Lediga job som Projektadministratör

Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management i Norden. Vi är ett entreprenörsdrivet och snabbväxande bolag med högt engagemang, korta beslutsvägar och stort fokus på kvalitet, service och människor.

Nu söker vi en Contract Support till vårt team i Stockholm för ett föräldravikariat. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag där administration, koordinering och kundservice står i centrum. Du gillar att skapa struktur, lösa problem och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor.

Vi erbjuder en viktig roll i en växande nordisk organisation där du får möjlighet att utvecklas inom Facility Management och arbeta nära erfarna kollegor med stort kunnande inom branschen.

Som Contract Support hos Four FM är du en viktig del av den dagliga leveransen till våra kunder. Du ansvarar för att koordinera inkommande ärenden, planera uppdrag och säkerställa att arbetsordrar följs upp och slutförs med hög kvalitet.

Du kommer att arbeta nära våra Contract Managers och vara en central kontaktpunkt mellan kunder, leverantörer och interna funktioner. Rollen innebär många kontaktytor och ett högt tempo där prioriteringsförmåga, struktur och servicekänsla är avgörande.

Arbetsuppgifterna spänner över flera områden inom Facility Management, från tekniska serviceärenden och planerat underhåll till offertarbete, uppdragskoordinering, kundmöten och administrativa processer.

En del av rollen innebär även att delta i Four FM:s beredskapsorganisation. Efter genomförd introduktion och upplärning ingår du i ett roterande beredskapsschema tillsammans med dina kollegor, där ni hanterar akuta kundärenden utanför ordinarie arbetstid. Beredskapen delas mellan flera personer och ersätts enligt Four FM:s gällande villkor.

För att ge dig bästa möjliga förutsättningar hoppas vi att du kan börja något tidigare än vikariatets start för introduktion och överlämning tillsammans med personen du ersätter.

• Hantera inkommande kundärenden och felanmälningar.

• Koordinera arbetsordrar och säkerställa effektiv leverans.

• Planera, boka och följa upp serviceuppdrag och planerade arbeten.

• Registrera och administrera ärenden i olika CAFM-system.

• Säkerställa korrekt dokumentation och uppföljning mot kund.

• Koordinera kontakt mellan kunder, leverantörer och tekniker.

• Ta fram och administrera offerter i dialog med kunder och leverantörer.

• Hantera fakturor, reklamationsärenden och uppföljning av levererade tjänster.

• Delta i kundmöten tillsammans med Contract Managers.

• Bidra till utveckling och upprätthållande av goda kundrelationer.

• Ge administrativt och operativt stöd till våra Contract Managers.

• Delta i Four FM:s beredskapsverksamhet enligt schema och hantera inkommande akuta ärenden utanför ordinarie arbetstid.

Kort sagt blir du en nyckelperson i den dagliga koordineringen av våra FM-leveranser.

Du är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs med att ta ansvar, har lätt för att samarbeta med andra och tycker om att ha många saker i gång samtidigt utan att tappa överblicken.

Vi tror att du har:

• Erfarenhet av administration, koordinering eller kundservice.

• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office.

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.

• Förmåga att planera, prioritera och arbeta strukturerat.

• Ett professionellt och serviceorienterat förhållningssätt.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från Facility Management, fastighetsservice eller teknisk service.

• Eftergymnasial utbildning inom Facility Management, fastighetsförvaltning, service management eller liknande område.

• Arbetat med arbetsorderhantering eller ärendestyrda verksamheter.

• Erfarenhet av CAFM-system eller liknande plattformar.

• Kunskaper i norska, danska eller finska.

Hos Four FM får du stort förtroende, tydligt ansvar och möjlighet att utvecklas i en snabbfotad och entreprenöriell organisation.

Våra värderingar C.A.R.E. – Compassion, Attention, Respect & Excellence genomsyrar allt vi gör. Vi tror på frihet under ansvar, prestigelöshet och att ha roligt tillsammans samtidigt som vi levererar hög kvalitet till våra kunder.

Omfattning: Heltid, föräldravikariat.

Placering: Four FM:s kontor i Hammarby Sjöstad.

