Projektadministratör - Lediga jobb

Vill du ha ett självständigt, omväxlande arbete och gillar förändringar?  Nu söker vi planerare, välkommen med din ansökan!

Din roll hos oss

Som planerare inom funktionsstöd har du ett självständigt och omväxlande arbete med uppgifter som varierar från dag till dag. Du är van att prioritera, hantera information och skapa struktur. Som planerare bidrar du med nytänkande för att systematiskt utveckla verksamheten. Ditt engagemang är stort och du har förmåga att samarbete med ledning och medarbetare.

Arbetsuppgifterna består i att bemanna akut- och planerad frånvaro, att hantera resurspass samt personalförsörjning med intermittentanställda vid behov. Du är ett stöd till enhetschefen gällande administrativa arbetsuppgifter samt stöd vid rekrytering och uppföljning av vikarier.

Du arbetar i Time Care Pool och Heroma, men är även behjälplig i Time Care Planering/Multiaccess. Att vara ett stöd i dialogen mellan lönesupport och schemasupport ingår i din roll men även nära samarbete med Time Care-ombud. Du är också ett stöd i bemanningsfrågor gentemot enhetschefer och medarbetare.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning vård och omsorg, administrativ utbildning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du behöver ha gedigen erfarenhet av övergripande planering av bemanning administration samt rekrytering. Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i dina arbetsuppgifter behöver du ha datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system samt god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. B Körkort är meriterande.

Du har förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag. Vidare ser vi att du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du är också duktig på att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner.

Det här är vi

Som planerare kommer du att arbeta på funktionsstöd tillsammans med andra kollegor och enhetschefer. Din arbetsplats blir centralt i Kristianstad med närhet till tåg- och bussförbindelser.

Funktionsstöd innefattar boende inom LSS, daglig verksamhet och personlig assistans samt stöd till psykiskt funktionsnedsatta via boendestöd och boende inom socialpsykiatrin.

Omsorgsförvaltningens verksamhet riktar sig till äldre och personer som har behov av funktionsstöd samt till personer med behov av hemsjukvård. Verksamheten är funktionsindelad i fyra verksamhetsområden: stöd i ordinärt boende, stöd i vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård samt funktionsstöd. I förvaltningen finns också myndighetsenheten, riksgymnasiet och hjälpmedelscentrum i Östra Skåne.

Vi erbjuder

Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här.

Bra att veta

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande.

Lön

Kristianstads kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning.

Tillträde

Vi erbjuder en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Vill du arbeta i en verksamhet där människor står i centrum och där du får vara med och skapa förutsättningar för både utveckling och en hållbar arbetsmarknad? På rekryterings- och bemanningsenheten arbetar vi med rekrytering, bemanning, praktiksamordning och kompetensutveckling.

Genom nära samverkan med både verksamheter och medarbetare säkerställer vi en kvalitativ och rättssäker rekryteringsprocess. Hos oss blir du en del av ett engagerat team som tillsammans driver förändring, skapar nya möjligheter och gör skillnad - varje dag.

Vi söker nu en bemanningsassistent för ett föräldraledighetsvikariat på ett år. Det här är en möjlighet för dig som vill arbeta i en viktig och varierad roll där du bidrar till att verksamheten har rätt bemanning utifrån aktuella behov.

Dina arbetsuppgifter

Som bemanningsassistent hos oss får du en central och varierad roll. Du ansvarar för att hantera vikariebeställningar, matcha rätt person till rätt uppdrag och följa upp våra timvikarier. Vi arbetar i verksamhetssystemet Medvind, där du får möjlighet att utveckla dina digitala färdigheter och vara med och effektivisera våra processer.

Utöver det dagliga arbetet är det viktigt att du har förmåga att se behov av förändring och utveckling inom ditt område. Du bidrar aktivt till att förbättra rutiner och arbetssätt, och får därmed möjlighet att påverka hur vi tillsammans utvecklar verksamheten framåt.

