Projektadministratör - Lediga jobb

Utvecklas som kategorikoordinator inom mat hos RCS i Stockholm, i en konsultroll via TNG med möjlighet till förlängning.

Vill du utvecklas i en konsultroll där kategori mat, system och struktur möts i en verksamhet med högt tempo och stark framåtrörelse? Som kategorikoordinator och systemansvarig inom mat hos Reitan Convenience i Sverige, RCS, i Stockholm får du en viktig roll i arbetet med produktmasterdata, kampanjer, sortiment och butikssupport. Du blir en del av ett engagerat team där nya produkter, smarta arbetssätt och nära samarbete med leverantörer och franchisetagare står i fokus. Här får du bidra till utvecklingen av framtidens convenience, arbeta med välkända varumärken som Pressbyrån, 7 Eleven och PBX och samtidigt bredda din kompetens inom kategori, retail, system och livsmedel. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 1 år där du blir anställd av TNG, med möjlighet till förlängning.

Ditt anställningserbjudande

Det här är ett konsultuppdrag på 1 år för dig som trivs i en operativ och koordinerande roll där detaljer, system och samarbete gör verklig skillnad. Du blir anställd av TNG och arbetar på plats hos RCS i Stadshagen, Stockholm. Hos RCS får du en vardag nära affären, där du bidrar till att produktdata, kampanjer och sortimentsflöden håller hög kvalitet. Kategori mat är ett spännande område under utveckling, vilket gör att du får följa och stötta arbetet med nya produkter, förbättrade processer och tydligare arbetssätt.

Som konsult hos TNG omfattas du av kollektivavtal, schyssta villkor, tjänstepension, försäkringar, semester, friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Dina arbetsuppgifter

I rollen fungerar du som en viktig administrativ och koordinerande kraft inom kategori mat. Du arbetar nära kategorichef, matutvecklare, leverantörer, interna funktioner och franchisetagare för att skapa ordning, kvalitet och framdrift i flera viktiga flöden.

Du kommer bland annat att:

• skapa, uppdatera och kvalitetssäkra artikelinformation i olika system
• koordinera och administrera kampanjer kopplade till kategori mat
• stötta kategorichef mat i praktiska delar av produktutvecklingsprocessen
• ha löpande kontakt med leverantörer kring kampanjer, sortiment, lanseringar och insatsvaror
• ge butikssupport till franchisetagare via mejl och interna supportkanaler
• följa upp information, deadlines och underlag så att arbetet går framåt
• bidra till förbättrade rutiner, tydligare arbetssätt och fungerande systemflöden

Du arbetar med många detaljer och flera kontaktytor. Därför är det viktigt att du är noggrann, nyfiken och vågar fråga när något behöver förtydligas.

Värt att veta

Det här är ett konsultuppdrag på heltid där du blir anställd av TNG och arbetar som konsult hos Reitan Convenience i Sverige, RCS. Uppdraget löper initialt i ett år med möjlighet till förlängning. Önskad start är så snart som möjligt, gärna senast i augusti.

Placeringen är hos RCS i Stadshagen, Stockholm, i ljusa och moderna lokaler. Rollen tillhör kategori mat, ett prioriterat område med hög utvecklingstakt. Teamet består av fem personer och präglas av samarbete, hjälpsamhet och stort ansvarstagande. Arbetet sker huvudsakligen på kontoret eftersom nära dialog, teamkänsla och snabba avstämningar är viktiga delar av vardagen. Hemarbete kan förekomma vid behov. Tjänsteresor och interna event förekommer några gånger per år, exempelvis leverantörsträffar och riksmöten.