Arbetstider: Vardagar 08.00–17.00.

Beredskap: Beredskapstjänst ingår i rollen efter genomförd introduktion och upplärning. Beredskapen delas mellan flera kollegor enligt ett roterande schema och ersätts enligt gällande villkor.

Tillträde: Enligt överenskommelse. Rollen är ett föräldravikariat med planerad start den 10 december 2026 och en förväntad varaktighet om cirka nio månader. Vi ser gärna att du har möjlighet att påbörja introduktion och överlämning innan vikariatet startar.

Ansökan: Sista ansökningsdag är 18 oktober 2026. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post utan ber dig ansöka via vårt rekryteringssystem.

Stockholm, Sweden

As a Switchboard/Workplace Support Coordinator, you will play a key role in delivering workplace services and support to employees, visitors, and stakeholders. Acting as a primary point of contact, you will manage a wide range of workplace-related services including customer service, switchboard operations, issue management, administrative support, and workplace systems. The role requires a proactive and service-oriented mindset, ensuring that inquiries, requests, and incidents are handled efficiently and professionally. You will collaborate with internal and external stakeholders to enhance the workplace experience and support continuous service improvement. As the workplace organization evolves, the role may also include responsibilities related to access management and identification services.

Customer Service & Workplace Support

• Respond to requests and inquiries via phone, email, and other communication channels.
• Deliver outstanding customer service to employees, visitors, and stakeholders.
• Investigate, coordinate, and resolve workplace-related issues, incidents, and service requests.
• Collaborate with internal teams, service partners, and vendors to ensure timely resolution of inquiries and incidents.
• Support workplace services including goods handling, mail-related inquiries, remote reception services, workplace projects, and operational initiatives.
• Maintain accurate records and documentation related to workplace services.
• Perform other duties as assigned.

Switchboard Operations

• Answer incoming calls and direct callers to the appropriate departments or personnel.
• Manage multiple communication channels professionally and efficiently.
• Provide information to callers and take messages when required.
• Support emergency communication procedures when required.

Systems & Administration

• Act as a superuser for workplace systems and support users when required.
• Coordinate and dispatch incoming fault reports to the appropriate teams.
• Perform administrative duties including data entry, filing, correspondence, invoice scanning, and archiving.
• Prepare reports, statistics, and documentation to support operational performance.

Future Scope

• Support access management and identification services, including administration of employee and visitor access solutions.
• Coordinate processes related to workplace access and security requirement

• Passion for delivering outstanding customer experience with a high level of professionalism and integrity.
• Very good knowledge of Swedish and English, both written and spoken.
• High school diploma or equivalent.
• Experience from customer service, reception, switchboard, administration, or workplace support is an advantage.
• Good digital skills and ability to work effectively across multiple systems and tools.

• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to communicate professionally with stakeholders at all levels.
• Strong listening, interpersonal, and customer service skills.
• Positive, professional, and solution-oriented approach.

• Strong problem-solving and decision-making skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• High level of accuracy, attention to detail, and organization.
• Ability to assess situations and take appropriate action.

Responsible for personal safety and the safety of others affected by your work. This includes:

• Completing all required QHSE training.
• Following company policies, procedures, and HSE requirements.
• Participating in QHSE activities as required.
• Reporting hazards, unsafe conditions, incidents, and near misses.
• Following safe work practices relevant to the work environment.

This position is based at the client's premises in Kista. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 7.30-16.30 depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required.

Stockholm, Sweden

As a Switchboard/Workplace Support Coordinator, you will play a key role in delivering workplace services and support to employees, visitors, and stakeholders. Acting as a primary point of contact, you will manage a wide range of workplace-related services including customer service, switchboard operations, issue management, administrative support, and workplace systems. The role requires a proactive and service-oriented mindset, ensuring that inquiries, requests, and incidents are handled efficiently and professionally. You will collaborate with internal and external stakeholders to enhance the workplace experience and support continuous service improvement. As the workplace organization evolves, the role may also include responsibilities related to access management and identification services.

