På denna webbsida använder vi Cookies (Kakor) för att du skall få ut mesta möjliga av ditt besök på sidan.
Genom att använda webbsidan godkänner du användningen av Cookies, som beskrivs i vår Integritetspolicy Ok

Konsulatassistent

Konsulatassistent

I rollen som konsulatassistent arbetar med olika konsulära ärenden så som hantering av passansökningar, ID-kort, resehandlingar samt tar emot och svarar på frågor.

I arbetsuppgifter kan även ingå att förbereda ”the diplomatic pouch” och hjälpa till vid lokala- och nationella val. En konsulatassistent har många kontakter med konsulatets olika kunder och olika myndigheter i olika länder.

Utbildning

Det finns ingen speciell utbildning som leder till att man får jobb som konsulatassistent. För att bli framgångsrik och lyckas i rollen som konsulatassistent krävs det bl.a kvalifikationer som eftergymnasial utbildning, gärna från högskola/universitet eller yrkesutbildning motsvarande minst två års studier på heltid.

Man måste också kunna flera språk flytande, både i tal och skrift och både på svenska och på det aktuella språket, t ex om man arbetar på Chilenska konsulatet, där är spanska språket aktuellt. Man måste även ha kunskap om och förståelse för hur landets sociala myndigheter fungerar.

Som konsulatassistent behövs goda kunskaper i alla datorprogram som ingår i Office-paketet och man måste ha möjlighet, att vid behov, arbeta utanför kontorstid och även ibland på annan ort. Rekryteringsprocessen till tjänster som konsulatassistent sköts vanligtvis av myndigheter i det aktuella landet.

Personliga egenskaper

God samarbets- och kommunikationsförmåga samt språkkunskaper krävs.

Arbetsplats

Konsulatassistent är en administrativ assistent som är anställd på ett konsulat.

Länktips

  • un.org - International Mine Awareness Day
Visa mer
Visa mindre

439 Lediga jobb

Sälj – och marknadsassistent till ZeeU!

Arbetsgivare / Ort: Academic Work Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-08-20
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Om jobbet
Här erbjuds du möjligheten att bli en del av ZeeU som är ett ständigt växande bolag med flertalet välkända kunder. ZeeU söker nu efter en sälj- och marknadsassistent på heltid som främst skall arbeta med företagets marknadsföring, du kommer att vara en väsentlig pusselbit i skapandet av en attraktiv plattform. Dessutom kan det förekomma kundkontakt och diverse koordinerande arbetsuppgifter. OM TJÄNSTEN Som sälj- och marknadsassistent kommer du att arbeta under heltid på deras kontor som är beläget i Göteborgs centrum. I första hand ansvarar du över företagets hemsida men andra kanaler kan komma att uppstå. I tjänsten ingår även kundkontakt, både i form av att skapa hållbara relationer och hålla god kommunikation mellan parterna men också inbokningar och planering inför kommande event. Vidare ingår det kontorsrelaterade arbetsuppgifter i form av underhåll. Du erbjuds * En direktanställning hos ZeeU * En varierande och meriterande heltidstjänst * Möjligheten att vara en fundamental byggsten i företagets utveckling * Ansvar över befintliga och nya kunders upplevelse av företaget ARBETSUPPGIFTER * Ansvara för företagets marknadsföring * Agera säljande * Göra utskick och hålla kunder informerade * Koordinera diverse aktiviteter i egenskap av kunddagar, webbinarier, frukostar och dylikt * Uppdatera det interna CRM-systemet med nya kontaktytor * Ansvara över kontorets interiör/underhåll VI SÖKER DIG SOM * Har en eftergymnasial utbildning inom marknadsföring och/eller ekonomi/administration * Besitter goda kunskaper inom office 365 * Har god kunskap inom sociala medie-verktyg, speciellt inom LinkedIn * Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska då båda språken förekommer i vardagen Det är meriterande om du har: * Tidigare arbetslivserfarenhet av sälj * Goda kunskaper inom affärssystem som exempelvis Jeeves och Business Central * Teknisk erfarenhet, kan kortfattat ta till sig/beskriva lösningar för annan part Som person är du: * Initiativtagande * Kommunikativ * Noggrann Övrig information * Start: 1 september * Omfattning: Heltid, 100% * Placering: Göteborg, Mässans gata 14 * Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och ZeeUs önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. INFORMATION OM FÖRETAGET ZeeU är ett snabbväxande konsultföretag inom ERP-systemen Jeeves och Microsoft Dynamics 365 Business Central, som drivs av engagemang för sina kunder och medarbetare. Att jobba nära kunden – proaktivt och långsiktigt, samtidigt som våra kollegor trivs - gör att kan vi utveckla våra kunder så som vi alltid önskat. Resultatet av att ta med oss det bästa av våra tidigare erfarenheter, har gett oss ett mycket gott rykte i branschen.
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Hemsida: http://www.academicwork.se
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