Ditt arbete omfattar också kvalitetsuppföljning och olika administrativa uppgifter som skapar struktur och god service. Hos oss möter du en dynamisk vardag där dina insatser inte bara har direkt betydelse för verksamheten här och nu, utan även för hur vi utvecklar vårt arbetssätt och stärker organisationen långsiktigt.

Vem är du?

Du har en bakgrund inom schema- och bemanningsarbete, gärna med erfarenhet av att matcha rätt kompetens till rätt behov. Har du dessutom administrativ bakgrund och god datorvana är det en bra grund att stå på. Formell kompetens inom arbetsrättsliga lagar och avtal inom HR-området, liksom erfarenhet av att arbeta i Medvind, är meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara ansvarstagande och initiativrik, med förmåga att ta ansvar och driva arbetet framåt. Vi söker dig som vill bidra med engagemang, struktur och ett positivt förhållningssätt i vardagen.

Som person är du trygg i dig själv, flexibel och lösningsfokuserad. Du ser helheten men kan också analysera detaljer och identifiera smarta vägar framåt. Att samarbeta och kommunicera på ett tydligt och professionellt sätt faller sig naturligt för dig.

Varför välja Region Gotland? 

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och 7000 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit 

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. 

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. 

Vill du arbeta i en central roll där administration, samordning och utveckling av Facility Management-tjänster möts? Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad Administratör till en av våra större kunder inom offentlig sektor.

Hos ISS blir du en viktig del av leveransen där du säkerställer att administrativa processer fungerar effektivt, stödjer den operativa driften och bidrar med analyser och förbättringsarbete.

Om rollen

Som Administratör arbetar du nära driftorganisationen, leverantörer och kund. Du har en koordinerande roll där du ansvarar för administrativa processer, ärendeflöden och uppföljning kopplade till FM-leveransen.

Rollen passar dig som trivs i gränslandet mellan administration, driftstöd och projektkoordinering, där du får arbeta med många kontaktytor och bidra till att skapa struktur och effektiva arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera och följa upp ärenden i olika FM- och verksamhetssystem
• Samordna administrativa aktiviteter inom daglig drift eller utvecklingsprojekt
• Stötta driftorganisationen med planering, uppföljning och koordinering
• Genomföra kartläggningar, analyser och sammanställa rapporter
• Ta fram beslutsunderlag och statistik
• Koordinera mindre projekt, förändringsinitiativ och förbättringsarbeten
• Säkerställa korrekt dokumentation och kvalitetsuppföljning
• Vara en viktig kontaktpunkt mellan kund, drift och interna funktioner

Vi söker dig som

• Har flerårig erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete inom fastighet, service, projektadministration eller liknande där du arbetat med både förvaltning och utveckling
• Har mycket god systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt Excel, Word och PowerPoint
• Har mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Ärendehanteringssystem eller FM-system
• Projektadministration eller driftsamordning
• Rapportering, uppföljning och analys av verksamhetsdata
• Arbete inom offentlig sektor eller större serviceleveranser

Dina personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Analytisk och van att arbeta med information, statistik och uppföljning
• Strukturerad och noggrann med en god administrativ förmåga
• Serviceinriktad och kommunikativ med lätt för att skapa goda samarbeten
• Självständig, ansvarstagande och initiativrik och gillar att arbeta proaktivt
• Flexibel och trivs i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor

Vi erbjuder

Hos ISS blir du en del av en internationell organisation där människor, service och kvalitet står i centrum. Du får en varierande roll med stor möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt i en viktig leverans hos en betydande kund inom offentlig sektor.

Då tjänsten är placerad inom en verksamhet med höga krav på säkerhet kan säkerhetsprövning att genomföras enligt gällande säkerhetsskyddslagstiftning. En godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

Placering: Malmö eller Stockholm/Solna

Omfattning: Heltid

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ida Edlund ida.edlund@se.issworld.com eller Sofia Granander, sofia.granander@se.issworld.com

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Ansökan

Om tjänsten Vi söker nu en projektadministratör för ett uppdrag med start så snart som möjligt. Företaget är i en samhällsviktig bransch och jobbar med att säkerställa att infrastrukturen i landet underhålls och fungerar som den ska. Detta är en kritisk verksamhet och påverkar många människor runt om i landet, om underhållet inte blir genomfört med hög kvalitet. I denna roll kommer du att stötta det administrativa arbetet i projekten.

