På denna webbsida använder vi Cookies (Kakor) för att du skall få ut mesta möjliga av ditt besök på sidan.
Genom att använda webbsidan godkänner du användningen av Cookies, som beskrivs i vår Integritetspolicy Ok

Sekreterare

Sekreterare

Sekreterare kan ha många olika arbetstitlar, exempelvis kan man kallas för administrativ assistent eller assistent, administratör eller kombinera uppgifter som sekreterare / administratör med att samtidigt vara kontorsvärd / värdinna, kontorsvaktmästare eller telefonist / receptionist.

Det förhåller sig inte sällan så att en sekreterare är en sort allt-i-allo på sin arbetsplats.

Men sekreterare kan också vara en assistent till endast en person eller till en liten grupp personer t.ex chefsassistent. 

Ett annat exempel är forskningsassistent som är en sort sekreterare åt en eller flera forskare inom en forskningsgrupp.

De vanliga, ofta förekommande, arbetsuppgifter för de flesta sekreterare är:

  • hålla reda på kalendern, vara den som sammankallar till möten
  • göra sammandrag, sätta ihop presentationer, förbereda referat, skriva protokoll
  • formulera och redigera samt skriva ut brev och affärshandlingar
  • svara i telefon och boka in möten
  • göra eller beställa översättningar av diverse handlingar
  • administrerar sammanträden och resor

 

Om det i arbetsuppgifterna ingår att man som sekreterare ansvarar för egen handläggning av ärenden, dvs man är både sekreterare och även handläggare ger det, normalt sett, en högre lön.

Utbildning

Sekreterare kan ha diverse olika utbildningsbakgrund. Gymnasiekompetens ställs nästan alltid som ett minimikrav. Eftergymnasial utbildning, i första hand inom administrationsområde, är ett stort plus och ibland också kan ställas som ett krav för att få anställning.

Visa mer
Visa mindre

6 Lediga jobb

Nämndsekreterare

Arbetsgivare / Ort: Helsingborgs kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 27 September (3 dagar kvar)
Publicerad: 2020-09-07
Källa: Arbetsförmedlingen
LÄS MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Sekreterare

Om jobbet
Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3000 medarbetare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv. Vill du hjälpa till med att få demokratins hjul att fortsätta snurra? Vård- och omsorgsförvaltningen i Helsingborg söker nu en nämndsekreterare till den administrativa avdelningen. Arbetsuppgifter Du kommer att bli en viktig medarbetare på den administrativa avdelningen, vars uppdrag är att säkerställa en professionell och rättssäker hantering av ärendehantering, nämndsadministration och juridiska frågor. Avdelningen bistår också med utredningar och yttrande till nämnd och förvaltning samt med att ge administrativt stöd till förvaltningsledningen. Du kommer att ansvara för planering, handläggning och administration av ärenden och beslut i vård- och omsorgsnämnden. Registrering och diarieföring kan även ingå i arbetsuppgifterna. Du kommer också att få arbeta med remisser, utredningar och få vissa egna ansvarsområden inom avdelningens verksamhetsområde. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år samt tillgång till en förmånsportal fylld med förmåner och erbjudanden. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet från tidigare arbete som nämndsekreterare i en politiskt styrd organisation är ett krav. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en van och säker användare av digitala verktyg. Du lär dig snabbt nya system som du dessutom har en pedagogisk förmåga att sedan lära vidare till andra. Du har förmåga att självständigt lösa olika arbetsuppgifter, ibland under stress. Som person är du noggrann, välorganiserad och har en utpräglad servicekänsla. Du kan hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende samt har förmåga att upprätta och behålla goda relationer. Var vänlig och ange löneanspråk i din ansökan.  Övrig information Sista ansökningsdag: 27 september  Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor kan du kontakta kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Arbetsgivare
Helsingborgs kommun
Hemsida: https://helsingborg.se
Ansökan
Ansök senast 27 September (3 dagar kvar)

Ansök här

Politisk sekreterare Vänsterpartiet Gävle

Arbetsgivare / Ort: Vänsterpartiet Gävle / Gävle
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 30 September (6 dagar kvar)
Publicerad: 2020-08-20
Källa: Arbetsförmedlingen
LÄS MER
Om jobbet

