På denna webbsida använder vi Cookies (Kakor) för att du skall få ut mesta möjliga av ditt besök på sidan.
Genom att använda webbsidan godkänner du användningen av Cookies, som beskrivs i vår Integritetspolicy

Jag förstår

Distributionsadministratör

Distributionsadministratör

Distributionsadministratör kan också kallas för transportadministratör eller för orderbehandlare.

Yrkesrollen som Distributionsadministratör innebär att ombesörja leveranser till konsument-, proffs- och industrikunder genom att se till att korrekta orders, godstransporter, dokument och datafiler går från distributionscentrat till rätt kund/intressent i rätt tid.

Som Distributionsadministratör är man ansvarig för att de dokument som utfärdas är korrekta i enlighet med interna rutiner och lagkrav. Att vara distributionsadministratör betyder, med andra ord, att ta stort ansvar för att serva kunderna. 

Arbetsuppgifterna består vanligtvis av:

  • Godsmottagning
  • Transportsamordning
  • Säkerställa korrekta transporter från distributionscentret
  • Säkerställa och sända korrekta tullhandlingar
  • Kontrollera att samtliga order är korrekt återrapporterade och klara för fakturering
  • Hantering av kontanta efterkrav i transportsystemet
  • Svara på inkommande frågor och ärenden
  • Returhantering och Pallhantering
  • Arkivering av transportdokument
  • Kontinuerlig kontakt med kunder
  • Rapportera och åtgärda avvikelser när så krävs
  • Vid behov ta fram instruktioner
  • Bidra till en god arbetsmiljö och ett gott arbetsklimat genom att följa rutiner, genomföra förbättringar, hålla god ordning och rapportera in brister

Personliga egenskaper

Att arbeta som distributionsadministratör innebär att vara en god "lagspelare" som visar ödmjukhet och respekt mot sina kollegor, företaget och de gemensamma spelreglerna, tar ansvar för en god kommunikation och relation med kollegor, kunder och externa samarbetspartners. Rollen kräver dessutom ett eget driv, planeringsförmåga och lösningsorientering så att god kvalitet säkerställs.

Det är också mycket viktigt att man är noggrann och strukturerad eftersom det är av största vikt att kunders beställningar blir rätt.

Distributionsadministratörer hanterar varor som vanligtvis är märkta med långa sifferkombinationer och därmed krävs det fokus och bra "öga för detaljer" (detaljmedvetenhet).

Yrkesporträtt

Möt ordersamordnaren Ventsi

Utbildning

Gymnasiekompetens är ett kunskapskrav vid nyanställning, helst examensbevis från "Inriktning mot Logistik" eller motsvarande utbildning. Har man grundutbildning inom Farligt gods, Brandfarliga varor, Lastsäkring och/eller godkänd truckutbildning är det mycket meriterande. 

Du kan läsa mer om de olika meriterande inriktningarna på Gymnasieguiden.se / Fordonsprogrammet och för bredare kompetens finns det många meriterande utbildningar att hitta på yhguiden.se

Körkort B (personbil) kan ställas som ett krav. Om det inte ställs som ett krav, är det en stor merit.

Länktips

17 liknande yrke(n)

MINA ÅSIKTER OM DETTA YRKE

Jobbar du inom detta yrke och tycker att något saknas eller inte stämmer i vår beskrivning?
Fyll i formuläret så lyssnar vi gärna på dina åsikter.