På denna webbsida använder vi Cookies (Kakor) för att du skall få ut mesta möjliga av ditt besök på sidan.
Genom att använda webbsidan godkänner du användningen av Cookies, som beskrivs i vår Integritetspolicy Ok

Utbildningsadministratör

Utbildningsadministratör

Andra benämningar för utbildningsadministratörer är bl a skolassistent, som ofta används på grund- och gymnasieskolor.

Utbildningsadministratör är en administrativ position, oftast på en högskola eller ett universitet, med ansvar för ett eller flera utbildningsprogram.

För att en utbildning ska kunna genomföras är det mycket som ska fungera, och det är ofta utbildningsadministratören som håller i trådarna genom att ansvara för studieadministrationen tillsammans med lärare, studierektor eller andra inom skolan eller organisationen.

I utbildningsadministratörens arbetsuppgifter kan ingå att registrera de nya studerande på skolan, att förbereda kursbetyg och examensbevis inför påskrift av rektor, rapportera in studieresultat i olika databaser, t.ex i LADOK (Sveriges utbildningsregister), rapportera in statistiska uppgifter till SCB, se till att de studerandes betyg och poäng kommer till CSN för att de studerande ska få ut de studiebidrag/studielån som de har rätt till.

Att följa upp resultat och göra utvärderingar av utbildningarna kan också höra till arbetsuppgifterna samt att delta i arbetet med att skapa nya kurser, till exempel genom att göra utredningar.

Utbildningsadministratörer kan också kombinera sina administrativa uppgifter med andra arbetsuppgifter, ex. kan de vara mentorer. En mentor har till uppgift att stötta och coacha elever under deras studietid på skolan.

Utbildning

Utbildningsadministratörer kan ha olika utbildningsbakgrunder. En utbildning inom pedagogik, ekonomi eller beteendevetenskap kan vara lämpliga inriktningar. Studier inom det ämnesområde eller program som man ska arbeta i är en annan väg.

Utbildningskraven för studieorganisatörer varierar. Det är vanligt med krav på högskoleutbildning med exempelvis pedagogisk inriktning, men gymnasial utbildning kan ibland räcka. På vissa företag kan interna utbildningar förekomma.

Arbetsplats

Utbildningsadministratörer finns vid grund- och gymnasieskolor, folkhögskolor, yrkeshögskolor, högskolor och universitet samt i organisationer, på företag och inom studieförbund.

Länktips

Visa mer
Visa mindre

18 Lediga jobb

Utbildningsadministratör, vikariat

Arbetsgivare / Ort: Göteborgs Universitet
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-12
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Om jobbet
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Institutionen för vårdvetenskap och hälsa är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård vilket genomsyrar såväl utbildning, forskning som innovation. Institutionen är sektionsvis organiserad i form av akademiska miljöer vilket utgörs av tvärvetenskapliga profilområden: Vård vid långvariga tillstånd; Livssammanhang och hälsofrämjande vård; Diagnostik och vård vid akuta och kritiska tillstånd samt Lärande och ledarskap för hälsoprofessioner. Institutionens administrativa personal är organiserad i en administrativ enhet. Vid institutionen bedrivs professionsutbildningar till sjuksköterska, röntgensjuksköterska, barnmorska och specialistsjuksköterska. En centrumbildning finns vid institutionen, Centrum för personcentrerad vård (GPCC). För mer information om institutionen för vårdvetenskap och hälsa, besök www.caresci.gu.se Vi söker en utbildningsadministratör för ett föräldravikariat, som kommer att arbeta med utbildningsadministration inom barnmorskeprogrammet (magister- och mastersnivå) samt fristående kurser vid institutionen för vårdvetenskap och hälsa. Arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör arbetar du proaktivt och säkerställer att administrationen hanteras med både hög kvalitet och bra serviceanda. De utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna som ingår är: antagning i NYA, nätbaserad kursinformation i Canvas, program-, kurs- och studenthantering i LADOK och GUBAS, schemabokning och lokalbeställning i TimeEdit, tentamensadministration i DISA, handläggning/delgivning av ansökningar (dispenser, antagning till senare del, tillgodoräknanden, uppehåll, avbrott, återupptag). I tjänsten ingår även att arbeta med kommunikation kring myndighetsutövning, arkivering, sammanställa tentamensschema samt vara back-up för övriga utbildningsadministratörer vid behov. Arbetet utförs enligt gällande lagar, regler och GU:s interna handläggningsordning där du förväntas proaktivt medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Du kommer att arbeta i Göteborg universitets administrativa IT-system. Institutionen arbetar mot en ökad digitalisering av de administrativa processerna. Arbetsuppgifterna utförs utifrån ett årshjul med deadlines och periodvis är arbetsbelastningen hög. För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Arbetsgivare
Göteborgs Universitet
Hemsida: http://www.gu.se/
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Kursadministratör till Primärvårdens utbildningsenhet