Uppdraget är ett konsultuppdrag där man blir anställd som konsult hos oss på Wrknest och arbetar på plats hos kund. Uppdraget är i 12 månader chans till förlängning eller överrekrytering.

Dina framtida arbetsuppgifter 

Rollen som projektadministratör kommer vara varierande där den ena dagen inte är den andra lik. Du kommer att stödja dina kollegor, exempelvis projektledare, arbetsledare och tekniker, genom att hantera den administrativa processen för att effektivisera företagets eftermarknadsarbete. Du kommer bland annat samla in dokumentation, hantera dagböcker från arbete i fält, stötta upp med fakturering, föra anteckningar under möten och i allmänhet vara administrativt stöd till övrig operativ personal.

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av liknande roll sedan tidigare

• Flytande språkkunskaper i svenska och engelska

• Goda kunskaper inom Officepaketet och affärssystem

Vi ser det som meriterande

• Goda kunskaper inom ekonomi och fakturering

• Kunskaper inom elkraft

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är initiativtagande, serviceminded och anpassningsbar. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor. 

Övrig information 

Start: Omgående

Plats: Stockholm

Omfattning: Heltid

Arbetstid: 7:00 - 15:30

Anställningsform: Konsultuppdrag

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.  

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .

I Sotenäs kommun strävar vi efter en mångfald bland anställda och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet.  Här genomsyras vårt arbete av våra gemensamma ledord: Öppenhet, Delaktighet och Helhetssyn. Kommunen erbjuder alla tillsvidareanställda möjlighet till heltid.

Avdelningen för myndighet och funktionsstöd innefattar enheterna Individ och familjeomsorg& Biståndsenheten, Funktionsstöd/Boenden, Enheten Arbete och stöd, Funktionsstöd Dagligverksamhet,

Socialadministratör med ansvar för avgiftshandläggning

Vill du ha en viktig roll i en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag?

Vi söker nu en socialadministratör med ansvar för avgiftshandläggning inom äldreomsorg och socialtjänst.

Hos oss blir du en del av en verksamhet där struktur, bemötande och samarbete är viktiga delar i det dagliga arbetet. Rollen innebär både självständigt ansvar och nära samverkan med handläggare, chefer och andra funktioner inom kommunen.

Om tjänsten

Som socialadministratör arbetar du med administrativa processer kopplade till socialtjänstens verksamheter. En central del av uppdraget är avgiftshandläggning inom bland annat hemtjänst och särskilt boende.

I rollen ingår även att bidra till utveckling och modernisering av administrativa arbetssätt och rutiner, med fokus på kvalitet, struktur och hållbara processer.

Arbetet innebär bland annat att:

• handlägga och administrera avgifter enligt gällande lagstiftning och riktlinjer
• inhämta, registrera och följa upp underlag
• arbeta i och utveckla digitala administrativa processer och systemstöd
• bidra till effektiva och rättssäkra arbetsflöden
• ge information och stöd till brukare, anhöriga och verksamhet
• hantera fakturaunderlag och administrativa system
• stödja verksamheten i övriga administrativa uppgifter
• bidra till ordning, struktur och utveckling av administrativa rutiner

Tjänsten innebär många kontaktytor och ställer krav på både noggrannhet och ett gott bemötande.

Vi söker dig som

• har eftergymnasial utbildning inom socialadministration, administration, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av socialadministrativt arbete inom socialtjänst eller annan myndighetsutövande verksamhet är meriterande. 
• har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta strukturerat
• är trygg i digitala arbetssätt och ser möjligheter i att utveckla administrativa processer
• har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika verksamhetssystem
• uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• uppskattar kombinationen av administration och utvecklingsarbete

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

     • avgiftshandläggning inom kommunal verksamhet

     • socialadministrativt arbete och administrativt stöd inom myndighetsutövning

     • arbete inom socialtjänst eller annan myndighetsutövande verksamhet

Vi ser särskilt positivt på om du genomfört LIA inom socialtjänstens myndighetsutövning.

