Antagningshandläggare

• Serviceinriktad administratör till Utbildningsförvaltningen

  Arbetsgivare / Ort:STOCKHOLMS KOMMUN / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 20 juli (9 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-06

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

  Arbetsplatsbeskrivning

  Stockholms stad är en av landets största arbetsgivare och utbildningsförvaltningen är Sveriges största förvaltning med ca 16 000 medarbetare. I takt med att Stockholm växer och förändras, växer och förändras även vårt uppdrag. Detta kräver att vi ständigt arbetar för att utveckla verksamheten och vår gemensamma kompetens. Förvaltningen ansvarar bland annat för alla kommunala grundskolor och gymnasieskolor inom Stockholms stad.

  Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter som tillhör avdelningen för ekonomi och styrning och består av ett trettiotal medarbetare. Inom enheten arbetar vi med skolpliktsfrågor, skolplaceringar, skolskjuts och ersättning till fristående, statliga och andra kommuners skolor . 

  Vi söker nu en kvalificerad administratör till ett vikariat, då ordinarie innehavare av tjänsten är tjänstledig för att prova annat arbete. 

   

  Arbetsbeskrivning

  Som administratör är dina arbetsuppgifter att vara personalredogörare för enheten, administrativt stöd till cheferna samt enhetens IT-kontaktperson. Periodvis kommer du att arbeta administrativt inom våra olika arbetsområden skolpliktsfrågor, skolplaceringar, skolskjuts och utbetalning av ersättning. Diarieföring, arkivering samt ekonomihantering är också uppgifter som ingår i tjänsten. 

   

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har erfaren av offentlig förvaltning och varierade administrativa uppdrag. Arbetet ställer krav på god noggrannhet och att du är strukturerad och självgående. Du har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har god förmåga att samarbeta, att snabbt sätta dig in i nya frågeställningar och är flexibel. Dina förmågor stämmer väl in på enhetens värdegrund: handlingskraftig, utvecklingsorienterad, vänlig, engagerad och professionell. Du har god kommunikativ förmåga på svenska i såväl tal som skrift. Din förmåga att snabbt lära dig nya system och anpassa dig till förändringar är avgörande för att lyckas i denna roll.

  Vi söker dig som har:

  • Utbildning inom administration, personal eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer passande för tjänsten
  • God IT-kompetens och vana att arbeta i Officepaketets olika delar
  • Vana att hantera stora mängder data
  • Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom kommunal myndighet, gärna inom utbildningssektorn

  Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

   

  Övrigt

  Utbildningsförvaltningen erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi erbjuder flera friskvårdsförmåner. 

  Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

   

  Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

  För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.

  Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare (meriterande)

  Arbetsgivare

  STOCKHOLMS KOMMUN
  Box 22049
  10422 Stockholm

  Webbplats: http://www.stockholm.se/Arbete/Lediga-jobb-och-praktik/
  

  Ansökan

  Ansök senast 20 juli (9 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Skoladministratör till Musikkonservatoriet Falun

  Arbetsgivare / Ort:REGION DALARNA / Falun

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 5 augusti (25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

  Om verksamheten

  Vill du ha en nyckelroll i en skola där din struktur och administrativa förmåga bidrar till att verksamheten fungerar varje dag? Vi söker en skoladministratör som trivs i en omväxlande roll med många möten och samarbeten och som vill vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elever, medarbetare och skolledning. Du blir en del av en levande och utåtriktad verksamhet med ungdomar i centrum och en arbetsmiljö präglad av aktivitet, samarbete och många kontakter.

  Musikkonservatoriet Falun erbjuder utbildning på både gymnasial och eftergymnasial nivå, med musik som gemensam inriktning. Verksamheten omfattar en gymnasial spetsutbildning samt en eftergymnasial konst- och kulturutbildning som förbereder för fortsatta studier och en professionell verksamhet inom musikområdet.

  Hos oss arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg, utvecklande och välfungerande skolmiljö där administrationen är en viktig del av helheten. Som skoladministratör har du en central roll i verksamheten och fungerar som ett nav i det administrativa arbetet. Du arbetar nära rektor, lärare och övriga medarbetare och bidrar till att skapa de bästa förutsättningarna för skolans elever och medarbetare. Hos oss får du ett självständigt och omväxlande arbete där du blir en viktig del av skolans dagliga verksamhet. Du arbetar tillsammans med engagerade kollegor i en kreativ utbildningsmiljö där musik, utveckling och höga ambitioner präglar verksamheten.

  Arbetsuppgifter

  Rollen är bred och varierad och innehåller både återkommande administrativa och praktiska uppgifter som uppstår i skolans vardag, till exempel

  • elevadministration
  • personaladministration, bland annat registrering av frånvaro och administration kring personalärenden
  • fakturahantering och enklare ekonomiadministration
  • inköp, beställning och uppföljning av förbrukningsmaterial samt andra varor och tjänster för skolans dagliga verksamhet
  • kontorsansvar
  • stöd till skolledning och medarbetare i administrativa frågor
  • kontakt med elever, vårdnadshavare och externa samarbetspartners
  • utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och arbetssätt

  Arbetet präglas av ett stundtals högt tempo där du behöver kunna prioritera mellan olika uppgifter, hantera avbrott och samtidigt säkerställa att arbetet blir korrekt.

  Kvalifikationer

  Du har god digital kompetens och känner dig trygg i att arbeta i flera administrativa system samtidigt. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har lätt för att ta till dig nya arbetssätt och digitala verktyg.

  Som person är du strukturerad och ansvarstagande. Du planerar ditt arbete väl, håller ordning även när arbetsdagen förändras och har förmåga att slutföra det du påbörjar. Du arbetar självständigt, men ser också värdet av ett nära samarbete med kollegor och bidrar till en god arbetsmiljö.

  Eftersom rollen innebär många kontakter behöver du ha ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du trivs i en levande och dynamisk skolmiljö där många människor är i rörelse och där tempot och ljudnivån stundtals kan vara hög. Du har lätt för att behålla fokus även när det händer mycket omkring dig och kan hantera situationer där flera saker behöver lösas samtidigt. Du uppskattar kontakten med ungdomar och bidrar till att skapa en välkomnande, trygg och positiv miljö för eleverna. När det behövs kan du sätta tydliga gränser och fatta beslut utifrån verksamhetens behov.

  Vi söker dig som är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. Du ser det som naturligt att bidra där det behövs och tar dig an både stora och små arbetsuppgifter med samma engagemang. Du hjälper gärna till även utanför ditt huvudsakliga ansvarsområde när verksamheten kräver det och har ett positivt förhållningssätt till nya och oväntade uppgifter.

  Du har intresse för att utveckla administrativa processer och bidrar aktivt till att verksamheten håller hög kvalitet.

  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

  Skallkrav:

  • Fullständig gymnasieexamen
  • Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

  Meriterande:

  • Erfarenhet av arbete med elevadministration, personaladministration eller liknande administrativa processer inom skola, utbildningsverksamhet eller annan offentlig verksamhet

  Välkommen med din ansökan och CV senast 5 augusti. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

  Ansökan

  • Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
  • Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
  • På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
  • Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag
  • Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).

  Kontakter fritext

  Skicka sms med ditt namn och ärende så ringer jag upp

  Fackliga kontaktuppgifter

  Fackförbund - Region Dalarna

  Arbetsgivare

  REGION DALARNA
  Box 712
  79129 Falun

  Webbplats: https://www.regiondalarna.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 5 augusti (25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 64 lediga jobb