Våra förväntningar

Vi söker dig som gärna har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, inköp, logistik eller liknande, alternativt erfarenhet som gett dig motsvarande kunskap. Du har arbetat administrativt i en roll där struktur, noggrannhet, deadlines och många kontaktytor varit en naturlig del av vardagen. Du är van vid Office och har god förståelse för Excel. Det är också värdefullt om du har arbetat i Google Sheets eller andra digitala verktyg där du hanterat, kontrollerat och uppdaterat data.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från en roll som exempelvis inköpsassistent, kategorikoordinator, masterdataadministratör, artikeladministratör, sortimentskoordinator eller liknande, men vi vill också komma i kontakt med dig som har rätt strukturförmåga, systemintresse och vilja att lära. Erfarenhet från retail, servicehandel, dagligvaruhandel, foodservice eller livsmedel är meriterande, särskilt om du har förståelse för kampanjer, butiksdrift, sortiment eller produkter med kort hållbarhet. Har du arbetat i affärssystem, artikelregister, kampanjsystem eller Relex Promotion är det ett plus, men din generella systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya flöden är minst lika viktig.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och prestigelös. Du trivs när du får skapa ordning, följa upp detaljer och hjälpa andra vidare. Du har lätt för att samarbeta, ger god service och bidrar till ett positivt klimat i teamet. Du behöver också vara bekväm med att arbeta nära kollegor på kontoret och bygga förtroende med både interna och externa kontakter.

Intresserad?

Utvecklas som kategorikoordinator inom mat hos RCS i Stockholm, i en konsultroll via TNG med möjlighet till förlängning.

Vill du utvecklas i en konsultroll där kategori mat, system och struktur möts i en verksamhet med högt tempo och stark framåtrörelse? Som kategorikoordinator och systemansvarig inom mat hos Reitan Convenience i Sverige, RCS, i Stockholm får du en viktig roll i arbetet med produktmasterdata, kampanjer, sortiment och butikssupport. Du blir en del av ett engagerat team där nya produkter, smarta arbetssätt och nära samarbete med leverantörer och franchisetagare står i fokus. Här får du bidra till utvecklingen av framtidens convenience, arbeta med välkända varumärken som Pressbyrån, 7 Eleven och PBX och samtidigt bredda din kompetens inom kategori, retail, system och livsmedel. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 1 år där du blir anställd av TNG, med möjlighet till förlängning.

Ditt anställningserbjudande

Det här är ett konsultuppdrag på 1 år för dig som trivs i en operativ och koordinerande roll där detaljer, system och samarbete gör verklig skillnad. Du blir anställd av TNG och arbetar på plats hos RCS i Stadshagen, Stockholm. Hos RCS får du en vardag nära affären, där du bidrar till att produktdata, kampanjer och sortimentsflöden håller hög kvalitet. Kategori mat är ett spännande område under utveckling, vilket gör att du får följa och stötta arbetet med nya produkter, förbättrade processer och tydligare arbetssätt.

Som konsult hos TNG omfattas du av kollektivavtal, schyssta villkor, tjänstepension, försäkringar, semester, friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Dina arbetsuppgifter

I rollen fungerar du som en viktig administrativ och koordinerande kraft inom kategori mat. Du arbetar nära kategorichef, matutvecklare, leverantörer, interna funktioner och franchisetagare för att skapa ordning, kvalitet och framdrift i flera viktiga flöden.

Du kommer bland annat att:

• skapa, uppdatera och kvalitetssäkra artikelinformation i olika system
• koordinera och administrera kampanjer kopplade till kategori mat
• stötta kategorichef mat i praktiska delar av produktutvecklingsprocessen
• ha löpande kontakt med leverantörer kring kampanjer, sortiment, lanseringar och insatsvaror
• ge butikssupport till franchisetagare via mejl och interna supportkanaler
• följa upp information, deadlines och underlag så att arbetet går framåt
• bidra till förbättrade rutiner, tydligare arbetssätt och fungerande systemflöden

Du arbetar med många detaljer och flera kontaktytor. Därför är det viktigt att du är noggrann, nyfiken och vågar fråga när något behöver förtydligas.

Värt att veta

Det här är ett konsultuppdrag på heltid där du blir anställd av TNG och arbetar som konsult hos Reitan Convenience i Sverige, RCS. Uppdraget löper initialt i ett år med möjlighet till förlängning. Önskad start är så snart som möjligt, gärna senast i augusti.

Placeringen är hos RCS i Stadshagen, Stockholm, i ljusa och moderna lokaler. Rollen tillhör kategori mat, ett prioriterat område med hög utvecklingstakt. Teamet består av fem personer och präglas av samarbete, hjälpsamhet och stort ansvarstagande. Arbetet sker huvudsakligen på kontoret eftersom nära dialog, teamkänsla och snabba avstämningar är viktiga delar av vardagen. Hemarbete kan förekomma vid behov. Tjänsteresor och interna event förekommer några gånger per år, exempelvis leverantörsträffar och riksmöten.