DATA ENTRY ADMINISTRATOR TO INTERNATIONAL BROADCASTING COMPANY

Arbetsgivare / Ort: Jobbusters AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-08-20
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Om jobbet
Kvalifikationer - You have minimum 2-3 years administration experience - You are used to working with data entry - You have greats skills in Excel. - You are fluent in English – both in writing and speaking (all correspondence will be in in English) - Preferred experience, working with a broadcast management rights system is a plus. - Broadcasting/TV experience is a plus. Company Description JobBusters is an authorized staffing and recruitment company. We are focused on white-collar workers and place great value on finding the right person for the right position. By being flexible, accessible and present in relation to customer, consultant and candidate, we aim to find our customers 'dream candidates and our candidates' dream jobs Job Description Now we are looking for an administrator to our client in Stockholm. In this position, you will work with the Programming Acquisitions team with administrational tasks and rights management. The work will mainly be in the internal content rights management system – validating data, enter acquisition contracts, programme rights and program information and assist the Programming rights administration team with different projects relating to new market launches. Personal qualities Thoroughness is essential for this role. You are self-reliable, responsible and a fast learner. Admission and Application Full time position, 40h/week. The position will start as soon as possible, and the assignment is expected to run for 6 months, with possibility of extension. You will be employed by JobBusters as a consultant at our client. Submit your application in English as soon as interviews are ongoing.
Arbetsgivare
Jobbusters AB
Hemsida: http://jobbusters.se/
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör till Kalmar tingsrätt!

Arbetsgivare / Ort: Academic Work Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-08-20
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Om jobbet
Har du intresse för administration och trivs med att arbeta i team tillsammans med dina kollegor? Är du självständig, strukturerad och vill få möjligheten att arbeta statligt? Då har vi tjänsten för dig! Nu söker vi en administratör till tingsrätten i Kalmar. Tjänsten tillsätts omgående så välkommen in med din ansökan redan idag. OM TJÄNSTEN Academic Work söker nu för tingsrätten i Kalmars räkning en administratör till enheten kansliet. I rollen som administratör kommer du få arbeta i en varierande roll i tätt samarbete med dina kollegor. Du kommer vara placerad på tingsrätten i Kalmar och arbeta på plats. Tingsrätten i Kalmar består av ca. 50 personer, du kommer att tillhöra kansliet som består av 15 framtida kollegor. Här får du möjlighet att arbeta med kompetenta kollegor och ingå i ett team som präglas av gemenskap och omtanke. Du erbjuds * Ett arbete inom en statlig myndighet * En god introduktion till arbetet med möjlighet att med tiden få ett utökat ansvarsområde * Möjligheten att ingå i ett kompetent team Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande ARBETSUPPGIFTER Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att hjälpa dina kollegor med utskrifter, gallring samt sortering av dokument och akter. Därmed ställs höga krav på en god samarbetsförmåga och självständighet i arbetet. I takt med att du växer in i din roll finns det även möjlighet att få andra arbetsuppgifter så som att ta emot mail och registrera post i tingsrättens interna system. VI SÖKER DIG SOM • Har minst gymnasieutbildning • Har tidigare arbetslivserfarenhet, gärna inom administration • Talar och skriver svenska obehindrat • Har grundläggande IT-kunskap och kunskap inom Outlook & Word Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av en liknande roll och erfarenhet av statligt arbete. Som person är du: • Flexibel • Självgående • Har god samarbetsförmåga Övrig information * Start: 13/9 * Omfattning: Heltid 08-16.30, till årsskiftet med goda möjligheter till förlängning * Placering: Kalmar, Kalmar * Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Hemsida: http://www.academicwork.se
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör inom Technical Operations

