Projektadministratör - Lediga jobb

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.

Har du erfarenhet av att arbeta med Heroma? TESSA? Bli en del av vårt team! 

Arbetsuppgifter 

Som HR – administratör arbetar du självständigt och har ansvar för egna personalgrupper. Du avlastar och stöttar chefer, schemaläggare och medarbetare. I arbetet ingår bland annat att hantera felsignaler på stämplingar, skapa tjänstgöringsrapporter, lägga upp schema och registrera förändringar i systemet. Vid behov håller du i kortare utbildningar/information till medarbetare och chefer. Du är delaktig i införande av schemaplaneringverktyget TESSA . Du har också kontakt med övriga stödfunktioner och fungerar som en länk mellan medarbetare, chef, Löneservice och HR. HR – administratör samarbetar, stöttar och vid behov ersätter varandra. Andra arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationer

Du har erfarenhet inom löne- och schemaadministration eller motsvarande samt erfarenhet av systemet Heroma. Har du även arbetet med TESSA är det meriterande. Baskunskaper i Officepaketet, framför allt Excel är meriterande. Du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift. 

Som person är du positiv, noggrann, flexibel och strukturerad, även under periodvis högre arbetsbelastning. Du är mån om att alltid ge god service och bidrar till ett gott samarbete och goda arbetsrelationer. Du är inte rädd för att ta egna initiativ, tar ansvar och du levererar lösningar och har nya idéer för verksamhetens bästa. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Fastighets- och serviceförvaltningen står inför många spännande utmaningar och söker dig som vill medverka till att Piteå blir Sveriges bästa plats att bo på. Förvaltningen har 350 medarbetare och ansvarar för förvaltning och drift av kommunens fastigheter samt kommunens samlade kost-, städverksamhet.

Avdelning Fastigheter säkerställer den strategiska lokalförsörjningen, planering, samordning och förändringar i fastighetsbeståndet. Totalt förvaltas 320 000 m² fördelat på 144 objekt där största delen nyttjas av kommunens kärnverksamhet. I ansvaret ingår också den dagliga driften, skötseln samt planering och genomförande av underhåll och investeringar i kommunens fastigheter. Avdelningen hanterar uthyrning och kontraktshantering för lokaler, bostäder och parkeringar. Antalet medarbetare i avdelningen är 85 st.

Arbetsuppgifter

Som administratör inom fastighetsdriften har du en central roll i att samordna, strukturera och följa upp administrativa processer kopplade till kommunens fastigheter. Du arbetar nära tekniker, fastighetsskötare, chefer och andra funktioner i organisationen.

Arbetet är omväxlande och innebär ett nära samarbete med den operativa verksamheten där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet. Du är också delaktig i att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner.

I tjänsten ingår bland annat:

• Systemansvarig för vårt fastighetssystem DeDu
• Personalredogörare ex planera och samordna scheman, skicka ut o sammanställa semesterlistor
• Inköpsansvarig
• Bilansvarig Drift – däckbyten, besiktningar, service etc.
• Arbeta med uppföljning, sammanställning och analyser i Excel
• Vara ett administrativt stöd i det dagliga arbetet
• Stötta chefer och verksamheten i administrativa frågor.
• Bidra till utveckling och effektivisering av rutiner, processer och digitala arbetssätt

Kvalifikationer

• Du har en för uppdraget en relevant utbildning på gymnasienivå. Gärna med administrativ eller teknisk inriktning. Alt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Krav för tjänsten är att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighet, drift eller teknisk verksamhet
• Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Goda kunskaper i Office 365, särskilt i Excel, Word, Power Point
• Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra
• Du är självgående, strukturerad och tar ansvar för dina uppgifter
• Du är nyfiken och vill bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt
• Du har ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt
• Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetssystem, särskilt DeDU, eller arbete kopplat till myndighetskrav.
• Du trivs med en vardag där tempot kan variera
• Du kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift
• Krav på B-Körkort

Vi erbjuder

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till Piteås utveckling. Vi erbjuder en trygg arbetsplats med engagerade kollegor och möjlighet att vara med och påverka och utveckla våra arbetssätt framåt.

