Antagningshandläggare

Arbetsmarknaden

Genomsnittlig lön: 41 100 kr. Prognos: Något färre jobb just nu. Lediga jobb: 264 st . Utbildare: 0 st.

Genomsnittlig lön:

41 100 kr

Lediga jobb:

264 st

Yrkesprognos:

Något färre jobb just nu

En stor del av arbetet går ut på bedöma akademiska och gymnasiala meriter som utbildningssökande inkommer med. Man sysslar med en hel del avancerad administration.

Det ingår väldigt mycket administration med varierande uppgifter som bland annat kan innefatta elevadministrativa arbetsuppgifter, receptionsarbete, protokollskrivning vid diverse olika möten och ärendehantering samt även schemaläggning och "provhantering" t.ex att vid behov vara provvakt och samla in och ansvara för att provsvaren inte kommer bort, utan når de ansvariga lärare.

Arbetsuppgifterna kan gränsa och överlappa utbildningsadministratörernas arbetsuppgifter, vilket ofta sker på små arbetsplatser, t.ex inom Komvux i en liten kommun där antagningshandläggare, utbildningsadministratör och utbildningsinformatör kan vara en och samma person.

I arbetet som antagningshandläggare ingår det vanligtvis många interna och externa kontakter samt kontakter med sökande per telefon och e-post. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att man är trygg i att fatta beslut.

Som antagningshandläggare kan man ibland arbeta mycket ensam, men hos större arbetsgivare ingår man ofta i en grupp som arbetar mycket tillsammans. Antagningsarbetet brukar präglas av ständiga förändringar och det är därför nödvändigt att kunna anamma förändringar, dvs man behöver vara en flexibel och läraktig person.

Tjänster som antagningshandläggare är ofta placerade vid avdelningar för utbildningsadministration (AUA) inom högskolans/universitetsförvaltningen. AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen.

Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem som det aktuella lärosätet använder sig av.

Arbetet omfattar ärendehandläggning, administration, förberedelser, informationsarbete samt bedömningar av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och från andra länder.

Som antagningshandläggare inom högskoleväsendet arbetar man i de svenska nationella studieadministrativa systemen LADOK och NyA.

Utbildning

Lämpliga utbildningar kan finnas inom olika skolformer. På gymnasiet rekommenderas det i första hand utbildning på samhällsvetenskapsprogrammet eller på handels- och administrationsprogrammet. Relevanta utbildningar på eftergymnasial nivå kan finnas bl.a inom högskola/universitet och inom yrkeshögskolan.

Personliga egenskaper, inställning till arbete och personlig mognad kan i vissa fall väga tyngre än de formella meriter som t.ex utbildningsbakgrund, men söker man jobb som antagningshandläggare på högskola/universitet krävs det ofta en akademisk examen.

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet som antagningshandläggare, oavsett vilken arbetsplats man arbetar på. Kunskaper i ytterligare språk är mycket meriterande.

Personliga egenskaper

Är du en ansvarstagande, serviceinriktad, stresstålig, öppen för nya arbetsuppgifter och en person som dessutom redan är eller kan bli en mycket van datoranvändare? Då är kanske yrket som antagningshandläggare helt rätt yrke för dig!

I sitt arbete behöver antagningshandläggare vara självgående och effektiv och det är en stor fördel om man gillar att få saker ur händerna, men de två kanske viktigaste egenskaper är organisationssinne och känsla för service. Vidare behöver man vara en god kommunikatör som har lätt för att sätta sig in i nya system och passar för att arbeta process- och serviceorienterat.

Det är en fördel om man gillar att lösa problem och har lätt för att samarbeta med andra. Man behöver också vara bra på att strukturera och prioritera sitt arbete då antagningshandläggare ständigt arbetar mot olika deadlines.

Arbetsplats

Antagningshandläggare är verksamma på alla de ställen där antagning till utbildningar görs, t.ex på gymnasieantagningskanslier runt om i Sverige, på Komvux, i anslutning till yrkeshögskoleutbildningar, KKU, folkhögskolorna och högskolor/universitet samt vid privata skolor.

Länktips

Uhr.se
Antagning.se
Utbyten.se
Bedömningshandboken - information om utländska gymnasiebetyg och kompletteringar
gymnasieguiden.se - Sveriges största söktjänst inför gymnasievalet
Universitets- och högskolerådets antagningsstatistik
fragasyv.se - om "Alternativt Urval" vid ansökan till svenska högskolor/universitet
gymnasieguiden.se - info om meritpoäng vid ansökan till högskoleutbildning för dig med Examensbevis (vilka gymnasiala kurser i språk som ger meritpoäng).

