Projektadministratör - Lediga jobb

Är du en självgående och serviceinriktad Administratör som trivs i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik? Vill du arbeta i en internationell organisation med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Då kan detta konsultuppdrag hos vår ku i Lund vara rätt för dig.

Om uppdraget

På uppdrag av vår kund i Lund söker vi nu en Administratör för ett konsultuppdrag på heltid. Uppdraget är ett föräldravikariat på heltid som sträcker sig från 24 augusti 2026 och cirka 1 år framåt.

Du blir en del av vår kunds assistent community i Lund och kommer även att ingå i ett globalt nätverk av administrativa assistenter. Rollen erbjuder stor variation och innebär att stötta chefer och medarbetare med administrativa processer, koordinering och praktisk support i verksamheten.

Vår kund tillämpar en Office First-policy, vilket innebär att arbetet huvudsakligen utförs på plats på kontoret i Lund. Möjlighet till visst distansarbete finns vid behov.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att ansvara för:

• Administrativt stöd till chefer och medarbetare inom verksamheten
• Hantering av inköpsordrar samt mottagande av varor och tjänster
• Budgetuppföljning och identifiering av eventuella avvikelser
• Onboarding och offboarding av medarbetare, konsulter och exjobbare
• Beställning av accesser, badges, utrustning och andra administrativa resurser
• Administration av identiteter och behörigheter i interna system
• Koordinering av kontorsförändringar och sittplatsplanering
• Support till användare i administrativa system
• Hantering och eskalering av ärenden via ticketsystem
• Planering och koordinering av interna event och aktiviteter
• Stöd inom intern kommunikation
• Uppdatering och administration av SharePoint

Efter introduktionen förväntas du successivt bygga specialistkunskap inom vissa system och processer och fungera som stöd för kollegor och medarbetare.

Vem är du?

Vi söker dig som är en självgående och lösningsorienterad person som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du har ett naturligt servicefokus och tycker om att stötta andra samtidigt som du tar eget ansvar för att driva dina uppgifter framåt. När du stöter på något nytt eller oväntat ser du möjligheter snarare än hinder och tar gärna initiativ för att hitta lösningar.

För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och ha förmågan att prioritera när arbetsbelastningen varierar. Du är strukturerad, organiserad och har lätt för att planera och koordinera flera aktiviteter parallellt. Samtidigt är du kommunikativ och uppskattar att samarbeta med kollegor i både lokala och internationella sammanhang.

Vi tror också att du är nyfiken som person, tycker om att bygga relationer och har ett intresse för att utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner. Framför allt söker vi dig som bidrar med en positiv inställning och som trivs i en miljö där varje dag kan innebära nya frågor och utmaningar.

Kvalifikationer

Krav

• Minst 1 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Mycket god engelska i tal och skrift
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i olika system
• God förmåga att planera, koordinera och prioritera arbetsuppgifter
• God numerisk förståelse och förmåga att upptäcka avvikelser
• Erfarenhet av arbete i en internationell och multikulturell miljö

Meriterande

• Erfarenhet av SAP
• Kunskap i svenska samt ytterligare språkkunskaper

Du kommer att få en gedigen introduktion med cirka tre veckors överlappning med nuvarande rollinnehavare och arbeta nära erfarna kollegor inom assistent communityn i Lund.

Är du strukturerad, noggrann och gillar att arbeta med dokumentation och system? Har du erfarenhet av administration och vill växa inom en spännande bransch. Företaget söker nu en administratör till sitt kontor i Göteborg!

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag med möjlighet till överrekrytering. Du blir initialt anställd hos Bravura, och målsättningen från kundens sida är att på sikt kunna erbjuda en anställning direkt hos dem – om båda parter känner att det är en bra matchning. Det här upplägget ger er en bra chans att lära känna varandra och säkerställa att samarbetet fungerar väl.

