Vårdadministratör / Medicinsk vårdadminstratör

Arbetsmarknaden

Genomsnittlig lön: 30 000 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden. Lediga jobb: 745 st . Utbildare: 11 st.

Genomsnittlig lön:

30 000 kr

Lediga jobb:

745 st

Yrkesprognos:

Balans på arbetsmarknaden

Vad gör en vårdadministratör?

Vårdadministratör är en yrkestitel som används inom många delar av hälso- och sjukvården i Sverige. Arbetsuppgifterna kan variera, men yrkesrollen är central för att vårdens administration fungerar smidigt. Den som arbetar som vårdadministratör ansvarar ofta för journalföring, dokumentation, patientadministration och olika former av stöd till vårdpersonal.

Vårdadministratör eller medicinsk sekreterare?

Titeln vårdadministratör används ofta parallellt med medicinsk sekreterare, och båda yrkestitlarna innebär mycket liknande arbetsuppgifter.

Tidigare kallades yrket för läkarsekreterare, ett namn som fortfarande lever kvar på flera arbetsplatser inom både primärvård och slutenvård. I takt med att yrket har utvecklats och fått ett bredare ansvarsområde, har nyare titlar som vårdadministratör blivit vanligare.

Administrativa uppgifter inom vården

En vårdadministratör har ofta ansvar för olika typer av administrativa uppgifter såsom:

Journalföring och medicinsk dokumentation
Protokollföring vid möten och konferenser
Arbete med statistik, vårdproduktion och rapportering
Budget- och personaladministration

Eftersom rollen kombinerar medicinska kunskaper med administrativt arbete, är det viktigt att ha en god förståelse för både medicinsk terminologi och kontorssystem som används inom vården.

DRG-klassificering – en viktig del av arbetet

Inom slutenvården är en viktig arbetsuppgift för medicinska sekreterare och vårdadministratörer att tillsammans med läkare klassificera diagnoser enligt DRG (Diagnos Relaterade Grupper).

Detta system används för att:

Kvalitetssäkra vårddokumentation
Säkerställa rätt ersättning till vårdenheten baserat på diagnos och behandling
Göra vården mer kostnadseffektiv och transparent

Att arbeta med DRG-klassificering kräver ofta vidareutbildning inom kodning och medicinsk dokumentation. Efterfrågan på denna kompetens ökar i takt med att vården blir allt mer data- och ersättningsdriven.

Andra benämningar som är vanliga för yrket är: Läkarsekreterare, Sekreterare inom hälso- och sjukvård, Medicinsk vårdadministratör eller Vårdadministratör.

Utbildning

För att arbeta som vårdadministratör eller medicinsk sekreterare krävs en eftergymnasial utbildning inom medicinsk vårdadministration. Dessa utbildningar erbjuds framför allt som:

Yrkeshögskoleutbildningar (YH) – vanligtvis 1,5–2 år långa
Innehåller kurser i medicinsk terminologi, journalhantering, IT-system, kodning och lagstiftning

Utbildningen kombinerar teori och praktik (LIA), vilket ger goda möjligheter till jobb direkt efter examen.

Bra grundkunskaper finns bl a på gymnasiets Vård- och omsorgsprogrammet och Naturvetenskapsprogrammet.

Framtidsutsikter

Arbetsmarknaden för vårdadministratörer är stabil och positiv, särskilt inom regionernas vårdverksamheter. Enligt Arbetsförmedlingen och branschprognoser:

Finns god efterfrågan på utbildad personal i hela landet
Behovet ökar i takt med att administrationen inom vården växer
Digitalisering, journalföringskrav och system för ersättningskodning (som DRG) gör yrkesrollen allt mer specialiserad

Möjligheter finns också att vidareutbilda sig inom områden som kvalitetssäkring, statistik, IT-stöd i vården eller ta steget mot chefsroller och koordinatorfunktioner.

Personliga egenskaper

Här följer några viktiga personliga egenskaper för att trivas i rollen som vårdadministratör:

Noggrannhet
Att arbeta med medicinsk dokumentation kräver stor precision. En liten felskrivning kan få stora konsekvenser, så det är viktigt att vara mycket noggrann.
Ansvarskänsla
Som vårdadministratör har du ansvar för känsliga patientuppgifter och måste följa sekretesslagar och rutiner noggrant.
Strukturerad och organiserad
Yrket kräver god förmåga att hantera flera administrativa arbetsuppgifter samtidigt – från journalföring till tidbokning och statistik.
Kommunikativ
Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt samarbeta med vårdpersonal, patienter och externa kontakter.
Serviceinriktad
I mötet med patienter, både via telefon och i reception, är det viktigt att vara vänlig, hjälpsam och professionell.
IT-vana och systemförståelse
Arbetet sker i olika digitala journalsystem (som Cosmic, TakeCare eller Melior), vilket kräver god datorvana och anpassningsförmåga till nya system.
Flexibilitet och stresstålighet
Tempot inom vården kan vara högt, så det är en fördel att vara lösningsfokuserad och kunna hålla sig lugn även i pressade situationer.

