På denna webbsida använder vi Cookies (Kakor) för att du skall få ut mesta möjliga av ditt besök på sidan.
Genom att använda webbsidan godkänner du användningen av Cookies, som beskrivs i vår Integritetspolicy Ok

Projektadministratör

Projektadministratör

Eftersom projekt kan variera till sina innehåll väldigt mycket, går det inte att ge ett svar på vilken utbildningsbakgrund eller tidigare arbetslivserfarenhet en "projektadministratör" behöver ha.

Utbildning

Många projektadministratörer har någon form av eftergymnasial utbildning - från högskola/universitet eller från en yrkeshögskola. Men det finns också exempel på att man kan få jobbet med endast gymnasial utbildning i grunden.

På gymnasiet rekommenderas det utbildning på ett av de högskoleförberedande gymnasieprogrammen eller på Handels- och administrationsprogrammet, som är ett yrkesprogram.

Personliga egenskaper

Man behöver vara en starkt motiverad person med relevanta organisatoriska, vetenskapliga och/eller tekniska kunskaper.

Övrigt

EU:s dataskyddsförordning General Data Protection Regulation (GDPR) innebär bland annat hårdare krav på hantering av personuppgifter. 
Källa: pwc.se

Länktips

Visa mer
Visa mindre

185 Lediga jobb

Terminaladmin inom sjöfart

Arbetsgivare / Ort: Uniflex Sverige AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-19
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Jobbeskrivning Vi söker nu en terminaladministratör till kund i Göteborg. Kunden arbetar inom industri och sjöfart. Du kommer här att arbeta tillsammans med andra administratörer som sitter på kundansvaret. Din roll arbetar i en supportande funktion för alla dessa. Arbetsuppgifter: • Administrera containerflödet på alla terminaler och ha kontakt med hamnen efter att du fått notis om en full container. Styra flödet så att containern blir hämtad samt boka ut en ny och följa godset. • Arbeta med hela kedjan från ordermottagningen till lastningen i containrarna/bokning av containrar tills lastningen sker. Personliga egenskaper Vi söker dig som gärna arbetat i liknande roll tidigare, du har väldigt god administrativ vana och erfarenhet av orderhantering samt planering av lastning och stuff. Meriterande om det rör containers. Som person gillar du när det händer mycket, du är flexibel och kan hoppa in när det behövs. Som terminaladministratör arbetar man alltid ”mot klockan” och mot deadlines. Det kan komma in ordrar med mycket kort varsel och du behöver därför klara av att ha många bollar i luften samtidigt. Du är stresstålig och ser dig själv som en organiserad och strukturerad person som gillar det administrativa arbetet. Meriterande om du har kunskap inom TPL-systemet (tredjepartslogistik) ”Ongoing” men inget krav. Du behandlar Officepaketet lättsamt. Tjänsten är långsiktig, initialt inhyrning i ett första skede med mål att bli övertagen av kund. Välkommen med din ansökan! Du skickar din ansökan via vår hemsida www.uniflex.se Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess. Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001. På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande: • Kollektivavtal • Tjänstepension • Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.
Arbetsgivare
Uniflex Sverige AB
Hemsida: http://www.uniflex.se
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Administrativ assistent

Arbetsgivare / Ort: Miljöförbundet Blekinge Väst
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-08
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Miljöförbundet Blekinge Väst ansvarar för tillsyn och offentlig kontroll inom miljö- och hälsoskyddsområdet för medlemskommunerna Karlshamn, Olofström och Sölvesborg. Verksamhetsområdet innefattar drygt 61 000 invånare och har goda kommunikationer. För dig som gillar att vistas i naturen finns här milsvida skogar med vandringsleder, flera hundra sjöar samt närhet till hav och skärgård. Våra lokaler är belägna i Sölvesborg på gångavstånd från tågstationen. Här arbetar 25 stycken engagerade medarbetare för en hållbar utveckling. ARBETSUPPGIFTER Din roll som administrativ assistent är betydelsefull för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service till kommuninvånare, företag och tjänstemän. Du är även viktig för att förbundets dagliga arbete ska fungera på ett bra sätt. Tjänsten är placerad på vår avdelning Strategi och service. Exempel på arbetsuppgifter är posthantering, registrering och expediering av handlingar och bemanning av receptionen. Dessutom fungerar du som ett stöd till inspektörer/chefer och är delaktig i att kvalitetssäkra och utveckla administrationens arbetsområden. I tjänsten som administrativ assistent ingår även rollen som nämndsekreterare. Du deltar vid direktionssammanträden som sekreterare och sköter de administrativa kringuppgifterna före och efter möten, såsom upprättande av kallelse, dagordning, färdigställande av protokoll och expediering av beslut. KVALIFIKATIONER För att trivas i rollen tror vi att du tycker om att arbeta utifrån fastställda rutiner. Du är strukturerad, noggrann, serviceinriktad och initiativrik. Du har förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer och hjälper gärna en kollega när det behövs. Dessutom har du god kommunikativ förmåga både i tal och skrift och är van vid att uttrycka dig på svenska i text. Relevant utbildning eller erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet liksom grundläggande kunskaper i offentlighet- och sekretesslagen är meriterande. I Miljöförbundets personalrekrytering tillämpas kontinuerlig utvärdering av de som söker. Det innebär att vi kallar till intervju och gör övriga moment som referenstagning och eventuella tester så snart vi får in en ansökan som matchar vår målbild. För tjänsten kommer vi även att genomföra en säkerhetsprövning. Detta innefattar ett säkerhetssamtal och en registerkontroll. Registerkontrollen förutsätter ditt samtycke. ÖVRIGT I Miljöförbundets personalrekrytering tillämpas kontinuerlig utvärdering av de som söker. Det innebär att vi kallar till intervju och gör övriga moment som referenstagning och eventuella tester så snart vi får in en ansökan som matchar vår målbild.
Arbetsgivare
Miljöförbundet Blekinge Väst
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

QC Specialist Instruments

Arbetsgivare / Ort: Hemocue AB / ÄNGELHOLM
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-16
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet

Söker du nya utmaningar? Vill du jobba med utvecklande och intressanta uppdrag i en innovativ arbetsmiljö? Då kan du vara den person HemoCue letar efter.

Vi söker en QC Specialist Instruments till vår produktion av instrument. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att granska och godkänna produktionsdokumentation för att säkerställa att de produkter vi frisläpper uppfyller specifikation samt ansvar för hantering av avvikande gods. En viktig del är också att supportera i planeringen av arbetet på avdelningen för att kunna synkronisera tillgång och behov av instrument mot andra avdelningar såsom kundservice, produktion och lager. Som QC Specialist har du också ansvar för att våra interna och externa referensinstrument är kontrollerade i tid. Du rapporterar till Director Instruments Production med streckad linje till Senior Director RA/QA.

För att lyckas i rollen krävs det att du har passion för kvalité! Du har systematiskt arbetssätt, är noggrann, strukturerad och har sinne för att se såväl detaljer som helheten. Du uppskattar samarbeten och lyckas genom inspiration och stöttning påverka din omgivning till att sträva efter ständiga förbättringar i hur arbetet utförs och att driva igenom dessa förändringar. Du har ett kundorienterat synsätt och trivs i rollen som spindeln i nätet. Vidare tror vi att du är en lagspelare som uppskattar att arbeta såväl strategiskt som operativt och du är trygg med att ta beslut samt genomföra dem.

Utbildning och erfarenhet

Gymnasieutbildning. Erfarenhet av arbete med medicinteknik ISO13485 samt kunskaper i ERP system och viss laboratorievana är ett plus.

Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift samt har god datorvana.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Director Instruments Production, Andreas Ekdahl, +46 734 14 02 99.

Facklig information, kontakta Björn Bylander, Unionen 0431-48 12 87 eller Elin Söderlind, Akademiker-föreningen, 0431- 48 12 62.

Din ansökan skickar du via www.hemocue.com/careers senast den 1 mars. Vi har ingen möjlighet att ta emot din ansökan på annat sätt än via vår jobbsida. Eventuella ansökningar via post eller mail kommer därför att återsändas.

About Danaher

Danaher is a global science & technology innovator committed to helping our customers solve complex challenges and improve quality of life worldwide. Our world class brands are leaders in some of the most demanding and attractive industries. Danaher Corporation and all Danaher Companies are equal opportunity employers that evaluate qualified applicants without regard to race, color, national origin, religion, sex, age, marital status, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or other characteristics protected by law.

At Danaher, you can build a career in a way no other company can duplicate. Our brands allow us to offer dynamic careers across multiple industries. We're innovative, fast-paced, results-oriented, and we win. We need talented people to keep winning. Here you'll learn how DBS is used to shape strategy, focus execution, align our people, and create value for customers and shareholders. Come join our winning team.



Arbetsgivare
Hemocue AB
KUVETTGATAN 1
26223 ÄNGELHOLM
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Meriterande arbete, bekväma arbetstider!

Arbetsgivare / Ort: Professionals Nord Rekrytering AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-24
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Vill du arbeta på en arbetsplats med spännande arbetsuppgifter, generös flextid och goda utvecklingsmöjligheter? Då ska du läsa vidare! Just nu söker Swedbank medarbetare till avdelningen Operation Task Force för en meriterande och samhällsnyttig roll inom bankvärlden där du får arbeta med att motverka penningtvätt. Tidigare erfarenhet av liknande arbete är inget krav utan som ny i rollen ges du den utbildning du behöver. Missa inte denna chans, sök tjänsten redan idag då urvalet sker löpande! Information om tjänsten Just nu söker Professionals Nord för Swedbanks räkning medarbetare till avdelningen Operation Task Force (OTF). Öppen, enkel och omtänksam är värdeord som genomsyrar Swedbanks organisation. Här får du en arbetsplats där generös flextid, friskvårdstimmar och personlig utveckling är en självklarhet! Som medarbetare inom OTF kommer du att sitta i Swedbanks kontor på Furunäset, Piteå tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank. Uppdraget är planerat att löpa fram till 31/12–2021 med chans till förlängning. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: [email protected] Arbetsuppgifter Du arbetar med datorn som främsta verktyg och hjälper banken att motverka penningtvätt. Avdelningen OTF arbetar uppdragsbaserat vilket innebär att arbetsuppgifterna kan variera beroende på uppdrag. Kundkännedom är avdelningens främsta uppdrag och innebär bland annat att digitalt samla in samt granska information om bankens kunder. Beroende på uppdrag kan kundkontakt förekomma genom mail eller över telefon. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag under kontorstider där du har möjlighet att använda flextid. För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/Kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Observera att brevet sedan ska skickas oöppnat till: Professionals Nord, Elin Rubin Storgatan 30, 972 32 Luleå Vi söker dig som Vill ha ett meriterande arbete inom administration med bekväma arbetstider. För denna tjänst kommer personlig lämplighet väga tyngre än tidigare erfarenhet. För att bli framgångsrik i rollen hos OTF behöver du besitta en god samarbetsförmåga och arbeta lösningsfokuserat. Då OTF är en uppdragsbaserad avdelning är det av stor vikt att du som person är flexibel och nyfiken på att testa nya uppgifter. Om du identifierar dig med Pippi Långstrumps talesätt "Det har jag aldrig provat förut, så det klarar jag helt säkert!" är du sannolikt den vi söker. Tidigare erfarenhet av administration, service eller ett intresse för bank/finans är meriterande, men inte ett krav för tjänsten. OBS. För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet, så tveka inte på att ansöka. START: 15 mars OMFATTNING: Heltid STAD: Furunäset, Piteå URVAL: Sker löpande KONTAKT: Elin Rubin Sök tjänsten genom att klicka på ”sök jobbet” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Information om kundföretaget Swedbank är en modern bank med rötterna tryggt förankrade i den svenska sparbankshistorien. De är en inkluderande bank med 8 miljoner privatkunder och drygt 600 000 företags- och organisationskunder. Medarbetarna i Swedbank står bakom värderingarna att de ska vara enkla, öppna och omtänksamma. I vardagen betyder det bland annat att bankens tjänster och råd ska vara begripliga för envar samt att Swedbank håller det som lovas. Om oss Vi vet av erfarenhet att du som medarbetare är den viktigaste resursen för företagen. Därför arbetar vi med kvalité och personlig matchning till alla våra tjänster för att hitta rätt jobb för dig. Hos Professionals Nord finns en gedigen branscherfarenhet och en gemensam vision – Att skapa och bibehålla arbetstillfällen! Läs mer om oss på www.professionalsnord.se.
Arbetsgivare
Professionals Nord Rekrytering AB
Hemsida: http://www.Professionalsnord.se
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Försäljningsassistent Lidl Örebro, sommarvikariat

Arbetsgivare / Ort: Lidl Sverige KB / ÖREBRO
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 3 - 6 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-15
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Meriterande
  • Administrativ assistent

Språk
Krav
  • Svenska
Meriterande
  • Engelska

Om jobbet

Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa och nyligen även i Nordamerika. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra 200 butiker runt om i Sverige. Vi har tre regionkontor i landet och söker nu en semestervikarie till vårt sekretariat och administrationsavdelning i Örebro!

Vad ingår i tjänsten:

Som försäljningsassistent fungerar du som en supportfunktion mot vår försäljningsorganisation och då främst mot våra chefer inom försäljning. Du har kontinuerlig kontakt med olika avdelningar inom Lidl och fungerar som en naturlig länk mellan bl.a. vårt huvudkontor och försäljningsavdelning. I rollen som försäljningsassistent är du på många sätt ansiktet utåt både internt och externt.

En stor del av din vardag kommer att innebära arbete med att sammanställa och utvärdera material och rapporter. Du kommer att hantera inkommande mail samt arbeta i olika IT-system.

Arbetsuppgifterna varierar mycket, vilket ger dig möjligheter att skaffa nya kunskaper och utvecklas inom Lidl. Arbetstiderna är förlagda över kontorstider.

Din profil:

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, har en god kommunikationsförmåga och som uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare och har goda kunskaper i Officepaketet.

Du som söker har tidigare erfarenheter av liknande arbetsuppgifter och det är meriterande om du tidigare arbetat i butik, antingen på Lidl eller annan dagligvarukedja. Som person är du naturligt serviceinriktad, strukturerad och ordningsam i ditt arbetssätt. Du har lätt för att arbeta i grupp och kan även självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter.

Vi erbjuder:

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt.

Tjänsten är ett sommarvikariat på heltid med start 17 maj till och med slutet av augusti 2021 och eventuell möjlighet till förlängning. Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/ Akademikerförbunden. Du är placerad vid vårt regionkontor/centrallager i Pilängen i Örebro.

Har vi väckt ditt intresse?

Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Ansök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 1 mars. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta vår centrala rekryteringsfunktion på tfn 08-55 55 70 00.

OBS! Som ett kvalitativt led i våra rekryteringsprocesser kommer en bakgrundskontroll genomföras på slutkandidaten.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsgivare
Lidl Sverige KB
Vältgatan 1
70227 ÖREBRO
Hemsida: www.lidl.se
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör i Göteborg

Arbetsgivare / Ort: Iss Facility Services AB
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-01
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad? Till kundens Citykontor i centrala Göteborg söker vi en positiv och engagerad medarbetare med ett öga för detaljer/noggrannhet som ledstjärna och som drivs av att ge det lilla extra varje dag. I rollen blir du en viktig medarbetare och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en god serviceatmosfär och ett professionellt mottagande. Som Administratör hos oss arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Dina främsta uppgift är att: • Att på ett serviceinriktat sätt vara behjälplig med att hämta dokument i reception • Posthantering • Scanna dokument • Arkivering • Övriga för tjänsten relevanta administrativa arbetsuppgifter Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning för kontor där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill medverka till att ta ansvar för vår leverans och som uppskattar ett omväxlande arbete. Din profil Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull, noggrann och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet. Det innebär att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och bidrar med förslag till förbättringar hos kunden. Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service. Du har god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift och innehar goda IT-kunskaper. Vi ser också att du har goda organisatoriska egenskaper och uppskattar arbete med rutiner och processer. Du trivs med att fatta egna beslut där flexibilitet är a och o. Vad vi erbjuder Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktig del i att nå ISS och kundens mål. Du blir utöver en representant för ISS gentemot kunden ett ansikte utåt även för kunden. ISS är en global organisation med stort fokus på utveckling för såväl medarbetare som för kunden. Inom ISS organisation finns goda möjligheter till utveckling inom brett varierande områden. Anställningens omfattning Vi söker 1 ny medarbetare till vårt team. Anställningens omfattning är deltid på 50 %, vi tillämpar 6 månaders provanställning. Arbetstiden är i huvudsak förlagd till kontorstid med placering i Göteborg. För att få möjlighet att arbeta i vår kunds lokaler så krävs ett utdrag från belastningsregistret. Urval och intervjuer sker löpande, varpå tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Arbetsgivare
Iss Facility Services AB
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Forskningsassistent för beräkning av minne och lukt (tidsbegräns.)

Arbetsgivare / Ort: Stockholms Universitet
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-15
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
vid Psykologiska Institutionen. Sista ansökningsdag: (2021-02-15) Förlängd ansökningstid t.o.m. 2021-03-01. Psykologiska Institutionen är en arbetsplats präglad av mångfald och kreativitet för utbildning och forskning inom psykologi. Varje termin är över 1000 studenter inskrivna på våra kurser som innefattar allt ifrån grundutbildning till forskarutbildning. Arbetsuppgifter Sensory Cognitive Interaction Laboratory (SCI-LAB) är en ledande forskargrupp som innefattar ett dussintal medarbetare och som leds av Professor Jonas Olofsson. Vi söker en ny medarbetare som bidrar till vår forskning om beräkningsaspekter av minne och lukt. Projektet leds i samarbete med Docent Pawel Herman vid Kungliga Tekniska Högskolan. Arbetet innefattar såväl bearbetning av beteendemässiga och psykofysiska data, som att bygga modeller av beräkningsnätverk för de observerade perceptuella och minnesrelaterade fenomenen. Administrativa uppgifter såsom dokumentation och databearbetning innefattas i arbetsuppgifterna. Kvalifikationer Vi söker dig som är välorganiserad och noggrann, intresserad av en akademisk karriär och som arbetar bra i grupp. Sökande bör ha en utbildningsbakgrund inom beräkningsneurovetenskap eller liknande områden. Vi värdesätter god social förmåga, engagemang i arbetet och att kunna arbeta självständigt. Erfarenhet från administrativt arbete är meriterande.   Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 31:a december 2021.  Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av Professor Jonas Olofsson, tfn 08-16 38 40, [email protected] Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Arbetsgivare
Stockholms Universitet
Hemsida: http://www.su.se
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Orderadministratör i Stockholm

Arbetsgivare / Ort: Randstad AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 3 - 6 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-15
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet

Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet orderhantering? Är du en tekniskt kunnig problemlösare med gott tålamod och mycket driv som vill arbeta i en omväxlande roll som Administratör (back order management)? I rollen får du i ett team om 4 personer arbeta med orderhantering, lageroptimering, fakturahantering samt se till att kunderna får sina reservdelsleveranser i tid? Trivs du att arbeta i högt tempo med många kontaktytor där perfektion är det som räknas? Du kommer arbeta inom maskin- och industriteknik med kontor beläget utanför Upplands Väsby. Här får du möjlighet att representera ett av världens starkaste varumärken inom deras bransch. Låter det som en matchande tjänst för dig? Sök då redan idag!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden

Som Orderadministratör (Back Order Analyst) är ditt primära ansvar orderhanteringen av reservdelar där du kommer att ha daglig kontant med order- och godsmottag samt olika leverantörer. Rollen inkluderar ansvar för order- och lageroptimering där du påverkar beställningsmönster och lagerfördelning för artiklarna inom din portfölj. Det ingår även att administrera och följ upp bokade transporter, samt fakturahantering/kontering.

Du kommer att ingå i ett mindre team om 4 personer med erfarna och passionerade kollegor med många års erfarenhet av branschen och som brinner för att leverera den bästa servicen till våra kunder.

Exempel på arbetsuppgifter:
  • Orderhantering (back order management)
  • Lageroptimering
  • Uppföljning av transporter
  • Enklare fakturahantering/kontering
  • Daglig kontakt via telefon och mejl med order- och godsmottagning samt olika leverantörer.
  • Returhantering
  • Hålla koll på leveranser samt lagerflöden

Arbetstider

Heltid med start omgående. Uppdrag initialt 6 månader med chans till förlängning och övertag till kund. Arbetstiderna är 07.00-16.00 (07.30-16.30 är ok) och kontoret är beläget utanför Upplands Väsby. I och med rådande pandemi arbetar de främst på distans. Utbildningen kommer att ske primärt på distans och via Teams. Då kommunikationen är begränsat är det en fördel om du bor i eller i närheten av Upplands Väsby alternativt har körkort och tillgång till egen bil när man återgår till kontoret då uppdraget är på sikt.

Kvalifikationer

Det här behöver du:
 •  Minst 1 års erfarenhet av en liknande roll inom orderhantering/administrativ kundsupport
 •  Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal såväl som i skrif
•  Mycket god systemvana med goda kunskaper i Excel
•  Tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem
•  Kan arbeta på plats i Upplands Väsby
 •  Erfarenhet inom en liknande bransch ser vi som mycket fördelaktigt, dock ej ett krav
 •  Goda kunskaper i MS Office, främst i Excel
 
Meriterande, dock ej ett krav:
  • Erfarenhet av lageroptimering och lagerflöden
  • Erfarenhet av fakturahantering
  • Erfarenhet av reservdelsleveranser/logistik
  • Erfarenhet av att arbeta i en AS400-miljö
För att axla och trivas i rollen behöver du ha arbetat åtminstone något år i en liknande roll. Rollen lägger stor vikt på kommunikationsförmåga då värdekedjan spänner över flera avdelningar så som kundtjänst och lager. Du trivs med att hjälpa kunder såväl som dina kollegor. Då kunderna ställer högra krav på tillgänglighet och drifttid på sina maskiner ställer detta i sin tur stora krav på ett aktivt och strukturerat arbete med att lösa störningar och avvikelser som kan uppstå i försörjningskedjan, samt en förmåga att snabbt hitta och leverera en lösning som är i både kundens och företagets bästa intresse. Du ser det som något naturligt och motiverande att vara delaktig i att söka och driva igenom lösningar till de utmaningar som presenteras under arbetets gång. Vi söker dig som är ansvarsfull och har ett stort fokus på produktivitet och kvalitet, samt att prestigelöshet och en känsla för ett gemensamt ansvar med dina kollegor är en självklarhet för dig.. Du trivs att kommunicera och hjälpa kunder såväl som kollegor för att få hem leveranser i tid.

Du behöver snabbt kunna sätta dig in i uppgiften och kunna navigera dig digitalt då utbildningen främst kommer ske via Teams.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet

Minst ett (1) års erfarenhet av en liknande roll

Ansökan

2021-03-01, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Om företaget

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.
Arbetsgivare
Randstad AB
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Är du vår nya handläggare?

Arbetsgivare / Ort: OnePartnerGroup Örebro AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-15
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Är du vår nya handläggare?
En myndighet i Sundsvall söker nu en handläggare till deras ekonomiavdelning. 

Som handläggare på denna myndighet kommer arbetsuppgifterna: 
 - självständigt arbete utifrån riktlinjer, praxis och förutsättningar för uppdraget i nära samarbete med
kollegor.
- att utarbeta förslag/beslutsunderlag på hur den nya arbetsprocessen ska utformas
- att utreda, granska och handlägga frågor, samt handlägga underlag för beslut
- att analysera, utvärdera tidigare genomfört arbete och utifrån detta föreslå lösningar framåt
- arbete av utredande och samordnande karaktär
- att planera, genomföra och följa upp aktiviteter 

Beräknad start sker i april och pågå till september/oktober, därefter långa perioder med små avbrott emellan. 

Kvalifikationer: 
- Avslutad gymnasieutbildning, eller likvärdigt, med godkända betyg.
- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
- Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift. 
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt system.

Sysselsättning: 
100%. 

Arbetstid/Lön: 
Dagtid/Enligt ÖK. 

Om oss: 
OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav. För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder.
www.onepartnergroup.se
Arbetsgivare
OnePartnerGroup Örebro AB
Hemsida: https://www.onepartnergroup.se/
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Erfaren Administratör med erfarenhet från offentlig sektor/myndighet

Arbetsgivare / Ort: Quest Consulting Sverige AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Som Administratör är din roll att stötta och avlasta programledare och linjechef, administrera projekt samt kvalitetssäkra att lagring av dokument är korrekt. Du är spindeln i nätet och hanterar många olika kontaktytor och intressenter. Du kommer även vara behjälplig med att stödja medarbetare och skapa struktur genom tydliga administrativa rutiner samt att stödja arbetet med planering och genomförande av uppdraget. Du behöver ha en god prioriteringsförmåga utifrån verksamhetens behov och vara van att hantera många uppgifter samtidigt. Rollen är bred och omfattar flera arbetsuppgifter där mycket av fokus kommer vara på att administrera dokumentation, skriva ut dokument och fånga in signering av behöriga personer, samt hjälpa till att flytta digital information från en webbplats till en annan webbplats. Du kommer diarieföra handlingar i EDIT, hantera beställningar kopplade till IT, vara behjälplig vid begäran av offentliga upphandlingar samt hantera fakturor i Agresso. Vi söker dig som har följande kompetens och erfarenhet: - minst ett års erfarenhet av rollen administratör i projekt eller linje - erfarenhet av dokumentation i projektyta med fler än tjugo användare - minst ett års erfarenhet av rollen administratör i projekt eller linje som har haft ekonomisk omfattning på mins tio miljoner kronor - van vid offentlig upphandling - minst ett års erfarenhet från offentlig sektor/myndighet i rollen administratör - meriterande webbforum - meriterande projectplace - dokument och diarieföring i EDIT - hanterat fakturor i Agresso Som person behöver du vara noggrann, öppen och ha öga för detaljer. Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected] Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Cv behöver vara på svenska Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund. Om Quest Consulting Quest Consulting är ett auktoriserad konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Arbetsgivare
Quest Consulting Sverige AB
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Är du snabb på tangenterna?

Arbetsgivare / Ort: Professionals Nord Rekrytering AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-15
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Vill du arbeta med datorn som främsta redskap? Vill du dessutom ha ett spännande arbete där du får vara med och bekämpa penningtvätt? Då ska du läsa vidare! Just nu söker Swedbank medarbetare till avdelningen Operation Task Force för en meriterande och samhällsnyttig roll inom bankvärlden! Tidigare erfarenhet av liknande arbete är inget krav utan som ny i rollen ges du den utbildning du behöver. Missa inte denna chans, sök tjänsten redan idag då urval sker löpande! Information om tjänsten Just nu söker Professionals Nord för Swedbanks räkning medarbetare till avdelningen Operation Task Force (OTF). Här får du en arbetsplats där generös flextid, friskvårdstimmar och personlig utveckling är en självklarhet! Du delar arbetsplatsen med många sköna kollegor och i lunchrummet finns ett pingisbord som inte sällan används för turneringar på raster. Då tidigare erfarenhet av liknande arbete inte är ett krav börjar du givetvis din anställning med en introduktionsutbildning. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du även ha handledare som finns till hands för dig under hela din anställning. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank. Uppdraget är planerat att löpa fram till 31/12–2021 med chans till förlängning. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: [email protected] Arbetsuppgifter Du arbetar med datorn som främsta verktyg och hjälper banken att motverka penningtvätt. Avdelningen OTF arbetar uppdragsbaserat vilket innebär att arbetsuppgifterna kan variera beroende på uppdrag. Kundkännedom är avdelningens främsta uppdrag och innebär bland annat att digitalt samla in samt granska information om bankens kunder. Beroende på uppdrag kan kundkontakt förekomma genom mail eller över telefon. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag under kontorstimmar där du har möjlighet att använda flextid. För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/Kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Observera att brevet sedan ska skickas oöppnat till: Professionals Nord, Elin Rubin Storgatan 30, 972 32 Luleå Vi söker dig som Vi söker dig som trivs med att arbeta med datorn som främsta redskap. För att bli framgångsrik i rollen hos OTF behöver du även besitta god samarbetsförmåga och arbeta lösningsfokuserat. Då OTF är en uppdragsbaserad avdelning är det av stor vikt att du som person är flexibel och nyfiken på att testa nya uppgifter. Om du identifierar dig med Pippi Långstrumps talesätt "Det har jag aldrig provat förut, så det klarar jag helt säkert!" är du sannolikt den vi söker. Tidigare erfarenhet av administration, service eller ett intresse för bank/finans är meriterande, men inte ett krav för tjänsten. OBS. För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet, så tveka inte på att ansöka. START: 15 Mars OMFATTNING: Heltid STAD: Furunäset, Piteå URVAL: Sker löpande KONTAKT: Elin Rubin Sök tjänsten genom att klicka på ”sök jobbet” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Information om kundföretaget Swedbank är en modern bank med rötterna tryggt förankrade i den svenska sparbankshistorien. De är en inkluderande bank med 8 miljoner privatkunder och drygt 600 000 företags- och organisationskunder. Medarbetarna i Swedbank står bakom värderingarna att de ska vara enkla, öppna och omtänksamma. I vardagen betyder det bland annat att bankens tjänster och råd ska vara begripliga för envar och att Swedbank håller det som lovas Om oss Vi vet av erfarenhet att du som medarbetare är den viktigaste resursen för företagen. Därför arbetar vi med kvalité och personlig matchning till alla våra tjänster för att hitta rätt jobb för dig. Hos Professionals Nord finns en gedigen branscherfarenhet och en gemensam vision – Att skapa och bibehålla arbetstillfällen! Läs mer om oss på www.professionalsnord.se.
Arbetsgivare
Professionals Nord Rekrytering AB
Hemsida: http://www.Professionalsnord.se
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Vill du få in en fot i bankvärlden?

Arbetsgivare / Ort: Professionals Nord Rekrytering AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-15
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Vill du arbeta på en arbetsplats med spännande arbetsuppgifter, generös flextid och goda utvecklingsmöjligheter? Då ska du läsa vidare! Just nu söker Swedbank medarbetare till avdelningen Operation Task Force för en meriterande och samhällsnyttig roll inom bankvärlden där du får arbeta med att motverka penningtvätt. Tidigare erfarenhet av liknande arbete är inget krav utan som ny i rollen ges du den utbildning du behöver. Missa inte denna chans, sök tjänsten redan idag då urvalet sker löpande! Information om tjänsten Just nu söker Professionals Nord för Swedbanks räkning medarbetare till avdelningen Operation Task Force (OTF). Öppen, enkel och omtänksam är värdeord som genomsyrar Swedbanks organisation. Här får du en arbetsplats där generös flextid, friskvårdstimmar och personlig utveckling är en självklarhet! Som medarbetare inom OTF kommer du att sitta i Swedbanks kontor på Furunäset, Piteå tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank. Uppdraget är planerat att löpa fram till 31/12–2021 med chans till förlängning. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: [email protected] Arbetsuppgifter Du arbetar med datorn som främsta verktyg och hjälper banken att motverka penningtvätt. Avdelningen OTF arbetar uppdragsbaserat vilket innebär att arbetsuppgifterna kan variera beroende på uppdrag. Kundkännedom är avdelningens främsta uppdrag och innebär bland annat att digitalt samla in samt granska information om bankens kunder. Beroende på uppdrag kan kundkontakt förekomma genom mail eller över telefon. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag under kontorstider där du har möjlighet att använda flextid. För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/Kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Observera att brevet sedan ska skickas oöppnat till: Professionals Nord, Elin Rubin Storgatan 30, 972 32 Luleå Vi söker dig som Vill ha ett meriterande arbete inom administration med bekväma arbetstider. För denna tjänst kommer personlig lämplighet väga tyngre än tidigare erfarenhet. För att bli framgångsrik i rollen hos OTF behöver du besitta en god samarbetsförmåga och arbeta lösningsfokuserat. Då OTF är en uppdragsbaserad avdelning är det av stor vikt att du som person är flexibel och nyfiken på att testa nya uppgifter. Om du identifierar dig med Pippi Långstrumps talesätt "Det har jag aldrig provat förut, så det klarar jag helt säkert!" är du sannolikt den vi söker. Tidigare erfarenhet av administration, service eller ett intresse för bank/finans är meriterande, men inte ett krav för tjänsten. OBS. För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet, så tveka inte på att ansöka. START: 15 mars OMFATTNING: Heltid STAD: Furunäset, Piteå URVAL: Sker löpande KONTAKT: Elin Rubin Sök tjänsten genom att klicka på ”sök jobbet” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Information om kundföretaget Swedbank är en modern bank med rötterna tryggt förankrade i den svenska sparbankshistorien. De är en inkluderande bank med 8 miljoner privatkunder och drygt 600 000 företags- och organisationskunder. Medarbetarna i Swedbank står bakom värderingarna att de ska vara enkla, öppna och omtänksamma. I vardagen betyder det bland annat att bankens tjänster och råd ska vara begripliga för envar samt att Swedbank håller det som lovas. Om oss Vi vet av erfarenhet att du som medarbetare är den viktigaste resursen för företagen. Därför arbetar vi med kvalité och personlig matchning till alla våra tjänster för att hitta rätt jobb för dig. Hos Professionals Nord finns en gedigen branscherfarenhet och en gemensam vision – Att skapa och bibehålla arbetstillfällen! Läs mer om oss på www.professionalsnord.se.
Arbetsgivare
Professionals Nord Rekrytering AB
Hemsida: http://www.Professionalsnord.se
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör till avdelning öst

Arbetsgivare / Ort: Inspektionen För Vård och Omsorg
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Inspektionen för vård och omsorg söker två kvalificerade administratörer för tillsvidareanställning, med uppgift att ge administrativt stöd i handläggningen av ärenden. Vi söker dig som trivs med administrativt arbete och vill bidra i utvecklingen av IVO:s verksamhet. Tjänsterna är placerade vid avdelning öst i Stockholm. Ett uppdrag har i huvudsak inriktning mot IVO:s fortlöpande lämplighetsprövning och det andra mot tillsyn av hälso- och sjukvårdspersonal. Du kommer att ingå i avdelningens administratörsgrupp där övriga administrativa uppgifter på avdelningen fördelas. Arbetet går ut på att stötta lämplighetsteamet med administrativa uppgifter, hantera dokument och registrera ärenden i myndighetens ärendehanteringssystem. Det ingår även att begära och hantera handlingar från andra myndigheter samt hantera uppgifter från ärendesystemet som blir underlag för riskbaserad tillsyn. Inom tillsynen av hälso- och sjukvårdspersonal ingår du i en grupp med inspektörer som handlägger ärenden och arbetsuppgifterna är bl a att begära in och kommunicera handlingar, bevaka ärenden, avsluta vissa typer av ärenden samt skicka påminnelser och kalla till möten med yrkesutövare.  Kravprofil • Lämplig eftergymnasial utbildning • Flerårig och aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning • Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt • God och aktuell IT- och datavana (ex. Office) • Erfarenhet av handläggning i moderna dokument- och ärendehanteringssystem Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig med god initiativ- och problemlösningsförmåga. Vi söker dig som är mycket strukturerad, noggrann, effektiv, självständig samt har ett sinne för detaljer. Du är prestigelös och arbetar med ett serviceinriktat förhållningssätt samt med en förmåga till flexibilitet att utföra nya arbetsuppgifter, arbetssätt och metoder. Du har även en god förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och trivs med att arbeta självständigt såväl som i team. Vidare ser vi också att det är viktigt att du är utvecklingsinriktad då avdelningen är inne i ett förändringsarbete. Meriterande • Erfarenhet av administrativt arbete som rör juridik eller hälso- och sjukvård • Erfarenhet av att utveckla administrativa arbetsformer vid digitalisering • Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald. Tjänsterna gäller tills vidare, heltid och inleds med provanställning i 6 månader. Placering i Stockholm. Tillträde snarast. Ansök senast 1 mars 2021 Vi vill att du skickar in ett CV samt ett personligt brev där du presenterar dig själv och beskriver varför du tror att du är rätt person för tjänsten du söker. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju. Märk din ansökan med dnr. 2.1.1-07404/2021.  Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.       IVO bidrar till en säker vård och omsorg IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna. IVO har omkring 750 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.
Arbetsgivare
Inspektionen För Vård och Omsorg
Hemsida: https://www.ivo.se/
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Sommarjobb, Göteborg – Teknik, produktutveckling och administration

Arbetsgivare / Ort: Volvo Business Services AB / GÖTEBORG
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-01-29
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet

Hur mår du? Det är verkligen annorlunda tider just nu, vi har ett 2020 bakom oss som präglats av inställda evenemang och restriktioner. Såhär i början av 2021 är vi nog många som undrar hur året kommer att bli. Hur kommer det kommande året se ut i dessa tider av osäkerhet? Det är inte lätt att svara på den frågan, men vi inom Volvokoncernen vill göra vårt bästa för att bidra till hopp och framtidstro.


