På denna webbsida använder vi Cookies (Kakor) för att du skall få ut mesta möjliga av ditt besök på sidan.
Genom att använda webbsidan godkänner du användningen av Cookies, som beskrivs i vår Integritetspolicy Ok

Chefsassistent

Chefsassistent

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Då är kanske en yrkesroll som chefsassistent helt rätt för dig!

Detta yrke kräver att man har en hög grad av integritet och känner sig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo, vilket kräver att man är väldigt välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter.

Chefsassistentens viktigaste roll är att hjälpa och stötta chefen med olika administrativa uppgifter samt samordna och driva egna projekt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:

  • Koordinera och organisera kalender, konferenser och evenemang
  • Samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan alla mötesdeltagare
  • Ansvara för protokollföring
  • Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
  • E-postadministration
  • Söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter
  • Hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader mm
  • Ständigt förbättra administrativa rutiner

För att lyckas i yrkesrollen som chefsassistent måste man vara serviceinriktad, ha ett proaktivt fokus och tycka om utmaningarna att stödja "sin" chef. Man behöver vara en person som inte drar sig för att ta egna initiativ och tar fullt ansvar för alla sina uppgifter. Vidare behöver man vara duktig på att organisera, strukturera och prioritera ett brett spektrum av administrativa frågor på ett effektivt sätt, ha mycket goda datorkunskaper och obehindrat hantera svenska och engelska i tal och skrift.

Yrkesrollen som chefsassistent passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Du kommer att trivas som chefsassistent om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Utbildning

Minimikravet är gymnasial kompetens, företrädesvis examen från Handels- och administrationsprogrammet eller motsvarande utbildning för vuxna från komvux eller från en folkhögskola. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande. Körkort B (personbil) kan ställas som ett krav för att kunna få jobb som chefsassistent.

Lilla ordboken
fkdm = förkortning som står för uttrycket "för kännedom".

Länktips

 

15 liknande yrke(n)

MINA ÅSIKTER OM DETTA YRKE

Jobbar du inom detta yrke och tycker att något saknas eller inte stämmer i vår beskrivning?
Fyll i formuläret så lyssnar vi gärna på dina åsikter.