Utbildningsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Universitetsledningens kansli ger administrativt stöd åt universitetsledning och universitetsstyrelse. På kansliet arbetar åtta personer. En av våra medarbetare har nyligen övergått till nytt uppdrag och vi söker därför en ny person till vårt arbetslag. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som administratör vid Universitetsledningens kansli arbetar du med en rad frågor för att stödja universitetsledningens arbete, t. ex. möteshantering, förberedelser kring ledningsbeslut, besök, lokalbokning, avtalshantering, reseräkningar och minnesanteckningar/protokoll. Du innehar även rollen som registrator för avdelningen. Du måste vara beredd på att arbetsuppgifterna kan vara varierande både till innehåll och intensitet. Kansliet är en liten arbetsplats och vi behöver kunna ersätta varandras funktioner i olika sammanhang. Krav för anställningen Vi söker dig som har universitetsutbildning inom samhällsvetenskap, juridik, ekonomi eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du ska vara en god skribent på svenska som är vårt myndighetsspråk. Universitetets internationella inriktning kräver även god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på engelska. Erfarenhet av likartat arbete i offentlig sektor, gärna universitets- och högskolesektorn, är meriterande. Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper. Ett serviceinriktat förhållningssätt kommer naturligt för dig och du har ett genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du ska vara noggrann och ansvarsfull. Du ska tycka om att ha kontakt med många personer både internt och externt. Du är flexibel, har lätt att anpassa dig och ser möjligheterna i förändringar. Övrigt Provanställning kan komma att tillämpas. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald. Lunds universitet, LTH, Institutionen för teknik och samhälle bedriver forskning och högre utbildning genom dess avdelningar Miljö- och energisystem, Trafik och väg, samt Fastighetsvetenskap. Vi erbjuder nu en anställning som utbildningsadministratör. Arbetsuppgifter Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration. I tjänsten ingår även allmän administrativ service och stöd gentemot de två avdelningarna Miljö-och energisystem och Trafik och väg. Tyngdpunkten ligger dock inom utbildningsadministration som bl.a. innebär administration kring antagning och inläggning av betyg för de kurser som ges inom ramen för avdelningarnas grund- och forskarutbildning. Hantering av kurshemsidor i Canvas, administration kring disputationer, tentamina, kursutvärderingar, lokalbokning samt arkivering av kursdokumentation liksom viss vägledning och rådgivning för studenter ingår också. Arbetet som utbildningsadministratör innebär omfattande kommunikation och täta kontakter med både lärare och studenter vid de båda avdelningarna. Vidare svarar utbildningsadministratören för den löpande informationen till studierektor och andra berörda om förändring av institutionens utbildningsutbud och det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet. Anställningen innebär också kontakter och samarbete med studentorganisationerna i praktiska frågor. Arbetsuppgifterna innefattar också att ha medansvar för en väl fungerande service till avdelningarnas studenter, medarbetare och gäster bl.a. genom kommunikation via intranät och hemsida. Krav - Lägst gymnasieutbildning. - Minst 3-5 års erfarenhet från administrativt arbete. - Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska. - Mycket god datorvana, inkl. MS Office samt användning av administrativa system. - Erfarenhet av utbildningsadministration från högskola/offentlig verksamhet, kursansvar, arbete med intern och extern kommunikation och disputationsadministration. - Dokumenterad erfarenhet av arbete med administrativa stödsystem för grund- och forskarutbildning, bl.a. Ladok, LUBAS, LUP, Canvas, Time Edit och W3D3.  Övriga meriter - Relevant högskoleutbildning eller enstaka högskolekurser. Vi kommer vidare att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till flexibilitet, god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling. Villkor Tillsvidareanställning, 100 %, med tillträde 2021-09-01. Provanställning kan komma att tillämpas. Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).   Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.