Customer Service & Workplace Support

• Respond to requests and inquiries via phone, email, and other communication channels.
• Deliver outstanding customer service to employees, visitors, and stakeholders.
• Investigate, coordinate, and resolve workplace-related issues, incidents, and service requests.
• Collaborate with internal teams, service partners, and vendors to ensure timely resolution of inquiries and incidents.
• Support workplace services including goods handling, mail-related inquiries, remote reception services, workplace projects, and operational initiatives.
• Maintain accurate records and documentation related to workplace services.
• Perform other duties as assigned.

Switchboard Operations

• Answer incoming calls and direct callers to the appropriate departments or personnel.
• Manage multiple communication channels professionally and efficiently.
• Provide information to callers and take messages when required.
• Support emergency communication procedures when required.

Systems & Administration

• Act as a superuser for workplace systems and support users when required.
• Coordinate and dispatch incoming fault reports to the appropriate teams.
• Perform administrative duties including data entry, filing, correspondence, invoice scanning, and archiving.
• Prepare reports, statistics, and documentation to support operational performance.

Future Scope

• Support access management and identification services, including administration of employee and visitor access solutions.
• Coordinate processes related to workplace access and security requirement

• Passion for delivering outstanding customer experience with a high level of professionalism and integrity.
• Very good knowledge of Swedish and English, both written and spoken.
• High school diploma or equivalent.
• Experience from customer service, reception, switchboard, administration, or workplace support is an advantage.
• Good digital skills and ability to work effectively across multiple systems and tools.

• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to communicate professionally with stakeholders at all levels.
• Strong listening, interpersonal, and customer service skills.
• Positive, professional, and solution-oriented approach.

• Strong problem-solving and decision-making skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• High level of accuracy, attention to detail, and organization.
• Ability to assess situations and take appropriate action.

Responsible for personal safety and the safety of others affected by your work. This includes:

• Completing all required QHSE training.
• Following company policies, procedures, and HSE requirements.
• Participating in QHSE activities as required.
• Reporting hazards, unsafe conditions, incidents, and near misses.
• Following safe work practices relevant to the work environment.

This position is based at the client's premises in Kista. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 7.30-16.30 depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required.

Vill du vara med och säkerställa en effektiv och säker drift av framtidens energilösningar? Vi söker nu en Service Operations Planner som vill ta en nyckelroll i planeringen och samordningen av service- och underhållsaktiviteter för vindkraftverk.

I rollen arbetar du nära Site Operations Managers, tekniker och andra intressenter för att säkerställa att rätt resurser, kompetenser och utrustning finns på plats för att genomföra planerade och akuta underhållsinsatser. Du blir en viktig länk mellan planering och drift med fokus på hög kvalitet, säkerhet och effektivitet.

Arbetsuppgifter

Som Service Operations Planner ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp underhållsarbeten inom vindkraftsverksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Planering och schemaläggning av förebyggande och avhjälpande underhåll.

• Resurs- och kapacitetsplanering för tekniker, utrustning och externa leverantörer.

• Hantering och uppföljning av arbetsorder, serviceorder och notifikationer i affärs- och underhållssystem.

• Samordning av inspektioner, komponentbyten och större serviceinsatser.

• Koordinering av kranar, lyftutrustning och annan specialutrustning.

• Leda och delta i veckovisa och månatliga planeringsmöten med driftorganisationen.

• Uppföljning av nyckeltal, genomförandegrad och planeringsresultat.

• Stödja verksamheten med rapportering, prognoser och kontinuerligt förbättringsarbete.

• Säkerställa ett optimalt nyttjande av interna och externa resurser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och en god förståelse för underhållsverksamhet, gärna från vindkraftsbranschen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst två års erfarenhet som vindkraftstekniker, senior tekniker, platsansvarig eller från en liknande operativ roll.

• Erfarenhet av planering och koordinering av underhållsaktiviteter.

• God förståelse för arbetsorderhantering, underhållsprocesser och resursplanering.

• Erfarenhet av SAP eller annat CMMS-/ERP-system.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

• Stark analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

• Förmåga att hantera många kontaktytor och samtidigt hålla hög kvalitet i leveransen.

