Advokatsekreterare och Paralegal (juridisk assistent) är besläktade yrken och på många sätt liknar varandra.
Skillnader kan bestå av att Advokatsekreterare hjälper just advokaten och inte "vilken annan "jurist" som helts" och att hen kan även ombesörja vissa av advokatens mer personliga ärenden.
Arbetsuppgifter för en advokatsekreterare kan bestå av att:
Svara i telefon och sköta telefonväxeln, ringa till myndigheter, organisationer, företag och privatpersoner i olika ärenden; "ta in" förordnanden från domstolar (domstolen ringer till advokatbyrån för att fråga om advokaten kan åta sig ett visst uppdrag) inkl. att kontrollera s k jäv; upprätta skrivelser (yttranden, bevisuppgifter, överklaganden m.m.) till domstolar, privatpersoner m.fl., kopiering av handlingar, inköp av kontorsmaterial och övriga förbrukningsvaror till kontoret, ta hand om eventuella växter, byte av trasiga lampor, ser till så att det ser snyggt och städat ut på kontoret m.m., uppläggning av ärenden, upprättande av fakturor, arbetsbeskrivningar och kostnadsräkningar, sköta in- och utgående post och betalningar, bevaka tidsfrister, gallra klientakter och andra dokument.
Även vissa göromål som vanligtvis ingår i kontorsvakmästarens arbetsuppgifter, exempelvis som att byta glödlamporna som gick sönder, och andra "allt-i-allo"-sysslor som att koka kaffe och vattna blommorna - kan ingå i advokatsekreterarens arbetsuppgifter.
Kvalifikationer och egenskaper som krävs
Telefonvana är en stor fördel och även vana att uttrycka sig formellt i skrift.
Viljan och förmågan krävs - att lägga upp och följa rutiner för hur olika bevakningar (bl a av tidsfrister) ska gå till.
Länktips
- framtid.se/yrke/kontorsvaktmastare - yrkespresentation Kontorsvaktmästare
- framtid.se/yrke/allt-i-allo - yrkespresentation Allt-i-allo
- Human Rights Watch - a nonprofit, nongovernmental human rights organization made up of staff members around the globe.