Projektadministratör

• Gruppadministratör

  Arbetsgivare / Ort:Future People AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 16 september (26 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi på Future People söker en administratör till vår kund på Kungsholmen

  Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

  Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

  Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

  Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

  Vi söker en strukturerad och serviceinriktad gruppadministratör för ett heltidsuppdrag inom en större samhällsnära organisation. Du får en central roll i gruppen och arbetar nära kollegor och projektmedlemmar med varierande administrativa uppgifter.

  Som gruppadministratör blir du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Ditt uppdrag är att skapa struktur, effektivisera administrativa flöden och avlasta gruppen i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som tycker om variation, tar egna initiativ och är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter.

  Om uppdraget

  Du kommer bland annat att arbeta med:

  • Administration av passersystem, inklusive registrering av uppdrag och beställning av behörigheter

  • Löpande diarieföring och dokumentadministration

  • Administration i dokumenthanteringssystem, exempelvis behörigheter och mappstrukturer

  • Administrativt stöd i större projektmoment och vid projektavslut

  • Fakturahantering och ekonomiadministration

  • Uppföljning av budget och administrativa åtaganden

  • Konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga konsultuppdrag

  • Onboarding av nya resurser, inklusive beställning av behörigheter och hårdvara

  • Koordinering och uppföljning av administrativa aktiviteter mellan olika intressenter

  Arbetsuppgifterna kan vara händelsestyrda och förändras över tid. Det är därför viktigt att du är flexibel, har lätt för att prioritera och snabbt kan ställa om när verksamhetens behov förändras.

  Vem är du?

  Du är ansvarsfull, initiativtagande och lösningsorienterad. Du arbetar strukturerat och självständigt och trivs i en roll där du får hjälpa andra och skapa väl fungerande administrativa processer.

  Du har god kommunikationsförmåga och samarbetar enkelt med olika typer av personer och funktioner. Du har också förmågan att ligga steget före, identifiera vad som behöver göras och hitta förbättringar som skapar effektivare arbetssätt.

  Vi söker dig som har

  • Som lägst gymnasieexamen

  • Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis inom kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet

  • Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines

  • Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration

  • Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation

  • Erfarenhet av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar av administrativa arbetssätt, rutiner eller processer

  • Minst 3 års erfarenhet av Microsoft 365 och god förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system och digitala verktyg

  Meriterande

  Det är meriterande om du har minst ett års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare eller konsulter, exempelvis genom att beställa passerkort, behörigheter, datorer, telefoner eller annan utrustning.

  Vi söker dig som vill bidra med struktur, service och engagemang i en verksamhet med koppling till samhällsutveckling och där din administrativa kompetens blir en viktig del av gruppens gemensamma leverans.

  Uppdraget kan komma att placeras i säkerhetsklass.

  Varför Future People?

  • Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

  • Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

  • Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

  • Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

  • Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

  • Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

  • Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

  • Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

  Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

  Omfattning: Heltid till den 14/12-2029 Start: 16/9-2026 Sista ansökningsdag: 4/9-2026

  Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

  Arbetsgivare

  Future People AB
  Drottninggatan 32
  11151 Stockholm

  Webbplats: https://www.futurepeople.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 16 september (26 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Verksamhetsadministratör, Skräddarens vård- och omsorgsboende

  Arbetsgivare / Ort:UMEÅ KOMMUN / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 28 augusti (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

  Skräddarens vård- och omsorgsboende ligger centralt på Teg, ca 1,5 km från Umeå centrum, med närhet till Umeälven och fina grönområden. Boendet har 47 lägenheter fördelade på tre plan och varje plan består av två mindre enheter.

  Vi söker nu en vikarierande verksamhetsadministratör!

  Dina arbetsuppgifter

  Som verksamhetsadministratör hos oss följer du verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskild vikt på bemanningsrutinen. Du förväntas vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners.

  Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till:

  • Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum
  • Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint
  • Lönerelaterade uppgifter
  • Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning
  • Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo
  • Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering

  Om dig

  Vi söker dig som har god förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du trivs i en roll med många kontaktytor och uppskattar att ha daglig kontakt med människor. Du är strukturerad och har lätt för att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Vård- och omsorgsverksamheten, liksom samhället i stort, präglas av ständig utveckling och förändring. Därför är samarbetsförmåga, flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt viktiga egenskaper för att kunna möta verksamhetens behov på bästa sätt. Vi tror också att du är en person som vill utvecklas tillsammans med rollen och verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

  För att du ska kunna kommunicera med brukare, anhöriga och kollegor, skriva och ta del av vårddokumentation samt erhålla medicindelegering krävs det att du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.

  Vi söker dig som har erfarenhet av:

  • Schemaläggning och korttidsbemanning
  • Varubeställning och hantering av fakturor i Proceedo
  • Frånvarohantering i Personec P och Multiaccess
  • Salto-systemet

  Varmt välkommen med din ansökan!

  Följ Umeå kommun på LinkedIn!

  Anställningsinformation

  Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2027-08-01. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

  Före erbjudande om anställning ber vi dig uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister. Detta görs som ett sista steg i rekryteringsprocessen.

  Om Umeå kommun

  Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

  Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

  Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  UMEÅ KOMMUN
  Skolgatan 31 A
  90184 Umeå

  Webbplats: http://www.umea.se/ledigajobb
  

  Ansökan

  Ansök senast 28 augusti (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 1588 lediga jobb