Våra förväntningar

Vi söker dig som gärna har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, inköp, logistik eller liknande, alternativt erfarenhet som gett dig motsvarande kunskap. Du har arbetat administrativt i en roll där struktur, noggrannhet, deadlines och många kontaktytor varit en naturlig del av vardagen. Du är van vid Office och har god förståelse för Excel. Det är också värdefullt om du har arbetat i Google Sheets eller andra digitala verktyg där du hanterat, kontrollerat och uppdaterat data.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från en roll som exempelvis inköpsassistent, kategorikoordinator, masterdataadministratör, artikeladministratör, sortimentskoordinator eller liknande, men vi vill också komma i kontakt med dig som har rätt strukturförmåga, systemintresse och vilja att lära. Erfarenhet från retail, servicehandel, dagligvaruhandel, foodservice eller livsmedel är meriterande, särskilt om du har förståelse för kampanjer, butiksdrift, sortiment eller produkter med kort hållbarhet. Har du arbetat i affärssystem, artikelregister, kampanjsystem eller Relex Promotion är det ett plus, men din generella systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya flöden är minst lika viktig.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och prestigelös. Du trivs när du får skapa ordning, följa upp detaljer och hjälpa andra vidare. Du har lätt för att samarbeta, ger god service och bidrar till ett positivt klimat i teamet. Du behöver också vara bekväm med att arbeta nära kollegor på kontoret och bygga förtroende med både interna och externa kontakter.

Intresserad?

NTI-skolan är Sveriges största digitala skola och en innovatör inom personlig komvux på distans. I snart 60 år har vi utvecklat digitalt lärande och hjälpt tusentals vuxna att ta nästa steg i livet – genom flexibla studier, tydlig struktur och ett bemötande som alltid sätter individen i fokus. Varje år väljer omkring 40 000 elever att studera en eller flera ämnesnivåer hos oss. Som medarbetare på NTI-skolan blir du en del av en organisation där kunskap, innovation och lärande driver allt vi gör. Oavsett roll – pedagog, studievägledare, administratör eller ledare – bidrar du till att skapa en modern och engagerande utbildningsupplevelse där varje elev ska känna sig sedd, stöttad och motiverad. Vår kultur präglas av professionalism, ansvar och vilja att utvecklas, tillsammans. NTI-skolan är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, vilket ger stabila förutsättningar och goda möjligheter till utveckling – både för dig och för våra elever.

Det här blir du en del av

NTI-skolan är Sveriges största digitala skola och en innovatör inom personlig komvux på distans. I snart 60 år har vi utvecklat digitalt lärande och hjälpt tusentals vuxna att ta nästa steg i livet – genom flexibla studier, tydlig struktur och ett bemötande som alltid sätter individen i fokus. Varje år väljer omkring 40 000 elever att studera en eller flera ämnesnivåer hos oss. 

Som medarbetare på NTI-skolan blir du en del av en organisation där kunskap, innovation och lärande driver allt vi gör. Oavsett roll – pedagog, studievägledare, administratör eller ledare – bidrar du till att skapa en modern och engagerande utbildningsupplevelse där varje elev ska känna sig sedd, stöttad och motiverad. Vår kultur präglas av professionalism, ansvar och vilja att utvecklas, tillsammans. 

NTI-skolan är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, vilket ger stabila förutsättningar och goda möjligheter till utveckling – både för dig och för våra elever. 

Det här erbjuder vi dig

NTI-skolan söker medarbetare i Karlskrona, arbetet är på plats och du kommer att vara med vid uppstart av vårat lokala kontor tillsammans med våra provorganisation. Tjänsten är planerad att omfatta cirka en arbetsdag varannan vecka med viss variation över tid. 

Arbetsuppgifterna kan skötas av en medarbetare eller delas mellan flera medarbetare, beroende på kompetens och arbetsuppgifterna består av tre huvudsakliga moment; 

• Genomförande och administration av skriftliga nationella prov. Som provvakt ska du ansvara för att eleverna utför sina prov på ett rättssäkert sätt, kontrollera att personen som ska skriva prov är anmäld till aktuell tentamen samt innehar godkänd legitimation, informera om reglerna vid skrivtillfället, övervaka skrivningen och se till att provet blir inlämnat på rätt sätt. Dessa delar kräver inte legitimation.  
• Utöver nationella proven så innefattas viss hantering av kurslitteratur som studerande kan hämta ut vid provlokalen samt visst ansvar för lokal.
• Eventuellt; Genomförandet och planering av de muntliga nationella proven, vilket kräver legitimation i ämnena svenska, svenska som andraspråk och engelska.