Arbetsplats

De vanliga arbetsplatserna för vårdadministratörer:

Vårdcentraler (primärvård)
Här hanterar vårdadministratörer patientjournaler, bokningar, remisser och kontakt med patienter. Många börjar sin karriär i primärvården.
Sjukhus och specialistmottagningar (slutenvård och öppenvård)
På större sjukhus arbetar vårdadministratörer ofta med journalhantering, DRG-klassificering, operationstider, statistik och administration kring avancerad vård.
Privata vårdföretag och kliniker
Inom den privata vårdsektorn arbetar man med liknande uppgifter som inom regionerna, men ofta med fokus på effektiv patienthantering, service och ekonomi.
Psykiatriska mottagningar
Här ingår dokumentation av behandlingsplaner, bokningar och stöd till psykologer och läkare. Sekretess och noggrannhet är särskilt viktigt.
Folktandvården och privata tandvårdskliniker
I tandvården arbetar vårdadministratörer med bokningar, journalföring, fakturering och kontakt med patienter, samt uppföljning av behandlingar.

Länktips

Vägar till detta yrke

För dig som står inför gymnasieval

Liknade yrken (8 st)

Administrativ chef
Genomsnittlig lön: 60 750 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Administratör
Genomsnittlig lön: 31 700 kr. Prognos: Lätt att få jobb just nu
HR-assistent
Genomsnittlig lön: 32 800 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Läkarsekreterare
Genomsnittlig lön: 28 300 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Medicinsk sekreterare
Genomsnittlig lön: 27 500 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Receptionist
Genomsnittlig lön: 27 000 kr. Prognos: Lätt att få jobb just nu
Sekreterare
Genomsnittlig lön: 32 900 kr. Prognos: Något färre jobb just nu
Tandsköterska
Genomsnittlig lön: 28 500 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden

Utvalda sidor (1 st)

Personlighetstest: Vilket yrke inom vården passar dig?
- Quiz & tester

Utvalda utbildare (11 st)

YH Region Kronoberg
- Yrkeshögskola
Yrkeshögskolan Landskrona
- Yrkeshögskola
Vårdyrkeshögskolan
- Yrkeshögskola
Yrkeshögskolan i Karlstad
- Yrkeshögskola
Skövde Yrkeshögskola
- Yrkeshögskola
Campus Varberg
- Yrkeshögskola
Jönköping University
- Universitet & Högskola
Kunskapsgruppen Företag
- Privata utbildningar / Företagsutbildningar
Academy Online
- Privata utbildningar / Företagsutbildningar
Vårdyrkeshögskolan - kompetensutbildning
- Privata utbildningar / Företagsutbildningar
Cady Utbildningar
- Privata utbildningar / Företagsutbildningar

Lediga jobb som Vårdadministratör / Medicinsk vårdadminstratör (745 st)