När vi tänker på Volvokoncernens varumärke och det vi står för kan vi inte låta bli att känna en, i alla fall liten, känsla av lugn. Som när vi läser om vårt mål att producera 100 % fossilfria fordon. Men kanske främst, som i tider som dessa, veta att vi är med och säkrar eldriften på våra sjukhus med hjälp av våra generatoraggregat. Som anställd på Volvokoncernen är det svårt att inte känna både en stolthet och hopp över vårt bidrag i samhället. Vill du också få möjligheten att vara en del av vårt arbete med att utveckla ett tryggare samhälle genom att utveckla hållbara transportlösningar?


Vill du få erfarenhet av att jobba i produktion och hjälpa oss bygga våra produkter? Eller vill du vara med och supportera vår verksamhet med allt ifrån administrativa uppgifter till produktutveckling? Oavsett intresse så kan vi ha jobbet för dig den här sommaren!


Vi inom Volvokoncernen i Göteborg erbjuder sommarjobb inom: Teknik & Produktutveckling, Administration, Inköp, Logistik, Ekonomi, Marknad och Personal.

Sommarjobben finns på olika Volvobolag och arbetsuppgifterna kan variera, allt ifrån enklare uppdrag till mer kvalificerade arbetsuppgifter. Vi kommer att ha en del tjänster där det krävs att du läser till ingenjör inom bland annat maskinteknik, teknisk design, elektroteknik, mjukvara, programmering och kemiteknik. Sommarjobben kan vara allt ifrån några veckor till längre perioder.

Ange i ditt personliga brev vilka områden och tjänster som du är intresserad av att arbeta med och varför. Det är den informationen som vi använder oss av då vi matchar din ansökan mot våra sommarjobb.

För att söka sommarjobb till Volvo koncernen har vi vissa urvalskriterier, men det är din unika personlighet och det du kan bidra med som är viktigast för oss!

För att söka sommarjobb hos oss måste du:

  1. Vara student under hela 2021. Det är också viktigt att du anger vad du studerar för tillfället alternativt sökt inför hösten.
  2. Minimiålder för att få sommarjobb inom Volvokoncernen är 16 år vid sommarjobbets början, dock kräver många tjänster att man är 18 år.


Hur du söker:

  • Du gör din ansökan genom att klicka på ansök längst ned i denna annons. Vi vill att du med din ansökan bifogar personligt brev samt CV. Du väljer själv om du vill skriva på svenska eller engelska. Skriv i din ansökan lite om din utbildning och om du har något specifikt område som intresserar dig mest. Ange även gärna vilka veckor som du är tillgänglig.
  • För att öka dina chanser till att få ett sommarjobb är det viktigt att du lyfter fram dina kunskaper och att du svarar tydligt på de frågor som anges i ansökan t.ex. om du har körkort/truckkort samt behörighet.
  • Glöm inte att hålla utkik i din mail och även skräpposten då vår kommunikation sker främst via mail.
  • Vi behöver din ansökan senast 1:e mars. Men vi tillsätter sommarjobben löpande, så tveka inte att ansöka redan idag!


Ansökningar som kommer in via brev eller e-post tar vi tyvärr inte med i rekryteringsprocessen.

Har du frågor om sommarjobb eller rekryteringsprocessen, kontakta oss gärna:

Email:[email protected]


Tekniska frågor vid ev. inloggningsproblem eller uppladdning av dokument, kontakta:

Email: [email protected]  (skriv på engelska).


Vi ser fram emot din ansökan!

Arbetsgivare
Volvo Business Services AB
40508 GÖTEBORG
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Projektadministratör till Peab i Ånge

Arbetsgivare / Ort: Academic Work Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-01
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Peab har fått ett nytt, spännande, projekt i Ånge och söker därför en administratör. Med detta finns möjligheten för dig med administrativ vana att förvärva mer kunskaper och erfarenheter från anläggningsbranschen genom att delta i detta projekt. Projektet startar redan i mars varav vi kommer att påbörja rekryteringsprocessen omgående - därför ökar du dina chanser att få tjänsten om du är snabb in med din ansökan. OM TJÄNSTEN Såhär beskriver Marita, som jobbar som projektadministratör på Peab via Academic Work, tjänsten: ”Jag hjälper projektledare och platschefer med det administrativa arbetet kopplat till projekten, vilket kan bli väldigt varierat och gör att jag lär mig nya saker hela tiden. Jag är glad att jag fick just detta jobb - här är det högt i tak och rakt på sak vilket jag trivs väldigt bra med.” Du erbjuds: * En arbetsplats som präglas av jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga medarbetare * En möjlighet till att få med dig värdefull erfarenhet av ett stort anläggningsprojekt * Ett team av kollegor som innehar bred erfarenhet och yrkesskicklighet Du kommer arbeta i ett projekt i Ånge, som också är placeringsorten. Du kommer anställas av Academic Work och arbeta som konsult under projektet. Inledningsvis kommer du att anställas på sex månader, med goda möjligheter till förlängning då projektet är långsiktigt. ARBETSUPPGIFTER * Löpande administration i Peabs affärssystem, rörande exempelvis fakturor, ritningar, produktionsplan och inköp * Introducera nyanställda i vad som gäller kring säkerhet och arbetsmiljö * Sköta beställningar av kontorsmaterial och arbetskläder Uppgifterna kommer anpassas efter projektets utformning och framfart. Dina närmsta kollegor i projektgruppen kommer vara projektchefen, inköparen och platscheferna. VI SÖKER DIG SOM * Har erfarenhet av administration och fakturering * Talar och skriver obehindrat på svenska, detta för att dokumentation och kommunikation sker på svenska * Har god datorvana, främst inom Office-paketet * Har B-körkort Det är meriterande om du har erfarenhet av projektarbete, ritningar och tillhörande affärssystem för projektuppföljning. Som person är du: * Serviceinriktad * Strukturerad * Initiativtagande Övrig information: * Start: 1a mars 2021 * Placering: Ånge * Arbetstid: Du kommer följa projektets arbetstider, måndag - torsdag: 06:30-16:00, fredag: 06:30-13:00 * Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Peabs önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. * Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. * Vi beräknar att vi kommer att få in många ansökningar till denna tjänst, varav vi rekommenderar dig att skicka med en kort motivering till varför just du skulle passa för denna tjänst. INFORMATION OM FÖRETAGET Se mer i filmen hur Peab presenterar sig!
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Hemsida: http://www.academicwork.se
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Administrativ assistent till avdelningen för särskilt boende

Arbetsgivare / Ort: Malmö kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 2 March (1 dag kvar)
Publicerad: 2021-02-09
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Ref: 20202403 Nu söker vi administrativa assistenter till avdelningen för särskilt boende!  Avdelningen för särskilt boende ingår i Hälsa, vård- och omsorgsförvaltningen i Malmö stad. Avdelningen verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Avdelningen ansvarar för insatser som utförs för brukare i särskilda boenden i Malmö stad. Huvudfokus för avdelningen är att bedriva vård och omsorg med kvalitet och därigenom skapa trygghet för brukare och anhöriga. I Malmö stad finns det 42 särskilda boenden med cirka 2050 medarbetare. Avdelningen ansvarar också för en kostenhet som ska säkra kvaliteten kring mat och måltider.  En av tjänsterna kommer vara riktad mot HSL-enheten. Arbetsuppgifter Som administrativ assistent är du ett stöd till verksamhetens enhetschef och sektionschefer med administrativa arbetsuppgifter som t.ex. fakturahantering, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem, diarieföring, minnesanteckningar och direktupphandling. Du arbetar i Malmö stads HR-system, Personec P, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in och som ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Till arbetet tillhör hantering av fakturor och utdata i ekonomisystemet Ekot, och du ansvarar för framtagande av statistik, sammanställningar och är kontaktperson för andra avdelningar. I arbetet ingår även bokningar av lokaler, beställningar, hålla samman ledningsgruppens dagordning samt administration vid utbildningar.  Kvalifikationer I rollen kommer du att vara assistent till en enhetschef men du tillhör ett team med andra administrativa assistenter, vilket ställer krav på att du kan arbeta självständigt samtidigt som du är lyhörd och har en god sammarbetsförmåga.  Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning och minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom erfarenhet av administrativt arbete inom vård och omsorg ser vi det som en merit. Du trivs med att vara spindeln i nätet och är strukturerad, ansvarstagande och noggrann i ditt arbete. Du behöver ha en god datorvana och ha lätt för att hantera digitala system. Har du tidigare arbetat i Personec P och Ekot är det meriterande.  Arbetet ställer krav på att du har god kommunikationsförmåga och är serviceinriktad i ditt förhållningssätt då du kommer ha många kontaktytor i ditt dagliga arbete. Tjänsten kräver att du behärskar det svenska språket till fullo i både tal och skrift.  Passar ovannämnda in på dig välkomnar vi varmt din ansökan. Vi kommer att göra urval och kalla till intervjuer först efter sista ansökningsdag.    Om arbetsplatsen Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg - Malmö behöver dig! Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/  I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 4 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.  
Arbetsgivare
Malmö kommun
Hemsida: https://malmo.se/
Ansökan
Ansök senast 2 March (1 dag kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör på deltid sökes till Trafikkontoret, Stockholms stad

Arbetsgivare / Ort: Academic Work Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 2 March (1 dag kvar)
Publicerad: 2021-02-02
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Stockholm växer som aldrig förr och ambitionerna kring utvecklingen av huvudstaden är höga. Nu söker vi dig som studerar och som på deltid vill vara en del av ett team som bidrar till att forma morgondagens Stockholm; i en roll som administratör. Som administratör på Infrastrukturavdelningen kommer du arbeta med att utföra scanning av befintliga pärmar och dokument. Detta är tjänsten för dig som vill förvärva meriterande erfarenhet, som vill bygga nätverk inom offentlig sektor och som studerar exempelvis statsvetenskap eller program med inriktning teknik/IT. OM TJÄNSTEN Infrastrukturavdelningen på Trafikkontoret kommer genomföra en flytt av kontor från egna rum till flexkontor under våren 2021. I samband med detta kommer en administratör på deltid behövas för att stödja personalen med att minska delen fysiska dokument. Introduktionen kommer att vara på plats hos vår kund och tillsammans med en erfaren kollega för att ge dig rätt förutsättningar att komma in i rollen. Du erbjuds • En engagerad konsultchef som stöttar och coachar dig utifrån dina behov. • Ett meriterande konsultuppdrag där du skapar dig ett nätverk både via Academic Work, Sveriges största bemannings- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, samt via Stockholms stad Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. ARBETSUPPGIFTER • Administrativa uppgifter kopplat till dokumenthanteringen (scanning, sortering i mappar) - arbete utifrån rutiner • Vara ett operativt stöd för verksamheten • Arkivhantering • Löpande uppföljning av projektet VI SÖKER DIG SOM För att bli aktuell för denna tjänst är det ett krav att du: • Studerar på universitet/högskola med relevant inriktning • Har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt • Kommunicerar obehindrat och professionellt på svenska (i tal och skrift – då det utgör en central del utav arbetsuppgifterna) • Med enkelhet tar till dig och lär dig navigera i nya datasystem så att du snabbt kommer in i arbetet Det är meriterande om du: • Har teknisk bakgrund/förståelse då det som scannas till majoritet består utav tekniska dokument. • Har goda kunskaper i Excel och/eller om du har kunskaper inom exempelvis programmering eller CAD. Som person är du: • Självgående • initiativtagande • Noggrann • Flexibel Övrig information • Start: 15 feb – 30 april • Omfattning: ca. 20h/veckan, deltid • Placering: Centrala Stockholm • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Hemsida: http://www.academicwork.se
Ansökan
Ansök senast 2 March (1 dag kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Projektadministratör

Arbetsgivare / Ort: Bemanningsstyrkan i Rosersberg AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 2 March (1 dag kvar)
Publicerad: 2021-02-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Projektadministratör Bemanningsstyrkan är ett etablerat bemanningsföretag med mångårig erfarenhet och ett gediget kontaktnät i Stor-Stockholm som löser våra kunders personalbehov. Vi ingår i koncernen Veddestagruppen tillsammans med Veddesta Distribution, Veddesta Transport och Multi Logistik. Bemanningsstyrkan är främst fokuserad på personaluthyrning, hyrköp och rekrytering inom lager, logistik, administration och ekonomi. Det som driver oss är att få rätt människa och kompetens att matchas med rätt företagsklimat och arbetsuppgift. För att lyckas med våra åtaganden är vi mycket lyhörda för våra kunders behov. Vi vet att personal är deras främsta tillgång. Vi söker nu för vår Trafikförvaltningen Region Sthlms räkning en Projektadministratör för omgående tillsättning, uppdraget är på ett år med stor möjlighet till förlängning. Om Trafikförvaltningen Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor. Som anställd eller konsult förväntas man att efterleva trafikförvaltningens värderingar vilka är: Öppenhet: Ett enkelt hej kan leda till så mycket. Genom att bjuda in och dela med oss skapar vi en offentlig verksamhet med ett öppet klimat. Vi jobbar för hela regionens invånare. Alla räknas. Kompetens: Hos oss vågar vi välja en riktning, men vi har också modet att tänka om. Vi tar tillvara på varandras kunskap och vill hela tiden lära mer. Här finns möjligheter att växa och utvecklas. Pålitlighet: Tillsammans levererar vi kollektivtrafik och utvecklar den för framtiden. Vi är tydliga med både förväntningar och utmaningar. Om något inte fungerar förklarar vi varför och tar ansvar. Samverkan: Hos oss är alla en del av helheten, det ger energi. Vi inkluderar alla som behövs för att vi ska kunna nå de gemensamma målen. Om tjänsten Trafikförvaltningen bedriver drift och underhåll av flera olika anläggningsdelar, t.ex. spårfordon, spårinfrastruktur, teknisk utrustning såsom likriktarstationer och signalrelärum. I flera fall så sker daglig drift- och underhållsverksamhet av leverantörer som har avtal med trafikförvaltningen. För trafikförvaltningens spåranläggningar, t.ex. tunnelbanan och spårvägarna, så finns drift- och underhållsavtal som kommer att löpa ut inom några år. Program UH2024 har i uppdrag att ta fram kravställning för det behov som trafikförvaltningen har inför upphandlingen av UH2024. Programmet påbörjades hösten 2020 och håller på att planera och formera sig. Under 2021 ska flera dokument som ska ingå i upphandlingsunderlaget tas fram. Programmet arbetet tätt ihop med linjen och i båda dessa organisationer (programmet och linjen) finns behov av administrativa sysslor som syftar till att underlätta för verksamheten. Programmets uppdrag löper parallellt med linjens uppdrag (förvalta befintlig infrastruktur) och förändringar som sker i linjen kan påverkar programmet och vice versa. Administratörens uppdrag är att stötta och avlasta programledare och linjechef i arbetet med att leda och styra program och linje, administrera projekt-/linjeytor för lagring av dokumentation samt kvalitetssäkra att lagring av dokument är korrekt. Administratören är spindeln i nätet och hanterar många olika kontaktytor och intressenter. Vidare ska administratören vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetare och skapa struktur genom tydliga administrativa rutiner samt att stödja arbetet med planering och genomförande av uppdraget. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga utifrån verksamhetens behov och vara van att hantera många uppgifter samtidigt. Arbetsuppgifter Rollen är bred och omfattar flera arbetsuppgifter. En av de viktigaste är att hjälpa programmets projektingenjör och linjens assistent med hens sysslor (det är en och samma person som just nu delar på dessa två roller). Mycket fokus ligger på att administrera dokumentation, t.ex. skriva ut dokument och fånga in signering av behöriga personer, samt hjälpa till att flytta digital information från en webbplats till en annan webbplats. Uppdrag och ansvar (men ej begränsat till): · Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer · Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT (samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part) · Hantera beställningar av IT- tillbehör kopplat till verksamheten. · Fakturahantering i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso · Framtagning av fakturaunderlag i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso · Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/ledare önskar Omfattning Arbetet planeras att initialt utföras under perioden Q1 år 2021 t.o.m. Q1 år 2022, med start så fort som rätt kandidat har blivit tilldelad uppdraget. Beroende på hur programmets/linjens behov utvecklas så kan förlängning enligt option användas. Vad kan vi erbjuda? Bemanningsstyrkan är ett personligt företag där vi alla är kollegor, oavsett var vi har vår fysiska arbetsplats. Du och din konsultchef kommer att ha nära kontakt under din anställning hos oss med regelbundna träffar så att vi säkerställer att du trivs och mår bra på din arbetsplats. Vi erbjuder marknadsmässig månadslön, friskvårdsbidrag och allt som ingår i vårt kollektivavtal. Vi söker nu dig som passar in på profilen som Projektadministratör till en tjänst på Trafikförvaltningen i Region Stockholm. Känner du att ovanstående stämmer in på dig och att du vill bli en del av Bemanningsstyrkans team så tveka inte att skicka in din ansökan. Platsen ska tillsättas omgående och intervjuer sker fortlöpande. Varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla ett cv utifrån profilen ovan, ett personligt brev, ett möjligt startdatum samt ett löneanspråk för tjänsten. / Therese Barvell Rappel Konsultchef Bemanningsstyrkan
Arbetsgivare
Bemanningsstyrkan i Rosersberg AB
Ansökan
Ansök senast 2 March (1 dag kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administrativ medarbetare

Arbetsgivare / Ort: Cleanfresh 2014 AB / Stockholm
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 2 March (1 dag kvar)
Publicerad: 2021-02-16
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Meriterande
  • Administrativ assistent

Om jobbet

Vi söker nu Administrativ medarbetare till vårt team.


Jobbet hos oss krävs att du som söker kan ta mycket eget ansvar och har ett otroligt driv, som vägrar att ge sig!

VI söker personer som har höga målsättningar om sig själva och sin karriär. Det är meriterande om du har någon erfarenheter inom administrativa arbetet sen tidigare.


Personliga egenskaper

Du tycker om att arbeta i team att du är uthållig, initiativrik och strukturerad. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.





Kvalifikationer /Huvudsakliga arbetsuppgifter


- Ta emot beställningar från kunder via telefon och e-post.


Noggrann och ansvarstagande

Vilja att lära och eget driv i arbetet

Nykunds bearbetning

Kartlägga kunder

Arbetsgivare
Cleanfresh 2014 AB
Valhallavägen 135
11531 Stockholm
Hemsida: www.cleanfresh.se
Ansökan
Ansök senast 2 March (1 dag kvar)

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Bygglovsadministratör

Arbetsgivare / Ort: Mora kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 2 March (1 dag kvar)
Publicerad: 2021-02-15
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Ansök idag. Kollegor imorgon. Stadsbyggnadsförvaltningen Mora och Orsa kommuner har en gemensam Stadsbyggnadsförvaltning som ansvarar för båda kommunernas verksamhet inom fysisk planering, bygglov, bostadsanpassning, mät- kart- och GIS. Förvaltningen har 31 medarbetare och består av en planenhet, en kart- och mätenhet, samt en bygglovsenhet. Beskrivning Bygglovsenheten är en väl sammansvetsad och självgående enhet. Inom enheten finns i dag en administrativ grupp bestående av en kundmottagare och fyra bygglovsadministratörer. En av våra administratörer har gått vidare till en annan kommunal förvaltning, och med anledning av detta får du en möjlighet att bidra med din kompetens och erfarenhet till vår enhet. Som administratörer tar du ett aktivt ansvar för det dagliga arbetet med diverse administrativa sysslor. Arbetet kan variera i svårighetsgrad från posthantering och att bistå sökanden vid enklare frågor, till att på olika sätt administrera enhetens bygglovshantering. Anställningsform: 1 års allmän visstidsanställning med möjlighet till förlängning. Arbetsuppgifter Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter är diarieföring i ärendehanteringssystemet Public 360, dvs registrering av bygglovsärenden, tillsynsärenden och övriga ärenden samt övrig registrering generellt. Vidare ingår remisshantering, grannehöranden, diverse utskick och rapportering mm. Som administratör ansvarar du även för byggenhetens arkivering. Självklart krävs en lättare inskolning för att över tid inarbeta nödvändig och efterfrågad erfarenhet. I fokus för vår myndighetsutövning står alltid kommunernas medborgare, varför en kontinuerlig översyn av enhetens arbetsprocesser pågår. Efter tjänstens tillsättande kan därför arbetsområdets sysslor i överenskommelse med medarbetaren komma att justeras, detta beroende på vana, erfarenhet och den digitalisering av bygglovsprocessen som vi nu står i begrepp att genomföra. Kvalifikationer Du har erfarenhet från administrativt arbete eller motsvarande förvärvad kunskap, där datorn ingår som ett bekvämt och dagligt verktyg. Har du erfarenhet av administrativt arbete utifrån lagstiftning och regelverk ser vi det som meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver vara engagerad och intresserad, likaså noggrann med förmåga att prioritera och samarbeta. Ett positivt och professionellt förhållningssätt både inom organisationen och gentemot allmänheten är en förutsättning för tjänsten. Du är vänlig, ansvarstagande och har en stark känsla för service då du blir en viktig representant för både Stadsbyggnadsförvaltningen och Mora och Orsa kommuner. Vi efterlyser ett stort engagemang och intresse för främjande myndighetsutövning, utvecklings- och kvalitetsarbete. Krav Du har minst gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant. Dina läs- och språkkunskaper är mycket goda, du har inga problem med att ta emot besökare, svara på frågor eller inkommande samtal. Datorvana är ett absolut krav och vi ser det som självklart att du behärskar officeprogrammen utan problem. Hanterar du Excel kan det vara en fördel. Kunskaper inom kartprogram, FIR och Public 360 är inget krav men starkt meriterande. Inför kommunernas kommande digitalisering av bygglovsprocessen kan dessutom ett nytt ärendehanteringssystem komma att införas. Bygglovsenheten</3h><br> Med sina 15 medarbetare är bygglovsenheten den största enheten och ansvarar för bl.a. förvaltningens bygglovshantering, tillsyn, bostadsanpassningsbidrag och reception. Enhetens viktigaste uppdrag, oavsett arbetsuppgifter, är att alltid ge högsta möjliga service till våra kommuninvånare, vilket förutsätter ett gott samarbete både inom enheten och mellan enheternas medarbetare. Mora kommun Mora kommun är alla vi som jobbar här. Det är summan av de vi är och allt vi gör. Varje hemtjänstbesök, skolexamen och utlånad biblioteksbok. Varje skollunch, brandkårsutryckning och nytt bostadsområde. Vi är närheten till naturen och den rena luften. De gamla traditionerna och de nystartade företagen. Vi är vår fantastiska historia men också det som tar oss framåt. Tillsammans gör vi Mora till ett hem. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Vi värnar om din integritet, läs mer om Mora kommuns behandling av personuppgifter på vår hemsida. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Arbetsgivare
Mora kommun
Ansökan
Ansök senast 2 March (1 dag kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Klara Teoretiska Gymnasium söker Skoladministratör 50% (vikariat)

Arbetsgivare / Ort: KLARA Gymnasium Kunskap AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 3 - 6 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 2 March (1 dag kvar)
Publicerad: 2021-02-02
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
KLARA Teoretiska Gymnasium är skolan med ambition att vara den bästa förberedelsen för vidare studier och rusta eleverna för en värld av möjligheter där de med sin kunskap, sitt engagemang och driv kan göra skillnad. Vi vill att våra elever genom utbildning kan bidra till att skapa en hållbar och bättre värld. Våra utbildningar genomsyras bland annat av FN:s globala mål för hållbar utveckling med en tydlig internationell prägel. Vi består av 11 skolor, från Malmö i söder till Sundsvall i norr. Läs mer om oss på www.klaragymnasium.se. Det ska inte spela någon roll vad eleverna har för bakgrund; med Klaras kompetenta lärares ledning och våra tydliga strukturer som stöd är vårt mål alltid att de ska bli väl rustade för såväl arbetsmarknad som vidare studier. Vi bygger relationer, ställer krav och uppmuntrar höga ambitioner. Goda resultat sporrar till nya framgångar och ger en starkare självkänsla. Det är detta som ger individen ökade möjligheter. Vill du vara med på en spännande resa tillsammans med oss? Vill du vara med att påverka, utveckla och samtidigt utmanas tillsammans i vårt kommande varumärkesarbete? Ta chansen att bli en av oss! Det här är Klara Teoretiska Gymnasium Malmö Klara Teoretiska Gymnasium Malmö startade 2013, då med namnet Hermods Gymnasium. År 2018 bytte vi namn till Klara Teoretiska Gymnasium och erbjuder tre högskoleförberedande program, SA, EK, och NA. Vi är en fristående skola centralt belägen vid Malmö Live med kort promenadavstånd till Malmö Centralstation och vi har i dagsläget 225 stycken elever samt 24 medarbetare. I dagligt tal går vi under namnet Klara Malmö och har rykte om sig att vara den relativt lilla skolan med det stora hjärtat. Det här söker vi Vi söker ett admin-snille som är kunnig i skolfrågor. Vi söker dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du strukturerar ditt angreppssätt och driver aktivt processer vidare. Du är noggrann och sätter upp och håller tidsramar. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat och handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vi ser gärna att du kan en del om kvalitetsarbete och vill arbeta i men också med våra administrativa flöden, det vill säga utveckla dem. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Din roll är ett viktigt nav i skolans kugghjul - därför behöver du vara skicklig på att skapa kontakter och underhålla relationer, både till elever, personal som föräldrar och övriga kontakter. Du brinner för att med elevens lärande i centrum jobba i våra administrativa flöden, så att vi når ökad kvalitet, har en tydlig uppföljning och med det resurseffektivitet. Du är nyfiken och ser digitalisering som ett medel att nå bättre resultat snabbare. Du kan också uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift då det förekommer mycket kommunikation med både externa och interna parter. Vi erbjuder ett omväxlande administrativt arbete som har stor och omedelbar betydelse för verksamheten. Dina arbetsuppgifter kan t ex handla om : vara ett aktivt och sakkunnigt stöd för skolledningen i frågor av administrativ karaktär, elevadministration, fakturahantering, inköp/beställningar, avstämningar mot externa parter (Malmö Stad, SCB, CSN), arkivering, betygsadministration, arbetsleda extra personal, planering av events på skolan, vikarieanskaffning, hantera kalendarium och schema, schemaläggning. Det här erbjuder vi dig Du kommer vara en del av en spännande och modern verksamhet med stora möjligheter till utveckling och inflytande. På Klara Teoretiska Gymnasium har vi självklart kollektivavtal och de förmåner och försäkringar som medföljer. Detta innefattar bland annat tjänstepension och vi har ett generöst friskvårdsbidrag. Vidare blir du en del av norra Europas största utbildningskoncern där möjligheterna är stora för såväl personlig- som yrkesmässig utveckling. Tjänsten är i första hand ett vikariat och sträcker sig under perioden 210322-210630 men beroende på skolans framtida behov och din profil så är chansen till en tillsvidaretjänst stor. Intresserad? Om den här tjänsten låter som något för dig ansök gärna, så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vänligen ange i din ansökan vilka datorprogram du kan hantera och har erfarenhet av. Vid frågor kring tjänsten eller processen, kontakta rektor Madeleine Fils på telefon 0721-840990 eller e-post: [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!
Arbetsgivare
KLARA Gymnasium Kunskap AB
Ansökan
Ansök senast 2 March (1 dag kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Kreativ digital administratör till Roks

Arbetsgivare / Ort: Riksorg.För Kvinnojourer & Tjejjourer i Sverige / STOCKHOLM
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 2 March (1 dag kvar)
Publicerad: 2021-02-15
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet

Kreativ digital administratör


TILL Roks I STOCKHOLM söker vi en kreativ digital administratör. I rollen som digital administratör har du kunskap om tekniska lösningar och programvaror, du kan också hantera olika plattformar och har kunskaper om att producera såväl film som ljud/bild i olika format.

Roks, Riksorganisationen för kvinnojourer och tjejjourer i Sverige, är landets enda riksorganisationen som jobbar bara för och med ideella kvinno- och tjejjourer. Organisationen är partipolitiskt och religiöst obunden med 90 medlemsjourer som ger stöd och skydd åt kvinnor, tjejer och barn som utsatts för mäns våld. Roks uppgift är att tillvarata jourernas gemensamma intressen och stötta dem i deras viktiga arbete. Roks har även ett opinionsbildande syfte och arbetar aktivt med att informera makthavare, medier och allmänhet om den verklighet som våra jourer möter. Vi söker dig som trivs på en liten och kvinnoseparatistisk arbetsplats med tät kontakt med medarbetare, styrelse och medlemmar.


Arbetsuppgifter

§ Hantera och uppdatera Roks tekniska plattformar (hemsida, app och chatt)

§ Vara teknisk support till våra medlemsjourer, styrelse och kansli

§ Producera material i olika format t.ex. bild, film och ljud på ett kreativt sätt

§ Ge service till medlemsorganisationer och styrelse

§ Delta i kurser, seminarier och andra event

§ Löpande administration


Kvalifikationer

§ Relevanta kunskaper inom IT förvärvade genom antingen utbildning eller erfarenhet

§ Erfarenhet av att producera material för sociala medier

§ Kunskap om tekniska lösningar för olika plattformar (hemsida, app och chatt)


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

§ Kunskap om CMS:et Drupal

§ Erfarenhet av att producera enklare informationsmaterial i Adobes programvaror

§ Erfarenhet av att arbeta kreativt

§ Förståelse för arbetet i en idéburen organisation med en aktiv styrelse

§ Erfarenhet av kvinno- eller tjejjoursrörelsen


Din profil

Du är en “doer” som gillar att gå från idé till handling. Du kan arbeta kreativt inom givna ramar och är strukturerad med ett flexibelt och serviceinriktat förhållningssätt. Du kan prioritera, är självgående och kan arbeta med flera arbetsuppgifter samtidigt. Du har lätt för att lära dig nya tekniska plattformar och samarbetar gärna med andra. Du delar Roks värderingar och förstår vårt sätt att arbeta och du trivs på en liten arbetsplats med ett dynamiskt arbetsflöde.

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning under tolv månader, med möjlighet till tillsvidareanställning.

Tjänstgöringsgraden är mellan 75 och 100%, beroende på hur din situation ser ut och vilken bakgrund du har.

Tillträde enligt överenskommelse.

Roks har kollektivavtal (Tjänstemän Fremia med Unionen och Akademikerförbunden). För denna tjänst gäller reglerad arbetstid under kontorstid med möjlighet till flextid. Tjänsten är placerad på Roks kansli på Hornsgatan 66 i Stockholm.


Kontakt

För information om tjänstens innehåll, Styrelseledamot Adine Samadi 070-2077283

Övriga frågor, Kanslichef Sissella Helgesson 08-4429937


Välkommen med din ansökan. Maila CV och personligt brev till [email protected]

Vi behöver din ansökan senast 2021-03-02.

Vi arbetar med löpande urval, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen.

Arbetsgivare
Riksorg.För Kvinnojourer & Tjejjourer i Sverige
HORNSGATAN 66
11821 STOCKHOLM
Hemsida: www.roks.se
Ansökan
Ansök senast 2 March (1 dag kvar)

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Gör en insats! MW genomför Cov-19 snabbtester i Göteborg

Arbetsgivare / Ort: Military Work i Sverige AB
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 11 dagar - 3 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 2 March (1 dag kvar)
Publicerad: 2021-02-26
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
MW Group levererar tjänster som stärker samhällsviktiga funktioner. Våra kunder verkar huvudsakligen inom försvars-, säkerhets- och industrisektorn. Vi förser våra kunder med tjänster där alla våra medarbetares säkerhetsuppfattning tillsammans med deras områdeskompetens och en god ledning utgör vår konkurrensfördel. Vi finner en drivkraft i att skapa och underhålla det som är viktigt för vårt samhälle och vi förstår vikten av att både system och medarbetare är robusta. En stor andel av våra medarbetare växeltjänstgör i de nordiska försvarsmakterna, vilket skapar ett fortsatt lärande och bidrar till en god förmågenivå över tid med internationella perspektiv. MW Group söker dig som vill bidra till att avlasta sjukvården genom att hantera provtagning, administration och logistik kopplat till tester för antikroppar och/eller pågående infektion. Uppdraget Sjukvården är just nu hårt belastad av rådande situation kopplat till Covid-19. För att kunna hjälpa till och avlasta har MW Group tillsammans med ett partnerföretag inrättat en teststation i anslutning till Friends Arena i Stockholm. Utvecklingen sedan starten innan jul har varit god och vi expanderar nu genom att öppna nya teststationer i Göteborg och Malmö. Vi (MW Group) hanterar det totala flödet på testcentret, innefattandes logistiken på plats för att visa in kunder, dirigerar trafiken inne på området samt löser uppkomna problem. Vi behöver nu utöka verksamheten med personal som kan hantera provtagning och administration på ett säkert sätt, enligt etablerade processer och rutiner. Vårt koncept med drive-in testning syftar ytterst till att på ett så effektivt sätt som möjligt leverera en bra kundupplevelse genom att vara smidig men samtidigt säker, både för kunder och vår personal. Stationen kommer att vara öppet enligt följande: Måndag - Söndag 08:00 - 14:00 Arbetstiderna kommer att vara: Måndag - Söndag 07:30 - 14:30 Utbildningstillfälle sker löpande. Då vi på MW står för hela organisationen på plats kan det hända att du som är bokad och utbildad för att sköta tester även kommer hjälpa till med trafikflöde eller incheckning vid behov.  MW Group ansvarar för organisationen på plats. Vi söker dig som är intresserad av att hjälpa till oavsett hur mycket du kan vara med.  Tveka inte att anmäla intresse om du kan enstaka veckor, dagar eller timmar! Krav • Sjukvårdsutbildning, minst undersköterska, eller militär sjukvårdsutbildning (Jägarsjukvårdare, stridssjukvårdare motsv) • Annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%(student, annat arbete, egenföretagare, pensionär) Synnerligen meriterande • Bakgrund från svenska Försvarsmakten Meriterande • Goda ledaregenskaper • Kassavana (kortläsare, swish) • Erfarenhet av att hantera kunder
Arbetsgivare
Military Work i Sverige AB
Hemsida: https://mwgroup.se/
Ansökan
Ansök senast 2 March (1 dag kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Enhetsassistent - ge kvalificerat administrativt stöd

Arbetsgivare / Ort: Regeringskansliet
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 2 March (1 dag kvar)
Publicerad: 2021-02-16
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Åklagarenheten, Justitiedepartementet Har du erfarenhet av att arbeta med administrativa frågor och assistentuppgifter? Trivs du i en serviceinriktad roll? Vi erbjuder ett arbete med eget ansvar i en händelsestyrd och stimulerande miljö. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som enhetsassistent vid åklagarenheten får du möjlighet att vässa dina redan framgångsrika förmågor ytterligare. Du kommer att ansvara för förvaltning och utveckling av enhetens interna administration som kontering av fakturor och posthantering. Du bistår enhetschefen i det dagliga arbetet samt registrerar, expedierar och arkiverar nya och pågående ärenden och beslut. Du bistår också handläggarna i lagstiftningsarbetet med hantering och redigering av lagstiftningsprodukter såsom lagrådsremisser och propositioner. En annan stor del av din vardag kommer att vara hantering av regeringsärenden, samordning av enhetens praktiska planering och genomförande av olika interna och externa möten. Åklagarenheten består för närvarande av 17 medarbetare. Enheten ansvarar för Åklagarmyndigheten, Ekobrottsmyndigheten, Rättsmedicinalverket, Justitiekanslern, Integritetsskyddsmyndigheten och Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden. Enheten ansvarar för den lagstiftning som rör åklagarväsendet, allmänt åtal, förundersökning och tvångsmedel i brottmål samt unga lagöverträdare. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se  Din bakgrund Du har gymnasieutbildning eller motsvarande och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Vi förutsätter att du som söker har hög IT-mognad och behärskar Office-paketets alla delar. Det är meriterande om du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning. Erfarenhet av arbete från Regeringskansliet och våra dokumentmallar är meriterande då det kommer underlätta för dig att snabbt bli framgångsrik i rollen som enhetsadministratör. Dina egenskaper För att du som medarbetare på enheten ska trivas behöver du utöver din noggranna administrativa förmåga kunna planera, strukturera, initiera och prioritera såväl ditt eget arbete som enhetens processer som du utvecklar vid behov. Vi tror också att du är en person som trivs i en dynamisk miljö med många olika kontaktytor såväl inom som utanför Regeringskansliet. För att bli framgångsrik i denna roll tror vi därför att du som söker har utpräglad samarbetsförmåga och kommunicerar obehindrat med målet att med konstruktiva förslag och lösningar stötta enhetens mål och arbete på ett smidigt sätt. Övrigt Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Marie Skåninger som är enhetschef, på 08-405 35 82. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Jennifer Hill på 08-405 55 17,  Christine Wälikangas, Saco och Susanna Wiener, ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2 mars. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Justitiedepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för rättsväsendets myndigheter, migrations- och asylfrågor samt krisberedskap. Justitiedepartementet ansvarar också för lagstiftningen inom områdena för statsrätt och allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt.
Arbetsgivare
Regeringskansliet
Hemsida: http://www.regeringen.se
Ansökan
Ansök senast 2 March (1 dag kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Åklagaradministratör, visstid

Arbetsgivare / Ort: Åklagarmyndigheten
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 3 - 6 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 2 March (1 dag kvar)
Publicerad: 2021-02-16
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet. ÅM2021-422 Åklagarkammaren i Uppsala söker dig som vill arbeta som åklagaradministratör under sommaren 2021. Dina arbetsuppgifter Som åklagaradministratör möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. Du jobbar tillsammans med åklagarna och bistår dem i diverse administrativa frågor. Via telefon och epost kommer du att ha mycket kontakt med allmänheten och med andra myndigheter, framförallt inom rättsväsendet. Diarieföringen och arkivering sker elektroniskt i vårt datasystem och diarieföring utgör grunden i dina arbetsuppgifter som åklagaradministratör. Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller ej. Dina kvaliteter och kvalifikationer Du måste ha gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete eller annan relevant utbildning Som person ser vi gärna att du är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns, är självständig och ansvarstagande, har förmåga att prioritera, arbeta uthålligt och effektivt, är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög, har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning, är serviceinriktad. Vi vill också att du har god självkännedom, kan ta egna initiativ och har viljan och förmågan att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Det är meriterande med erfarenhet från något serviceyrke och att du har arbetat inom rättsväsendet. Om anställningen Anställningen är en visstidsanställning mellan 7 juni- 31 augusti 2021. Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen. I Åklagarmyndighetens rekryteringsprocess genomförs bakgrundskontroll av de sökande. På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 500 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. Du möter en modern organisation där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du vara delaktig i en spännande vardag och möjlighet till balans mellan arbete och fritid. Välkommen med din ansökan!    
Arbetsgivare
Åklagarmyndigheten
Hemsida: http://www.aklagare.se
Ansökan
Ansök senast 2 March (1 dag kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Projektadministratör

Arbetsgivare / Ort: Express Rekrytering Sverige AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-17
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Entreprenadingenjör

Om jobbet

Driven Entreprenadingenjör till Bravida i Skellefteå

Vill du jobba hos en av Sveriges bästa arbetsgivare? Bli en av oss på Bravida! Vi är teknikproffs som gör jobbet ordentligt. Nu söker vi en projektadminstatör/entreprenadingenjör till ett mycket spännande nybyggnadsprojekt i Skellefteå.

