På denna webbsida använder vi Cookies (Kakor) för att du skall få ut mesta möjliga av ditt besök på sidan.
Genom att använda webbsidan godkänner du användningen av Cookies, som beskrivs i vår Integritetspolicy Ok

Personlig sekreterare

Personlig sekreterare

Personlig sekreterare kopierar papper, sköter posthantering, sammanställer och vidarebefordrar dokument och rapporter, kontrollerar körjournaler och traktamenten, sköter fakturahanteringen, löser allehanda små och stora problem, sammanställer information, sköter servicen vid utbildningar och konferenser, kan också sköta avslagsförfarandet vid rekryteringar och fixa betyg och arbetsintyg, ringer runt och gör undersökningar som arbetsgivaren beslutar om. Personlig sekreterare är, kort sagt, en "allt-i-allo" på företaget. 

Innehåll i arbetsuppgifterna kan variera ganska mycket beroende på hur stort företag man är anställd inom, vilken bransch eller om det är en enskild person som är sekreterarens arbetsgivare.

Utbildning

Många personer som jobbar inom det yrket har någon form av eftergymnasial utbildning - från högskola/universitet eller från en yrkeshögskola. Men det finns egentligen inga strikta krav på vilken utbildning man behöver ha, det är arbetsgivare som bestämmer vem som har tillräckliga kvalifikationer och kan få jobbet.

På gymnasiet rekommenderas det i första hand utbildning från samhällsvetenskapsprogrammet eller från handels- och administrationsprogrammet.

Övrigt

Det här yrket är mycket kvinnodominerat i Sverige, ca 78 % är kvinnor.

Visa mer
Visa mindre

16 Lediga jobb

Ledningssekreterare till Hälso- och sjukvårdens stab

Arbetsgivare / Ort: REGION ÖSTERGÖTLAND
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 20 september (2 dagar kvar)
Publicerad: 2021-09-07
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Sekreterare

Om jobbet
Gillar du att vara spindeln i nätet och ha koll på läget? Vill du bidra till hälsa och vård i världsklass och göra skillnad för Östergötlands medborgare? Då kanske du är den vi söker! Ledningssekreterarna inom Hälso- och sjukvårdens stab arbetar med olika administrativa uppgifter främst gentemot centrumledningarna. Enheten består av 12 personer som ska leverera ett jämlikt administrativt stöd till våra 11 centrum och verksamheter inom staben. Den person vi nu söker kommer huvudsakligen att stötta Primärvårdscentrum. Primärvårdscentrum (PVC) I detta centrum samlas 33 regiondrivna vårdcentraler, fyra jourcentraler, Barnhälsovårdsenheten, Allmänmedicinskt utbildningscentrum, 1177 Vårdguiden och Närsjukvården i Finspång. Vårdcentralerna har tillsammans cirka 359 000 listade patienter som erbjuds vård genom hela livet; från nyfödda, barn och ungdomar, vuxna, äldre till patienter i livets slutskede. Primärvårdscentrum har drygt 1250 medarbetare, varav merparten arbetar på vårdcentralerna. Arbetsbeskrivning I rollen som ledningssekreterare ansvarar du för  att ge ett kvalificerat administrativt stöd och god service till chefer och medarbetare huvudsakligen inom primärvården. Du ingår i det närmaste stödet till centrumchefen tillsammans med ytterligare tre personer från staben: ekonomiansvarig, HR-ansvarig och utvecklingsansvarig. Ditt huvuduppdrag består av administrativa arbetsuppgifter såsom personaladministration i Heroma, mötesadministration, hantering av fakturor, bokningar/beställningar och diarieföring. Andra förekommande uppdrag kan vara IT-resurs, arkivering, avvikelsehantering, HR-administration, utbildningsadministration, skapa/administrera enkäter och webbredigering. I ditt arbete ingår också att initiera och driva/delta i kvalitets- och utvecklingsarbete inom det administrativa området. Utbildning och erfarenhet Vi söker dig som har god erfarenhet av att arbeta med administration där ordning och struktur tillsammans med en hög servicenivå är ett krav. Vi vill att du har minst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning med inriktning mot administration, IT eller liknande. Tjänsten kräver goda kunskaper i Officepaketet och vi ser gärna att du har vana att lära dig nya IT-system, samt att du lett eller deltagit i projekt som utvecklat administrationsområdet. Personliga egenskaper Som person är du tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du samarbetar bra med andra människor och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är positiv och ser möjligheter med förändringar och kan tänka om vid oförutsedda situationer. Du är lyhörd för verksamhetens behov och utför dina uppgifter med noggrannhet och professionalitet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om din profil matchar vår kravbild och du vill arbeta i en öppen kultur med förändringsanda och tillsammans med en bredd av kompetensområden kan du vara den vi söker. Anställning och information Uppdragets omfattning är 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänstgöring kan förekomma i hela länet men utgår från Linköping. Möjlighet finns att arbeta viss tid på distans. Upplysningar om tjänsten lämnas av: Enhetschef, Ellinor Johansson, 076-116 72 44. Fackliga företrädare för: Vision är Lotta Dahl, 010-103 23 96. SACO är Håkan Hultberg, 010-103 05 19. Ansökan Sista ansökningsdag är den 20 september 2021. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20211319.  Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser. Region Östergötland
Arbetsgivare
REGION ÖSTERGÖTLAND
Hemsida: www.regionostergotland.se
Ansökan
Ansök senast 20 september (2 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