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en person som trivs med ansvar och planering. Du är lösningsorienterad, noggrann och har förmågan att prioritera i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras. Samtidigt är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med både tekniska specialister och verksamhetsansvariga.

Vi erbjuder

• En central och utvecklande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch.

• Möjlighet att påverka och utveckla planeringsprocesser och arbetssätt.

• Samarbete med erfarna kollegor i en internationell miljö.

• Goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling.

• En roll där du bidrar till en hållbar energiframtid.

Mer om anställningen

• Start: 2 november

• Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 november 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

• Arbetstid: Heltid 40h/v

• Placering: Malmö

Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Stockholm, Sweden

As a Switchboard/Workplace Support Coordinator, you will play a key role in delivering workplace services and support to employees, visitors, and stakeholders. Acting as a primary point of contact, you will manage a wide range of workplace-related services including customer service, switchboard operations, issue management, administrative support, and workplace systems. The role requires a proactive and service-oriented mindset, ensuring that inquiries, requests, and incidents are handled efficiently and professionally. You will collaborate with internal and external stakeholders to enhance the workplace experience and support continuous service improvement. As the workplace organization evolves, the role may also include responsibilities related to access management and identification services.

Customer Service & Workplace Support

• Respond to requests and inquiries via phone, email, and other communication channels.
• Deliver outstanding customer service to employees, visitors, and stakeholders.
• Investigate, coordinate, and resolve workplace-related issues, incidents, and service requests.
• Collaborate with internal teams, service partners, and vendors to ensure timely resolution of inquiries and incidents.
• Support workplace services including goods handling, mail-related inquiries, remote reception services, workplace projects, and operational initiatives.
• Maintain accurate records and documentation related to workplace services.
• Perform other duties as assigned.

Switchboard Operations

• Answer incoming calls and direct callers to the appropriate departments or personnel.
• Manage multiple communication channels professionally and efficiently.
• Provide information to callers and take messages when required.
• Support emergency communication procedures when required.

Systems & Administration

• Act as a superuser for workplace systems and support users when required.
• Coordinate and dispatch incoming fault reports to the appropriate teams.
• Perform administrative duties including data entry, filing, correspondence, invoice scanning, and archiving.
• Prepare reports, statistics, and documentation to support operational performance.

Future Scope

• Support access management and identification services, including administration of employee and visitor access solutions.
• Coordinate processes related to workplace access and security requirement

• Passion for delivering outstanding customer experience with a high level of professionalism and integrity.
• Very good knowledge of Swedish and English, both written and spoken.
• High school diploma or equivalent.
• Experience from customer service, reception, switchboard, administration, or workplace support is an advantage.
• Good digital skills and ability to work effectively across multiple systems and tools.

• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to communicate professionally with stakeholders at all levels.
• Strong listening, interpersonal, and customer service skills.
• Positive, professional, and solution-oriented approach.

• Strong problem-solving and decision-making skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• High level of accuracy, attention to detail, and organization.
• Ability to assess situations and take appropriate action.

Responsible for personal safety and the safety of others affected by your work. This includes:

• Completing all required QHSE training.
• Following company policies, procedures, and HSE requirements.
• Participating in QHSE activities as required.
• Reporting hazards, unsafe conditions, incidents, and near misses.
• Following safe work practices relevant to the work environment.

This position is based at the client's premises in Kista. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 7.30-16.30 depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required.

Vill du vara med och säkerställa en effektiv och säker drift av framtidens energilösningar? Vi söker nu en Service Operations Planner som vill ta en nyckelroll i planeringen och samordningen av service- och underhållsaktiviteter för vindkraftverk.

I rollen arbetar du nära Site Operations Managers, tekniker och andra intressenter för att säkerställa att rätt resurser, kompetenser och utrustning finns på plats för att genomföra planerade och akuta underhållsinsatser. Du blir en viktig länk mellan planering och drift med fokus på hög kvalitet, säkerhet och effektivitet.

Arbetsuppgifter

Som Service Operations Planner ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp underhållsarbeten inom vindkraftsverksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Planering och schemaläggning av förebyggande och avhjälpande underhåll.

• Resurs- och kapacitetsplanering för tekniker, utrustning och externa leverantörer.

