Departementssekreterare

Departementssekreteraren är en tjänsteman i Regeringskansliet som förbereder ärenden för beslut. Vanliga utbildningar är juridik, ekonomi och samhällsvetenskapliga ämnen, men vissa har en sakkompetens från andra områden, som läkare eller naturvetare.

Exempel på arbetsuppgifter som departementssekreterare har:

• Läsa förslag från andra departement för att komma med synpunkter på förslagen.
  Processen kallas gemensam beredning. Eftersom regeringen fattar beslut tillsammans, kollektiva beslut, ska alla förslag ha diskuterats igenom med alla berörda departement. Departementssekreterare lämnar ofta sina synpunkter via e-post.
• Delta i möten med ministern.
  Alla ärenden som ska beslutas gås igenom för ministern så att hen kan godkänna eller ha synpunkter och departementssekreterare kan presentera ärenden och om ministern tycker det är bra och godkänner, tas sedan ärendet upp på regeringssammanträdet.
• Skriva analyserande pm som sedan presenteras för statssekreteraren och skriva upp ärenden på en särskild beredningslista, där alla ärenden som ska tas upp med statssekreteraren finns noterade.
• Läsa och svara på många mail och telefonsamtal - bland annat från medborgare som vill ta upp olika frågor
• Förbereda och delta på arbetsmöten.
  Ett arbetsmöte kan t.ex handa om ett visst projekt, som kan gå ut på att analysera konsekvenserna av en fråga som politiska ledningen vill ha genomförd. I arbetsgrupper ingår det ofta personal från olika delar i departementet, med olika kompetenser. Om man på ett visst möte tar särskilt upp de juridiska problemen, då är en expertjurist med på det mötet
• Skriva underlag för intervjuer som ministern är med på, t.ex i radio och TV.