Det här söker vi

Vi söker dig som har en eller flera av följande kompetenser; 

• har erfarenhet av administration och är van att hantera system, dokumentation och rutiner 
• önskar ett deltidsjobb   
• är flexibel och noggrann 
• har goda kunskaper i svenska och engelska
• tidigare erfarenhet, genomförande av nationella prov
• eventuellt; lärarlegitimation i ämnena svenska, svenska som andraspråk och engelska - för delen kring de muntliga proven

Övrig information

Som medarbetare inom AcadeMedia får du tillgång till vår förmånswebb, en hemsida med där du enkelt ser hela din kompensation, alltså både lön och alla förmåner som du har via oss som arbetsgivare. Bland dessa förmåner finns också personalkortet, som ger en mängd rabatter på flera stora och välkända varumärken.

Tillträdesdag: DirektPlaceringsort: KarlskronaAnställningsform: Visstid, provanställningSista ansökningsdag: 260723Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Joakim Bodén, tfn 072-5530559 eller joakim.boden@nti.se

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.

Vill du ta nästa steg i karriären och ha ett spännande och utvecklande arbete inom Försvarsmakten? Vi söker dig som vill vara avdelningens administrativa stöd och stöttepelare.

Inom Försvarsmakten har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar till att skapa ett säkrare och tryggare samhälle. Vi värnar om våra medarbetare och erbjuder varierade och spännande projekt och utvecklingsmöjligheter. Vi arbetar för en kultur där vi utifrån verksamhetens behov vill ta tillvara på våra medarbetares kompetenser och drivkrafter.

Om enheten

A4 är flottiljens avdelning för logistik och försörjning. Vårt huvudsakliga uppdrag är att planera, leda och samordna det logistiska stödet för flottiljen och dess förband. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för förbandet att lyckas med sina uppdrag både i det dagliga arbetetoch på lång sikt såväl hemmaplan som under övningar eller skarpa insatser.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att stödja avdelningen administrativt i våra olika verksamheter. Arbetet sker såväl inom F 7 och Såtenäs garnison likväl som vid kontakt med andra enheter inom Försvarsmakten, övriga myndigheter och organisationer.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och innefattar bland annat att samordna och bistå vid avdelningens aktiviteter, förbereda möten och föra protokoll. Vidare förekommer arbete med redovisning, verksamhetsuppföljning, beställning av varor och tjänster, ekonomiuppföljning med mer.

Kvalifikationer

• Godkänd examen från minst 3-årigt gymnasium eller Komvux
• Erfarenhet av arbete som administratör, chefsassistent alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska
• B-körkort för manuell växellåda
• Svenskt medborgarskap

Meriterande

• Tidigare yrkeserfarenhet i Försvarsmakten eller annan myndighet
• Kunskap om Försvarsmaktens administrativa stödsystem, t.ex. SAP och Vidar
• Erfarenhet av grundläggande säkerhetsarbete
• Logistikutbildning (civilt eller militärt)

Personliga egenskaper

Då arbetsuppgifterna varierar i omfattning och tidshorisont söker vi dig som är strukturerad. I de fall du stöter på problem eller hinder är du lösningsorienterad för att komma fram till bästa resultat. Arbetet innefattar kontakter både inom och utom flottiljen och för att trivas med detta behöver du ha en god samarbetsförmåga. Du är prestigelös och beredd att lösa uppgifter på bredd. Vi söker dig som är intresserad av en tjänst med hög grad av självständighet och ansvar, förtroende är viktigt då du kommer att ha ett stort eget ansvar.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/).

Stor vikt kommer att läggas vid bedömd personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Tjänsten inleds med sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Såtenäs

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Anställningskategori: Civil

Lön: Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Lägsta inplacering för befattningen är 30 000 kr/mån vid uppfylld kravprofil, vidare tar vi tidigare arbetslivserfarenhet och kompetens i beaktande.