Mer om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Utdrag ur belastningsregister krävs för denna anställning.

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta rekryteringsteamet för alternativ sökväg, 0911-69 65 10

Om arbetsplatsen

Förvaltningen har ca 350 medarbetare och ansvarar för förvaltning av kommunens fastigheter samt kommunens samlade kost-, städ- och vaktmästeriverksamhet.

Avdelning Fastigheter säkerställer den strategiska lokalförsörjningen; planering, samordning och förändring i fastighetsbeståndet (om-, till- och nybyggnation), och ansvarar för den dagliga driften, skötseln samt planering och genomförande av underhåll i kommunens fastigheter. Avdelningen hanterar även uthyrning och kontraktshantering för lokaler, bostäder och parkeringar. Totalt förvaltar avdelningen 255 000 m².

Inom vår driftorganisation arbetar 55 medarbetare. Enheten är uppdelad i ett yttre (bla. Hortlax, Öjebyn) och ett inre (främst centrala stan). Yrkeskategorier är fastighetsskötare, fastighetstekniker - larm, vs, el, byggenhet med snickare och målare.

Fastighets- och serviceförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vill du arbeta i en central och samordnande roll där du bidrar till att vården fungerar varje dag? Vi söker nu en bemanningsassistent för ett vikariat till och med januari 2028.

Tjänsten är fördelad på:

• 75 % bemanningsarbete inom medicinklinikens slutenvårdsavdelningar
• 25 % arbete mot akutmottagningen i Mora

Som bemanningsassistent har du en nyckelroll i att säkerställa rätt bemanning utifrån verksamhetens behov i en pågående 24/7-verksamhet.

Vi erbjuder:

• En varierad och viktig roll i en verksamhet med stort samhällsansvar
• Möjlighet att utvecklas inom bemanning och verksamhetsstöd
• Ett nära samarbete med engagerade chefer och kollegor

I rollen kommer du bland annat att:

• Stötta första linjens chefer med kort- och långsiktig bemanning
• Säkerställa bemanning vid vakanser och hantera förändringar i personalbehov
• Skapa överblick över personalläge och vårdtyngd i verksamheten
• Delta i daglig uppföljning av bemanningsläget tillsammans med avdelningarna
• Samordna resurser mellan enheter utifrån aktuella behov
• Ha löpande kontakt med verksamhetens chefer och medarbetare

Arbetet präglas av ett nära samarbete med samtliga slutenvårdsavdelningar samt akutmottagningen. 

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård eller annan resurskrävande 24/7 verksamhet.
• Har god organisatorisk förmåga och trivs i en koordinerande roll
• Är strukturerad, lösningsorienterad och har god prioriteringsförmåga
• Kommunicerar tydligt och trivs med många kontaktytor
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Erfarenhet av schemaläggning eller bemanningsplanering är meriterande.

Personliga egenskaper

Du är flexibel och trivs i ett arbete där förutsättningar snabbt kan förändras. Du har ett helhetsperspektiv och förmåga att fatta beslut utifrån verksamhetens bästa. Du har lätt för att skapa goda relationer.

Intervjuer kan komma att genomföras under ansökningstiden.

• Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
• Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
• På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
• Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna

Just nu söker StudentConsulting en vågadministratör till Ragn-Sells i Vänersborg! Ragn-Sells är ett av Sveriges ledande miljö- och återvinningsföretag och spelar en viktig roll i omställningen till ett mer hållbart samhälle. Med över 2 500 medarbetare och verksamhet i flera länder arbetar företaget för att skapa en cirkulär ekonomi där resurser tas till vara och återanvänds istället för att gå till spillo. Genom innovativa lösningar inom återvinning, avfallshantering och resursutvinning bidrar Ragn-Sells varje dag till en mer hållbar framtid.

