På denna webbsida använder vi Cookies (Kakor) för att du skall få ut mesta möjliga av ditt besök på sidan.
Genom att använda webbsidan godkänner du användningen av Cookies, som beskrivs i vår Integritetspolicy

Jag förstår

Antagningshandläggare

Antagningshandläggare

Är du en ansvarstagande, serviceinriktad, stresstålig, öppen för nya arbetsuppgifter och en person som dessutom redan är eller kan bli en mycket van datoranvändare? Då är kanske yrket som antagningshandläggare helt rätt yrke för dig!

Antagningshandläggare är verksamma på alla de ställen där antagning till utbildningar görs, t.ex på gymnasieantagningskanslier runt om i Sverige, på Komvux, i anslutning till yrkeshögskoleutbildningar, KKU, folkhögskolorna och högskolor/universitet samt vid privata skolor.

Arbetsuppgifter

En stor del av arbetet går ut på bedöma akademiska och gymnasiala meriter som utbildningssökande inkommer med. Man sysslar med en hel del avancerad administration.

Det ingår väldigt mycker administration med varierande uppgifter som bland annat kan innefatta elevadministrativa arbetsuppgifter, receptionsarbete, protokollskrivning vid diverse olika möten och ärendehantering samt även schemaläggning och "provhantering" t.ex att vid behov vara provvakt och samla in och ansvara för att provsvaren inte kommer bort, utan når de ansvariga lärare.

Arbetsuppgifterna kan gränsa och överlappa utbildningsadministratörernas arbetsuppgifter, vilket ofta sker på små arbetsplatser, t.ex inom Komvux i en liten kommun där antagningshandläggare, utbildningsadministratör och utbildningsinformatör kan vara en och samma person.

Personliga egenskaper

I sitt arbete behöver antagningshandläggare vara självgående och effektiv och det är en stor fördel om man gillar att få saker ur händerna, men de två kanske viktigaste egenskaper är organisationssinne och känsla för service.

I arbetet som antagningshandläggare ingår det vanligtvis många interna och externa kontakter samt kontakter med sökande per telefon och e-post. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att man är trygg i att fatta beslut.

Som antagningshandläggare kan man ibland arbeta mycket ensam, men hos större arbetsgivare ingår man ofta i en grupp som arbetar mycket tillsammans. Antagningsarbetet brukar präglas av ständiga förändringar och det är därför nödvändigt att kunna anamma förändringar, dvs man behöver vara en flexibel och läraktig person. Vidare behöver man vara en god kommunikatör som har lätt för att sätta sig in i nya system och passar för att arbeta process- och serviceorientrat.

Det är en fördel om man gillar att lösa problem och har lätt för att samarbeta med andra. Man behöver också vara bra på att strukturera och prioritera sitt arbete då antagningshandläggare ständigt arbetar mot olika deadlines. 

Antagningshandläggare på högskolor/universitet

Tjänster som antagningshandläggare är ofta placerade vid avdelningar för utbildningsadministration (AUA) inom högskolans/universitetsförvaltningen. AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem som det aktuella lärosätet använder sig av.

Arbetet omfattar ärendehandläggning, administration, förberedelser, informationsarbete samt bedömningar av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och från andra länder.

Som antagningshandläggare inom högskoleväsendet arbetar man i de svenska nationella studieadministrativa systemen LADOK och NyA.

Utbildning

Lämpliga utbildningar kan finnas inom olika skolformer. På gymnasiet rekommenderas det i första hand utbildning på samhällsvetenskapsprogrammet eller på handels- och admin.programmet. Relevanta utbildningar på eftergymnasial nivå kan finnas bl.a inom högsökola/universitet och inom yrkeshögskolan.

Kvalifikationer

Personliga egenskaper, inställning till arbete och personlig mognad kan i vissa fall väga tyngre än de formella meriter som t.ex utbildningsbakgrund, men söker man jobb som antagningshandläggare på högskola/universitet krävs det ofta en akademisk examen.

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet som antagningshandläggare, oavsett vilken arbetsplats man arbetar på. Kunskaper i ytterligare språk är mycket meriterande.

Universitets- och högskolerådets webbplatser:

Länktips

4 liknande yrke(n)

MINA ÅSIKTER OM DETTA YRKE

Jobbar du inom detta yrke och tycker att något saknas eller inte stämmer i vår beskrivning?
Fyll i formuläret så lyssnar vi gärna på dina åsikter.