• Hantering och uppföljning av arbetsorder, serviceorder och notifikationer i affärs- och underhållssystem.

• Samordning av inspektioner, komponentbyten och större serviceinsatser.

• Koordinering av kranar, lyftutrustning och annan specialutrustning.

• Leda och delta i veckovisa och månatliga planeringsmöten med driftorganisationen.

• Uppföljning av nyckeltal, genomförandegrad och planeringsresultat.

• Stödja verksamheten med rapportering, prognoser och kontinuerligt förbättringsarbete.

• Säkerställa ett optimalt nyttjande av interna och externa resurser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och en god förståelse för underhållsverksamhet, gärna från vindkraftsbranschen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst två års erfarenhet som vindkraftstekniker, senior tekniker, platsansvarig eller från en liknande operativ roll.

• Erfarenhet av planering och koordinering av underhållsaktiviteter.

• God förståelse för arbetsorderhantering, underhållsprocesser och resursplanering.

• Erfarenhet av SAP eller annat CMMS-/ERP-system.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

• Stark analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

• Förmåga att hantera många kontaktytor och samtidigt hålla hög kvalitet i leveransen.

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en person som trivs med ansvar och planering. Du är lösningsorienterad, noggrann och har förmågan att prioritera i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras. Samtidigt är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med både tekniska specialister och verksamhetsansvariga.

Vi erbjuder

• En central och utvecklande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch.

• Möjlighet att påverka och utveckla planeringsprocesser och arbetssätt.

• Samarbete med erfarna kollegor i en internationell miljö.

• Goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling.

• En roll där du bidrar till en hållbar energiframtid.

Mer om anställningen

• Start: 2 november

• Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 november 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

• Arbetstid: Heltid 40h/v

• Placering: Malmö

Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Stockholm, Sweden

As a Switchboard/Workplace Support Coordinator, you will play a key role in delivering workplace services and support to employees, visitors, and stakeholders. Acting as a primary point of contact, you will manage a wide range of workplace-related services including customer service, switchboard operations, issue management, administrative support, and workplace systems. The role requires a proactive and service-oriented mindset, ensuring that inquiries, requests, and incidents are handled efficiently and professionally. You will collaborate with internal and external stakeholders to enhance the workplace experience and support continuous service improvement. As the workplace organization evolves, the role may also include responsibilities related to access management and identification services.

Customer Service & Workplace Support

• Respond to requests and inquiries via phone, email, and other communication channels.
• Deliver outstanding customer service to employees, visitors, and stakeholders.
• Investigate, coordinate, and resolve workplace-related issues, incidents, and service requests.
• Collaborate with internal teams, service partners, and vendors to ensure timely resolution of inquiries and incidents.
• Support workplace services including goods handling, mail-related inquiries, remote reception services, workplace projects, and operational initiatives.
• Maintain accurate records and documentation related to workplace services.
• Perform other duties as assigned.

Switchboard Operations

• Answer incoming calls and direct callers to the appropriate departments or personnel.
• Manage multiple communication channels professionally and efficiently.
• Provide information to callers and take messages when required.
• Support emergency communication procedures when required.

Systems & Administration

• Act as a superuser for workplace systems and support users when required.
• Coordinate and dispatch incoming fault reports to the appropriate teams.
• Perform administrative duties including data entry, filing, correspondence, invoice scanning, and archiving.
• Prepare reports, statistics, and documentation to support operational performance.

Future Scope

• Support access management and identification services, including administration of employee and visitor access solutions.
• Coordinate processes related to workplace access and security requirement

• Passion for delivering outstanding customer experience with a high level of professionalism and integrity.
• Very good knowledge of Swedish and English, both written and spoken.
• High school diploma or equivalent.
• Experience from customer service, reception, switchboard, administration, or workplace support is an advantage.
• Good digital skills and ability to work effectively across multiple systems and tools.

• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to communicate professionally with stakeholders at all levels.
• Strong listening, interpersonal, and customer service skills.
• Positive, professional, and solution-oriented approach.

• Strong problem-solving and decision-making skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• High level of accuracy, attention to detail, and organization.
• Ability to assess situations and take appropriate action.

