På denna webbsida använder vi Cookies (Kakor) för att du skall få ut mesta möjliga av ditt besök på sidan.
Genom att använda webbsidan godkänner du användningen av Cookies, som beskrivs i vår Integritetspolicy Ok

Departementssekreterare

Departementssekreterare

Departementssekreteraren är en tjänsteman i Regeringskansliet som förbereder ärenden för beslut. Vanliga utbildningar är juridik, ekonomi och samhällsvetenskapliga ämnen, men vissa har en sakkompetens från andra områden, som läkare eller naturvetare.

Exempel på arbetsuppgifter som departementssekreterare har:

  • Läsa förslag från andra departement för att komma med synpunkter på förslagen.
    Processen kallas gemensam beredning. Eftersom regeringen fattar beslut tillsammans, kollektiva beslut, ska alla förslag ha diskuterats igenom med alla berörda departement. Departementssekreterare lämnar ofta sina synpunkter via e-post.
  • Delta i möten med ministern.
    Alla ärenden som ska beslutas gås igenom för ministern så att hen kan godkänna eller ha synpunkter och departementssekreterare kan presentera ärenden och om ministern tycker det är bra och godkänner, tas sedan ärendet upp på regeringssammanträdet.
  • Skriva analyserande pm som sedan presenteras för statssekreteraren och skriva upp ärenden på en särskild beredningslista, där alla ärenden som ska tas upp med statssekreteraren finns noterade.
  • Läsa och svara på många mail och telefonsamtal - bland annat från medborgare som vill ta upp olika frågor
  • Förbereda och delta på arbetsmöten.
    Ett arbetsmöte kan t.ex handa om ett visst projekt, som kan gå ut på att analysera konsekvenserna av en fråga som politiska ledningen vill ha genomförd. I arbetsgrupper ingår det ofta personal från olika delar i departementet, med olika kompetenser. Om man på ett visst möte tar särskilt upp de juridiska problemen, då är en expertjurist med på det mötet
  • Skriva underlag för intervjuer som ministern är med på, t.ex i radio och TV.

Utbildning

Utbildningarna som leder fram till att man kan få jobb som departementssekreterare har som gemensam nämnare att man får ett analytiskt sätt att se på samhället - ett förhållningssätt man sedan tar vidare i sin yrkesroll.

En bra grundutbildning för den som vill satsa på att bli departementssekreterare är t.ex pol.kand examen med statsvetenskaplig inriktning (motsvarar 3 års studier på heltid på högskola / universitet).

Länktips

Visa mer
Visa mindre

1 Lediga jobb

Huvudman/biträdande enhetschef – var med och led polisenheten

Arbetsgivare / Ort: Regeringskansliet
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 28 September (7 dagar kvar)
Publicerad: 2020-09-14
Källa: Arbetsförmedlingen
LÄS MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Departementssekreterare

Om jobbet
Polisenheten, Justitiedepartementet Har du det som krävs för att ta nästa professionella steg in i en spännande roll med mer ansvar, inslag av ledarskap och omväxlande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsutvecklingen, varje dag? Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som huvudman och biträdande enhetschef på polisenheten får du en dynamisk arbetsvardag där den ena dagen sällan är den andra lik. Med blicken lyft bidrar du till en framgångsrik operativ och strategisk ledning av enhetens verksamhet och medarbetare. Som huvudman ansvarar du för sakfrågor som huvudsakligen rör myndighetsstyrningen av Polismyndigheten. Du vägleder medarbetare, kvalitetssäkrar underlag och driver utvecklingen av de processer och sakfrågor du huvudmannar. Som biträdande enhetschef är du ett engagerat bollplank till enhetschefen i frågor om ledning, fördelning, samordning och uppföljning av enhetens arbete, organisation, verksamhet, arbetsmiljö och kompetensförsörjning - i viss mån driver du såklart också självständigt en del frågor inom detta område. Polisenheten ansvarar för frågor om polisverksamhet i allmänhet, budget- och myndighetsstyrningsfrågor avseende Polismyndigheten och Säkerhetspolisen samt bevakning och policyutveckling av internationellt polissamarbete och består för närvarande av ungefär 25-30 medarbetare, för vilka enhetschefen har allt personalansvar. Som huvudman och biträdande enhetschef får du en unik möjlighet att i händelsernas centrum växla mellan dina olika roller och mål som medarbetare, huvudman, biträdande enhetschef och ersättare för enhetschefen. Läs mer om oss, vår verksamhet och de frågor som är i fokus på www.regeringen.se Din bakgrund Du har utifrån enhetens verksamhetsområde relevant akademisk examen och flerårig erfarenhet av arbete i Regeringskansliet eller på strategisk övergripande nivå vid annan myndighet – helst båda två. Oavsett om du redan har arbetat hos oss, och/eller på övergripande nivå i annan myndighet har du genom dessa erfarenheter fått goda kunskaper om Regeringskansliets arbetssätt och processer. De internationella inslagen i jobbet gör att du utöver svenska också behöver kunna arbeta obehindrat på engelska. Om du redan har erfarenhet av ledarskap i Regeringskansliet, till exempel som huvudman, grupp- eller sektionschef, samordnare eller motsvarande ser vi det som meriterande. Detsamma gäller erfarenhet av frågor som rör enhetens ansvarsområden eller kunskap om den statliga budgetprocessen. Dina egenskaper Som biträdande enhetschef är du är genuint intresserad av organisatoriska frågor och ledarskap, där ditt goda omdöme, din höga integritet, snabbfotade flexibla inställning och förmåga till framgångsrika samarbeten på alla nivåer är tongivande. Som huvudman är du en konstruktiv och kvalitetsmedveten person med god förmåga att organisera, planera, sätta mål, och följa upp och har ett genuint intresse för att engagera och motivera kompetenta medarbetare i detta arbete. Vi ställer höga krav på din förmåga att kunna växla mellan perspektiv och roller och även under tidspress kunna behålla lugn och skärpa, bedöma vad som är ”good enough”  och viktigast att prioritera på såväl kort som lång sikt för både medarbetare och verksamhet. Övrigt Tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Uppgiften att vara biträdande enhetschef upphör dock i normalfallet vid enhetschefens frånträde. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Beredskapsarbete utanför ordinarie arbetstid kan förekomma.  Är du intresserad? Vill du veta mer, kontakta Göran Millbert som är enhetschef, på 08-405 38 30. Vill du veta mer om hur det är att arbeta på polisenheten kan du läsa mer här: Möt en medarbetare. Du är också välkommen att kontakta personalspecialisten Josefine Sjöström Järvinen på 08-405 47 57. Fackliga kontaktpersoner är Christine Wälikangas för Saco och Susanna Wiener för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 28 september 2020. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Justitiedepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för rättsväsendets myndigheter, migrations- och asylfrågor samt krisberedskap. Justitiedepartementet ansvarar också för lagstiftningen inom områdena för statsrätt och allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt.
Arbetsgivare
Regeringskansliet
Hemsida: http://www.regeringen.se
Ansökan
Ansök senast 28 September (7 dagar kvar)

Ansök här
Visa mer


MINA ÅSIKTER OM DETTA YRKE

Jobbar du inom detta yrke och tycker att något saknas eller inte stämmer i vår beskrivning?
Fyll i formuläret så lyssnar vi gärna på dina åsikter.
OBS! Vi erbjuder inga jobb eller vägledning via detta formulär.