Advokatsekreterare

• Executive Assistant

  Arbetsgivare / Ort:Svenska Rotor Maskiner International AB /

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 31 juli (30 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-02-11

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Om jobbet

  Executive Assistant

  Job Summary

  We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive administrative and financial support to senior leadership. The ideal candidate will demonstrate strong financial acumen, exceptional organizational skills, and the ability to handle confidential information with discretion.

  Key Responsibilities

  • Manage executive calendars, appointments, and complex travel arrangements
  • Coordinate meetings, prepare agendas, take minutes, and track follow-up actions
  • Prepare financial reports, expense summaries, and budget-related documentation
  • Assist executives with financial analysis, forecasting, and data organization
  • Serve as a liaison between executives and internal/external stakeholders
  • Draft correspondence, presentations, and briefing materials
  • Support project coordination, deadlines, and executive initiatives

  Qualifications

  • Bachelor’s degree in Finance (required)
  • Proven experience as an Executive Assistant
  • Strong understanding of financial concepts, reporting, and data analysis
  • Exceptional organizational and time-management skills
  • Excellent written and verbal communication abilities
  • High level of professionalism, discretion, and integrity
  • Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and financial software

  Preferred Skills

  • Fluent in English and Mandarin (required)
  • Willingness and ability to travel internationally, particularly to North America and Asia
  • Proficiency in Swedish is a plus
  • Background in budgeting, accounting, or financial operations
  • Advanced Excel or financial modeling skills
  • Experience with expense management and reporting tools

  What We Offer

  • Competitive salary and benefits package
  • Professional, collaborative work environment
  • Opportunities for growth and career development

  
  

  Arbetslivserfarenhet

  • Chefssekreterare (meriterande)

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Mandarin/Rikskinesiska (krav)
  • Svenska (meriterande)

  Arbetsgivare

  Svenska Rotor Maskiner International AB
  

  Ansökan

  Ansök senast 31 juli (30 dagar kvar)

  Ansök via mejl
  admin@rotor.se

  Visa mer

• Chefssekreterare till förlossning och BB

  Arbetsgivare / Ort:REGION GÄVLEBORG / Gävle

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 7 juli (6 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-23

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Förlossningen i Hudiksvall har cirka 900 förlossningar/år från vecka 32 i graviditeten. Vi har en obstetrisk öppenvårdsverksamhet med ultraljud samt en BB-avdelning med åtta platser där partner också har möjlighet att sova kvar. Det här är tjänsten för dig som vill jobba på ett trivsamt och mindre sjukhus i vackra Hudiksvall. Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker en medarbetare som kan axla en bred roll i ett administrativt och koordinerande arbete med omväxlande arbetsuppgifter. En stor del av ditt arbete handlar om att planera och strukturera, samt samordna och stödja verksamheten. Du bidrar till en administrativ ordning. Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med • ansvar för korttidsbemanning • schemaplanering • fakturagranskning • hantering av personalsystem och HR-frågor • att vara behjälplig vid rekrytering, anställning och avslut av anställning. Hos oss får du • ett givande arbete med eget ansvar och goda utvecklingsmöjligheter i en trivsam patientfokuserad miljö • arbeta i team i ett nära samarbete mellan andra personalkategorier på avdelningen • ett generöst friskvårdsbidrag • flexibel arbetstid samt möjlighet till distansarbete. Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER Arbetet som chefssekreterare förutsätter att du som person är serviceinriktad och har en hög grad av tillgänglighet. Du bör trivas med att anta utmaningar och i förekommande fall har förmåga att arbeta i ett högt tempo. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad. För att trivas i rollen krävs det att du har förmågan att arbeta självständigt och i grupp, har god förmåga att prioritera, är lyhörd och prestigelös. Du är flexibel samt noggrann i allt du gör och arbetar proaktivt, det vill säga ligger steget före. I många delar kommer du att vara spindeln i nätet som hanterar och har kontroll på varierande administrativa uppgifter. I rollen som chefssekreterare ska du • ha gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens • kunna uttrycka dig professionellt och tydligt i tal och i skrift • ha datorvana och kunskap i Officepaketet. För den här tjänsten är det meriterande om du har ytterligare högskolekompetens inom administration eller vårdområdet, och att du har erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter. Meriterande är även om du har praktisk erfarenhet av Agresso, Självservice, Timecare, Platina, Proceedo och schemaläggning men det är inget krav. Vi lägger stor vikt vid att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrundsord: • Professionalism & ansvar. • Respekt & ödmjukhet. • Öppenhet & ärlighet. Före erbjudande om anställning har arbetsgivaren rätt att begära ett utdrag från belastningsregistret. I den här rekryteringen ber vi dig att inte skicka in ett personligt brev. I stället får du besvara urvalsfrågor som hjälper oss att bedöma alla sökande på ett mer likvärdigt och rättvist sätt. Det gör vår rekryteringsprocess både enklare och mer transparent för dig som söker. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Region Gävleborg tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Vid lönesättning beaktas bland annat uppdrag, ansvar, kompetens, erfarenhet och resultat. Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

  Arbetsgivare

  REGION GÄVLEBORG
  Rektorsgatan 1
  80188 Gävle

  Ansökan

  Ansök senast 7 juli (6 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 6 lediga jobb