Vägar till detta yrke

För dig som står inför gymnasieval

För dig som saknar gymnasiebetyg

KVKomvux

För dig som avslutat gymnasiet

För dig som är redo för jobb

LJSök lediga jobb (264 st)

Liknade yrken (4 st)

Administratör
- Yrke
Genomsnittlig lön: 31 700 kr. Prognos: Lätt att få jobb just nu
Handläggare
- Yrke
Genomsnittlig lön: 39 800 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Utbildningsadministratör
- Yrke
Genomsnittlig lön: 34 900 kr. Prognos: Något färre jobb just nu
Utredare
- Yrke
Genomsnittlig lön: 43 100 kr. Prognos: Något färre jobb just nu

Trendande just nu

Karriär i handeln - för dig som vill jobba i handeln!
- Annons
- Arbetsgivare
Kolla in Framtid.se på TikTok @framtidse
- Annons
- Yrken

Lediga jobb som Antagningshandläggare (264 st)

Administratör till gymnasium på Kungsholmen
Arbetsgivare / Ort:Academic Work Sweden AB / Stockholm
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader
Lönetyp: Fast och rörlig lön
Ansök senast 6 april (5 månader och 27 dagar kvar)
Publicerad: 2026-10-08
Källa: Arbetsförmedlingen
Ansök här
Om jobbet
Vår kund söker en engagerad och serviceinriktad administratör för ett uppdrag på en gymnasieskola på Kungsholmen. Vi söker dig som kan börja så fort som möjligt där uppdraget initialt sträcker sig 2 månader men där det finns goda chanser till förlängning.
Om tjänsten
Vår kund är en större gymnasieskola på Kungsholmen och för deras räkning söker vi en konsult för ett uppdrag med omgående start på initialt två månader men med goda chanser till färlängning. I rollen som administratör arbetar du nära skolans verksamhet och stöttar med viktig kurs- och elevadministration. Du blir en del av ett administrativt team där ditt fokus ligger på att säkerställa hög service och struktur.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär att ansvara för den dagliga elev- och kursadministrationen samt att stötta skolan med administrativa uppgifter.
Hantera in- och utskrivningar av elever
Administrera kurser och studieplaner
Sköta löpande skoladministration i Edlevo
Planera och koordinera administrativa flöden på skolan
Vara behjälplig med service och support till elever och personal
Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasieexamen
Goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i systemet Edlevo/BER
Erfarenhet av administrativt arbete
Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
Det är meriterande om du har
Erfarenhet av arbete som skolsekreterare på en gymnasieskola
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Social
Ordningsam
Stabil
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Språk
Svenska (krav)
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Solnavägen 3H
11363 Stockholm
Ansökan
Ansök senast 6 april (5 månader och 27 dagar kvar)
Ansök här
Administratör till gymnasium på Kungsholmen
Arbetsgivare / Ort:Academic Work Sweden AB / Stockholm
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader
Lönetyp: Fast och rörlig lön
Ansök senast 6 april (5 månader och 27 dagar kvar)
Publicerad: 2026-10-08
Källa: Arbetsförmedlingen
Ansök här
Om jobbet
Vår kund söker en engagerad och serviceinriktad administratör för ett uppdrag på en gymnasieskola på Kungsholmen. Vi söker dig som kan börja så fort som möjligt där uppdraget initialt sträcker sig 2 månader men där det finns goda chanser till förlängning.
Om tjänsten
Vår kund är en större gymnasieskola på Kungsholmen och för deras räkning söker vi en konsult för ett uppdrag med omgående start på initialt två månader men med goda chanser till färlängning. I rollen som administratör arbetar du nära skolans verksamhet och stöttar med viktig kurs- och elevadministration. Du blir en del av ett administrativt team där ditt fokus ligger på att säkerställa hög service och struktur.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär att ansvara för den dagliga elev- och kursadministrationen samt att stötta skolan med administrativa uppgifter.
Hantera in- och utskrivningar av elever
Administrera kurser och studieplaner
Sköta löpande skoladministration i Edlevo
Planera och koordinera administrativa flöden på skolan
Vara behjälplig med service och support till elever och personal
Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasieexamen
Goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i systemet Edlevo/BER
Erfarenhet av administrativt arbete
Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
Det är meriterande om du har
Erfarenhet av arbete som skolsekreterare på en gymnasieskola
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Social
Ordningsam
Stabil
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Språk
Svenska (krav)
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Solnavägen 3H
11363 Stockholm
Ansökan
Ansök senast 6 april (5 månader och 27 dagar kvar)
Ansök här

Visa alla 264 lediga jobb

Arbetsmarknaden

Genomsnittlig lön:

Lediga jobb:

Yrkesprognos:

Utbildning

Personliga egenskaper

Arbetsplats

Länktips

Vägar till detta yrke

För dig som står inför gymnasieval

För dig som saknar gymnasiebetyg

För dig som avslutat gymnasiet

För dig som är redo för jobb

Liknade yrken (4 st)

Administratör

Handläggare

Utbildningsadministratör

Utredare

Trendande just nu

Karriär i handeln - för dig som vill jobba i handeln!

Kolla in Framtid.se på TikTok @framtidse

Lediga jobb som Antagningshandläggare (264 st)

Administratör till gymnasium på Kungsholmen

Ansök senast 6 april (5 månader och 27 dagar kvar)

Om jobbet

Språk

Arbetsgivare

Ansökan

Administratör till gymnasium på Kungsholmen

Ansök senast 6 april (5 månader och 27 dagar kvar)

Om jobbet

Språk

Arbetsgivare

Ansökan

Få hjälp att hitta rätt utbildning

Studier.se

GymnasieGuiden.se

YHGuiden.se

FrågaSYV.se