Om jobbet
Som projektadministratör/entreprenadingenjör på Bravida kommer du vara på plats och ansvara för att det administrativa arbetet sker på ett affärsmässigt och strukturerat sätt. Du kommer att  vara ett stöd till projektet samt agera som en stödfunktion till projektchef vad avser anbudsarbete, inköp, produktionsförberedelser samt i att avsluta projekt.
  
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:
  • Ansvara för administration och dokumentation vid utförande av projekt
  • Samordna möten och ansvar för det administrativa 
  • Arbete med bland annat inköp och andra områden
Som projektledare på Bravida får du frihet under ansvar. Vi tror på din förmåga att överträffa kundernas förväntningar genom din kunskap, ditt driv och ditt intresse.

Vem är du?
Vi söker dig som har en utbildning som entreprenadingenjör eller har motsvarande yrkeserfarenhet. Du är intresserad av människor, har ett öga för detaljer och är en god kommunikatör. Du har arbetat som entreprenadingenjör/projektledare  i ca 5 år och gärna ha erfarenhet av större projekt . Som person är du noggrann, målinriktad, har ett strukturerat arbetssätt och sätter kunden i fokus. Erfarenhet från installationsbranschen eller arbete inom ventilation är meriterande. B-körkort och svenska i tal och skrift är ett krav.

Vad erbjuder vi dig?
Bravida är störst i Norden inom installation och service av de funktioner som ger fastigheter liv. Våra huvudsakliga teknikområden är el, vs, ventilation, säkerhet, sprinkler, kyla och kraft. I flera år i rad har vi blivit rankade till en av Sveriges bästa arbetsgivare.

Är du inte bosatt i Skellefteå så hjälper vi dig med boende och resor under projektet. 

Läs mer om Bravida: www.bravida.se
Vårt erbjudande till dig: www.bravida.se/att-jobba-pa-bravida/

Intresserad?
I denna rekrytering har Bravida valt att samarbeta med Express Rekrytering.
Sista ansökningsdatum för denna tjänst är den 8 Februari 2021.

Passar du in på profilen? Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att ansöka här.

Kontaktperson
Rebecca, Rekryteringskonsult, Express Rekrytering
070-197 02 94  eller [email protected]
 
 
Arbetsgivare
Express Rekrytering Sverige AB
Ansökan
Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Supportmedarbetare sökes till Digitaliseringsenheten på Vård & Omsorg

Arbetsgivare / Ort: Kungsbacka kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-17
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss? Tycker du om att sätta kunden i fokus och underlätta dennes vardag kopplat till verksamhetssystem? Ser du nyttan i digitaliseringsarbetet och vill hjälpa fler att se det? Vi söker supportmedarbetare till vår Första linje support. Rollen som supportmedarbetare hos oss Tillhör du digitaliseringsenheten som är en del av verksamhetsutvecklingen. Enheten består idag av fyra utvecklare/metodutvecklare, två systemförvaltare och två utvecklingsledare samt digitaliseringschefen. Denna roll är en utökning av teamet för att kunna bemöta verksamhetens behov av support. Du kommer att arbeta i team med två kollegor i Första linjen. Som Första linjens supportmedarbetare är du kundens väg in för att få support i våra verksamhetssystem. Du ansvarar för att registrera ärenden i vårt ärendehanteringssystem och uppdaterar vår kunskapsdatabank. Du kommer att ta emot- identifiera och lösa inkomna ärenden. Du arbetar ofta i team med andra linjens support och systemförvaltare i verksamheten där inriktningen är att konstant öka din kompetens som leder till lösningar utan att ärendet lämnas vidare i kedjan. Första linjens support riktar sig till såväl medarbetare inom Vård och Omsorg och Individ och Familjeomsorg. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera behörigheter och roller vid nyanställning och förändring, låsa upp signerade dokument, nyckelfria lås och felsöka i våra tjänster (system). Hos oss arbetar du med att administrera, underhålla och till viss del driva utveckling av våra system i nära samarbete med utvecklare, systemförvaltare, utvecklingsledare och leverantörer. Din profil Vi söker dig som har god känsla för service och som trivs med att vara ansiktet utåt mot kunderna. Du har intresse för att lösa problem och trivs att arbeta med snabba responstider och stundtals hög belastning. Du har kompetens och flerårig erfarenhet inom något av verksamhetsområdena Vård & Omsorg eller Individ& Familjeomsorgen och har gedigen erfarenhet av att administrera verksamhetssystem (dvs arbetat med dess underhåll). Du är utpräglad serviceminded och drivs av att vilja förbättra och underlätta för våra kunder. Vi söker dig som har gedigen erfarenhet att arbeta med att administrera verksamhetssystem inom någon verksamhet med kund/klient/brukarnära uppdrag och har stor förståelse för verksamheten. Du behärskar svenska i tal och skrift och har en avslutad gymnasieutbildning i botten. Meriterande är relevant eftergymnasial utbildning. Meriterande om det finns kunskap och erfarenhet att administrera något av våra verksamhetssystem Signit (Alfa), Combine, IntraPhone som är våra främst använda verksamhetssystem. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om oss på Verksamhetsutveckling På avdelningen verksamhetsutveckling, där digitaliseringsenheten är organiserad, arbetar ett tjugotal personer för att skapa förutsättningar för att underlätta förändring och utveckling. Det gör vi genom att styra, stödja och samordna. Vårt arbete bedrivs i huvudsak genom att tillhandahålla: - Stöd och att tillse att förvaltningen arbetar lagenligt - Tydliga beslutsunderlag - Spetskompetens inom olika områden där digitalisering är ett stöd i förändringsarbete & processutveckling - Projektledning Vårt erbjudande och övrig information Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med flexibel arbetstid. Tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Intresserad? Vad roligt! Varmt välkommen med din ansökan senast den 3 mars. Om oss på förvaltningen för Vård & Omsorg Vi är idag cirka 2000 medarbetare som med vår samlade kompetens och professionalitet ger våra invånare omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. I nära dialog med den enskilde och anhöriga hjälper vi våra kunder att leva ett trygg och värdigt liv utifrån sina behov och förutsättningar. Vi möter kunderna med kunskap, engagemang och arbetsglädje och tillsammans utvecklar vi verksamheten. Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.
Arbetsgivare
Kungsbacka kommun
Ansökan
Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Produktadministratör

Arbetsgivare / Ort: Prime Care & Professional AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 3 - 6 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-24
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Prime Professional söker en Produktadministratör för kunds räkning. Företaget ligger i Södertälje. Arbetsuppgifter Produktadministratör – administration av anläggning, mätarinformation och kundinformation i CS Transmission för våra samtliga produkter. ”Second line” för diverse kundärenden Kontakt med kund. Skapa fakturor. Hantera fellistor inför förbrukningsfakturering. Hantera bestridanden. Hantera skadeståndsärenden. Från- och tillkoppla elanläggningar på distans. Vem är du? Högskoleutbildning Meriterande för efterfrågade kompetenser är erfarenhet från energibranschen. Arbete med Microsoft Dynamics CRM. Vana av att arbeta i EG Utilitys kundinformationssystem CS Transmission Erfarenhet av arbete i kundservice och telefonisystem Krav Flytande svenska i tal och skrift Administrativ erfarenhet på en kundservice eller administrativ tjänst Behärska Microsoft Officepaketet Intervjuer sker löpande då tjänsten ska tillsätttas inom kort. Företagsbeskrivning Prime Professional bemannar och rekryterar till arbetstillfällen inom Ekonomi, HR/Lön, Administration och Reception i hela Sverige. Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får chansen att bredda din kompetens och arbeta inom olika områden hos både privata och offentliga arbetsgivare efter dina önskemål. Att bli rekryterad innebär att du blir direktanställd hos något av våra kundföretag och får möjligheten att utvecklas inom just ditt område. Prime Professional är ett auktoriserat bemannings-och rekryteringsföretag som erbjuder delaktighet, trivsel, gemenskap med aktiviteter och stärkande konsultträffar. Vi arbetar nära våra konsulter och ger kontinuerlig handledning och uppföljning. Är du en engagerad och driven person? Vi ser fram mot att få kontakt med dig. Besök gärna vår hemsida www.primeprofessional.se
Arbetsgivare
Prime Care & Professional AB
Hemsida: http://www.prime.se/
Ansökan
Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Assistent till Arbetsmarknadsavdelningen

Arbetsgivare / Ort: Malmö kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Ref: 20210334 Arbetsuppgifter Vi söker en assistent till vår administrativa verksamhet på Arbetsmarknadsavdelningen. Den administrativa verksamheten kan liknas vid ett nav som stödjer de övriga verksamheterna inom Arbetsmarknadsavdelningen. De administrativa funktionerna har en viktig roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med god kvalitet utifrån Malmöbons behov. I tjänsten som assistent kommer du främst att arbeta med förberedelse av löneutbetalning till arbetsmarkandsanställda inom Malmö stad. Arbetet innebär bl a att rapportera all form av frånvaro i verksamhetssystemet Hrutan, visst arbete i Procapita, förberedelser av underlag i Excel samt kontakt med ansvariga handledare och arbetsledare. Vidare kan det komma att bli aktuellt att vara behjälplig i form av chefsstöd i Hrutan, arbete i receptionen samt annat förekommande administrativt arbete. Då sektionen arbetar avdelningsövergripande kan det förekomma att din fysiska arbetsplats förändras utifrån verksamhetens behov. Kvalifikationer Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet (minst 3 år) inom det administrativa yrket. För tjänsten krävs det även att du har god datorvana och god kunskap inom Officepaketet, specifikt av Excel. Vidare krävs god förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av Hrutan och Procapita. Som person ser vi att du är strukturerad, ansvarstagande, flexibel, stresstålig och noggrann. Då arbetet innebär att jobba med förberedelse av löner är det viktigt att du trivs med att alltid arbeta mot en fast dead line och även viss tidspress. Vidare innebär arbetet att du tar kontakt med medarbetare via telefon för att få in rätt underlag. Detta ställer stora krav på din förmåga att kommunicera och skapa relation. För att lyckas i denna roll är viktigt att du har en mycket hög servicekänsla och ett gott bemötande mot såväl besökare som kollegor. Du arbetar med verksamhetens bästa i fokus och har förmågan att ta initiativ, ansvar och själv driva ditt arbete framåt. Det är också mycket viktigt att du delar Malmö Stads värdegrund. Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker! Vi erbjuder dessutom flextid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Om arbetsplatsen I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad. Arbetsmarknadsavdelningen är en viktig aktör på Malmös arbetsmarknad. Vi medverkar till att stärka arbetssökande Malmöbors möjligheter till arbete eller studier och bidrar till att de av egen kraft, eller med hjälp av annan aktör, kan bli självförsörjande. Tjänsten ligger inom Enheten för Stöd och administration, sektion 1. Det är 20 medarbetare i sektionen som har olika tjänster; Assistenter, Administratörer, Ekonomiassistenter och en IT-tekniker. Medarbetarna sitter fördelade på fem arbetsplatser runt om i Malmö. En av dessa är Cypressvägen 18, där den aktuella tjänsten i nuläget är placerad. Placeringen kan komma att variera. Information om tjänsten Anställningsform: Tidsbegränsad anställning period: tom 220401  Omfattning: Heltid  Antal tjänster: 1 Tillträde: 2021-04-01 eller enligt överenskommelse Ansök senast: 2021-03-03 Övrigt Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering, kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande. Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.
Arbetsgivare
Malmö kommun
Hemsida: https://malmo.se/
Ansökan
Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör i Uppsala

Arbetsgivare / Ort: Randstad AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-19
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet

Arbetsbeskrivning

Har du en stark ådra för service, tycker om att hjälpa både kollegor och besökare på bästa sätt samt har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter? Har du dessutom vana av att stå i receptionen och trivs med att vara företagets ansikte utåt?

Då har vi det perfekta uppdraget för dig! Till vår kund med lokaler strax utanför Uppsala centrum söker vi nu en engagerad administratör/receptionist som kommer jobba i företagets Service Center. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden

Som administratör på detta uppdrag kommer du att ansvara för att bemanna receptionen, ta emot besökare samt hantera administration av olika slag, exempelvis administration av telefoner och frågeställningar kring telefonitjänster inom företaget. Dina arbetsuppgifter kommer även att innefatta:

- koordinering av städ
 - vara medhjälpare vid externa inspektioner
 - administrera och sköta hanteringen av fabrikskläder och skor
 - lägga inköpsordrar i SAP

Arbetstider

Vardagar dagtid, kl. 08.00-16.15. Start omgående t om 1/9 med eventuell möjlighet till förlängning.

Kvalifikationer

Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande samt har tidigare erfarenhet av att sköta administrativa arbetsuppgifter. Svenska och engelska behärskar du i såväl tal som skrift, har goda kunskaper om MS Office 365 och kan självständigt utforma tex informationstexter eller presentationer. 

Vidare trivs du i kontakten med människor, har förmåga att ta kontakt med interna och externa leverantörer samt att vara företagets ansikte utåt då det ingår att ta emot besökare. Du är van att arbeta självständigt och tar egna initiativ.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Emelie Prokop | Konsultchef | [email protected]

Om företaget

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.
Arbetsgivare
Randstad AB
Ansökan
Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Fastighets- och projektadministratör till Regionfastigheter i Helsingborg

Arbetsgivare / Ort: REGION SKÅNE
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-17
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Gör skillnad. Varje dag. Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg. Verksamhetsområde Kund är länken mellan förvaltningen och våra kunder. Vi ansvarar för fastighetsförvaltningen av Region Skånes fastighetsbestånd. I uppdraget ingår även att företräda Region Skåne och Regionfastigheter som hyresvärd gentemot externa hyresgäster och som hyresgäst när vi hyr lokaler av andra fastighetsägare. Inom verksamområdet finns enheterna för förvaltning egenägda fastigheter, förvaltning inhyrda lokaler och konstservice. ARBETSUPPGIFTER Som fastighets- och projektadministratör på enheten Förvaltning av egenägda fastigheter arbetar du nära förvaltarna av våra sjukhus och stödjer dem i deras arbete och uppdrag. Rollen innebär att du hanterar stora delar av det administrativa arbetet på enheten. Du blir en viktig funktion som håller ihop och utvecklar vår administration inom förvaltningen, och det finns stora möjligheter att utveckla tjänsten för att bättre möta behoven. Dina ansvarsområden kommer variera och innefatta olika typer av administration inom fastighets och projektuppföljning. Du kommer bland annat hantera leverantörsfakturor, diarieföring, arkivering och mediafakturering. I rollen kommer du även vara med i annonsering av upphandlingar, hjälpa till att administrera projekthandlingar vid projektöverlämningar. Vidare är du förvaltarens stöd vid beställningar, förbereder underlag till möten och för protokoll. I rollen ingår även andra allmänna administrativa uppgifter så som posthantering. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten hos oss vill vi att du har en avslutad gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi. Vi vill även att du har tidigare erfarenhet av ekonomiadministration så som fakturahantering och mediauppföljning. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska och vara bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Meriterande är om du har erfarenhet av projektuppföljning och nyckeltal samt av arbete inom fastighetsbranschen. Som person har du god samarbetsförmåga, är bra på att kommunicera och har ett strukturerat arbetssätt. Vi värderar också ett prestigelöst förhållningssätt och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetsgivare
REGION SKÅNE
Ansökan
Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administrativ samordnare inom LSS

Arbetsgivare / Ort: Strängnäs kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-17
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss? Trivs du i rollen där du får ha många bollar i luften och får personalplanera? Då är det dig vi söker! Verksamheten utför insatser till personer med funktionsnedsättning. Enhetens inriktning är bostad med särskild service. ARBETSUPPGIFTER I ditt uppdrag ingår att samordna all personal efter verksamhetens uppdrag. Arbetet består av bemanning, schemaläggning, semesterplanering och rapportering i lönesystemet. Det ingår även att göra enklare ekonomisk redovisning, statistik och övriga administrativa arbetsuppgifter utifrån uppdrag från ansvarig enhetschef. Du arbetar nära enhetschef och medarbetare i verksamheten och visst arbete i verksamheten kan förekomma. Du ingår även i ett arbetslag med andra samordnare där ni stödjer varandra. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • relevant gymnasieutbildning • god datavana • erfarenhet av att arbeta med schema/personalplanering tex, i Time Care eller liknande system • erfarenhet av lönesystem, t.ex. Personec personal • planeringssystem TES • god förmåga att hantera digitala verktyg. Personliga egenskaper: • det är viktigt att du har ett professionellt bemötande, är serviceinriktad och har lätt för samarbete och att skapa goda relationer • du har en förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter • du har förmåga att se till verksamhetens behov • du är nyfiken, tar egna initiativ och är positiv till att prova nytt • du har förmåga att arbeta målinriktat och kan fatta egna beslut när det krävs • du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanning och personalplanering. Erfarenhet av att arbete inom vård och omsorg med målgruppen samt om du har en relevant eftergymnasial utbildning med inriktning med exempelvis beteendevetenskap. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen. Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden. Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre! Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid. För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning. Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Arbetsgivare
Strängnäs kommun
Ansökan
Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Sommarjobba som handläggare på medelshanteringen

Arbetsgivare / Ort: Kronofogdemyndigheten
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 3 - 6 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-17
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Handläggare som hanterar in- och utbetalningar På enheten för inregistrering, rättelser och medelshantering arbetar vi bland annat med att registrera,fördela och redovisa de medel som betalas in till myndigheten. På medelshanteringssektionerna handlägger vi organisationens in- och utbetalningar. Att vi gör det snabbt och korrekt är framför allt viktigt för våra kunder, men också för övriga delar av vår verksamhet. Medelshanteringen finns i Sundsvall och Karlstad. Dina arbetsuppgifter består av att registrera, fördela och redovisa de medel som betalas in till myndigheten. Du jobbar i ett system där du följer det ekonomiska flödet och hanterar enbart de ärenden som av någon anledning inte kan hanteras automatiskt. Du använder dig även av flera andra verksamhetssystem i ditt arbete. Du har många interna och externa kontakter per telefon och e-post. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp där vi kommunicerar, ofta via både Skype och videokonferens. Du tillhör en sektion som tillsammans ansvarar för resultat, planering och fördelning av arbetet. Detta sker i dialog med sektionschefen som stöttar dig och arbetsgruppen att uppfylla sektionens mål. Du utbildas av en erfaren och särskilt utsedd handledare. Vi söker dig som har - minst 90 hp/60 p inom antingen ekonomi, juridik eller samhällsvetenskapliga ämnen - eller är i pågående studier på universitet inom ovanstående ämnen - goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift - goda it-kunskaper Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk och noggrann. Du har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt administrativa arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande i mötet med människor som befinner sig i ofta utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Det är meriterande med erfarenhet av liknande arbete. Information om oss och jobbet Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. 2021-08-31 på heltid och tillträde sker under perioden 1/4-1/6 enligt överenskommelse. Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade strukturerade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar. Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html Ett jobb som räknas- för andra och för dig! På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.   Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets HR-avdelning kommer att hantera din ansökan. Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.
Arbetsgivare
Kronofogdemyndigheten
Ansökan
Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Konsultchef till PerformIQ

Arbetsgivare / Ort: Performiq AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast och rörlig lön

Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-20
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
PerformIQ gör mer än att hitta personal. Våra kandidater har rätt CV och det där lilla extra som du letar efter. Ansvarstagande, dedikerad, fokuserad, kalla det vad du vill, vi kallar det för idrottens egenskaper. Vill du arbeta hos ett företag där idrotten står högt i fokus och där stark dedikation samt vinnarinstinkt genomsyrar organisationen? Brinner du för att utveckla organisationer och vill komma till en tjänst som innefattar konsultansvar och problemlösning? Då kan du vara just den lagspelaren vi söker till vårt framgångsrika team i Örebro! ARBETSUPPGIFTER & ERBJUDANDE PerformIQs Örebrokontor har nu möjlighet för en ny konsultchef att visa framfötterna. PerformIQ kombinerar det bästa från idrotten med näringslivet genom att hjälpa företag och organisationer med personallösningar inom rekrytering och bemanning. I rollen som Konsultchef arbetar du med bemanningslösningar för både nya och befintliga samarbetspartners. I tjänsten ingår konsultansvar där du bär stort ansvar för att ta hand om stora personalgrupper dagligen. Du sköter även allt som innefattar en rekryteringsprocess till våra bemanningskunder. Du är alltså den som lär känna nya och befintliga kunder, skriver annonser, intervjuer och referenstagning på egen hand. Vidare arbetar du nära dina kollegor på leveransavdelningen och dina säljkollegor. Du erbjuds en tjänst där du får möjlighet att stötta företag med personal inom olika branscher. Varje dag får du möjlighet att utveckla organisationer genom personal med idrottsbakgrund där du hjälper kunden anpassa rätt personallösning för dem. Sedan 2010 har vi byggt framgångsrika team i näringslivet genom att se till att idrottens egenskaper är en naturlig del av en organisation. Du kommer till exempel att: • Dagligen ansvara för konsulter samt hitta ersättare vid sjukdom  • Genomföra telefonintervjuer, intervjuer, referenstagning och annonsskrivning • Sköta schemaläggning, lönehantering, arbetsgivarintyg och övriga administrativa arbetsuppgifter • Utveckla befintliga kunder genom täta samarbeten Tjänsten passar dig som vill jobba på ett företag som andas stor entreprenörsanda och idrottskultur. Vi är ett tajt sammansvetsat team som är passionerade för det vi gör och vi strävar alltid efter att vinna alla matcher. Här trivs du som har en stark vinnarmentalitet men samtidigt en hög prestigelöshet. PERSONPROFIL Vi söker dig med ett starkt intresse för organisationer och idrott. Vi jobbar med ett brett spann av både branscher och tjänster vilket gör att du kommer ställas inför nya spännande scenarion och möten varje dag. Vi söker därför efter dig som är framåt, nyfiken och orädd men samtidigt trygg i dig själv för att trivas med att tackla alla situationer. I den här tjänsten jobbar du med flera processer parallellt varav du bör ha en god prioriteringsförmåga för att driva rätt projekt framåt. Vidare är du en person som har en utmärkt social förmåga och har lätt för att skapa relationer. Det är meriterande om du är utbildad personalvetare, har arbetat som konsultchef, med personalledning eller inom projektledning tidigare. Det mest avgörande är hur du som person, med din idrottsbakgrund, matchar in som vår nästa lagspelare. Hos oss på PerformIQ har alla medarbetare någon form av idrottsbakgrund där vår kultur präglas av en stark laganda, idrottsaktiviteter och en vinnarinstinkt utöver det vanliga. Ange i din ansökan vilken idrott du har erfarenhet från och på vilket sätt du ser att den bakgrunden påverkar dig i en roll som Konsultchef. ÖVRIGT Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Arbetstid: Kontorstider Plats: Örebro PerformIQ – rekrytering av personal med egenskaper från idrott/föreningsliv, är vår samarbetspartner och vi hänvisar eventuella frågor om tjänsten till Rekryteringskonsult Camilla Aurell på [email protected] eller 073-353 75 41. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Välkommen med din ansökan! Sökord: konsultchef, rekrytering, konsult, projektledning, koordinera, bemanning, administration
Arbetsgivare
Performiq AB
Hemsida: https://performiq.se/
Ansökan
Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör

Arbetsgivare / Ort: Vansbro kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-17
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun. Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten! Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. Vansbro kommun är mycket stolta över sitt goda företagsklimat som också ger en mycket god arbetsmarknad, ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité. Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten! Välkommen med din ansökan. ARBETSUPPGIFTER Arbetet som administratör innebär i första hand att avlasta enhetschef med administrativa arbetsuppgifter såsom bemannings- och personaladministration samt allmänna kontorsgöromål. Tjänsten är organiserad under enhetschef LSS/socialpsykiatri men kommer att utgöra ett administrativt stöd till chefer inom hela funktionsvariationsomsorgen. I tjänsten ingår att utföra återkommande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med personaladministration, vis schemaläggning och semesterplanering inom LSS och socialpsykiatrin. I tjänsten ingår också att ansvara för att insatsen kontaktperson enligt LSS och socialtjänstlagen verkställs. Detta innebär att du kommer att arbeta med handlägga hela den processen vilket innebär hela processen från matchning till uppföljning. Själva avtalstecknandet och ytterstansvarig för insatsen åligger enhetschef LSS. Du kommer att arbeta i digitala miljöer kopplat till personaladministration och verksamhetssystem. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är serviceinriktad, lojal, med god samarbetsförmåga. Du har personlig mognad, är flexibel och kan arbeta i olika pågående parallella processer. Du kan planera det egna arbetet och kan prioritera likaväl omprioritera arbetsuppgifter utifrån behovet som finns. Du har fullgjord gymnasieutbildning och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med administrativa arbetsuppgifter och har dokumenterad erfarenhet av arbete inom funktionsvariationsområdet. Erfarenhet av schemaläggning och personalplanering, kunskap om socialtjänstlagen och LSS är meriterande. Arbetet ställer krav på att du har för vana att arbeta med olika systemstöd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Insända ansökningshandlingar återsändes ej. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR. Vansbro kommun erbjuder bland annat sina anställda gratis tillgång till simhall och gym, möjlighet till semesterdagsväxling och busskort till förmånligt pris. Vi tillämpar individuell lönesättning. Välkommen med din ansökan!
Arbetsgivare
Vansbro kommun
Ansökan
Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

SALES ADMINISTRATION OFFICER / CUSTOMER SERVICE, FRENCH SPEAKING

Arbetsgivare / Ort: Jobbusters AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 3 - 6 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-03
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Kvalifikationer - You have 3+ years’ experience within the field and high level of competence - You communicate fluently in French and English, verbally and written - You have a relevant post-secondary education and - You have proficient experience from working with administrative tasks and customer service - If you communicate in Swedish it’s a plus Company Description JobBusters is an authorized staffing and recruitment company. We are focused on white-collar workers and place great value on finding the right person for the right position. By being flexible, accessible and present in relation to customer, consultant and candidate, we aim to find our customers 'dream candidates and our candidates' dream jobs. The assignment will be performed at our customers office in Lund and part-time remotely, but you will work in a global arena. Job Description We are looking for a French speaking Sales Administration Officer to our customer in Lund. In this position you’ll play a vital role in our customers dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will focus on acting as the main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries, and respond to incoming orders and aid queries per phone and e-mail. Also you will execute order administration tasks in SAP and other internal tools & systems, and follow-up on orders, service level agreements and other key measurements. You will assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost. As a Sales Administration Officer you will also work in close cooperation with the European market companies & other internal departments, and continuously build and use your network of colleagues & external partners for support. Personal qualities We believe that you are service minded, customer focused and result oriented in your work. You can easily on a very detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You like to work independently and collaborate with others towards set goals. We seek a team-player that helps solve work tasks in most efficient way and that takes own initiatives. You have excellent communication skills, customer service being your leading star. Salary Salary, by agreement. Admission and Application Full time, office hours. Our customer wants to start 2021-03-01 and the assignment is expected to run until 2021-08-31 with the possibility of extension. You will be employed by JobBusters as a consultant for our exciting client. Submit your application (preferably in Word format) as soon as possible, as interviews will take place on an ongoing basis. Applications received before 2021-02-04 will be handled in a first selection. Keywords: French support, French-speaking, fransktalande, French support, fransk kundtjänst, administratör, administration, kundservice, Service Clients, International job, order administrator
Arbetsgivare
Jobbusters AB
Hemsida: http://jobbusters.se/
Ansökan
Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratörer till Ekonomiskt bistånd sommaren 2021

Arbetsgivare / Ort: Helsingborgs kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 11 dagar - 3 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-11
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen Arbetsmarknadsförvaltningen i Helsingborgs stad arbetar för att fler helsingborgare ska komma i arbete. De som vänder sig till oss är vuxna som söker arbete, som vill studera, som inte klarar sig ekonomiskt eller som behöver råd och stöd inom förvaltningens ansvarsområden. Vi ansvarar för arbetsmarknadsfrågor, ekonomiskt bistånd och vuxenutbildning. Vi samordnar också migrations- och etableringsfrågor, stadsdelsarbete och arbetet med att minska arbetslösheten i Helsingborg stad. Vi vill att invånarna ska kunna försörja sig själva, vara delaktiga i arbetslivet och ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Vi möjliggör vägar till arbete tillsammans med invånarna, andra förvaltningar, myndigheter, näringslivet och övriga samhället. Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se Arbetsuppgifter Nu söker vi administratörer för semestervikariat inom ekonomiskt bistånd under juni, juli och augusti.   Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av - Administrativt arbete såsom att handlägga ansökan om ekonomiskt bistånd fram till beslut inklusive dokumentation och hantering av stickprovskontroller - Någon tjänst kan vara aktuell för receptionsarbete med service till invånare och kollegor Vi är i en spännande fas där vi utvecklar handläggningen av ekonomiskt bistånd. En stor del av våra invånare ansöker nu om ekonomiskt bistånd digitalt vilket möjliggör en automatisering och fortsatt utveckling av handläggningsprocessen. Vi är måna om att du ska trivas hos oss och kommer att erbjuda dig en strukturerad introduktion och mentorskap från kollegor. Vi finns i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C. Kvalifikationer Vi vill att du: - har slutfört en gymnasieutbildning  - har erfarenhet av administrativt arbete och av att arbeta i oilka datasystem  - har ett ekonomiskt sinne - är flexibel och engagerad samt har en positiv människosyn - är strukturerad och bra på att dokumentera - är bra på att kommunicera både skriftligt och muntligt - ser möjligheter istället för hinder Vi ser gärna att du är socionomstuderande. Om du är i början av din utbildning är det en bra introduktion till att senare arbeta som socialsekreterare inom ekonomiskt bistånd. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Det är också en fördel om du har möjlighet att arbeta en längre, sammanhängande period under sommaren.   Rekryteringen kommer att ske löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag! Övrig information Sista ansökningsdag:  2021-03-03 Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Omfattning: Heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Varaktighet: 1-3 mån Antal tjänster: ca 9 För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Arbetsgivare
Helsingborgs kommun
Hemsida: https://helsingborg.se
Ansökan
Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör till handelsträdgård

Arbetsgivare / Ort: Smultronstället Trädgårdsbutik AB / UMEÅ
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 3 - 6 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-01
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet

Om Smultronstället:

Smultronstället är en handelsträdgård och kafé utanför Umeå. Vi har öppet 6 månader om året och har ca 10 säsongsanställda. Vi är i behov av en administratör på deltid, ungefär 1 dag/vecka.

Kvalifikationer:

Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

Meriterande:

Utbildning inom ekonomi och/eller administration.

Arbetsuppgifter:

Arbetsuppgifterna kommer att handla om; faktura- och kvittohantering, löneadministration, dagskassehantering samt kontakt med redovisningsbyrå. Vi använder oss av Fortnox och jobbar oss mot att bli mer digitala, ännu sker dock mycket analogt. Om intresse finns är det även möjligt att utöka arbetsuppgifterna.

Det är viktigt att du tycker om den administrativa biten och att du är bra på att samarbeta med andra. Du bör vara noggrann, ha lätt att lära och gärna ha ett intresse för vår verksamhet.

Arbetsgivare
Smultronstället Trädgårdsbutik AB
HOLMSJÖN 70
90362 UMEÅ
Hemsida: www.smultronstaellet.se
Ansökan
Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Administratörer till Kompetensenheten, Solna

Arbetsgivare / Ort: Polismyndigheten
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-23
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet

Är du redo för en större uppgift? Just nu befinner sig Polisen i en spännande tillväxtresa och vi söker nu flera administratörer till kompetensenheten som vill vara med i utvecklingen av Sveriges största myndighet. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

HR-avdelningen har ett nationellt uppdrag att verksamhetsdrivet skapa förutsättningar för en arbetsgivarpolitik som stödjer Polismyndighetens chefer och medarbetare att nå Polisens korta och långsiktiga mål. Ansvaret omfattar områdena arbetsgivarpolitik och avtal, chef- och medarbetarskap, kompetensförsörjning och utbildning samt arbetsmiljö och kultur.

Kompetensenheten består idag av de tre sektionerna grundutbildning, fort- och vidareutbildning samt utveckling och samordning och är den enhet vid HR-avdelningen som har ansvar för Polismyndighetens utbildningsverksamhet. Detta innefattar både grundutbildning till polis samt kompetensutveckling av befintliga anställda. Kompetensenheten har ca 500 medarbetare och är inne i ett spännande och intensivt tillväxt- och omställningsarbete där du kommer att vara en viktig del i att bidra till utvecklingen av vår nya organisation.