School Receptionist

Arbetsgivare / Ort: Internationella Engelska Skolan i Sverige AB / ENSKEDE
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 3 månader – upp till 6 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 22 september (4 dagar kvar)
Publicerad: 2021-08-23
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Språk
Krav
  • Engelska

Om jobbet

Internationella Engelska Skolan Enskede is seeking to employ a School Receptionist with start as soon as possible until end of December 2021. The School Receptionist is the first point of contact for visitors to the school, parents, staff and children. As the ‘face’ of the school the receptionist should be welcoming, personable, helpful and able to represent the School in a professional and friendly manner. In addition it is essential that the person for this role is organized, able to multitask, work flexibly and have a ‘can do’ approach to work, as no two days are the same. The receptionist is also required to assist the Office Manager with various administrative tasks. Key Responsibilities of Receptionist:

1. Act as the first point of contact for the school: welcoming visitors and ensuring the safety and security of the school by making sure that the entry to the premises is controlled and that all visitors sign in and take a visitor badge where necessary.

2. Respond to telephone and email inquiries in a helpful and constructive manner and ensuring that appropriate actions are taken in a timely manner.

3. Receive, sort and distribute all packages, deliveries and mail.

4. Assist with the ordering of stationery, materials and resources and ensuring that stock levels are maintained.

5. Ensuring that the reception area is kept smart and tidy.

6. Maintaining and updating school information, records and databases.

7. Act as one of the fire marshals.


Internationella Engelska Skolan Enskede is a school for grades 4-9 with 900 students and 70 staff. We offer a calm learning environment where teachers can teach and students can learn. We have staff and students from all over the world, bringing interesting knowledge and experience into the school.

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 30 schools and over 21,500 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

For more information about our school please see www.enskede.engelska.se

Arbetsgivare
Internationella Engelska Skolan i Sverige AB
Lingvägen 123
12245 ENSKEDE
Ansökan
Ansök senast 22 september (4 dagar kvar)

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Beredningssekreterare till kansliavdelningen, Regionstaben

Arbetsgivare / Ort: REGION BLEKINGE
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 23 september (5 dagar kvar)
Publicerad: 2021-09-03
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Sekreterare

