Utbildningsadministratör

• Kursadministratör, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Uppsala Universitet / Uppsala

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 14 oktober (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-30

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta brett med administration tillsammans med trevliga kollegor i en organisation som strävar efter att göra långsiktig skillnad i samhället? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga och förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör på Uppsala universitet.

  Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution inom Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns idag ca 200 medarbetare och ytterligare 150 forskare [CA1] är kopplade till institutionen. Verksamheten består av 11[CA2]  forskargrupper och utbildning bedrivs på alla nivåer. Här kan du läsa mer om oss: Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap – Uppsala universitet

  Den administrativa gruppen utgörs idag av 18 personer som arbetar inom kursadministration, HR och ekonomi. Nu behöver vi förstärkning och söker därför en vikarierande kursadministratör för ett år. Vi finns på Biomedicinskt Centrum i Uppsala och vi söker dig som trivs bäst med att arbeta på plats på kontoret, men möjlighet till distansarbete en dag i veckan finns.

  Som arbetsgivare kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med härliga kollegor och stor möjlighet till utveckling. Goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och har förmånliga villkor gällande semester. Vi erbjuder alla anställda friskvårdbidrag och friskvårdstimme.

  Arbetsuppgifter

  Som kursadministratör är du med och ansvarar för administrationen av institutionens utbildningar. Du jobbar nära kollegor inom administrationen, interna och externa lärare och har mycket kontakt med studenter från olika program och kurser samt andra yrkeskategorier inom och utanför universitetet. En stor del av arbetet utförs i administrativa system. Arbetet är mycket varierande och det finns stor möjlighet att växla ansvarsområden över tid. Du har egna arbetsuppgifter och ansvarsområden samtidigt som du har ett nära samarbete med dina kollegor.

  Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i arbetet som kursadministratör:

  • Administrativt stöd och service till studenter och lärare
  • Administration av verksamhetsförlagd utbildning inklusive kontakt med regioner och kommuner
  • Uppdatering av information på kurssidor
  • Kursregistrering, reservantagning och resultatrapportering
  • Lokalbokning och schemaläggning
  • Diarieföring och arkivering
  • Deltagande i grupper och nätverk
  • Utveckling av administrativa rutiner och processer
  • I arbetsuppgifterna kan det också ingå administration inom institutionen som inte är direkt relaterad till studieadministration

  Kvalifikationskrav

  • Högskoleutbildning
  • Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av kursadministrativt arbete
  • Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete och administration av verksamhetsförlagd utbildning.
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Mycket goda IT-kunskaper och stor vana vid att arbeta i administrativa system samt i Office-paketet.

  Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Eftersom kontakt med lärare och studenter är centralt i arbetet läggs stor vikt vid servicekänsla, ansvarstagande och god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du är prestigelös och flexibel då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an varierande arbetsuppgifter, ibland med kort framförhållning. Arbetsbelastningen varierar över året och du behöver kunna arbeta självständigt och ha förmågan att arbeta kontrollerat och strukturerat under arbetstoppar men också ha förmågan att själv driva och planera ditt arbete under lugnare perioder.

  Om anställningen

  Anställningen är ett vikariat på 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde februari 2027. Placeringsort: Uppsala

  Upplysningar om anställningen lämnas av: Camilla Amft, administrativ chef, camilla.amft@uu.se, 018-4716664

  Välkommen med din ansökan senast den 14 oktober 2026, UFV-PA 2026/2866.

  I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen

  Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

  Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

  https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

  Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

  Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

  Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

  Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

  Arbetsgivare

  Uppsala Universitet
  Box 256
  75200 Uppsala

  Webbplats: http://www.uu.se/jobb/
  

  Ansökan

  Ansök senast 14 oktober (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till gymnasium på Kungsholmen

  Arbetsgivare / Ort:Academic Work Sweden AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 6 april (5 månader och 28 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vår kund söker en engagerad och serviceinriktad administratör för ett uppdrag på en gymnasieskola på Kungsholmen. Vi söker dig som kan börja så fort som möjligt där uppdraget initialt sträcker sig 2 månader men där det finns goda chanser till förlängning.

  Om tjänsten

  Vår kund är en större gymnasieskola på Kungsholmen och för deras räkning söker vi en konsult för ett uppdrag med omgående start på initialt två månader men med goda chanser till färlängning. I rollen som administratör arbetar du nära skolans verksamhet och stöttar med viktig kurs- och elevadministration. Du blir en del av ett administrativt team där ditt fokus ligger på att säkerställa hög service och struktur.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär att ansvara för den dagliga elev- och kursadministrationen samt att stötta skolan med administrativa uppgifter.

  • Hantera in- och utskrivningar av elever
  • Administrera kurser och studieplaner
  • Sköta löpande skoladministration i Edlevo
  • Planera och koordinera administrativa flöden på skolan
  • Vara behjälplig med service och support till elever och personal

  Vi söker dig som

  • Har en avslutad gymnasieexamen
  • Goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i systemet Edlevo/BER
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av arbete som skolsekreterare på en gymnasieskola

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Social
  • Ordningsam
  • Stabil
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  Academic Work Sweden AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 6 april (5 månader och 28 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 274 lediga jobb