Utbildningshandläggare

• Utbildningshandläggare

  Arbetsgivare / Ort:FÖRSVARSMAKTEN / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 31 augusti (1 månad och 29 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-01

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du bidra till Sveriges säkerhet i en digitaliserad värld?

  Försvarsmakten spelar en avgörande roll i att utveckla och stärka Sveriges cyberförsvar. Som en del av totalförsvaret arbetar vi varje dag för att skydda våra system mot avancerade hot från främmande aktörer.

  Vi söker en engagerad och serviceinriktad utbildningshandläggare som vill bidra till vår utbildningsverksamhet på Cyberförsvarsledningen (CFL).

  Hos oss får du möjlighet att kombinera ett kvalificerat arbete med ett meningsfullt uppdrag – att bidra till att värna vårt öppna samhälle. Vi finns i moderna lokaler på Östermalm i Stockholm. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas.

  Om rollen

  Hos oss på utbildningssektionen ansvarar du för planering av avgränsade utbildningsinsatser, nationellt och internationell. Här får du möjlighet att påverka, förbättra och skapa långsiktigt hållbara lösningar i en komplex och samhällsviktig miljö.

  Vi söker dig som trivs i gränslandet mellan verksamhet och utbildning samt som motiveras av att skapa struktur, tydlighet och värde för andra.

  Som utbildningshandläggare kommer du att tillse att ansvara för utbildningsstöd och utbildningsadministrationen utförs. Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor.

  Läs gärna mer om oss och vår verksamhet här: https://www.forsvarsmakten.se/om-forsvarsmakten/organisation/stridskrafter/cyberforsvar/om-cyberforsvar/

  Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  Du kommer att ansvara för att:

  • samordna och strukturera deltagare, anmälningar och administration kring utbildningsinsatser
  • stödja övrig enhet med administrativa arbeten kopplat till utbildning, träning och övningsverksamheten
  • ta fram och vidmakthålla rutiner
  • samverka med andra nationella och internationella utbildningsorgan och plattformar.

  Vi söker dig som uppfyller följande krav:

  • Gymnasieutbildning inom alternativt annan likvärdig utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
  • Några års aktuell erfarenhet att arbeta med utbildningsverksamhet eller liknande administration nationellet eller internationellt
  • Mycket god datorvana inklusive office-paketet
  • Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska

  Det är meriterande om du har erfarenhet av:

  • administrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
  • Försvarsmaktens utbildningssystem
  • Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem samt informationshantering i offentlig verksamhet
  • B-körkort

  Vem är du?

  För oss är det viktigt att du är relationsorienetrad, strukturerad och lösningsorienterad. Du behöver kunna förhålla dig till deadlines och leverera med kvalitet. Att arbeta självständigt är en förutsättning precis som att arbeta i team. För oss är det viktigt att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Hos oss värdesätter vi olika perspektiv och erfarenheter – vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrunder.

  Övrigt

  Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning), tillträde enligt överenskommelse

  Sysselsättningsgrad: Heltid

  Arbetsort: Stockholm

  Resor förekommer, både inom och utanför Sverige

  Frågor om tjänsten och fackliga representanter nås via: cyberintresse@mil.se

  Övriga krav:

  Du bör inte berätta att du har sökt tjänst hos Cyberförsvarsledningen för andra personer än dina närmast berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att vissa tjänster vid förbandet omfattas av sekretess. För anställning vid Försvarsmakten krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Urvalsprocessen kommer att kompletteras med arbetspsykologiska tester.

  Ansökan

  Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31, urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

  Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattningen samt svarar på dessa 2 urvalsfrågor:

  • Beskriv din erfarenhet av administrativt arbete och hur du säkerställer hög kvalitet i informationshantering.
  • Ge ett konkret exempel från en tidigare arbetsroll där du behövde hantera en komplex eller oväntad situation i samband med en utbildning/projekt. Hur gick du tillväga, vem samarbetade du med och hur löste du situationen?