I den här rollen är du en nyckelperson i det dagliga flödet. Du ansvarar för in- och utvägning av transporter och är en av de första kontaktytorna för chaufförer som anländer till anläggningen. Arbetet är varierande, tempofyllt och passar dig som gillar struktur, noggrannhet och att ha många kontakter under arbetsdagen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• In- och utvägning av transporter
• Löpande kontakt med chaufförer
• Säkerställa att flödet av fordon fungerar smidigt och effektivt

Detta är ett konsultuppdrag som innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos Ragn-Sells i Vänersborg. Tjänsten planerar att starta i slutet på augusti eller början på september och kommer pågå som minst i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Tjänsten är på heltid och arbetet är förlagt på kontorstider.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper! För att trivas och lyckas i den här rollen tror vi att du är en nyfiken och engagerad person som motiveras av att arbeta tillsammans med andra. Du är lösningsorienterad, stresstålig och tar gärna egna initiativ för att driva arbetet framåt. Då rollen ibland innebär att hantera snabba beslut och varierande ärenden ser vi gärna att du är trygg i dig själv och har förmågan att stå stadigt även i utmanande situationer. Vidare ser vi att du har:

• Goda datorkunskaper, särskilt inom Microsoft Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet från branschen är mycket meriterande

Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Stabskoordinator

Vill du ha en varierande roll där du får arbeta brett med ekonomi, HR, administration och verksamhetsstöd?

Vi söker nu en engagerad och strukturerad stabskoordinator som vill vara en viktig del av vår verksamhet.

Hos oss får du en central roll där du arbetar nära både chefer, medarbetare och vår innesäljfunktion.

Rollen erbjuder stor variation, eget ansvar och möjlighet att bidra till utvecklingen av våra interna processer.

Om tjänsten

Som stabskoordinator kommer du att ingå i vår ekonomi-, HR- och administrationsstab.

Du blir en viktig stödfunktion för verksamheten och arbetar med såväl löpande administrativa uppgifter som utveckling av rutiner och processer.

Rollen är bred och omväxlande där arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov.

Du arbetar självständigt samtidigt som du har ett nära samarbete med kollegor inom olika delar av organisationen.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat:

• Löpande ekonomiadministration och fakturahantering
• Stöd vid budget-, prognos- och uppföljningsarbete
• Personaladministration
• Hantering av anställningsavtal och personaldokumentation
• Administrativt stöd till chefer och verksamhet
• Administrativt stöd till innesäljfunktionen, exempelvis hantering av inkommande beställningar, avtal och dokumentation
• Samordning av möten, utbildningar och interna aktiviteter
• Dokumenthantering och arkivering
• Utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och processer
• Övrigt förekommande arbete inom stabens ansvarsområden

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av arbete inom administration, ekonomi, eller liknande områden
• Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat och noggrant
• Noggrann
• Är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor
• Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt
• Är flexibel och uppskattar ett varierande arbete
• Har goda kunskaper i Microsoft Office och lätt för att lära dig nya system
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande.

Obligatoriskt

B-körkort, resor kan förekomma till övriga depåer.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är ansvarstagande, prestigelös och lösningsorienterad.

Du har förmåga att skapa struktur, prioritera mellan olika arbetsuppgifter och bidra till ett gott samarbete inom organisationen.

Vi erbjuder

Hos oss får du en central och viktig roll i verksamheten. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, utveckling och service står i fokus.

Vi erbjuder ett omväxlande arbete med stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka och utveckla våra arbetssätt.

Ansökan

Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Assistenter till enheten för EU och internationella frågor, Justitiedepartementet

Kombinerar du hög noggrannhet och servicekänsla med förmågan att navigera i komplexa och tidspressade miljöer? Har du gedigen erfarenhet av att hantera administrativa och logistiska utmaningar på högsta nivå? Då kan vi erbjuda dig en självständig roll där precision, ansvarstagande och ett högt arbetstempo är avgörande för att lyckas. Detta är en tjänst för dig som trivs i en dynamisk miljö och som lever upp till höga krav – både i din kompetens och i din professionalism. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor och intressanta utmaningar.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Vi söker två assistenter till EUI-enheten som bland annat. ansvarar för att samordna Sveriges positioner i de EU-frågor som departementet arbetar med. Andra uppgifter som enheten ansvarar för handlar exempelvis om förberedelser inför ministerrådsmöten och den politiska ledningens internationella resor och besök.

