Lediga job som Projektadministratör

Vi driver visionen om en klimatneutral villamarknad och erbjuder solceller, laddboxar, energilagring och vårt AI-styrsystem Heartbeat. Sedan starten 2021 har vi vuxit till 3000 medarbetare på 80 platser runt om i världen och blev unicorn 2023 som ett av världens snabbast växande cleantechbolag.

Hos oss blir du motorn som hjälper till att hålla det dagliga arbetet rullande. Rollen handlar om att avlasta teamet i det löpande operativa arbetet och ta hand om varierande administrativa uppgifter. Ingen dag är den andra helt lik – du hoppar in där det behövs som mest och ser till att våra flöden flyter på utan hinder!

Vi söker dig som:

✔️ Studerar på universitet eller yrkeshögskola och vill jobba deltid vid sidan av studierna.

✔️ Är en flexibel problemlösare som gillar att ge god service och få saker gjorda.

✔️ Är noggrann, strukturerad och inte rädd för att ta egna initiativ.

Vad vi erbjuder:

💜 Flexibilitet: Ett givande extrajobb som går utmärkt att kombinera med dina studier.

💜 Erfarenhet: En värdefull chans att bygga på ditt CV och få insikt i hur en operativ verksamhet fungerar i praktiken.

💜 Kultur: En härlig och hjälpsam arbetsmiljö där dina insatser verkligen uppskattas.

💜 Friskvård och hälsoförmåner, personal- och hotellrabatter samt tjänstepension.

Övrigt

START: Enligt överenskommelse PLATS: Malmö (huvudkontoret) OMFATTNING: 50%

1KOMMA5° strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. I vår personalsammansättning vill vi spegla samhället i övrigt och välkomnar både kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund till att bli vår kollega. För att säkerställa att våra medarbetares värdegrund stämmer överens med 1KOMMA5º tar vi en bakgrundskontroll av offentliga domar och åtal som en del av rekryteringsprocessen.

Vi tar endast emot och bearbetar ansökningar via annons och inte via mejl.

Stockholm, Sweden

As a Switchboard/Workplace Support Coordinator, you will play a key role in delivering workplace services and support to employees, visitors, and stakeholders. Acting as a primary point of contact, you will manage a wide range of workplace-related services including customer service, switchboard operations, issue management, administrative support, and workplace systems. The role requires a proactive and service-oriented mindset, ensuring that inquiries, requests, and incidents are handled efficiently and professionally. You will collaborate with internal and external stakeholders to enhance the workplace experience and support continuous service improvement. As the workplace organization evolves, the role may also include responsibilities related to access management and identification services.

Customer Service & Workplace Support

• Respond to requests and inquiries via phone, email, and other communication channels.
• Deliver outstanding customer service to employees, visitors, and stakeholders.
• Investigate, coordinate, and resolve workplace-related issues, incidents, and service requests.
• Collaborate with internal teams, service partners, and vendors to ensure timely resolution of inquiries and incidents.
• Support workplace services including goods handling, mail-related inquiries, remote reception services, workplace projects, and operational initiatives.
• Maintain accurate records and documentation related to workplace services.
• Perform other duties as assigned.

Switchboard Operations

• Answer incoming calls and direct callers to the appropriate departments or personnel.
• Manage multiple communication channels professionally and efficiently.
• Provide information to callers and take messages when required.
• Support emergency communication procedures when required.

Systems & Administration

• Act as a superuser for workplace systems and support users when required.
• Coordinate and dispatch incoming fault reports to the appropriate teams.
• Perform administrative duties including data entry, filing, correspondence, invoice scanning, and archiving.
• Prepare reports, statistics, and documentation to support operational performance.

Future Scope

• Support access management and identification services, including administration of employee and visitor access solutions.
• Coordinate processes related to workplace access and security requirement

• Passion for delivering outstanding customer experience with a high level of professionalism and integrity.
• Very good knowledge of Swedish and English, both written and spoken.
• High school diploma or equivalent.
• Experience from customer service, reception, switchboard, administration, or workplace support is an advantage.
• Good digital skills and ability to work effectively across multiple systems and tools.

• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to communicate professionally with stakeholders at all levels.
• Strong listening, interpersonal, and customer service skills.
• Positive, professional, and solution-oriented approach.

