Registrator

• Registrator till kansliet - vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Staffanstorps kommun / Staffanstorp

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 25 oktober (16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp. Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp. Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss! Tjänsten avser ett vikariat som sträcker sig till mars 2028 med start omgående eller enligt överenskommelse. KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys. KANSLI Kansliet besår av ett centraliserat nämndsekretariat och centraliserad registratur samt kommunarkiv vars gemensamma uppdrag är att upprätthålla och utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen. Avdelningen består av totalt nio medarbetare, varav två registratorer. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten som registrator är placerad på Staffanstorps kommuns kansli. Som registrator kommer du att ha en central roll i kommunens ärendehantering och arbeta med registrering och distribuering av inkomna handlingar. Du kommer att hantera både interna och externa förfrågningar samt vara till hjälp åt andra förvaltningar. Arbetet innebär en nära kontakt med tjänstemän, allmänhet och förtroendevalda. Du kommer att ingå i ett lag bestående av kanslichef, nämndsekreterare, registratorer, arkivarie samt arkivassistent vars gemensamma uppdrag är att driva ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen. KVALIFIKATIONER Du har utbildning inom informationshantering eller annan motsvarande högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig och/eller erfarenhet från registratorsarbete i offentlig sektor. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Vi söker dig som har god kunskap om offentlighet- och sekretesslagen, samt om övriga lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig förvaltning. I tjänsten ingår viss enkel fakturahantering och att vara redaktör för kansliets delar av kommunens webb (bl.a. författningssamlingen). Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.  Våra system är bl.a. Platina, Troman, Netpublicator och Agresso. Om du har erfarenhet av arbete i dessa eller liknande system är det meriterande.  Som person är du ansvarstagande, noggrann, nyfiken och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt och har ett strukturerat arbetssätt även vid arbetstoppar. Du har lätt att anpassa dig då tjänsten innebär en variation av uppgifter relaterade till registrering och allmänna förfrågningar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Snarast, efter överenskommelse, upphör: 2028-02-29 . Observera att vi i den här rekryteringen har valt att ta bort det PERSONLIGA BREVET från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval, så vi ser fram emot att ta del av din ansökan så snart som möjligt. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/ Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta.

  Arbetsgivare

  Staffanstorps kommun
  Rådhuset, Torget 1
  24580 Staffanstorp

  Ansökan

  Ansök senast 25 oktober (16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Registrator till myndighet i Eskilstuna!

  Arbetsgivare / Ort:Sway Sourcing Sweden Aktiebolag / Eskilstuna

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 13 oktober (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  📢 Är du en strukturerad och serviceinriktad registrator som trivs med ansvar, ordning och kvalitet? Vill du använda din kompetens i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Då kan detta vara nästa spännande uppdrag för dig!

  Vi söker nu en erfaren registrator till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder inom offentlig sektor i Eskilstuna. Här får du möjlighet att bli en del av ett engagerat team och bidra till en effektiv, rättssäker och professionell informations- och ärendehantering.

  💼Om rollen

  Som registrator får du en central roll i verksamhetens informations- och ärendehantering. Du kommer att arbeta nära kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd, där ni tillsammans säkerställer att handlingar och ärenden hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk.

  Det här är ett uppdrag för dig som gillar variation, har öga för detaljer och uppskattar att kombinera självständigt arbete med nära samarbete.

  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • 📂 Registrera och diarieföra inkommande, utgående och upprättade handlingar.

  • 📩 Hantera fysisk och digital post samt verksamhetens officiella e-postlåda.

  • 🔎 Handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar.

  • 🔐 Säkerställa korrekt dokumenthantering med hänsyn till offentlighet och sekretess.

  • 🤝 Ge stöd och vägledning till verksamheten inom diarieföring, ärendehantering och arkivfrågor.

  • 🗃️ Utföra enklare arkivuppgifter och bidra till god struktur och kvalitet i dokumenthanteringen.

  🎯Vem söker vi?

  Vi söker dig som har erfarenhet av registratorsarbete och känner dig trygg i de regelverk och rutiner som styr dokument- och ärendehantering inom offentlig verksamhet.

  För att lyckas i rollen behöver du ha:

  • Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning eller statsvetenskap, alternativt utbildning som diplomerad/certifierad registrator. Gedigen och aktuell erfarenhet som registrator kan ersätta utbildningskravet.

  • Aktuell arbetslivserfarenhet som registrator.

  • Goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem.

  • Kunskap om lagar och förordningar kopplade till registratorsfunktionen inom offentlig verksamhet.

  • God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

  • God IT-vana och förmåga att arbeta i olika digitala system.

  • Giltigt B-körkort.

  • Svenskt medborgarskap.

  🌟Det är extra meriterande om du har:

  • Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet.

  • Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium.

  • Kunskap om arkivvård.

  ✨Vi tror att du är en person som...

  ...är noggrann, ansvarstagande och har ett naturligt sinne för struktur och ordning. Du är trygg i dina bedömningar, har gott omdöme och förstår vikten av korrekt hantering av känslig information.

  Du har lätt för att samarbeta, är kommunikativ och tycker om att hjälpa andra. Samtidigt är du självgående, lösningsorienterad och har förmågan att prioritera även när flera ärenden behöver hanteras parallellt. Framför allt är du en person som tar stolthet i att leverera arbete med hög kvalitet!

  Varför ska du söka?

  Här får du möjlighet att:

  • 🌍 Bidra med din kompetens i en samhällsviktig verksamhet.

  • 🤝 Arbeta tillsammans med kunniga och engagerade kollegor.

  • 📈 Bredda din erfarenhet inom offentlig förvaltning och informationshantering.

  • 💻 Få ett varierande uppdrag med möjlighet till hybridarbete.

  • ⭐ Ta dig an ett utvecklande konsultuppdrag med möjlighet till förlängning.

  Praktiska detaljer:

  📍 Placering: Eskilstuna

  📅 Uppdragsperiod: 19 oktober 2026 till 28 februari 2027, med möjlighet till förlängning till 28 augusti 2027.

  💼 Omfattning: Heltid, 100 %

  🏡 Arbetsform: Hybrid

  📩 Sista ansökningsdag: 13 oktober 2026

  Varmt välkommen med din ansökan!

  Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

  Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

  Arbetsgivare

  Sway Sourcing Sweden Aktiebolag
  632 20
  63220 Eskilstuna

  Webbplats: https://www.swaysourcing.com
  

  Ansökan

  Ansök senast 13 oktober (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 626 lediga jobb