Responsible for personal safety and the safety of others affected by your work. This includes:

• Completing all required QHSE training.
• Following company policies, procedures, and HSE requirements.
• Participating in QHSE activities as required.
• Reporting hazards, unsafe conditions, incidents, and near misses.
• Following safe work practices relevant to the work environment.

This position is based at the client's premises in Kista. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 7.30-16.30 depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required.

Vill du vara med och säkerställa en effektiv och säker drift av framtidens energilösningar? Vi söker nu en Service Operations Planner som vill ta en nyckelroll i planeringen och samordningen av service- och underhållsaktiviteter för vindkraftverk.

I rollen arbetar du nära Site Operations Managers, tekniker och andra intressenter för att säkerställa att rätt resurser, kompetenser och utrustning finns på plats för att genomföra planerade och akuta underhållsinsatser. Du blir en viktig länk mellan planering och drift med fokus på hög kvalitet, säkerhet och effektivitet.

Arbetsuppgifter

Som Service Operations Planner ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp underhållsarbeten inom vindkraftsverksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Planering och schemaläggning av förebyggande och avhjälpande underhåll.

• Resurs- och kapacitetsplanering för tekniker, utrustning och externa leverantörer.

• Hantering och uppföljning av arbetsorder, serviceorder och notifikationer i affärs- och underhållssystem.

• Samordning av inspektioner, komponentbyten och större serviceinsatser.

• Koordinering av kranar, lyftutrustning och annan specialutrustning.

• Leda och delta i veckovisa och månatliga planeringsmöten med driftorganisationen.

• Uppföljning av nyckeltal, genomförandegrad och planeringsresultat.

• Stödja verksamheten med rapportering, prognoser och kontinuerligt förbättringsarbete.

• Säkerställa ett optimalt nyttjande av interna och externa resurser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och en god förståelse för underhållsverksamhet, gärna från vindkraftsbranschen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst två års erfarenhet som vindkraftstekniker, senior tekniker, platsansvarig eller från en liknande operativ roll.

• Erfarenhet av planering och koordinering av underhållsaktiviteter.

• God förståelse för arbetsorderhantering, underhållsprocesser och resursplanering.

• Erfarenhet av SAP eller annat CMMS-/ERP-system.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

• Stark analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

• Förmåga att hantera många kontaktytor och samtidigt hålla hög kvalitet i leveransen.

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en person som trivs med ansvar och planering. Du är lösningsorienterad, noggrann och har förmågan att prioritera i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras. Samtidigt är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med både tekniska specialister och verksamhetsansvariga.

Vi erbjuder

• En central och utvecklande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch.

• Möjlighet att påverka och utveckla planeringsprocesser och arbetssätt.

• Samarbete med erfarna kollegor i en internationell miljö.

• Goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling.

• En roll där du bidrar till en hållbar energiframtid.

Mer om anställningen

• Start: 2 november

• Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 november 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

• Arbetstid: Heltid 40h/v

• Placering: Malmö

Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vill du vara med och säkerställa en effektiv och säker drift av framtidens energilösningar? Vi söker nu en Service Operations Planner som vill ta en nyckelroll i planeringen och samordningen av service- och underhållsaktiviteter för vindkraftverk.

I rollen arbetar du nära Site Operations Managers, tekniker och andra intressenter för att säkerställa att rätt resurser, kompetenser och utrustning finns på plats för att genomföra planerade och akuta underhållsinsatser. Du blir en viktig länk mellan planering och drift med fokus på hög kvalitet, säkerhet och effektivitet.

Arbetsuppgifter

Som Service Operations Planner ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp underhållsarbeten inom vindkraftsverksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Planering och schemaläggning av förebyggande och avhjälpande underhåll.

• Resurs- och kapacitetsplanering för tekniker, utrustning och externa leverantörer.

• Hantering och uppföljning av arbetsorder, serviceorder och notifikationer i affärs- och underhållssystem.

• Samordning av inspektioner, komponentbyten och större serviceinsatser.

• Koordinering av kranar, lyftutrustning och annan specialutrustning.

