På denna webbsida använder vi Cookies (Kakor) för att du skall få ut mesta möjliga av ditt besök på sidan.
Genom att använda webbsidan godkänner du användningen av Cookies, som beskrivs i vår Integritetspolicy Ok

Nämndsekreterare

Nämndsekreterare

Nämndsekreterare är anställda i olika förvaltningar inom kommunala verksamheter och sysslar bland annat med avancerad administration.

Utbildning

Det finns ingen speciell utbildning som leder till att man får jobb som nämndsekreterare. Många yrkesverksamma svenska nämndsekreterare är utbildade Statsvetare, men det finns också exempel på att de har andra utbildningar t ex kandidatexamen i Internationella Relationer eller en eftergymnasial utbildning inom område samhällsvetenskap eller administration.

Bra grundutbildning finns gymnasieskolans Handels- och administrationsprogrammet eller Samhällsvetenskapsprogrammet.

Arbetsplats

Nämndsekreterare är anställda i olika förvaltningar inom kommunala verksamheter

Övrigt

OSL - Offentlighets- och sekretesslagen är en svensk lag som trädde i kraft 30 juni 2009. Den ersatte sekretesslagen. OSL är en omarbetning av sekretesslagen i syfte att göra regleringen mer lättförståelig och lättillämpad.

Länktips

Visa mer
Visa mindre

37 Lediga jobb

Kommunsekreterare till Kommunstyrelseförvaltningenänsten

Arbetsgivare / Ort: Vimmerby kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2020-12-29
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Nämndsekreterare

Om jobbet
Vimmerby är den lilla kommunen i Småland som har mycket att erbjuda; förutom det gedigna kulturarvet från Astrid Lindgren kännetecknas kommunen också av ett mångsidigt näringsliv, stort lokalt engagemang, aktivt föreningsliv, vacker natur och rogivande miljö. Vi söker en Kommunsekreterare till Kommunstyrelseförvaltningen. Ditt nya jobb Tjänsten är placerad vid Kommunstyrelseförvaltningen - kommunens centrala funktion för strategisk ledning, beredning och verkställande av politiska beslut. Förvaltningen ger även service till förtroendevalda och kommunens förvaltningar. Kommunstyrelseförvaltningen består av administrativa avdelningen samt avdelningarna utveckling, ekonomi, HR och samhällsbyggnad. Administrativa avdelningen arbetar kommunövergripande. Vi är ett team på cirka 25 medarbetare som arbetar inom kansli, kommunikation, bibliotek, reception/växel, vaktmästeri och överförmyndarverksamhet. Som medarbetare erbjuds du: • Ett stimulerande och varierat arbete med god stämning och gemenskap • Introduktion med egen mentor och en anställning där du har möjlighet att utvecklas • Flextid • Möjlighet att byta semesterdagstillägg mot extra semesterdagar • Friskvårdsbidrag: 1000 kr per år. Arbetsuppgifter Du kommer arbeta nära de förtroendevalda och vara samordnare för berednings- och ärendeprocessen. I dina uppgifter ingår också att vara sekreterare på kommunstyrelsens sammanträden och dess utskott. Du kommer att göra egna utredningar och vara ett stöd till chefer och handläggare i deras arbete med beslutsunderlag. Tillsammans med kommunsekreteraren ansvarar du för vårt informations- och ärendehanteringssystem Evolution. Kvalifikationer • Akademisk examen motsvarande kandidatexamen inom statskunskap, samhällsvetenskap eller juridik, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning. Eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • God stilistisk förmåga och utvecklad IT-vana • Skicklig samordnare som har god förmåga att se helheten samtidigt som du kan se detaljerna • Arbeta självständigt med att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter och trivs med ett högt arbetstempo • God samarbetsförmåga samt en god kommunikativ förmåga då arbetet innebär många olika kontaktytor. Det är meriterande om du även har erfarenhet av offentlig förvaltning. [Ev. Körkort är ett krav]. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och intresse för tjänsten. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Anställningens omfattning Anställningsform: tillsvidare Sysselsättningsgrad: 100 % Tillträde: så snart som möjligt eller enligt överenskommelse Ansökan Sista ansökningsdatum: 2021-01-19 Intervjuer sker löpande. Vi tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem där du bifogar CV och personligt brev. Vimmerby kommun som arbetsgivare Ansvar, mod och fantasi – det är våra värdeord när vi tillsammans arbetar för att ge bästa tänkbara service och omsorg till Vimmerby kommuns ca 15 700 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Vi är cirka 1 300 anställda i 170 olika yrkesroller. Vi erbjuder dig en arbetsplats som uppmuntrar till delaktighet och strävar efter en god balans mellan arbete och fritid. Läs mer om Vimmerby kommun som arbetsgivare på vår hemsida; www.vimmerby.se Övrigt Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Fackliga representanter nås via kommunens växel 0492-76 90 00. Varmt välkommen med din ansökan!  
Arbetsgivare
Vimmerby kommun
Hemsida: http://www.vimmerby.se
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Nämndsekreterare/utredare till kultur- och fritidsförvaltningen

Arbetsgivare / Ort: Sundbybergs kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2020-12-16
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Nämndsekreterare

Om jobbet
Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi. Här på kultur-och fritidsförvaltningen arbetar vi för att ge stadens medborgare mångsidiga och varierade fritidsaktiviteter, med särskilt fokus på målgruppen barn och ungdomar. Vi ansvarar för bibliotek, kulturskola, föreningshus, simhall, idrottsanläggningar, fritidsgårdar och stöd till föreningslivet. Sundbybergs stad växer och inom kultur- och fritidsområdet pågår en spännande utveckling. Nya verksamheter planeras, vi får fler besökare/deltagare och föreningslivet får fler aktiva. Som nämndsekreterare/utredare kommer du att ha en delad tjänst. Som nämndsekreterare arbetar du mot kultur- och fritidsnämnden och ansvarar för förberedelser och administration kring nämndsammanträdena. I din utredarroll arbetar du nära förvaltningschefen och enhetscheferna och utgör en stödfunktion till förvaltningens enheter i olika frågor. Dina arbetsuppgifter blir att sköta ärendeberedningen inför nämndsmötena samt allmänna administrativa uppgifter såsom registrering och arkivering av allmänna handlingar. Du kommer även att ta fram beslutsunderlag till nämnden (t.ex. föreningsbidrag, medborgarförslag och andra utredningsuppdrag). I tjänsten ingår ansvar för förvaltningens sidor på hemsidan, nyhetsbrev och andra mindre kommunikationsuppgifter. Du kommer även att delta i utveckling och förvaltning av flera av de digitala system som förvaltningen använder, till exempel Public 360 som är stadens ärendehanteringsystem.  Vi vill att du har lämplig högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Arbetet kräver god kunskap i svenska och att du kan kommunicera på ett tydligt sätt både skriftligt och muntligt. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från att ha arbetat som nämndsekreterare och av ta fram olika typer av beslutsunderlag. Vi ser gärna att du har erfarenhet från bidragshantering i offentlig förvaltning och/eller föreningserfarenhet. Som en del i arbetet med digitala system bör du ha god förståelse för systemrelaterade frågor. Du är en strukturerad och ansvarstagande person med intresse för kultur- och fritidsfrågor. Vi ser gärna att du är flexibel och van vid att ta egna initiativ för att driva processer och utvecklingsarbeten framåt. Förvaltningen är hbtq-certifieriad och vi förutsätter att du vill arbeta tillsammans med oss för att skapa inkluderande verksamheter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 19 januari 2021. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev. Välkommen med din ansökan!   Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.   
Arbetsgivare
Sundbybergs kommun
Hemsida: http://www.sundbyberg.se/
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Nämndsekreterare/utredare, Östhammar

Arbetsgivare / Ort: Östhammars kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-01-04
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Nämndsekreterare

Om jobbet
Varje dag går cirka 1700 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över. Är du redo för en ny utmaning? Vi på Östhammars kommun söker en nämndsekreterare/utredare till vårt verksamhetsstöd. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats där arbetet kan ske delvis på distans men även på vårt huvudkontor i Östhammar. Hos oss får du förskottssemester, möjlighet att växla in din semesterersättning mot extra semesterdagar, friskvårdsbidrag samt tjänstepension ARBETSUPPGIFTER I denna roll kommer du arbeta både som nämndsekreterare och utredare och därmed ha nära kontakt med våra förtroendevalda, förvaltningsledning samt handläggare. Som nämndsekreterare samordnar och administrerar du nämndprocessen för i huvudsak socialnämnden. Det innebär kvalitetssäkring av underlag, att ge råd och stöd i den nämndadministrativa processen och att vara stödperson till politiker och chefer avseende kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt. Som utredare utreder och handlägger du ärenden på uppdrag av nämnd eller annan ledning, svarar på remisser och skrivelser riktade till nämnd och bidrar till att utveckla arbetssätten och verksamheten. Vi som söker ytterligare en kollega jobbar på kommunens verksamhetsstöd och tillhör verksamheten Kansli- och utveckling. I januari 2021 träder Östhammars kommuns nya organisation i kraft och för våra nämndsekreterare innebär det att alla kommer tillhöra samma verksamhet vilket främjar ett samarbetsinriktat, hållbart och effektivt arbetssätt. Tillsammans med de andra nämndsekreterarna och en teamledare i spetsen kommer vi att utveckla vår nya verksamhet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en akademisk examen förslagsvis med inriktning mot samhällsvetenskap eller juridik. Det krävs att du har god kunskap om kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt. Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift och har även goda kunskaper inom Officepaketet. Det är meriterande om du tidigare arbetat med nämndsadministration, har erfarenhet av att arbeta med utrednings- och utvecklingsarbete eller tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation. Det är även en fördel om du har kunskaper i dokumenthanteringssystem och B-körkort. Som person har du en stor ansvarskänsla för ditt uppdrag och håller alltid angivna tidsramar. Du är serviceinriktad och drivs av att på vägen hjälpa andra för att nå ett bra slutresultat. Ditt arbete har en god struktur och du har förmågan att planera och prioritera ditt arbete så det viktigaste blir gjort först Låter ovanstående som en beskrivning av dig? Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp. När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till: Östhammars kommun Lednings- och verksamhetsstöd Box 66 742 21 Östhammar
Arbetsgivare
Östhammars kommun
Hemsida: http://www.osthammar.se/jobb
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Domstolshandläggare

Arbetsgivare / Ort: Sveriges Domstolar
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 22 January (3 dagar kvar)
Publicerad: 2020-12-22
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Om arbetsplatsen  Mark- och miljödomstolen vid Östersunds tingsrätt har ett stort domkretsområde - som inkluderar Gävleborgs län, Jämtlands län, Västerbottens län (med undantag för Örnsköldsviks kommun) samt Dorotea, Vilhelmina och Åseles kommuner i Västerbotten. Till följd av det stora domsområdet förekommer ibland övernattningar i samband med förhandlingar. Östersunds tingsrätt är en medelstor domstol som består av två avdelningar, allmänna avdelningen och mark- och miljödomstolen samt en administrativ enhet. Sammanlagt är vi 52 medarbetare. Östersunds tingsrätt är en öppen och modern arbetsplats där vi bedriver ett aktivt arbete med att nå satta mål för verksamheten. Vi arbetar även aktivt med att utveckla vårt eget arbetsmiljöarbete där trivsel och friskvård ligger oss varmt om hjärtat - varje medarbetare är hos oss en viktig resurs i att utveckla detta arbete. Som domstolshandläggare ingår du som en del i arbetsgemenskapen på domstolen, där alla har både möjligheter och ansvar att påverka utvecklingen mot den bästa möjliga arbetsplatsen.   Arbetsuppgifter Hos oss får du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en spännande och för samhället viktig verksamhet. Du ingår i ett arbetslag med andra domstolshandläggare som tillsammans med juristdomare, tekniska råd och beredningsjurister handlägger olika slags mål och ärenden.  Dagligen förekommer kontakter med parter, ombud, myndigheter och allmänhet. samt för anteckningar och protokoll vid förhandling. Arbetet är omväxlande, stimulerande och efter beslut om delegation utföra åtgärder självständigt under eget ansvar.    Dina kvalifikationer Vi söker dig som har lägst avslutad gymnasieutbildning och gärna några års yrkeserfarenhet. Erfarenhet av handläggarroll vid annan domstol, myndighet eller advokatbyrå kan vara meriterande. Du har goda datakunskaper, en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, en fördel om du pratar och förstår engelska, vi ser även att du har en mycket god telefon och mailvana. Dina personliga egenskaper I rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna som domstolshandläggare kan vara mycket varierande med en snabb hantering. Det innebär att du har en förmåga att arbeta i ett högt tempo och kan växla mellan olika arbetsuppgifter. Som person är du noggrann, flexibel och tar egna initiativ samt anpassar dig lätt till nya förutsättningar. Du planerar, organiserar och prioritera på ett effektivt sätt. Du driver ditt arbete framåt och har stort engagemang i handläggningsarbetet. Vi arbetar i team och du bör ha en god och naturlig känsla för service och kvalitet. Du har förmågan att skapa goda relationer till övriga kollegor och bidrar med din kompetens och ditt engagemang till gruppens gemensamma arbete såväl som till hela verksamheten.  Rollen som domstolshandläggare är en viktig lagspelare i händelsernas centrum!  Läs mer om rollen och se filmen där du kan följa en handläggares vardag här: https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/yrken-i-sveriges-domstolar/domstolshandlaggare/   Anställningsvillkor: tillsvidare anställning, vi tillämpar provanställning Omfattning : heltid Tillträde: enlig överenskommelse Antal: En          För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetsgivare
Sveriges Domstolar
Ansökan
Ansök senast 22 January (3 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Nämndsekreterare socialförvaltningen