Din placering kommer att vara vid sektionen för utveckling och samordning i gruppen verksamhetsstöd. Sektionens uppdrag är att säkerställa ett strategiskt och administrativt stöd till enhetsledningen och enhetens chefer, ansvara för handläggning och samordning av för sektionerna gemensamma frågor bland annat avseende övningsplatser, lokaler, fordon, avtal och upphandlingar av internationella utbildningar. Sektionen ansvarar också för all utveckling av fort- och vidareutbildning inom myndigheten med fokus på digitalisering och flexibla lärandeformer. Myndighetens biblioteks- och kunskapstjänst återfinns också sektionen.

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar hantering av funktionsbrevlådor, diarieföring och arkivering samt varierande administration inom ramen för enhetens verksamhetsområde. Rollen som administratör innebär att i nära samverkan med handläggare och chefer på olika nivåer, som bland annat arbetar med lokalfrågor, utrustning, kompetensfrågor, kursutveckling och avtal/upphandlingsfrågor, samordna, ge stöd samt följa upp inkomna ärenden. Exempel på ärenden är frågor från polisregioner och nationella avdelningar, remisser, samrådsförfrågningar samt frågor från andra samverkanspartners. Rollen kräver förmåga och villighet att omprioritera och anpassa arbetsuppgifterna utifrån nya initiativ och förändringar där du kan ställas inför hastigt uppkomna uppdrag som att till exempel sammanställa underlag med kort varsel. I rollen ingår det även att delta i olika projekt inom grupp, sektion och enhet.

Du kommer ha kännedom om vem som gör vad samt vara insatt i aktuella frågor vilket ger dig en unik inblick i Polisen utbildningsverksamhet. Funktionen är under uppbyggnad och tillsammans med kollegor ges du möjlighet att bidra till att skapa effektiva arbetssätt, rutiner och samverkan. Verksamheten finns placerad på ett flertal orter varför du behöver vara bekväm i att arbeta med både uppdrag samt kollegor på distans. Vi arbetar dagligen via olika digitala kontaktvägar.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som:

• har en akademisk utbildning arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten

• har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i närtid med administrativt fokus

• har goda kunskaper i Officepaketet

• kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

• har erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• erfarenhet av diarieföring och arkivering

• arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet i närtid

• arbetslivserfarenhet från en större komplex organisation

• arbetslivserfarenhet av administrativt utvecklingsarbete

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och besitta en god kommunikativ förmåga. Vi ser gärna att du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du kan arbeta självständigt och på ett lyhört sätt tillsammans med andra och i team bidra till verksamhetens löpande arbete och nå gemensamma mål.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Placeringsort: Sörentorp, Solna.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsgivare
Polismyndigheten
Hemsida: https://polisen.se/
Ansökan
Ansök senast 3 March (2 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Nu söker vi Dokument Controller till NKT

Arbetsgivare / Ort: Adecco Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-02
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Är du en noggrann, serviceinriktad, strukturerad person? Har du erfarenhet av att arbeta som Dokument Controller? Vill du arbeta på ett spännande företag i Karlskrona? Då har Adecco uppdraget för dig! Om tjänsten Som Dokument Controller kommer du vara ansvarig för att säkerställa att det finns standardrutiner och processer för att skapa dokument enligt företagets avtal och att dokumenten följer standarden. Du kontrollerar dokument-ID, innehåll, läsbarhet och punktlighet i inkommande dokumentation och hanterar dokumentförvaring och arkivering. Anställningen är hos oss på Adecco, placering är hos vår kund NKT. Tjänsten är en visstidsanställning med start omgående och den löper på i ca 6 månader med möjlighet till förlängning. Om dig För att trivas som Dokument Controller ska du ha mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Koncernspråket på företaget är engelska så det är viktigt att du känner dig trygg i engelska och svenska. Ekonomisk bakgrund eller erfarenhet av att jobba med dokumentation i större projektsammanhang är meriterande. Vi värdesätter egenskaper som att vara noggrann, strukturerad, ordningsam, driven. självgående och att ha en god serviceförmåga och bra samarbetsförmåga. Vidare ser vi du är en flexibel person som har lätt för att anpassa dig till nya situationer, gillar högt tempo samt är en riktigt lagspelare med sinne för detaljer och kvalité. Viktigt för tjänsten är: • Svenska och engelska flytande i tal och skrift • Microsoft Office • MS Outlook Meriterande är: • Kunskap i Tyska språket • Kunskap i systemet M-files Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om kunden: NKT är ett globalt företag med huvudkontor i Broendby, Danmark. Företaget har cirka 3500 anställda, 14 produktionsanläggningar i Europa samt försäljningskontor över hela världen. År 2019 realiserade NKT en omsättning på 1,3 miljarder euro. NKT ägs av NKT A/S, noterat på Nasdaq Copenhagen. Arbetskulturen i NKT har grundat sig på höga ambitioner, stark prestanda och stort engagemang. Vi har ett tydligt mål i vår strategi, att vara en arbetsplats där de mest kvalificerade medarbetarna i branschen väljer att göra karriär. Läs mer på NKT.com Vilka är vi? Det råder inga tvivel om varför väckarklockan ringer på morgonen. Varje dag kliver vi upp, sträcker på oss och tar sikte på att flytta gränser och utmana normer för att skapa en framtid där alla får plats. Vi tror att passion och relation tillsammans kan göra det oväntade på arbetsplatser och flytta förväntningar framåt. Som ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag kommer vi med nya perspektiv och processer som utvecklar företaget i takt med lönsamheten. Vi vänder på stenar, rotar i gömmor och tänker nytt för att vi tror att den bästa matchningen inte behöver betyda det förväntade. För dig som letar jobb betyder det att vi inte nöjer oss med att du blir anställd, vi vill se till så att du får rätt förutsättningar för att göra ditt bästa jobb i karriären. Då gör vi skillnad på riktigt. För samhället, för företaget, för arbetstagaren. Och då skapar vi framtidens jobb. För alla. Idag. I denna rekrytering innefattar videointervju som en viktig del i processen om du gå vidare efter din ansökan. Vi rekommenderar dig att utföra din videointervju omgående för att öka dina chanser. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Åsa Lindhoff på [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!   Sökord Document Controller, Kontor, administration, ekonomi, Karlskrona, Blekinge, Adecco
Arbetsgivare
Adecco Sweden AB
Hemsida: http://www.adecco.se/
Ansökan
Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör till läroverk i Linköping

Arbetsgivare / Ort: Perido AB / LINKÖPING
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 3 - 6 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-02
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Färdigheter
Krav
  • MS Office

Språk
Krav
  • Svenska
  • Engelska

Om jobbet

Är du en skicklig administratör med god social kompetens? Lockas du av en roll med stor variation på arbetsuppgifter? Då kan det här vara tjänsten för dig! Här erbjuds ett uppdrag på en meriterande arbetsplats som kommer göra sig fint på ditt CV. Läs vidare!

Om tjänsten

Just nu letar vi på Perido efter en administrativ stjärna för ett uppdrag på ett av våra mest framstående läroverk. Placeringen är i staden vars slogan lyder ”där idéer blir verklighet” – Linköping! För närvarande tillämpas distansarbete i största mån på arbetsplatsen, men i den här rollen behöver man vara på plats ungefär två dagar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

Som Administratör i det här uppdraget sköter du administrativt arbete med inriktning mot utbildningsadministration, men även vissa avdelningsadministrativa uppgifter. Du kommer att arbeta tillsammans med termins- och kursansvariga för att administrera antagning, undervisning och examinationer. Arbetsuppgifterna är mångskiftande med en hel del service åt både studenter och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information på respektive verksamhets hemsida.

Dina egenskaper

Vi vill att du både ska trivas och lyckas i det här uppdraget och för det tror vi att du behöver ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete och service. Du är en vänlig och glad person, med en utpräglad servicekänsla. Du kommer att ha kontakt med såväl kollegor som studenter, även internationellt, och vi ser därför att du har god kommunikativ förmåga både på svenska och engelska samt är mån om att ge den bästa möjliga service! Du är van vid att arbeta i grupp, men har inga problem med att arbeta självständigt. Din arbetsmoral och ansvarskänsla hjälper dig att med noggrannhet utföra dina arbetsuppgifter. Det är till din hjälp om du har erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola, samt dokumenterad erfarenhet av arbete i systemet LADOK – men detta är inget måste så länge du är snabblärd. Som administratör förutsätter vi att du redan har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Word och Excel.

Är du vår nästa administrativa stjärna? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Vi söker dig som har:

  • Gymnasieutbildning, gärna påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område.
  • Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
  • Goda kunskaper i MS Office, speciellt Word och Excel.
  • Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift, även på engelska.

Plus i kanten:

  • Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola.
  • Dokumenterad erfarenhet av arbete i studieadministrativa systemet LADOK.
  • Viss erfarenhet av administrativa system såsom Lisam, TimeEdit, Polopoly m.fl.

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag på 3 månader med chans till förlängning. Tillträde omgående.

Skicka in din ansökan

Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.

Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 32124 i ämnesraden.

Om Perido

Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.

#jobbjustnu

Arbetsgivare
Perido AB
58183 LINKÖPING
Hemsida: www.perido.se
Ansökan
Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Sommarvikarie som beställningsmottagare Serviceresor

Arbetsgivare / Ort: REGION KRONOBERG
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 11 dagar - 3 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län". Länstrafiken Kronoberg är en förvaltning inom Region Kronoberg. Vårt uppdrag är att bidra till goda resmöjligheter i länet genom att erbjuda en väl fungerande allmän kollektivtrafik samt särskild kollektivtrafik för de kommuner som gett oss i uppdrag att upphandla/utföra färdtjänst och skolresor. Länstrafiken utför över 10 miljoner resor om året inom den allmänna kollektivtrafiken och vårt övergripande mål är att vi ska få fler och nöjdare kunder. ARBETSUPPGIFTER Dina arbetsuppgifter som beställningsmottagare kommer framför allt att vara att ta emot samtal via telefon och lägga in beställningar av färdtjänst, sjukresor och andra anropsstyrda resor i vårt system. l ditt arbete medverkar du även till att upprätthålla och utveckla beställningscentralens relationer med kunder, uppdragsgivare och transportörer. Arbetstiden är schemalagd efter våra öppettider som är kl 7-19 på vardagarna och kl 8-18 på helgen. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har gymnasieutbildning samt uttrycker dig väl i svenska språket, i både tal och skrift. Erfarenhet av trafikledning samt god kännedom om länet är meriterande. Tjänsten ställer stora krav på servicekänsla och att du har lätt för att kommunicera på ett tydligt sätt med människor i telefon. Det är viktigt att du kan ställa om till nya förutsättningar med kort varsel och att du kan arbeta effektivt och systematiskt. Du har en god organisatorisk- och analytisk förmåga och är van att arbeta självständigt med datorn som arbetsredskap. Du har mycket lätt för att samarbeta och är en bra arbetskamrat som bidrar till en god arbetsmiljö. Vi förutsätter att du är ansvarskännande, noggrann och lojal. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. ÖVRIGT Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.
Arbetsgivare
REGION KRONOBERG
Ansökan
Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Transtema Network Services söker Administratör/Receptionist!

Arbetsgivare / Ort: Academic Work Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-04
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Transtema Network Services (TNS) har fått utökat förtroende av sin största kund och expanderar nu över hela Sverige. TNS söker nu en Administratör/Receptionist till deras nya kontor i Mölndal som kan stötta upp på kontoret inom olika områden. Detta är rollen för sig som är självgående och flexibel och vill ha en ny utmaning inom administration. Sök tjänsten redan idag då urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Transtema Network Services (TNS) är en marknadsledande leverantör av fälttjänster inom telekom i Sverige. TNS bygger, underhåller och sköter driften av nätinfrastruktur i hela landet, och arbetar med alla typer av kommunikationsnät i alla miljöer. Du erbjuds * En varierande roll * En roll där du är ansiktet utåt för bolaget Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande ARBETSUPPGIFTER * Ta emot gäster i receptionen * Post- och pakethantering * Inköp av kontorsmaterial * Hjälpa till med personliga skåp, taggar/ID-kort till medarbetare. * Hjälpa till med registrering av interna kurser för att hjälpa utbildare * Felanmälan rörande fastighet och kaffe- och vattenmaskiner. * Se till personalrum och kontor för en trevlig arbetsmiljö * Återvinning * Allmänna administrativa uppgifter för fastighet och kontor VI SÖKER DIG SOM * Har tidigare erfarenhet av en liknande roll eller är nyfiken på en ny utmaning inom administration * Kommunicerar obehindrat i svenska i både tal- och skrift * Har grundläggande kunskaper inom Office-paketet Som person är du: * Självgående * Initiativtagande * Kommunikativ * Flexibel Övrig information * Start: Omgående eller enligt Ö.K * Omfattning: Heltid * Placering: Mölndal * Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. INFORMATION OM FÖRETAGET Transtema Network Services (TNS) är en marknadsledande leverantör av fälttjänster inom telekom i Sverige. Vi bygger, underhåller och sköter driften av nätinfrastruktur i hela Sverige. Vi arbetar med alla typer av kommunikationsnät i alla miljöer och erbjuder våra kunder en helhetslösning med kvalitet i fokus och i enlighet med kundens förväntningar. Kulturen i företaget präglas av öppenhet och ett stort mått av eget personligt ansvar för att arbetet utförs på bästa möjliga sätt. Vi hjälper och stöttar varandra i alla lägen. Vi värdesätter en hög grad av produktivitet, goda resultat och engagemang hos alla som jobbar hos oss.
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Hemsida: http://www.academicwork.se
Ansökan
Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Studerande varuregistratorer till företag i Hammarby Sjöstad

Arbetsgivare / Ort: Academic Work Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-04
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Är du studerande och vill ha ett deltidsjobb vid sidan av studierna? - Läs då vidare! För vår kunds räkning söker vi nu två stycken studenter som vill arbeta med varuregistrering av varuprover! Du kommer sitta i mycket trevliga lokaler med mycket härliga kollegor. Då vi redan har flertalet konsulter på detta uppdrag kommer du bli en del av gänget! OM TJÄNSTEN Till vår kund söker vi nu två stycken studenter som vill arbeta i ett projekt där arbetet går ut på att digitalisera information från varuprover. Efter en introduktion till arbetet kommer man att arbeta självgående med registreringen men där man även kommer ha kunniga kollegor runt omkring. Du erbjuds * Härliga kollegor * Trevlig arbetsmiljö * Centralt kontor * Tydliga arbetsuppgifter Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifterna kommer vara att från fysiska varuprover skriva av ingredienserna och näringsvärden in i databasen. VI SÖKER DIG SOM * Studerar på högskola eller universitet med minst ett år kvar av studierna * Har arbetat inom administration sedan tidigare. * Har lätt för att sätta sig in i nya system * Goda kunskaper i Officepaketet * Kan arbeta mycket 2-3 dagar i veckan Som person är du: * Noggrann * Självgående * Ansvarstagande Övrig information * Start: Omgående * Omfattning: Deltid, 2-3 dagar i veckan * När: Deltid, 2-3 dagar i veckan * Placering: Hammarby Sjöstad * Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. INFORMATION OM FÖRETAGET Vill du få in en fot på ett företag med högt i tak, med en härlig kontorsmiljö så sök redan idag!
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Hemsida: http://www.academicwork.se
Ansökan
Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Tidsbegränsad Forskningsadministratör

Arbetsgivare / Ort: Lunds Universitet
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen. Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa. Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården. Forskargruppen Psykisk hälsa, aktivitet och delaktighet är en tvärvetenskaplig forskargrupp som fokuserar på erfarenhets- och evidensbaserade psykosociala insatser som bidrar till ökad psykisk hälsa. Vår forskning utgår från en värdegrund där brukarinflytande och delaktighet är centrala begrepp. Att forskningen har relevans för praktiken är också viktigt. I forskargruppen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer och en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare. Gruppen leds av professor Ulrika Bejerholm. Vi söker nu en driven och erfaren forskningsadministratör till två forskningsprojekt. Projektet mWorks syftar till att utveckla ett digitalt hjälpmedel som ska ge stöd till arbetsåtergång för personer med psykisk ohälsa. Det digitala hjälpmedlet är tänkt att utvecklas tillsammans med brukare, vårdpersonal och handläggare inom Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan och arbetsgivare. Det andra projektet fokuserar på att utvärdera effekten av flexibla arbetsteam. Personer med erfarenhet av psykisk ohälsa ingår i teamet och följer patienters psykiska mående när det går upp och ner. Båda projekten sker i samarbete med Region Skåne och brukarorganisationer. Arbetsuppgifter Som forskningsadministratör ansvarar du för att ge ett kvalificerat administrativt stöd gentemot chef och ledningen i projekten i en varierad roll med flera ansvarsområden och arbetsuppgifter. I arbetsuppgifterna ingår: - formatering av manuskript, tabeller och figurer enligt gängse tidsskriftpubliceringsmallar - upprättande av referenslistor enligt Endnote - administration av arbetet kring slumpmässig randomisering i kontrollerade studier samt bistå med administrativt stöd gentemot forskningsprojekt - hantering och inmatning av information i det webbaserade ansökningshanteringssystemet PRISMA, datainsamlingssystemet RedCap samt datasäkerhetssystemet LUSEC - hantering och förvaring av material i förhållande till enskildas grundläggande rättigheter och friheter och rätt till skydd av personuppgifter (GDPR) samt etikansökan - administration kopplat till uppbyggnad och underhåll av hemsidor och forskningsportalen LUCRIS som är kopplat till projekten - administration kopplat till resebokning, seminarier och möten, minnesanteckningar samt fakturahantering - framtagande och sammanställning av informationsmaterial Resor i tjänsten förekommer och även andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma. Kvalifikationer För anställningen krävs: - utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig - dokumenterad erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom forskningsprojekt - dokumenterad erfarenhet av att randomisera rekryterade urvalspersoner i forskningsstudier med en randomiserad kontrollerad design, samt att ansvara för kodnyckeln - dokumenterad erfarenhet av att arbeta med LibGuide - dokumenterat goda datorkunskaper, erfarenhet av att arbeta med Microsoft Office och datoriserade administrativa system, samt genomgången kurs av Drupal 8 för publicering av hemsidor - god förmåga att lägga upp effektiva och säkra administrativa rutiner för komplexa behov - mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, både på engelska och svenska Det är meriterande för anställningen om du har erfarenhet av praktiknära forskningsadministration som involverar samarbete med forskningssjuksköterskor, kliniker inom psykiatri och kommun, patienter inom psykiatrin, samt brukarorganisationer Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen som forskningsadministratör behöver du kunna bemöta andra på ett lyhört sätt och vara bra på att skapa goda relationer. Du behöver ha en god känsla för service och samtidigt ha en förmåga att kunna prioritera för att uppnå en god avvägning mellan servicenivå och kvalitet. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Arbetsgivare
Lunds Universitet
Ansökan
Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Sommarpraktik - Bygglovsadministratör

Arbetsgivare / Ort: Göteborgs kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 11 dagar - 3 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Göteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Planeringen av det framtida Göteborg är ett lagarbete med många inblandade och Stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Gemensamt arbetar vi med förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv. Det vi gör ger avtryck i Göteborg för lång tid framåt. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 380 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad. ARBETSUPPGIFTER Stadsbyggnadskontoret har under många år erbjudit sommarpraktik till studenter inom våra olika yrkesområden. På så sätt får du som studerande möjlighet att under din studietid få praktisk yrkeserfarenhet. Byggavdelningens uppdrag är att hantera ansökningar om bygglov, rivningslov, förhandsbesked, strandskyddsdispenser, tillsyn av ventilationsanläggningar och hissar, anmälningspliktiga åtgärder och anmälningar om olovligt byggande. Våra handläggare ger också allmänheten stöd och råd bygglovsprocessen och är delaktiga i planprocessen. Byggavdelningen är organiserad i fem enheter och består av ca 90 bygglovarkitekter/-handläggare, inspektörer, administratörer, koordinatorer och övriga handläggare. Som praktikant får du inblick i byggavdelningens alla processer. Du arbetar bland annat med registrering, diarieföring och scanning av nyinkomna ärenden och övrig post. Du kommer även att arbeta med registrering av kompletterande ärenden och utskick av beslutade ärenden (expediering) till kunden. Andra arbetsuppgifter är kontroll av beslut som ska skickas för arkivering och avskrivningar av ärenden. KVALIFIKATIONER Du studerar offentlig förvaltning, administration eller liknande på högskolan. Du ska ha genomgått minst 2 år av din utbildning. Vi vill att stadsbyggnadskontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter. Vi anser att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.
Arbetsgivare
Göteborgs kommun
Ansökan
Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Projektadministratör till Peab i Bollstabruk!

Arbetsgivare / Ort: Academic Work Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-04
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Vill du arbeta med administration i ett stort anläggningsprojekt? Hos Peab finns möjligheten för dig med administrativ vana att förvärva mer kunskaper och erfarenheter från anläggningsbranschen! Sök redan idag, projektet startar i mars! OM TJÄNSTEN Peab Anläggning är ett av Peabs fyra affärsområden. Arbetet bedrivs i projektform där de bland annat bygger och underhåller vägar, järnvägar och broar på både den lokala marknaden och även i större nordiska infrastrukturprojekt. Här kan du läsa mer om de större pågående projekt som Peab Anläggning arbetar med. Du erbjuds: * En arbetsplats som präglas av jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga medarbetare. * En möjlighet till att få med dig värdefull erfarenhet av ett stort anläggningsprojekt. * Ett team av kollegor som innehar bred erfarenhet och yrkesskicklighet. Du kommer arbeta i ett projekt i Bollstabruk, som också är placeringsorten. Du kommer anställas av Academic Work och arbeta som konsult under projektet. Du blir till en början anställd i 6 månader, med goda möjligheter att därefter förlängas ytterligare 6 månader. ARBETSUPPGIFTER * Löpande administration i Peabs affärssystem, som exempelvis att fördela fakturor och bokningar * Dokumentera certifikat och intyg samt föra protokoll vid projektsammankomster * Introducera nyanställda i vad som gäller kring säkerhet och arbetsmiljö Uppgifterna kommer anpassas efter projektets utformning och framfart. Detta innebär att dina närmsta kollegor i projektgruppen kommer vara bland annat projektchefen, inköparen och platscheferna. Din introduktion kommer bestå av en genomgång tillsammans med projektchefen. VI SÖKER DIG SOM * Innehar en gymnasieutbildning * Har erfarenhet av administrativt arbete * Talar och skriver obehindrat på svenska, detta för att kommunikation med kollegor sker på dessa språk * Har god datorvana, främst inom Office-paketet Det är meriterande om du har erfarenhet av projektarbete och tillhörande affärssystem för projektuppföljning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom anläggningsbranschen. Som person är du: * Serviceinriktad * Strukturerad * Problemlösande Övrig information: * Start: Mars 2021 * Placering: Bollstabruk * Arbetstid: Du kommer följa projektets arbetstider, mån-tors 06:30-16:00, fredagar: 06:30-13:00 * Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Peabs önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. * Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen INFORMATION OM FÖRETAGET Se mer i filmen hur Peab presenterar sig!
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Hemsida: http://www.academicwork.se
Ansökan
Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Senior Administratör

Arbetsgivare / Ort: Aditro Logistics Staffing AB
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 3 - 6 månader
Lönetyp: Rörlig ackords- eller provisionslön

Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Om oss Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster inom Uthyrning, Entreprenad, Rekrytering och konsulterande tjänster. Läs gärna mer på aditrologistics.se Aditro Logistics Staffing AB är ett Auktoriserat Bemanningsföretag vilket innebär bland annat att alla anställda är kollektivavtalsanslutna och att vi som företag följer alla de regler som dikteras av branschens kollektivavtal, leveransvillkor och skrivelser om försäkringsåtaganden. Vad vi erbjuder dig Du kommer möta utmaningar, bli inspirerad och vara stolt över att gå till jobbet. Hos Aditro Logistics Staffing är alla lika värda. Vi tar väl hand om varandra och våra beteenden är att ständigt engagera, prestera och utveckla oss själva och de uppdrag och samarbeten vi jobbar med. Vi erbjuder stor möjlighet till personlig utveckling genom alla de olika kunduppdrag vi har. Hos oss är det viktigt med ett engagerat ledarskap. Hos oss träffar du din chef varje vecka, i många fall varje dag. Arbetsuppgifter Nu söker vi dig som är ålders- eller avtalspensionär för en administrativ tjänst till vår kund i Järfälla. I arbetsuppgifterna ingår: - Fakturahantering, kontrollera och fördela fakturor så att de stämmer samt attestera så att dessa hamnar på rätt konto/avdelning. - Framställa rapporter kopplat till priser och volymer för kundens förbrukningsmaterial - Avstämningar med leverantörer - Viss typ av inköp och kvalitetssäkring kommer även att förekomma Din profil Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från en roll som har inneburit ansvar och arbete inom administration. Att du har erfarenhet från en administrativ tjänst sedan tidigare inom fakturering eller inköp ser vi därför som meriterande. Har du dessutom erfarenhet från lager och logistik är det ett stort plus, då vår kund arbetar inom denna sektor. Att du har god datorvana ser vi som en förutsättning för att du ska lyckas i rollen, då vår kund arbetar i flera olika system. Att du behärskar bland annat Officepaketet därför viktigt. Som person ser vi gärna att du är lyhörd, självgående och flexibel för att passa in i rollen. Tjänsten är på deltid vilket innebär att du kommer att arbeta förmiddagar 1–2 dagar i veckan. Du kommer att sitta ute hos vår kund som befinner sig i Järfälla där du själv kommer kunna vara med och påverka din arbetstid, men där vi ser att du minst kan arbeta 10 timmar/veckan. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan nedan, urval sker löpande och kan därför bli tillsatt tidigare än tillsättsdatum.
Arbetsgivare
Aditro Logistics Staffing AB
Hemsida: http://aditrologistics.se/
Ansökan
Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Projektadministratör till Peab i Bollstabruk!

Arbetsgivare / Ort: Academic Work Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-04
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Vill du arbeta med administration i ett stort anläggningsprojekt? Hos Peab finns möjligheten för dig med administrativ vana att förvärva mer kunskaper och erfarenheter från anläggningsbranschen! Sök redan idag, projektet startar i mars! OM TJÄNSTEN Peab Anläggning är ett av Peabs fyra affärsområden. Arbetet bedrivs i projektform där de bland annat bygger och underhåller vägar, järnvägar och broar på både den lokala marknaden och även i större nordiska infrastrukturprojekt. Här kan du läsa mer om de större pågående projekt som Peab Anläggning arbetar med. Du erbjuds: * En arbetsplats som präglas av jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga medarbetare. * En möjlighet till att få med dig värdefull erfarenhet av ett stort anläggningsprojekt. * Ett team av kollegor som innehar bred erfarenhet och yrkesskicklighet. Du kommer arbeta i ett projekt i Bollstabruk, som också är placeringsorten. Du kommer anställas av Academic Work och arbeta som konsult under projektet. Du blir till en början anställd i 6 månader, med goda möjligheter att därefter förlängas ytterligare 6 månader. ARBETSUPPGIFTER * Löpande administration i Peabs affärssystem, som exempelvis att fördela fakturor och bokningar * Dokumentera certifikat och intyg samt föra protokoll vid projektsammankomster * Introducera nyanställda i vad som gäller kring säkerhet och arbetsmiljö Uppgifterna kommer anpassas efter projektets utformning och framfart. Detta innebär att dina närmsta kollegor i projektgruppen kommer vara bland annat projektchefen, inköparen och platscheferna. Din introduktion kommer bestå av en genomgång tillsammans med projektchefen. VI SÖKER DIG SOM * Innehar en gymnasieutbildning * Har erfarenhet av administrativt arbete * Talar och skriver obehindrat på svenska, detta för att kommunikation med kollegor sker på dessa språk * Har god datorvana, främst inom Office-paketet Det är meriterande om du har erfarenhet av projektarbete och tillhörande affärssystem för projektuppföljning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom anläggningsbranschen. Som person är du: * Serviceinriktad * Strukturerad * Problemlösande Övrig information: * Start: Mars 2021 * Placering: Bollstabruk * Arbetstid: Du kommer följa projektets arbetstider, mån-tors 06:30-16:00, fredagar: 06:30-13:00 * Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Peabs önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. * Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen INFORMATION OM FÖRETAGET Se mer i filmen hur Peab presenterar sig!
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Hemsida: http://www.academicwork.se
Ansökan
Ansök senast 4 March (3 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Projektadministratör

Arbetsgivare / Ort: Montico Hr Partner AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-04
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
* Till vår kund i Jönköpings län söker vi en projektadministratör inom bygg. Om tjänsten Du kommer att vara spindeln i nätet hos vår kund och assistera chefer/projektledare i det dagliga arbetet. Hela Sverige kommer att vara din arbetsplats då detta är resande tjänst. En del av din arbetstid kommer också vara förlagd på huvudkontoret som ligger i Jönköpings län. Arbetsbeskrivning Dina arbetsuppgifter består av att assistera vid framtagande av projektplan, administrera informationsflöde, sammanställa information och dokumentation. Arbeta med kvalitet-, arbetsmiljö- och miljöfrågor. Vi söker dig som - Har erfarenhet av liknande tjänst, gärna inom bygg. - Har arbetat med kvalitet-, arbetsmiljö- och miljöfrågor. - Har goda IT-kunskaper. - Körkort Om Montico Montico är ett komplett matchningsföretag som erbjuder helhetslösningar till företag och privatpersoner inom rekrytering, bemanning och utbildning. Montico har närmare 1 000 anställda varav cirka 800 är konsulter utplacerade på uppdrag hos kund. Montico har kontor på ett 20-tal orter i Sverige med huvudkontor i Tranås samt ett kontor i Polen för internationell arbetskraft. Läs mer på www.montico.se. Din ansökan lämnar du via länken nedan. Vi tar ej emot ansökningar via mail. Då vi gör löpande urval tar vi gärna emot din ansökan så snart som möjligt.
Arbetsgivare
Montico Hr Partner AB
Hemsida: http://www.montico.se/
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör / Researcher till ToFindOut

Arbetsgivare / Ort: Tng Group AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-12
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Trivs du med att arbeta administrativt, strukturerat med informationsinsamling samtidigt som du vill ha inslag av service? Nu söker ToFindOut, det branschledande företaget inom bakgrundskontroller, nästa kollega till deras researcherteam. Detta är perfekt för dig som vill utvecklas i en roll där du både får jobba med och utveckla din administrativa och strukturerade ådra och samtidigt uppskattar daglig kontakt med kunder, kandidater och samarbetspartners. Som Researcher kommer du dagligen arbeta med deras bakgrundskontrolleveranser genom att samla in, granska, tolka, analysera och sammanställa information.Välkommen in med din ansökan redan idag! VAD KAN VI ERBJUDA DIG? Som researcher på ToFindOut kommer du att ingå i ett team på 5 personer. Ett team med otroligt god harmoni och stämning där gemensamma styrkor är ansvar, empati och prestation.  ToFindOut har en ständig ambition om att leverera de bästa och mest heltäckande bakgrundskontrollerna och dom ligger i framkant med digitala gränssnitt och har en egen utvecklingsavdelning. Som researcher hos ToFindOut har du ett stort ansvar då du är den personliga kontakt som företagens kunder och kandidater möts av i deras bakgrundskontrollprocess. ToFindOut är ledande i sin bransch och är en ödmjuk, vänlig arbetsgivare som ser till att du blir väl omhändertagen. Tillsammans med cirka 15 kollegor sitter du på ToFindOuts kontor som ligger i moderna lokaler centralt i Stockholm. DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER I rollen som researcher kommer du att ta emot och hantera förfrågningar från kunder som vill göra bakgrundskontroller på kandidater, främst i samband med rekrytering. ToFindOut erbjuder främst bakgrundskontroller på kandidater inom Sverige men även globalt. Dessa är kopplade till främst tre delar - ekonomi, juridik och personalia. I din roll kommer du att arbeta med både svenska och utländska bakgrundskontroller varför det är viktigt att du behärskar både svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär bland annat att: • Samla in information från öppna källor (ex myndigheter, domstolar), arbetsgivare/utbildningsinstitut och diverse databaser • Sammanställa, granska och presentera informationen samt vara ett bollplank för uppdragsgivare (både i rapportform och muntligen) • Verifiera och säkerställa CV och referenser • Ha kontinuerlig kontakt med uppdragsgivare, kandidater och samarbetspartners • Möta kunders förfrågningar och vara behjälplig i kundservicefrågor ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ ToFindOut består av ca 15 ambitiösa och kunniga medarbetare, alla samlade på kontoret vid Norra Bantorget, centralt i Stockholm. Start sker så snart rätt person kan vara på plats. Tjänsten är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning. Du kommer att jobba under kontorstider med möjlighet till flex. VEM ÄR DU? Vi söker dig som: • Har någon form av eftergymnasial utbildning • Har tidigare erfarenhet inom service • Är flytande i svenska och engelska.   Som person tror vi att du: • Är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och leverera mot deadlines. • Har förmågan att jobba på detaljnivå, samtidigt som du är duktig på att se ditt arbete i ett helhetsperspektiv • Gillar att hantera och kontrollera stora mängder insamlad information • Trivs med att periodvis arbeta i högt tempo med uppsatta deadlines • Är kommunikativ och gillar att samarbeta med andra för att nå goda resultat INTRESSERAD? I den här rekryteringen är det vi på TNG som sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Du söker enkelt via vårt ansökningsformulär med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Istället kan du kort i ansökningsformuläret motivera varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan i realtid via hemsidan. Tänk också på att söka jobbet snarast om du är intresserad! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Notera dock att vi inte kan ta emot några ansökningar via email. Vi hörs snart igen!
Arbetsgivare
Tng Group AB
Hemsida: https://www.tng.se/
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Adminstratör med känsla för service

Arbetsgivare / Ort: Lingocruit AB / Karlstad
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-04
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Språk
Krav
  • Engelska

Om jobbet

Är du en lagspelare och brinner för att stötta andra? Har du rest eller bott utomlands under en viss period av ditt liv? Då kanske du skulle trivas i Workwide Groups innovativa och internationella affärsmiljö! Bli en del av ett växande team genom att sköta backoffice-administrationen.

Workwide Group är ett svenskbaserat rekryteringsteknikföretag grundat 2014 med fokus på att hjälpa människor att hitta sitt nästa jobb utomlands. Våra inkommande uppdrag för 2021 växer stadigt och vi söker därför ytterligare medarbetare till vårt team.


Om jobbet

Vi letar efter någon med digital kompetens och känsla för service som kan supporta våra sälj,- och produkt & marknadsföringsteam med olika administrativa uppgifter. Dagarna koommer att vara varierande och du kommer att arbeta med lite av allt. Fokus för arbetsuppgifterna är dock att ta hand om publicering av annonser på flera webbplatser, svara på kunders önskemål om deras annonser, samtal med arbetssökande via telefon eller e-post och delta i produktionen av våra nyhetsbrev och rapporter. En annan viktig arbetsuppgift är att hantera olika administrativa uppgifter som behövs i ett litet växande teknikföretag.

Vi söker en medarbetare som är självgående och gillar att skapa värde för andra i smått och stort samt stimuleras av variation och struktur. Du behöver inte kunna allt innan du börjar hos oss, men du behöver vara lärivrig, lösningsfokuserad med hög arbetskapacitet.