• Leda och delta i veckovisa och månatliga planeringsmöten med driftorganisationen.

• Uppföljning av nyckeltal, genomförandegrad och planeringsresultat.

• Stödja verksamheten med rapportering, prognoser och kontinuerligt förbättringsarbete.

• Säkerställa ett optimalt nyttjande av interna och externa resurser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och en god förståelse för underhållsverksamhet, gärna från vindkraftsbranschen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst två års erfarenhet som vindkraftstekniker, senior tekniker, platsansvarig eller från en liknande operativ roll.

• Erfarenhet av planering och koordinering av underhållsaktiviteter.

• God förståelse för arbetsorderhantering, underhållsprocesser och resursplanering.

• Erfarenhet av SAP eller annat CMMS-/ERP-system.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

• Stark analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

• Förmåga att hantera många kontaktytor och samtidigt hålla hög kvalitet i leveransen.

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en person som trivs med ansvar och planering. Du är lösningsorienterad, noggrann och har förmågan att prioritera i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras. Samtidigt är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med både tekniska specialister och verksamhetsansvariga.

Vi erbjuder

• En central och utvecklande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch.

• Möjlighet att påverka och utveckla planeringsprocesser och arbetssätt.

• Samarbete med erfarna kollegor i en internationell miljö.

• Goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling.

• En roll där du bidrar till en hållbar energiframtid.

Mer om anställningen

• Start: 2 november

• Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 november 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

• Arbetstid: Heltid 40h/v

• Placering: Malmö

Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vill du vara med och säkerställa en effektiv och säker drift av framtidens energilösningar? Vi söker nu en Service Operations Planner som vill ta en nyckelroll i planeringen och samordningen av service- och underhållsaktiviteter för vindkraftverk.

I rollen arbetar du nära Site Operations Managers, tekniker och andra intressenter för att säkerställa att rätt resurser, kompetenser och utrustning finns på plats för att genomföra planerade och akuta underhållsinsatser. Du blir en viktig länk mellan planering och drift med fokus på hög kvalitet, säkerhet och effektivitet.

Arbetsuppgifter

Som Service Operations Planner ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp underhållsarbeten inom vindkraftsverksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Planering och schemaläggning av förebyggande och avhjälpande underhåll.

• Resurs- och kapacitetsplanering för tekniker, utrustning och externa leverantörer.

• Hantering och uppföljning av arbetsorder, serviceorder och notifikationer i affärs- och underhållssystem.

• Samordning av inspektioner, komponentbyten och större serviceinsatser.

• Koordinering av kranar, lyftutrustning och annan specialutrustning.

• Leda och delta i veckovisa och månatliga planeringsmöten med driftorganisationen.

• Uppföljning av nyckeltal, genomförandegrad och planeringsresultat.

• Stödja verksamheten med rapportering, prognoser och kontinuerligt förbättringsarbete.

• Säkerställa ett optimalt nyttjande av interna och externa resurser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och en god förståelse för underhållsverksamhet, gärna från vindkraftsbranschen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst två års erfarenhet som vindkraftstekniker, senior tekniker, platsansvarig eller från en liknande operativ roll.

• Erfarenhet av planering och koordinering av underhållsaktiviteter.

• God förståelse för arbetsorderhantering, underhållsprocesser och resursplanering.

• Erfarenhet av SAP eller annat CMMS-/ERP-system.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

• Stark analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

• Förmåga att hantera många kontaktytor och samtidigt hålla hög kvalitet i leveransen.

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en person som trivs med ansvar och planering. Du är lösningsorienterad, noggrann och har förmågan att prioritera i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras. Samtidigt är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med både tekniska specialister och verksamhetsansvariga.

Vi erbjuder

• En central och utvecklande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch.

• Möjlighet att påverka och utveckla planeringsprocesser och arbetssätt.

• Samarbete med erfarna kollegor i en internationell miljö.

• Goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling.

• En roll där du bidrar till en hållbar energiframtid.

Mer om anställningen

• Start: 2 november

• Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 november 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

• Arbetstid: Heltid 40h/v

• Placering: Malmö

Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.