Om jobbet
I Region Blekinge bidrar du till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. Glädjen och tillfredställelsen i att invånare och patienter får högre livskvalitet är en stark kraft som gör det meningsfullt att gå till jobbet. Dessutom är Blekinge en pärla som boende- och livsmiljö. Därmed kan du både göra gott och leva gott. För att livet är viktigt. Vår värdegrund vilar på tre ledstjärnor: engagemang, samarbete och kvalitet. Den utannonserade tjänsten är placerad på Regionstabens kansliavdelning inom Kanslienheten som består av ca 20 medarbetare. Kanslienheten arbetar med den politiska ärendeprocessen och ger administrativt stöd till den politiska organisationen. Enheten ansvarar för registraturen, d.v.s. postöppning, registrering av handlingar och fördelning av ärenden inom Region Blekinge samt arkivfrågor. Inom kanslienheten finns också administrativt stöd till regionråden, regiondirektören och andra tjänstepersoner. Region Blekinges juridiska expertis och det strategiska ledningsansvaret för funktionsområdena miljö-och hållbarhet samt säkerhet och krisberedskap tillhör också kanslienheten. ARBETSUPPGIFTER Arbetet innebär i huvudsak att du ansvarar för delar av nämndadministrationen, koordinerar beslutsunderlag samt utgör ett stöd åt de förtroendevalda och tjänstepersoner. Du är en viktig länk mellan förtroendevalda och tjänstepersoner i förvaltningen och har en nära och tät kontakt med båda. Du ansvarar för administrationen i beredningsprocessen och ser till att handlingar och sammanträden hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta de politiska organens sammanträden. KVALIFIKATIONER Vi vill att du som söker har ett intresse för offentlig verksamhet, demokratiska processer och gällande lagstiftning. Du har • en akademisk examen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. • God datorvana och intresse för digitala lösningar • Lätt att uttrycka dig i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet som beredningssekreterare eller liknande arbete i offentlig verksamhet, samt vana att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. För att passa i rollen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du är självständig i ditt arbete samtidigt som du har god samarbetsförmåga, hög integritet och tar ansvar för att utveckla ditt uppdrag efter verksamhetens bästa. Är du prestigelös och har en positiv inställning kommer du att trivas mycket bra i rollen som beredningssekreterare hos oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet kräver tjänsteresor i länet och körkort är en fördel. Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. ÖVRIGT Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.
Arbetsgivare
REGION BLEKINGE
Hemsida: http://www.regionblekinge.se
Ansökan
Ansök senast 23 september (5 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Biträdande akademisekreterare

Arbetsgivare / Ort: Uppsala Universitet
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 23 september (5 dagar kvar)
Publicerad: 2021-09-02
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Sekreterare