Arbetsgivare / Ort: Mönsterås kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 22 January (3 dagar kvar)
Publicerad: 2020-12-23
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 400 medborgare att ge en god service till. Här finns regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden. Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med över 1 400 medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället! Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat länets högsta friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. ARBETSUPPGIFTER Nämndsekreteraren ansvarar för att samordna och administrera ärendeprocessen för socialnämnden samt för den förvaltningsövergripande samverkan med de fackliga organisationerna. Som nämndsekreterare stöttar du förvaltningen med att kvalitetsgranska beslutsunderlag i ärenden till nämnden. Du är en stödfunktion till politiker och chefer avseende kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt och förväntas ha stora kunskaper inom den lagstiftningen. Visst utredningsarbete ingår. Du ansvarar för och leder det administrativa utvecklingsarbetet, såväl som du leder det administrativa löpande arbetet inom socialförvaltningen. Tillsammans med övriga medarbetare, arbetar du även med administrativa arbetsuppgifter kopplat till nämnd-, arkiv- och registratorsprocesserna. En stor del av arbetet sker i Mönsterås kommuns diarie- och ärendehanteringssystem, Evolution. Tjänsten som nämndsekreterare innebär också att du är dataskyddsombud för socialförvaltningen och ingår i ett nätverk med dataskyddsombud för Mönsterås kommun. Du ingår även i Mönsterås kommuns nämndsekreterargrupp. Tjänsten är direkt underställd förvaltningschefen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskole eller universitetsutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan likvärdig utbildning. Tjänsten kräver god kunskap om kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt. Tjänsten kräver även en mycket god språklig förmåga i framförallt skrift. Det är starkt meriterande om du tidigare har arbetat som nämndsekreterare och diarieföring. Det är också starkt meriterande om du har kunskap om GDPR/dataskyddsfrågor kopplat till offentlig förvaltning. Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, kvalitetsmedveten, noggrann och självständig. Du har förmåga att jobba mot i förväg angivna deadlines samt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Utöver det har du en uttalad känsla för ledarskap, service, god samarbetsförmåga och goda datorkunskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för uppdraget. ÖVRIGT Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt.
Arbetsgivare
Mönsterås kommun
Ansökan
Ansök senast 22 January (3 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör / Sekreterare

Arbetsgivare / Ort: Rive Juridiska Byrå AB / Borlänge
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 23 January (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-14
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Meriterande
  • Sekreterare

Språk
Krav
  • Svenska
  • Engelska

Om jobbet

Rive Juridiska Byrå är en specialistbyrå inom arbetsrätt och verksamhetens huvudinriktning är förhandling i, och utanför, domstol. Byrån erbjuder goda utvecklingsmöjligheter med inspirerande kollegor vilket för den rätta gör arbetsmiljön stimulerande och lärorik. Verksamheten söker nu en administratör / sekreterare.


Egenskaper som vi värderar högt är att du är kommunikativ, serviceinriktad och har en god attityd till ditt arbete och till dina kollegor. Vi erbjuder ett varierande arbete som ställer krav på god samarbetsförmåga samt att du bör trivas med stundtals utmanande uppgifter. Du arbetar således systematiskt och tar ansvar för dina uppgifter. Du bidrar även till en god stämning på arbetsplatsen och har förmågan att bibehålla ditt lugn, liksom professionalism, även i stressade situationer. Du är skicklig på att formulera dig väl, både i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är växelbemanning, logistikhantering, mötesbokningar liksom övriga administrativa uppgifter som frekvent förekommer vid en Juridisk byrå.


Du är varmt välkommen med din ansökan. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Arbetsgivare
Rive Juridiska Byrå AB
78124 Borlänge
Hemsida: www.rive.se
Ansökan
Ansök senast 23 January (4 dagar kvar)

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Administratör

Arbetsgivare / Ort: Övertorneå kommun
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 24 January (5 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-08
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Övertorneå kommun har som målsättning att vara en attraktiv kommun för såväl medborgare som besökare, där ett livskraftigt kultur- och fritidsutbud är en viktig komponent. För att förstärka vårt arbete inom kultur- och fritidsområdet söker vi nu en administratör. Arbetsuppgifter: I din roll som administratör hos kultur och fritid arbetar du med redovisning, ansökningar, information och planering. Du tar även hand om bokning och fördelning av tider i kommunens lokaler och anläggningar samt har ansvar för föreningsregister, handlägger förenings- och aktivitetsbidrag samt bistår föreningar med administrativt stöd. Vid behov deltar du även i andra förekommande arbetsuppgifter inom förvaltningen. Uppdraget ställer höga krav på kommunikation, samverkan, struktur och planering. Kvalifikationer: Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga och en känsla för ordning och reda. Du är proaktiv, lösningsfokuserad och flexibel. Det är meriterande om du har utbildning och/eller erfarenhet från arbete med administration, ansökningar, redovisning, samverkan med ideell sektor samt om du kan finska och/eller meänkieli. Du har god IT-vana. Du behärskar svenska både i tal och skrift. För tjänsten krävs B-körkort. Anställningsvillkor: 75%, tidsbegränsad anställning på ett år med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Lön: Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Upplysningar: Lämnas av kultur- och fritidschef Annika Keisu Lampinen, tfn 076-131 09 11, e-post: [email protected] Fackliga företrädare: Vision Kaarina Koski, tfn 070-584 55 84, e-post: [email protected] Övrigt: Vi har tobaksfri arbetstid. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan: Välkommen med din ansökan senast 24 januari 2021. Du kommer att få en bekräftelse på att din ansökan kommit in. Skulle du inte motta en sådan bekräftelse ber vi dig att kontakta oss via vår växel på telefon: 0927-720 00 Övertorneå kommun ligger i vackra Tornedalen i östra Norrbotten. Polcirkeln går genom kommunen i norr och kommungränsen i öst följer Torne älv. Vår kommun ingår i förvaltningsområdet för finska och meänkieli, två minoritetsspråk som talas flitigt av befolkningen. I den kommunala koncernen ingår Övertorneå kommun med cirka 500 medarbetare, samt tre kommunala bolag; Övertorneå Energi AB, Stiftelsen Matarengihem samt Övertorneå Värmeverk.
Arbetsgivare
Övertorneå kommun
Ansökan
Ansök senast 24 January (5 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Nämndsekreterare och utredare

Arbetsgivare / Ort: Nordanstigs kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 24 January (5 dagar kvar)
Publicerad: 2020-12-23
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Nämndsekreterare

Om jobbet
Ditt uppdrag Som nämndsekreterare arbetar du med kommunens politiska verksamhet och ledning. Du är spindeln i nätet i instanserna fullmäktige, kommunstyrelse, utskott och samverkansråd där du jobbar för att den politiska processen sker smidigt, tydligt och rättsligt korrekt. Du upprättar kallelser, skriver protokoll, sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag, planerar sammanträden, bereder ärenden i kommunens gemensamma dokument- och ärendehanteringssystem. Du ansvarar för uppgifter som registrering (diarieföring) av allmänna handlingar, expediering av beslut, personuppgiftsbehandling/GDPR och arkiv. Det krävs att du är van datoranvändare och intresserad av digitala verktyg samt har förmågan att på ett pedagogiskt sätt stödja politiker och kollegor i digitala arbetssätt. Arbetet innehåller många delar och du behöver ha förmåga att sätta dig in i gällande lagar och förordningar, skapa struktur, prioritera mellan arbetsuppgifter och driva processer framåt. Du uttrycker dig väl och lättförståeligt och gör bedömningar och sammanställningar av material. I ditt bemötande är du serviceinriktad, uppskattar kontakter, och har lätt för att både samarbeta och guida andra. Kvalifikationer Som person ser du möjligheter till utveckling och förbättring. Vi söker dig som har: - Relevant högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, samhällskunskap, juridik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. - Goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen samt att vi ser det som meriterande att du har kunskaper i skollagstiftningen. - Du bör också ha erfarenhet av arbete från offentlig verksamhet och/eller politiskt styrd organisation och har med fördel arbetat som nämndsekreterare eller liknande. - God skriftlig språkhantering - Förmåga och vana att hantera varierat arbetsinnehåll och intensitet. Du kan hantera flexibilitet och dynamik i arbetsuppgifter. - Trivs i en serviceinriktad administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva ditt arbete nära medborgaren. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Varaktighet/arbetstid Tjänsten avser tillsvidare på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Lön Vi tillämpar individuell lönesättning Sista ansökningsdag Urval och kontakt sker löpande, så tveka inte att skicka din ansökan till oss! Sista ansökningsdag 2020-01-24 Vill du veta mera, kontakta Erik Hedlund, kommunchef,0652 – 360 89, 070-279 34 76 Fackliga företrädare: Vision, Susannne Pettersson nås via växeln 0652-36 000. Övrigt   Alla medarbetare inom Nordanstigs kommun har 1 000 kr/år i friskvårdsbidrag.    Vi erbjuder också möjlighet till semesterväxling.  Inom Nordanstigs kommuns verksamheter eftersträvar vi en jämn könsfördelning.     Vid rekrytering gör Nordanstigs kommun ett medvetet val gällande var vi vill exponera vår annons.  Vi vill ej bli kontaktade av annonssäljare eller rekryteringsföretag.
Arbetsgivare
Nordanstigs kommun
Hemsida: http://www.nordanstig.se/
Ansökan
Ansök senast 24 January (5 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Nämndssekreterare

Arbetsgivare / Ort: Staffanstorps kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 24 January (5 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-04
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Nämndsekreterare

Om jobbet
I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt. Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys. ARBETSUPPGIFTER Staffanstorps kommun söker nu en Nämndssekreterare till Kansliet. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100 %. Nämndssekreteraren utgör länken mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Staffanstorps kommuns fastställda styrdokument. Som nämndssekreterare kommer du att ansvara för den övergripande planeringen av nämndens arbete, för sammanställande av kallelser inför sammanträden med nämnder och beredningar samt för protokollföring vid sammanträdena. Du ansvarar även för viss registrering och diarieföring. Som nämndssekreterare utgör du ett stöd för handläggare i framtagandet av beslutsunderlag inför nämndssammanträden. Du är även ett stöd för nämndsordförande respektive förvaltningschefer i nämndsrelaterade frågor. Då Staffanstorps kommun har en central kanslifunktion kommer du att arbeta för flera nämnder men organisatoriskt vara placerad på kommunstyrelseförvaltningen. Du kommer på kansliet att ingå i ett team bestående av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie, vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen. Det innebär att du tillsammans med dina kollegor har ett gemensamt ansvar för att uppfylla kansliets mål och uppdrag. Kvällstjänstgöring förekommer med cirka 2-3 tillfällen per månad. KVALIFIKATIONER Du har högskoleexamen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt, korrekt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt, har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även vid hög arbetsbelastning. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vidare har du god analytisk förmåga och uppmärksammar utan svårigheter samband och helhet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. ÖVRIGT En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se. Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se. Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Arbetsgivare
Staffanstorps kommun
Ansökan
Ansök senast 24 January (5 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Nämndsekreterare

Arbetsgivare / Ort: Ronneby kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 24 January (5 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-08
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Nämndsekreterare