Som person tror vi att du

är noggrann, serviceinriktad och har förmåga att skapa struktur även när tempot varierar. Du har ett professionellt bemötande och förstår vikten av rättssäkerhet, integritet och tydlig kommunikation.

Vi tror också att du uppskattar att vara en del av ett sammanhang där samarbete, ansvarstagande och ett gott bemötande är viktiga delar av kulturen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att vara en del av en verksamhet i utveckling där samarbete, ansvarstagande och hållbara arbetssätt är viktiga delar av det dagliga arbetet.

Du blir en del av en arbetsplats där vi värdesätter både erfarenhet, utveckling och viljan att tillsammans skapa bra och hållbara lösningar för verksamheten och de människor vi finns till för.

Övrig information: 

Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Säkerhetsprövning

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. 

Krigsplacering

En anställning hos oss kan omfattas av krigsplacering vilket du få information om i de fall det blir aktuellt.

Sotenäs - havets kommun

Sotenäs ligger längst ut mot Västerhavet mitt i Bohuslän mellan storstäderna Göteborg och Oslo. I kommunen bor ca 9 000 människor i kustsamhällen som Smögen, Kungshamn, Hunnebostrand, Bovallstrand, Hovenäset och Malmön.

Fördelarna med att arbeta och leva i Sotenäs kommun är många: Sveriges vackraste natur, havsnära bostäder, bra skolor, möjlighet till en aktiv fritid och en trygg kommun.

Information till kandidatförmedlare, rekryteringskonsulter och annonssäljare

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser

Utvecklas som kategorikoordinator inom mat hos RCS i Stockholm, i en konsultroll via TNG med möjlighet till förlängning.

Vill du utvecklas i en konsultroll där kategori mat, system och struktur möts i en verksamhet med högt tempo och stark framåtrörelse? Som kategorikoordinator och systemansvarig inom mat hos Reitan Convenience i Sverige, RCS, i Stockholm får du en viktig roll i arbetet med produktmasterdata, kampanjer, sortiment och butikssupport. Du blir en del av ett engagerat team där nya produkter, smarta arbetssätt och nära samarbete med leverantörer och franchisetagare står i fokus. Här får du bidra till utvecklingen av framtidens convenience, arbeta med välkända varumärken som Pressbyrån, 7 Eleven och PBX och samtidigt bredda din kompetens inom kategori, retail, system och livsmedel. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 1 år där du blir anställd av TNG, med möjlighet till förlängning.

Ditt anställningserbjudande

Det här är ett konsultuppdrag på 1 år för dig som trivs i en operativ och koordinerande roll där detaljer, system och samarbete gör verklig skillnad. Du blir anställd av TNG och arbetar på plats hos RCS i Stadshagen, Stockholm. Hos RCS får du en vardag nära affären, där du bidrar till att produktdata, kampanjer och sortimentsflöden håller hög kvalitet. Kategori mat är ett spännande område under utveckling, vilket gör att du får följa och stötta arbetet med nya produkter, förbättrade processer och tydligare arbetssätt.

Som konsult hos TNG omfattas du av kollektivavtal, schyssta villkor, tjänstepension, försäkringar, semester, friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Dina arbetsuppgifter

I rollen fungerar du som en viktig administrativ och koordinerande kraft inom kategori mat. Du arbetar nära kategorichef, matutvecklare, leverantörer, interna funktioner och franchisetagare för att skapa ordning, kvalitet och framdrift i flera viktiga flöden.

Du kommer bland annat att:

• skapa, uppdatera och kvalitetssäkra artikelinformation i olika system
• koordinera och administrera kampanjer kopplade till kategori mat
• stötta kategorichef mat i praktiska delar av produktutvecklingsprocessen
• ha löpande kontakt med leverantörer kring kampanjer, sortiment, lanseringar och insatsvaror
• ge butikssupport till franchisetagare via mejl och interna supportkanaler
• följa upp information, deadlines och underlag så att arbetet går framåt
• bidra till förbättrade rutiner, tydligare arbetssätt och fungerande systemflöden

Du arbetar med många detaljer och flera kontaktytor. Därför är det viktigt att du är noggrann, nyfiken och vågar fråga när något behöver förtydligas.