Medicinsk sekreterare till Akutmottagningen
Arbetsgivare / Ort:REGION VÄSTMANLAND / Västerås
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 10 augusti (7 dagar kvar)
Publicerad: 2026-08-03
Källa: Arbetsförmedlingen
Ansök här
Om jobbet
Vi söker dig som vill ha ett sekreterarjobb utöver det vanliga, arbeta dygnets alla timmar med omväxlande och spännande arbetsuppgifter!
Arbetsuppgifter
Att arbeta som medicinsk sekreterare/vårdadministratör på akutmottagningen är ett varierat och dynamiskt arbete där ingen dag är den andra lik. Dina huvudsakliga uppgifter innefattar medicinsk dokumentation, diagnosregistrering och remisshantering samt andra administrativa och IT-relaterade arbetsuppgifter.
En del av ditt arbete innebär att ankomstregistrera patienter som anländer med ambulans. Du kommer även att vara reservkortshandläggare under jourtid, vilket innebär att du hjälper till när behov av reservkort uppstår.
Vid traumalarm är du en viktig del av teamet och ansvarar för att dokumentera i realtid inne på larmrummet. Dessutom ingår vi som sekreterare i Regional sjukvårdsledning vid större olyckor eller allvarliga händelser.
Arbetet hos oss erbjuder en spännande mix av sedvanliga sekreteraruppgifter och unika arbetsuppgifter som är specifika för akutmottagningens sekreterarenhet. Det gör rollen både utmanande och givande.
Om arbetsplatsen
Akutkliniken är en dynamisk och mångfacetterad arbetsplats med cirka 130 medarbetare, varav 16 är medicinska sekreterare. Vi möter patienter med varierande behov och diagnoser och erbjuder vård dygnet runt.
Våra största patientgrupper kommer från områdena medicin/infektion, kirurgi och ortopedi. Under jourtid tar vi även emot patienter från mindre kliniker som ögon, öron, gynekologi och käkkirurgi. Vår traumaenhet är en av landets största och tar emot traumafall dygnet runt.
Vi har öppet dygnets alla timmar, alla dagar om året.
För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig
anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
en arbetsplats för livets olika skeden
gratis träning på vårt fullt utrustade gym
friskvårdsbidrag 3000kr/år
Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/
Nyfiken?
Kontakta oss gärna om du vill boka ett förutsättningslöst samtal eller om du vill komma och hospitera hos oss för att få en inblick i vårt arbete och se lokalerna.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och trygg i din arbetsroll. Du har en hög känsla för service, är flexibel och har en god förmåga att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann, ansvarstagande och har förmågan att behålla lugnet i situationer med högt tempo.
Erfarenhet av arbete i journalsystemet Cosmic samt kunskaper i primärklassificeringssystemet DRG är meriterande. Har du tidigare arbetat med schemalagd arbetstid på en akutmottagning är även detta en fördel.
För rollen krävs mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, då du kommer att kommunicera med kollegor och andra enheter. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Nattjänstgöring innebär att du oftast arbetar ensam som sekreterare på akutmottagningen. Detta ställer höga krav på din förmåga att prioritera och anpassa dig till olika situationer.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter din vilja att bidra till verksamhetens utveckling.
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid. Vikariat 6 månader, 75% Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse
Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2 augusti 2026.
När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.
Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/
Urval och intervjuer kommer att ske när annonstiden har löpt ut.
Skyddade personuppgifter
Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd mailto:rekrytering@regionvastmanland.se som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter)
Om regionen
Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/
Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster
Arbetsgivare
REGION VÄSTMANLAND
72189 Västerås
Webbplats: https://regionvastmanland.se/
Ansökan
Ansök senast 10 augusti (7 dagar kvar)
Ansök här
Medicinsk sekreterare till Akutmottagningen
Arbetsgivare / Ort:REGION VÄSTMANLAND / Västerås
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 10 augusti (7 dagar kvar)
Publicerad: 2026-08-03
Källa: Arbetsförmedlingen
Ansök här
Om jobbet
Vi söker dig som vill ha ett sekreterarjobb utöver det vanliga, arbeta dygnets alla timmar med omväxlande och spännande arbetsuppgifter!
Arbetsuppgifter
Att arbeta som medicinsk sekreterare/vårdadministratör på akutmottagningen är ett varierat och dynamiskt arbete där ingen dag är den andra lik. Dina huvudsakliga uppgifter innefattar medicinsk dokumentation, diagnosregistrering och remisshantering samt andra administrativa och IT-relaterade arbetsuppgifter.
En del av ditt arbete innebär att ankomstregistrera patienter som anländer med ambulans. Du kommer även att vara reservkortshandläggare under jourtid, vilket innebär att du hjälper till när behov av reservkort uppstår.
Vid traumalarm är du en viktig del av teamet och ansvarar för att dokumentera i realtid inne på larmrummet. Dessutom ingår vi som sekreterare i Regional sjukvårdsledning vid större olyckor eller allvarliga händelser.
Arbetet hos oss erbjuder en spännande mix av sedvanliga sekreteraruppgifter och unika arbetsuppgifter som är specifika för akutmottagningens sekreterarenhet. Det gör rollen både utmanande och givande.
Om arbetsplatsen
Akutkliniken är en dynamisk och mångfacetterad arbetsplats med cirka 130 medarbetare, varav 16 är medicinska sekreterare. Vi möter patienter med varierande behov och diagnoser och erbjuder vård dygnet runt.
Våra största patientgrupper kommer från områdena medicin/infektion, kirurgi och ortopedi. Under jourtid tar vi även emot patienter från mindre kliniker som ögon, öron, gynekologi och käkkirurgi. Vår traumaenhet är en av landets största och tar emot traumafall dygnet runt.
Vi har öppet dygnets alla timmar, alla dagar om året.
För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig
anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
en arbetsplats för livets olika skeden
gratis träning på vårt fullt utrustade gym
friskvårdsbidrag 3000kr/år
Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/
Nyfiken?
Kontakta oss gärna om du vill boka ett förutsättningslöst samtal eller om du vill komma och hospitera hos oss för att få en inblick i vårt arbete och se lokalerna.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och trygg i din arbetsroll. Du har en hög känsla för service, är flexibel och har en god förmåga att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann, ansvarstagande och har förmågan att behålla lugnet i situationer med högt tempo.
Erfarenhet av arbete i journalsystemet Cosmic samt kunskaper i primärklassificeringssystemet DRG är meriterande. Har du tidigare arbetat med schemalagd arbetstid på en akutmottagning är även detta en fördel.
För rollen krävs mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, då du kommer att kommunicera med kollegor och andra enheter. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Nattjänstgöring innebär att du oftast arbetar ensam som sekreterare på akutmottagningen. Detta ställer höga krav på din förmåga att prioritera och anpassa dig till olika situationer.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter din vilja att bidra till verksamhetens utveckling.
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid. Vikariat 6 månader, 75% Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse
Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2 augusti 2026.
När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.
Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/
Urval och intervjuer kommer att ske när annonstiden har löpt ut.
Skyddade personuppgifter
Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd mailto:rekrytering@regionvastmanland.se som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter)
Om regionen
Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/
Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster
Arbetsgivare
REGION VÄSTMANLAND
72189 Västerås
Webbplats: https://regionvastmanland.se/
Ansökan
Ansök senast 10 augusti (7 dagar kvar)
Ansök här

Visa alla 745 lediga jobb