Ansvar

  • Publicering av jobbannonser via vårt back-end-system och hantering av förfrågningar från kunder angående deras annonser
  • Vara en del av vår röst mot våra arbetssökande, svara på deras frågor, förslag och stötta dem i deras sökande efter ett jobb utomlands (kundtjänst)
  • Rapportera statistik från annonser till säljteamet, vid behov (du kommer att bli ombedd av säljteamet när det behövs)
  • Bistå vid skapandet av våra nyhetsbrev och rapporter från analyser
  • Rapportera viktiga frågor och insikter, feedback från våra arbetssökande till våra team
  • Övriga administrativa uppgifter i företaget

Krav

  • Utmärkt engelska, i såväl tal som skrift
  • En strukturerad, organiserad inställning till arbetet
  • Förmåga att ha flera bollar i luften och arbeta självständigt
  • Hög digital kompetens, lagspelare och lärivrig
  • Målinriktad med problemlösningskapacitet

Meriterande

  • Flytande på holländska, danska, franska eller tyska
  • Erfarenhet av administration och/eller kundsupport
  • Universitetsexamen – gärna inom kommunikation eller företagsekonomi
  • Kunskap om WordPress och Excel

Vi erbjuder

  • En ordentlig introduktion
  • Moderna, rymliga, nyrenoverade lokaler i hjärtat av Karlstad
  • Ett tight team med hängivna, vänliga kollegor från hela Europa som brinner för vårt uppdrag
  • Individuella utvecklingsprojekt, erbjuds alla anställda att bedriva/delta i 5 timmar/vecka
  • Goda utvecklingsmöjligheter
  • Sociala aktiviteter (middagar, pingisturneringar, fiske, AW)

Vår passion

Workwide Groups mission är att förflytta nationella gränser från talangekvationen. Vi är passionerade och stolta över det faktum att vi hjälper människor att utforska världen och hitta nya jobb utomlands varje dag. Det är viktigt för oss att du delar vår uppfattning om att det är positivt för den personliga utvecklingen att leva utomlands, utforska andra samhällen och kulturer.

**Viktig! När det gäller de nuvarande begränsningarna på grund av Covid-19 kan alla våra anställda välja att arbeta från kontoret eller hemifrån – detta gäller efter att du har slutfört din introduktion. **

Om du vill vara en del av ett litet och lovande företag som går in i tillväxtläge – ansök idag!

Ansökningar mottas löpande och anställning påbörjas i Februari eller Mars. Vi ser fram emot att prata med dig!

Arbetsgivare
Lingocruit AB
TREKANTSGATAN, 3
65220 Karlstad
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Order Fulfilment Specialist to Oatly

Arbetsgivare / Ort: Academic Work Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-05
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Oatly was founded back in the 1990s and is based on Swedish research from Lund University. The company’s patented enzyme technology copies nature’s own process and turns fibre rich oats into nutritional liquid food that is perfectly designed for humans. Today, the Swedish company remains independent and dedicated to upgrading the lives of individuals and the general wellbeing of the planet through a lineup of original oat products. Do you want to be part of the fast growing Oatly? Do you have experience working with customer service and business systems and would like to have a key role working with ensuring orders are registered and customers are happy? Apply today! We are working with ongoing selection. OM TJÄNSTEN Oatly’s customer base is growing and with this Oatly. The team that now consists of eight Fulfilment Specialist is looking for their ninth coworker. The team are working towards EMEA (Europe, the Middle East and Africa). You will have a key role in ensuring Oatly’s customers are always provided with Oatsome products as well as working with continuous improvements. This in order to make processes efficient and adapted to a high pace growth environment, giving a world class service every day. Your main work tasks will: * Handling orders for Benelux and export markets * Be responsible for the required documentation connected to the orders, e.g. customs documentation or other authority requests relevant for the market * Control and ensure the customers receive their orders on time, in the right amount to the right prices and with an all-time high service level * Be responsible to keep standards, processes and routines within area of responsibility up to date * Continuous work with improvements of the processes, drive efficiency and share best practice with the team * Secure and drive the collaboration between the Fulfilment team and other internal and external stakeholders, e.g. warehouses, quality department and account managers * Follow up service level and secure supply to key customers * Close collaboration with all other functions within the Global Supply Chain Organisation and ongoing improvement projects within the company * Follow up and contribute to relevant KPI’s and strategic goals You are offered * To be a part of Oatlys open organizational culture. Oatly is a values-driven company. Because nutritional health, sustainability and trust are so close to our heart, we are more than just another food company – we are a lifestyle company trying to become a part of people’s lives. * A six months consultant contract. As long as all parties are satisfied with the collaboration and the need continues there are good chances of being extended on the mission * As a consultant at Academic Work you are offered a great opportunity to grow as a professional, extend your network and establish valuable contacts for the future. Read more about our offer VI SÖKER DIG SOM * Are fluent in English and a Nordic Language * Have a Bachelor’s degree with in relevant field or has relevant working experience within similar work tasks * Have experience with in customer service and have proven track record of successful collaboration with external partners and customers * Have experience working in business system preferable ERP and much preferred Dynamics 365 * Have good skills within MS Office * It is an advantage if you have worked with customs issues Great importance in this process will be your motivation for this role and your personal characteristics. As a person you are: * Social and have good collaboration skills * Communicative * Structured and Thorogh * Flexible Other information * Start: As soon as possible * Work extent: Fulltime, consulting assignment six months to start with. As long as all parties are satisfied with the collaboration and the need continues there are good chances of being extended on the mission * Location: Malmö * Contact information: This recruitment process is conducted by Academic Work. It is a request from Oatly that all questions regarding the position is handled by Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the screening or interview phase. INFORMATION OM FÖRETAGET If you want to learn more about Oatly, go to their website HERE!
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Hemsida: http://www.academicwork.se
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Försäkringsadministratör till Swedbank försäkring med omgående start

Arbetsgivare / Ort: Academic Work Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-05
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Vi har återigen fått möjligheten att rekrytera till Swedbank Försäkring i Sundbyberg! Är du noggrann, strukturerad och en fena på Officepaketet? Skulle du dessutom trivas i ett glatt och öppet team och har möjlighet att börja omgående? Då tycker vi att du ska skicka in din ansöka redan idag! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för Swedbank Försäkrings räkning en försäkringsadministratör för ett uppdrag på inledningsvis sex månader. Du kommer bli en del av Customer Management som är en lättsam grupp med högt i tak med cirka 12 personer i teamet. Idag sitter de i öppna landskap på Swedbanks kontor på Järnvägsgatan i Sundbyberg. Dit går det bra att ta sig med både buss och pendeltåg. Förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet finns även goda chanser till förlängning av uppdraget. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Swedbank försäkringars önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work. ARBETSUPPGIFTER Som försäkringsadministratör kommer du arbeta brett med administrativa uppgifter samt med posthantering. * Inldningsvis kommer du arbeta med att genomföra adressändringar för företagskunder eller administrera utskick av värdebesked/fakturor. Denna arbetsuppgift förväntas pågå det första tre månaderna. Efter detta kommer du arbeta i en bred administrativ roll för dig som vill bygga på din erfarenhet. Tjänsten passar dig som trivs med att arbeta administrativt och med monotona arbetsuppgifter. VI SÖKER DIG SOM * Har mycket goda datorkunskaper * Har en gymnasieexamen * Har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift då arbetsuppgifterna utförs på svenska * Har mycket goda kunskaper i Officepaketet * Trivs med att arbeta i ett team och med monotona arbetsuppgifter * Har minst ett års erfarenhet av administration * Har en hög systemförståelse och lätt för att lära dig nya system * Kan börja omgående Som person är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt då arbetsuppgifterna kräver högt fokus. Vidare så är du en glad och social person som bidar med energi till dina kollegor och kan anpassa dig till flera personligheter. Du kommer bli del av ett tight team och därför är det viktigt att du trivs med att jobba självständigt och med andra. Denna tjänst kräver utdrag från belastningsregistret, vänligen ansök om detta hos polisen i samband med att du skickar in din ansökan då det kan ta upp till två veckor att få hem. Rätt utdrag hittar du här! ÖVRIG INFORMATION * Start: Omgående * Omfattning: Heltid * Placering: Sundbyberg, arbetet sker på plats på kontoret. * Lön: 130 kr/h * Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. * Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där! Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. * Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Hemsida: http://www.academicwork.se
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Projektadministratör till väletablerat företag i Uppsala

Arbetsgivare / Ort: Randstad AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-01-14
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet

Arbetsbeskrivning

Till Uppsala söker Randstad en projektadministratör för ett längre uppdrag. 
Tillsammans med projektledarna blir du en viktig kugge i projektsamarbetet där du har fokus på de administrativa delarna som hör projekten till. 

Bolaget specialisera sig på produktion av komponenter som ökar vacciners effektivitet men är även i full färd med att ta fram ett vaccin mot Covid-19. Du kommer därför in under en spännande period och där bolaget står inför en stark tillväxtfas.

Urval sker löpande. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Ansvarsområden

Som Projektadministratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:
  • Arbeta i bolagets kvalitetssystem för administrering av exempelvis Change Control-ärenden
  • Ta fram mallar till exempelvis GAP- och riskanalyser, tidsplaner m.m.
  • Administrera beställningar i Novavax affärssystem
  • Uppdatera dokument som hör till projekten
  • Provtagnings- och provkoordinering inom projekt
  • Driva och förbättra rutiner
  • Utforma protokoll och dokumentera

Kvalifikationer


  • Erfarenhet av att arbeta i kvalitetssystem
  • Arbetat i en liknande roll inom läkemedelsindustrin och förstår därför vikten av kvalitetsarbetet
  • Meriterande om du arbetat enligt GMP eller ISO-certifierad verksamhet

Ansökan

För att lyckas i rollen behöver du målmedveten och strukturerad. Du har förmågan att ta initiativ och vill snabbt bli självgående i ditt arbete samt påvisar gott omdöme. Tjänsten förutsätter att du ha en god förmåga att uttrycka dig svenska i tal och skrift. Du känner dig trygg med och har goda kunskaper inom Officepaketet.

Om företaget

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.
Arbetsgivare
Randstad AB
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Projektadministratör, Noaks Ark Småland & Halland

Arbetsgivare / Ort: Fören Noaks Ark Småland & Halland / VÄXJÖ
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-22
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Språk
Krav
  • Svenska
  • Engelska

Om jobbet

Om tjänsten

Noaks Ark Småland & Halland söker en projektadministratör som arbetar med att handlägga projekt i verksamheten. I arbetet bidrar du med stöd och handledning till projektledare och verksamhetsansvariga som möter personer som lever med hiv och som utbildar olika målgrupper. Du arbetar med interna rutiner och uppföljningar. I tjänsten ingår att dokumentera, skriva rapporter och utvärderingar av de aktiviteter och projekt som genomförs i verksamheten. I arbetet ingår även medlemsadministration och medlemsvård. Du är ansiktet utåt för föreningen då du tar emot besökare till verksamheten.

Din profil

Vi söker dig som har en akademisk bakgrund som sociolog, beteendevetare eller alternativt annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har kunskap och erfarenhet av arbete med utredningar, rapporter, utvärderingar, uppföljningar och administration. Alternativt har du precis avslutat din akademiska utbildning. Du är van att arbeta med digitala verktyg. Meriterande är kunskap i Microsoft Office, främst Excel, hantering av sociala medier och hemsida. Arbetet kräver också att du är bekväm med att möta en mångfald av människor och att du är prestigelös att gå mellan olika arbetsuppgifter. Du har god organisatorisk förmåga, du gillar ordning och reda, du tar initiativ och är en person som trivs att arbeta självständigt såväl som i grupp. Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. B-körkort är önskvärt.

Noaks Ark Småland & Halland är en ideell organisation som har tre olika grenar i verksamheten. Psykosocial verksamhet för personer som lever med hiv, utbildningsverksamhet till olika målgrupper gällande hiv, interkulturellt bemötande samt sexuell och reproduktiv hälsa och rättigheter (SRHR), en testverksamhet för hivtest med snabbsvar och utdelning av egenprovtagningskit för klamydia/gonorré. Samverkan med olika aktörer är en viktig del i verksamheten. Styrelsen för Noaks Ark Småland & Halland är arbetsgivare. Noaks Ark Småland & Halland verkar över fyra regioner Kronoberg, Jönköping, Kalmar och Halland. Verksamheten har sitt säte i Växjö.


Omfattning

Heltid

Anställningsform

Tidsbegränsad anställning, med möjlighet till förlängning

Tillträde

Enligt överenskommelse

Löneanspråk

Ange löneanspråk i samband med ansökan.

Facklig organisation

Unionen


Övrig information

Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet

Arbetsgivare
Fören Noaks Ark Småland & Halland
Kungsgatan 15 B
35231 VÄXJÖ
Hemsida: https://noaksark.org/smaland-halland/
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Extrajobb / Student / Kontorsassistent / administration till PostNord

Arbetsgivare / Ort: Bravura Sverige AB
Omfattning / Varaktighet: Deltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-17
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Om Bravura: Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat. Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på deltid, där du förväntas kunna arbeta under minst två terminer. Du kommer att vara anställd av Bravura och arbeta som konsult hos PostNord. Det finns goda möjligheter till förlängning av konsultuppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda. Om företaget: PostNord Strålfors är ett bolag inom PostNord-koncernen som hjälper företag med kund- och leverantörsrelationer att upprätthålla goda affärsrelationer genom kommunikationslösningar. PostNord Strålfors erbjuder en digital plattform som möjliggör sömlös kommunikation oberoende av vilken kanal mottagaren efterfrågar. Fokus för arbetet är att skapa en positiv upplevelse för deras kunders konsumenter. Det övergripandet målet är att rätt sak ska komma fram, i rätt tid och till rätt plats. PostNord Strålfors söker nu inför hösten och kommande terminer extra stöttning på vardagar. I denna roll tillhör du PostNords scanningsenhet. Arbetsuppgifter: I rollen som kontorsassistent arbetar du i produktionen av företagets fakturahantering. Konkreta arbetsuppgifterna kan vara att öppna kuvert samt att scanna och arkivera fakturor utefter varje kunds önskemål. Syftet med rollen är att fakturorna ska komma in digitalt i systemet till företagets kunder. Du kommer att erbjudas en introduktion och får möjlighet att utvecklas i rollen efterhand då du får lära dig fler moment. Uppdraget är ett extrajobb under terminerna där du förväntas arbeta minst 8 timmar i veckan. Arbetspassen är förlagda under kontorstider på vardagar och kan delas upp på hel- och halv-dagar. Det kommer finnas möjlighet att arbeta fler timmar, speciellt under jul och sommar. Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper: • Pågående utbildning med tidigast examen 2022 • God datorvana • Meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter För att trivas och lyckas i rollen har du intresse för att bygga relationer samt en social förmåga som bidrar till en lyckade samarbeten. Du trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar ditt arbetssätt för att komma vidare i ditt arbete. Vi tror att du drivs av att arbeta målinriktat och leverera goda resultat. Vidare har du förmågan att förstå vikten av detaljer i ditt arbete samtidigt som du har en helhetssyn. Övrig information: Start: Enligt överenskommelse Plats: Rosersberg Lön: Fast timlön Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar. Har du problem med att skicka in din ansökan eller frågor kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller ringa vår växel 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sökord: Extrajobb, deltidsjobb, deltid, extra, student, kontor, logistik, ekonomi, administration, kontorsassistent, Stockholm, Rosersberg
Arbetsgivare
Bravura Sverige AB
Hemsida: www.bravura.se
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Ekonomiassistent och administratör

Arbetsgivare / Ort: Tellusbarn i Sverige AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-12
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Tellusbarns vision är att bidra till att barn får en bra start i livet inför mötet med den stora världen. Vi har fokus på språk, skapande, och hälsa genom lekfullt lärande där upptäckandet står i centrum. Om Telluskoncernen Telluskoncernen är ett ägarlett bolag som driver förskolor och skolor. Genom dotterbolaget Tellusbarn är Telluskoncernen huvudman för 22 förskolor i Stockholm och Uppsala län. Vidare är Tellusskolan huvudman för 4 grundskolor i Enköping. Telluskoncernen är ett entreprenörsdrivet bolag, som befinner sig i en tillväxtfas. Tillväxten kommer ske såväl organiskt som genom förvärv. Inom Telluskoncernen arbetar idag drygt tvåhundra medarbetare och vi erbjuder fler än 1300 barn- och elevplatser. Vi tillämpar ett nära ledarskap, där rektorer har små enheter och arbetslagen får handledning och fortbildning från våra specialpedagoger. Vi samverkar med olika externa aktörer som Sveriges konstföreningar och Specialpedagogiska institutionen vid Stockholms universitet. Alla förskolor är allmänpedagogiska men är särskilt inriktade på språk, skapande och hälsa. Många av förskolorna har flertalet avdelningar med svensk-engelska verksamhet. Skolorna har en inriktning på upplevelsebaserad undervisning och friluftsliv. Dina arbetsuppgifter Som ett led i vår tillväxt innebär det också fler anställda inom koncernen. Vi på huvudkontoret behöver därför fler medarbetare som kan bistå med hjälp inom lättare ekonomihantering och allmän kontorsadministration. Vi ser ett behov av en tjänst som till ca 50 % innebär uppgifter inom ekonomiassistans och resterande ca 50 % av arbetstiden utgörs av allmän kontorsadministration. I dina arbetsuppgifter kommer därför följande att ingå i huvudsak: • Arbete med leverantörsfakturor • Arbete med fakturering • Stötta övriga inom ekonomienheten • Arbete med internrapportering • Stötta övrig huvudkontorspersonal men dokumenthantering m.m. • Övriga administrativa uppgifter Din profil Du är antagligen gymnasieekonom eller har motsvarande utbildning och har ca ett års erfarenhet av rollen som ekonomiassistent. Du är en fena på att hålla fin ordning och struktur, det som krävs för att upprätthålla en god administration på huvudkontoret. Som person är du nyfiken på att lära dig mer, har lätt för att samarbeta med andra och ge service inom ekonomi och administration, vara prestigelös och lättlärd. Då rollen erbjuder en stor variation i arbetsuppgifter bör du också ha ett intresse av att bredda dig inom ekonomiområdet och allmän administration. Du ska också vara van att arbeta i Office-paketet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ekonomi – och allmän administration, men detta är inget krav. Vi värdesätter att våra medarbetare har en trevlig arbetsmiljö med ett bra kollegialt samarbete. Det innebär att det ställer krav på oss som arbetsgivare men även på dig som medarbetare. Därför lägger vi extra fokus på att hitta dig som tycker om att samarbeta, är ansvarstagande och som ser möjligheter. Dessutom trivs du i en miljö där du genom din kompetens driver verksamhetens utveckling framåt. Vad vi erbjuder Hos oss erbjuds du en heltidstjänst och ett flexibelt arbete med stort utrymme för att realisera dina förslag inom verksamheten. Med tiden kan du även få andra arbetsuppgifter, avancera och växa på ett professionellt plan tillsammans med oss. Även om vi ställer krav på prestation och hängivenhet för verksamheten är en sund balans mellan privatlivet och arbete viktigt för oss. Ansökan Låter tjänsten intressant? Välkommen med CV och personligt brev senast den 2021-01-31. Intervjuer kommer att hållas löpande under denna tid. Frågor om rollen och Tellusgruppen skickas till [email protected]
Arbetsgivare
Tellusbarn i Sverige AB
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Kundrådgivare

Arbetsgivare / Ort: Randstad AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet

Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta på ett företag som arbetar med spännande produkter som kan rädda liv? Har du vana att jobba med kundkontakter och är affärsmässig i ditt sätt att arbeta samt har en bra kommunikation, hög noggrannhet och integritet? Då ska du söka detta konsultuppdrag som är hos SGS DNA!

Ansvarsområden

Inom Customer Support ligger fokus på kundkommunikation samt hantering av offerter och order och fakturor. I tjänsten ingår arbete som berör både interna och externa kunder. Du är en del av customer support processen och driver förbättringsprojekt som berör denna process. Du fungerar även som en länk mellan produktion, säljare och våra kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av: 

  • Offertskrivning
  • Orderinläggning
  • Orderbekräftelse
  • Fakturering
  • Kundkommunikation och kundsupport
  • Support till Key Account Manager
  • Projektledning

Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper och din förmåga att passa in hos oss. Du är kundorienterad, du tycker om att arbeta i grupp samtidigt som du är prestigelös och ansvarsfull och kan arbeta självständigt.






Arbetstider

Dagtid mån-fre, start omgående

Kvalifikationer

Krav:
  • Hög noggrannhet och integritet, men också analytisk förmåga i utredningsarbeten 
  • Strukturerat och metodiskt arbetssätt samt administrativ förmåga
  • God förmåga att arbeta självständigt, både när det gäller planering och genomförandet av arbetsuppgifterna
  • Att du gillar att jobba i förändring
  • Goda kunskaper i MS Office-paketet
  • Svenska och Engelska obehindrat tal och skrift
Meriterande:
Erfarenhet av kvalitetssäkringsarbete och kvalitetssystem, gärna relaterade till medicinteknik, dvs. ISO13485 och/eller 21CFR820 samt utbildning och/eller erfarenhet i projektledning. 
MS Visio, Sharepoint, InfoPath, Webex, LIMS (SampleManager 11), FileMakerPRO och MasterControl,Brilljant


Ansökan

2021-03-05, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Om företaget

SGS DNA står inför en spännande tillväxt- och utvecklingsresa. SGS håller på att flytta från Köping till nya fräscha lokaler i Västerås. Vill du vara med på deras resa och arbeta med produkter som kan rädda liv?

SGS DNA är ett företag som ingår i QIAGEN koncernen. Vi jobbar i en internationell miljö och företagsspråket är engelska. Vi jobbar med kundanpassade medicintekniska produkter för i första hand diagnostik (IVD) men även andra användningsområden. Företaget tillhandahåller även vissa relaterade tjänster som analys och stabilitetsstudier. Vi applicerar Medicinsktekniska direktiven, ISO13485 (EU) och 21CFR820 (USA). SGS DNAs kunder finns på den europeiska och amerikanska marknaden och vi omsatte ca 50 miljoner SEK under förra året. SGS DNA har i dag ca 80 medarbetare men vi behöver bli fler.


Arbetsgivare
Randstad AB
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Vuxenenheten i Haninge kommun söker en administrativ placeringssekreterare

Arbetsgivare / Ort: Haninge kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-08
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.  Välkommen att utvecklas med oss Vi på Vuxenenheten i Haninge söker en administrativ placeringssekreterare. Vuxenenhetens ansvarar för myndighetsutövning och öppenvård. Vårt uppdrag är att stärka förmågan hos personer från 18 år som lever med beroende eller annan problematik, att uppnå en god livskvalité och ett självständigt liv. Med individen i centrum utreder vi behov, fattar beslut och ger uppdrag till utförare i egen och privat regi, samt följer upp insatser. I vårt utredningsarbete är MI det självklara förhållningssättet och vi samarbetar med många olika utförare både i egen och privat regi. Vi utför även beroendebehandling i öppenvård. Vi är en del av Avdelningen IFO-Individ och familjeomsorg. Tillsammans verkar vi för en samordnad socialtjänst och vill vi skapa och bibehålla en kultur som främjar bra bemötande, hög tillgänglighet och hög rättssäkerhet. Vi strävar efter att utveckla ett mer samordnat och integrerat teamarbete för att bättre möta målgruppens ofta komplexa behov. På vår enhet arbetar 14 socialsekreterare, 6 behandlare, en case manager, en administratör, två gruppledare, en specialistsocionom och en enhetschef. Vi är en sammanhållen och engagerad grupp som stöttar varandra i det dagliga arbetet. Ditt uppdrag I tjänsten som placeringssekreterare ska du -utifrån socialsekreterares utredning, matcha klienters behov mot upphandlade behandlingar och boenden. -förhandla om priser när behov finns att gå utanför ramavtal -skriva avtal -göra uppföljningar av inköpt institutionsvård -vara delaktig vid översyn av placeringskostnader   I tjänsten som administratör ska du -vara superanvändare för verksamhetssystemet Procapita/Lifecare -utbilda socialsekreterare i verksamhetssystemet -registrera beslut -administrera egenavgifter -administrera nämnd- och domstolsärenden även enklare arbetsuppgifter förekommer   Vi söker dig som har -god kunskap och erfarenhet hur handläggning av ärenden inom kommun, myndighet och socialtjänst är uppbyggd samt administrationen runt detta. Meriterande med kunskap från vuxenenhet. -missbruk/beroendekompetens  -erfarenhet av att matcha klienters behov mot behandlingshem/familjehem/stödboende. -kunskap om de lagar och regelverk som styr vår verksamhet. -mycket god förmåga till att arbeta självständigt och driva processer. -lätt för att samarbeta med kollegor och samverkansparters. -högskole- eller universitetsutbildning eller utbildning och erfarenhet av arbete inom socialtjänsten som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Eftersom tjänsten är nyinrättad på Vuxenenheten i Haninge kommer du att få utarbeta de processer och rutiner som krävs för arbetet samt ha stort inflytande över arbetets utformning. Du kommer behöva vara strukturerad, självgående och trivas med att skapa nya samverkanskontakter i arbetet med att arbeta fram de nya processerna. I kontakt med socialsekreterare inför placering är viktigt att vara lyhörd och kommunikativ. Då tjänsten innefattar ett brett arbetsområde är det viktigt att kunna vara flexibel och kunna prioritera. Det här kan vi erbjuda dig Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Då rollen är ny har du möjlighet att vara med och påverka dess utformning. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.  
Arbetsgivare
Haninge kommun
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Sommarjobba som handläggare på medelshanteringen

Arbetsgivare / Ort: Kronofogdemyndigheten
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 3 - 6 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-19
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Handläggare som hanterar in- och utbetalningar På enheten för inregistrering, rättelser och medelshantering arbetar vi bland annat med att registrera, fördela och redovisa de medel som betalas in till myndigheten. På medelshanteringssektionerna handlägger vi organisationens in- och utbetalningar. Att vi gör det snabbt och korrekt är framför allt viktigt för våra kunder, men också för övriga delar av vår verksamhet. Medelshanteringen finns i Sundsvall och Karlstad. Dina arbetsuppgifter består av att registrera, fördela och redovisa de medel som betalas in till myndigheten. Du jobbar i ett system där du följer det ekonomiska flödet och hanterar enbart de ärenden som av någon anledning inte kan hanteras automatiskt. Du använder dig även av flera andra verksamhetssystem i ditt arbete. Du har många interna och externa kontakter per telefon och e-post. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp där vi kommunicerar, ofta via både Skype och videokonferens. Du tillhör en sektion som tillsammans ansvarar för resultat, planering och fördelning av arbetet. Detta sker i dialog med sektionschefen som stöttar dig och arbetsgruppen att uppfylla sektionens mål. Du utbildas av en erfaren och särskilt utsedd handledare. Vi söker dig som har - minst 90 hp/60 p inom antingen ekonomi, juridik eller samhällsvetenskapliga ämnen - eller är i pågående studier på universitet inom ovanstående ämnen - goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift - goda it-kunskaper Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk och noggrann. Du har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt administrativa arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande i mötet med människor som befinner sig i ofta utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Det är meriterande med erfarenhet av liknande arbete. Information om oss och jobbet Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. 2021-08-31 på heltid och tillträde sker under perioden 1/4-1/6 enligt överenskommelse. Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade strukturerade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar. Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html Ett jobb som räknas- för andra och för dig! På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.           Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets HR-avdelning kommer att hantera din ansökan. Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.
Arbetsgivare
Kronofogdemyndigheten
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Toyota söker adminstratör till Malmö hamn (Start omgående)

Arbetsgivare / Ort: Svensk Autorekrytering AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-26
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Arbetsbeskrivning Är du en person som trivs med att organisera, strukturera och har erfarenhet av att arbeta inom administration, fakturor och service? Då kanske detta är helt rätt för dig. Din Profil Till vår kund Toyota söker vi nu adminstratör med placering i Malmö Hamn. Du bör ha en relevant erfarenhet av administration och vana att arbeta som assistent i ett bolag där det händer nya saker varje dag. Du räds inte att ta tag i saker och är flexibel, prestigelös och noggrann i ditt arbete. Du ser inte problem utan finner lösningarna i stället. Som konsult hos oss på Autorekrytering erbjuder vi dig: - Möjligheten till en karriär i motorbranschen - Högt i tak, med trevliga och hjälpsamma kollegor - En plats hos ett framgångsrikt företag Om företaget I rollen behöver du ha praktisk arbetslivserfarenhet inom administration av olika slag. Du besitter därför god datorvana och är van att arbeta i Microsoft Office framförallt i Excel då det kommer vara ett av dina arbetsverktyg. Du behöver kunna hantera en varierande arbetsbelstning. Som person är du strukturerad, lösningsfokuserad och kan hantera parallella arbetsuppgifter. Vidare är du också en operativ person som vågar ta initiativ. Kontaktuppgifter Autorekrytering är rekryteringsföretaget för dem som redan jobbar, eller vill jobba, i motorbranschen. Gemensamt för alla de kandidater vi kommer i kontakt med, är att de vill ha ett jobb att trivas med. Att utmanas av. Att växa med. Hos oss möter du kunniga människor som gör sitt bästa för att du ska hitta rätt. Våra väl fungerande metoder och processer talar för att vi kommer att lyckas. För dig som söker ett av våra många konsultjobb erbjuder vi kvalificerade uppdrag med goda utvecklingsmöjligheter. Med väl fungerande samarbeten mellan oss och våra uppdragsgivare, vågar vi påstå att vi har jobbet som kommer att förändra ditt arbetsliv. Som anställd i Autorekryterings bemanningsverksamhet har du möjligheten att utvecklas motorbranschen. Detta är ett uppdrag på heltid med start omgående. Du får en trygg anställning hos Autorekrytering och en konsultchef som guidar dig, stöttar dig och pushar dig till en framgångsrik karriär i motorbranschen.Frågor om tjänsten och processen besvaras av konsultchef Clemens Döring på [email protected] Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat ansökningsdatum, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan!
Arbetsgivare
Svensk Autorekrytering AB
Hemsida: http://www.autorekrytering.se
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Client Support Manager – För Hjälporganisationer

Arbetsgivare / Ort: Framtiden i Sverige AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-16
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Vill du jobba i en kundorienterad roll där ditt fokus ligger på att bygga relationer och supportera IT-relaterade ärenden? Vill du arbeta med ett internationellt team som hjälper biståndsorganisationer, så som Röda Korset och Oxfam att göra skillnad i världen? Då är du vår kandidat! Dina arbetsuppgifter I tjänsten som Client support manager kommer du vara ansvarig för first-line support mot våra kunder som använder sig av NGO Online. NGO Online är ett system för hantering av finansiering och projekthantering för biståndsorganisationer, det används idag av över 30 organisationer världen över. Systemet är utvecklat med biståndsorganisationers krav och behov i fokus, och lämnar utrymme för kundspecifik konfigurering och anpassningar till exempel i form av integrationen mot andra system. Produkten installeras i Microsoft Azure och bygger delvis på Microsoft Office 365 och SharePoint Online. Din huvudsakliga arbetsuppgift som Client support manager är att ansvara för alla kunders inkommande ärenden: ta emot, felsöka, följa upp och återkoppla ärenden och incidenter. Exempel på arbetsuppgifter är: - Ta emot incidenter och felsöka, samt återkoppla till kunden med lösning. - Eskalera, följa upp och återkoppla på ärenden som har skickats vidare till utvecklingsteamet - Konfigurera produkten inom ramen för projekt och in försäljning - Hjälpa till vid ”handover” från projekt till support - Rutinförbättringar avseende incidenthantering Om företaget Vår kund är ett modernt it-företag med drygt 250 anställda på 6 kontor i Sverige samt utomlands i Danmark, Kanada, England och Vietnam. De säljer Microsoftlösningar - Antingen som egenutvecklade produkter eller som skräddarsydda lösningar utefter kundernas behov. Deras kontor i norra Vasastan är trevlig, ljus och luftig. Här sitter omkring 50 drivna och duktiga medarbetare. Kompetensutveckling och sociala aktiviteter är viktigt hos dem. Som Client support manager ingår du i ett produktteam med åtta personer i Sverige, en person i Kanada, en person i London samt ett större utvecklingsteam i Vietnam. I Sverige finns produktägare, projektledare, säljansvarig och tekniskt ansvarig. Din profil Skallkrav: - Högskolestudier inom Ekonomi/Teknik/IT/Administration alt. Motsvarande arbetslivserfarenhet - Mycket goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift Erfarenhet eller intresse från biståndsorganisationer är ett plus! Viktigast av allt är att du förstår vikten av att ge bra service och är ansvarstagande i dina arbetsuppgifter. Du kommer i den här rollen att vara företagets ansikte utåt och samarbeta mycket internt - därför är tydlig kommunikation a och o. Du behöver dessutom vara duktig och bekväm med att kommunicera på engelska då det används i all kommunikation med kunder och internt. Om oss Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc. Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Personalansvarig har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats. Framtiden finns till för att världen behöver fler bra företag. Vi levererar personal till företag och samtidigt ger vi jobb till människor. Vi lever efter våra värderingar som är Glädje, Enkelhet och Kör! Vi är specialister på att rekrytera unga talanger, dvs. personer som är i början av sin karriär, till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo och är ett av Sveriges snabbast växande företag. Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering och vår idé är att minska avståndet mellan utbildningen och arbetslivet. Vi hjälper våra kunder till en bättre framtid genom den personal som vi förmedlar. För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget. Villkor Start: Enligt ök. Omfattning: Heltid Arbetstider: 08-17 Ort: Stockholm, Vasastan Ansökningar behandlas löpande, tjänsten kan därför komma tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Arbetsgivare
Framtiden i Sverige AB
Hemsida: http://www.framtiden.com
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Heromarapportör/bemanningsassistent välkomnas till Obstetriken

Arbetsgivare / Ort: VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-19
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter. Verksamhetsbeskrivning Verksamheten finns på Kvinnokliniken och är en sammanhållande enhet, fördelad på två avdelningar. Arbetsuppgifter Som heromarapportör kommer du att arbeta i team med bemanningsplanerare och ha nära samarbete med andra heromarapportörer som arbetar inom verksamheten, sektionsledare och vårdenhetschefer. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av rapport i Heroma resurshanetering och bemanningsplanering samt chefsstöd. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: - att fastställa och avslå frånvaro, ledigheter och ersättningar på delegation av chef - att bygga schema vid nyanställningar och inför kommande planeringsperioder - rådgivning i självservice, stöd för medarbetarna i frågor som rör lönehantering och anställningar samt rapportera avvikelser från ordinarie schemarad - bemanningsplanering tillsammans med bemanningsassistent. Vem söker vi? Vi söker dig som är en god administratör, är noggrann och har förmåga att hålla många bollar i luften. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vidare har du erfarenhet av att använda systemet Heroma resurshantering. Vi ser gärna att du har administrativ yrkeserfarenhet där erfarenhet av ISP och schemaläggning enligt AB och ATL är mycket meriterande.  Du har lätt att anpassa dig till ett varierat arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Eftersom du har mycket kontakt med våra medarbetare, båda via telefon och genom personliga möten, ser vi att du har ett gott bemötande. Vidare är du noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du är van vid att prioritera och organisera ditt arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Arbetsgivare
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Studenter sökes till meriterande extrajobb på myndighet!