• Strong problem-solving and decision-making skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• High level of accuracy, attention to detail, and organization.
• Ability to assess situations and take appropriate action.

Responsible for personal safety and the safety of others affected by your work. This includes:

• Completing all required QHSE training.
• Following company policies, procedures, and HSE requirements.
• Participating in QHSE activities as required.
• Reporting hazards, unsafe conditions, incidents, and near misses.
• Following safe work practices relevant to the work environment.

This position is based at the client's premises in Kista. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 7.30-16.30 depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required.

Stockholm, Sweden

As a Switchboard/Workplace Support Coordinator, you will play a key role in delivering workplace services and support to employees, visitors, and stakeholders. Acting as a primary point of contact, you will manage a wide range of workplace-related services including customer service, switchboard operations, issue management, administrative support, and workplace systems. The role requires a proactive and service-oriented mindset, ensuring that inquiries, requests, and incidents are handled efficiently and professionally. You will collaborate with internal and external stakeholders to enhance the workplace experience and support continuous service improvement. As the workplace organization evolves, the role may also include responsibilities related to access management and identification services.

Customer Service & Workplace Support

• Respond to requests and inquiries via phone, email, and other communication channels.
• Deliver outstanding customer service to employees, visitors, and stakeholders.
• Investigate, coordinate, and resolve workplace-related issues, incidents, and service requests.
• Collaborate with internal teams, service partners, and vendors to ensure timely resolution of inquiries and incidents.
• Support workplace services including goods handling, mail-related inquiries, remote reception services, workplace projects, and operational initiatives.
• Maintain accurate records and documentation related to workplace services.
• Perform other duties as assigned.

Switchboard Operations

• Answer incoming calls and direct callers to the appropriate departments or personnel.
• Manage multiple communication channels professionally and efficiently.
• Provide information to callers and take messages when required.
• Support emergency communication procedures when required.

Systems & Administration

• Act as a superuser for workplace systems and support users when required.
• Coordinate and dispatch incoming fault reports to the appropriate teams.
• Perform administrative duties including data entry, filing, correspondence, invoice scanning, and archiving.
• Prepare reports, statistics, and documentation to support operational performance.

Future Scope

• Support access management and identification services, including administration of employee and visitor access solutions.
• Coordinate processes related to workplace access and security requirement

• Passion for delivering outstanding customer experience with a high level of professionalism and integrity.
• Very good knowledge of Swedish and English, both written and spoken.
• High school diploma or equivalent.
• Experience from customer service, reception, switchboard, administration, or workplace support is an advantage.
• Good digital skills and ability to work effectively across multiple systems and tools.

• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to communicate professionally with stakeholders at all levels.
• Strong listening, interpersonal, and customer service skills.
• Positive, professional, and solution-oriented approach.

• Strong problem-solving and decision-making skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• High level of accuracy, attention to detail, and organization.
• Ability to assess situations and take appropriate action.

Responsible for personal safety and the safety of others affected by your work. This includes:

• Completing all required QHSE training.
• Following company policies, procedures, and HSE requirements.
• Participating in QHSE activities as required.
• Reporting hazards, unsafe conditions, incidents, and near misses.
• Following safe work practices relevant to the work environment.

This position is based at the client's premises in Kista. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 7.30-16.30 depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required.

Stockholm, Sweden

As a Switchboard/Workplace Support Coordinator, you will play a key role in delivering workplace services and support to employees, visitors, and stakeholders. Acting as a primary point of contact, you will manage a wide range of workplace-related services including customer service, switchboard operations, issue management, administrative support, and workplace systems. The role requires a proactive and service-oriented mindset, ensuring that inquiries, requests, and incidents are handled efficiently and professionally. You will collaborate with internal and external stakeholders to enhance the workplace experience and support continuous service improvement. As the workplace organization evolves, the role may also include responsibilities related to access management and identification services.

Customer Service & Workplace Support

• Respond to requests and inquiries via phone, email, and other communication channels.
• Deliver outstanding customer service to employees, visitors, and stakeholders.
• Investigate, coordinate, and resolve workplace-related issues, incidents, and service requests.
• Collaborate with internal teams, service partners, and vendors to ensure timely resolution of inquiries and incidents.
• Support workplace services including goods handling, mail-related inquiries, remote reception services, workplace projects, and operational initiatives.
• Maintain accurate records and documentation related to workplace services.
• Perform other duties as assigned.