Om jobbet
Hos oss i den moderna kurorten Ronneby kan du bli delaktig i utvecklingen av ett hållbart samhälle med människan i fokus. Ronneby kommun har ca 29 600 invånare och ligger attraktivt mellan skog och hav. Vi har bra kommunikationer med bil, tåg och flyg. Inom kommunen jobbar 2 300 anställda för att ge bästa möjliga service till våra invånare, besökare och företagare. En av enheterna på Kommunledningsförvaltningen är kanslienheten. En av våra medarbetare lämnar oss för annat arbete och vi söker därför nu en nämndsekreterare. Vill du bli en av oss? ARBETSUPPGIFTER I Ronneby kommun är alla nämndsekreterarna samlade i ett centralt nämndsekretariat. Du kommer att arbeta med huvudinriktning mot en nämnd eller ett par nämnder. Det ingår dock att kunna ersätta sekreteraren i andra nämnder vid behov och det kan bli förändringar i vilken/vilka som är din huvudnämnd/-er. Som nämndsekreterare är du ansvarig för nämndens ärendehantering. Det innebär uppgifter som diarieföring, sammanställning och utskick av kallelser, protokollskrivning, expediering av beslut, arkivering mm. I uppdraget ingår också att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt kvalitetsgranska beslutsunderlagen till nämnden. Du arbetar nära kommunens tjänstemän och politiker med särskild tyngd på att bistå nämndsordföranden. I arbetet ingår även att ansvara för hanteringen av kallelse och protokollföring i utskott och något utav kommunens råd. Kommunen använder sig av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron med inriktningen mot en helt digital ärendehanteringsprocess. Som nämndsekreterare kommer du vara en del i utvecklingen av nämndernas ärendehantering. Rätt person kan även komma att få delat ansvar för systemförvaltningen av Ciceron. KVALIFIKATIONER Du skall ha för tjänsten lämplig högskoleutbildning eller förvärvat nödvändiga kvalifikationer genom att ha arbetat som nämndsekreterare. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighets- och sekretessbestämmelser. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och har förmåga att formulera dig snabbt och precist i skrift. Det är viktigt att du kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt hålla tidsgränser. Kunskap och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration och verksamhetsutveckling är meriterade. Vi förutsätter att du som person är strukturerad, kvalitetsmedveten och stresstålig. Du har känsla för service, är självgående men har samtidigt lätt för att samarbeta med andra. ÖVRIGT Tjänsten kan beroende av interna beslut komma att bli en visstidsanställning istället. Vi arbetar för en jämn köns- och åldersfördelning och för etnisk och kulturell mångfald i våra verksamheter. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Ronneby kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande vill vi att du ansöker via den digitala länken. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Arbetsgivare
Ronneby kommun
Ansökan
Ansök senast 24 January (5 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Luleå tingsrätt utlyser en anställning som domstolshandläggare

Arbetsgivare / Ort: Sveriges Domstolar
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 24 January (5 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-14
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Domstolssekreterare

Om jobbet
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Så fungerar domstolarna    Arbetsbeskrivning I din roll som domstolshandläggare erbjuds du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Du kommer att ingå i tingsrättens kanslienhet där du deltar i beredningen av domstolens mål och ärenden. Dagligen förekommer kontakter med parter, ombud, myndigheter m.fl. Arbetet innebär bl.a. att ta emot och registrera handlingar, kalla till muntliga rättegångar samt expediera avgöranden. Du kommer även att, efter beslut om delegation, utföra åtgärder självständigt under eget ansvar som t.ex. att förordna om offentlig försvarare. Kvalifikationer Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du skapar goda relationer till övriga kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer och ha förmåga att analysera och lösa problem. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete extra viktig. Vi har högt ställda krav på ansvarstagande, omdöme, flexibilitet, samarbetsförmåga, social kompetens och noggrannhet. Vi lägger särskilt stor vikt vid din förmåga att kunna samarbeta med kollegorna i din närmaste arbetsgrupp. Du ska ha avslutad gymnasieutbildning eller annan utbildning på motsvarande nivå. Du är en van datoranvändare och ser dator, e-post och telefon som naturliga arbetsverktyg. Mycket goda kunskaper i svenska språket såväl i tal som i skrift är ett krav. Du är van att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Arbetstempot är ofta högt och för att trivas med arbetsuppgifterna bör du vara lugn och stabil samt ha god förmåga att hantera stress och kunna prioritera. Mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper samt referenser. Anställningsform m.m. Tillsvidareanställning, provanställning sex månader. Sista ansökningsdag: 2021-01-24 För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetsgivare
Sveriges Domstolar
Ansökan
Ansök senast 24 January (5 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Koordinator till företag i centrala Göteborg

Arbetsgivare / Ort: OnePartnerGroup Väst AB
Omfattning / Varaktighet: Deltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 26 January (7 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-12
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Sekreterare

Om jobbet
Till vår kund i centrala Göteborg söker vi omgående efter en hjälpsam prestigelös koordinator på 60 %.

Kunden erbjuder
En utvecklande roll för dig som trivs med att vara koordinator. Hos oss är du en nyckelperson där du i din vardag arbetar med all typ av administration. Du kommer att arbeta nära vår Tekniska Direktör med traditionella sekreteraruppgifter men lika viktigt är att du ser dig som en möjliggörare för hela vårt team.

Vi reser en hel del och behöver därför hjälp med allt från biljettbokning till att söka visum men även annan administration kring bokningar av konferenser och event.

Du är också en central person för oss när det kommer till ekonomi och fakturahantering. Vi vill att du hjälper till med kontering av fakturor och beställningar av diverse kontorsmateriel. Vi söker ingen expert men gärna ett intresse att lära sig grundläggande ekonomi.

Vi erbjuder dig att arbeta i ett härligt ingenjörsteam med mångårig kompetens inom nybyggnation av fartyg, energieffektivitet, förnyelsebar energi och maskinteknik. På grund av att vi arbetar så brett med våra systerbolag inom koncernen är vi ofta ute och reser eller sitter på annan ort i projekt, vilket gör att du kommer att vara den fasta punkten på avdelningen, något du behöver trivas med.

Om dig
Vi tror att du är en person som verkligen genuint trivs med att arbeta som assistent. Du förstår att du är en del av vårt team och att du med ditt sätt och personlighet möjliggör att vi alla kan bli bäst på det vi gör. Du har tidigare erfarenhet av liknande roll och är en nyfiken person som vill testa nya vägar för att administration ska bli enkelt.

Som person är du klok men ändå lättsam, du är serviceinriktad och brinner för att vara en möjliggörare. Du kan enkelt röra dig mellan sociala sammanhang till att hantera konfidentiella uppgifter, något som kräver att du har integritet. Noggrannhet är en av dina starka egenskaper.

Vi vill gärna se att du har någon form av utbildning, som t ex vidareutbildning inom administration, grundläggande ekonomi eller annat liknande. Men vi vill poängtera att det är din person och din ambition för rollen som väger tungt, då vi letar efter rätt person som passar hos oss.

Om kundföretaget
Vi är ett dynamiskt team på 18 personer i blandade åldrar som alla har specialistkompetens inom olika områden så som Fartygs hållfasthet, Hydrodynamik, Maskinteknik och Upphandling. Vi är ofta med och driver stora projekt åt och med våra andra bolag inom koncernen. 

Är det här rollen för dig? 
Vänta inte med att söka! Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup och uthyrd till vår kund.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi tar inte emot ansökningar via mejl vi tar endast emot ansökan via hemsidan.

Om OnePartnerGroup
OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav.

 
Arbetsgivare
OnePartnerGroup Väst AB
Ansökan
Ansök senast 26 January (7 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Registrator/sekreterare sökes till juridik- och kanslienheten i Öckerö komm

Arbetsgivare / Ort: Öckerö kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 26 January (7 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-12
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Nämndsekreterare

Om jobbet
Öckerö är en kommun för alla där hållbarhet, trygghet och omsorg med människan i centrum präglar samhällsutvecklingen. Vår vision är att Öckerö ska vara en levande skärgårdskommun med människan i centrum. I Öckerö kommun bor ca 13 000 invånare och vi har ca 1100 anställda i kommunen. Tillsammans är vi unika, då vi lever och verkar i en kommun som består av 10 bebodda öar. För dig som reser når du öarna på 50 min med snabbuss från centrala Göteborg. Du hittar oss två mil väster om Göteborg. Vi uppskattar dig som vågar anta utmaningen att testa något nytt! Inom kommunstyrelsens förvaltning finns juridik- och kanslienheten. Vi är en styr- och stödenhet med nära kontakter med både politiker, anställda och kommuninvånare. Enheten som består av 6 engagerade medarbetare söker en engagerad och nyfiken registrator och nämndsekreterare. Några uppgifter som ingår i vårt uppdrag är: • Hantera administrationen kring de politiska organen. • Ha hand om kommunens centrala diarieföringssystem och centralarkiv samt utöva arkiv-myndighetens tillsynsverksamhet. • Stödja, hjälpa och utbilda kommunens anställda och förtroendevalda i frågor som rör kom-munens dokumenthantering och för kommunal verksamhet gällande lagstiftning. • Samordna, planera och leda arbetet med kommunens valadministration i samband med de allmänna valen. • Samordna arbetet med kommunens registerförteckningar samt stödja anställda och förtro-endevalda i efterlevandet av dataskyddslagstiftningen. ARBETSUPPGIFTER Som registrator kommer du bl.a. att vara systemadministratör för det centrala diarieförings- och ärendehanteringssystemet, både det nuvarande och det vi är på gång att upphandla. Därmed kom-mer du även ha en viktig roll vid implementeringen av det nya systemet. Du ansvarar för att regi-strera allmänna handlingar där på ett rättssäkert sätt och med hög kvalitet, liksom för att lämna ut allmänna handlingar därifrån. Vidare har du även huvudansvaret för att vidareutveckla den centrala registraturens arbete och rutiner samt utbilda och stötta handläggarna i deras arbete med systemet. Du kommer att arbeta nära vår kommunarkivarie; t.ex. vid utbildningar och i arbetet med att ta fram nya styrdokument rörande kommunens informationshantering/arkivvård, och vid dennes frånvaro är du även behjälplig med att lämna ut allmänna handlingar från centralarkivet. I ditt uppdrag ingår även olika administrativa arbetsuppgifter, liksom att stötta valsamordnaren (kommunarkivarien) under arbetet med de allmänna valen. I tjänsten ingå också att vara nämndsekreterare för ett av kommunens politiska organ. I den delen av ditt uppdrag arbetar du tillsammans med de andra nämndsekreterarna vars uppgift bl.a. är att kvali-tetssäkra den kommunala beslutsprocessen. Du är en stödfunktion till politiker och chefer avseende kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt och förväntas ha stora kunskaper inom den lagstiftningen. Tjänsten innebär både operativt och strategiskt arbete, och du kommer ha stor möjlighet att påverka det fortsatta arbetet och utvecklingen inom dina ansvarsområden. KVALIFIKATIONER För den här tjänsten krävs att du har: • Relevant högskoleutbildning inom t.ex. offentlig förvaltning, statsvetenskap, eller annan likvärdig utbildning. • God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. • Goda kunskaper inom relevant lagstiftning såsom offentlighets- och sekretesslagen, kom-munallagen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen, samt kännedom om dataskyddsför-ordningen (GDPR). Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och/eller har arbetat som registrator, eller systemansvarig/systemadministratör (gärna för ett ärendehanteringssystem). Det är också meriterande om du har erfarenhet av att utbilda andra, då det i tjänsten ingår att ge-nomföra utbildningar för både anställda och förtroendevalda i frågor som rör myndigheters registre-ring och annan hantering av allmänna handlingar. Du bör också ha god förståelse för arkivvård och de förutsättningar som i övrigt gäller för myndighet-ers hantering av allmänna handlingar. Arbetet som nämndsekreterare och registrator kräver att du är strukturerad, noggrann, effektiv och självgående. Vi ser också att du är framåt, kan ta egna ini-tiativ och gillar utvecklingsarbete. Vidare är du stresstålig, serviceinriktad och har lätt för att samar-beta med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsperioden.
Arbetsgivare
Öckerö kommun
Ansökan
Ansök senast 26 January (7 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör med chefsstödsuppdrag till dialysmottagning i Malmö

Arbetsgivare / Ort: REGION SKÅNE
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 27 January (8 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-13
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Chefssekreterare

Om jobbet
Gör skillnad. Varje dag. Är du på jakt efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din roll tillsammans med glada och engagerade kollegor? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig! På dialysmottagningen i Malmö tar vi emot patienter med akut och kronisk njursvikt. Du blir en del av ett engagerat och motiverat team som arbetar för patienternas bästa. I vår verksamhet arbetar sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, medicintekniska ingenjörer, paramedicinare och medicinska sekreterare tillsammans, för att ge patienterna bästa möjliga livskvalité. I dagsläget är vi cirka 80 anställda. ARBETSUPPGIFTER Just nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till våra enhetschefer på dialysmottagning i Malmö. Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög leveranskvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss. I din roll som chefsstöd arbetar du i nära samarbete med enhetschefer på dialysmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter. Du kommer huvudsakligen att arbeta med schemahantering, bemanningsfrågor och övriga administrativa uppgifter för att avlasta. Vidare kommer du även att arbeta i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. I dina arbetsuppgifter ingår det också att vara behjälplig i samband med rekryteringsarbete och nyanställningar, där du förbereder annonser, anställningsmaterial och lägger grundschema i HR-fönster. Tjänsten som chefsstöd är relativt ny på enheten, så du får möjlighet att vara med och utveckla rollen tillsammans med chefer utifrån allas behov och önskemål. Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att jobba här? Då är du varmt välkommen att kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som ser värdet av ett välfungerande samarbete och bidrar själv till detta genom att du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Genom ditt engagemang och positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Därtill är du trygg som person, noggrann i din yrkesroll och har hög ansvarskänsla. God kommunikations- och planeringsförmåga tillsammans med egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som chefsstöd. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Gällande de formella kraven så har du en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH, alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser det som meriterande med erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård samt om du har kunskaper i HR-fönstret. Vi ser det också som fördelaktigt med erfarenhet av personaladministrativt arbete och med kunskap om schemaläggning i HR-fönster samt bemanning. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag. Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kontakta och intervjua sökande redan innan annonsens sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att lära känna dig! ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetsgivare
REGION SKÅNE
Ansökan
Ansök senast 27 January (8 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör / Sekreterare

Arbetsgivare / Ort: Rive Juridiska Byrå AB / Borlänge
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 28 January (9 dagar kvar)
Publicerad: 2020-12-20
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Meriterande
  • Advokatsekreterare

Språk
Krav
  • Svenska
  • Engelska

Om jobbet

Rive Juridiska Byrå är en specialistbyrå inom arbetsrätt och verksamhetens huvudinriktning är förhandling i, och utanför, domstol. Byrån erbjuder goda utvecklingsmöjligheter med inspirerande kollegor vilket för den rätta gör arbetsmiljön stimulerande och lärorik. Verksamheten söker nu en administratör / sekreterare.