  Mejla din ansökan enligt ovan till: cyberintresse@mil.se

  Ange referens: [48124]

  Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

  I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

  Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

  Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

  Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

  Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

  Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

  Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

  Arbetsgivare

  FÖRSVARSMAKTEN
  11541 Stockholm

  Webbplats: https://www.forsvarsmakten.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 31 augusti (1 månad och 29 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Utbildningshandläggare VAL, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:KARLSTADS UNIVERSITET / Karlstad

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 14 augusti (1 månad och 12 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

  Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

  Beskrivning

  Lärarutbildningens kansli utgör en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för universitetets lärarutbildning. Avdelningen är ett stöd för dekan i uppdraget att leda universitetets lärarutbildning och den lärarutbildningsanknutna forskningen samt samverkan inom lärarutbildningsområdet. Kansliet bereder ärenden till lärarutbildningsnämnden (LUN) och dess olika utskott, samt ger stöd till institutioner, programledare, lärarutbildare och lärarstudenter. Kansliet ansvarar även för handläggning av VFU ärenden samt antagning och studieplanering av studenter utifrån bestämmelser i VAL-förordningen.

  Vidareutbildning av lärare (VAL) är en kompletterande utbildning som riktar sig till verksamma i förskolan och skolan som ännu inte har relevant examen. Det är ett regeringsuppdrag som regleras av en särskild förordning och som delas med sju andra lärosäten. Uppdraget handlar om att öka andelen behöriga förskollärare och lärare.

  Vi söker nu en utbildningshandläggare som ska arbeta med studieplanering, handläggning, vägledning och studieadministrativa uppgifter inom VALs uppdrag.

  Arbetsuppgifter

  Som utbildningshandläggare i VAL blir du en del av ett lokalt och nationellt team som jobbar kreativt, lösningsorienterat och positivt med nya uppdrag.

  I arbetet utför du behörighetsbedömning och studieplanering av sökande, handlägger samt ger kvalificerad vägledning till presumtiva och befintliga studenter. Handläggning och planering utförs i många olika studieadministrativa system. Administrativa och redaktionella arbetsuppgifter ingår också.

  Arbetet innebär många interna och externa kontakter och att representera VAL i olika sammanhang.

  Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och över året. Du har stor frihet i hur du lägger upp det dagliga arbetet, i samråd med dina teamkollegor. Det innebär också att du har förmåga att planera och prioritera bland bredden av arbetsuppgifter.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har en relevant akademisk examen eller motsvarande. Aktuell erfarenhet av studieadministrativt arbete från högskola/universitet samt erfarenhet av NyA, LADOK och Canvas är meriterande. Det är särskilt meriterande om du har arbetat med antagning, studievägledning och kursadministration för lärarutbildning.

  För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att förstå, tolka och tillämpa de regelverk som styr antagning, behörighetsbedömning, tillgodoräknande och examen. Du har förmåga att självständigt utreda, bedöma och handlägga ärenden utifrån gällande regelverk. Rollen innebär många kontakter, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad samt tar ansvar för att driva ditt arbete framåt på ett kvalitativt sätt. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har god förmåga att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt.

  Alla anställda vid Karlstads universitet ska dessutom ha god förmåga att samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt. De ska även ta ansvar för både verksamheten och det egna arbetet samt bidra till en god arbetsmiljö.

  Villkor

  Anställningen är tidsbegränsad och omfattar 50 procent av heltid. Tillträde sker den 1 september 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen gäller till och med den 31 juli 2027, med möjlighet till förlängning.

  Ansökan

  Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

  Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska, engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

  Ansökan ska innehålla:

  • Meritförteckning (CV)
  • Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll
  • Kopior på betyg, intyg och examensbevis.
  • Två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef

  Sista ansökningsdag: 2026-08-14                                

  Ange referensnr: REK2026/176

  Välkommen med din ansökan!

  Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

  HR Excellence in Research

  Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningshandläggare (krav)

  Språk

  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  KARLSTADS UNIVERSITET
  Universitetsgatan 2
  65188 Karlstad

  Webbplats: http://www.kau.se/om-universitetet/lediga-anstallningar
  

  Ansökan

  Ansök senast 14 augusti (1 månad och 12 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 26 lediga jobb