Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Institutionen för vårdvetenskap och hälsa är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård vilket genomsyrar såväl utbildning, forskning som innovation. Institutionen är sektionsvis organiserad i form av akademiska miljöer vilket utgörs av tvärvetenskapliga profilområden: Vård vid långvariga tillstånd; Livssammanhang och hälsofrämjande vård; Diagnostik och vård vid akuta och kritiska tillstånd samt Lärande och ledarskap för hälsoprofessioner. Institutionens administrativa personal är organiserad i en administrativ enhet. Vid institutionen bedrivs professionsutbildningar till sjuksköterska, röntgensjuksköterska, barnmorska och specialistsjuksköterska. En centrumbildning finns vid institutionen, Centrum för personcentrerad vård (GPCC). För mer information om GPCC och institutionen för vårdvetenskap och hälsa besök www.gu.se/gpcc samt www.caresci.gu.se Vi söker en forskningsadministratör för en tidsbegränsad anställning på 80% till den administrativa enheten vid institutionen för vårdvetenskap och hälsa. Arbetsuppgifter Som forskningsadministratör kommer du att arbeta med kurser på forskarutbildningsnivå och säkerställa att administrationen hanteras med både hög kvalitet och bra serviceanda. Du kommer även att handlägga och koordinera institutionens halvtidsseminarier, predisputationer och disputationer samt verka som administrativt stöd till GPCCs styrgrupp och beredningsgrupp, kursansvariga och examinatorer. En stor del av arbetet sker i nära samarbete med institutionens vice prefekt för forskarutbildning och med centrumföreståndaren för GPCC. De arbetsuppgifter som ingår är behörighetskontroller, antagning och efteranmälningar till kurser på forskarutbildningsnivå samt nätbaserad kursinformation i Canvas, kurs- och studenthantering i LADOK, schemabokning och lokalbeställning i TimeEdit, ansvar för insamling av kursförslag och revidering av kursplaner i FUBAS, att ta emot och ge information till doktorander samt att sammanställa kursvärderingar. Inom ramen för arbetet med institutionens halvtidsseminarier, predisputationer och disputationer är du kontaktpersonen gentemot Sahlgrenska akademins kansli, tillresande opponenter och betygsnämnd. Du ansvarar för anmälningar, bokning av lokaler/digitala möten, resor och logi samt beställningar i samband med disputation. Dokumentation och resultatrapportering i LADOK samt att vara ett administrativt stöd till doktorander ingår i uppdraget. I rollen som administrativt stöd till GPCCs styrgrupp och beredningsgrupp kommer du att samordna projektgrupps- och styrgruppsmöten samt tertialmöten. Du ansvarar även för GPCCs Teamsaktivitet och samarbetsyta i Sharepoint, mötesdokumentation, insamling av forskningskalkyler och projektplaner samt diarieföring av beslut. Administrativt stöd i samband med utlysning av forskningsmedel och stimulansmedel för GPCC ingår också. Du kommer att arbeta med och information kring myndighetsutövning, arkivering och diarieföring. Arbetet utförs i Göteborgs universitets administrativa IT-system och Office-programmen samt enligt gällande lagar, regler och GU:s interna handläggningsordningar där du förväntas aktivt medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv forskningsadministration med hög kvalitet. Institutionen arbetar mot en ökad digitalisering av de administrativa processerna. Arbetsuppgifterna utförs i hög grad utifrån deadlines och periodvis är arbetsbelastningen hög. För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten, se den fullständiga annonsen på www.gu.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.