Egenskaper som vi värderar högt är att du är kommunikativ, serviceinriktad och har en god attityd till ditt arbete och till dina kollegor. Vi erbjuder ett varierande arbete som ställer krav på god samarbetsförmåga samt att du bör trivas med stundtals utmanande uppgifter. Du arbetar således systematiskt och tar ansvar för dina uppgifter. Du bidrar även till en god stämning på arbetsplatsen och har förmågan att bibehålla ditt lugn, liksom professionalism, även i stressade situationer. Du är skicklig på att formulera dig väl, både i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är växelbemanning, logistikhantering, mötesbokningar liksom övriga administrativa uppgifter som frekvent förekommer vid en Juridisk byrå.


Du är varmt välkommen med din ansökan. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Arbetsgivare
Rive Juridiska Byrå AB
78124 Borlänge
Hemsida: www.rive.se
Ansökan
Ansök senast 28 January (9 dagar kvar)

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Handläggare - arbeta med regeringsärenden inom bostäder och byggande

Arbetsgivare / Ort: Regeringskansliet
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 29 January (10 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Departementssekreterare

Om jobbet
Enheten för bostäder och byggande, Finansdepartementet Har du erfarenhet av lagstiftningsarbete och goda kunskaper inom byggområdet? Då kan vi erbjuda ett stimulerande arbete i en händelserik miljö. Som medarbetare på enheten för bostäder och byggande får du hantera spännande frågor i en verksamhet som bistår den politiska ledningen. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som handläggare på enheten för bostäder och byggande kommer du att bereda regeringsärenden inom byggområdet, däribland lagrådsremisser, propositioner och kommittédirektiv. I arbetsuppgifterna ingår också att bevaka och bereda EU-relaterade frågor med betydelse för byggområdet. Du kommer att bistå den politiska ledningen med underlag, utforma svar på frågor och interpellationer från riksdagen samt allmänt bidra med sakkunskap inom byggområdet. Arbetet innebär löpande kontakter med myndigheter och organisationer inom ansvarsområdet. På enheten för bostäder och byggande arbetar idag 15 personer. Enheten ansvarar för regeringsärenden inom det bostadspolitiska området och arbetar med frågor om bostadsmarknaden i stort, bostadsbyggande, bostadsförsörjning samt frågor om hur bostäder och andra byggnader byggs och utformas. Enheten ansvarar för myndighetsstyrningen av Boverket. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se Din bakgrund Vi söker dig som är jurist och har erfarenhet av lagstiftningsarbete eller tillämpning av plan- och bygglagstiftningen.  Det är meriterande om du har erfarenhet från förvaltningsdomstol, annan statlig och/eller kommunal förvaltning, liksom erfarenhet av tillämpning av miljö- eller energilagstiftning. Det är också meriterande med erfarenhet från arbete med EU-relaterade frågor. Du har mycket goda kunskaper om lagstiftning som är av betydelse för byggområdet, särskilt byggprocessen, och du får gärna ha kunskaper om EU:s processer och regelverk kring detta. Dina egenskaper Som person är du analytisk, resultatorienterad och självständig.  Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt har mycket goda kunskaper i engelska. Arbetet bedrivs periodvis under stor tidspress, vilket kräver ett flexibelt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Anställningen är tidsbegränsad till och med 31 december 2021. Det kan finnas möjlighet till förlängning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Anders Lönnberg på 08-405 35 06. Du är också välkommen att kontakta personalspecialist Monica Häggkvist på 08-405 21 62. Fackliga kontaktpersoner är Mikaela Nilsson för Saco och Lotta Nordqvist för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 3 januari 2021. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Finansdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för finanspolitiken och frågor som rör finansmarknad, internationellt ekonomiskt samarbete, förvaltningspolitik, län, kommuner och regioner, prognoser och nyckeltal, skatter, spelfrågor, konsumentfrågor samt statens budget.
Arbetsgivare
Regeringskansliet
Hemsida: http://www.regeringen.se
Ansökan
Ansök senast 29 January (10 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Vice Chefsadministratör till Norrorts åklagarkammare

Arbetsgivare / Ort: Åklagarmyndigheten
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 29 January (10 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-15
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Chefssekreterare

Om jobbet
Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet. ÅM2021-72 Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Norrorts åklagarkammare i Stockholm. Som vice chefsadministratör kommer du att bistå chefsadministratören med att leda det administrativa arbetet på åklagarkammaren. I dina arbetsuppgifter kan bland annat komma att ingå: att tillsammans med chefsadministratören ansvara för schemaläggningen av det administrativa arbetet samt planering av upplärning att tillsammans med chefsadministratören ansvara för sessionsplaneringen löne- och personalrapportering att handlägga ekonomiska ärenden och upphandlingsfrågor, såsom fakturahantering och hantera inköp enligt gällande avtal diarieföring och andra administrativa arbetsuppgifter, såsom t.ex. ärendehantering och veckoplanering av åklagarkammarens förhandlingsdagar viss arbetsledning av den administrativa personalen i arbetsuppgifterna ingår att delta i kammarens ledningsarbete.   Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som har: Minst två års erfarenhet av administrativt arbete Gymnasieexamen eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Som person ser vi gärna att du: Är noggrann, strukturerad och har en har en hög arbetskapacitet med förmåga att fatta beslut och prioritera Är ansvarstagande och följer förhållningsregler och rutiner Har förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och göra egna bedömningar Är stabil och har god självkännedom Har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning Det är meriterande: Om du har erfarenhet av administrativa system inom personal- och ekonomihantering Med erfarenhet av rättsväsendet Med erfarenhet av ledarskap Med relevant utbildning för tjänsten, gärna inom personalområdet Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Anställningen är ett vikariat, med placering i Sollentuna, under den tid som ordinarie vice chefsadministratör inte upprätthåller sin tjänst. Tester förekommer i rekryteringsprocessen. I Åklagarmyndighetens rekryteringsprocess genomförs säkerhetsprövning av de sökande. Vidare information om vad säkerhetsprövningen innebär finns på Åklagarmyndighetens hemsida. På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 500 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste.  Du möter en modern organisation där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du vara delaktig i en spännande vardag och möjlighet till balans mellan arbete och fritid. Välkommen med din ansökan!
Arbetsgivare
Åklagarmyndigheten
Hemsida: http://www.aklagare.se
Ansökan
Ansök senast 29 January (10 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör sökes till Happy Cleaning Skåne

Arbetsgivare / Ort: Happy Cleaning Skåne / Malmö
Omfattning / Varaktighet: Deltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 29 January (10 dagar kvar)
Publicerad: 2020-11-16
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Sekreterare

Språk
Meriterande
  • Engelska

Om jobbet


#jobbjustnu


Om jobbet

Happy Cleaning Skåne är ett Malmöbaserat klimatsmart städföretag som har höga ambitioner när det gäller att ge våra kunder god service och samtidigt värna vår miljö. För oss är det viktigt att vår personal trivs och är lika engagerade i verksamheten som vi är. Vi erbjuder tjänster inom hemstädning för privat personer överallt i Skåne


Beskrivning

  • Vi söker dig som är ansvarsfull, lyhörd och brinner för service. Du är van att hålla många bollar i luften och därmed kunna hantera stressade situationer. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kundservice, sälj, administration eller andra serviceyrken. Kunna arbeta med VISMA program för faktura.
  • Körkort -B behörigheter krav



Arbetsuppgifter

  • Planera, strukturera och driva det administrativa arbetet.
  • Planera arbetsschema.
  • Kontaktar kunder via e-mejl samt telefon
  • Träffar kunder vid behöv
  • Bidrag till företaget utveckling
  • Förbereder faktur


Arbetsgivare
Happy Cleaning Skåne
INDUSTRIGATAN 39
21228 Malmö
Ansökan
Ansök senast 29 January (10 dagar kvar)

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Marknadsområdesassistent MO Nord

Arbetsgivare / Ort: SAMHALL AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 31 January (12 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-13
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Chefssekreterare

Om jobbet
På Sveriges viktigaste företag är du med och gör skillnad för många. Samhall arbetar dagligen med att bryta utanförskap, stärka självkänslan hos våra medarbetare och bidra till en ökad mångfald i arbetslivet. Genom att utveckla sin arbetsförmåga i våra kunduppdrag kan personer med funktionsnedsättning öka sina möjligheter till arbete på den reguljära arbetsmarknaden. Bli en del av vårt team, gör skillnad och bidra till ett mer inkluderande samhälle. Samhall är organiserad i fyra marknadsområden. Marknadsområde Nord, med sju distrikt, söker nu en Marknadsområdesassistent med placering i Sundsvall. Arbetsbeskrivning   Som Marknadsområdesassistent har du en central, ansvarsfull och omväxlande roll där duarbetar med att stödja vår stabsfunktion och ledningsgrupp. Du kommer att ha en viktig roll i det operativa ledningsarbetet med förberedelser och uppföljning av exempelvis möten, revisoner och resultat. I rollen ingåradministrativa arbetsuppgifter såsom att boka resor, förbereda presentationsmaterial och skriva protokoll. Utöver detta kommer du att arbeta med internkommunikation och bland annat skriva nyhetsartiklar samt uppdatera vårt intranät. Du är också ansvarig för vårt stabskontor och i det ingår exempelvis beställning av kontorsmaterial, andra inköp samt ansvar för hyres- och serviceavtal. Arbetet varierar från dag till dig och passar dig som trivs i en variationsrik roll där du hanterar olika typer av arbetsuppgifter.Tjänsten är direkt underställd Marknadsområdesdirektören. Kvalifikationer   Erfarenhet av administrativt arbete i ledningsgrupp Mycket goda datakunskaper, främst inom Office 365 och Power Point framförallt Kommunicerar obehindrat på svenska, i såväl tal som skrift Lägst gymnasial utbildning   B-körkort Vi söker dig som tycker om att ge bra service, är initiativtagande och van att ta ansvar. Du har god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. Vidare har du hög integritet, god kommunikativ förmåga och en öppen inställning till andra människor. Ansökan och övrig information    Vill du bli en av oss? Ansök redan idag då ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Samhall arbetar aktivt med mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund.    Anställningsform: Tillsvidare, vi tillämpar sex månaders provanställning   Anställningsdatum: Enligt överenskommelse    Tjänstgöringsgrad: 100%    Befattningens placering: Sundsvall    Kontaktperson: Kathrine Engman, Marknadsområdesdirektör, tfn 060-168216 alt. e-post [email protected] Fackliga kontaktpersoner:    Ledarna, Pontus Dilén, tfn, 026-176503 Unionen, Jonny Viljeskogh, tfn 0660-796 71  SACO, Johnny Schödin, tfn 060-16 82 03 Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Välkommen med din ansökan!
Arbetsgivare
SAMHALL AB
Ansökan
Ansök senast 31 January (12 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Handläggare - arbeta med fiskeripolitiska frågor

Arbetsgivare / Ort: Regeringskansliet
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 31 January (12 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-15
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Departementssekreterare

