Sekreterare

Sekreterare kan ha många olika arbetstitlar, exempelvis kan man kallas för administrativ assistent eller assistent, administratör eller kombinera uppgifter som sekreterare / administratör med att samtidigt vara kontorsvärd / värdinna, kontorsvaktmästare eller telefonist / receptionist.

Det förhåller sig inte sällan så att en sekreterare är en sort allt-i-allo på sin arbetsplats.

Men sekreterare kan också vara en assistent till endast en person eller till en liten grupp personer t.ex chefsassistent. 

Ett annat exempel är forskningsassistent som är en sort sekreterare åt en eller flera forskare inom en forskningsgrupp.

De vanliga, ofta förekommande, arbetsuppgifter för de flesta sekreterare är:

• hålla reda på kalendern, vara den som sammankallar till möten
• göra sammandrag, sätta ihop presentationer, förbereda referat, skriva protokoll
• formulera och redigera samt skriva ut brev och affärshandlingar
• svara i telefon och boka in möten
• göra eller beställa översättningar av diverse handlingar
• administrerar sammanträden och resor

Om det i arbetsuppgifterna ingår att man som sekreterare ansvarar för egen handläggning av ärenden, dvs man är både sekreterare och även handläggare ger det, normalt sett, en högre lön.