Om jobbet
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor. Planeringsavdelningen utgör ett kvalificerat stöd till universitetsledningen i strategiska frågor och i frågor rörande verksamhetsstyrning och utveckling. Avdelningen är en utrednings- och handläggningsresurs och samordnar universitetsövergripande frågor rörande utbildning och forskning. Planeringsavdelningen är organiserad i tre enheter och består av 32 medarbetare. Enheten för lednings- och utvecklingsstöd utgör en utrednings- och handläggningsresurs för universitetsledningen. Vid enheten finns funktionen akademisekretariatet som har ansvaret för att stödja beredningen av ärenden till universitetsledningen i nära samarbete med berörda tjänstemän inom olika avdelningar vid universitetsförvaltningen. Arbetsuppgifter: Som ingående i akademisekretariatet kommer du att arbeta nära universitetsledningen. Akademisekretariatet ansvarar för planering och framtagande av underlag inför möten med universitetets styrelse, universitetsledningen, rektors ledningsråd, rektors- och universitetsdirektörens beslutsmöten m.m. I uppgifterna ingår också att vara mötessekreterare, skriva protokoll och annan administration kring mötena. Funktionen handlägger på egen hand ärenden som gäller organisatoriska frågor, valfrågor och nomineringar inom universitetets olika organ. I arbetsuppgifterna kan det också ingå att delta i utredningsarbete. Arbetet innebär ett kontinuerligt utvecklingsarbete för att stärka och förbättra ärendehantering och handläggning samt att ge råd och stöd till tjänstemän och andra berörda för effektiv och god beredning. Biträdande akademisekreteraren ska stödja akademisekreteraren men också självständigt kunna arbeta med funktionens uppgifter och kunna bidra till dess utveckling. I arbetsuppgifterna ingår även att administrativt stödja hela planeringsavdelningens verksamhet inom de tre enheterna. Kvalifikationskrav: Akademisk examen med relevant inriktning och flerårig erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med relevans för arbetsuppgifterna beskrivna ovan, t ex framtagande av beslutsunderlag, kallelser och protokoll samt handläggning av egna ärenden. Du har erfarenhet av arbete nära högre ledningsfunktioner inom högskolesektorn, en myndighet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har lätt för att kommunicera och uttrycker dig väl i tal och skrift både på svenska och på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är serviceinriktad, initiativtagande och noggrann. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har ett strukturerat arbetssätt och håller tidsramar samt har förmåga att driva ärenden framåt. Vidare har du hög integritet och god samarbetsförmåga. Önskvärt/meriterande i övrigt: Meriterande är erfarenhet från administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan statlig myndighet. Lön: Individuell lönesättning. Tillträde: Snarast. Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas. Anställningens omfattning: 100 % Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Oskar Petterson tel. 070-1679276 och avdelningschef Daniel Gillberg tel. 070-6562208. Välkommen med din ansökan senast den 23 september 2021, UFV-PA 2021/3245. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Arbetsgivare
Uppsala Universitet
Ansökan
Ansök senast 23 september (5 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Nämndsekreterare till myndighet i Södertälje

Arbetsgivare / Ort: Manpower AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 24 september (6 dagar kvar)
Publicerad: 2021-09-14
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Sekreterare

Om jobbet
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Manpower. Kunden är en myndighet i Södertälje och beräknas starta omgående och löpa i 6 månader inledningsvis. Nu söker vi en nämndsekreterare till myndighet i Södertälje! Den vi söker kommer att vara sekreterare i nämnd eller andra politiskt tillsatta organ. I uppdraget ligger att förbereda sammanträden, boka möteslokal och administrera beslutsunderlag till mötesdeltagarna. Man skriver protokoll, ser till att protokoll justeras och expedieras. Det ingår också att kunna hjälpa till med att formulera förslag till beslut i beslutsunderlagen till kommande sammanträden. Krav Du har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning exempelvis med inriktning på statsvetenskap eller beteendevetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande Du har tidigare haft uppdrag som sekreterare och gärna som nämndsekreterare. Du har erfarenhet av att ha arbetat i offentlig förvaltning, gärna i en politiskt styrd organisation. Personliga egenskaper: För det här uppdraget är det viktigt med * noggrannhet * analytisk förmåga * flexibilitet * och känsla för service. Du behöver kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, eftersom många arbetsprocesser berör ett stort antal personer. Man ska kunna uttrycka sig klart och lättbegripligt i tal och skrift. Arbetsplatsen finns i Södertälje. Det är nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar med en fantastisk utsikt över staden och kanalen. Nuvarande arbetsgrupp består av fem nämndsekreterare, två registratorer, en kanslisekreterare, en samordnare och två arkivarier. Kansliet administrerar styrelsens, fullmäktiges och nämndernas sammanträden genom utskick av kallelser och handlingar samt upprättande av protokoll. Vid kansliet registreras och diarieförs post till fullmäktige, styrelsen och nämnderna.
Arbetsgivare
Manpower AB
Ansökan
Ansök senast 24 september (6 dagar kvar)

Ansök här
VISA MINDRE
VISA FLER LEDIGA JOBB


MINA ÅSIKTER OM DETTA YRKE

Jobbar du inom detta yrke och tycker att något saknas eller inte stämmer i vår beskrivning?
Fyll i formuläret så lyssnar vi gärna på dina åsikter.
OBS! Vi erbjuder inga jobb eller vägledning via detta formulär.