Switchboard Operations

• Answer incoming calls and direct callers to the appropriate departments or personnel.
• Manage multiple communication channels professionally and efficiently.
• Provide information to callers and take messages when required.
• Support emergency communication procedures when required.

Systems & Administration

• Act as a superuser for workplace systems and support users when required.
• Coordinate and dispatch incoming fault reports to the appropriate teams.
• Perform administrative duties including data entry, filing, correspondence, invoice scanning, and archiving.
• Prepare reports, statistics, and documentation to support operational performance.

Future Scope

• Support access management and identification services, including administration of employee and visitor access solutions.
• Coordinate processes related to workplace access and security requirement

• Passion for delivering outstanding customer experience with a high level of professionalism and integrity.
• Very good knowledge of Swedish and English, both written and spoken.
• High school diploma or equivalent.
• Experience from customer service, reception, switchboard, administration, or workplace support is an advantage.
• Good digital skills and ability to work effectively across multiple systems and tools.

• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to communicate professionally with stakeholders at all levels.
• Strong listening, interpersonal, and customer service skills.
• Positive, professional, and solution-oriented approach.

• Strong problem-solving and decision-making skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• High level of accuracy, attention to detail, and organization.
• Ability to assess situations and take appropriate action.

Responsible for personal safety and the safety of others affected by your work. This includes:

• Completing all required QHSE training.
• Following company policies, procedures, and HSE requirements.
• Participating in QHSE activities as required.
• Reporting hazards, unsafe conditions, incidents, and near misses.
• Following safe work practices relevant to the work environment.

This position is based at the client's premises in Kista. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 7.30-16.30 depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required.

Luftfartsverket (LFV) söker dig som gillar att ha full koll på planeringen. Du som alltid strävar efter att utveckla samarbeten och bygga relationer. På enhet Utbildning erbjuder vi dig möjlighet att arbeta i ett litet team som ger service till hela LFV.

Om tjänsten

Som utbildningsadministratör med fokus LMS kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att vår lärplattform fungerar optimalt för både användare och utbildare. Du kommer att arbeta med att utveckla och underhålla vår digitala lärmiljö. I kontakten med våra kursledare kommer du att driva planering och administration av olika utbildningar, hjälpa till med bokningar, uppföljning och övrig administration. Du kommer också att ha kontakten med användare som stöter på problem och som du guidar i hur de använder vår lärplattform.

Vi söker dig som

För att trivas i rollen tror vi att du tidigare har arbetat med administration och trivs att ha datorn som främsta verktyg. Du har god vana att arbeta med olika administrativa system, inbegripet en lärplattform. Ditt intresse och nyfkenhet för tekniska lösningar är en styrka. Du lägger stort värde i ordning och reda, vilket möjliggör flexibilitet och snabba förändringar. Din drivkraft är att finna bra lösningar för alla och du har en serviceanda som hjälper dig i kommunikationen.

Du har dessutom:

• Godkänd gymnasieexamen
• Tidigare erfarenhet av skol- och utbildningsadministration.
• Goda kunskaper i tal och skrift, i såväl engelska som svenska.
• Mycket goda kunskaper inom administrativa IT-system inbegripet en eller flera lärplattformar

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Sturup.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor. Vi erbjuder ett utvecklande arbete tillsammans med engagerade, lösningsorienterade och nytänkande medarbetare.

Vi värdesätter mångfald och vi tror att olika perspektiv gör oss bättre. Vår rekryteringsprocess är kompetensbaserad och innehåller urval, tester och intervjuer, vilket säkerställer att alla kandidater behandlas lika och rättvist.

LFV gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings-och rekryteringsföretag.

Om LFV:

LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi fortsätter att driva digitaliseringen.

Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. LFV har 1 400 anställda och en omsättning på 3,3 miljarder kronor.

Avdelningen Gemensamma tjänster ansvarar för att driva och utveckla arbetet avseende verksamhetsgemensamma områden samt ge stöd till den övriga organisationen. Inom avdelningen finns enheterna Inköp, Ekonomi, Kommunikation, HR-lön, Lokaler och service, Flygsäkerhet samt Utbildning.

Totalt omfattar avdelningen cirka 120 medarbetare fördelade på sju enheter, med en chef för varje enhet.