Vänsterpartiet Gävle är kommunens fjärde största parti med sex mandat i kommunfullmäktige. Vi befinner oss i politiks opposition mot det rådande styret. Vi är en växande och aktiv partiförening. Vi söker dig som har en relevant utbildning, alternativt jämförbar erfarenhet. Du är väl insatt i Vänsterpartiets politik och delar våra värderingar, har god analytisk förmåga och kan formulera dig i tal och skrift. Arbetet sker periodvis under tidspress så du behöver snabbt kunna sätta dig in i nya frågor. Du bör vara bra på att strukturera och planera ditt arbete samt arbeta självständigt. Tidigare erfarenhet av arbete i politiska organisationer och/eller offentlig förvaltning är meriterande.

Vi söker dig som vill arbeta som politisk sekreterare hos Vänsterpartiets kommunalråd i opposition i Gävle för kvarvarande tid av mandatperioden.


Du kommer att arbeta tillsammans med vårt kommunalråd i opposition med att utveckla och sprida vår politik till invånarna i Gävle kommun.


Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och förutsätter att snabbt sätta sig in i, tolka och utvärdera de frågor som hanteras av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra politiska frågor som är på dagordningen. Det krävs att du kan arbeta mål- och resultatinriktat och strukturerat, vanligtvis på egen hand men också tillsammans med andra. Den politiska sekreteraren arbetar professionellt som politiskt stöd, det politiska stödet innebär att ta fram och komplettera underlag för beslut, tal och artiklar.


Kvalifikationer:

Vi söker dig som har en relevant utbildning, alternativt jämförbar erfarenhet. Du är väl insatt i Vänsterpartiets politik och delar våra värderingar, har god analytisk förmåga och kan formulera dig i tal och skrift. Arbetet sker periodvis under tidspress så du behöver snabbt kunna sätta dig in i nya frågor. Du bör vara bra på att strukturera och planera ditt arbete samt arbeta självständigt. Tidigare erfarenhet av arbete i politiska organisationer och/eller offentlig förvaltning är meriterande.


Vid frågor kontakta

Ove Vestin

Kassör i partiföreningen

070 2611 594

Arbetsgivare
Vänsterpartiet Gävle
Brynäsgatan 38
80285 Gävle

Mirlex Advokatbyrå AB söker en Advokatsekreterare/ Paralegal till Nyköping

Arbetsgivare / Ort: Mirlex Advokatbyrå AB / Göteborg
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 30 September (6 dagar kvar)
Publicerad: 2020-08-31
Källa: Arbetsförmedlingen
LÄS MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Sekreterare

Om jobbet

Mirlex Advokatbyrå förstärker sin arbetskår ytterligare och söker en driven Paralegal/advokatsekreterare med ett intresse av löpande bokföring. Vi är en allmänpraktiserande advokatbyrå med fokus på humanjuridik. Vi har kontor i Stockholm, Göteborg och Örebro. Just nu utökar vi vår verksamhet och öppnar inom kort i Nyköping.


Vi söker en Paralegal/advokatsekreterare till vårt kontor i Nyköping. Arbetsuppgifter varierar där du kommer att ha telefonkontakt med myndigheter och klienter samt administrativa uppgifter. Ytterligare, hanterar du dokument, förbereder material, registrering och hantering av nya ärenden, sköter bokningar m.m. Du kommer även assistera byråns ekonomi med fakturaunderlag m.m.


Vem är du?

Till denna tjänst söker vi dig som har relevant utbildning eller har erfarenhet av arbete på advokatbyrå eller domstol eller med en ekonomisk bakgrund. Du kan hantera ett högt tempo. Du har relevant erfarenhet och ett starkt administrativt intresse. Du är van vid att ha många bollar i luften och har ett bra klientbemötande. Du har jobbat med löpande bokföring tidigare.


Som person är du strukturerad, noggrann och ligger gärna steget före. Du är grundlig, flexibel och duktig på kommunikation med olika typer av människor. Självfallet ska du vara serviceinriktad och bidra till en god miljö på byrån.


Du erbjuds

En tjänst som är full av utmaningar och spänning i ett företag som fortsätter att växa, med trevliga kollegor som sprider en trivsam stämning. Mirlex Advokatbyrå prioriterar sina medarbetare och ger utrymme för personlig utveckling.


Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift är ett krav. Övriga språk är meriterande men dock ej krav.


Obs att arbetsplatsen är i NYKÖPING.


Ansökan senast 20 september till [email protected] med rubriken Advokatsekreterare.

Rekryteringen sker löpande

Rekryteringshjälp undanbedes

Arbetsgivare
Mirlex Advokatbyrå AB
Korsgatan 3 2 TR
41116 Göteborg
Hemsida: mirlex.se
Ansökan
Ansök senast 30 September (6 dagar kvar)

Ansök via mejl
[email protected]

Nämndsekreterare/registrator

Arbetsgivare / Ort: Strömstads kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 2 October (8 dagar kvar)
Publicerad: 2020-09-07
Källa: Arbetsförmedlingen
LÄS MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Sekreterare

Om jobbet
Strömstads kommun har ett brett uppdrag att erbjuda kommunal service inom hela vår kommun. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare för vår plats. Barn- och utbildningsförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla utbildning för barns och elevers personliga och kunskapsmässiga utveckling. Vi arbetar utifrån helhetsidén att lärande och utveckling sker genom trygghet, glädje, lust och engagemang. Vi arbetar tillsammans för att all utbildningsverksamhet ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Förvaltningen är kommunens största verksamhet sett till omsättning och antal anställda. Nämndsekreteraren/registratorn sitter centralt på förvaltningen och delar kontor med 10-15 andra kollegor. ARBETSUPPGIFTER Brinner du för service, har en administrativ ådra och dessutom förstår dig på arkivering? Då kan du vara vår nya nämndsekreterare/registrator! Som nämndsekreterare ansvar du för förvaltningens nämndadministrativa arbete, vilket innebär sekreterarskap samt protokollföring i barn- och utbildningsnämnd samt vid arbetsutskott. Som registrator hanterar du förvaltningens akt- och ärendehantering med ansvar för offentlighets- och sekretessfrågor, diarieföring, posthantering samt arkivering. Barn- och utbildningsförvaltningen hanterar löpande en stor mängd dokument och ärenden. Kommunen arbetar aktivt för en ökad digitalisering, vilket långsiktigt påverkar förvaltningens dokumenthantering samt arkivering. Vi arbetar enligt antagna dokumenthanteringsplaner och ett arbete pågår med att överföra stora delar av våra dokument till kommunens nya e-arkiv. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning (t ex statskunskap, juridik, administration, arkivarie) eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Eftersom nämndens- och förvaltningens administrativa verksamhet till stor del styrs av kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen behöver du ha en grundläggande kunskap inom området. Erfarenhet av nära arbete med politiker är meriterande liksom erfarenhet av liknande arbete. Vi ser också gärna att du har kunskaper och erfarenhet av arkivfrågor, då det är en viktiga del av tjänsten. Struktur, ordning och reda och en god administrativ förmåga är kvalifikationer som krävs i tjänsten. Ett samarbetsinriktat arbetssätt mot såväl arbetskollegor, politiker som mot allmänheten är därför självklart och du förväntas vara kommunikativ i både tal och skrift. ÖVRIGT Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen. Varmt välkommen med din ansökan!
Ansökan
Ansök senast 2 October (8 dagar kvar)

Ansök här

Sektionsadministratör

Arbetsgivare / Ort: REGION UPPSALA
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 4 October (10 dagar kvar)
Publicerad: 2020-09-11
Källa: Arbetsförmedlingen
LÄS MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Sekreterare

Om jobbet
Verksamhetsområde klinisk neurofysiologi, neurokirurgi och neurologi Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt. Vår verksamhet Vid verksamhetsområdet klinisk neurofysiologi, neurokirurgi och neurologi bedrivs specialiserad och högspecialiserad vård för patienter med sjukdomar och skador i nervsystemet. Vi arbetar med utredning och diagnostik samt medicinsk och kirurgisk behandling av såväl urakuta neurologiska och neurokirurgiska tillstånd som kroniska sjukdomar i nervsystemet. Vi erbjuder vård till patienter från sju regioner i Mellansverige och erbjuder nationell högspecialiserad vård inom vissa områden till patienter från hela Sverige. Det komplexa uppdraget skapar bra förutsättningar för våra medarbetare och verksamheten att utvecklas. Inom verksamhetsområdet arbetar drygt 450 medarbetare fördelat på tre vårdavdelningar, en dagvårdsavdelning, en neurointermediärvårdsavdelning, en neurointensivvårdsavdelning, en operationsavdelning och tre öppenvårdsmottagningar. Vid verksamhetsområdet bedrivs parallellt med den kliniska verksamheten en hög aktivitet av forskning, utbildning och utveckling i nära samarbete med Uppsala universitet. Vårt mål är att vara nationellt och internationellt ledande när det gäller vård, forskning och undervisning inom neuro-området. Ditt uppdrag Som sektionsadministratör ger du administrativt sekreterarstöd åt sektionschefer inom neurologi och neurokirurgi. Du assisterar sektionscheferna med uppdaterad kalender och e-post och bistår med underlag för utredningar, rapporter, statistik, presentationsmaterial osv. Du har en sekreterarfunktion i samband med sektionsmöten, läkarmöten och andra möten på verksamhetsområdet som kräver minnesanteckning eller protokoll. Du sköter hanteringen av fakturor av olika slag, beställning av inköp, administration kring kongresser, kurser och konferenser samt bokning av resor. I din roll som sektionsadministratör kommer du handlägga administrativa formalia vid nyanställning av läkare, administration och registreringar i närvarosystem, schemaläggning av läkare och jour- och beredskapslistor. Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och sektionschefernas behov och uppdrag. Dina kvalifikationer Vi ser att du har en eftergymnasial/ yrkesutbildning inom vård- och omsorg eller inom administration och har erfarenhet av neurologi- och neurokirurgi. Du har grundläggande utbildning inom ekonomi och uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du besitter en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana. Du har goda kunskaper i journalsystemet Cosmic och Office-paketet samt andra IT-program så som personalhanteringssystem och fakturahanteringssystem. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska och redigera underlag. Din kompetens Vi söker dig som är självgående, gillar variation, är stresstålig och serviceinriktad. Du sätter värde på att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamheten. Du är har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du har förmåga att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Vi erbjuder En tillsvidaretjänst som sektionsadministratör på 100% till VO Klinisk neurofysiologi, neurokirurgi och neurologi, provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Verksamhetschef Mats Ryttlefors 018-611 98 83 facklig kontakt nås via växeln 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden och kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Arbetsgivare
REGION UPPSALA
Ansökan
Ansök senast 4 October (10 dagar kvar)

Ansök här

Administratör sökes till Happy Cleaning Skåne

Arbetsgivare / Ort: Happy Cleaning Skåne / Malmö
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 October (13 dagar kvar)
Publicerad: 2020-09-07
Källa: Arbetsförmedlingen
LÄS MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Sekreterare

Om jobbet

Happy Cleaning Skåne är ett Malmöbaserat klimatsmart städföretag som har höga ambitioner när det gäller att ge våra kunder god service och samtidigt värna vår miljö. För oss är det viktigt att vår personal trivs och är lika engagerade i verksamheten som vi är. Vi erbjuder tjänster inom hemstädning för privat personer överallt i Skåne


Beskrivning

  • Vi söker dig som är ansvarsfull, lyhörd och brinner för service. Du är van att hålla många bollar i luften och därmed kunna hantera stressade situationer. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kundservice, sälj, administration eller andra serviceyrken. Kunna arbeta med VISMA program för faktura.
  • Körkort -B behörigheter krav



Arbetsuppgifter

  • Planera, strukturera och driva det administrativa arbetet.
  • Planera arbetsschema.
  • Kontaktar kunder via e-mejl samt telefon
  • Träffar kunder vid behöv
  • Bidrag till företaget utveckling
  • Förbereder faktura



Arbetsgivare
Happy Cleaning Skåne
INDUSTRIGATAN 39
21228 Malmö
Ansökan
Ansök senast 7 October (13 dagar kvar)

Ansök via mejl
[email protected]
Visa mer


MINA ÅSIKTER OM DETTA YRKE

Jobbar du inom detta yrke och tycker att något saknas eller inte stämmer i vår beskrivning?
Fyll i formuläret så lyssnar vi gärna på dina åsikter.
OBS! Vi erbjuder inga jobb eller vägledning via detta formulär.