Tjänsten innebär krav på fysisk och psykisk förmåga. Resor i tjänsten förekommer för såväl arbete som egen utbildning. Eftersom både befattning och arbetsuppgifter är knutna till en krigsorganisation så kommer du även att bli krigsplacerad i vår organisation. Detta betyder bland annat att du kommer att få utbildning i vad som förväntas av dig vid en höjd beredskap.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta förvaltare Rickard Svensson, nås via växel 08-788 75 00.

Fackliga företrädare:

Officersförbundet OFR/O, Jan Möller

Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson

SACO, Ulf Svensson

SEKO, Erling Svensson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-28. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs flygflottilj är en mångsidig och unik flygflottilj. Här finns stridsflyg samt Försvarsmaktens samlade resurs av transport- och specialflyg. Vi genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter samt utbildar alla svenska och utländska Gripenpiloter. Förbandet deltar också i många insatser. I Sverige finns verksamheten på Såtenäs, Malmen, Arlanda och Karlsborg. Utomlands ansvarar vi för Gripensupporten i Thailand samt för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/f7

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vi söker nu en Handläggare inom informationssäkerhet till ett kvalificerat uppdrag inom säkerhetsskydd hos en större samhällsviktig organisation i Stockholm. Uppdraget är placerat i säkerhetsklass och ställer höga krav på struktur, noggrannhet och förståelse för informationssäkerhet i offentlig verksamhet.

I rollen arbetar du nära säkerhetsspecialister och strateger och bidrar till att säkerställa korrekt hantering av skyddsvärd information. Uppdraget kräver god samarbetsförmåga, pedagogik och förmåga att kommunicera tydligt med olika målgrupper.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Förvalta och arbeta med livscykelhantering av särskilda informationssystem

• Ge stöd till användare kopplat till informationssystem med särskilda säkerhetskrav

• Planera och genomföra utbildningsinsatser inom informationssäkerhet, främst kopplat till säkerhetsskydd

• Hantera handlingar och diarieföring med höga krav på sekretess och säkerhet

• Genomföra informationsklassning enligt gällande informationsklassningsmodell

• Arbeta i enlighet med Offentlighets- och sekretesslagen samt säkerhetsskyddslagen

• Löpande rapportera status avseende tid, kvalitet och leverans

Arbetet sker huvudsakligen på plats i kundens lokaler i Stockholm.

För att vara aktuell för uppdraget måste samtliga skall-krav vara uppfyllda och tydligt framgå i CV.

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet i roll som handläggare eller administratör inom offentlig verksamhet

• God och dokumenterad vana av Microsoft Office (Word, PowerPoint och Excel)

• Minst ett (1) års dokumenterad yrkesmässig erfarenhet av informationsklassning och sekretessbedömning enligt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL), kap. 15, 18 och 19

• Minst ett (1) års dokumenterad yrkesmässig erfarenhet av diarieföring enligt offentlighets- och sekretesslagen

• Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av arbete i verksamhet med höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

• Möjlighet att genomgå och bli godkänd i säkerhetsprövning

⚠️ Viktigt: Det är ett krav att ditt CV tydligt visar hur varje skall-krav uppfylls, med referens till relevanta uppdrag/roller. Detta är nödvändigt för att ansökan ska kunna godkännas.

Uppfyllelse av nedanstående krav är meriterande:

• Erfarenhet från minst ett (1) tidigare uppdrag där du arbetat med systemadministrativa uppgifter i Windowsmiljö, exempelvis inställningar och programinstallation

• Minst ett (1) års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att utveckla processer och rutiner inom *informationssäkerhets- och/eller säkerhetsskyddsområdet

• Grundläggande utbildning eller kurs inom informationssäkerhet, inklusive vanliga IT-säkerhetshot samt förekommande säkerhetslösningar och åtgärder

• Erfarenhet av att utveckla, genomföra och följa upp minst en (1) utbildningsinsats inom *säkerhetsskydd eller informationsklassning

Även här ska erfarenhet och utbildning styrkas i CV med tydliga referenser till uppdrag och innehåll.

• Konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund

• Omfattning: 100 % (40 timmar/vecka)

• Start: 29 mars 2026

• Slut: 31 december 2026, med möjlighet till förlängning

• Placering: Stockholm, arbete sker huvudsakligen på plats

• Uppdraget är säkerhetsklassat och kräver godkänd säkerhetsprövning samt undertecknande av sekretessavtal

Urval och presentation av kandidater sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida

Beskrivning

Vi söker dig som vill bidra till att utveckla Sektor Arbete och Stöd i Ljusdal och som vill arbeta tillsammans med oss för att göra skillnad för barn, deras föräldrar och andra vuxna i Ljusdals kommun.