Läs mer om LFV www.lfv.se

Stockholm, Sweden

As a Switchboard/Workplace Support Coordinator, you will play a key role in delivering workplace services and support to employees, visitors, and stakeholders. Acting as a primary point of contact, you will manage a wide range of workplace-related services including customer service, switchboard operations, issue management, administrative support, and workplace systems. The role requires a proactive and service-oriented mindset, ensuring that inquiries, requests, and incidents are handled efficiently and professionally. You will collaborate with internal and external stakeholders to enhance the workplace experience and support continuous service improvement. As the workplace organization evolves, the role may also include responsibilities related to access management and identification services.

Customer Service & Workplace Support

• Respond to requests and inquiries via phone, email, and other communication channels.
• Deliver outstanding customer service to employees, visitors, and stakeholders.
• Investigate, coordinate, and resolve workplace-related issues, incidents, and service requests.
• Collaborate with internal teams, service partners, and vendors to ensure timely resolution of inquiries and incidents.
• Support workplace services including goods handling, mail-related inquiries, remote reception services, workplace projects, and operational initiatives.
• Maintain accurate records and documentation related to workplace services.
• Perform other duties as assigned.

Switchboard Operations

• Answer incoming calls and direct callers to the appropriate departments or personnel.
• Manage multiple communication channels professionally and efficiently.
• Provide information to callers and take messages when required.
• Support emergency communication procedures when required.

Systems & Administration

• Act as a superuser for workplace systems and support users when required.
• Coordinate and dispatch incoming fault reports to the appropriate teams.
• Perform administrative duties including data entry, filing, correspondence, invoice scanning, and archiving.
• Prepare reports, statistics, and documentation to support operational performance.

Future Scope

• Support access management and identification services, including administration of employee and visitor access solutions.
• Coordinate processes related to workplace access and security requirement

• Passion for delivering outstanding customer experience with a high level of professionalism and integrity.
• Very good knowledge of Swedish and English, both written and spoken.
• High school diploma or equivalent.
• Experience from customer service, reception, switchboard, administration, or workplace support is an advantage.
• Good digital skills and ability to work effectively across multiple systems and tools.

• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to communicate professionally with stakeholders at all levels.
• Strong listening, interpersonal, and customer service skills.
• Positive, professional, and solution-oriented approach.

• Strong problem-solving and decision-making skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• High level of accuracy, attention to detail, and organization.
• Ability to assess situations and take appropriate action.

Responsible for personal safety and the safety of others affected by your work. This includes:

• Completing all required QHSE training.
• Following company policies, procedures, and HSE requirements.
• Participating in QHSE activities as required.
• Reporting hazards, unsafe conditions, incidents, and near misses.
• Following safe work practices relevant to the work environment.

This position is based at the client's premises in Kista. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 7.30-16.30 depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required.

Luftfartsverket (LFV) söker dig som gillar att ha full koll på planeringen. Du som alltid strävar efter att utveckla samarbeten och bygga relationer. På enhet Utbildning erbjuder vi dig möjlighet att arbeta i ett litet team som ger service till hela LFV.

Om tjänsten

Som utbildningsadministratör med fokus LMS kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att vår lärplattform fungerar optimalt för både användare och utbildare. Du kommer att arbeta med att utveckla och underhålla vår digitala lärmiljö. I kontakten med våra kursledare kommer du att driva planering och administration av olika utbildningar, hjälpa till med bokningar, uppföljning och övrig administration. Du kommer också att ha kontakten med användare som stöter på problem och som du guidar i hur de använder vår lärplattform.

Vi söker dig som

För att trivas i rollen tror vi att du tidigare har arbetat med administration och trivs att ha datorn som främsta verktyg. Du har god vana att arbeta med olika administrativa system, inbegripet en lärplattform. Ditt intresse och nyfkenhet för tekniska lösningar är en styrka. Du lägger stort värde i ordning och reda, vilket möjliggör flexibilitet och snabba förändringar. Din drivkraft är att finna bra lösningar för alla och du har en serviceanda som hjälper dig i kommunikationen.