Arbetsgivare / Ort: REGION SKÅNE
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 3 - 6 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-11
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Kursadministratör

Om jobbet
Gör skillnad. Varje dag. Nu söker vi en administratör vid Centrum för primärvårdsforskning och Primärvårdens utbildningsenhet i Malmö. Centrum för primärvårdsforskning (CPF) är en dynamisk forskningsplattform vid Clinical Research Centre (CRC), en myllrande och inspirerande vetenskapsmiljö på Malmös sjukhusområde. CPF’s uppdrag är att med primärvården som bas bedriva världsledande forskning genom ett aktivt utbyte av kunskaper mellan akademi och primärvård. Primärvårdens utbildningsenhet (PUE) ansvarar för utbildningen av AT-läkare och ST-läkare i allmänmedicin i Region Skåne och administrerar alla dess kringaktiviteter. PUE arrangerar också fortbildning för de flesta yrkeskategorier inom primärvården i samarbete med yrkesspecifika nätverksgrupper. Hos oss finns även verksamhetsförlagd utbildning (VFU), diabetessamordnare och kultur- och hälsostrateg. CPF och PUE arbetar i gemensamma lokaler på CRC, SUS i Malmö. Vi söker nu en kursadministratör där tjänsten delas mellan CPF och PUE. ARBETSUPPGIFTER Som administratör i våra kurser för AT- och ST-läkare ska du fungera som kontaktperson gentemot de sökande, delta i möten med studierektorer och sköta fakturering, registrering av deltagare, utskrift av intyg, lokalbokning samt annat administrativt arbete. I tjänsten ingår även administration och stöd till verksamheten som helhet vid behov. CPF ansvarar bland annat för en kurs i forskningsmetodik för ST-läkare som du kommer att vara involverad i. Tjänsten på heltid är en visstidsanställning med möjlighet till förlängning. KVALIFIKATIONER Du som söker ska ha en gymnasial utbildning och goda kunskaper i svenska språket är nödvändigt. Utbildning som exempelvis medicinsk sekreterare är meriterande men inget krav. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och god datorvana är meriterande. Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna, såsom förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Noggrannhet är av yttersta vikt och du bör ha god problemlösningsförmåga, vara serviceinriktad och tycka om att samarbeta i grupp. I denna rekryteringsprocess tillämpas löpande urval, så varmt välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen! På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetsgivare
REGION SKÅNE
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Tidsbegränsad utbildningsadministratör

