VD-assistent

• VD-assistent

  Arbetsgivare / Ort:Incluso AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 december (5 månader och 13 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-18

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker en erfaren VD-assistent till ett försäkringsbolag i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.

  Vi söker en erfaren VD-assistent för ett uppdrag hos en större kundägd organisation med komplex verksamhet och många intressenter. Rollen innebär att vara ett kvalificerat administrativt stöd till VD, styrelse och koncernledning samt att säkerställa effektiva och professionella processer kring lednings- och styrelsearbete.

  Uppdraget erbjuder en central position med stort ansvar, högt tempo och breda kontaktytor. Du kommer att bidra med struktur, koordinering och kvalitet i verksamhetens ledningsarbete samt hantera affärskritisk och konfidentiell information med hög grad av integritet och professionalism.

  Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Stödja VD, styrelseledamöter och ledningsfunktioner i det dagliga arbetet

  • Ansvara för avancerad kalender- och möteshantering

  • Koordinera och administrera lednings- och styrelsemöten

  • Hantera mötesunderlag, dokumentation och beslutsmaterial

  • Säkerställa effektiva processer kring styrelse- och ledningsarbete

  • Koordinera interna och externa kontakter samt intressenter

  • Planera och följa upp aktiviteter, deadlines och prioriteringar

  • Hantera konfidentiell information med hög grad av sekretess

  • Bidra till struktur, kvalitet och effektivitet i ledningsarbetet

  Skallkrav

  • Minst fem (5) års erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant eller motsvarande roll

  • Erfarenhet av att stötta ledning på hög nivå

  • Erfarenhet av kvalificerad kalender- och mötesadministration

  • Erfarenhet av koordinering mellan flera interna och externa intressenter

  • Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga

  • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365

  • Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

  • God förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift

  Meriterande

  • Erfarenhet från försäkringsbranschen

  • Erfarenhet från bank- eller finanssektorn

  • Erfarenhet från större koncernorganisationer

  • Erfarenhet av styrelseadministration

  • Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp

  • Erfarenhet av bolagsstyrning (Corporate Governance)

  • Erfarenhet från reglerad verksamhet

  Personliga egenskaper

  Vi söker dig som arbetar självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Du har hög integritet och är van att hantera känslig information med gott omdöme.

  Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Vidare är du proaktiv och har förmågan att ligga steget före genom att identifiera behov, förebygga utmaningar och skapa goda förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete.

  Vi värdesätter även god organisatorisk förståelse och ett professionellt omdöme som gör att du kan navigera framgångsrikt i komplexa verksamheter med många kontaktytor.

  Särskilt värdefull erfarenhet

  • Stöd till VD och koncernledning

  • Styrelsearbete och styrelseadministration

  • Hantering av styrelsematerial och beslutsunderlag

  • Protokollhantering och governance-processer

  • Arbete i större organisationer med många intressenter

  Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.

  Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.

  Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

  Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

  Arbetsgivare

  Incluso AB
  Gamla Brogatan 32
  11120 Stockholm

  Webbplats: https://openings.incluso.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 15 december (5 månader och 13 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Agenda Manager – Strategiskt ledningsstöd

  Arbetsgivare / Ort:Devotum AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast imorgon

  Publicerad: 2026-06-30

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en nyckelroll där du får möjlighet att påverka, skapa struktur och bidra till strategiska beslut på högsta nivå? Vi söker nu en erfaren och driven Agenda Manager som vill arbeta nära affärschef och ledningsgrupp i en verksamhet med högt tempo och många intressenter. Detta är ett konsultuppdrag för dig som trivs med att kombinera strategiskt tänkande med operativ genomförandekraft.

  Om uppdraget Som Agenda Manager fungerar du som affärschefens högra hand och är ett viktigt stöd i verksamhetsstyrning, planering och uppföljning. Du ansvarar för att skapa struktur i ledningsarbetet, säkerställa framdrift i strategiska initiativ och bidra till att beslut omsätts i konkreta aktiviteter.Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som är självgående, lösningsorienterad och har ett konsultmässigt arbetssätt.

  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Vara ett strategiskt och operativt stöd till affärschef och ledningsgrupp.

  • Planera, strukturera och koordinera ledningsgruppens agenda.

  • Förbereda och kvalitetssäkra ledningsmöten, workshops och andra strategiska forum.

  • Ta fram och kvalitetssäkra beslutsunderlag, presentationer och ledningsmaterial.

  • Samordna verksamhetsplanering och följa upp affärsplan samt strategiska initiativ.

  • Följa upp beslut, aktiviteter och åtaganden för att säkerställa framdrift.

  • Samordna aktiviteter mellan olika delar av organisationen.

  • Identifiera och driva förbättringar inom styrning, planering och ledningsprocesser.

  • Planera och genomföra större möten, konferenser och ledningsworkshops.

  Vi söker dig som har

  • Flerårig erfarenhet av att arbeta nära chef, ledningsgrupp eller motsvarande beslutsforum.

  • Erfarenhet från en managementkonsultroll, Chief of Staff-funktion eller annan strategisk verksamhetsutvecklande roll.

  • Dokumenterad erfarenhet av verksamhetsplanering, uppföljning och koordinering av strategiska initiativ.

  • Mycket god förmåga att strukturera, prioritera och driva arbete framåt i komplexa organisationer.

  • Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, presentationer och ledningsmaterial på hög nivå.

  • Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.

  • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt PowerPoint, Excel, Outlook och Copilot.

  • Förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och med hög leveranssäkerhet.

  Meriterande

  • Erfarenhet från större organisationer med etablerade styr- och beslutsprocesser.

  • Erfarenhet av förändringsledning eller verksamhetsutveckling.

  • Erfarenhet av att facilitera workshops och ledningsforum.

  • Erfarenhet från kunskapsintensiva verksamheter eller konsultorganisationer.

  • Erfarenhet av portföljstyrning, strategisk planering eller PMO-verksamhet.

  Omfattning och tid Start: augusti 2026 t o m 2027-08-31, med möjlighet till förlängning Heltid: 100%

  Personliga egenskaper Vi söker dig som är strategisk, strukturerad och analytisk med en stark genomförandeförmåga. Du är prestigelös, professionell och trygg i samarbetet med chefer och ledningsgrupper. Du arbetar proaktivt, har hög integritet och trivs i en roll där du får skapa ordning, driva frågor framåt och bidra till verksamhetens utveckling.

  Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande.

  Arbetsgivare

  Devotum AB
  Birger Jarlsgatan 36
  11429 Stockholm

  Webbplats: https://karriar.devotum.se
  

  Ansökan

  Ansök senast imorgon

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 509 lediga jobb