🚀 Om företaget

Mer information kring vilket kundföretag det gäller kommer längre fram i processen.

💼 Arbetsuppgifter

I rollen som administratör arbetar du med att hantera, uppdatera och kvalitetssäkra dokumentation i företagets interna system. Du registrerar nya produkter och uppdaterar befintlig information i samband med att nya kunder tillkommer. Det administrativa arbetet omfattar bland annat att registrera och uppdatera säkerhetsdatablad, kontrollera förteckningar samt säkerställa att korrekt information vidarebefordras till interna kontakter och kunder. Du arbetar även med att eftersöka saknade dokument och kompletterande information. Det kan innebära att du kontaktar leverantörer via mejl, söker efter dokumentation på internet eller i olika databaser samt följer upp för att säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig.

• Uppdatera och kvalitetssäkra dokumentation

• Registrera produkter och säkerhetsblad

• Mejl och systemhantering

🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning

• Arbetslivserfarenhet av service och/eller administration är ett krav

• Bevandrad i Officepaketet och Excel

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift

För att trivas i denna roll är du en noggrann och detaljorienterad person som har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att driva ditt arbete framåt på egen hand, men uppskattar också att samarbeta och bidra till teamets gemensamma mål. Du är tålmodig, flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar eller nya förutsättningar. Din strukturerade arbetsstil och ditt engagemang gör att du levererar med hög kvalitet.

Övrig information

Start: Augusti Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

Som en del av rekryteringsprocessen genomförs en bakgrundskontroll.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Vill du arbeta i en strukturerad och viktig roll där du bidrar till att säkerställa kvalitet och ordning i dokumentflöden? Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad konsult för ett uppdrag med fokus på administrativt stöd och dokumenthantering i en säkerhetsklassad miljö. Uppdraget passar dig som trivs med tydliga rutiner och vill arbeta operativt med administrativa processer i ett team på plats.

I rollen kommer du att arbeta med administration kopplat till dokumentflöden och informationshantering i olika IT-miljöer. Du blir en viktig del i att säkerställa att dokument hanteras korrekt, strukturerat och enligt gällande krav.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantering och registrering av kunddokument

• Flytt och hantering av data mellan olika IT-miljöer (t.ex. rött/gult system)

• Administrativt stöd i dokumentprocesser

• Säkerställa korrekt dokumentstruktur och efterlevnad av rutiner

• Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en administrativ roll och har en god förmåga att arbeta metodiskt och självständigt enligt uppsatta rutiner. Du är ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med andra.

Som person är du pålitlig, lösningsorienterad och har förmågan att arbeta självständigt i en roll där noggrannhet och integritet är avgörande.

Detta är ett konsultuppdrag under perioden 2026-08-03 – 2026-12-17. Uppdraget är på heltid och utförs på plats i Järfälla.

Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.granlov@jurek.se Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker kontinuerligt engagerade administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder i Linköping. Detta är en möjlighet för dig som vill bredda din erfarenhet och vara redo när rätt uppdrag dyker upp!

Rollen som administratör Vi söker dig som vill arbeta i varierande administrativa roller hos våra kunder. Uppdragen kan skilja sig åt i omfattning och inriktning, men gemensamt är att du får en central roll i att skapa struktur och effektivitet i organisationen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Löpande administration och dokumenthantering

• Kund- och leverantörskontakter

• Bokning av möten och kalenderhantering

• Registrering och uppföljning i affärssystem

• Stöd till olika avdelningar i administrativa frågor

Vem är du? Vi söker dig med administrativ bakgrund, oavsett om du är i början av din karriär eller har många års erfarenhet. Du är noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta i ett högt tempo.

Vi ser gärna att du:

• Har erfarenhet av administrativt arbete

• Har goda kunskaper i svenska och engelska

• Är van vid att arbeta i Office-paketet och/eller andra administrativa system

• Är strukturerad, flexibel och har god samarbetsförmåga

Bra att veta Detta är en generell intresseannons för framtida konsultuppdrag hos våra kunder. Vi kommer att kontakta dig när ett uppdrag som matchar din profil blir aktuellt.