Arbetsgivare / Ort: Lunds Universitet
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-16
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Om jobbet
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen. Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa. Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården. På det gemensamma kansliet på Institutionen för hälsovetenskaper finns idag 18 personer, dessa står för expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. 6 av dessa arbetar med utbildningsadministration. Institutionen har en omfattande utbildningsverksamhet där vi i huvudsak ansvarar för sju utbildningsprogram och ett nyligen startat basår. En tydlig koppling till aktuell forskning skall alltid finnas i utbildningarna. På institutionen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer och en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare. Vi söker nu en driven, utåtriktad och flexibel utbildningsadministratör för en visstidsanställning på ca 24 månader. Arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med olika utbildningsprogram och ge service till både lärare och studenter vid institutionen. Du kommer att ingå i ett lag av administratörer som stöttar varandra med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor. I arbetsuppgifterna ingår exempelvis: • Uppdatering och utveckling av kurshemsidor i lärarplattformar som finns på LU • Schemaläggning • Administration kring tentamen • Skapa och arkivera kursvärderingar • Utbildningsadministrativa arbetsuppgifter på institutionsnivå såsom kursregistreringar och registrering av resultat i universitetets databas för studiedokumentation (LADOK). • Löpande kontakt med studenter och lärare Andra administrativa uppgifter kan tillkomma. Mängden arbete går i vågor över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög arbetsbelastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo periodvis. Kvalifikationer För anställningen krävs: • minst gymnasial utbildning med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • ha erfarenhet av administrativt arbete • God förmåga att uttrycka dig på både engelska och svenska i tal och skrift • God datorvana Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet. Arbetet som utbildningsadministratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Har du dessutom en förmåga att se innovativa lösningar på olika frågeställningar samt genomföra dessa i samarbete med lärare och kursledare är du rätt person för oss. Övrigt Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.   Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Arbetsgivare
Lunds Universitet
Ansökan
Ansök senast 7 March (2 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Tidsbegränsad utbildningsadministratör (vikariat)

Arbetsgivare / Ort: Lunds Universitet
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-16
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Om jobbet
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen. Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa. Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården. På det gemensamma kansliet på Institutionen för hälsovetenskaper finns idag 18 personer, dessa står för expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. 6 av dessa arbetar med utbildningsadministration. Institutionen har en omfattande utbildningsverksamhet där vi i huvudsak ansvarar för sju utbildningsprogram och ett nyligen startat basår. En tydlig koppling till aktuell forskning skall alltid finnas i utbildningarna. På institutionen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer och en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare. Vi söker nu en driven, utåtriktad och flexibel utbildningsadministratör för ett vikariat på heltid under ca 10 månader. Arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med olika utbildningsprogram och ge service till både lärare och studenter vid institutionen. Du kommer att ingå i ett lag av administratörer som stöttar varandra med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor. I arbetsuppgifterna ingår exempelvis: - Uppdatering och utveckling av kurshemsidor i lärarplattformar som finns på LU - Schemaläggning - Administration kring tentamen - Skapa och arkivera kursvärderingar - Utbildningsadministrativa arbetsuppgifter på institutionsnivå såsom kursregistreringar och registrering av resultat i universitetets databas för studiedokumentation (LADOK). - Löpande kontakt med studenter och lärare Andra administrativa uppgifter kan tillkomma. Mängden arbete går i vågor över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög arbetsbelastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo periodvis. Kvalifikationer För anställningen krävs - minst gymnasial utbildning med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig - ha erfarenhet av administrativt arbete - God förmåga att uttrycka dig på både engelska och svenska i tal och skrift - God datorvana Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet. Arbetet som utbildningsadministratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Har du dessutom en förmåga att se innovativa lösningar på olika frågeställningar samt genomföra dessa i samarbete med lärare och kursledare är du rätt person för oss. Övrigt Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.   Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Arbetsgivare
Lunds Universitet
Ansökan
Ansök senast 7 March (2 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Tidsbegränsad utbildningsadministratör (vikariat)