Arbetsgivare / Ort: Academic Work Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-05
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Är du student på minst 50% och önskar att dryga ut studentkassan genom ett meriterande extrajobb hos Transportstyrelsen i Örebro? Du blir en central och viktig spelare i arbetet med att kontrollera registreringsskyltar som går till manuell granskning gällande trängselskatt och infrastrukturavgifter. OM TJÄNSTEN Som bildgranskare kommer du att arbeta på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter i Örebro. Vårt samarbete med Transportstyrelsen är väl inarbetat och idag är vi ett stort team som trivs bra med uppdraget och Transportstyrelsen som arbetsplats. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek, omfattningen kan därför komma att variera med både toppar och dalar. Under våren/hösten är det lite lugnare men mot vinterhalvåret så ökar behovet. Du erbjuds * Meriter från en välkänd myndighet, där ditt arbete ligger i grund för myndighetsbeslut * Ett flexibelt extrajobb där du själv väljer vilka dagar du vill arbeta * En fot in på Academic Work redan under dina studier Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. ARBETSUPPGIFTER * Ansvara för granskning av kamerabilder i ett datasystem gällande trängselskatt och infrastrukturavgifter * Administrera korrekt information från kamerabilderna i datasystemet Bilderna du granskar ligger sedan till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete. VI SÖKER DIG SOM * Studerar på eftergymnasial nivå och tar examen som tidigast juni 2023 * Innehar god datavana * Har goda kunskaper i svenska språket, i tal och skrift * Kan arbeta minst 2 pass i veckan under terminerna (totalt 8 timmar) * Kan närvara på en obligatorisk utbildning 1 heldag i april tiden 8:00-16:30. Utbildningsdagarna är datumen 19, 20 och 23 april Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och tidigare har arbetat deltid vid sidan av dina studier. Vi tror att du är i början av dina studier och har minst två år kvar. Du studerar med fördel en samhällsrelaterad utbildning. Då arbetet sker på en myndighet är det av stor vikt att du har en hög personlig mognad och kan ta ansvar både för dig själv och dina arbetsuppgifter samt förstår innebörden av att arbeta på en myndighet. Du ser denna möjlighet som ett mer långsiktigt extrajobb och ser positivt på en förlängning om det ges möjlighet. Som person är du * Noggrann * Ansvarstagande * Strukturerad ÖVRIG INFORMATION Start: Mitten av april i samband med utbildning Omfattning: Deltid, med krav på att kunna arbeta minst 2 pass per vecka. 8.00-12.00 eller 12:30-16:30 (8 timmar totalt). Vid ökat behov kan även kvällspass mellan 17.00-21.00 förekomma Placering: Örebro (Transportstyrelsens kontor på Tunnlandsgatan på Västhaga) Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Transportstyrelsens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I din ansökan vill vi att du motiverar varför du är intresserad av tjänsten. INFORMATION OM FÖRETAGET Läs mer om hur det är att arbeta på Transportstyrelsen här.
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Hemsida: http://www.academicwork.se
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Arkivadministratör till Region Skåne i Lund

Arbetsgivare / Ort: Arena Personal Sverige AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Om tjänsten För ett uthyrningsuppdrag söker vi nu 1-2 stycken arkivadministratörer till Region Skåne Enheten för Journal- och arkivservice med placering i Lund. Tjänsterna är på heltid, dagtid med arbetstider 08:00-16:30 och du kommer att ha din anställning hos Arena Personal. Uppdragets längd är minst 6 månader men kan bli längre. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå utav att arbeta i telefonjour och ha mycket kontakt med medborgare, myndigheter samt interna kunder. Du kommer att arbeta med utdrag och utlämning ur journalsystem, menprövning samt eventuellt framplockning och utlämning av arkiverat material. Din profil Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och gärna erfarenhet av administrativt arbete i ett högt tempo. Du har mycket god datorvana och som person är du trygg och har en hög integritet. Du behöver vara serviceinriktad, organiserad och mycket ordningsam. Det är viktigt att du klarar av att hålla en hög kvalitet och noggrannhet även vid tillfällen då arbetstempot är högt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för arbetet. Vi erbjuder Ansökan Tre enkla steg till ditt nya jobb: 1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”. 2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter. 3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Om verksamheten Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället.
Arbetsgivare
Arena Personal Sverige AB
Hemsida: http://www.arenapersonal.com
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administrativ assistent

Arbetsgivare / Ort: Nässjö kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Socialförvaltningen arbetar med socialtjänst och omsorg till medborgare som av olika anledningar behöver stöd och hjälp. Vi arbetar målinriktat för att skapa en organisation med hög kompetens och kvalitet där individens behov sätts i centrum. Vårt motto är "Vi ger stöd till ett självständigt liv". ARBETSUPPGIFTER Socialförvaltningen söker nu en medarbetare till vårt team av administrativa assistenter. Teamet består av fem assistenter och arbetsuppgifterna är framför allt kopplade till förvaltningens myndighetsutövning. Arbetsuppgifterna består bl.a. av bemanning av reception, besöksmottagande med service och information till våra besökare, posthantering, viss ekonomiadministration, arkivering och gallring. Därutöver ingår hantering av förfrågningar från andra myndigheter, samt att fungera som ett administrativt stöd till socialsekreterare och chefer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller vårdadministration och med tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänst eller annan offentlig förvaltning. Du har god förmåga att möta människor med olika behov på ett respektfullt, serviceinriktat och tydligt sätt. Som person är du ansvarsfull och strukturerad, du har en god samarbetsförmåga och har lätt för att hantera situationer där förutsättning och planering ändras. Du har också lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, har god datorvana med erfarenhet av verksamhetssystem inom offentlig förvaltning och Officepaketet. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten. ÖVRIGT För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen. Inför rekryteringsarbetet har Nässjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Arbetsgivare
Nässjö kommun
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Avdelningsassistent med placering i avdelningskök, Huddinge

Arbetsgivare / Ort: REGION STOCKHOLM
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-12
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Vi erbjuder Vi behöver nu dig som har kunskap och intresse av kost och människor, som en del i vår arbetsgrupp, för att hjälpa våra patienter att komma återhämta sig. Maten och näringen är en viktig del av den medicinska behandlingen, men ingen mat är näringsriktig innan den ligger i patientens mage. På avdelning R62-64 inom Medicinsk enhet (ME) Bäckencancer jobbar vi enligt Orems omvårdnadsteori och ERAS för att stärka patienternas återhämtning. Vi har ett nära samarbete med sjukgymnast/fysioterapeut, arbetsterapeut och dietist. Om tjänsten Dina arbetsuppgifter innebär att du har ett helhetsansvar i det dagliga arbetet för vårt avdelningskök samt kommunikation med våra leverantörer. Du ansvarar för att patienterna erbjuds kost som lockar aptiten efter deras behov i samarbete med tjänstgörande omvårdnadspersonal. Du kommer även få hålla i viss utbildning för våra nya medarbetare och studenter. Du ska ha känsla för hushållsekonomi och kunskap om olika kostmönster och livsmedelshygien. Du får gärna vara kreativ, kommunikativ och kunna kommunicera med olika aktörer och leverantörer. Vi söker Vi söker dig som: - gör det som krävs och söker den information som behövs för ett bra slutresultat. Du är ansvarsfull nog att be om hjälp när så krävs. - är lyhörd inför andras behov. Du känner av, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt. - följer struktur och planering, men är också beredd att omvärdera utifrån de förutsättningar som finns i varje given stund. Du är bekväm i att omprioritera och frångå en plan för att lösa en uppkommen situation. - är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera. - hanterar stress på ett konstruktivt sätt, bibehåller ett gott humör vid press och motgångar. Kvalifikationer  Krav: Gymnasieutbildning eller högskoleutbildning inom kost och näring. Meriterande: Tidigare arbetat med kost och näring. Datorvana: officepaketet. Varmt välkommen med din ansökan! För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla: 1. CV 2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall) - Personligt brev (frivilligt) - Yrkeslegitimation  Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning. Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret. Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju. Inom Tema Cancer utreds, behandlas och vårdas patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt patienter som inte har cancer, det vill säga godartade tillstånd, bland annat inom urologi, endokrinologi, hematologi och koagulation. Tema Cancer är ett av de största av Karolinska Universitetssjukhusets teman och har ca 2000 medarbetare. Tema Cancer bedriver sin verksamhet huvudsakligen i Huddinge och Solna, men har även verksamhet på Danderyds sjukhus. Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus! OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande: - när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt - se över dina filterinställningar för skräppost - hålla utkik i din skräppost. Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetsgivare
REGION STOCKHOLM
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

French speaking Sales Administration Officer

Arbetsgivare / Ort: Manpower AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-05
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
What you will do As our Sales Administration Officer you'll play a vital role in our dynamic team's success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer's destination. You will focus on: · Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries. · Respond to incoming orders and aid queries per phone and e-mail. · Execute order administration tasks in SAP and other internal tools & systems. · Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements. · Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost. · Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments. · Continuously build and use your network of colleagues & external partners for support. You will be located in Lund, but you will work in a global arena. Skills Requirements Between 3 and 8 years of experience within the field. Independence and high level of competence We believe that you are service minded, customer focused and result oriented in your work. You can easily on a very detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You like to work independently and collaborate with others towards set goals. We seek a team-player that helps solve work tasks in most efficient way and that takes own initiatives. You have excellent communication skills, customer service being your leading star. You have a relevant post-secondary education and proficient experience from working with administrative tasks and customer service. This position requires good communication. you must be fluent both in English and French written and verbally. It's vital that you can speak and write in English and French on a professional level. We use language test. Start: asap End 2021-08-31 Language: French, English
Arbetsgivare
Manpower AB
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Projektassistent

Arbetsgivare / Ort: M Brath AB / Örnsköldsvik
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-03
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Språk
Krav
  • Engelska
  • Svenska

Om jobbet

Brath söker Projektassistent

Vi växer och behöver utöka vår projektassistent avdelning. En viktig del i rollen som projektassistent är att skapa och utveckla kundrelationer till både nya och befintliga kunder. Du behöver trivas med både kundkontakt och administration. Företaget är litet, vilket innebär att alla hjälper till där det behövs. Det ger en varierande och dynamisk arbetsplats.

Uppgifter

  • Kundkontakt
  • Merförsäljning till befintliga kunder
  • Koordinera möten och kalender
  • Förbereda material inför möten
  • Hjälpa med uppföljning
  • Föra protokoll
  • Administration
  • m.m.

Egenskaper vi värderar

  • Problemlösningsförmåga
  • Enkelhet och effektiv
  • Du behöver ha vana av relevanta mjukvaror, Google Docs/Ms Office
  • Det är viktigt att du är ordningsam och strukturerad
  • Meriterande om du har en universitetsutbildning
  • Du behöver kunna matcha tempot, det innebär ibland längre dagar än övriga på företaget


Brath är ett företag som växer, det innebär att vi ständigt förändras. Arbetsuppgifter ändras, ibland snabbt, och det dyker hela tiden upp nyheter. Vi tycker om att det är så och vi utgår från att du också vill det. Vi har en målsättning att bli mycket större än vi är idag och det innebär att det är extra viktigt att alla drar åt samma håll. Därför eftersträvar vi öppenhet.


Att söka jobbet

Skicka CV och personligt brev till [email protected], läs gärna vår guide för dig som vill arbeta hos oss: https://brath.se/lediga-jobb-hos-brath/

Arbetsgivare
M Brath AB
Lasarettsgatan 12 A
89133 Örnsköldsvik
Hemsida: https://brath.se/administrator-assistent/
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Administratör till företag inom finans

Arbetsgivare / Ort: Total Resurs AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-05
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Är du administrativt lagd med känsla för service och driv? Se hit! Vi har nog en roll som skulle kunna passa dig! Dina arbetsuppgifter I första hand kommer du att arbeta med administration av dokument som skickas mellan kund och verksamheten. Du kommer ta emot, handha och sköta allt det administrativa kring dokumentationen samt svara på frågor som kunderna kan ställa. Din profil Vi söker dig med rätt driv och engagemang och som brinner för att ge förstklassig service utöver det vanliga! Du är naturligt utåtriktad och gör gärna det där lilla extra för människor i din omgivning. Har du tidigare erfarenhet av administrativa roller är det meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Som person är du social och kommunikativ och trivs med att arbeta strukturerat och med stor noggrannhet. Du har god samarbetsförmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt. God datorvana är ett krav och gärna erfarenhet av Excel och AML-arbete är meriternade. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt. Vi erbjuder Vi välkomnar dig till en arbetsplats där du får arbeta med stimulerande och utvecklade uppdrag med dig i fokus. Hos oss erbjuds du bra förmåner och bra fast lön. För oss är det jätteviktigt att du känner dig trygg i din anställning och att du trivs, gör man det kommer du också göra bra resultat och framförallt må bra. Att du som medarbetare är vår viktigaste tillgång, vill vi ska märkas. Som anställd hos oss får du möjlighet att ta del av en rad olika förmåner. Vi erbjuder bra fast lön med bonus men också friskvård, tjänstepension och sjukförsäkring. Alla erbjuds en tydlig och utmanande kompetensutvecklingsplan, som vi tillsammans sätter upp utifrån dina mål och visioner. Självklart står vi för alla kostnader kring utbildning, kurser och certifieringar. Hos oss kan du göra hela resan från IT-generalist till IT- specialist. Vi räknas inte till de traditionella bemanningsföretagen utan vi är ett IT-företag med värderingar från IT-branschen. Vi är ett av de bolag som faktiskt investerar i vår personal. Välkommen med din ansökan! Du är en viktig del i vårt vinnande lag! Har du några funderingar kring tjänsten? Kontakta Tove Svansson, 073 522 70 87 [email protected] Om Total Resurs Total Resurs är en nytänkande leverantör av konsult- och rekryteringstjänster inom IT, där vi med kundfokus omger oss av kompetenta och erfarna kollegor. Total Resurs ingår i Total-koncernen som grundades 2011 med säte i Stockholm. Vi är idag ca 35 medarbetare, varav 28 konsulter. Vi har sedan start fokuserat på att omge oss av de mest kompetenta personerna inom deras område. Vi vill vara våra medarbetares och kunders självklara val när det kommer till IT-tjänster och rekryteringar inom IT. Bakom Total Resurs står erfarna entreprenörer och några av marknadens främsta konsulter och medarbetare. Många av oss har mer än 25-års erfarenhet av IT-branschen och rekrytering. Total Resurs föddes ur idén att vara det bästa företaget för kunder, medarbetare och samarbetspartners inom sin bransch. Nyckelord: administratör, admin, konsult, service, Malmö, Skåne
Arbetsgivare
Total Resurs AB
Hemsida: www.totalresurs.se
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör till hemtjänst Rio på Östermalm

Arbetsgivare / Ort: Stockholms kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-19
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Äldreomsorgen på Östermalm Östermalms Äldreomsorgsavdelning har ett beställarområde och ett utförarområde. Inom utförarområdet finns det fyra hemtjänstenheter och tre enheter på vård och omsorgsboendet i egen regi med en enhetschef på varje enhet. På Äldreomsorgsavdelningen finns också en enhet som arbetar förebyggande och som även innehåller stadsdelens dagverksamheter. Dessutom finns ett avdelningsstöd, bestående av verksamhetsutvecklare, MAS och utvecklingssekreterare. Hemtjänst Rio Rio hemtjänst är en av få stjärnmärkta hemtjänster i Sverige. Stjärnmärkningen är en symbol för att vi har genomgått Svenskt Demenscentrums utbildning i grundläggande kunskaper om demenssjukdomar och verktyg för att arbeta personcentrerat. Du kommer vara en del av en välfungerande verksamhet med medarbetare som har hög kompetens. I våra kunders vardag arbetar vi personcentrerat och funktionsstödjande. Vi hjälper våra kunder i olika situationer som t.ex. vid omvårdnad, inköp och promenad. Vi söker nu efter en administratör med intresse för digitalisering och utveckling till vårt team. Rollen som administratör Som administratör arbetar du bl.a. med den dagliga planeringen. Du verkställer beställningar på hemtjänstinsatser och du planerar, schemalägger, följer upp samt godkänner utförandet i Stockholm stads sociala system, huvudsakligen ParaGå och ParaSoL. Yrkesrollen kräver bra verksamhetsförståelse och dagligt arbete på detaljnivå. I rollen ingår även personalplanering, kontakt med biståndshandläggare, kunder och medarbetare samt fakturahantering i Stockholms stads ekonomisystem Agresso. Du säkerställer att ditt arbete följer verksamhetens mål och har en daglig dialog med ansvarig chef. För att utveckla administratörens yrkesroll och öka samarbete mellan enheterna och ta tillvara på varandras kunskaper kommer vi inom Östermalms stadsdels förvaltning bilda ett nätverk för administratörer som kommer att träffas med regelbundenhet. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - en avslutad gymnasieutbildning - flerårig erfarenhet av arbete inom hemtjänst eller annan verksamhet inom äldreomsorg där planering, optimering och uppföljning av dagligt utförande för ett flertal medarbetare är centralt. - goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. - god IT-mognad och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet Det är meriterande om du har erfarenhet och goda kunskaper i Stockholms stads administrativa rutiner och systemstöd. Vi ser det även som meriterande med erfarenhet av psykisk ohälsa och missbruk. Vi söker dig som brinner för uppdraget att ge äldre och personer med funktionsnedsättning omvårdnad och service av hög kvalitet. Du är lösningsinriktad och strukturerad med stor förmåga att prioritera ibland dina arbetsuppgifter. Du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande i kontakten med kunder och medarbetare. Tjänsten kräver att du är självgående, samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga och tar ett stort ansvar för att uppnå verksamhetens mål. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Arbetsgivare
Stockholms kommun
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administrativ assistent vid Luleå domkyrkoförsamling

Arbetsgivare / Ort: Luleå domkyrkoförsamling / Luleå
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-17
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Meriterande
  • Administrativ assistent

Om jobbet

Begravningsverksamheten vid Luleå domkyrkoförsamling söker en administrativ assistent 100 %. Läs mer om tjänsten på vår hemsida.



Arbetsgivare
Luleå domkyrkoförsamling
Kyrkogatan 7C
97232 Luleå
Hemsida: https://www.svenskakyrkan.se/luleadomkyrko/lediga-tjanster
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Digital Business Administration Support

Arbetsgivare / Ort: Adecco Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-25
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
About the position There are two main areas of responsibility in this administrative role; one as a Controller and the second as a Purchaser. Within controlling department you are responsible for; • keeping track of all the ongoing purchase orders within Digital, accruals and budget allocations • registration of all invoices under each PO for payments • creating the annual business plan, which includes follow-ups with internal stakeholders, securing the prolongations for 2021 and making sure the budget targets are met • organizing and acting as a facilitator in management meetings and in Finance-Purchasing meetings In the area of purchasing department the responsibilities are; • creating orders/shopping carts in SRM or Workday for new purchase orders and for the preparation of RFQs and MRQs to send to the Purchasing Department • close cooperation with the responsible Purchaser regarding both existing and new needs of resources • communications with suppliers for status of deliveries Qualifications • We think you have a background in business administration, finance, purchasing or similar • Used to handle many different projects and lots of data at the same time. • Experience of working in purchase-/administrative tools & systems preferably SRM and/or Workday • Highly skilled in MS Office especially Excel • Fluent in Swedish and English • Accustomed to working in a global environment with people of various cultural backgrounds. Important to person job fit: • We are looking for someone who enjoys administrational tasks and being the spider in the web • Great organizational skills, attentive to details and has a structured way of working • Excellent communication- and peoples´ skills We will attribute great importance to personal suitability. About the position The assignment is a concultant position with employment at Adecco. Start will be as soon as possible and last until the end of 2021 with possibility of prolongation. Contact details If you have questions about the assignment or the recruitment process, you are welcome to contact responsible recruiter: Caroline Carlsson at [email protected]  Welcome with your application!   Keywords Administrator, Adminstration, Business Support, purchaser, controller,  Gothenburg, Göteborg, Adecco
Arbetsgivare
Adecco Sweden AB
Hemsida: http://www.adecco.se/
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Orderadministratör sökes till globalt företag i Lund!

Arbetsgivare / Ort: Studentconsulting Sweden AB (Publ)
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-10
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Är du en noggrann, driven och lättlärd administratör som brinner för service? Vill du vara en del av ett världsledande företag med öppen företagskultur? Då har vi jobbet för dig! Vår kund är ett välkänt IT-företag som erbjuder nätverksvideolösningar för professionella installationer. Företaget är global marknadsledare inom nätverksvideo. De har sitt huvudkontor i Lund. Som orderadministratör kommer du att hantera kundbeställningar från distributörer och återförsäljare samt omhänderta alla relaterade arbetsuppgifter. I din roll som orderadministratör kommer du att ha stort inflytande över kundens helhetsupplevelse av företagets servicenivå. Du kommer ingå i ett öppet och härligt team där teamkänsla spelar stor roll. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: - Registrera kundbeställningar och förse kunden med orderbekräftelse - Hantera större projektordrar som kräver en leveransplan - Assistera främst distributörs- och säljteamen med e-mail- och telefonsupport - Ha direktkontakt med företagets säljteam samt åtskilliga andra avdelningar inom organisationen. Tjänsten är på heltid. Du kommer i tjänsten vara anställd av StudentConsulting men arbeta hos vår kund. Arbetstiderna är mån-fre 8-17 och arbetsplats kommer vara dels från vår kunds kontor men även hemifrån. Detta uppdrag avser ett föräldravikariat och beräknas pågå under 9 månader. Start för uppdraget kommer vara 1:a april. Din profil Vi söker dig som gärna har ett par års erfarenhet från en likvärdig roll med kombinationen kundservice eller administration. Det är meriterande om du arbetat i något affärssystem tidigare, gärna IFS. Vi ser att du är en social och strukturerad person med ett öga för detaljer. Du har förmågan att assistera företaget i deras arbete med att ge kunderna service av högsta nivå. Som person är du energisk, ödmjuk, öppen och en teamspelare. Du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt men också ha förmågan att arbeta självständigt. Då engelska är koncernspråket och denna tjänst innehåller många globala kontakter är det ett krav att du har goda kunskaper i engelska språket såväl som svenska språket. Du bör även ha grundläggande kunskaper i Microsoft Office. Vi kommer lägga väldigt stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst. Om företaget Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se
Arbetsgivare
Studentconsulting Sweden AB (Publ)
Hemsida: www.studentconsulting.com
Ansökan
Ansök senast 5 March (4 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Executive Assistent till framtida uppdrag!

Arbetsgivare / Ort: Adecco Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 6 March (5 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-08
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Har du tidigare arbetat som chefsassistent, administrativ assistent, koordinator eller liknande? Vi på Adecco söker nu drivna och noggranna Executive Assistants till framtida uppdrag hos vår kund i Göteborg. Genom att arbeta som konsult hos oss får du snabbt konkurrenskraftiga erfarenheter samtidigt som du får möjlighet till kontinuerlig utveckling inom ditt kompetensområde! Dessutom kan du fortsätta att bygga upp ditt professionella nätverk av värdefulla kontakter. Om tjänsten Som Chefsassistent/ Administrativ assistent supporterar du vanligtvis en eller flera chefer med diverse administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att arbeta mycket med mail- och kalenderhantering, resebokningar och koordinering kring detta. Du kommer också att arbeta med förberedelser inför ledningsmöten med presentationsmaterial och agenda samt protokollföring etc. Du kommer också att koordinera såväl interna som externa resor, event och besök samt vara behjälplig i annat administrativt arbete. Som chefsassistent kommer du att få varierade arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer att ha många internationella kontaktytor och kan även komma att få ansvara för egna projekt på avdelningen. I din roll som Chefsassistent / Administrativ assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: - Mail- och kalenderhantering - Förbereda möten, agenda och protokoll - Förbereda presentationsmaterial - Planera och koordinera diverse event, besök och konferenser - Övrigt administrativt arbete Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos Adecco men uthyrd som konsult till vår kund. Observera att vi genom denna annons söker kandidater för framtida uppdrag. Vi får in en hel del uppdrag inom området och etablerar därför gärna kontakt med dig som skulle vara intresserad att ta dig an en ny utmaning. Om dig Vi söker dig som tidigare arbetat som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, flexibel, effektiv och kommunikativ med hög integritet. Du behöver också vara strukturerad, organiserad och professionell, ha en god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt. Erfarenhet av arbete inom fordonsindustrin eller i ett globalt bolag överlag är också meriterande. Eftersom vår kund arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du behöver också ha god datorvana samt lätt för att sätta dig in i nya system. Du kommer att vara en del av en utmanande internationell affärsmiljö där det finns goda möjligheter att växa professionellt. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra människor, är detta din rätta arbetsplats! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Nalin Yilmaz via [email protected] - Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected] Välkommen med din ansökan! Chefsassistent | Executive Assistant | Manager Assistant | Administrativ Assistent | Management Coordinator
Arbetsgivare
Adecco Sweden AB
Hemsida: http://www.adecco.se/
Ansökan
Ansök senast 6 March (5 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Kommunikationsstöd till KYHs utvecklingsteam!

Arbetsgivare / Ort: Kyh AB / Malmö
Omfattning / Varaktighet:
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 6 March (5 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-04
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet

KYH växer och behöver förstärka anbudsavdelningen under en begränsad period!


KYH bedriver eftergymnasiala Yrkeshögskoleutbildningar (YH-utbildningar), godkända och kvalitetssäkrade av Myndigheten för yrkeshögskolan. KYH har skolor i Stockholm, Göteborg och Malmö samt samarbete med ett tiotal orter i Sverige. Drygt 1500 studerande läser idag vid någon av KYH:s utbildningar.

Varje år skickar Sveriges Yrkeshögskolor in ansökningar om nya utbildningar till Myndigheten för Yrkeshögskolan. Inför årets ansökningsomgång behöver vi nu förstärka med extra kommunikationsstöd under en begränsad tid.

Om tjänsten

Rollen som kommunikationsstöd är en stödfunktion i vår utbildningsutveckling, kanske är du som söker studerande och intresserad av att jobba och knyta nya kontakter under studietiden? Du kommer att ingå i ett team på 4-6 personer som arbetar med att utveckla högklassiga eftergymnasiala yrkesutbildningar.

Du kommer huvudsakligen att söka kontakt med både nya och etablerade företagskontakter i vårt nätverk. I arbetet ingår också att sköta viss administration. Du behöver vara bekväm med att kommunicera via både telefon, mail och vid digitala möten. Vi tror också att du som person är noggrann och ansvarsmedveten och trivs med att ta egna initiativ.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 15-20 timmar per vecka efter överenskommelse och tjänsten sträcker sig från Februari - Maj. Arbetet kommer att ske under kontorstid, vardagar.


Arbetsuppgifter

Rollen innebär bl.a:

  • Intervjua företagsrepresentanter om kompetensbehov och utbildningsbehov
  • Föra dialog med företag om framtida rekryteringsbehov
  • Boka samt ta mindre digitala företagsmöten


Du är:

  • Drivande och problemlösningsorienterad
  • Tydlig i muntlig och skriftlig kommunikation
  • Ordningsam och strukturerad i ditt arbete
  • Lättlärd inom olika datasystem
  • En utåtriktad person som gillar att prata!


Meriterande:

  • Tidigare erfarenhet av kundkontakter och erfarenhet av telefon som arbetsverktyg
  • Tidigare arbete som säljare/telefonförsäljare alt. inom kundservice
  • Erfarenhet av att studera på yrkeshögskola/ högskola/ universitet
  • Erfarenhet av annan typ av administration


Krav:

  • Examen från gymnasiet
  • Mycket goda kunskaper i det svenska språket


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Intervjuer och urval sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Arbetsgivare
Kyh AB
Östra Kanalg 3
21141 Malmö
Hemsida: www.kyh.se
Ansökan
Ansök senast 6 March (5 dagar kvar)

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Assistent/sekreterare till kommunalrådsavdelningen

Arbetsgivare / Ort: Malmö kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 6 March (5 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-19
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Ref: 20210365 Arbetsuppgifter Som administrativ assistent stödjer du kommunalråden och i förekommande fall även kommunstyrelsens ordförande.  I arbetsuppgifterna ingår kalenderadministration, möteskoordinering samt hantering och strukturering av dokumentation och mail. Vidare ska du förbereda, planera och organisera möten med dagordning, kallelse, protokoll, lokalbokning m.m. En central del av uppdraget är postlistning av inkommande mail.  I uppdraget ingår även sedvanliga administrativa arbetsuppgifter såsom hantering av leverantörsfakturor, beställning, boka resor, möten och konferenser. Vid frånvaro av ordinarie assistent går du in som administrativ assistent till kommunstyrelsen ordförande Kvalifikationer Vi söker dig som är erfaren assistent/administratör, gärna från en politiskt styrd organisation, med stort fokus på service och kundtillfredsställelse. Du drivs av att arbeta med människor och sätter höga krav på kvalitet för det arbete du bedriver.  Du har en gymnasieexamen men vi ser gärna att du har någon form av tilläggskompetens eller utbildning inom området. Särskilt meriterande är om du tidigare har arbetat som chefssekreterare/assistent och har erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerar med god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter under arbetstoppar. Du kan såväl arbeta självständigt som att samarbeta tillsammans med andra. Du är trygg i dig själv och du har en moralisk kompass som ger dig hög integritet. Du ser nyttan i det du gör och är proaktiv i ditt arbetssätt och ser lösningar istället för problem. Du är van användare av office 365 med ett grundläggande IT-intresse. Det är även meriterande om du är van att hantera olika kontaktytor med media och medborgare. Om arbetsplatsen Tjänsten är placerad på Demokrati- och valsektionen, vilken är en del av stadskontorets kanslienhet. Kanslienheten är kommunstyrelsens, kommunfullmäktiges, representationskommitteens och kommunalrådets administrativa stöd vad gäller kallelser, protokoll, diarieföring, arkiv mm. Inom Demokrati- och valsektionen finns ett valkansli och en kommunalrådsexpedition som stöd till kommunlaråden, kommunfullmäktiges- och kommunstyrelsens ordförande. Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering. I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? Information om tjänsten Anställningsform:Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.  
Arbetsgivare
Malmö kommun
Hemsida: https://malmo.se/
Ansökan
Ansök senast 6 March (5 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Sommarjobb för högskolestuderande till Livsmiljö Gävle

Arbetsgivare / Ort: Gävle kommun
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 11 dagar - 3 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-25
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande! Livsmiljö Gävles medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser. Inom Livsmiljö Gävle arbetar vi med: miljöfrågor och en långsiktig hushållning med mark- och vattenområden, att möjliggöra byggande, få tillgång till grönområden och kommunikationer och mötesplatser, social service, kulturupplevelser, fritidsaktiviteter samt rekreationsområden. ARBETSUPPGIFTER Vill du ha ett spännande och utvecklande sommarjobb på Livsmiljö Gävle, som ger dig värdefull erfarenhet? Vi söker engagerade sommarvikarier till fyra av våra enheter, där du får möjlighet att arbeta med administration av bygglovsärenden, trafikfrågor, skolskjuts och elevresor samt allmän administration och posthantering. Arbetsuppgifterna varierar beroende på vilken enhet du söker dig till. På enheten Bygglov kommer du huvudsakligen att arbeta med administration av bygglovsärenden. Till enheten Planering och analys söker vi en trafikplanerare som ska få hjälpa till med inventeringar, framställande av kartor och GIS-analyser. Enheten Beställning och strategi söker två sommarvikarier som kommer att jobba med handläggning av skolskjuts och elevresor. Slutligen söker vi en medarbetare till Verksamhetsstöd som kommer att jobba med registrering av ärenden, frågor om utlämnande av handlingar samt hantering av funktionsbrevlådor och post. Vissa av arbetsuppgifterna är kontorsarbete inomhus medan andra genomförs utomhus runt om i vår kommun. Uppge i din ansökan via enkäten vilka två arbetsområden som du är mest intresserad av att jobba inom. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en pågående eller avslutad högskoleutbildning inom juridik, samhällsvetenskap eller teknik. Du har ett stort intresse av samhällsplanering och samhällsfrågor. Vi ser gärna att du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en god förmåga att kommunicera (både i tal, skrift och bild) såväl inom organisationen som med medborgare. Du har lätt för att samarbeta och arbeta i grupp. ÖVRIGT Fackliga företrädare: Carina Busk Ottosson Vision 026-17 83 13 Kent Holmgren Sveriges Ingenjörer 026-17 83 69 Josef Wårdsäter Sveriges Arkitekter 026-17 96 18 Amir Miri Akavia 026-17 82 73 För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat. Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie. Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Arbetsgivare
Gävle kommun
Ansökan
Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administrativ assistent

Arbetsgivare / Ort: Advokatfirman Lindahl KB / Göteborg
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-04
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet

Om oss

Lindahl är en av Sveriges ledande affärsjuridiska advokatbyråer, med kontor i sex av Sveriges största städer. Vi är en fullservicebyrå med en rad olika spetskompetenser. Många av våra klienter ligger i framkant inom sina respektive områden och kräver detsamma av sina rådgivare. En bekräftelse på att vi levererar utifrån dessa förväntningar är de många goda omdömen vi får i olika undersökningar.

På kontoret i Göteborg verkar vi för en tillmötesgående och fördomsfri företagskultur; organisation är platt och dörrarna öppna. Detta, tillsammans med en tydlig och stark konsult- och framåtanda bidrar till en driftig och dynamisk miljö. Frihet under ansvar är en devis som vi gärna använder när vi beskriver vår gemensamma vardag på kontoret.

Din roll

Vi söker nu en ny medarbetare till vårt team på avdelningen för Notarius Publicus*. Tillsammans med dina närmaste kollegor kommer du att ansvara för, utveckla och strukturera den dagliga verksamheten gentemot både privat- och företagskunder i vår expedition.

Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bl. a ärendeförberedelse, utfärdande av intyg, hantering av fysiska dokument, kundmottagning, kassahantering, kundtjänst via telefon, samt post- och e-posthantering.

Din profil

Vi ser att du som passar till uppdraget har noggrannhet och service som ledstjärnor i din yrkesroll. Du är trygg i dig själv, lugn och sansad vid arbetstoppar och besitter en tydlig förmåga att prioritera. Därtill bör du ha ett väl utvecklat sinne för detaljer.

Du behärskar svenska och engelska obehindrat i såväl tal som skrift och besitter du kunskaper i fler språk så är det en fördel. Tidigare erfarenheter inom serviceyrke betraktar vi också som meriterande.

Ansökan och tillträde

Ansökan görs via vår hemsida (www.lindahl.se/karriar/lediga-tjanster/), gärna så snart som möjligt, dock senast 7 mars. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Arbetet är förlagt till kontorstid.

För frågor och mer information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Rikard Holm på [email protected] eller Marie Johnsson på [email protected]

* Notarius Publicus har i uppdrag av Länsstyrelsen att kontrollera och intyga sanning och äkthet i olika typer av handlingar och uppgifter.