Om jobbet
Enheten för fiske, jakt och rennäring, Näringsdepartementet Har du erfarenhet av offentlig förvaltning och EU-relaterade frågor? Då kan vi erbjuda dig ett varierat arbete i händelsernas centrumHar du erfarenhet av offentlig förvaltning och EU-relaterade frågor? Då kan vi erbjuda dig ett varierat arbete i händelsernas centrum. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Enheten för fiske, jakt och rennäring ansvarar för frågor och ärenden om yrkes- och fritidsfisket, vattenbruket, fiskberedningsindustrin, EU:s gemensamma fiskeripolitik, havs- och fiskerifonden samt förvaltning av fiskeriresurserna. I ansvaret ingår även fiskerivård och fiskets miljöfrågor. Enheten ansvarar också för frågor om jakt och viltvård, rennäringen, statens mark ovan odlingsgränsen och på renbetesfjällen. Enheten söker nu en ny medarbetare som ska arbeta med fiskeripolitiska frågor. Du kommer att arbeta med fiskerifrågor såväl internationellt, inom EU:s gemensamma fiskeripolitik och dess nationella genomförande liksom med helt nationella frågor. I rollen ingår att ta fram förhandlingsunderlag, bereda ärenden och ta fram underlag på beställningar från politisk ledning. I arbetet ingår även att föra dialog med myndigheter, företag, organisationer och andra intressenter och att kunna representera departementet i olika nationella och internationella sammanhang, främst inom EU. Det ingår också att arbeta nära kollegorna inom fiskeområdet i ett ”team”. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se. Din bakgrund Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen, gärna med inriktning på juridik eller naturvetenskap. Du har arbetat som handläggare inom offentlig förvaltning och har erfarenhet av EU-relaterade frågor. Du kommer bland annat att representera departementet i internationella sammanhang och behöver därför behärska engelska i tal och skrift. Har du erfarenhet av arbete inom multilaterala organisationer, eller har arbetat på Sveriges representation i Bryssel eller i någon av EU:s institutioner är det meriterande. Vidare är erfarenhet av förhandlingar eller om du har arbetat i politisk styrd organisation/RK också meriterande. Meriterande är också erfarenhet av arbete med fiskeriförvaltning, näringslivsutveckling eller landsbygdspolitik samt kunskaper i franska.   Dina egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara initiativrik, utvecklingsorienterad och resultatinriktad och ha gott omdöme. Du är duktig på att skapa relationer, har god kommunikativ förmåga samt god samarbetsförmåga. Du har förmåga att driva dina frågor framåt samt har lätt för att anpassa dig efter nya förutsättningar. Övrigt Anställningen är tidsbegränsad till och med den 31 december 2021. Tillträde snarast.  En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Sara Colliander som är enhetschef, på 08-405 10 00. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Ulrica Leksell på 08-405 10 00.  Fackliga kontaktpersoner är Tomas Gärdström för Saco och Tobias Tengström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 31 januari 2021.   Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Näringsdepartementet, som är ett av elva departement, har ansvar för frågor som rör bolag med statligt ägande, näringsliv, innovation, landsbygd, livsmedel och regional tillväxt.
Arbetsgivare
Regeringskansliet
Hemsida: http://www.regeringen.se
Ansökan
Ansök senast 31 January (12 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Läkarsekreterare sökes för uppdrag i Södertälje

Arbetsgivare / Ort: Prime Care & Professional AB
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 3 - 6 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 31 January (12 dagar kvar)
Publicerad: 2020-12-11
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Sekreterare

Om jobbet
Vi söker dig läkarsekreterare för kunds räkning till privat mottagning i Södertälje kommun ca 1-2 dagar/vecka start januari 2021 Mottagningen driver öppenvårds gynekologi Arbetsuppgifter Krav kunna Take Care Sedvanliga arbetsuppgifter som läkarsekreterare, ca 270 -275 journaler /vecka Vem är du? Som läkarsekreterare hos oss på Prime Care ser vi gärna att du : • Är färdigutbildad läkarsekreterare • Har 2 års erfarenhet • Utan svårighet kunna tala, skriva och förstå det svenska språket för god komunikation Vi ser gärna att du: • Är service minded. har ett genuint intresse för att skriva journaler • Är flexibel, har lätt för att anpassa dig till nya arbetsplatser och dess rutiner. • Är bekväm och självgående i din roll som läkarsekreterare • Trivs i din yrkesroll och är engagerad och bidrar till ett gott arbetsklimat då du har god initiativförmåga och ansvarskänsla. Företagsbeskrivning Prime Care är ett auktoriserat företag och innehar även ISO certifiering, både i kvalitet och miljö. Vi kan på så sätt erbjuda dig en trygg anställning genom våra kollektivavtal. Hos oss får du tjänstepension, friskvårdsbidrag och många andra förmåner. Vi är ett glatt gäng inom Prime som är mycket engagerade när det gäller att få våra medarbetare att trivas med oss men också att våra kunder uppskattar våra tjänster. Är du en engagerad och driven person? Vi ser fram mot att få kontakt med dig. Besök gärna vår hemsida www.primecare.se
Arbetsgivare
Prime Care & Professional AB
Hemsida: http://www.prime.se/
Ansökan
Ansök senast 31 January (12 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Verksamhetsutvecklare med uppdrag som nämndsekreterare

Arbetsgivare / Ort: Melleruds kommun / Mellerud
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 31 January (12 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-14
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet

Verksamhetsutvecklare med uppdrag som nämndsekreterare

Nu behöver vi på Administrativa enheten en ny kollega till vår engagerade arbetsgrupp. Är du intresserad av ett administrativt arbete där du får vara delaktig i Socialförvaltningen utveckling? Då kan detta vara ett arbete för dig! Vi söker nu en verksamhetsutvecklare som även ska arbeta med uppdrag som nämndsekreterare. Som verksamhetsutvecklare på Socialförvaltningens administrativa enhet erbjuds du ett flexibelt jobb med stor variation. Socialförvaltningen är organiserad i tre sektorer samt en administrativ enhet.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsutvecklare kommer du arbeta med utveckling och stöd till chefer genom att driva olika projekt i vårt gemensamma förändring- och förbättringsarbete. Uppdraget innebär att driva ständigt förbättringsarbete och verksamhetsutveckling och att stödja chefernas implementering inom olika områden på förvaltningen.

I uppdraget som nämndsekreterare driver och utvecklar du nämndarbetet som ett kvalificerat stöd till förvaltningsledningen och nämnden. Du samordnar och administrerar socialnämndens ärenden och sammanträden. I ditt arbete ska du bidra till att nämndens arbete fungerar rättssäkert och effektivt i enlighet med aktuell lagstiftning och kommunens styrande dokument. Ditt arbete sker i nära samarbete med förvaltningens chefer och handläggare.

Kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har relevant akademisk examen (treårig högskoleutbildning) samt erfarenhet av arbete med strategisk utveckling och du är van att driva komplexa projekt. Det är meriterande om du har relevant och djup kunskap om offentlig verksamhet och du har flerårig erfarenhet av arbete med koppling till den politiska processen. Vi ser också att du har kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och att du har arbetat med uppdrag, verksamhet och mål i en politiskt styrd organisation. Du är en van användare av olika IT-stöd och du kan med lätthet sätta dig in i nya system.

Vem är du?

Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du använder din tid effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt samtidigt som du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. I arbetsrelaterade sammanhang söker du möjligheter att tänka nytt och ditt nytänkande kan omsättas i praktiken samt leda till förbättringar. Du lyssnar på andra människor i syfte att förstå deras behov och du söker aktivt efter andras synpunkter och perspektiv. Du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens uppdrag i ett större sammanhang. Du kommunicerar professionellt och tydligt, såväl i tal som i skrift och du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Vi kan erbjuda dig en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Vi har engagerade medarbetare med breda, djupa och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid och semesterväxling.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsgivare
Melleruds kommun
Storgatan 11
46480 Mellerud
Ansökan
Ansök senast 31 January (12 dagar kvar)

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Nära chefstöd till växande verksamhet med Digitala vårdmöten!

Arbetsgivare / Ort: REGION GÄVLEBORG
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 31 January (12 dagar kvar)
Publicerad: 2020-12-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Chefssekreterare

Om jobbet
Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet. Som ett led i omställningen mot en nära vård och för att öppna upp för optimal tillgänglighet för vårdsökande i den nya digitala vårdmottagningen är all vård inkluderad såväl primärvård som slutenvård, en lösning för att möta det ökande vårdbehovet. Vårdsökande ska få snabbare vägledning till rätt råd och/eller rätt vårdnivå och egenvårdsråd ska förenklas och administrationen runt ett besök ska underlättas. Genom Digitala vårdmöten ska det bli smidigare, enklare och mer tillgänglig kommunikation mellan alla berörda parter; vårdsökande och vårdgivare. Är detta din nya utmaning? Hos oss arbetar du strukturerat och kvalitetsinriktat. Vi söker dig som är en trygg och självständig person med stor erfarenhet och hög kompetens. Vi erbjuder dig ett självständigt arbete med förutsättning till samverkan i arbetsteamet. Att arbeta hos oss är varierande och ger möjlighet till goda utvecklingsmöjligheter. Du ges stora möjligheter att vara med i utformningen och påverkan av din egen arbetsmiljö. Vår bas och vårt huvudkontor ligger i nya lokaler centralt i Bollnäs centrum med en slående utsikt mot sjön Varpen och de blånande Hälsingska bergen och skogarna. Till oss finns mycket goda pendlings möjligheter och med en kort promenad, på 4 minuter, är du på plats. ARBETSUPPGIFTER Du kommer initialt att arbeta som nära chefstöd till vårdenhetschefen för 1177 Vårdguiden på telefon i det nya digitala verksamhetsområdet. I rollen som nära chefstöd fungerar du som administrativt stöd åt och verkar i nära samarbete med vårdenhetschefen och enhetens medarbetare. Arbetet omfattar bland annat administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, ekonomi, vårdutveckling, schema, bemanning, statistik och dokumentation. Arbetet som nära chefstöd förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har lätt att kommunicera med din omgivning och du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har mycket god datorvana främst inom Officepaketet. Tillsammans kommer du och vårdenhetschefen att hitta arbetssätt som passar er och verksamheten varpå det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne. Du kommer dagligen ha kontakt med många medarbetare inom olika professioner och för att lyckas med uppdraget ser vi att du är kommunikativ, stresstålig, prestigelös och trygg i din roll. Du har en positiv inställning till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. ÖVRIGT Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet. Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region. Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro. Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss! Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Arbetsgivare
REGION GÄVLEBORG
Ansökan
Ansök senast 31 January (12 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Nämndsekreterare/utredare

Arbetsgivare / Ort: Sandvikens kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 31 January (12 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-14
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Nämndsekreterare

Om jobbet
Kultur- och fritidsförvaltningen har c:a 90 medarbetare. Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar bland annat för Kulturcentrum med kulturskola, konsthall och scener samt för idrott, friluftsliv, föreningsstöd, mötesplatser för ungdomar och kulturhistoriska miljöer. Sandviken var Årets kulturkommun 2018. Vi erbjuder dig bland annat dessa förmåner - semesterväxling - årsarbetstid - friskvård till förmånligt pris - hälsofrämjande aktiviteter - extra semesterdagar när du fyller 40 och 50 år - personal- och fritidsföreningen Pulsen ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare/utredare har du en viktig roll för att det politiska arbetet ska fungera bra. Du förbereder kultur- och fritidsnämndens möten och hanterar kallelser och protokoll. Du skriver, redigerar och kvalitetssäkrar tjänsteskrivelser tillsammans med förvaltningschefen och är stöd åt förvaltningens ledningsgrupp i planeringen av beslutsprocesser. Du är även kultur- och fritidsnämndens registrator och arbetar med GDPR som dataskyddssamordnare. Kultur- och fritidsnämndens uppgifter spänner över ett stort fält, från idrott, bad och friluftsliv till kultur, ungdomsfrågor och civilsamhällesfrågor. Som utredare genomför du större och mindre utredningar som underlag för beslut och planering. Du arbetar självständigt och nära förvaltningsledningen och dess chefer. Du kommer tillsammans med förvaltningschef, ekonom och HR-person utgöra kultur- och fritidsförvaltningens stab och centrala administration. KVALIFIKATIONER Du har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Du har en god förmåga att uttrycka dig skriftligt och arbeta självständigt. Vi tillämpar arbetsprov. Arbetet innebär många kontakter med politiker och tjänstemän, därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Erfarenhet av utredningsarbete, arbete med GDPR samt administrativt arbete är en merit. ÖVRIGT Som medarbetare i Sandvikens kommun är du varje dag med och formar vår gemensamma framtid. I ditt arbete får du möjlighet att möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Sandvikens 39 000 invånare. I våra verksamheter arbetar 3000 personer inom 200 yrken. Vår vision är ett Sandviken där vi känner oss hemma och gör varandra bättre. Med ett brett utbud av kultur, idrott och upplevelser och med naturen inpå knuten är Sandviken en plats där det är enkelt att trivas. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Arbetsgivare
Sandvikens kommun
Hemsida: https://sandviken.se/kulturfritid
Ansökan
Ansök senast 31 January (12 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