Arbetsuppgifter

Vi söker en strukturerad och självgående administratör med fokus på administrativt stöd till enhetschefer. Som administratör ingår du i en arbetsgrupp som har i uppgift att bistå ledning och socialsekreterare med administrativt stöd.

Som administratör bidrar du till att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i arbetet genom att samordna administrativa processer, säkerställa god kommunikation och ge stöd i det vardagliga arbetet.

Som administratör förväntas du genom service, struktur och ordning bidra till högre effektivitet i Sektor Arbete & Stöd. Arbetet sker i nära samarbete med berörda enhetschefer. Som medarbetare hos oss är du en del av en föränderlig verksamhet där arbetsuppgifterna kan komma att förändras i samråd med chef.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett självgående arbetssätt genom att driva processer och utveckling framåt. Du arbetar strukturerat och har lätt för att planera, prioritera och hålla ordning även i ett högt tempo. Vidare samarbetar du väl med andra och uppskattar att ta del av och själv dela nya perspektiv, insikter och förbättringsförslag. Du anpassar dig väl till förändringar och är flexibel och en positiv vid ändrade omständigheter och direktiv.

Vi söker dig som har:

Akademisk utbildning eller högskoleexamen om minst 180 högskolepoäng inom personal, administration, ekonomi eller statsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Erfarenhet av att använda IT som stöd i det dagliga arbetet. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och/eller arbete i administrativ servicefunktion med många kontakter med både chefer och medarbetare. Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet samt har arbetat med ärendehanteringssystem och kommunala beslutsprocesser. God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Rollen kräver B-körkort. 

Övrigt

Urval och intervjuer kan ske under ansökningstiden. Möjlighet till distansarbete. Arbetsmarknads- och socialnämnden har beslutat att inom IFO tillämpa 7-timmars arbetsdag med bibehållen lön för att öka dygnsvilan och minska stress. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag på 3000kr/år, möjlighet att växla semestertillägg mot extra lediga dagar och extern handledning som en naturlig del av vårt arbetsmiljöarbete. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vill du vara med och bygga framtiden i Ljusdals kommun – då hoppas vi att du söker tjänsten hos oss. Skicka in din ansökan redan idag – och bli en viktig del av vår resa!

I Ljusdals kommun tror vi att det finns ett liv för alla. Ljusdals kommun är belägen i den nordvästra delen av det vackra Hälsingland. De största orterna i kommunen är Ljusdal, Järvsö och Färila. Vi har nära till fritiden, till varandra och till en enkel vardag. Redan bosatta, hemvändare och många som tagit steget och flyttat till vår kommun vittnar om livskvalitet, mer tid att njuta och vara den du är. I Ljusdals kommun har 1700 medarbetare Sveriges viktigaste jobb när vi servar våra 19 000 invånare.  Är du den som vill berika oss med dina kunskaper, ditt engagemang och din personlighet? 

Beroende på tjänstens innehåll kan lämplighetsprövning, utdrag ur belastningsregistret och/eller misstankeregistret eller säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen krävas innan anställning. Syftet är att säkerställa att anställningen kan genomföras på ett tryggt och säkert sätt utifrån verksamhetens krav. Anställning kan endast ske om prövningar har godkänts.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 400 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare.

Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill arbeta på vår rättsavdelning? På SiS söker vi en kvalificerad administratör som trivs med att bl.a. utveckla administrativa processer, samordna möten och stötta våra chefer i en dynamisk och utvecklande miljö.

Vi söker dig som har erfarenhet av att ge avancerat administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper, som trivs i en serviceinriktad och varierande arbetsroll med många kontaktytor både internt och externt. Som administrativt ledningsstöd utgör du ett kvalificerat stöd till avdelningsdirektör, sektionschefer och ledningsgrupp inom avdelningen.

Rollen är bred och varierad och innebär ansvar för att samordna, planera och administrera ett stort antal processer och aktiviteter som bidrar till en väl fungerande verksamhet.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Kalenderhantering och bokning av möten för avdelningsdirektör, sektionschefer och ledningsgrupp.
• Planering och samordning av avdelningsmöten, sektionsmöten, ledningsmöten, avdelningsdagar och andra interna aktiviteter.
• Administration kring medarbetarsamtal, lönesamtal, semesterplanering och schemaläggning.
• Samordning av tjänsteresor och andra praktiska arrangemang för ledningen.
• Administrativt stöd vid rekrytering, introduktion av nyanställda samt avslut av anställningar.
• Registrering, diarieföring och expediering av handlingar samt upprättande av delegationsbeslut.
• Framtagande av dagordningar, minnesanteckningar och protokoll till ledningsmöten.
• Fakturahantering och administration i ekonomisystem.
• Publicering och uppdatering av information på intranätet.
• Hantering av funktionsbrevlådor, post och övrig löpande administration.
• Planering och koordinering av konferenser, utbildningar och andra större arrangemang, inklusive kontakter med externa leverantörer och deltagare.
• Medverkan i utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och arbetssätt.

Rollen kräver att du arbetar självständigt, strukturerat och serviceinriktat samt har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du har många kontaktytor inom organisationen och bidrar till att skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Fullgången gymnasieutbildning/gymnasieexamen.
• Några års erfarenhet från liknande roll.
• Erfarenhet av att självständigt koordinera uppgifter eller projekt.
• Goda kunskaper i Officepaketet och hög IT-mognad.
• God kommunikativ förmåga, såväl muntlig som skriftligt, på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet:

• Av statlig förvaltning, vilket ger dig en god förståelse för våra processer och regelverk.
• Av offentlighet- och sekretesslagen, diarieföring och GDPR, då detta är viktigt för att hantera känslig information på ett korrekt sätt.
• Av att anordna möten, konferenser eller större evenemang, då detta visar på din förmåga att hantera logistik och samordning.

Arbetsuppgifterna ställer krav på hög integritet, gott omdöme i avvägningar och prioriteringar samt noggrannhet och känsla för detaljer, alltid med utgångspunkt i verksamhetens behov. Du agerar i enlighet med SiS värdeord — respekt, omtanke och tydlighet — som är grunden i våra bemötande principer och i vår arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

På SiS värnar vi om ett gott medarbetarskap, där du tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och deltar aktivt i samarbetet. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning:

Anställningsform; Vikariat uppgående till ett år

Omfattning; Heltid

Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team i Solna Businesspark. Tillträde snarast möjlig eller enligt överenskommelse.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.

Ansökan

Referensnummer: 2.9.1-6658-2026

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2026-07-06

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

EU-samordningen i Statsrådsberedningen ansvarar för att samordna Regeringskansliets EU-arbete. EU-samordningen verkar för ett effektivt genomförande av svensk EU-politik.

Är du serviceinriktad och drivs av att arbeta med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker. Vi erbjuder ett ansvarsfullt och utvecklande arbete i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag. 

Kansliet för allmänna rådet och Coreper I verkar för ett effektivt genomförande av regeringens EU-politik inom de politikområden som hanteras av Coreper I, bl.a. klimat, energi, miljö, konkurrenskraft, forskning, regelförenkling och sociala frågor. Coreper är de ständiga representanternas kommitté i EU, som har till uppgift att förbereda rådets arbete, bland annat hanterar Coreper samtliga punkter som beslutas av ministrarna.

Kansliet ansvarar även för allmänna rådet och EU-ministerns resor och möten.

Vi söker en kanslisekreterare som framför allt har till uppgift att hantera kansliets veckovisa Coreperarbete. Arbetet innebär nära kontakter med representationen i Bryssel och med EU-samordnare på andra departement. Det kan tidvis vara mycket att göra och högt tempo. Bland arbetsuppgifterna ingår även att hantera besök och möten samt viss utlämnandehantering.

Bland arbetsuppgifterna märks:

• samordna kansliets Coreperarbete, I-/A-punkter
• utlämnandehantering
• möteshantering och annat administrativt stöd
• hantering av vissa besöks- och reserelaterade frågor

Läs mer om vår verksamhet påhttps://www.regeringen.se/

Din bakgrund

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg och god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du har dessutom dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete med kvalificerade administrativa uppgifter.

