Aktiebolag
  41111 Göteborg

  Ansökan

  Ansök senast 6 december (5 månader och 4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningsadministratör till Folkuniversitetets Gymnasium - Trollhättan

  Arbetsgivare / Ort:FOLKUNIVERSITETET STIFT KURSVERKSAMHETEN VID STOCKHOLMS UNIVERSITET / Trollhättan

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 26 juli (24 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-23

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en skola med hög ambitionsnivå, personlig atmosfär och nära samarbete mellan elever och personal? Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill vara en central del av vardagen på Folkuniversitetets Gymnasium i Trollhättan.

  Om tjänsten

  Som utbildningsadministratör hos oss har du en nyckelroll i skolans dagliga verksamhet. Du arbetar nära skolledning, lärare, elevhälsa och elever, och ansvarar för administrativa uppgifter som är avgörande för att skolans utbildning ska fungera smidigt och rättssäkert.

  Tjänsten är bred och varierad och kombinerar utbildningsadministration, viss ekonomiadministration och reception/service. Du rapporterar till rektor och har ett eget ansvar för att planera, genomföra och följa upp dina arbetsuppgifter.

  Arbetsuppgifter

  I rollen ingår bland annat att hantera det som rör elevadministration, utfärda intyg, betygsrelaterade dokument och andra elevhandlingar, stödja lärare med praktiska och administrativa frågor, registrera och kontera leverantörsfakturor, hantera in- och utbetalningar samt bidra till att skolans administration följer gällande regelverk och styrdokument.

  Vi söker dig som

  • har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller utbildning
  • är strukturerad, noggrann och har god organisatorisk förmåga
  • trivs i en roll med många kontaktytor och högt servicefokus
  • har ett professionellt och tryggt bemötande, särskilt i mötet med ungdomar
  • har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i administrativa system
  • Erfarenhet av gymnasieskola, skoladministrativa system eller ekonomiadministration är meriterande.

  Om anställningen

  Tillsvidare med provanställning 3 månader

  Heltid

  Start enligt överenskommelse

  Ansökan

  Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2026-07-26 via vår e-rekrytering. Intervjuer sker fredagen den 31/7.

  För mer information och frågor

  Nina Jönsson, rektor, mailto:nina.jonsson@folkuniversitetet.se

  Arbetsgivare

  FOLKUNIVERSITETET STIFT KURSVERKSAMHETEN VID STOCKHOLMS UNIVERSITET
  46130 Trollhättan

  Ansökan

  Ansök senast 26 juli (24 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 15 lediga jobb