EA

Arbetsgivare / Ort: Wise Professionals AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 31 January (12 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-14
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Chefssekreterare

Om jobbet
Problem solve and think creatively You will work closely with at least one partner and proactively organize and maintain calendar and travel arrangements, provide broad administrative support, manage incoming communications, and prioritize email in order to help organize and leverage time effectively. You will be in daily contact with national and international colleagues and clients. Moreover, you will assist in preparing presentations and materials, ensuring that the material is complete and accurate.  Join a collaborative and supportive culture You’ll join an exceptional team that emphasizes teamwork, respect, inclusion and every voice is valued. Our environment is fast-paced, and you will have to prioritize and be creative to make everything come together flawlessly. But you will not do it alone. You will be part of a team of 10 professional and energetic executive assistants in our Stockholm office, who support and act as back-up for each other. Who are we looking for? You are positive, flexible, and proactive, with a can-do attitude. You find it exciting, challenging, and rewarding to successfully solve problems as part of your every day job. You remain service-minded in your approach, exhibit professionalism and exercise discretion. An ideal candidate has: §  2+ years of experience in an executive assistant role (or similar) §  a Bachelor’s degree (preferred), however your educational background may be varied §  fluency in both Swedish and English, both spoken and written §  excellent communication skills §  excellent time management abilities and strong organizational skills as well §  strong interpersonal skills About McKinsey McKinsey helps organizations across the private, public, and social sectors create Change that Matters. From the C-suite to the front line, we partner with our clients to transform their organizations in the ways that matter most to them. This requires embedding digital, analytics, and design into core processes and mind-sets, and building capabilities that help organizations and people to thrive in an ever-changing context. With exceptional people in 65 countries, we combine global expertise and local insight to help you turn your ambitious goals into reality. Do you want to be part of our team? This is a full-time temporary position from March or April 2021 until the end of December 2021. Your working hours will be 9:00-17:00 Monday through Friday at our office on Klarabergsviadukten 70 in Stockholm. For more information or questions, contact responsible recruitment consultants, Christina Stenbeck, at [email protected] or Clara Forsberg at [email protected]
Arbetsgivare
Wise Professionals AB
Hemsida: www.thepace.se
Ansökan
Ansök senast 31 January (12 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Nämndsekreterare, Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen

Arbetsgivare / Ort: Kristianstads kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 1 February (13 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-11
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Nämndsekreterare

Om jobbet
Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund. Som nämndsekreterare tillhör du avdelningen staben. Staben fungerar som en stödfunktion till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens olika verksamhetsområden och har som syfte att stödja och driva utveckling inom ekonomi, human resources (HR), kommunikation, nämndadministration samt verksamhetsutveckling. Vi vet att arbetsglädje och stolta medarbetare behövs för att uppnå riktigt bra resultat. Hos oss skapas arbetsglädje genom delaktighet, öppenhet, utvecklingsmöjligheter och ett tydligt uppdrag. I vår arbetsgrupp tar vi oss tid att stötta varandra i våra olika arbetsområden och vi värdesätter ett gott samarbetsklimat mycket högt. Välkommen till oss! ARBETSUPPGIFTER Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen bereder ärenden för två nämnder och i denna tjänst arbetar du med administrationen kring byggnadsnämnden. Som nämndsekreterare är du förvaltningens nyckelperson inom administration och du ansvarar för att nämndens organisation fungerar på bästa sätt. Du kommer ha en central roll inom förvaltningen och utföra dina arbetsuppgifter i ett nära samarbete med förvaltningschef, förvaltningens medarbetare, nämndens ordförande samt övriga förtroendevalda. I uppdraget ingår bland annat hantering av olika typer av handlingar, diarieföring, beredning, planering, kallelser, protokoll, expediering samt utlämning av handlingar. Det är också du som driver utvecklingen av nämndprocessen och bidrar till att säkerställa att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagar och fastställda styrdokument. I tjänsten ingår även att vid behov vara backup för nämndsekreteraren för miljö- och hälsoskyddsnämnden. Arbetet innebär också att du håller samman förvaltningens olika administrativa processer. Det innebär att du bland annat kommer att arbeta med att utveckla och förbättra våra arbetssätt samt säkerställa att rutiner och riktlinjer hålls uppdaterade och relevanta samt efterföljs. Därtill är du förvaltningens övergripande arkivsamordnare vilket innebär att du är stöd till förvaltningens medarbetare kring frågor om gallring, arkivering och dokumenthantering. Du är också kontaktperson för dataskydd samt ingår i kommunens dataskyddsgrupp. Till arbetsuppgifterna ovan ingår också att vara förvaltningens representant i olika kommungemensamma nätverk inom området samt viss övrig förvaltningsövergripande administration. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har akademisk/eftergymnasial utbildning med inriktning inom exempelvis ekonomi, juridik, samhällsvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Erfarenhet av nämndadministration, utveckling av digitalt arbetssätt och arbete i projektform är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arkivfrågor/arkivkunskap. Arbetet innebär många kontakter med olika människor vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad samt att du kan uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift på svenska. Du är en van användare av ärendehanteringssystem och har du erfarenhet/kunskap av något av systemen ByggR, Netpublicator och/eller Evolution är det meriterande. Som person är du driven och utvecklingsinriktad. Du trivs i rollen att samordna och utveckla processer och arbetssätt i syfte att föra verksamheten framåt. Du har en förmåga att kunna identifiera förbättringsområden och systematiskt arbeta för att förbättra och du vågar testa nya idéer, tankar och arbetssätt. Du är strukturerad med en förmåga att planera och vara noggrann och analytisk. Det är också viktigt att du har förmåga att se helheten och arbeta utifrån ett helhetsperspektiv. Vidare krävs att du är mån om att ge en god service och gillar att arbeta med och för människor. ÖVRIGT Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att planera den fysiska miljön i kommunen och arbetar med bygglov, planering av framtida bebyggelse, lantmäteri och geografisk information. Vi ansvarar också för att ge tillstånd och bedriva tillsyn i syfte att skydda hälsa och miljö. Vi drivs i vårt arbete av en vilja att bidra till utveckling, såväl våra kollegors som dem vi är till för samhället och medborgarna. I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid. Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vår ansökningsknapp, utan kontakta HR-rekrytering via växeln 044-13 50 00 för en säker ansökningsprocess. Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Intervjuer planeras att genomföras under v.6 och v.7.
Arbetsgivare
Kristianstads kommun
Ansökan
Ansök senast 1 February (13 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Chefsassistent söks till globalt företag i Göteborg

Arbetsgivare / Ort: Skill Rekrytering & Bemanning AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 1 February (13 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Chefssekreterare

Om jobbet
Har du tidigare arbetat som chefsassistent, administrativ assistent, koordinator eller liknande? Då kan det vara just dig vi söker för kunds räkning! Om företaget Kunden har verksamhet på alla kontinenter och är tekniskt ledande inom många områden. Ett företag som ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Dina arbetsuppgifter I rollen som chefsassistent kommer du framförallt att assistera ledningsgruppen. Du kommer ha administrativa arbetsuppgifter och arbeta i både affärssystemet IFS och Excel. Du kommer också att boka och koordinera möten, resor samt vara delaktig i inköp. Utöver detta har du en viktig roll i att ordna det praktiska vid besök och enhetsaktiviteter. Din profil För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har minst tre års erfarenhet av att arbeta med administrativa sysslor och besitter viss erfarenhet av enklare inköpsprocesser. Du har erfarenhet av att både arbeta självständigt och i grupp. Du har också kunskaper i Excel. Utöver detta krävs det också att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. För att trivas tror vi också att du har ett tekniskt intresse. Ansökningsförfarande Är du intresserad av tjänsten? Ansök redan idag men senast 1 februari. Urvalet kommer behandlas löpande. Har du några frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Isabella Andersen, [email protected] Om oss Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt.
Arbetsgivare
Skill Rekrytering & Bemanning AB
Hemsida: https://skill.se/
Ansökan
Ansök senast 1 February (13 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Nämndsekreterare till Idrott & förening (vikariat)

Arbetsgivare / Ort: Göteborgs kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 1 February (13 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Nämndsekreterare

Om jobbet
Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar. Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar. Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs Stad hittar du på http://www.goteborg.se ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en vikarie för vår nämndsekreterare under ett år med start i mitten av april. Nämndsekreteraren ingår i kansliet som är en av fyra funktioner som ingår i avdelning Administration, en del av förvaltningsdirektörens stab. Tillsammans hjälps åt utifrån rollen som stödprocess till förvaltningens huvudprocesser att bygga och driva idrottsanläggningar samt ge stöd till föreningslivet i Göteborgs Stad. De andra funktionerna på avdelningen är IT/digitalisering, säkerhet och kommunikation. Din närmaste chef blir avdelningschefen och avdelningen består idag av elva medarbetare. Kanslifunktionen består av en nämndsekreterare, registrator samt arkivarie som tillsammans har ansvaret för förvaltningens nämnds- och arkivprocesser. Då vi är en mindre förvaltning finns en stor möjlighet att bidra till helheten som nämndsekreterare. I rollen har du ett övergripande ansvar för nämndsprocessen och jobbar nära förvaltningschefen och politikerna i nämnden. Du är även sekreterare vid presidium och nämndsammanträden och ge god service till våra politiker, samt ansvara för administrativ samordning av ärenden till och från nämnd /presidium i nära samarbete med förvaltningschefen. Du stödjer också chefer och handläggare som expert och bollplank i handläggningsfrågor med koppling till tjänsteutlåtanden, samt ansvarar för att nödvändig information, riktlinjer och rutiner finns tillgängliga och blir kommunicerade till berörda målgrupper. Du har också som uppgift att ge ett juridiskt stöd till chefer och medarbetare i olika frågor kopplat till nämndshantering, GDPR och kommunaljuridiska frågor, samt andra relevanta frågor inom förvaltningens uppdrag och ansvar. I uppdraget ingår också att hålla förvaltningen uppdaterad om utvecklingen inom området, så som relevanta lagar och förordningar, förarbeten, domar och beslut samt vägledande dokument från myndigheter och organisationer. I tjänsten ingår även planering och genomförande av olika projekt och utredningsuppdrag inom området utifrån behov. Idrotts- och föreningsförvaltningen erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du blir delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Ett bra flextidsavtal gör att både arbete och fritid får ta plats. Förvaltningen tillämpar även rökfri arbetstid. Här kan du läsa mer om förvaltningens verksamheter, organisation och ledning: http://goteborg.se/idrottoforening KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, gärna med förvaltningskunskap, juridisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och har förståelse för hur offentliga organisationer fungerar. Du har kunskaper om hur kommunal organisation och verksamhet fungerar, och det är meriterande om du har erfarenhet av nämndsadministration specifikt från Göteborgs Stad. Du har god förståelse för hur nämndsprocessen samt GDPR-frågorna samspelar med och bidrar till att nå verksamhetens mål. Du behöver kunna tolka lagstiftning inom ansvarsområdet. Du har goda kunskaper om elektronisk ärendehantering och god IT-vana samt vana av att utföra utredningsuppdrag. Dessutom behöver du kunna behärska praktisk sammanträdesteknik, vara kommunikativ och uttrycka dig mycket väl i skrift och tal på svenska samt har förmågan att förmedla kunskaper till andra. Rollen som nämndsekreterare är ett självständigt uppdrag, det kräver en person som är tydlig och som har mod att ta ledningen i sina frågor samtidigt som det behöver finnas en smidighet i att kommunicera och samverka med andra. Detta innebär att vi ser att du är självgående, men också en lagspelare. Du är serviceinriktad, drivande, flexibel och har god förmåga att samarbeta och skapa goda relationer. Du behöver ha en analytisk förmåga och eftersom nämndsarbetet har deadlines som styr arbetet behöver du vara stresstålig, strukturerad och noggrann. Du behöver också ha förmågan att tänka ur ett utvecklingsperspektiv och agera på en övergripande nivå med helhetssyn. Det är också viktigt att du delar förvaltningens värdegrund: Vi vet vårt uppdrag och de vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. Vi vill att idrott & förening ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn ålders- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag! Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Arbetsgivare
Göteborgs kommun
Ansökan
Ansök senast 1 February (13 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

DIVISIONSASSISTENT IT / CHEFSASSISTET TILL MYNDIGHET, SUNDBYBERG

Arbetsgivare / Ort: Jobbusters AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 February (17 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-05
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Chefssekreterare