Skicka in din intresseanmälan genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

About us

Om oss

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Ansökan

Vill du ha en varierad och utvecklande roll där du får arbeta i en verksamhet med fokus på kvalitet, service och utveckling? Nu söker vi en administratör till Psykiatripartners Barn och unga, en del av Kry.

Vi söker dig som trivs i en dynamisk miljö där flexibilitet, samarbete och ett lösningsorienterat arbetssätt är en naturlig del av vardagen.

Som administratör kommer du att ha en central och viktig roll i verksamheten. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat administrativt stöd, patientrelaterade processer, koordinering samt arbete i flera olika IT-system och journalsystem.

Du kommer att samarbeta nära både kollegor och ledning och bidra till att skapa effektiva arbetssätt och god service för patienter och medarbetare.

• Är flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter

• Har erfarenhet av att arbeta som administratör eller medicinsk sekreterare

• Har erfarenhet av arbete i vårdverksamheter

• Har vana av att arbeta i olika IT-system och journalsystem

• Har lätt för att lära dig nya arbetssätt och digitala verktyg

• Är intresserad av verksamhetsutveckling och förbättringsarbete

• Är tillgänglig, serviceinriktad och lyhörd i mötet med andra

• Har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande

• Är strukturerad och kan prioritera i ett stundtals högt tempo

• En utvecklande och varierad tjänst i en engagerad verksamhet

• Möjlighet att påverka och bidra till utvecklingsarbete

• Arbete i en modern och digital arbetsmiljö

• Trevliga kollegor och ett nära samarbete mellan professioner

Praktisk information:

Start: Augusti 2026

Plats: Växjö med möjlighet till distansarbete

Omfattning: 50% med möjlighet till utökning

Låter detta som rätt tjänst för dig? Skicka in din ansökan redan idag – vi rekryterar löpande.

Vid frågor är du välkommen att kontakta:

Nathanelle Svaleklev

Verksamhetschef

nathanelle.svaleklev@kry.se

072-076 53 42

Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag?

Om tjänsten

På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt.

Om Coursio

Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen.

Om rollen

Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna.

Arbetsuppgifter

Nära VD och ledning

• Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter
• Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter
• Förbereda mötesmaterial och presentationer
• Koordinera och boka resor, möten och event
• Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration

I den dagliga verksamheten

• Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden
• Granska och hantera inkommande fakturor
• Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder
• Bidra till att skapa struktur i interna processer
• Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden
• Ansvara för löpande kontorsadministration

Vi söker dig som

• Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete
• Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden
• Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas
• Är lugn och strukturerad även när tempot ökar
• Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner
• Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra
• Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office
• Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag
• Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder

Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill:

• Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag
• Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter
• Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö
• Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Praktisk information

Omfattning: Heltid

Start: Så snart som möjligt

Placering: Stockholm

Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet

Är du en strukturerad och kommunikativ person som vill arbeta i en internationell miljö med ett meningsfullt syfte? Hos Disarmament Solutions Ukraine får du möjlighet att påverka till en tryggare omvärld och vara en viktig del i försvarsrelaterade projekt i gränsytan mellan Sverige och Ukraina.

Du kommer arbeta nära dina kollegor och får en bred kontaktyta både internt och externt. Rollen som projektkoordinator ger dig en unik översikt över projektprocesser och möjlighet att utveckla din kompetens i en komplex internationell miljö.

Är du personen vi beskriver som drömmer om att göra skillnad? Sök redan idag!