Värt att veta

Det här är ett konsultuppdrag på heltid där du blir anställd av TNG och arbetar som konsult hos Reitan Convenience i Sverige, RCS. Uppdraget löper initialt i ett år med möjlighet till förlängning. Önskad start är så snart som möjligt, gärna senast i augusti.

Placeringen är hos RCS i Stadshagen, Stockholm, i ljusa och moderna lokaler. Rollen tillhör kategori mat, ett prioriterat område med hög utvecklingstakt. Teamet består av fem personer och präglas av samarbete, hjälpsamhet och stort ansvarstagande. Arbetet sker huvudsakligen på kontoret eftersom nära dialog, teamkänsla och snabba avstämningar är viktiga delar av vardagen. Hemarbete kan förekomma vid behov. Tjänsteresor och interna event förekommer några gånger per år, exempelvis leverantörsträffar och riksmöten.

Våra förväntningar

Vi söker dig som gärna har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, inköp, logistik eller liknande, alternativt erfarenhet som gett dig motsvarande kunskap. Du har arbetat administrativt i en roll där struktur, noggrannhet, deadlines och många kontaktytor varit en naturlig del av vardagen. Du är van vid Office och har god förståelse för Excel. Det är också värdefullt om du har arbetat i Google Sheets eller andra digitala verktyg där du hanterat, kontrollerat och uppdaterat data.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från en roll som exempelvis inköpsassistent, kategorikoordinator, masterdataadministratör, artikeladministratör, sortimentskoordinator eller liknande, men vi vill också komma i kontakt med dig som har rätt strukturförmåga, systemintresse och vilja att lära. Erfarenhet från retail, servicehandel, dagligvaruhandel, foodservice eller livsmedel är meriterande, särskilt om du har förståelse för kampanjer, butiksdrift, sortiment eller produkter med kort hållbarhet. Har du arbetat i affärssystem, artikelregister, kampanjsystem eller Relex Promotion är det ett plus, men din generella systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya flöden är minst lika viktig.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och prestigelös. Du trivs när du får skapa ordning, följa upp detaljer och hjälpa andra vidare. Du har lätt för att samarbeta, ger god service och bidrar till ett positivt klimat i teamet. Du behöver också vara bekväm med att arbeta nära kollegor på kontoret och bygga förtroende med både interna och externa kontakter.

Intresserad?

NTI-skolan är Sveriges största digitala skola och en innovatör inom personlig komvux på distans. I snart 60 år har vi utvecklat digitalt lärande och hjälpt tusentals vuxna att ta nästa steg i livet – genom flexibla studier, tydlig struktur och ett bemötande som alltid sätter individen i fokus. Varje år väljer omkring 40 000 elever att studera en eller flera ämnesnivåer hos oss. Som medarbetare på NTI-skolan blir du en del av en organisation där kunskap, innovation och lärande driver allt vi gör. Oavsett roll – pedagog, studievägledare, administratör eller ledare – bidrar du till att skapa en modern och engagerande utbildningsupplevelse där varje elev ska känna sig sedd, stöttad och motiverad. Vår kultur präglas av professionalism, ansvar och vilja att utvecklas, tillsammans. NTI-skolan är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, vilket ger stabila förutsättningar och goda möjligheter till utveckling – både för dig och för våra elever.

Det här blir du en del av

NTI-skolan är Sveriges största digitala skola och en innovatör inom personlig komvux på distans. I snart 60 år har vi utvecklat digitalt lärande och hjälpt tusentals vuxna att ta nästa steg i livet – genom flexibla studier, tydlig struktur och ett bemötande som alltid sätter individen i fokus. Varje år väljer omkring 40 000 elever att studera en eller flera ämnesnivåer hos oss. 