Du har dessutom:

• Godkänd gymnasieexamen
• Tidigare erfarenhet av skol- och utbildningsadministration.
• Goda kunskaper i tal och skrift, i såväl engelska som svenska.
• Mycket goda kunskaper inom administrativa IT-system inbegripet en eller flera lärplattformar

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Sturup.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor. Vi erbjuder ett utvecklande arbete tillsammans med engagerade, lösningsorienterade och nytänkande medarbetare.

Vi värdesätter mångfald och vi tror att olika perspektiv gör oss bättre. Vår rekryteringsprocess är kompetensbaserad och innehåller urval, tester och intervjuer, vilket säkerställer att alla kandidater behandlas lika och rättvist.

LFV gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings-och rekryteringsföretag.

Om LFV:

LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi fortsätter att driva digitaliseringen.

Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. LFV har 1 400 anställda och en omsättning på 3,3 miljarder kronor.

Avdelningen Gemensamma tjänster ansvarar för att driva och utveckla arbetet avseende verksamhetsgemensamma områden samt ge stöd till den övriga organisationen. Inom avdelningen finns enheterna Inköp, Ekonomi, Kommunikation, HR-lön, Lokaler och service, Flygsäkerhet samt Utbildning.

Totalt omfattar avdelningen cirka 120 medarbetare fördelade på sju enheter, med en chef för varje enhet.

Läs mer om LFV www.lfv.se

Stockholm, Sweden

As a Switchboard/Workplace Support Coordinator, you will play a key role in delivering workplace services and support to employees, visitors, and stakeholders. Acting as a primary point of contact, you will manage a wide range of workplace-related services including customer service, switchboard operations, issue management, administrative support, and workplace systems. The role requires a proactive and service-oriented mindset, ensuring that inquiries, requests, and incidents are handled efficiently and professionally. You will collaborate with internal and external stakeholders to enhance the workplace experience and support continuous service improvement. As the workplace organization evolves, the role may also include responsibilities related to access management and identification services.

Customer Service & Workplace Support

• Respond to requests and inquiries via phone, email, and other communication channels.
• Deliver outstanding customer service to employees, visitors, and stakeholders.
• Investigate, coordinate, and resolve workplace-related issues, incidents, and service requests.
• Collaborate with internal teams, service partners, and vendors to ensure timely resolution of inquiries and incidents.
• Support workplace services including goods handling, mail-related inquiries, remote reception services, workplace projects, and operational initiatives.
• Maintain accurate records and documentation related to workplace services.
• Perform other duties as assigned.

Switchboard Operations

• Answer incoming calls and direct callers to the appropriate departments or personnel.
• Manage multiple communication channels professionally and efficiently.
• Provide information to callers and take messages when required.
• Support emergency communication procedures when required.

Systems & Administration

• Act as a superuser for workplace systems and support users when required.
• Coordinate and dispatch incoming fault reports to the appropriate teams.
• Perform administrative duties including data entry, filing, correspondence, invoice scanning, and archiving.
• Prepare reports, statistics, and documentation to support operational performance.

Future Scope

• Support access management and identification services, including administration of employee and visitor access solutions.
• Coordinate processes related to workplace access and security requirement

• Passion for delivering outstanding customer experience with a high level of professionalism and integrity.
• Very good knowledge of Swedish and English, both written and spoken.
• High school diploma or equivalent.
• Experience from customer service, reception, switchboard, administration, or workplace support is an advantage.
• Good digital skills and ability to work effectively across multiple systems and tools.

• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to communicate professionally with stakeholders at all levels.
• Strong listening, interpersonal, and customer service skills.
• Positive, professional, and solution-oriented approach.

• Strong problem-solving and decision-making skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• High level of accuracy, attention to detail, and organization.
• Ability to assess situations and take appropriate action.

Responsible for personal safety and the safety of others affected by your work. This includes:

• Completing all required QHSE training.
• Following company policies, procedures, and HSE requirements.
• Participating in QHSE activities as required.
• Reporting hazards, unsafe conditions, incidents, and near misses.
• Following safe work practices relevant to the work environment.

This position is based at the client's premises in Kista. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 7.30-16.30 depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required.

Luftfartsverket (LFV) söker dig som gillar att ha full koll på planeringen. Du som alltid strävar efter att utveckla samarbeten och bygga relationer. På enhet Utbildning erbjuder vi dig möjlighet att arbeta i ett litet team som ger service till hela LFV.