Arbetsgivare / Ort: Lunds Universitet
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-16
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Om jobbet
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen. Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa. Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården. På det gemensamma kansliet på Institutionen för hälsovetenskaper finns idag 18 personer, dessa står för expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. 6 av dessa arbetar med utbildningsadministration. Institutionen har en omfattande utbildningsverksamhet där vi i huvudsak ansvarar för sju utbildningsprogram och ett nyligen startat basår. En tydlig koppling till aktuell forskning skall alltid finnas i utbildningarna. På institutionen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer och en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare. Vi söker nu en driven, utåtriktad och flexibel utbildningsadministratör för ett vikariat på heltid under ca ett års tid. Arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med olika utbildningsprogram och ge service till både lärare och studenter vid institutionen. Du kommer att ingå i ett lag av administratörer som stöttar varandra med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor. I arbetsuppgifterna ingår exempelvis: - Uppdatering och utveckling av kurshemsidor i lärarplattformar som finns på LU - Schemaläggning - Administration kring tentamen - Skapa och arkivera kursvärderingar - Utbildningsadministrativa arbetsuppgifter på institutionsnivå såsom kursregistreringar och registrering av resultat i universitetets databas för studiedokumentation (LADOK). - Löpande kontakt med studenter och lärare Andra administrativa uppgifter kan tillkomma. Mängden arbete går i vågor över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög arbetsbelastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo periodvis. Kvalifikationer För anställningen krävs - minst gymnasial utbildning med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig - ha erfarenhet av administrativt arbete - god förmåga att uttrycka dig på både engelska och svenska i tal och skrift - god datorvana Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet. Arbetet som utbildningsadministratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Har du dessutom en förmåga att se innovativa lösningar på olika frågeställningar samt genomföra dessa i samarbete med lärare och kursledare är du rätt person för oss.   Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.   Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Arbetsgivare
Lunds Universitet
Ansökan
Ansök senast 7 March (2 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Utbildningsadministratör

Arbetsgivare / Ort: Linnéuniversitetet
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 9 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-17
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Om jobbet
Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Fakulteten för konst och humaniora, FKH, bedriver utbildning och forskning inom bl a kulturvetenskaper, design, media och journalistik, språk och musik. Fakulteten består av sju institutioner och ett gemensamt fakultetskansli. Fakultetskansliets huvudsakliga uppdrag är att utgöra administrativt stöd för fakultetsledningen, prefekter, lärare och studenter. Fakultetskansliet är HBTQ-diplomerat och består av ett trettiotal medarbetare i Kalmar och Växjö. Arbetsuppgifter: Som utbildningsadministratör arbetar du med ett flertal administrativa uppgifter som inmatning och hantering av information i Ladok och andra administrativa system, information och service till studenter, lärare och ledning på svenska och engelska. Du arbetar i processer med kollegor inom kansliet och med andra administratörer inom Linnéuniversitetet. Du medverkar i utvecklingsarbete av de administrativa processerna. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma. Kvalifikationer: Du som söker ska ha akademisk examen på lägst kandidatnivå samt administrativ vana. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid att hantera administrativa system. Du har förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information. Kunskap om utbildningssystemet och dess administrativa system är meriterande. Du är serviceinriktad, noggrann och kan arbeta metodiskt. Arbetet ställer även krav på flexibilitet, självständighet, samarbetsförmåga och effektivitet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor: Varaktighet: tillsvidare, provanställning 6 månader tillämpas Omfattning: 100 %. Tillträde: enligt överenskommelse Placeringsort: Kalmar. Då verksamheten finns placerad i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att tjänstgöra på båda orterna. Information: Upplysningar kan lämnas av kanslichef Ulrika Bengtsson Verde, [email protected] , funktionsansvarig Kim Carlborg,  [email protected], alternativt HR-partner Stina Andersson [email protected] eller telefon 0772- 28 80 00. Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel: 0772- 28 80 00 Välkommen med din ansökan senast den 9 mars, 2021. Ange anställningens diarienummer i din ansökan dnr 2021/84-2.2.1 Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen. Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.
Arbetsgivare
Linnéuniversitetet
Hemsida: http://www.lnu.se
Ansökan
Ansök senast 9 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Utbildningsadministratör

Arbetsgivare / Ort: Göteborgs Universitet
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 3 - 6 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 10 March (5 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-17
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Om jobbet
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Vid institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi. Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, söker nu en utbildningsadminstratör, med placering vid sektionen för fysiologi.  Arbetsuppgifter Du kommer arbeta med utbildningsadministration för kurser vid sektionen för fysiologi.  Detta innefattar arbetsuppgifter som registrering av studenter och resultatrapportering i LADOK, kursinformation i lärplattform Canvas, schemaläggning i TimeEdit, hantering av kurstillfällen samt uppföljning av studenter. Arkivering och diarieföring ingår. Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till kursledare och på kursexpedition, telefon och e-post ge service till våra studenter. Även andra allmänna administrativa uppgifter förekommer såsom inköp av kontorsmaterial. Du kommer arbeta i nära samverkan med kursledning, övriga utbildningsadministratörer samt institutionens utbildningssamordnare. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden. Kvalifikationer Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskola eller universitet är ett krav. Hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel, är ett krav. Erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas är meriterande. Som person är du serviceinriktad, kan arbeta självständigt och har förmågan att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du är självgående, effektiv, noggrann och är flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställning Anställningen är en tidsbegränsad anställning, ett vikariat, i 6 månader 100% av heltid med placering tills vidare vid institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde; snarast eller enligt överenskommelse.  Tillsättningsförfarande Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Jessica Engström, tfn;031-786 3375, e-post;[email protected]  Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonerna. Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-03-10. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Arbetsgivare
Göteborgs Universitet
Hemsida: http://www.gu.se/
Ansökan
Ansök senast 10 March (5 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Utbildningsadministratör

Arbetsgivare / Ort: Linnéuniversitetet
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 10 March (5 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-17
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Utbildningshandläggare

Om jobbet
Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Fakulteten för Hälso-och livsvetenskap har ca 400 medarbetare och ca 4000 inskrivna studenter. Utbildning och forskning bedrivs inom flera olika ämnesområden. Verksamheten är organiserad i institutionerna Biologi och miljö, Hälso- och vårdvetenskap, Kemi och biomedicin, Medicin och optometri samt Psykologi. Därtill finns ett fakultetskansli som stödjer verksamheten med olika uppgifter t ex studievägledning, forskning- och utbildningsadministration, ekonomi och teknik. Fakultetskansliet har ca 40 medarbetare. Arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör arbetar du med ett flertal olika administrativa uppgifter, främst fokus på utbildningsadministration inom det naturvetenskapliga området. Du arbetar med hela den administrativa processen kring kursplaner (kursinfo), studentregistret Ladok och antagningssystemet NyA. Det ingår även administrativt arbete så som beslutsstöd och handläggningsarbete. I anställningen har du mycket kontakter med studenter och lärare. Kvalifikationer Du har akademisk examen inom relevant område. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och du har vana och intresse för att hantera information i olika former av databaser. Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet och effektivitet. Din sociala kompetens är god och du kan möta och hantera förändringar. För att trivas i rollen behöver du vara lösningsfokuserad, bra på att samarbeta och hålla en hög servicenivå. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Meriterande är erfarenhet av arbete med tillämpning av regelverk gärna med anknytning till högre utbildning och administrativt arbete inom högskolesektorn. Anställning: Tillsvidare. Vi tillämpar provanställning på 6 månader. Tillträde: Snarast, gärna senast i april 2021. Placeringsort: Kalmar. Då universitetet finns på två orter förekommer resor i arbetet mellan orterna. Omfattning: 100 %. Välkommen med din ansökan senast xxxx. Märk ansökan med dnr: 2021/112-2.2.1 Information Upplysningar lämnas av kanslichef Emma Vestberg, 0480-44 6265, [email protected] eller HR partner Helena Jonsson, 0470-708828. Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen. Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.
Arbetsgivare
Linnéuniversitetet
Hemsida: http://www.lnu.se
Ansökan
Ansök senast 10 March (5 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör studieförbund

Arbetsgivare / Ort: Abf Kalmar län / Oskarshamn
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 10 March (5 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-23
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Meriterande
  • Kursadministratör

Om jobbet

Administratör -ABF Kalmar län

Arbetarnas bildningsförbund (ABF) är ett av Sveriges ledande studieförbund av de totalt 10 stycken studieförbunden i landet. Vi erbjuder studiecirklar, kurser, föreläsningar samt kulturarrangemang i alla landets kommuner. ABF Kalmar län är en avdelning inom ABF som omfattar tolv kommuner och har 16 medarbetare i länet.


Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med olika former av administration, så som materialbeställning, skicka kallelser och fakturering, men framförallt med att registrera verksamhet i vårt administrativa program (Gustav). Arbetet medför en hel del kontakter med olika personer inom vår verksamhet.


Vem söker vi?

Vi söker dig som vill vara med och utveckla levande folkrörelser och främja jämlikhet i en inkluderande demokrati.

Du skall ha god organisatorisk förmåga samt vara noggrann, flexibel och kommunikativ.

Du måste dela arbetarrörelsens grundläggande värderingar.

Vår grundsyn är alla människors lika och unika värde. Vårt uppdrag handlar om att ge människor mod och kunskap såväl i den egna vardagen som i samhället som helhet genom fritt kunskapssökande och kulturliv inom folkbildningen.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med folkbildning. Vi ser också gärna att du är positiv, engagerad, kreativ, lyhörd och kontaktskapande. Vi förutsätter att du kan arbeta såväl självständigt som i nära samarbete med kollegor. Det är viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Tidigare arbete med administration är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Lön

Månadslön, individuell lönesättning

Kollektivavtal finns. (Handels – KFO folkrörelseavtal )


Anställningsvillkor

Heltid dagtid

Anställningsform: Tillsvidare med en inledande provanställning om 6 månader.


Placeringsort

Vårt kontor på Verkstadsgatan 13 i Oskarshamn


Lokal fackklubb finns

Ring någon av våra kontaktpersoner för mer information.


Ansökan

Skicka CV och personligt brev samt eventuella referenser till Marie Fransson. E-post: [email protected]

Sista ansökningsdag: 2021-03-10

Intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


#jobbjustnu

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Arbetsgivare
Abf Kalmar län
Verkstadsgatan 13
57235 Oskarshamn
Hemsida: https://www.abf.se/distrikt--avdelningar/abf-kalmar-lan/
Ansökan
Ansök senast 10 March (5 dagar kvar)

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Administratör

Arbetsgivare / Ort: Hermods AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 12 March (7 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-12
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Kursadministratör

Om jobbet
Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Hermods Södra söker en administratör till VO och BF programmen i Stockholm. Hermods är ett företag i stark utveckling där grundarens entreprenörsanda lever kvar. Vi tror på individens egna idéer och ansvar för att nå tydliga mål. Bli en del av vår kompetenta och starka personalgrupp där kunskap, engagemang och drivkraft blandas med utvecklingsbenägenhet och prestigelöshet. I Stockholmsregionen är Hermods en av de största leverantörerna av Komvuxkurser på distans och i klassrum. Vi växer och har idag avtal med över 20 kommuner i Stockholmsregionen och söker nu flera erfarna administratörer till vårt team. Vi söker nu en administratör till Gymnasial Vux. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet ifrån att arbete som administratör inom skoladministration. Meriterande är erfarenhet ifrån vuxenutbildning. Erfarenhet av att arbeta i kommunernas administrativa system (ex. OPEN24, Alvis, Hypernet) är mycket meriterande. Vi lägger även stor vikt vid systemvana och skicklighet i användandet av Microsoft Office, främst Excel. Personliga egenskaper Du trivs med administrativt rutinarbete och har förmågan att se till att administrationen fungerar på ett sätt som skapar ordning och kundnöjdhet. Du tycker om att ge människor runt omkring dig god service, såväl elever som kollegor och uppdragsgivare. Dina arbetsuppgifter • Kurs- och elevregistrering som inkluderar betygshantering, avbrott, förlängningar i både Hermods och kommunernas system. • Agera kontaktperson för specifika kommuner som du ansvarar för. • Skapa fakturaunderlag, ta fram statistik och beräkna reserveringar samt göra estimat. • Lokal administration på enheten såsom inköp. Som administratör har du en mycket viktigt roll där du tillsammans med teamet jobbar för att skapa en ännu bättre administration. Tjänsterna är tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Vi tillämpar kollektivavtal. Vi sitter i Stockholm nära Södra station.
Arbetsgivare
Hermods AB
Ansökan
Ansök senast 12 March (7 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE
VISA FLER LEDIGA JOBB


MINA ÅSIKTER OM DETTA YRKE

Jobbar du inom detta yrke och tycker att något saknas eller inte stämmer i vår beskrivning?
Fyll i formuläret så lyssnar vi gärna på dina åsikter.
OBS! Vi erbjuder inga jobb eller vägledning via detta formulär.