Skrivningsvakt

• Skoladministratör Valloxskolan

  Arbetsgivare / Ort:KNIVSTA KOMMUN / Knivsta

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 17 juli (16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-27

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet? Välkommen till oss! Valloxskolan är en F–6-skola i Knivsta kommun som från höstterminen 2026 även omfattar AST-verksamhet och Anpassad grundskola. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi bygger en gemensam organisation med fokus på kvalitet, tillgängliga lärmiljöer och hög måluppfyllelse. Nu söker vi en skoladministratör som vill ta en central roll i verksamheten. Hos oss är skoladministratören mycket mer än en administrativ funktion – du är rektors närmaste administrativa stöd, en viktig del av skolans dagliga ledning och en nyckelperson för att verksamheten ska fungera smidigt och professionellt. Du kommer att vara navet mellan elever, vårdnadshavare, personal, myndigheter och skolledning. Rollen passar dig som trivs med ansvar, gillar att skapa struktur och tycker om att lösa problem innan de uppstår. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Administrativt stöd till skolledningen - Vara rektors och biträdande rektors närmaste administrativa stöd. - Samordna och följa upp administrativa processer. - Ta fram underlag, dokument, utskick och informationsmaterial. Vara behjälplig i planering och genomförande av skolans verksamhet. - Bidra till att utveckla effektiva administrativa rutiner och arbetssätt. Personaladministration - Hantering av sjuk- och friskanmälningar. - Vikarieanskaffning och vikariehantering. - Administrativt stöd vid rekrytering. - Introduktion av nyanställda. - Registrering av personal i verksamhetssystem. - Hantering av ledigheter, tjänstledigheter och anställningsadministration. - Stöd i personalrelaterade administrativa frågor. Elevadministration - Registrering och administration av elever. - Hantering av skolplaceringar, elevlistor och elevdokumentation. - Arkivering av betyg, nationella prov och andra styrande dokument. - Hantering av skyddade personuppgifter. - Kontakter med skolskjuts, modersmålsenhet, myndigheter och andra externa aktörer. - Bokning av tolkar och administrativa stödinsatser. Service och kommunikation - Ansvara för skolans reception, telefon och e-post. - Vara skolans ansikte utåt i kontakten med vårdnadshavare och besökare. - Samordna informationsutskick och kommunikation. - Planera och stödja möten, konferenser och studiedagar. - Hantera inköp och beställningar enligt kommunens avtal. Digital administration - Arbeta i skolans administrativa system. - Hantera behörigheter och vissa IT-relaterade frågor. - Stödja personal i användningen av administrativa system. - Bidra till att utveckla digitala arbetssätt och rutiner. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Har mycket god organisatorisk förmåga. Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad. Har mycket god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Trivs med att arbeta i ett högt tempo där du behöver prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Har ett professionellt, serviceinriktat och förtroendeskapande bemötande. Meriterande Erfarenhet av arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet av elev- och personaladministrativa system. Kunskap om offentlighet och sekretess, GDPR och skollagstiftning. Erfarenhet av administrativt stöd till chef eller ledningsgrupp. Vi erbjuder Hos oss får du ett varierat, självständigt och utvecklande arbete där du har stor möjlighet att påverka. Du blir en viktig del av skolans ledning och får arbeta nära rektor i frågor som rör elever, personal, organisation och utveckling. Vi söker dig som vill vara med och bygga framtidens Valloxskola där administration inte bara handlar om att hantera processer utan om att skapa förutsättningar för elevernas lärande och personalens framgång. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-09-21 Eller enligt överenskommelse . Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras, om man inte redan är krigsplacerad av annan aktör. Läs mer om krigsplacering på www.knivsta.se Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Har du skyddad identitet? Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så får du information om hur din ansökan kan hanteras på ett säkert sätt utan att dina personuppgifter registreras öppet i systemet. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

  Arbetsgivare

  KNIVSTA KOMMUN
  74175 Knivsta

  Ansökan

  Ansök senast 17 juli (16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• (30 st) Extrapersonal till högskoleprovet i Mjölby och Motala

  Arbetsgivare / Ort:LINKÖPINGS UNIVERSITET / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 3 juli (2 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-15

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

   

  Vill du göra en viktig insats för samhället? Vi söker ca 30 medarbetare till högskoleprovet som genomförs en gång varje höst och vår. Uppdraget utförs under ca 1 år from höst 2026 med provdatum söndag 18 oktober tom provdatumet i oktober 2027.

  Om jobbet

  Under högskoleprovet samarbetar flera hundra personer i de olika rollerna som huvudprovledare, provledare, assistent, materialsamordnare, vaktmästare samt korridorvakter under en intensiv dag för att skapa de bästa förutsättningarna för de skrivande deltagarna. Linköpings universitet anordnar högskoleprovet på fyra orter; campus Valla i Linköping, campus Norrköping samt även i Mjölby och Motala.

  Vi söker nu provledare under provdagarna. Att arbeta under högskoleprovet innebär att ansvara för att provet genomförs korrekt och att vi följer de föreskrifter som finns för högskoleprovet. För det krävs att du är väl insatt i din roll och dina arbetsuppgifter som inkluderar att ge provdeltagarna tydlig och korrekt information samt hantera provmaterial enligt instruktioner. Högskoleprovet är ett uppdrag från regeringen och det är av stor vikt att det genomförs med en god service till de skrivande och att alla medarbetare på högskoleprovet håller en hög administrativ nivå.

  Alla medarbetare som arbetar på högskoleprovet behöver genomgå en obligatorisk digital utbildning innan provdagen.

  Om dig

  Vi söker dig som är stabil, noggrann och ansvarstagande. Du har god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt.

  Vi vill att du har:

  • Gymnasieexamen eller motsvarande
  • Uppnått minst 18 års ålder
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

  Det är meriterande om du:

  • Har erfarenhet av att arbeta vid högskoleprovet
  • Har erfarenhet av att arbeta som lärare
  • Har god lokalkännedom på en eller flera av orterna där vi genomför högskoleprovet
  • Har erfarenhet av administration i samband med att Valmyndigheten samordnar val

  Din arbetsplats

  Under provdagen kommer du att placeras antingen vid någon av våra samarbetsorter Mjölby eller Motala. I undantagsfall kan placeringen bli vid campus Valla i Linköping eller campus Norrköping.

  Om anställningen

  Extraarbete, särskild visstidsanställning.

  Under provdagen arbetar du från cirka 07:00 till 17:00.

  Inför varje provtillfälle hålls en obligatorisk digital utbildning om två timmar för alla nya medarbetare.

  Tillträde dagen för utbildning inför söndag den 18 oktober 2026 samt provdagarna våren och hösten 2027.

  Lön och förmåner

  Ersättning för arbete utbetalas i ett fastställt belopp i enlighet med rådande avtal. Beroende på arbetsroll och provlokalens storlek varierar dock den fasta ersättningen mellan ca 1600 - 3800 kronor. Ersättningen är före skatt, men semesterersättning tillkommer.

  Fackliga kontaktpersoner

  Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

  Ansökan

  Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 3 juli 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Urvalsarbetet sker löpande så ansök så snart som möjligt. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

  Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

  Välkommen med din ansökan!

  Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

  Arbetsgivare

  LINKÖPINGS UNIVERSITET
  58183 Linköping

  Webbplats: https://liu.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 3 juli (2 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 40 lediga jobb