Om tjänsten

Inom Disarmament Solutions Ukraine har de idag ett brett fokus som sträcker sig över en mängd försvarsrelaterade projekt, där de fungerar som en central gränsyta mellan Sverige och Ukraina. Deras roll är att vara den praktiska bryggan mellan länderna; de hjälper svenska företag att etablera sig på den ukrainska marknaden och stöttar likaså ukrainska företag som vill ta klivet in i Sverige. Genom att möjliggöra dessa samarbeten bidrar de till att förse Ukraina med nödvändig expertis och teknik som stärker landets motståndskraft, vilket i förlängningen räddar liv och lägger grunden för en tryggare framtid och återuppbyggnaden av samhället.

Som Projektkoordinator hos Disarmament Solutions blir du en central länk i deras internationella verksamhet. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att ha många bollar i luften och som motiveras av att skapa ordning och struktur i komplexa projekt. Du kommer att arbeta nära både interna team och externa partners över hela världen, med ett särskilt fokus på våra insatser i Ukraina.

Vi ser att du är en social person som brinner för att arbeta i en internationell kontext och som trivs i interaktionen med andra människor. Du har ett strukturerat arbetssätt och klarar att arbete med flera uppgifter parallellt. Det resultat du levererar ska präglas av god ordning och reda, bra dokumentation och spårbarhet. För den här rollen ser vi gärna att du har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll, gärna präglad av frågor inom ekonomi, juridik och internationella relationer.

Du erbjuds

• Ett internationellt arbete där du verkligen får göra skillnad varje dag
• En roll med stor möjlighet att påverka och forma arbetssätt samt goda utvecklingsmöjligheter
• En platt organisation med korta beslutsvägar och fina interna samarbeten
• Möjligheten att arbeta på en organisation som ständigt bidrar till en bättre och säkrare värld

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att koordinera flöden, hantera dokumentation och säkerställa att våra internationella samarbeten löper smidigt.

• Stödja VD och projektledare i pågående projekt och uppdrag
• Stödja i avtalshantering
• Samordning för frågor som rör internationell handel
• Samordning och förhandling med kunder och underleverantörer
• Samordning för företagets kvalitetsledningssystem
• Samordning av företagets administrativa rutiner

Vi söker dig som

• Har en avslutad universitets- eller högskoleexamen exempelvis inom statsvetenskap, globala studier, logistik, administration eller ekonomi.
• Har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll där du jobbat med frågor kopplade till avtalshantering och processer.
• Har en god förståelse för import och exportfrågor.
• Har god förståelse för projektekonomiska frågor
• Har god datorvana.
• Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska då intern samt extern kontakt sker på båda språken
• Har ett B-körkort
• Har ett intresse för miljö- och människorättsfrågor

Det är meriterande om du har

• Talar fler språk än svenska och engelska

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Socialt självsäker
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad lageradministratör till vår kund i Jordbro för ett sommarvikariat under veckorna 26–31.

Är du van att arbeta i ett högt tempo, trivs med administration och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Om tjänsten

Som lageradministratör kommer du att ha en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för administrativa uppgifter kopplade till lager och logistik samt fungerar som kontaktperson för chaufförer och kunder via telefon, mejl och fysiska möten.

Tjänsten är på plats i Jordbro, måndag–fredag kl. 07.00–16.00. Distansarbete är inte aktuellt.

Arbetsuppgifter

• Ta emot chaufförer och hantera in- och utleveranser

• Hantera telefon, mejl och fraktdokument

• Registrera och uppdatera saldon i system

• Avrapportera order och hantera ärenden i ärendesystem

• Daglig administration och dokumenthantering

• Inventering och kontroll av lagersaldo

• Arbete i system som WMS och Dynamics

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration, gärna inom lager eller logistik

• Är strukturerad, stresstålig och snabblärd

• Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel

• Talar och skriver svenska och engelska flytande

• Trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor

• Har förmåga att snabbt prioritera och anpassa ditt arbete vid förändringar

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av arbete i kyllager

• Truckkort

• Erfarenhet av lager- och affärssystem

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Detta är ett konsultuppdrag där du blir uthyrd via oss på Arena Personal. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl.