På denna webbsida använder vi Cookies (Kakor) för att du skall få ut mesta möjliga av ditt besök på sidan.
Genom att använda webbsidan godkänner du användningen av Cookies, som beskrivs i vår Integritetspolicy

Jag förstår

Sekreterare

Sekreterare

Sekreterare kan ha många olika arbetstitlar, exempelvis kan man kallas för administrativ assistent eller assistent, administratör eller kombinera uppgifter som sekreterare / administratör med att samtidigt vara kontorsvärd / värdinna, kontorsvaktmästare eller telefonist / receptionist.

Det förhåller sig inte sällan så att en sekreterare är en sort allt-i-allo på sin arbetsplats.

Men sekreterare kan också vara en assistent till endast en person eller till en liten grupp personer t.ex chefsassistent. 

Ett annat exempel är forskningsassistent som är en sort sekreterare åt en eller flera forskare inom en forskningsgrupp.

De vanliga, ofta förekommande, arbetsuppgifter för de flesta sekreterare är:

  • hålla reda på kalendern, vara den som sammankallar till möten
  • göra sammandrag, sätta ihop presentationer, förbereda referat, skriva protokoll
  • formulera och redigera samt skriva ut brev och affärshandlingar
  • svara i telefon och boka in möten
  • göra eller beställa översättningar av diverse handlingar
  • administrerar sammanträden och resor

Om det i arbetsuppgifterna ingår att man som sekreterare ansvarar för egen handläggning av ärenden, dvs man är både sekreterare och även handläggare ger det, normalt sett, en högre lön.

Utbildning

Sekreterare kan ha diverse olika utbildningsbakgrund. Gymnasiekompetens ställs nästan alltid som ett minimikrav. Eftergymnasial utbildning, i första hand inom administrationsområde, är ett stort plus och ibland också kan ställas som ett krav för att få anställning.

Lilla ordboken
fkdm = förkortning som står för uttrycket "för kännedom".

Länktips

21 liknande yrke(n)

MINA ÅSIKTER OM DETTA YRKE

Jobbar du inom detta yrke och tycker att något saknas eller inte stämmer i vår beskrivning?
Fyll i formuläret så lyssnar vi gärna på dina åsikter.