Som medarbetare på NTI-skolan blir du en del av en organisation där kunskap, innovation och lärande driver allt vi gör. Oavsett roll – pedagog, studievägledare, administratör eller ledare – bidrar du till att skapa en modern och engagerande utbildningsupplevelse där varje elev ska känna sig sedd, stöttad och motiverad. Vår kultur präglas av professionalism, ansvar och vilja att utvecklas, tillsammans. 

NTI-skolan är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, vilket ger stabila förutsättningar och goda möjligheter till utveckling – både för dig och för våra elever. 

Det här erbjuder vi dig

NTI-skolan söker medarbetare i Karlskrona, arbetet är på plats och du kommer att vara med vid uppstart av vårat lokala kontor tillsammans med våra provorganisation. Tjänsten är planerad att omfatta cirka en arbetsdag varannan vecka med viss variation över tid. 

Arbetsuppgifterna kan skötas av en medarbetare eller delas mellan flera medarbetare, beroende på kompetens och arbetsuppgifterna består av tre huvudsakliga moment; 

• Genomförande och administration av skriftliga nationella prov. Som provvakt ska du ansvara för att eleverna utför sina prov på ett rättssäkert sätt, kontrollera att personen som ska skriva prov är anmäld till aktuell tentamen samt innehar godkänd legitimation, informera om reglerna vid skrivtillfället, övervaka skrivningen och se till att provet blir inlämnat på rätt sätt. Dessa delar kräver inte legitimation.  
• Utöver nationella proven så innefattas viss hantering av kurslitteratur som studerande kan hämta ut vid provlokalen samt visst ansvar för lokal.
• Eventuellt; Genomförandet och planering av de muntliga nationella proven, vilket kräver legitimation i ämnena svenska, svenska som andraspråk och engelska.

Det här söker vi

Vi söker dig som har en eller flera av följande kompetenser; 

• har erfarenhet av administration och är van att hantera system, dokumentation och rutiner 
• önskar ett deltidsjobb   
• är flexibel och noggrann 
• har goda kunskaper i svenska och engelska
• tidigare erfarenhet, genomförande av nationella prov
• eventuellt; lärarlegitimation i ämnena svenska, svenska som andraspråk och engelska - för delen kring de muntliga proven

Övrig information

Som medarbetare inom AcadeMedia får du tillgång till vår förmånswebb, en hemsida med där du enkelt ser hela din kompensation, alltså både lön och alla förmåner som du har via oss som arbetsgivare. Bland dessa förmåner finns också personalkortet, som ger en mängd rabatter på flera stora och välkända varumärken.

Tillträdesdag: DirektPlaceringsort: KarlskronaAnställningsform: Visstid, provanställningSista ansökningsdag: 260723Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Joakim Bodén, tfn 072-5530559 eller joakim.boden@nti.se

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.

Vill du ha ett omväxlande arbete där du kommer att göra skillnad för andra? Gillar du att

organisera och planera? Då kan detta vara rätt tjänst för dig, välkommen med din ansökan!

Ditt uppdrag

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete. Arbetsuppgifterna innefattar flera områden som samordning, planering, bemanning samt administration. Arbetstiden är 40 timmar per vecka och är förlagd dagtid, måndag – fredag.

I rollen som Teamsamordnare är du ett viktigt stöd till enhetschefen och en betydelsefull samverkanspartner med undersköterskor, vårdbiträden och omvårdnadsbiträden i planeringen av upplägget för dagsscheman till kunderna. Den främsta prioriteringen i uppdraget är att säkra planeringen i förhållande till kundernas beviljade insatser med fokus på ekonomiska och hälsomässiga aspekter. Som stöd till enhetschef och medarbetare har du ansvar för anställnings- och behörighetsadministration, inköp, utbildningar, möten, uppföljningar samt utvecklingsarbeten.

I din tjänst kommer du att ha kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen, bland annat med kollegor, kunder, anhöriga, hemsjukvården samt bistånds- och avgiftshandläggare. Du behöver känna dig trygg i att prata inför en grupp.

Beskrivning av arbetsplatsen

Var med och skapa ett framgångsrikt Söderhamn! I sektor Välfärd fokuserar vi på vuxna personer över 20 år. Sektorn samlar de verksamheter och kompetenser som tillsammans har störst påverkan för att stärka vuxna och äldres egna resurser så att det kan leva ett så meningsfullt och självständigt liv som möjligt under livets alla faser. Här arbetar cirka 1100 medarbetare som möter människor i olika livssituationer genom sina yrkesroller inom exempelvis vård- och omsorgsboende, hemtjänst, hemsjukvård, LSS-boende, socialpsykiatri, beroendecenter och försörjningsenhet.

Din kompetens

Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, logistik, planering eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Alternativt har du dokumenterad erfarenhet av kvalificerat planerings- och samordningsarbete.

Du har erfarenhet av operativ planering, exempelvis inom bemanning, schemaläggning eller resursfördelning, gärna från större verksamheter och är van att hantera komplexa flöden, göra prioriteringar och fatta välgrundade beslut utifrån verksamhetens behov.

Arbetet förutsätter att du har mycket god datorvana och arbetar obehindrat i olika verksamhetssystem. Erfarenhet av Life Care eller liknande system samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet är meriterande.

Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift samt körkort för bil är ett krav för tjänsten

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom hemtjänst, exempelvis som undersköterska eller vårdbiträde. En förståelse för verksamheten och dess arbetsprocesser är värdefull, liksom möjligheten att vid behov kunna stötta verksamheten i det dagliga arbetet.

Tjänsten är en koordinerande och planerande funktion som passar dig som trivs med att arbeta strategiskt och operativt med struktur, planering, resursoptimering och verksamhetsflöden. Rollen har fokus på samordning och planering snarare än traditionellt omsorgsarbete.

För att trivas och lyckas i rollen är du en person som ser möjligheter, tar egna initiativ och gärna delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till kollegor. Du har ett positivt förhållningssätt, är nyfiken och engagerad samt agerar med gott omdöme i både beslut och kommunikation.

Du har förmåga att analysera och väga samman komplex information, göra avvägningar och prioritera utifrån verksamhetens behov. Samtidigt arbetar du självständigt och tar ansvar för att hitta lösningar även i situationer där det saknas givna svar.

Rollen kräver att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du behöver kunna möta olika individers behov och vid behov vara beredd att göra kortare inhopp i vårduppdraget när verksamheten så kräver.

Eftersom arbetet sker i nära samarbete med kollegor och andra funktioner är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och är en kommunikativ person som lyssnar, skapar goda relationer och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Du har även en god pedagogisk förmåga och förståelse för att människor tar till sig information och kunskap på olika sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi hanterar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in. Välkommen med din ansökan!

I samband med rekrytering kan vi komma att begära utdrag ur belastningsregistret och misstankeregistret. Detta sker i enlighet med gällande lagstiftning och som en del av vår lämplighetsprövning

Vi erbjuder

Att du mår bra är viktigt för oss! Söderhamns kommun arbetar aktivt med hälsa, friskvård och arbetsmiljö. Hos oss finns hälsoinspiratörer och du har friskvårdsbidrag. För oss är det också viktigt att det finns en balans mellan arbete och fritid och vi är måna om att våra medarbetare får chans till den återhämtning de behöver. Läs mer om några av våra förmåner: Förmåner och fördelar - Söderhamns kommun (soderhamn.se)

I skärgårdskommunen Söderhamn - där Hälsingland möter havet,  tänker vi nytt och stort. Vi har viljan att växa till 28 000 invånare och utgår varje dag från Söderhamnarna och deras behov när vi formar och utvecklar vår verksamhet. Tillsammans gör vi skillnad för individer och samhälle.

Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering för att skapa en inkluderande och rättvis process. Det innebär att vi bedömer kandidater utifrån deras kompetenser, erfarenheter och förmågor på ett jämställt samt jämlikt sätt. Vårt mål är en objektiv rekrytering där alla har samma möjligheter att visa vad de kan bidra med.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.