Om jobbet
Arbetsuppgifter Vår kund är en myndighet i Sverige som jobbar med hållbar och säker elförsörjning. Nu har de behov av en senior och rutinerad divisionsassistent/chefsassistent till division IT. Rollen innebär en stor mängd kontakter, samverkan och samarbete med andra människor, såväl inom divisionen som inom övriga delar av myndigheten. Som divisionsassistent kommer du att få varierade arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Ditt främsta syfte är att supportera divisionschefen och divisionens avdelningschefer med diverse administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer att arbeta med förberedelser inför ledningsmöten, med presentationsmaterial och agenda där även viss protokollföring kan förekomma. Andra exempel på arbetsuppgifter är att boka möten och konferenser, beställa catering, registrera handlingar i ärendehanteringssystemet, granska och kontera fakturor samt vara redaktör för intranätet. Om oss JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb. Kvalifikationer - Du har fullföljd gymnasieutbildning - Du har minst 8 års erfarenhet av att ha arbetat som chefsassistent för person med högre befattning inom organisation med minst 100 anställda - Du har minst 5 års erfarenhet av att ha jobbat i MS Officepaketet (Excel, Word och PowerPoint) - Du har minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat i ekonomisystem så som t.ex. UBW/Agresso, Visma, eller liknande - Du har minst 2 års erfarenhet under de senaste fem åren av att arbeta med intranätspublicering av intern kommunikation - Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska - Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet eller myndigheter i liknande roll. - Det är meriterande om du har arbetat i en liknande roll inom energibranschen - Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning/ kurser relevanta för rollen och uppdraget. Personliga egenskaper För att lyckas i uppdraget ser vi att du är en person som trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, flexibel, självgående, effektiv och kommunikativ med hög integritet. Tillträde och ansökan Heltid. Vår kund önskar start 2021-04-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2022-03-31 med option på förlängning om 1+1 år. Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att du kommer hantera hemliga uppgifter. Genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 8 till 10 veckor från tilldelning av uppdrag. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag är 2021-01-11 kl. 12:00.
Arbetsgivare
Jobbusters AB
Hemsida: http://jobbusters.se/
Ansökan
Ansök senast 5 February (17 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Domstolshandläggare, en eller flera

Arbetsgivare / Ort: Sveriges Domstolar
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 February (19 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Domstolssekreterare

Om jobbet
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Så fungerar domstolarna    Borås tingsrätt söker nu en eller flera domstolshandläggare. Är du intresserad av att handlägga mål och ärenden? Har du en utpräglad känsla för service och ett flexibelt förhållningssätt? Sätter du dessutom värde på att aktivt bidra till utveckling av verksamheten? Då är det här jobbet för dig! Arbetet innebär Som domstolhandläggare kommer du att arbeta med att bereda och handlägga olika typer av mål och ärenden. I arbetsuppgifterna ingår exempelvis att ta emot och registrera inkommande handlingar, kalla berörda parter till förhandlingar, skriva förslag till domar och beslut samt expediera desamma. Arbetsuppgifterna är mycket omväxlande och självständiga och du utför dem under eget ansvar. Tillsammans med domare, notarier, domstolshandläggare samt administrativ personal verkar du för att mål och ärenden avgörs på ett snabbt och säkert sätt med hög kvalitet. Du kommer i ditt arbete dagligen att ha såväl interna som externa kontakter, såsom med myndigheter, nämndemän, parter och ombud samt media och allmänhet. Vi söker dig som Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning. Ytterligare utbildning inom ett för tjänsten relevant område, exempelvis paralegal eller offentlig förvaltning, kan ses som en fördel. Tidigare erfarenhet av liknande arbete på domstol samt kunskap om domstolarnas målhanteringssystem är meriterande. Du är ansvarstagande och har ett stort engagemang i ditt arbete, du sätter värde på att aktivt bidra till utveckling av verksamheten och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Vidare är du noggrann och flexibel samt har en utpräglad känsla för service och kvalitet även under stressigare perioder. Du är en van datoranvändare och har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift.  Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Tingsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Vi erbjuder dig Ett varierande, utvecklande och ansvarsfullt arbete i en viktig och spännande verksamhet. Vi erbjuder vidare friskvårdsförmåner såsom friskvårdsbidrag och gym. Vilka är vi Borås tingsrätt är belägen i det vackra Rådhuset mitt i centrala Borås, med nära och täta kommunikationer till bland annat Göteborg. Tingsrätten har ett fyrtiotal anställda och handlägger brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser. Tingsrättens domkrets omfattar Bollebygd, Borås, Mark, Svenljunga, Tranemo och Ulricehamns kommuner. För mer information om Borås tingsrätt kan du besöka https://www.domstol.se/boras-tingsratt/. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetsgivare
Sveriges Domstolar
Ansökan
Ansök senast 7 February (19 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Domstolshandläggare, vikariat

Arbetsgivare / Ort: Sveriges Domstolar
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 February (19 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Domstolssekreterare

Om jobbet
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Så fungerar domstolarna    Borås tingsrätt söker nu under förutsättning att erforderliga beslut fattas en vikarierande domstolshandläggare med tillträde enligt överenskommelse, dock längst till och med 2022-02-14 (med eventuell möjlighet till förlängning). Är du intresserad av att handlägga mål och ärenden? Har du en utpräglad känsla för service och ett flexibelt förhållningssätt? Sätter du dessutom värde på att aktivt bidra till utveckling av verksamheten? Då är det här jobbet för dig! Arbetet innebär Som domstolhandläggare kommer du att arbeta med att bereda och handlägga olika typer av mål och ärenden. I arbetsuppgifterna ingår exempelvis att ta emot och registrera inkommande handlingar, kalla berörda parter till förhandlingar, skriva förslag till domar och beslut samt expediera desamma. Arbetsuppgifterna är mycket omväxlande och självständiga och du utför dem under eget ansvar. Tillsammans med domare, notarier, domstolshandläggare samt administrativ personal verkar du för att mål och ärenden avgörs på ett snabbt och säkert sätt med hög kvalitet. Du kommer i ditt arbete dagligen att ha såväl interna som externa kontakter, såsom med myndigheter, nämndemän, parter och ombud samt media och allmänhet. Vi söker dig som Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning. Ytterligare utbildning inom ett för tjänsten relevant område, exempelvis paralegal eller offentlig förvaltning, kan ses som en fördel. Tidigare erfarenhet av liknande arbete på domstol samt kunskap om domstolarnas målhanteringssystem är meriterande. Du är ansvarstagande och har ett stort engagemang i ditt arbete, du sätter värde på att aktivt bidra till utveckling av verksamheten och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Vidare är du noggrann och flexibel samt har en utpräglad känsla för service och kvalitet även under stressigare perioder. Du är en van datoranvändare och har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift.  Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Tingsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Vi erbjuder dig Ett varierande, utvecklande och ansvarsfullt arbete i en viktig och spännande verksamhet. Vi erbjuder vidare friskvårdsförmåner såsom friskvårdsbidrag och gym. Vilka är vi Borås tingsrätt är belägen i det vackra Rådhuset mitt i centrala Borås, med nära och täta kommunikationer till bland annat Göteborg. Tingsrätten har ett fyrtiotal anställda och handlägger brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser. Tingsrättens domkrets omfattar Bollebygd, Borås, Mark, Svenljunga, Tranemo och Ulricehamns kommuner. För mer information om Borås tingsrätt kan du besöka https://www.domstol.se/boras-tingsratt/. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetsgivare
Sveriges Domstolar
Ansökan
Ansök senast 7 February (19 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Sekreterare

Arbetsgivare / Ort: REGION UPPSALA
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 February (19 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-15
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Sekreterare

Om jobbet
Habiliteringen i Uppsala Våra 1600 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster. Välkommen till habiliteringen i Uppsala Vi utökar sekreterargruppen med en tjänst och söker dig som vill ha ett roligt och varierat arbete på habiliteringen i Uppsala. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Ditt uppdrag Sekreteraruppdraget innebär arbetsuppgifter av varierat slag. Du kommer att serva tvärprofessionella team där du bidrar med din yrkesspecifika kompetens. I arbetet som sekreterare ingår att ge service till medarbetare och chefer, att skriva journal och vara superanvändare i journalsystemet Cosmic, ansvara för kallelser och andra utskick, att ge datasupport, telefonservice och i övrigt sköta allmänna administrativa göromål inom områden som ekonomi och personal. Vår verksamhet Habiliteringsverksamheten i Uppsala län vänder sig till barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättningar. Vi arbetar med att skapa förutsättningar för självständighet och ett aktivt liv genom utvecklande, stödjande och kompenserande insatser. Våra tvärprofessionella team finns i Enköping, Tierp, Uppsala och Östhammar. Habiliteringsverksamheten tillhör förvaltningen Nära vård och hälsa inom Region Uppsala. Vi har bekväma arbetstider med lediga helger och röda dagar samt friskvårdstimme varje vecka alternativt friskvårdsbidrag. Din kompetens Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och som tycker om omväxlande arbetsuppgifter. Som sekreterare på habiliteringen är du den första som möter våra patienter. Du behöver därför ha ett serviceinriktat förhållningssätt och ett intresse; en vilja och förmåga att hjälpa andra utifrån deras behov. Du behöver ha goda kunskaper i MS Officeprogrammen. Det är meriterande om du har arbetat i journalsystemet Cosmic. Du är noggrann, van att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har en förmåga att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt. Du har också en god förmåga att samarbeta och att organisera ditt arbete. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har några års erfarenhet i liknande yrke. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Vill du veta mer? Om du har frågor är du varmt välkommen att höra av dig till verksamhetschef Jenny Myhr, tel. 018-611 88 76 eller till sekreterare Helena Gustafsson, tel. 018-611 68 86. Ansökan Vi ser fram emot din ansökan via länken nedan. Bifoga CV, kopia på utbildningsbevis och andra relevanta bilagor som styrker din kunskap och erfarenhet. Vi vill ha din ansökan senast den 7 februari. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden så vänta inte med att skicka in din ansökan. Om du erbjuds en anställning hos oss kommer vi att begära ett utdrag ur misstanke- och belastningsregistret. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Arbetsgivare
REGION UPPSALA
Ansökan
Ansök senast 7 February (19 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Executive Assistant till Sweco Sverige AB

Arbetsgivare / Ort: Wise Professionals AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 February (19 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Chefssekreterare

Om jobbet
Vilka är Sweco? Vill du ha ett jobb som gör skillnad? Då är du välkommen till Sweco. Den framtid som kan kännas avlägsen i resten av samhället är i högsta grad närvarande hos oss. Att ligga steget före är vårt jobb. Resultatet – allt ifrån rent vatten och varma hus till effektiva kommunikationer och moderna sjukhus – blir verklighet för de flesta andra först i framtiden. Vi sätter ribban högt, men ser också till att du får förutsättningar att nå dit och mer därtill. Sweco planerar och utformar framtidens samhällen och städer. Resultatet av vårt arbete blir hållbara byggnader, effektiv infrastruktur och tillgång till el och rent vatten. Med 16 000 medarbetare i Europa kan vi erbjuda våra kunder rätt kompetens för varje sammanhang. Vi genomför uppdrag i 70 länder varje år. Sweco är det ledande konsultföretaget inom teknik och arkitektur i Europa med en omsättning på cirka 18,7 miljarder SEK. Företaget är noterat på Nasdaq Stockholm. Sweco har idag åtta olika bolag inom koncernen varav Sweco Sverige AB är ett av dem. Här arbetar ca 5 600 personer med en omsättning på 7,2 miljarder. Hur ser en vanlig dag ut? Här kommer du att arbeta i partnerskap med VD för Sweco Sverige AB, Ann-Louise Lökholm, och fungera som hennes högra hand. Det är en snabbföränderlig värld som kräver ett arbetssätt där du hela tiden ligger steget före. Eftersom Ann-Louise inte är på plats i Stockholm varje dag behöver du ha ett stort eget driv och vanan av att mycket kontakt sker via digitala verktyg. Ann-Louise team är stort och håller ett högt tempo. Ingen dag är den andra lik men vanligt förekommande arbetsuppgifter kommer att vara: ·        Arbeta med bolagets kort- och långsiktiga affärsplan för att strukturera och ansvara för ledningsgruppens årsplaneringen och mötesagendor ·        Självständigt skapa olika underlag och presentationer till de forum VD är engagerad i ·        Driva och medverka i varierande projekt ·        Förmåga att använda och vidareutveckla de digitala verktyg som används för olika möten ex teamskanaler ·        Samordna möten, inbjudningar och agendor i en komplex organisationsstruktur med en stor ledningsgrupp, 17 personer ·        Hantera VD:s kalender samt boka resor, möten, luncher, kvittoredovisning och fakturahantering ·        Arrangera events och konferenser ·        Medverka vid assistentnätverksmöten och även arrangera mötestillfällen ·        Övriga Ad hoc-uppgifter Vem söker vi? Vi söker dig som har arbetat som Executive Assistant i minst tio år i en eller flera större företag/organisationer och om du har en högskoleutbildning eller motsvarande ser vi det som ett plus. Vi vill att du är en duktig projektledare som går igång på att driva saker i mål, stora som små. Du är strukturerad, noggrann och har en mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift både på svenska och engelska. Du är en teamplayer och en stark nätverkare. Du är trygg och modig som person och drivs av resultat.  Moderbolaget Sweco AB är ett börsnoterat bolag och tjänsten innebär att man regelbundet hanterar konfidentiell information så du har självklart en hög integritet. Du är även van att prioritera, har en stark problemlösningsförmåga och är uppmärksam på detaljer. Du är en van användare av MS Office, Office 365, Sharepoint och Teams. Vill du veta mer om tjänsten och hur du ska göra för att söka? Läs vidare här. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med start så snart som möjligt men det viktigaste är såklart att det blir rätt både för dig och för oss. Kontoret ligger på Gjörwellsgatan 22. I den här rekryteringen samarbetar Sweco Sverige AB med the Pace. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck på [email protected] Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.thepace.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen därefter kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.
Arbetsgivare
Wise Professionals AB
Hemsida: www.thepace.se
Ansökan
Ansök senast 7 February (19 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Nämndsekreterare/Handläggare