Relevant eftergymnasial utbildning, erfarenhet från arbete med motsvarande uppgifter i Regeringskansliet, annan politiskt styrd organisation eller statlig myndighet och kunskap om EU-arbetet ses som meriterande. 

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat.

Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/

För att lyckas och trivas i rollen krävs även att du är ansvarstagande, noggrann och självständig, samt har ett mycket gott omdöme och hög integritet. Du är van vid att arbeta med många olika kontaktytor vilket kräver att du är driven, serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Eftersom arbetsmiljön i hög grad påverkas av det intensiva omvärldsläget krävs att du är lösningsorienterad och bra på att strukturera, organisera och följa upp nya arbetsuppgifter och administrativa processer.

Övrigt

Anställningen avser en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader.

Tillträde snarast.

Schemalagt beredskapsarbete med arbete på kvällar och helger ingår i arbetet och förekommer regelbundet.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta kanslichef Johan Krabb. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Therese Blom. Fackliga kontaktpersoner är Susanne Grund för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 6 juli 2026.

Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 34-35.

Arbetsmarknads- och integrationsavdelningen i Umeå kommun ansvarar för integration av nyanlända och arbetsmarknadsfrågor inom Umeå kommun. Vi hjälper till med vägledning, skapar möjligheter och bidrar till nya färdvägar för människor som behöver stöd för att komma in och vidare i samhälls- och arbetslivet och bidrar till kompetensförsörjning ur ett såväl lokalt som regionalt perspektiv. 

Vi är en dynamisk organisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga för att möta nya lagkrav och förändrade omvärldsfaktorer. Avdelningen söker ofta projektmedel i samverkan med andra parter för att utveckla verksamheten. Under 2026 sker ett arbete inom avdelningen för att hantera aktivitetskravsreformen, vilket kommer att innebära en ökning av antalet deltagare i våra verksamheter.  

Stödfunktionen inom avdelningen söker nu en erfaren, engagerad och serviceinriktad administratör som vill bidra till avdelningens uppdrag. Stödfunktionen ansvarar bland annat för administration kring aktivitetskravsreformen, reception, fastighetsskötsel men också beställningar, fakturahantering, projektadministration och löne- och anställningsstöd till chefer i kommunal verksamhet.

Hos oss får du en varierad arbetsdag där du möter människor, löser problem och ger stöd till både kollegor, deltagare och besökare.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör är du bland annat navet i det dagliga arbetet kring deltagaraktiviteterna. Du hanterar anmälningar, schemaläggning, lokalbokning och logistik kring gruppstarter, material och deltagarkommunikation. I uppdraget ingår att navigera och vid behov skapa digitala lösningar för bokning och deltagarflöden.

Utöver aktiviteterna fungerar du somadministrativt stöd till projektverksamheten, en roll som kräver mångsidighet och förmåga att växla mellan olika typer av uppdrag som exempelvis kontroll och rapportering enligt finansiärernas krav, bevakning av anställningsregler för projektanställda, schema, arbetstider och löneunderlag.

Därutöver innefattar rollen beställningar och granskning av fakturor, löneregistrering, bemanning i receptionen och andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. Som administratör jobbar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt, du har en central funktion inom avdelningen och är en viktig del i vårt gemensamma arbete.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad och serviceinriktad, med sinne för detaljer utan att tappa helheten. Du är bekväm med digitala verktyg, snabb på att lära dig nya system och ser möjligheter i att skapa ordning där den inte finns ännu. Du trivs i en stödjande roll och förstår att ditt arbete är en förutsättning för att andra ska kunna göra sitt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.

Du klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, både kvalificerade och enklare uppgifter. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera över tid, är det viktigt att du har förmågan att hantera tillfälliga arbetsanhopningar och enkelt kan anpassa dig till förändringar. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Krav

• Gymnasieexamen
• Några års erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet eller privat sektor
• Erfarenhet inom de närmaste tre åren av en roll där administration har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften
• Mycket goda systemkunskaper i Office-paketet, särskilt i Excel med erfarenhet av att arbeta med statistik, kvalitet och uppföljning
• Erfarenhet av andra IT-baserade system
• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Giltigt utdrag ur belastningsregistret

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av arbete med administration inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i Visma RoR, Personec och/eller Proceedo
• B-körkort 

Varmt välkommen med din ansökan!

Provanställning kan komma att tillämpas.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.