Registrator

• Erfaren Registrator till diariet, Härnösand

  Arbetsgivare / Ort:REGION VÄSTERNORRLAND / Härnösand

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 9 augusti (1 månad och 7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

  Om verksamheten

  Vill du bidra till en stabil och rättssäker diariefunktion? Välkommen till oss på Diariet i Härnösand!

  Vi söker en erfaren registrator som vill vara med och stärka vår diariefunktion i en viktig utvecklingsfas. Diariet är en central funktion för att säkerställa rättssäkerhet, transparens och effektiv ärendehantering. Just nu befinner vi oss i ett läge där vi aktivt arbetar med att bygga en mer robust och hållbar verksamhet.

  Här är dagarna varierade och tempot skiftar, vilket skapar en dynamisk och stimulerande vardag. Diariet bemannas av fyra registratorer som tillsammans ansvarar för att verksamheten fungerar smidigt. Arbetet följer ett rullande schema som säkerställer att diariefunktionens kärnuppgifter alltid är bemannade och att ansvarsfördelningen för dagens arbetsmoment - som posthantering, funktionsbrevlåda och registrering - är tydlig och strukturerad. Schemat anpassas kontinuerligt för att täcka upp vid ledigheter och möta verksamhetens behov, samtidigt som det ger god framförhållning och trygghet i planeringen. En central del av arbetssättet är att alla registratorer ska behärska samtliga arbetsstationer, vilket både stärker kompetensen i gruppen och skapar en robust och flexibel funktion.

  Tjänsten avser ett vikariat på heltid, med tillträde enligt överenskommelse till och med 2026-12-31.

  Arbetsuppgifter

  Som registrator kommer du att:

  • Ansvara för löpande diarieföring och registrering
  • Hantera inkommande och utgående handlingar
  • Säkerställa korrekt klassificering och struktur
  • Stödja verksamheten i frågor kring offentlighet och sekretess
  • Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt
  • Samarbeta nära kollegor inom administration och juridik

  KvalifikationerVi söker dig som

  • Har en fullgod gymnasieutbildning
  • Har dokumenterad erfarenhet av diarieföring/registratorsarbete
  • Har goda kunskaper i offentlighet- och sekretesslagstiftning
  • Har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
  • Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

  Det är meriterande om du

  • Har erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
  • Har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet
  • Har erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med ständiga förändringar
  • Har erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbeten

  För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper

  • Kvalitetsmedveten
  • Flexibel
  • Stabil
  • Strukturerad
  • Serviceinriktad

  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förmåga att snabbt komma in i arbetet.

  Region Västernorrland

  Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 

  Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Vi tillämpar individuell lönesättning enligt gällande kollektivavtal. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

  Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

  Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

  Arbetsgivare

  REGION VÄSTERNORRLAND
  Storgatan 1
  87185 Härnösand

  Webbplats: https://www.rvn.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 9 augusti (1 månad och 7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Registrator

  Arbetsgivare / Ort:LÄNSSTYRELSEN I NORRBOTTENS LÄN / LULEÅ

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 10 augusti (1 månad och 8 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som gillar att hitta lösningar och se utvecklingsmöjligheter i det dagliga arbetet?

  Som medarbetare hos oss är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt.

  Du kommer att tillhöra enheten för Ärendestöd och Service, en enhet med 16 medarbetare som ansvarar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkiveringsfrågor, användarstöd, IT-samordning, reception, lokalförsörjning och vaktmästeri.

  Om jobbet

  Rollen innebär att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Som registrator hanterar du myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och expediering av allmänna handlingar samt delgivningar. Du ska bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på kvaliteten och servicen i arbetet.

  Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. 

  Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.

  Om dig

  Vi söker dig som har:

  • Högskoleutbildning inom exempelvis rättsvetenskap, ekonomi, eller YH-utbildning inom dokumenthantering, och- eller har erfarenhet som vi bedömer som likvärdig,
  • God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska,
  • God kunskap inom MS Office
  • Erfarenhet av att jobba inom offentlig sektor och med utlämnande av handlingar 

  Som person har du förmågan att arbeta strukturerat och självgående och förstår vikten av att sätta upp och hålla tidsramar för olika typer av arbetsuppgifter. Du är noggrann med att följa de lagar och regler som styr ditt arbete. Det är även viktigt att du kan visa upp flexibilitet i ditt förhållningssätt till arbetet. Vidare har du en god samarbetsförmåga vilket innebär att du arbetar bra tillsammans med andra.

  Det är en fördel om du har:

  • erfarenhet av ärendehanteringssystem,
  • erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter.
  • kunskap om aktuell lagstiftning såsom förvaltningslagen och offentlighet och sekretess,.
  • kännedom och erfarenhet om hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
  • erfarenhet av att diareföra krypterade handlingar

  Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den statliga värdegrunden.

  Bra att veta 

  Anställningen är en visstidsanställning från 1 maj till 31 december.

  Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov.

  Eftersom vissa arbeten hos oss ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa arbeten krävs svenskt medborgarskap.  

  Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig

  Språk

  • Svenska (meriterande)

  Arbetsgivare

  LÄNSSTYRELSEN I NORRBOTTENS LÄN
  Stationsgatan 5
  97186 LULEÅ

  Webbplats: https://www.lansstyrelsen.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 10 augusti (1 månad och 8 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 141 lediga jobb