Arbetsgivare / Ort: Arvidsjaurs kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 10 February (22 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Vi söker en nämndsekreterare och handläggare till vårt miljö- och byggkontor eftersom en medarbetare ska gå i pension. Vi är en flexibel och utvecklingsinriktad organisation. Vi hoppas att du som söker ser värdet av ett positivt samarbete, både internt och externt och vill fortsätta bidra till det goda arbetsklimatet vi har på kontoret.   Arbetsuppgifter Rollen är bred och ställer stora krav på att du självständigt kan planera och prioritera dina dagar. I arbetsuppgifterna ingår att du registrerar ärenden, hanterar dokument och lämnar ut och arkiverar handlingar samt ger service till verksamheten och allmänheten. En viktig uppgift är att arbeta för digital ärendehantering samt att kvalitetssäkra myndighetens diarieföring. Vi använder oss av ärendehanteringssystemet Vision. De arbetsuppgifter du kommer utföra är bl.a. - övergripande administration och samordning på kontoret - ansvara för ärendehanteringsprocessen mellan kontoret och nämnd samt att stödja den politiska organisationen praktiskt inför, under och efter sammanträden - systemansvarig för ärendehanteringssystemet, samordnare för GDPR och förvaltningens arkiv - trafikhandläggning som t.ex. lokala trafikföreskrifter, dispenser och parkeringstillstånd - trafiksäkerhetsarbete, bl.a. samordnare för den lokala trafiksäkerhetsgruppen - övrigt förekommande arbetsuppgifter som utredningar och enklare ärendehandläggning   Kvalifikationer Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultatet. Du är duktig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Vidare har du lätt för att ta initiativ till saker och sätter gärna igång aktiviteter, fullföljer dem och ser till att man uppnår resultat. Stort fokus kommer ligga på dina personliga egenskaper. Det är också viktigt att du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Det är också viktigt att du har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. För att trivas i arbetet krävs det att du har en känsla för service. Eftersom arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga på svenska, såväl i tal som i skrift. Du ska ha relevant högskoleutbildning. Det är meriterande med utbildning inom offentlig förvaltning, Kommunallagen och Förvaltningslagen. Erfarenhet av arbete inom politisk styrd verksamhet och offentlig förvaltning är meriterande. B körkort fordras.   Vi tillämpar provanställning. Natursköna Arvidsjaur ligger mitt i landskapet Lappland ca. 90 mil norr om Stockholm och 11 mil söder om polcirkeln. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Med ett brett utbud av fritidsaktiviteter och naturen inpå knuten är Arvidsjaur en plats där det är enkelt att trivas. Näringslivet kännetecknas av besöksnäring och handel, träförädling, biltestverksamheter och offentlig sektor. Arvidsjaur kommun som arbetsgivare erbjuder en trivsam arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid. Att arbeta hos oss innebär att arbeta efter kommunens gemensamma värdegrund där ledorden är: Glädje, respekt och professionalitet.  
Arbetsgivare
Arvidsjaurs kommun
Ansökan
Ansök senast 10 February (22 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Chefsstöd till Vårdcentralen Husie i Malmö

Arbetsgivare / Ort: REGION SKÅNE
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 10 February (22 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-13
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Gör skillnad. Varje dag. Vårdcentralen Husie är belägen i östra Malmö med cirka 12500 listade patienter i olika åldersgrupper. Eftersom den äldre åldersgruppen utgör en stor del av vår patientgrupp så startade vi därför även en äldremottagningen. Till vårdcentralen hör barnavårdcentral (BVC) Granbacken, BVC Nallen samt tre äldreboende och 17 LSS- boende. På Vårdcentralen Husie är vi cirka 45 engagerade och positiva medarbetare inom yrkeskategorierna läkare, sjuksköterskor, distriktssköterskor, undersköterskor, fysioterapeut, arbetsterapeut, psykolog, kurator, medicinska sekreterare, diabetes och astma/KOL-sköterskor som har egna mottagningar. Vi är stolta över vårt fina arbetsklimat och att vi har högt i tak. Hos oss är det viktigt att det finns en god arbetsmiljö där samarbetet fungerar och våra medarbetare trivs. Det är viktigt att vi arbetar mot samma mål, därför ser vi kommunikation som ett naturligt arbetsredskap, dessutom arbetar vi ständigt för att ge våra patienter god tillgänglighet, kontinuitet, helhet och trygghet. ARBETSUPPGIFTER Dina arbetsuppgifter omfattar även ansvar för den dagliga planeringen där du förväntas prioritera samt använda bemanningsresurserna på bästa sätt utifrån verksamheternas behov. Du identifierar eventuella brister och/eller förbättringsområden och rapporterar till verksamhetschefen. I dina arbetsuppgifter ingår en större del av dina arbetsuppgifter läkarscheman, IT, personaladministration såsom administrativa uppgifter i samband. I rollen kommunicerar du effektivt, främjar samarbete samt skapar förutsättningar för en god arbetsmiljö och arbetsglädje. Du skapar förtroende genom att motivera och tillvarata medarbetarnas engagemang. Detta är en bred roll där arbetets innehåll kan variera i takt med verksamhetens utveckling och behov. KVALIFIKATIONER Du som söker har en relevant eftergymnasial utbildning till exempel en godkänd medicinsk-/läkarsekreterarutbildning, alternativt motsvarande utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig. Utöver din utbildning ser vi att du har flera års erfarenhet från att ha arbetat kvalificerat med administrativa arbetsuppgifter, med ett intresse för utvecklings- och förändringsarbete. Du har goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vidare har du även mycket goda kunskaper i Office 365 samt allmänt god IT-kompetens PMO, PASIS, Raindance och meriterande om du har erfarenhet av HR-frågor. Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van vid att samarbeta med andra, liksom att arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen! På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetsgivare
REGION SKÅNE
Ansökan
Ansök senast 10 February (22 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Mötesbokare,manager,kontor,bokföring allt i allt!!!

Arbetsgivare / Ort: SWE PRO CALLERS
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 27 February (1 månad 8 dagar kvar)
Publicerad: 2020-12-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Meriterande
  • Chefssekreterare

Språk
Meriterande
  • Svenska

Om jobbet

SWE PRO CALLERS SÖKER EN MEDARBETARE.


Är du en driven lagspelare? Motiveras du av att arbeta i en roll med stort Eget ansvar och där du också får möjligheten att driva egna projekt? Sweprocallers söker Dig som har förmåga att prioritera och strukturera din och andras arbetsdag med en ambition att växa inom företaget!


Vårt mål är att bli ett mångsidigt callcenter. Med över 10 mötesbokare


Vi erbjuder ett utvecklande och stimulerande arbete där vi varje dag arbetar utifrån våra värdeord.

Vi har ett unikt medarbetarengagemang, en smittande entusiasm och ett starkt fokus på kundens och medarbetarens behov.


Om tjänsten

I rollen som team leader stöttar du i första hand MB. Rollen är bred och arbetsuppgifterna sträcker sig från högt till lågt vilket ställer höga krav på din förmåga att prioritera och strukturera bland flera parallella uppgifter. Du förväntas hantera såväl traditionella uppgifter likväl som att driva projekt självständigt. Rollen är en språngbräda och möjlighet för dig att komma in i organisationen och vi ser att du har ambitionen att starta din karriär som chef för mötesbokare,samt sälj och business .


Arbetet är placerad i Valla (1 mil från Katrineholm)


Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:


Div Kontorsuppgifter, bokföring mm lite allt i allo..och mötesbokningar,samt leda andra MB.

Leda och driva projekt och då säkerställa planering, implementering och uppföljning.


Du kommer att ha det övergripande ansvaret att skapa trivsel och tillhandahålla god arbetsmiljö med övriga mötesbokare (Som jobbar hemma)


VI SÖKER EN MEDARBETARE!!!


För rollen hos oss söker vi dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter där du med fördel arbetat med detta. Du har tidigare arbetat samt har god erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Det är ett krav att du har goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Vidare ser vi att du har en god datorvana.


Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du öppen och service mined och Du bemöter övriga personer i din omgivning på ett professionellt sätt. Du har god förmåga och vilja att anpassa Dig efter situation och Du bidrar till den positiva företagskulturen som finns i organisationen. Vi söker efter Dig som tycker om att leverera och har god förmåga att snabbt komma in i arbetet och Du förstår vart Du behöver lägga fokus och prioritering. För att vara framgångsrik i rollen är Du en person som föredrar ett högt tempo, har prestigelöshet och vana att självständigt lösa problem.


Då rollen delvis kommer att innebära att ansvara för egna projekt ser vi det som naturligt att Du har ett stort inre driv och höga ambitioner. Det krävs även att du arbetar strukturerat och noggrant. Du strävar efter att alltid leverera och vara på tå för att koordinera och planera Din och andras vardag.


Välkommen med Din ansökan.

Till: följande mail:

[email protected]











Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Arbetsgivare
SWE PRO CALLERS
Ansökan
Ansök senast 27 February (1 månad 8 dagar kvar)

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Office Manager till NCC Building

Arbetsgivare / Ort: Studentwork Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 26 March (2 månader 7 dagar kvar)
Publicerad: 2020-10-07
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Dina arbetsuppgifter I rollen som Office Manager kommer du att assistera ledningen och hantera mycket administrativa uppgifter. Det kan bland annat innefatta fakturahantering, beställningar till nyanställda, kontorsadministration, boka resor samt koordinera möten och konferenser. Omfattning: Heltid Placering: Solna Start: Så snart som möjligt Din profil Vi söker dig som har relevant erfarenhet inom antingen administration eller service. Som person bör du vara flexibel, serviceminded och optimistisk. Du tycker om att stötta andra i deras arbete och ser möjligheter istället för hinder. Vi ser även att du kan ta initiativ och fatta egna beslut. Att du har ett intresse för branschen är något vi värdesätter. För denna tjänst behöver du kunna uttrycka dig på både svenska och engelska såväl i tal som i skrift. Om NCC NCC Building Sweden är verksam i Sverige och bygger framförallt bostäder och kontor men också offentliga lokaler som till exempel skolor, sjukhus och idrottshallar och kommersiella lokaler som butiker och lagerbyggnader. Även renovering av bostäder och kontor ingår som en allt viktigare del av verksamheten. Många byggnader byggda på 1960 och -70-talen är i stort behov av upprustning och NCC vill vara en stor aktör på den marknaden. Med hög kompetens inom hållbarhet, digitalisering och partnering utvecklar NCC Building Sweden projekt tillsammans med kunder i tidiga skeden. Om Studentwork Studentwork är ett av Nordens ledande konsult- och rekryteringsföretag specialiserade på studenter och examinerade kandidater med upp till fem års erfarenhet. Vi är verksamma inom ekonomi, försäljning, marknadsföring, teknik och administration. Vi på Studentwork ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Mailet kommer från Psycruit och det tar cirka 10 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Studentwork kommer svaren gås igenom mer ingående.
Arbetsgivare
Studentwork Sweden AB
Ansökan
Ansök senast 26 March (2 månader 7 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE
VISA FLER LEDIGA JOBB


MINA ÅSIKTER OM DETTA YRKE

Jobbar du inom detta yrke och tycker att något saknas eller inte stämmer i vår beskrivning?
Fyll i formuläret så lyssnar vi gärna på dina åsikter.
OBS! Vi erbjuder inga jobb eller vägledning via detta formulär.