Enhetsassistenterna stöttar enhetschef och medarbetare, tar självständigt ansvar för att planera och följa upp inom sina ansvarsområden. I ansvaret ligger att genom planering, samordning och samverkan skapa och upprätthålla struktur i en komplex miljö med stundtals korta tidsfrister.

Arbetet innefattar bland annat ekonomiadministration, rese-, lokal- och konferensbokning samt praktisk hantering av underlag och annan praktikalia vid politiska ledningens utrikes resor och inkommande internationella besök.

En stor del av arbetet utförs i nära samarbete med andra kollegor på enheten, ofta i ett högt arbetstempo. Arbetet innebär också kontakter med assistenter och handläggare på andra enheter och de politiska staberna i departementet. Att ha kontakter med andra departement och med intressenter utanför Regeringskansliet på såväl nationell som internationell nivå ingår också i arbetsuppgifterna. Arbetet utförs i en miljö som ställer höga krav på säkerhetsmedvetenhet.

Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se.

Din bakgrund

Vi söker dig som har aktuell och relevant erfarenhet för att arbeta i en komplex administrativ miljö och som har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration eller förvaltning, eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har arbetat i roller med tydlig administrativ tyngd, såsom assistent eller i annan funktion där administration utgjort en central del, och du har erfarenhet av arbete på myndighet i Sverige. För rollen krävs även att du är van vid att hantera större möten, reseadministration och delegationer. Du uttrycker dig mycket väl på både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt, och du har en hög IT‑mognad med god förmåga att arbeta i digitala verktyg samt gedigna kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Outlook.

Det är meriterande med erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och driva processer, exempelvis inom effektivisering eller digitalisering, samt erfarenhet av arbete i Regeringskansliet som anställd, vid en svensk utlandsmyndighet eller inom någon av EU:s institutioner eller myndigheter. Vidare är kunskaper om arkivering och diarieföring, offentlighet och sekretess, EU:s institutioner och beslutsprocesser samt om Regeringskansliet och riksdagen meriterande.

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

Som person är du självgående, strukturerad och flexibel. Du trivs med att samarbeta med andra och har ett serviceinriktat förhållningssätt.

Övrigt

Den här anställningen är tillsvidare och påbörjas snarast. Vi kommer att anställa två nya enhetsassistenter. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Louise Bonbeck, enhetschef på EU-enheten. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Carl Garellick. Fackliga kontaktpersoner är Johan Edqvist för Saco och Catharina de Grad för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel på 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 9 juli 2026.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Justitiedepartementet ansvarar för rättsväsendets myndigheter, bland andra polisen, åklagarna, domstolarna och kriminalvården. Departementet ansvarar också för migrationsfrågor. Lagstiftningen inom statsrätt och allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt ligger inom departementets ansvarsområde.

Om kundföretaget

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Övrig information

Om oss

Vill du bli navet i arbetsflödet hos A-Sprinkler i Stockholm? Sök en bred administrativ roll med många kontaktytor

Vill du arbeta som administratör hos A-Sprinkler i Stockholm och bli en viktig länk mellan service, ekonomi och kund? Här får du en bred administrativ roll i ett framgångsrikt och växande bolag med stark värdegrund, hög kompetens och ett tydligt fokus på kvalitet. Du blir del av ett positivt och engagerat team där samarbete, ansvar och initiativ uppskattas. Rollen passar dig som vill kombinera service, fakturering och administration med många kontaktytor, samtidigt som du får möjlighet att växa in i en mer koordinerande funktion.Varmt välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Hos A-Sprinkler får du en ny och viktig roll där du har möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till välfungerande arbetsflöden. Du kommer in i en verksamhet som präglas av öppenhet, yrkesskicklighet och engagemang, där medarbetarna delar kunskap och hjälps åt för att leverera med hög kvalitet. A-Sprinkler arbetar med säkra och hållbara sprinklersystem och har en stark position inom service och eftermarknad i Stockholm och Uppsala. För dig innebär rollen en chans att ta ansvar, bygga relationer och växa tillsammans med ett bolag som håller vad de lovar.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör blir du länken mellan servicefunktionen och controllerfunktionen. Du arbetar nära kollegor i organisationen och har en central roll i att säkerställa struktur, kvalitet och god service i det dagliga administrativa arbetet.