Arbetsgivare
Advokatfirman Lindahl KB
Södra Hamngatan 37-41
40439 Göteborg
Hemsida: www.lindahl.se
Ansökan
Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Områdesassistent inom vård & omsorg

Arbetsgivare / Ort: Surahammars kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Hos oss får du 1000 kollegor inom 150 olika yrken som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi arbetar för att vara en attraktiv arbetsgivare och hos oss får du lära barn att läsa, vårda och stötta äldre människor samt människor med funktionsvariation, sprida glädje och energi med mat, hålla våra lokaler fräscha och mycket mer! Varje dag arbetar vi för Surahammars kommuninvånare, kom och jobba med oss! Surahammars kommun är finskt förvaltningsområde. Arbetsuppgifter Nu söker vi en områdesassistent inom vård & omsorg. Som områdesassistent är du en stödfunktion till områdeschefen. I dina arbetsuppgifter ingår att sköta all förekommande administration; bland annat bevakning av självservice, tidsrapportering, skriva anställningsavtal och fakturahantering. Du ansvarar också för korttidsbemanning vid sjukdom, semestrar och annan frånvaro. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har god och dokumenterad erfarenhet av administration och bemanning. Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är ansvarstagande med god organisations- och samarbetsförmåga. Du trivs med att ha många bollar i luften samtidigt samt är duktig på att skapa och behålla goda relationer på arbetsplatsen. Du har goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Villkor Anställningsform: Tills vidare Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Surahammars kommun har tobaksfri arbetstid. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Arbetsgivare
Surahammars kommun
Ansökan
Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Staffing Admin Assistant till Adecco

Arbetsgivare / Ort: Adecco Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-05
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Om tjänsten Vi söker nu en Staffing Admin Assistants på deltid. Som Staffing Admin Assistant kommer du att tillhöra Adeccos Workforce Management Team, en central funktion som supporterar hela organisationen och dess kunder på nationell nivå. Du kommer du få en god inblick i många av våra spännande kunder och deras verksamhet runt om i landet, alltifrån stora globala bolag till mindre lokala företag. Du kommer främst att arbeta administrativt och involveras i många områden kopplat till personaladministration, ekonomiadministration och till viss del bemanning. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innehålla: - Administration inom ekonomi och lön - Bemanning och hantering av sjukfrånvaro - Förbättringsarbete – funktionen är ny och vi kommer löpande arbeta för att den ska fungera optimalt. I din roll som Staffing Admin Assistant kommer du ansvara för att fånga upp områden med förbättringspotential och på så vis också involveras i vårt kontinuerliga arbete för att förbättra vår service och våra tjänster. Arbetstiderna kommer att vara förlagda morgnar, kvällar och helger. Om dig Vi tror att du studerar ekonomi, lön eller dylikt och/alternativt att du tidigare arbetat som exempelvis ekonomiassistent eller löneadministratör. Vidare tror vi att du trivs i ett högt arbetstempo och att du har en bakgrund inom service där du har jobbat med någon form av kundbemötande. Tjänsten kommer i första hand vara av administrativ karaktär, vi söker därför dig som är noggrann och gillar att ha ordning och reda. Som person tror vi också att du är service-minded, lyhörd, strukturerad, lösningsfokuserad och har ett proaktivt tänk i det du gör. Tjänsterna ska tillsättas omgående.
Arbetsgivare
Adecco Sweden AB
Hemsida: http://www.adecco.se/
Ansökan
Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör till Hultsfred-Vimmerby miljö- och byggnadsförvaltning

Arbetsgivare / Ort: Hultsfreds kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-12
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Miljö- och byggnadsförvaltningen är en gemensam förvaltning för Hultsfreds och Vimmerby kommuner. Vi arbetar med tillsyn och handläggning enligt plan- och bygglagen, miljöbalken, livsmedelslagen och lagen om tobak och liknande produkter. Vi ansvarar även för kommunernas fysiska planering och kart- och mättekniska verksamhet. Dessutom samordnar vi kommunernas hållbarhetsarbete. Tillsammans arbetar vi för en hållbar samhällsutveckling. En av våra administratörer går nu vidare mot nya utmaningar internt inom Hultsfreds kommun. Vi söker därför dig som tillsammans med oss vill fortsätta att utveckla administrationen för att ge bästa möjliga service. ARBETSUPPGIFTER Som administratör på miljö- och byggnadsförvaltningen kommer du att ingå i ett team som tillsammans arbetar med registrering, ärendehantering, dokumenthantering och arkivering. En del av det dagliga arbetet innebär att du tar emot post, mejl och samtal från företag, organisationer och allmänheten. Du hanterar och registrerar inkommande ärenden och handlingar samt ger service till de som kontaktar oss. För oss är det också viktigt att utveckla vår ärendehantering och administration. Därför vill vi att du ska se helheten och arbeta för att utveckla administrationen. Vi har flera stora frågor som pågår och ligger framför oss där du som administratör kommer ha en viktig roll. Vi befinner oss i ett skede där vi övergår till ett alltmer digitalt arbetssätt. Vi behöver också se över hanteringen av våra arkiv och ta fram en ny informationshanteringsplan. Din anställning kommer att vara i Hultsfreds kommun och tjänsten innebär arbete i både Hultsfred och Vimmerby. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är serviceinriktad, driftig och ansvarstagande. Du trivs med att samarbeta men även med att arbeta självständigt. Du är en noggrann person som vill skapa ordning och reda. Du har en förmåga att hantera detaljerna samtidigt som du ser helheten. Du vill gärna medverka till utveckling och kan ta egna initiativ. Du ska ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är en stor fördel om du har arbetat med utveckling av digitala arbetssätt, informationshanteringsplaner och arkiv. Vi ser gärna att du har kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR). Du behöver ha god datorvana och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du behöver även ha B-körkort. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du ska vara en positiv medarbetare på förvaltningen och en god ambassadör för verksamheten i dina möten med allmänhet och verksamhetsutövare. ÖVRIGT Som medarbetare i Hultsfreds kommun erbjuds du goda möjligheter till utveckling och förmåner. Vi vill att varje medarbetare ska få ett hållbart arbetsliv och känna sig trygg i sin anställning. Det är också viktigt att våra medarbetare har en god balans mellan arbetsliv, familjeliv och fritid. Läs mer om våra förmåner på vår hemsida https://www.jobbaihultsfred.se/formaner/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Vill du ha mer information om hur du söker jobb hos oss eller om du har skyddad identitet kan du läsa mer här https//www.jobbaihultsfred.se/sa-har-soker-du-jobb-hos-oss/
Arbetsgivare
Hultsfreds kommun
Ansökan
Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Erfaren administratör till Kyrkogårdsförvaltningen i Malmö

Arbetsgivare / Ort: Malmö Pastorat
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Malmös kyrkogårdsförvaltning omfattar ca 150 hektar mark och innefattar alla kyrkogårdar inom Malmös stadsgräns. Kyrkogårdarna är indelade i 3 skötseldistrikt. Dessutom består förvaltningen av transportavdelning, verkstad, krematorium, anläggare och administrativ personal. Vi som arbetar här speglar mångfalden i Malmö. I vårt uppdrag ingår att åt Malmöbor tillhandahålla samtliga tjänster som begravningslagen föreskriver. Vi är ca 230 medarbetare under högsäsong.   Vad innebär tjänsten Som administratör på kyrkogårdsförvaltningen ingår du i den administrativa enheten som består av 12 personer. Du rapporterar till driftchefen för administration för Malmö kyrkogårdsförvaltning. Du kommer hantera bokning av begravningar och gravsättningar inom begravningsverksamheten. Övriga arbetsuppgifter som ingår i rollen är kund- och leverantörsreskontrahantering och andra administrativa uppgifter inom begravningsadministration.   Vem är du? Du har gymnasieexamen eller en eftergymnasial utbildning inom administration. Du behöver också ha erfarenhet av att jobba i administrativa system. God IT-vana ett måste. Meriterande är om du har kunskap och erfarenhet av hantering av offentliga handlingar. Du är en lagspelare som är kommunikativ med en förmåga att skapa goda relationer. Du har en positiv attityd och gillar att ta tag i utmaningar. Vi söker dig som är en drivande och självgående person som är öppen för förändring och utveckling och som drivs av att skapa rutiner och strukturer åt dig själv och andra. Vad får du av oss? Vi har trygga anställningsvillkor och säker arbetsmiljö, samt kollektivavtal. Du kommer få många kompetenta kollegor som är måna om varandra i vardagen. Kontinuerlig kompetensutveckling ser vi som en självklarhet. I vår strävan att skapa arbetsplatser som främjar hälsa erbjuder vi både friskvårdsbidrag och möjlighet att träna på gym i egna lokaler. Med vårt flextidsavtal är det enklare att kombinera arbete och fritid. Vårt lunchkort gör det billigare att luncha på stan. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tar endast emot ansökningar via länken nedan. Facklig representant Michael Tuvesson, Vision: 040-27 90 07. Till bemannings- och rekryteringsföretag och försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.    
Arbetsgivare
Malmö Pastorat
Hemsida: https://svenskakyrkanmalmo.se/lediga-tjanster/
Ansökan
Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör sökes till vår globala kund i Uppsala

Arbetsgivare / Ort: Poolia Sverige AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-16
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Är du en riktig fena på administration och vill arbeta på ett spännande och växande bolag med framtiden för sig? Vill du inta en bred och koordinerande roll tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor? Då kan du vara rätt person för oss! Vi söker nu en administratör till vår globala och attraktiva kund i Uppsala. Uppdraget är på heltid med förväntad start i början av april och beräknas pågå under ett år, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Du kommer under detta uppdrag att bli anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag! Om tjänsten Avdelningen består av ca 100 medarbetare som jobbar med forskning och utveckling. Medarbetarna är kemister som ansvarar för att ta fram nya produkter som används av läkemedelsindustrin för att tillverka bioläkemedel, tex vacciner och antikroppar. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Rollen går ut på att stötta både avdelningens medarbetare, sektionschefer och avdelningschef med administrativa uppgifter. Personen rapporterar till avdelningschefen och sitter med i ledningsgruppen. Exempel på uppgifter som rollen innefattar: - Skriva inköpsordrar för konsultintag samt godsmotta på månadsbasis. Förlänga konsultuppdrag enligt ök. - Hantera avdelningens Capex-inköp (större investeringar), hålla Capex filen uppdaterad. - Göra beställningar & vara kontaktperson mot finans. - Stötta sektionscheferna med lokalfrågor. - Introduktion av ny personal. - Vara super-user på olika datasystem och workflows. - Vara med och testa och ge feedback på nya workflows/IT-system. - Boka resor och hjälpa till med reseräkningar. - Fakturahantering. Vem är du? För denna roll ser vi att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete, med fördel har du arbetat i större och komplexa organisationer. Vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis inom ekonomiområdet. Du har goda kunskaper i både svenska och engelska och du känner dig bekväm med att använda bägge språken i ditt dagliga arbete. Vidare ser vi att du har goda kunskaper i Excel och att du överlag har lätt för att sätta dig in i nya system. Som person ser vi att du är noggrann, strukturerad och har en förmåga att klara av många olika bollar i luften. Du är van att arbeta självständigt och med stor ansvarskänsla. Vidare är du duktig på att kommunicera och bidrar till teamets framgång genom god organisations- och samarbetsförmåga. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Arbetsgivare
Poolia Sverige AB
Hemsida: http://www.poolia.se
Ansökan
Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör till APL- och VFU samordningen i barn- och skolförvaltningen

Arbetsgivare / Ort: Lunds kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-19
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss? Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten. Om oss På HR-avdelningen är vi 14 kollegor som med ett prestigelöst förhållningssätt arbetar tillsammans. När covid19 inte påverkar vårt arbete och vardag sitter vi tillsammans i moderna lokaler i centrala Lund och det finns goda pendlingsmöjligheter. Vi har olika kompetenser och erfarenheter inom avdelningen, vilket också är vår styrka. Våra olikheter är viktiga i vårt gemensamma arbete inom HR-avdelningen och i samarbetet med verksamheterna. Vi gör varandra bra och tillsammans är vi som bäst! Arbetsuppgifter Vi erbjuder en bred administratörsroll med många kontaktytor där du i första hand kommer att arbeta med samordning och tillhörande administration inom APL-och VFU placeringarna. Det innebär att du bland annat kommer att: - ge stöd och service till verksamheternas chefer och APL/VFU-ansvariga gällande praktiksamordningen och vara första kontaktperson i placeringsfrågor - vara första kontaktperson i placeringsfrågor från APL/VFU-koordinatorer och APL/VFU-lärare från gymnasieskolan Vipan samt universitet och högskolor  - uppdatera och underhålla portaler, listor, g-drive och Google site med korrekt och relevant information och löpande informera verksamheterna om APL/VFU nyheter eller ändringar - sammankalla och facilitera samordningsgrupper (VFU) inom BSF - medverka i externa planerings- och/eller uppföljningsmöte med lärosäten I ditt uppdrag ingår också att fungera som administrativt stöd till oss på HR-avdelningen. Du kommer att arbeta med varierande uppgifter som exempelvis att ta fram statistik eller sammanställa underlag. Du arbetar nära våra HR-administratörer och tillsammans med övriga kollegor, såväl inom HR-avdelningen som på skolkontoret, kommer du att i olika sammanhang att arbeta för att skapa effektiva processer och en jämn och likvärdig service i hela verksamheten. Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning/kurser med adekvat inriktning i kombination med arbetslivserfarenhet relevant för uppdraget och som är van användare av administrativa system. Du kan också vara i slutfasen av dina akademiska studier inom exempelvis HR-området och ha relevant arbetslivserfarenhet. Du är van att arbeta självständigt och med stor ansvarskänsla. Vidare är du duktig på att kommunicera och bidrar till avdelningens framgång genom god organisations- och samarbetsförmåga. Du trivs i supportrollen och tvekar inte att rycka in där det behövs. Då organisationen är under uppbyggnad ställer det krav på att kunna hantera svängningar i såväl det dagliga uppdraget som i det övergripande arbetet. Rutiner, riktlinjer, processer och arbetssätt ses över parallellt med att det dagliga arbetet fortgår. Din förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter är god och du ser möjligheter i förändringarna. Du planerar och prioriterar dina arbetsuppgifter och du har inga problem med att arbeta parallellt inom olika område. Vi kommer att arbeta med löpande urval och de första intervjuerna är den 10/3 (em) och 12/3 (fm). Vi ber dig därför redan nu planera din tillgänglighet. Välkommen med din ansökan!Är du i slutfasen av dina akademiska studier och har relevant arbetslivserfarenhet?
Arbetsgivare
Lunds kommun
Ansökan
Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör på grundskola och förskola

Arbetsgivare / Ort: Markaryds kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-16
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Nästa steg i karriären? Timsfors skola och förskolan söder söker en erfaren och kvalificerad administratör. Som administratör i skola och förskola arbetar du nära rektorer i både strategiska och operativta uppgifter. Du är en nyckelperson i vår verksamhet. Vi söker nu en engagerad administratör till vår skola/förskola som delar vår ambition att ligga i framkant och som deltar i det gemensamma arbetet för att skapa bästa möjliga möte för lärande. Du kommer att utgöra en viktig servicefunktion och arbeta med det administrativa stödet på Timsfos skola och förskolan söder i nära samarbete med rektor och personal. Ditt nya jobb I dina arbetsuppgifter som administratör har du en central roll i verksamheten. Du möter föräldrar, ledning och övrig personal och servar dem på olika sätt. Arbetet som administratör innebär i första hand att avlasta rektorer med administrativa arbetsuppgifter såsom personaladministration, vikarieanskaffning, fakturahantering, statistik och budgetuppföljning samt allmänna kontorsgöromål. Du kommer att arbeta i digitala miljöer som är kopplade till skolans/förskolans administration och verksamhet såsom: IST- Extens, Raindance och andra system kopplade till personaladministration, budgetarbete och ekonomi. Vilka är vi? Hos oss möter du kompetenta kollegor och engagerade chefer. Du kommer att ingå i ett administrativt team med erfarna administratörer. Som medarbetare hos oss kommer du möta en positiv och välkomnande stämning. Vi kommer att tro på dig, stötta dig i ditt uppdrag och ha kul när vi tillsammans utvecklar verksamheten vidare. Vi behöver din kompetens, erfarenhet och energi i arbetet! Vem är du? Vi söker dig som är flexibel, engagerad, självgående och har förmågan att ta egna initiativ för att utveckla verksamheten. Du har en god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Som person måste du vara noggrann men ändå hålla farten uppe och trivas att arbeta i en verksamhet under ständig förändring. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad med ett prestigelöst fokus. Du har stor förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. Du leverera i tid och har hög servicegrad med känsla för såväl helhet som detaljer. Det förväntas att du är strukturerad, analytisk och arbetar målinriktat samt har en positiv skol- och elev/barnsyn. Dina kvalifikationer Du har en högskoleutbildning eller en administrativ gymnasieutbildning med påbyggnad inom personal, administration eller ekonomi. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiska och personaladministrativa program. Vi ser att du har erfarenhet av fakturahantering, kontering och bokföring och att du självständigt kan följa upp flöden. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat som administratör inom skola eller förskola samt med ekonomiadministration. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Bra att veta Placering är på Timsfors skola och tjänsten kan även delas upp i två 50% tjänster där ansvaret delas för skolan respektive förskolan. Skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/) och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, eller enligt önskemål. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2021-03-07. Intervjuer kan komma att ske innan sista ansökan har passerat. Välkommen med din ansökan! Markaryds kommun i södra Småland på gränsen till Skåne är en välskött kommun med god ekonomi. Lånefinansieringsgraden är låg och bland annat har medel avsatts som fullt ut täcker kommunens framtida pensionskostnader. Markaryds kommun ligger för fjärde året i rad i toppen i Svenskt näringslivs undersökning om landets bästa företagsklimat. I Markaryd arbetar vi med ett tydligt medborgarperspektiv och samverkar i stor utsträckning tillsammans med den ideella sektorn och näringslivet i vårt utvecklingsarbete.
Arbetsgivare
Markaryds kommun
Hemsida: http://www.markaryd.se/
Ansökan
Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

sommarjobb som administratör till norrmejerier i Lycksele

Arbetsgivare / Ort: Randstad AB
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 11 dagar - 3 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-08
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet

Arbetsbeskrivning

Randstad söker nu till Norrmejeriers kyllager i Lycksele en administratör på 50% för åtta veckors sommarjobb. Har du kunskaper inom Office-paketet, vana av administrativt arbete och viljan att arbeta i ett härligt team under en sommar? Då är detta jobbet för dig! Vi ser fram emot din ansökan. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden

Arbetsuppgifterna innefattar administrativ stöttning under sommarperioden när ordinarie personal är på semester. Du kommer arbeta i datasystem såsom Word, Excel och andra interna system. I arbetet ingår även att prata med olika leverantörer, mottagare och kunder i ärenden som berör verksamheten. 

Arbetstider

Arbetet är på deltid 50% och pågår i ca åtta veckor + en inskolning på två veckor inför start. Arbetsperioden är mellan juni och augusti. 

Kvalifikationer

Vi söker dig med en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande och vi ser även att du har en erfarenhet av att tidigare arbetat administrativt. Som person tror vi att du är framåt och initiativtagande samt också en engagerad problemlösare. Då en del i arbetet även innefattar dialog med kunder och leverantörer så ser vi att du är social och kommunikativ.
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan

Sista ansökningsdag: 2021-03-07, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
 
För information: I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. För mer information eller frågor är du varmt välkommen att kontakta Andreas Berglund, konsultchef, [email protected]

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.

Om företaget

Norrmejerier är Sveriges nordligaste mejeriförening och ägs av mjölkbönder i Norrbottens, Västerbottens och delar av Västernorrlands och Jämtlands län.

Vårt uppdrag är att skapa bra förutsättningar för en livskraftig mjölkproduktion i Norrland och tillgodose konsumenters och kunders önskemål om färska, lokalproducerade och unika norrländska mejeriprodukter av utmärkt kvalitet.

Vår vision är att göra gott för Norrland – ett levande Norrland som vi kan vara stolta över.
Arbetsgivare
Randstad AB
Ansökan
Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Skolassistent till enheten Administrativ service

Arbetsgivare / Ort: Norrköpings kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-19
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. VÅR VERKSAMHET Vuxenutbildning - För individens utveckling och samhällets tillväxt. Vuxenutbildningen utgör tillsammans med ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsenheten Arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret. Utifrån helheten av kontorets uppdrag ligger ett centralt arbete i att arbeta för samhällets kompetensförsörjning. Utbildningarna spänner från SFI till grund, Kom Vux som särskild utbildning, gymnasienivå samt yrkeshögskola. Administrativ service, där tjänsten är placerad, är en enhet inom avdelningen Verksamhetsstöd på Arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret. Avdelningens mål är att stödja kärnverksamheterna. Enheten Administrativ service agerar främst som en stödfunktion till vuxenutbildningen och består av 18 medarbetar som arbetar inom administration, it-support samt vaktmästeri. Utbildning bedrivs via Källvindskolan, Vrinnevipark, Yrkeshögskolan, St: Olofsskolan samt av externa leverantörer av vuxenutbildning. Tjänsten är placerad på Källvindsskolan. ARBETSBESKRIVNING Enheten Administrativ service stödjer vuxenutbildningen i Norrköpings kommun med administration, teknisk support och vaktmästeri. Medarbetarna finns på flera olika arbetsplatser och i rollen som skolassistent kan du komma att arbeta på mer än en skola. Som skolassistent arbetar du med support till rektorer, lärare och elever via fysiska möten samt via e-post och telefon. I de fall arbetet kräver kan du även finnas i vår reception eller hjälpa till med andra förekommande arbetsuppgifter, t ex utlämning av datorer till elever. Du har även kontakt med externa leverantörer av vuxenutbildning, Yrkeshögskolan samt CSN och andra relevanta samarbetspartners. I ditt arbete förekommer all form av administration kopplat till elevens utbildningstid på Komvux Norrköping. DIN PROFIL Vi söker dig med fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och support via telefon/mejl/expedition. Du är positiv, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med andra människor. Du har ett genuint intresse samt vilja och förmåga att hjälpa andra, och du anstränger dig för att ge god service och leverera lösningar. Du har en god förståelse för människors olika förutsättningar och hur andra tar till sig information. Du har lätt för att samarbeta med andra människor och är flexibel då du kommer arbeta nära flera kollegor på enheten. Samtidigt kan du arbeta under eget ansvar och göra prioriteringar då du har god struktur på arbetet. För att trivas i rollen krävs att du har ett ödmjukt och prestigelöst förhållningssätt samt en positiv människosyn och ser glädjen i att hjälpa våra studerande, rektorer och lärare. Vidare så trivs du med att arbeta med ständiga förbättringar och välkomna nya digitala lösningar. Du har mycket god IT-vana och kan snabbt sätta dig in i flera olika system. Du har förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Kan du kommunicera på fler utomnordiska språk än engelska är det meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. MER INFORMATION OCH ANSÖKAN Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta enhetschef Emilia Landerholm Martinovic på 011-15 29 04, eller rekryteringsspecialist Katarina Nyqvist 011-15 30 10. Vi vill ha din ansökan senast den 7 mars, urval sker löpande. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Arbetsgivare
Norrköpings kommun
Hemsida: http://www.norrkoping.se
Ansökan
Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Projektstöd

Arbetsgivare / Ort: Vattenfall AB / JORDBRO
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-23
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet

Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.


Vattenfall Services letar efter en person som inte är rädd för att ta initiativ eller för att driva processer framåt. Är du rätt person för jobbet? Vi erbjuder en arbetsplats med bra gemenskap och ett klimat där vi hjälper varandra. Friheten att planera sina dagar utifrån arbetsuppgifter och verksamhetens behov ger en varierande och inspirerande vardag med utmaningar att lösa.

Din roll som Projektstöd

Som projektstöd har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I denna tjänst är det viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och kan strukturerar upp ditt egna arbetssätt. Du kommer att arbeta nära projektledningen för att hålla ordning och reda genom hela projektet från uppstart fram till avslut.

I ansvaret ingår bland annat löpande ekonomisk hantering i projekten, fakturahantering, dokumenthantering, avtalstolkning samt både skapa och upprätthålla rutiner. Du kommer få stötta många olika projektledare samtidigt, där projektledarna har flera projekt igång. Det är därför viktigt att ha ett strukturerat arbetssätt och att man kan hantera många olika bollar samtidigt.

Dina kvalifikationer som Projektstöd

Vi söker dig som är ordningsam och som trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Då det är många olika projekt pågående samtidigt så är det viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetssysslor.

Du kommer även få stötta många olika projektledare samtidigt så det är viktigt att du är tydlig i din kommunikation, både på svenska och engelska. Vi vill även att du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder. Dina kvalifikationer:

  • Du har minst en avklarad 3-årig gymnasialutbildning.
  • Du har tidigare arbetat med ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt har hanterat rapportering, uppföljning, fakturering, avtal och allmän projektadministration.
  • Erfarenheter inom entreprenadbranschen är meriterande.
  • Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information.
  • Kunskaper i ekonomisystem som SAP är meriterande.


Övrig information

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Robert Sundberg, 073-526 36 99. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Malin Malmsten, 073-597 73 71.

Fackliga representanter för denna tjänst är Sven Johannesson Unionen, Johan Larsson (Hallsberg) SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping) Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.

Så här ansöker du

Förbered ett cv samt ett personligt brev där det tydligt framgår varför du söker denna tjänst samt dina tidigare erfarenheter och utbildningar. Ansökning sker via vår hemsida. Inga ansökningar emot via mejl.

Placeringsort: Jordbro

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast 7 mars 2021!

Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 000 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster. Läs mer om våra tjänster på www.vattenfallservices.se

Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!

Följ oss gärna!

Linkedin: Vattenfall Services Nordic AB

Instagram: vattenfallservices

Location: Jordbro

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Arbetsgivare
Vattenfall AB
13650 JORDBRO
Ansökan
Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administrativ handläggare till HR-helpdesk i Östersund

Arbetsgivare / Ort: Försäkringskassan
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-19
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar. Försäkringskassans HR-avdelning är en central avdelning där myndighetens HR-resurser finns samlade. Avdelningen är organisatoriskt indelad i de två verksamhetsområdena Chefsstöd och Kompetensförsörjning. Avdelningen ansvarar bland annat för styrningen och uppföljningen inom det arbetsgivarpolitiska området och stöd och tjänster inom HR. På avdelningen arbetar totalt ca 170 medarbetare och chefer fördelade på flera orter i landet. HR-helpdesk erbjuder chefer och medarbetare inom Försäkringskassan möjlighet att snabbt kunna få hjälp via Försäkringskassans stödtjänster. Nu söker vi kundfokuserade och utvecklingsinriktade medarbetare till HR-helpdesk som trivs med att ge service till våra kunder och har kunskaper inom HR och personaladministration. Arbetsuppgifter och ansvar Tjänsten innebär bl. a att du arbetar med att besvara personalfrågor gällande avtal och arbetsrätt, rekrytering, arbetsmiljö och utbildning via telefon och e-post. Du arbetar även med att koordinera delar av vår rekryteringsprocess genom att administrera beslut som rör förändringar i anställningar och se till att information når ut till olika delar i organisationen. Även andra administrativa uppgifter förekommer till exempel arkivhantering.  Vi söker dig som: • har slutbetyg från gymnasium med godkänt i kärnämnen • har goda kunskaper inom HR och personaladministration • är serviceorienterad • har ett systematiskt tillvägagångsätt • samarbetar effektivt i team och stödjer kunder och samarbetspartners för att nå gemensamma mål som skapar goda kundvärden • bidrar med nya idéer till utveckling då vi arbetar med ständiga förbättringar • är stabil och kan behålla energin även i belastade situationer • har god kommunikativ förmåga • har datorvana Det är meriterande om du: • har högskolepoäng inom arbetsrätt • har erfarenhet av att arbeta i olika ärendehanteringssystem • har erfarenhet av att arbeta i personalarkiv Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Vikariat under perioden 2021-04-01 till och med 2022-12-31. Arbetstiden är delvis schemalagd och arbetsverktyget är huvudsakligen telefon samt e-post i olika ärendehanteringssystem. Kontakt Har du frågor om tjänsterna är du välkommen att kontakta enhetschef Helena Vestlund, 010-111 60 43. Har du frågor om rekryteringsprocessen kan du kontakta HR-specialist Emil Jarengrim, [email protected] Fackliga representanter för SACO-S är Daniel Rander, 010-116 28 77, för ST Eva Taavo, 010 112 63 76 och SEKO [email protected] Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 7 mars 2020.
Arbetsgivare
Försäkringskassan
Hemsida: http://www.forsakringskassan.se/omfk/jobba_hos_oss
Ansökan
Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Web Content Editor

Arbetsgivare / Ort: Proffsmagasinet Svenska AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)
Publicerad: 2020-09-09
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Proffsmagasinet är inne i en väldigt expansiv fas och söker nu efter en Web Content Editor. I rollen som Web Content Editor ingår du i vår Webbavdelning som idag består av sju personer. Det innefattar att kontinuerligt skriva produkttexter och lägga upp nya produkter på vår e-handelsplattform, men också att utveckla och underhålla befintligt sortiment. I Webbavdelningen jobbar vi tätt tillsammans och stöttar upp varandra där behov finns för att alltid uppnå önskat resultat. Det är ett högt arbetstempo, varför struktur och noggrannhet är ett måste. Du kommer bland annat att: - Kontinuerligt skriva och publicera produkttexter och bilder på vår hemsida. - Organisera och underhålla befintligt sortiment. - Identifiera och utveckla content som kan underlätta kundens beslut- och köpprocess. - Jobba med sökmotoroptimering, SEO. Din profil - Du är noggrann och strukturerad. - Du är organiserad och självgående utifrån de uppgifter som ges. - Du har god känsla för det skrivna ordet. - Du är stresstålig och ordningsam. - Du har god samarbetsförmåga. - Du har kunskaper i Excel. - Du har datorvana och viss erfarenhet av Photoshop. - Du är intresserad av SEO. - Meriterande om du behärskar i norska eller finska språket. För att passa i rollen som Web Content Editor hos oss tror vi att du är noggrann och jobbar strukturerat. Du trivs med att jobba självständigt i en roll där du har möjlighet att påverka och utveckla. Du är en driven person med god samarbetsförmåga och hunger att lära dig. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och levererar inom satta deadlines. Då du arbetar med content på hemsidan, så måste du vara noggrann och ha öga för detaljer. Du är flytande i så väl tal som skrift i svenska. Om du även behärskar i norska eller finska är det meriterande men inget krav. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med placering i nya fräscha lokaler i Marievik (Liljeholmskajen). Du rapporterar till Web Content Manager. Vi hanterar ansökningar löpande. Proffsmagasinet är Sveriges ledande e-handel inom verktyg, laser- & mätinstrument och andra byggrelaterade produkter. Vi lagerför stora delar av vårt sortiment vilket garanterar snabba leveranser och möjlighet till upphämtning från vår hämtlager i Stockholm.
Arbetsgivare
Proffsmagasinet Svenska AB
Hemsida: http://www.proffsmagasinet.se/
Ansökan
Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Assistent

Arbetsgivare / Ort: Hallstahammars kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden. Individ- och familjeomsorgen är en del av Socialförvaltningen och består av ca 70 medarbetare på tre enheter, i nära samarbete med varandra. I det administrativa teamet finns tre medarbetare. Teamet ansvarar för ett flertal olika arbetsuppgifter såsom digitalt stöd, statistik, systemförvaltning, reception, arkivering, fakturahantering etc. ARBETSUPPGIFTER Som assistent/administrativt stöd inom Individ och familjeomsorgen, har du en viktig roll i att bistå chefer och medarbetare med digitalt och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer att jobba nära både chefer och medarbetare och du kommer att ha en stor variation och bredd i arbetet. I arbetsuppgifterna ingår vanliga förekommande assistentuppgifter, receptionsarbete, ekonomiuppgifter och arkivhantering. Du ansvarar för vissa delar av introduktion av nya medarbetare. I tjänsten ingår även rollen som e-samordnare där du, förutom omvärldsbevakning inom området, även är ett stöd vid användande av IT-system och digitala hjälpmedel. Vi söker dig som är en driven, nyfiken och initiativtagande person som trivs med att arbeta i en dynamisk organisation. Du kommer att få ta stort eget ansvar och din förmåga att arbeta som en stöttande funktion kommer ta dig långt. Du kommer att ingå i ett härligt team bestående av 3 medarbetare som tillsammans stödjer hela individ och familjeomsorgen med varierande arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom Individ och familjeomsorg. Önskvärt är kunskap om myndighetsutövning och offentlig ärendehantering. Du drivs av att ge service till andra och kundtillfredsställelse är viktigt för dig, såväl internt som externt. Du är resultatorienterad och har god samarbetsförmåga, du har inget emot att ta dig an tuffare likväl som enklare utmaningar/uppgifter. Du har förmåga att arbeta proaktivt och du kan snabbt identifiera vad som behöver göras och tvekar inte att hugga i där det behövs. Du har en naturlig trygghet och arbetar fokuserat och kontrollerat i stressade situationer. Du trivs i en koordinerande roll där du och ditt arbete är en viktig kugge i det löpande arbetet. Du är drivande, självgående och kan prioritera när så krävs. Du är noggrann och ansvarsfull och trivs att arbeta i team samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Du kan snabbt anpassa dig till ändrade omständigheter och är villig att bredda din kompetens. Din personliga lämplighet kommer vara avgörande i denna rekrytering. Du har som lägst gymnasial utbildning, det är meriterande med någon form av tilläggskompetens som inriktar sig på någon/några av de arbetsuppgifter som ingår i assistenttjänsten. Du behärskar svenska flytande i såväl tal som skrift. Du har god vana av att arbeta med datorn som arbetsverktyg och kan arbeta med Officepaketet obehindrat. Erfarenhet av arbetet i Time Care, Visma affärslösningssystem, PersonecP och Lifecare är meriterande. ÖVRIGT Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt.
Arbetsgivare
Hallstahammars kommun
Ansökan
Ansök senast 7 March (6 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör, sommarvikariat

Arbetsgivare / Ort: Uniflex Sverige AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 11 dagar - 3 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-09
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Jobbeskrivning För vår kunds räkning söker vi nu två drivna personer som är intresserad av att arbeta som administratörer i Timrå. I rollen som administratör kommer ditt primära ansvar vara att ta emot och hantera inkommande orders genom löpande kontakt med företagets kunder. Du jobbar främst i kundens affärssystem men arbetet kräver också kontakt med andra avdelningar via såväl personliga möten som telefon och e-post. Personliga egenskaper För att trivas i den här rollen så behöver du vara noggrann, ha god administrativ förmåga, ett gott öga för kundservice och fungera bra självständigt. Lika viktigt som det är att kunna ta egna initiativ, är det viktigt att kunna samarbeta ihop med andra. Vi tror att du som söker minst har en avslutad gymnasialutbildning gärna inom teknik eller ekonomi. Då arbetet innefattar mycket kommunikation på såväl engelska som svenska bör du känna dig bekväm att arbeta på båda språken. Tjänsten är ett sommarvikariat med start i början på juni och kommer att pågå till mitten av augusti. Arbetstiderna är förlagda på dagtid, mån-fre. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning? Välkommen med din ansökan! Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du skickar din ansökan via vår hemsida www.uniflex.se Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess. Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001. På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande: • Kollektivavtal • Tjänstepension • Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.
Arbetsgivare
Uniflex Sverige AB
Hemsida: http://www.uniflex.se
Ansökan
Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Assistent till receptionstjänst till Lönngården

Arbetsgivare / Ort: Malmö kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-23
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Ref: 20210358 Arbetsuppgifter Lönngården är ett lägenhetsboende för äldre aktiva missbrukare. En del av hyresgästerna har hemtjänst och hemsjukvård. I huset arbetar sex skötare, en kurator och en sektionschef som blir dina närmaste kollegor.  Bemötande och god service är viktigt i vårt arbete som ska präglas av respekt, värdighet och omtanke. I tjänsten som assistent kommer du att arbeta både i reception och med administration. Detta innebär att du kommer att möta medborgare, ta emot inkomna handlingar, hantera beställningar, men även sköta fakturahantering i Ekot, arbete i ärendehanteringssystemet Platina och personalrapporteringssystemet Hrutan samt annat förekommande administrativt arbete. Kvalifikationer Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet inom serviceinriktade och administrativa arbeten. Vidare har du arbetserfarenhet av att möta och kommunicera med människor. Det är meriterande om du har erfarenhet av Hrutan, Ekot och Platina eller något liknande ärendesystem. Har du erfarenhet av arbete i en reception tidigare är det positivt. För tjänsten krävs det även att du har god datorvana och mycket god kunskap inom Officepaketet samt god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.  Som person ser vi att du är strukturerad och noggrann. Du har en mycket hög servicekänsla och ett gott bemötande mot såväl hyregäster som kollegor. Det är centralt att du kan bevara lugnet i möten med hyresgäster och bemöta dem på ett varmt och tydligt sätt. Du arbetar med verksamhetens bästa i fokus och har förmågan att ta initiativ, ansvar och själv driva ditt arbete framåt. I arbetsgruppen har vi ett nära samarbete och målsättningen är att leverera bästa service till verksamheten och till Malmöborna. Det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är flexibel och lätt kan skifta fokus till det som är mest prioriterat i stunden. Det är också mycket viktigt att du delar Malmö Stads värdegrund. Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker! Vi erbjuder dessutom flextid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Om arbetsplatsen I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad. Tjänsten ligger inom enheten Boende och Stöd, vars uppdrag är att erbjuda olika typer av boendeformer för personer i hemlöshet. Stort fokus ligger i att enheten är en del i samarbetet över avdelningsgränser för att tillsammans ge rätt insatser till hemlösa i Malmö stad. Enheten är i ständig utveckling för att kunna möta stadens behov av boendeplatser och för att erbjuda kvalitativa boenden med rätt form av stöd till den enskilde. Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning  Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.
Arbetsgivare
Malmö kommun
Hemsida: https://malmo.se/
Ansökan
Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administrativ samordnare till Leklustan, Mosjö och Mariebergs förskolor

Arbetsgivare / Ort: Örebro kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-22
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Vill du arbeta i en chefsnära roll där du har ett centralt och viktigt uppdrag i våra förskolor? Då är du välkommen med din ansökan till tjänsten som administrativ samordnare! Om tjänsten  Vi söker en administrativ samordnare för ett vikariat hos oss på förskolorna Leklustan, Mosjö och Marieberg. Som administrativ samordnare kommer du att vara ett kvalificerat chefsstöd för våra tre rektorer där en stor del av uppdraget innebär att du arbetar självständigt med budgetarbete och månadsuppföljningar. I tjänsten ingår också diarieföring, inköp, administration samt vara en länk mellan Upphandlingsavdelningen och verksamheten. I rollen förväntas du arbeta självgående och själv strukturera ditt arbete. Du kommer ha ett eget kontor placerat på Leklustans förskola i nya fina lokaler, där du arbetar vägg i vägg med rektor och specialpedagog. Hos oss blir du en del av en gemenskap och ett varmt och välkomnande arbetslag där du också har kontakt med förskolans pedagoger. Vi välkomnar en serviceinriktad medarbetare som skapar god kontakt med såväl rektorerna som övrig personal och även i viss mån externa kontakter. Huvudsakliga arbetsuppgifter • bistå vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar • fakturahantering • ge ett kvalificerat administrativt stöd till rektorer och samordna de administrativa uppgifterna inom verksamheten • delta och bistå vid arbetet med lokalfrågor och arbetsmiljöfrågor, t.ex. skyddsronder, egenkontroll, brandöversyn  • arbeta och dokumentera i våra verksamhetssystem, bl.a. Personec, Raindance, Adela  • arbeta med inköp- och avtalsfrågor från leverantörer • hitta metoder för att följa upp och analysera information Kompetenskrav • universitets- eller högskoleexamen om minst 180 hp inom exempelvis administration, ekonomi eller annan utbildning arbetsgivaren finner likvärdig • god datorvana Vi söker dig som är trygg och stabil som person och tar ansvar för dina uppgifter. Du arbetar självgående, tar egna initaitiv samt planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Det är också viktigt att du arbetar bra med andra människor, kommunicerar och är tillmötesgående i ditt bemötande. Du har även ett intresse och vilja att hjälpa andra och att leverera lösningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kompetenskrav • erfarenhet av arbete som administrativ samordnare inom förskola • erfarenhet av arbete med ekonomi och redovisning • erfarenhet av arbete i kommunal och offentlig verksamhet • erfarenhet av arbete med inköp- och avtalsfrågor • erfarenhet av digitala systemen Personec, Raindance och Adela • erfarenhet av att arbeta i Office 365 Omfattning och tillträde Anställningsform: vikariat Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: 5 augusti 2021- tom 1 juli 2022 Antal tjänster: 1 Om arbetsplatsen  Arbeter är riktat mot tre rektorer på tre olika förskolor. Tjänsten kommer vara placerad på Leklustans förskola där du har ett eget kontor i våra nya och totalrenoverade lokaler. Förskolan ligger i en fantastiskt fin miljö på Ekeskolans område i Adolfsberg. Leklustans förskola är en förskola med åtta avdelningar, Mariebergs förskola har nio avdelningar och Mosjö förskola har fyra avdelningar samt en förskolebuss.  Övrig information Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb. Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Ansökan Sista ansökningsdag är 8 mars. Välkommen med din ansökan!
Arbetsgivare
Örebro kommun
Hemsida: http://www.orebro.se
Ansökan
Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Teknisk Koordinator till LG Contracting AB

Arbetsgivare / Ort: LG Contracting AB / Karlstad
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-12
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet

Det är ingen hemlighet att vi brinner för tekniska lösningar och kvalitet. Nu söker vi dig som har ett stort intresse för teknisk information och vill ta fram det bästa underlaget för varje projekt. I ett expansivt bolag med höga ambitioner och stor passion erbjuder vi dig ett meningsfullt arbete och en inspirerande arbetsplats.


Om tjänsten

Som Teknisk Koordinator hos LG Contracting AB kommer du ha ett helhetsansvar för den tekniska dokumentationen för vår Karlstadfilial samt stötta andra filialer. Den här rollen passar dig som vill arbeta i en koordinerande roll och har erfarenhet av att arbeta med informationsprocesser i en teknisk miljö.

LG Contracting är ett ledande företag inom VS-branschen med ca 170 anställda, där huvudkontoret är placerat i Karlstad. Det är våra medarbetares kunskap och drivkraft som gör vårt vinnande koncept, varje lagspelare är viktig.

Som Teknisk Koordinator arbetar du med flera parallella projekt och ansvarar för att bearbeta och sammanställa den tekniska dokumentationen för varje projekt. Detta innebär att säkerställa att den projektspecifika dokumentationen levereras i tid till kund och att den uppfyller de kundkrav som gäller för projektet. Detta görs i tätt samarbete med filialchef och övriga projektmedlemmar. Du kommer även att ansvara för vårt hållbarhetsprogram. Efter hand kan rollen utvecklas och du kan få möjlighet att arbeta mer med våra externa och interna plattformar, arbeta med omvärldsbevakning samt sammanställning av anbud.

Placeringsort är på huvudkontoret i Karlstad men resor i tjänsten förekommer till övriga filialer: Göteborg, Örebro, Karlskoga, Skövde och Eskilstuna.


Om dig

Vi söker dig som:

· Har en utbildning från universitet, högskola eller yrkeshögskola inom teknik eller teknisk dokumentation.

· Har tidigare arbetat som teknisk dokumentatör eller motsvarande roll.

· Är skicklig på att producera teknisk information på svenska.

· Innehar B-körkort

Meriterande:

· Erfarenhet av VVS-branschen

· Förkunskaper i miljövarudatabaser

Vi söker dig som har en god känsla för struktur och brinner för att förmedla teknisk dokumentation till våra kunder. Du är självständig och trivs med att arbeta i ett högt tempo där vardagen snabbt kan förändras. Du har lätt för att samarbeta och bygga goda relationer både inom och utanför organisationen. Din affärsförståelse gör att du snabbt sätter dig in och ser helheten av vår verksamhet samt har förmågan att se våra kunders behov. Du har en god teknisk förståelse och ett proaktivt tillvägagångssätt för att få fram information som du behöver i ditt arbete. För att trivas inom organisationen har du ett prestigelöst och ödmjukt förhållningsätt, där alla hjälps åt.

Om LG Contracting AB

LG Contracting AB är ett ledande rörinstallationsföretag i Mellansverige som erbjuder kundanpassade, flexibla lösningar inom värme och sanitet. Vi arbetar med totalentreprenader inom bland annat sjukhus, skolor och kontor. Vår tekniska kompetens är hög och vi driver komplexa projekt med smarta energilösningar för förnyelsebar energi, både vid nybyggnation och renovering. Hållbarhet är en naturlig del i vårt arbetssätt och därför arbetar vi med att skapa energieffektiva lösningar för att lämna så lite påverkan som möjligt på miljön. Varje projekt är unikt är och genom att ha rätt kompetens och rätt resurser hjälper vi kunden genom hela resan, från installation till service.

Sedan 2015 är vi en del av installationskoncernen Instalco som är ett av Nordens ledande installationsföretag med 79 bolag och 3300 anställda i Norden inom VS, el, ventilation, kyla och industri.

Arbetsgivare
LG Contracting AB
Säterivägen 12
65341 Karlstad
Hemsida: https://lgcontracting.se/
Ansökan
Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Assistent till Bolagsrätt Sundsvall AB

Arbetsgivare / Ort: Bolagsrätt Sundsvall AB / SUNDSVALL
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-09
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet

På Bolagsrätt Sundsvall AB är vi specialiserade på aktiebolagsrätt, företagsnamn och andra frågor med anknytning till Bolagsverket. Vi upprättar och granskar handlingar samt hanterar bolagsrättsliga ärenden. Vi biträder även som ombud i registreringsärenden vid Bolagsverket. Vi finns i centrala Sundsvall och våra medarbetare består av sex jurister, tre paralegals, sju assistenter och två ekonomer, läs mer på vår hemsida: www.bolagsratt.se

Arbetsuppgifter

Som assistent innebär ditt arbete uppgifter som:

Hantera lagerbolagsbeställningar samt upprättande av handlingar

Diarieföring och posthantering

Telefon- och mejlkontakt med kunder

Inlämning av ärenden till Bolagsverket

Allmän kontorsservice

Fakturering

Personliga egenskaper

Som person är du engagerad, noggrann och lyhörd. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga men kan även jobba självständigt, stresståligt och flexibelt. Då vi har, och verkar för, en god stämning internt ser vi gärna att du bidrar med positivitet på arbetsplatsen.


Allmänt om tjänsten

Tjänsten avser heltid 08.30 – 17.30 med lunch 12-13.

Tillträde till tjänsten sker efter överenskommelse.

Arbetsgivare
Bolagsrätt Sundsvall AB
Köpmangatan 1
85231 SUNDSVALL
Hemsida: www.bolagsratt.se
Ansökan
Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Bokningspersonal sökes till vår gemensamma bokning inom Radiologin!

Arbetsgivare / Ort: VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-22
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter. Vår verksamhet Radiologin erbjuder dig en utvecklande och kreativ arbetsplats med trevliga möten mellan kollegor, patienter och deras anhöriga. Verksamheten är en viktig del i vårdkedjan, vilket innebär att du kommer att ha kontakt med många olika patienter från olika verksamheter på hela sjukhuset. Verksamheten är högteknologisk och utvecklas ständigt för att bättre möta dagens och framtidens utmaningar. Radiologin är lokaliserad till Sahlgrenska-, Östra- och Mölndals sjukhus men ingår i ett gemensamt verksamhetsområde för att främja samarbete. Vill du veta mer kan du läsa vidare via följande länk: https://www.sahlgrenska.se/omraden/omrade-4/radiologi/ Kan du vara den vi söker till vår gemensamma bokning inom Radiologi SU? Vi söker åtta bokare till en ny arbetsgrupp, vars uppdrag är att skapa en sammanhållen bokningscentral för hela vuxenradiologin inom SU. Vi startar med bokning av datortomografiverksamheten men uppdraget kommer att utvidgas och i ett senare skede även omfatta övriga modaliteter som MR, ultraljud och slätröntgen. Samtliga medarbetare i den nya arbetsgruppen kommer att sitta i gemensamma lokaler, för att möjliggöra samarbete. Gruppen kommer att arbeta med förbättringar och kunskapsöverföring mellan medarbetarna. Målet är att erbjuda likvärdig vård efter behov med god tillgänglighet för våra patienter och remittenter. Det är ännu inte beslutat på vilken av de tre sjukhustomterna som den gemensamma bokningen kommer att ha sina lokaler, men temporärt är vi lokaliserade på Sahlgrenska sjukhuset. Vi arbetar i ett för verksamheten nyintroducerat bildhanteringssystem, AGFA. Vem är du? Vi söker en blandad kompetens av undersköterskor och administrativ personal/medicinska sekreterare då vi tror att det är värdefullt med olika kunskaper som kompletterar varandra i gruppen. Krav för tjänsten är därmed att du antingen är utbildad undersköterska, medicinsk sekreterare eller har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med serviceinriktad kontakt med människor. Erfarenhet av följande är meriterande: - radiologi - bokningsvana - samordnande arbetsuppgifter/koordinator - telefonvana - datavana/arbete i olika digitala system. Eftersom det är en ny arbetsgrupp är det viktigt att du är positiv till förbättringsarbete och vill hitta nya lösningar på de utmaningar som kan uppstå. För att trivas i denna roll behöver du vara flexibel, serviceinriktad och öppen för förändringar utifrån invånarnas behov av radiologi. Utveckling av tekniker och medicinsk diagnostik gör att förutsättningarna ständigt är i förändring. Du trivs med att arbeta i team och bidrar till ett gott nära samarbete med dina bokningskollegor. Tjänsten innebär även mycket kontakter med patienter samt kontakt med vårdpersonal, både inom och utanför sjukhuset. Det är därför viktigt att du är bekväm med att arbeta på ett serviceinriktat sätt med telefonen som redskap. Du behöver vara noggrann som person, då bokningsarbetet är komplext och kräver att rutiner anpassas och följs. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vad kan vi erbjuda dig? Vi kan erbjuda dig en spännande arbetsplats med fokus på ständig utveckling där du får vara med och forma den gemensamma bokningen. Som bokningspersonal kommer du att få god introduktion och utbildning i de system som vi använder. Du blir en del av Radiologin där alla yrkesgrupper arbetar tillsammans, utifrån de olika kompetenserna ni har men också utifrån varje patients unika förutsättningar och behov. Hos oss möter du ständigt nya utmaningar vilket gör arbetet spännande, lärorikt, intressant och varierat. Stort fokus för oss inom radiologin är att alla ska känna trivsel och arbetsglädje. Tillsammans med oss vill du driva radiologin framåt i en spännande utveckling. Varmt välkommen med din ansökan! Har du frågor är du välkommen att höra av dig till någon av oss. Tjänsterna tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas. Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Arbetsgivare
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Ansökan
Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Studerande administratörer inom trafikplanering till Arriva

Arbetsgivare / Ort: Academic Work Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-08
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Arriva är en av Sveriges största operatörer inom kollektivtrafiken och hjälper varje år 170 miljoner resenärer att nå sina resmål. Har du någonsin tänkt på vem det är som ligger bakom tidtabellerna när du söker din resa? – Jo det är trafikplanerarna! Har du precis som dem ett brinnande intresse för kollektivtrafik? Då är den här tjänsten för dig. Sök redan idag då vi går igenom ansökningarna löpande. OM TJÄNSTEN Till trafikplaneringsteamet på Arrivas huvudkontor i Liljeholmen söker vi nu två studenter som vill utvecklas inom planering och kollektivtrafik. Teamet består av 10 heltidsarbetare med mycket hög kunskap inom trafikplanering. Teamets chef beskriver teamet som drivet, med medarbetare som är öppna för olikheter samt genuint intresserade av kollektivtrafik och samhällsutveckling. Utöver arbete 2 dagar i veckan kommer det efter terminsavslut finnas möjligheten att gå upp på heltid under cirka en månad. Du erbjuds * Möjlighet att utvecklas och skapa ett attraktivt cv * Jobba i ett bolag som värdesätter samarbete, kundfokus, innovation och säkerhet * Ett flexibelt arbete vid sidan av studierna Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. ARBETSUPPGIFTER Som administratör i trafikplaneringsteamet kommer du att stötta trafikplanerarna i det administrativa arbetet högt som lågt! En stor del av arbete kommer vara att arbeta med tidtabellerna. Tre gånger per år byts alla tidtabeller ut och månaderna innan detta händer är arbetstoppen och främst då din hjälp behövs. Du kommer exempelvis att: * Formatera och förenkla tidtabellerna enligt branschens standard så att de är anpassade för att vara uppsatta på hållplatsernas stolpar och anslagstavlor VI SÖKER DIG SOM * Studerar minst ett år till på universitet eller högskola, det är meriterande om du exempelvis studerar logistik, samhällsplanering eller trafikplanering. * Har mycket god datavana * Har mycket goda kunskaper i svenska * Har ett genuint intresse för kollektivtrafik, bussar, tåg mm. * Har möjlighet att arbeta 2 dagar i veckan Som person är du: * Strukturerad * Ansvarstagande * Flexibel I denna rekryteringsprocess kommer vi lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna och vi ber dig därför motivera väl i ditt personliga brev varför vi ska gå vidare med just dig samt ditt intresse för kollektivtrafiken. Övrig information * Start: Omgående * Omfattning: Deltid 2 dagar i veckan * Placering: Arrivas huvudkontor i Sickla * Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Arrivas önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. INFORMATION OM FÖRETAGET Läs mer om Arriva som företag här!
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Hemsida: http://www.academicwork.se
Ansökan
Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Medarbetare till kundservice

Arbetsgivare / Ort: AB Ardent / Arlandastad
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Meriterande
  • Administrativ assistent

Om jobbet

Ardent är ett självständigt producerande och säljande företag inom dentalbranschen. Företaget finns i Arlandastad.

Vi tillverkar dentala fyllnadsmaterial samt är leverantör av zirkonium material för framtagning av bl.a. Tandkronor. Vi är sedan 1996 ISO 9001 och 13 485 certifierade för tillverkning av medicintekniska produkter.


Vi söker nu en:

MEDARBETARE TILL KUNDSERVICE


Arbetet innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:

kundservice

Ordermottagning

Packning

Fakturering

Bokning av leveranser

Varumottagning


För att medverka i den fortsatta utvecklingen värderar vi dina personliga egenskaper högt, såsom flexibilitet, samt förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Då vi tillverkar medicintekniska produkter är goda kunskaper i svenska ett krav. Även grundkunskaper i engelska är nödvändigt.

Datorvana.


Kollektivavtal finns.

Anställningen är tidsbegränsad till 6 månader med möjlighet till förlängning.



Arbetsgivare
AB Ardent
Generatorgatan 8
19560 Arlandastad
Hemsida: www.ardent.se
Ansökan
Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Kontorassistent på städ- och golvföretag

Arbetsgivare / Ort: S CLEAN TIP-TOP AB / STOCKHOLM
Omfattning / Varaktighet:
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-08
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Meriterande
  • Administrativ assistent

Språk
Meriterande
  • Spanska

Om jobbet

Vi är ett nystartat företag inom städ- och golvläggning som söker hjälp med kontorsarbete

Dina arbetsuppgifter

Arbetet kommer innebära generellt administrativt arbete på kontoret

Dina kvalifikationer

  • Arbetslivserfarenhet inom kontorsservice- eller service yrket
  • God datavana



Vi söker dig som är självgående och ansvarstagande- du identifierar vad som behöver göras och tar tag i det

Du ska även vara flexibel- arbetstider och arbetsdagar kan variera

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Arbetsgivare
S CLEAN TIP-TOP AB
10235 STOCKHOLM
Ansökan
Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Junior assistent till Advokatfirman Lindahl i Uppsala

Arbetsgivare / Ort: Sjr In Scandinavia AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-24
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
I rollen som junior assistent arbetar du i flera verksamhetsgrupper med att ge stöd åt våra jurister i deras arbete. Det är en bred roll där uppgifterna kan skilja sig från dag till dag. Du kommer bland annat arbeta med att: o Hämta in och organisera information av olika slag o Kontakta myndigheter och samarbetspartners o Sammanställa pärmar och annat material till kunder, motparter och domstolar o Svara för utskrifter och scanning o Sköta registreringar o Upprätta brev och presentationsmaterial o Administrera olika programvaror som används i verksamheten o Översätta och korrekturläsa dokument o Sköta arkivering och bokning Din bakgrund Vi söker dig som har avslutat en teoretisk gymnasieutbildning med goda resultat. Du har exempelvis läst ekonomiprogrammet, juridik eller samhällsvetenskap. Vidare krävs att du har någon form av arbetslivserfarenhet från serviceinriktade arbeten och/eller inom administration. Som person är du serviceinriktad, noggrann och flexibel. Du trivs med att arbeta proaktivt och ser vad som behöver göras samt har ett stort engagemang för dina uppgifter. Rollen ställer krav på initiativförmåga och problemlösning. Du har goda kunskaper i MS Office-paketet och du är duktig på att uttrycka dig både i tal och skrift, både på svenska och engelska. Det är viktigt att du har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och uppskattar ett administrativt arbete. Vi erbjuder ett utvecklande arbete i en stimulerande miljö på vårt kontor som finns mitt i centrala Uppsala. Om oss Lindahl är en av Sveriges ledande affärsjuridiska advokatbyråer, med kontor i sex av Sveriges största städer. Vi är en fullservicebyrå med en rad olika spetskompetenser. Många av våra klienter ligger i framkant inom sina respektive områden och kräver detsamma av sina rådgivare. En bekräftelse på att vi levererar utifrån dessa förväntningar är de många goda omdömen vi får i olika undersökningar. På kontoret i Uppsala verkar vi för en tillmötesgående och fördomsfri företagskultur; organisationen är platt och dörrarna öppna. Detta, tillsammans med en tydlig och stark konsult- och framåtanda, bidrar till en driftig och dynamisk miljö. Frihet under ansvar är en devis som vi gärna använder när vi beskriver vår gemensamma vardag på kontoret. Ansökan I den här rekryteringen har Lindahl valt att samarbeta med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta Charlotta Ezitis Holmström 0766 471 657 alt Fredrik Svensson 0768 559 694. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2021-03-05. Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening. Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! För information om hur vi behandlar kandidaters personuppgifter se vår integritetspolicy https://sjr.se/gdpr/integritet. Titel: assistent
Arbetsgivare
Sjr In Scandinavia AB
Hemsida: http://www.sjr.se/
Ansökan
Ansök senast 8 March (7 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Junior projektkoordinator

Arbetsgivare / Ort: Academic Work Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 9 March (8 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-09
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Är du i början av din karriär och söker ett koordinerande jobb där du samtidigt får arbeta i projektform? Har du lätt att ta dig an nya arbetsuppgifter och är ute efter en utvecklande tjänst? Då kan rollen som projektkoordinator vara något för dig. Sök redan idag då urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Academic Work söker en junior projektkoordinator till vår kund. Företaget är Nordens största installationsresurs och tillhandahåller eldfasta lösningar till sina kunder, där bland annat Volvo och Sandvik är två stora samarbetspartners. Företaget har två fabriker i Sverige och resterande är utspridda i Europa. Som projektkoordinator kommer du ha en nyckelroll och säkerställa att företagets projekt fungerar väl. Rollen kommer till största del vara administrativt inriktad där du bland annat kommer vara delaktig i allt från att ta fram offerter till personalplanering, fakturering, säkerställa att projekten fortlöper som det ska. Du kommer att stötta en eller flera av organisationens projektledare och utgå från kontoret i centrala Göteborg. Tjänsten passar dig som vill ha ett roligt och dynamiskt arbete där ingen dag är den andra lik. Du kommer ha möjlighet att planera din egen tid och därmed gäller stor frihet under ansvar. Du erbjuds: * Ett utmanande arbete där ditt arbete är viktigt * Ett flexibelt jobb med frihet under ansvar * Plats i lokal med centralt läge Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. ARBETSUPPGIFTER Som projektkoordinator kommer du exempelvis att: * Bereda projekt * Arbeta med ordermottagning * Ta fram offerter * Beställa material * Koordinera personal * Viss fakturering VI SÖKER DIG SOM * Har god datavana * Är obehindrad i det svenska språket i såväl tal som skrift då den huvudsakliga kommunikationen sker på dessa språk * God förståelse i tal och skrift på det engelska språket då viss kommunikation kan ske på detta språk Det är meriterande om du: * Tidigare har arbetat i SAP * Har ett tekniskt intresse I den här tjänsten utgår vi mycket från personlig lämplighet och redan i ansökan vill jag att det tydligt framgår varför just du skulle skulle passa för denna tjänst. Rollen passar dig som motiveras av att arbeta med flertalet arbetsuppgifter parallellt. Som person är du flexibel och accepterar därför snabbt och enkelt nya arbetsuppgifter. Du har lätt att anpassa dig till nya omständigheter och kan snabbt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har en god kommunikativ förmåga då du kommer att ha flertalet kontaktytor både externt och internt. För att kunna ta projekten framåt är det även viktigt att du är driven och självgående i ditt arbetssätt. Övrig information * Start: Omgående * Omfattning: Heltid * Placering: Centrala Göteborg * Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och företagets önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. INFORMATION OM FÖRETAGET Mer information om kundföretaget delges i nästa intervjusteg.
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Hemsida: http://www.academicwork.se
Ansökan
Ansök senast 9 March (8 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Extrajobb som Kanslist hos Dataföreningen

Arbetsgivare / Ort: Academic Work Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 9 March (8 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-09
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
För dig som är studerande i dagsläget ges du här möjlighet till ett varierande, roligt och flexibelt extrajobb. Som Kanslist på Dataföreningen kommer du få koordinera nätverksträffar, delta på styrelsemöten och bemanna kontoret på WTC Korsvägen, men även hantera post, websidor och sociala medier. Är du social, ordningsam och tycker om administrativt arbete så är denna roll som klippt och skuren för dig! OM TJÄNSTEN Academic Work söker en Kanslist till Dataföreningen. Arbetet innefattar ca 20 timmar per månad och är mycket flexibelt. En del av ditt arbete kan utföras på plats på kontoret på WTC medan en del arbetsuppgifter går bra att utföra hemifrån eller där det passar dig bäst. Du kommer få en unik insyn i denna spännande förening och även möjlighet att sitta med på styrelsemöten. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Dataföreningen. Uppdraget kommer att vara på deltid och samarbetet är långsiktigt. Som Konsult för Academic Work erbjuder vi dig också stora möjligheter att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. ARBETSUPPGIFTER I din roll kommer du exempelvis att arbeta med att: * Lägga upp event på sociala medier (Facebook, LinkedIn och Dataföreningens hemsida) samt göra direktutskick av vissa event till medlemmar och andra intressenter * Hantera Dataföreningens officiella epost samt kommunikation med medlemmar, medlemsservice, styrelsen och nätverksledarna per mail och telefon * Hämta och hantera post * Utföra diverse administrativa uppgifter som tillhör kansliet på WTC, t.ex. hålla kontoret i ordning och underhålla prospektregister som kan användas för marknadsföringsinsatser VI SÖKER DIG SOM * Studerar på YH, Högskola eller Universitet i dagsläget och har minst tre terminer kvar av dina studier * Är intresserad av och har vana av att hantera de sociala medier Dataföreningen använder * Är bra på att skriva text och sammanfatta innehåll inför diverse utskick * Har goda kunskaper i svenska, både i skrift och tal Det är meriterande om du: * Har kunskap av BizWizard och Wordpress Som person är du: * Strukturerad * Serviceinriktad * Flexibel med arbetstider Övrig information * Start: Mars * Omfattning: Deltid, ca 20tim/månaden * Placering: WTC korsvägen * Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Dataföreningens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. INFORMATION OM FÖRETAGET Läs mer om Dataföreningen här!
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Hemsida: http://www.academicwork.se
Ansökan
Ansök senast 9 March (8 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Reklamationshanterare till kund i Stockholm/Gnesta!

Arbetsgivare / Ort: Adecco Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 3 - 6 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 9 March (8 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-23
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Om tjänsten Som Reklamationshanterare kommer du att arbeta i kundens logistikavdelning. I rollen ansvarar du bland annat för att registrera kundreklamationer, initiera ärendet mot leverantörerna, löpande följa upp och hålla kunden uppdaterad gällande ärendet, hantera beställning av eventuell ersättningsleverans, ta fram reklamationsrapporter, fysiskt hantera godset som kommer in och skall gå ut samt avsluta ärendet. Tjänsten är på heltid, måndag-fredag, 08:00-16:45 och har två lokaliseringar, Gnesta och Stockholm. Arbetet kan utföras på bägge orterna men initialt i Gnesta! I din roll som Reklamationshanterare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: - Hantera kundreklamationer från start till avslut - Ta fram reklamationsrapporter - Hantera godset som kommer in och skall gå ut - Ha tät kontakt med leverantörer och kunder Tjänsten som Reklamationshanterare är ett konsultuppdrag med start omgående och kommer att pågå i tre månader med chans till förlängning. Om dig Vi söker dig som har en god administrativ förmåga som möjliggör att hålla i många ärenden parallellt. Du ska ha en ett driv och förmågan att arbeta självständigt. Det är viktigt att du har ett administrativt ordningssinne. Ett krav för tjänsten är att du innehar teknisk kompetens inom elektronik. Som person är du ordningsam, kommunikativ och social. Viktigt för tjänsten: - Relevant erfarenhet - Innehar teknisk kompetens inom elektronik - Administrativt ordningssinne Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Athina Bagiopoulou via Adecco 010 – 173 73 00. Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!
Arbetsgivare
Adecco Sweden AB
Hemsida: http://www.adecco.se/
Ansökan
Ansök senast 9 March (8 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

EasyPark söker en flexibel och praktisk person till rikstäckande projekt

Arbetsgivare / Ort: Academic Work Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 9 March (8 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-09
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Vi söker dig som har körkort, som bor i Göteborgsområdet och också tycker att livet blir bättre utan p-böter! EasyPark, en av de största aktörerna inom digitala betalningslösningarna för parkering, är igång med ett projekt där alla skyltar ska bytas ut i Sverige. Från februari och ca 8-10 veckor framåt erbjuds du ett ansvarfullt arbete, som kräver flexibilitet och ett praktiskt handslag, i syfte att förenkla vardagen för Sveriges bilförare. OM TJÄNSTEN I denna roll erbjuds du frihet under ansvar och blir involverad i ett viktigt projekt samtidigt som du direkt ser resultatet av din insats. De konsulter som utfört arbetet i Skåne, mellansverige och Stockholmsområdet har tyckt att det varit ett roligt och varierande uppdrag. Det är dock viktigt att understryka att det av dig krävs en stark förmåga att planera om och förståelsen för att saker och ting i ett projekt likt detta kan förändras abrupt. Ett positivt mindset och problemlösningsförmåga är avgörande. Det kan ibland hända att det blir glapp vid leverans av skyltar, inte minst mot slutet av perioden och det är viktigt att du är införstådd och bekväm med det från början. Veckan innan kommer du på EasyParks kontor i Stockholm få en halvdags introduktion så att du känner dig bekväm i rollen. EasyPark kommer att förse dig med bil och de verktyg som kan behövas. ARBETSUPPGIFTER Alla skyltar finns registrerade med bild och kommentar för att du med enkelhet ska kunna finna dem samt uppdatera informationen. De är utplacerade på ett större område; Region Väst. • Hämta de nya skyltarna från ett förråd i Göteborg • Sätta upp en ny skylt och ta kort. Du ska även ta med vissa typer av plåtar tillbaka. • Fotografera och ladda upp bilden i ett system. • Man kan behöva klättra på en stege om skylten sitter högt uppe Easyparks personal/Academic Work kommer finnas tillhands vid frågor och funderingar längs arbetets gång. Ni kan även ta hjälp utav varandra. Notera att dokumentationen av skyltbyten samt uppladdning i system är extremt viktigt. Ibland sker det som sagt förseningar vid leveranser (i synnerhet nu under Coronatider) så det kan hända att du blir ledig vissa dagar i väntan på nya skyltar och dylikt. VI SÖKER DIG SOM • Är tillgänglig under hela perioden • Har körkort sedan minst 1 år tillbaka - förtydliga detta i din ansökan • Är obehindrad i svenska då språket kommuniceras dagligen • Har arbetat minst ett år efter gymnasiet • Har en telefon med GPS, t.ex. en iPhone eller Android * Bor i Göteborgsområdet Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande jobb från tidigare. Som person är du: • Flexibel utöver det vanliga - både gällande arbetstider, arbetsuppgifter och arbete på en större region • Ansvarstagande • Noggrann * Kommunikativ Övrig information * Start: Februari (samt utbildning på Easyparks kontor veckan innan) * Omfattning: Måndag till fredag primärt, men även OK med helg och kväll (i samråd med Easypark) * Placering: Västsverige * Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och EasyParks önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Hemsida: http://www.academicwork.se
Ansökan
Ansök senast 9 March (8 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Rekryteringsassistent till Academic Work i Sundsvall

Arbetsgivare / Ort: Academic Work Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 9 March (8 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-09
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Om du lockas av möjligheten att få utveckla dina kunskaper i kundbemötande, administration och service – samtidigt som du skapar ett brett nätverk med insyn i flera branscher, så är rollen som Staffing & Recruitment Assistant något för dig. Vill du vara med och utvecklas i vår fortsatta framgångssaga? Nu söker vi ytterligare Rekyteringsassistenter (Staffing & Recruitment Assistants) till vårt kontor i Sundsvall. Rollen passar dig som är ansvarfull, problemlösande och utåtriktad samt tycker om att ta mycket eget ansvar. OM TJÄNSTEN Att vara Staffing & Recruitment Assistant på Academic Work innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. I dialog med din närmsta chef få du möjlighet att planera dina arbetstider utifrån dina studier och kontorens behov. Assistenterna är vår framtid och vår viktigaste rekryteringsgrund, så det finns goda möjligheter att fortsätta växa inom organisationen även efter studietidens slut! Som Staffing & Recruitment Assistant på Academic Work har du en viktig roll för vår gemensamma målsättning och utveckling. Rollen ger utrymme för egna initiativ och ger dig en värdefull inblick i den rådande arbetsmarknaden. Vidare blir du en del av en stark företagskultur som genomsyras av energi, hög ambition och mycket hjärta. ARBETSUPPGIFTER Som Staffing & Recruitment Assistant i Sundsvalls leveransteam har du en viktig roll i att stötta våra konsultchefer och rekryteringskonsulter i deras arbete. I första hand kommer du vara sysselsatt med att: * Ansvara för urvalsprocesser och CV-selektering * Kontakta kandidater och göra telefonintervjuer * Ta referenser via telefon * Skapa annonser och affischer för aktuella tjänster * Skriva kandidatpresentationer till kunder * Hjälpa till med lönehantering och arbetsgivarintyg På sikt kommer du också att få hålla i intervjuer och ta ett större ansvar för hela rekryteringsprocesser. Tjänsten som Staffing & Recruitment Assistant ger dig värdefull insikt i olika roller och företag inom många olika branscher. De flesta av våra assistenter får sitt första heltidsjobb hos oss – eller hos någon av våra kunder. Så det här kan mycket väl vara första steget i din framtida karriär. VI SÖKER DIG SOM * Studerar på universitet/högskola och har minst 1,5 år kvar på dina studier. Då vi har kunder inom många olika branscher söker vi studenter med olika studieinriktningar, (gärna dig som läser inom personal, ekonomi eller liknande med intresse för rekryteringsbranschen) * Är flytande i svenska och engelska, då arbetsuppgifterna kräver det Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av: * Administrativt arbete * Service * Kundkontakt * Försäljning Som person är du bekväm med att ha telefonen som arbetsredskap och du är kommunikativt skicklig i både tal och skrift. Vidare är du en person som ser vad som behöver göras och tar egna initiativ. Du kan snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar och är orädd inför nya situationer och vågar ta action. För att lyckas i rollen är du orädd och trivs i en miljö där du utmanar dig själv, eftersom du kommer att ha eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Slutligen ser vi att du är en person som bidrar med din energi till teamet! Till dig som vill lite mer - We reward ambition! Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande. ÖVRIG INFORMATION START: Mars UPPSKATTAD ARBETSTID: CA 16 timmar per vecka, fördelat på hel-eller halvdagar ARBETSTIDER: Dagtid mellan 08:00-17:00 anpassat efter ditt schema PLACERING: Sundsvall LÖN: Timlön enligt avtal Rekryteringsansvarig: Johan Lilieqvist, Talent Acquisition Manager Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. INFORMATION OM FÖRETAGET Vill du veta mer om hur det är att jobba internt på Academic Work? På careers.academicwork.se får du träffa några av våra medarbetare, läsa om vad vi värderar högt samt se bilder och filmer som beskriver vår värld. Klicka här! Varmt välkommen!
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Hemsida: http://www.academicwork.se
Ansökan
Ansök senast 9 March (8 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratörer inom arkivering till Depona AB

Arbetsgivare / Ort: Academic Work Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 9 March (8 dagar kvar)
Publicerad: 2021-02-09
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
För dig som har intresse för administrativt arbete och vill samla relevant erfarenhet, finns nu chansen att arbeta som registrerare hos en av nordens ledande leverantörer inom arkivering och dokumenthantering. Depona AB är ett företag i framkant av digitala arkiveringstjänster. OM TJÄNSTEN Depona AB ska starta igång ett omfattande projekt som ska pågå under cirka ett halvårs tid i Eskilstuna och behöver därför förstärkning av 3 registrerare till projektgruppen. I rollen erbjuds du stort eget ansvar och arbetar med arkivering för både myndigheter, organisationer och företag, både självständigt och i team. Hos Depona AB får du utvecklas inom administration och arbeta i en digital miljö. Projektet kommer att genomföras på plats ute hos kund i centrala Eskilstuna där du arbetar i ett öppet kontorslandskap. ARBETSUPPGIFTER * Manuell förberedelse och hantering av dokument, avtal och underlag. * Inskanning av analoga dokument. * Hantera inskannad data i digitala system. * Säkerställa att dokument registreras och lagras digitalt. VI SÖKER DIG SOM * Har en avklarad gymnasial utbildning. * Talar och skriver obehindrat på svenska då språket dagligen används i arbetet. * Har god datavana. Meriterande: * Har en avklarad utbildning inom ekonomi, administration eller handels. * Har arbetslivserfarenhet inom dataregistrering, dokumenthantering och arkivering. Personliga kompetenser: * Noggrann * Självgående * Ansvarstagande Övrig information: * Start: Omgående. * Omfattning: Projektanställning 6 månader, kan förändras under projektets gång. Heltid, 8-17. * Placering: Eskilstuna. * Utdrag ur belastningsregistret samt kontroll hos kronofogden kommer att genomföras i slutskede av processen. * Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Depona AB:s önskemål är a