Om tjänsten

Som utbildningsadministratör med fokus LMS kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att vår lärplattform fungerar optimalt för både användare och utbildare. Du kommer att arbeta med att utveckla och underhålla vår digitala lärmiljö. I kontakten med våra kursledare kommer du att driva planering och administration av olika utbildningar, hjälpa till med bokningar, uppföljning och övrig administration. Du kommer också att ha kontakten med användare som stöter på problem och som du guidar i hur de använder vår lärplattform.

Vi söker dig som

För att trivas i rollen tror vi att du tidigare har arbetat med administration och trivs att ha datorn som främsta verktyg. Du har god vana att arbeta med olika administrativa system, inbegripet en lärplattform. Ditt intresse och nyfkenhet för tekniska lösningar är en styrka. Du lägger stort värde i ordning och reda, vilket möjliggör flexibilitet och snabba förändringar. Din drivkraft är att finna bra lösningar för alla och du har en serviceanda som hjälper dig i kommunikationen.

Du har dessutom:

• Godkänd gymnasieexamen
• Tidigare erfarenhet av skol- och utbildningsadministration.
• Goda kunskaper i tal och skrift, i såväl engelska som svenska.
• Mycket goda kunskaper inom administrativa IT-system inbegripet en eller flera lärplattformar

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Sturup.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor. Vi erbjuder ett utvecklande arbete tillsammans med engagerade, lösningsorienterade och nytänkande medarbetare.

Vi värdesätter mångfald och vi tror att olika perspektiv gör oss bättre. Vår rekryteringsprocess är kompetensbaserad och innehåller urval, tester och intervjuer, vilket säkerställer att alla kandidater behandlas lika och rättvist.

LFV gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings-och rekryteringsföretag.

Om LFV:

LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi fortsätter att driva digitaliseringen.

Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. LFV har 1 400 anställda och en omsättning på 3,3 miljarder kronor.

Avdelningen Gemensamma tjänster ansvarar för att driva och utveckla arbetet avseende verksamhetsgemensamma områden samt ge stöd till den övriga organisationen. Inom avdelningen finns enheterna Inköp, Ekonomi, Kommunikation, HR-lön, Lokaler och service, Flygsäkerhet samt Utbildning.

Totalt omfattar avdelningen cirka 120 medarbetare fördelade på sju enheter, med en chef för varje enhet.

Läs mer om LFV www.lfv.se

Vi driver visionen om en klimatneutral villamarknad och erbjuder solceller, laddboxar, energilagring och vårt AI-styrsystem Heartbeat. Sedan starten 2021 har vi vuxit till 3000 medarbetare på 80 platser runt om i världen och blev unicorn 2023 som ett av världens snabbast växande cleantechbolag.

Hos oss blir du motorn som hjälper till att hålla det dagliga arbetet rullande. Rollen handlar om att avlasta teamet i det löpande operativa arbetet och ta hand om varierande administrativa uppgifter. Ingen dag är den andra helt lik – du hoppar in där det behövs som mest och ser till att våra flöden flyter på utan hinder!

Vi söker dig som:

✔️ Studerar på universitet eller yrkeshögskola och vill jobba deltid vid sidan av studierna.

✔️ Är en flexibel problemlösare som gillar att ge god service och få saker gjorda.

✔️ Är noggrann, strukturerad och inte rädd för att ta egna initiativ.

Vad vi erbjuder:

💜 Flexibilitet: Ett givande extrajobb som går utmärkt att kombinera med dina studier.

💜 Erfarenhet: En värdefull chans att bygga på ditt CV och få insikt i hur en operativ verksamhet fungerar i praktiken.

💜 Kultur: En härlig och hjälpsam arbetsmiljö där dina insatser verkligen uppskattas.

💜 Friskvård och hälsoförmåner, personal- och hotellrabatter samt tjänstepension.

Övrigt

START: Enligt överenskommelse PLATS: Malmö (huvudkontoret) OMFATTNING: 50%

1KOMMA5° strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. I vår personalsammansättning vill vi spegla samhället i övrigt och välkomnar både kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund till att bli vår kollega. För att säkerställa att våra medarbetares värdegrund stämmer överens med 1KOMMA5º tar vi en bakgrundskontroll av offentliga domar och åtal som en del av rekryteringsprocessen.

Vi tar endast emot och bearbetar ansökningar via annons och inte via mejl.