Du kommer bland annat att:

• Hantera underlag för fakturering kopplat till serviceuppdrag
• Arbeta med fakturering och uppföljning
• Hantera kundärenden som rör serviceuppdrag
• Ansvara för diverse dokumenthantering
• Ha kontakt med interna och externa parter
• Vara delaktig i A-Sprinklers förbättringsarbeten

Rollen är bred och passar dig som trivs med att ta ansvar, skapa ordning och bidra till att arbetssätt utvecklas över tid.

Värt att veta

Tjänsten är placerad i Järfälla i Stockholms län. Du blir en del av A-Sprinkler, en trygg och utvecklande arbetsgivare där montörer, projektledare, ekonomer och andra specialister arbetar tillsammans mot gemensamma mål. Företaget fokuserar på servicejobb, hög servicenivå och kundnära relationer. Här finns korta beslutsvägar, nära samarbete och ett flexibelt arbetssätt där god administration är viktig för att arbetet ska flyta på.

A-Sprinkler har en kultur som bygger på öppenhet, ärlighet och samarbete. Här finns en stark vilja att dela kunskap, hålla hög affärsetik och leverera med kvalitet. Engagemang, nyfikenhet och ständig förbättring är viktiga delar av vardagen.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har en relevant utbildning och gärna erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Du har god datorvana och uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av SAP är meriterande.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta, skapa relationer och kommunicera på ett lyhört sätt. Du motiveras av att ha en bred roll där du får kombinera struktur, kundkontakt och administration, och du tar gärna initiativ när du ser att något kan förbättras.

Intresserad?

Har du erfarenhet av administration eller kundtjänst och vill utvecklas vidare i en roll med mycket kundkontakt? Trivs du med dialog med kunder och att bygga långsiktiga relationer? Nu söker vi en serviceinriktad administratör till ett större företag där rollen kombinerar administrativa uppgifter med löpande kontakt med kunder.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid med möjlighet till överrekrytering efter 12 månader. Du blir initialt anställd hos Bravura, och målsättningen från kundens sida är att på sikt kunna erbjuda en anställning direkt hos dem – om båda parter känner att det är en bra matchning. Det här upplägget ger er en bra chans att lära känna varandra och säkerställa att samarbetet fungerar väl.

🚀 Om företaget

Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss på Bravura.

💼 Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du i en kundnära och bred funktion där ni ansvarar för både kundservice och administration och är kundens huvudsakliga kontaktväg. Du bygger nära och långsiktiga relationer med kunderna och fungerar som spindeln i nätet mellan kund, trafikledning och övriga involverade parter. Arbetet innebär att ta emot bokningar och upphämtningsförfrågningar från kund, säkerställa att all information är korrekt och förmedla ärendena vidare till trafikledare som ansvarar för själva inhämtningen. Under hela transportflödet har du löpande kontakt med kund och bekräftar status, från bokning till leverans. Du samordnar dialogen mellan kund, trafikledning och chaufför och ser till att informationen flyter på ett strukturerat sätt.

När transporten är genomförd hanterar du den administrativa uppföljningen, bland annat fakturering. Vid avvikelser, förseningar eller om gods behöver spåras, driver du ärendet vidare, genomför sökningar och hanterar reklamationer i dialog med kund och interna funktioner.

• Huvudkontakt mot nyckelkunder

• Administrativt arbete kopplat till flödet

🔍Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet av administration eller kundtjänst är ett krav

• God dator- och systemvana

• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift

För att trivas i rollen är du relationsskapande och har ett tydligt kundfokus. Du är lugn och sansad i ditt bemötande, även när kraven är höga eller dialogen blir utmanande. Du är inte rädd för att ta tag i saker, sätta gränser när det behövs och driva frågor framåt på ett professionellt sätt. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella ärenden samtidigt och snabbt växla mellan olika uppgifter, utan att tappa struktur eller servicekänsla. Du har ett tryggt sätt att kommunicera, är lösningsorienterad och har den mentala uthållighet som krävs för att bygga och behålla långsiktiga kundrelationer över tid.

Övrig information

Start: Augusti Plats: Landskrona Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen