Personlig sekreterare kopierar papper, sköter posthantering, sammanställer och vidarebefordrar dokument och rapporter, kontrollerar körjournaler och traktamenten, sköter fakturahanteringen, löser allehanda små och stora problem, sammanställer information, sköter servicen vid utbildningar och konferenser, kan också sköta avslagsförfarandet vid rekryteringar och fixa betyg och arbetsintyg, ringer runt och gör undersökningar som arbetsgivaren beslutar om. Personlig sekreterare är, kort sagt, en "allt-i-allo" på företaget.
Innehåll i arbetsuppgifterna kan variera ganska mycket beroende på hur stort företag man är anställd inom, vilken bransch eller om det är en enskild person som är sekreterarens arbetsgivare.
Utbildning
Många personer som jobbar inom det yrket har någon form av eftergymnasial utbildning - från högskola/universitet eller från en yrkeshögskola. Men det finns egentligen inga strikta krav på vilken utbildning man behöver ha, det är arbetsgivare som bestämmer vem som har tillräckliga kvalifikationer och kan få jobbet.
På gymnasiet rekommenderas det i första hand utbildning från samhällsvetenskapsprogrammet eller från handels- och administrationsprogrammet.
Övrigt
Det här yrket är mycket kvinnodominerat i Sverige, ca 78 % är kvinnor.