Arbetsgivare / Ort: Academic Work Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-08-20
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Om jobbet
Sobi söker dig som har ett intresse av att jobba internationellt i läkemedelsbranschen. Du kommer få erfarenhet från att ha arbetat inom en global organisation som är på en stor tillväxtresa. Rollen passar dig som är driven, noggrann och prestigelös! Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval. OM TJÄNSTEN Academic Work söker för Swedish Orphan Biovitrum (Sobi) räkning en administratör på deltid. Sobi erbjuder tillgång till innovativa behandlingar som gör betydelsefull skillnad för personer med sällsynta sjukdomar. Du kommer att arbeta Inom Technical Operations där du supporterar organisationen med diverse olika administrativa och operativa uppgifter. Du kommer primärt att supportera chefer inom Extern kontrakts tillverkning och intern produktion. Du förväntas arbeta 3-4 dagar i veckan. Under din första tid kommer du få en introduktion på kontoret. Introduktionen innefattar information om organisationen, rutiner och systemen för du sedan ska kunna arbeta med självständigt. Du erbjuds * Insikt i ett ledande bioteknologiskt läkemedelsföretag och vara del av deras tillväxtresa * En engagerad konsultchef som kommer vara din karriärspartner framåt Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om [vårt konsulterbjudande](https://www2.academicwork.se/jobbsokande/extr ARBETSUPPGIFTER * Stötta med administrativa uppgifter, exempelvis eventplanering, internkommunikation, introduktion av nyanställda, team-sites. * Fakturering och tillhörande ekonomisk administration i det interna ERP-systemet IFS * Handläggning kopplat interna utbildningar i Cornerstone * Hantering av kvalitets dokumentation, distribution av SOPar, QCTC roll för logistik/inköp * Administration av Sobi dokumenthantering och kontrakt * Delta i pågående projekt inom Tillverkning och produktion VI SÖKER DIG SOM * Studerar en eftergymnasial utbildning och har minst 1 år kvar av dina studier, med fördel inom bioteknik, kemi, kvalitet, logistik, supply Chain eller annat relevant område * Minst 6 månaders administrativ arbetslivserfarenhet * Har ett intresse för läkemedelsbranschen * Goda kunskaper inom office-paketet * Mycket god kunskap i det engelska och svenska språket Meriterande krav * Tidigare arbetslivserfarenhet inom supply-chain och orderhantering * Erfarenheter av IFS och/eller Cornerstone Som person är du * Flexibel * Noggrann och Strukturerad * Självgående * Prestigelös * Driven och villig att lära dig nytt Övrig information * Start: Omgående * Omfattning: 3-4 dagar i veckan, alt. enligt överenskommelse för rätt kandidat * Sommar: För rätt person finns det möjlighet att arbeta heltid i sommar * Placering: Arbete utgår från kontoret på kungsholmen (där även den interna läkemedelsproduktionen utförs) utifrån rådande läge kan arbetet ske på distans. Introduktionen om cirka 2 veckor sker på kontoret. * Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Sobis önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av oss via mail Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. INFORMATION OM FÖRETAGET Sobi förändrar livet för människor globalt som lider av sällsynta sjukdomar. De är ett specialiserat biofarmaceutiskt företag som erbjuder något sällsynt till sällsynta sjukdomar - en sällsynt expertis och en styrka i tillgången som gör att de kan vara en partner i vården för dem med ett stort ouppfyllt behov. Läs mer kring Sobi på deras hemsida och se gärna hur de presenterar sig i videon nedan.
Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB
Hemsida: http://www.academicwork.se
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Service minded administratör till STANLEY Security i Lund!

Arbetsgivare / Ort: Wise Professionals AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast och rörlig lön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-09-06
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Om jobbet
Till STANLEY Security söker vi nu en service minded administratör. Dina dagar på jobbet kommer fyllas med varierande arbetsuppgifter där du får möjlighet att arbeta självständigt men samtidigt agera spindeln i nätet gentemot dina kollegor och kunder. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på initialt 12 månader. Tjänsten är placerad delvis på STANLEY Security kontor i Lockarp ca 2 dagar i veckan och resterande dagar ute hos kund i centrala Lund. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt. Ditt uppdrag Som administratör på STANLEY Security kommer du att tillhöra ett större serviceteam om 20 kollegor. Du kommer att jobba nära ett fåtal servicetekniker och rapportera till Servicechef.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att handlägga och administrera inkommande ärenden från kund. Ärendena som du kommer att hantera är säkerhetsklassificerad information och du förväntas kunna kategorisera och prioritera. Arbetsuppgifter i korthet: Arbeta ute hos kunden i deras servicedesksystem, ta emot och hantera serviceanmälningar, hantering av reservdelslager, dokumentation av materialFramställa fakturaunderlag samt uppföljning av serviceuppdrag Daglig support till servicetekniker både på kundsite i Lund samt stötta övriga delar av serviceorganisationen i MalmöUppdatera och underhålla administrativa registerArbeta med materialbeställningar samt kontering av fakturor Din bakgrund Vi söker dig som har några års erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ roll och är van vid att arbeta i ärendehanteringssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat med säkerhetsklassificerad information. Vi lägger stor vikt på din kommunikativa förmåga, både i tal och skrift. Rollen ställer höga krav på att kunna arbeta självständigt och att du har förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter samt att du är noggrann och detaljfokuserad. Du har en fallenhet av att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus. Vi ser även att du har en hög servicegrad i ditt DNA. För den specifika tjänsten är det viktigt att du har möjlighet att förhålla dig till fasta arbetstider på kontoret (8:00-16:30) Om STANLEY Security STANLEY Security Sverige är ett tekniskt säkerhetsföretag som är verksamma över hela landet. Vi är +900 st medarbetare och har över 30 kontor. Vi växer och efterfrågar ständigt ny kompetens! Är du intresserad av att jobba hos oss? Besök https://stanleysecurity.se och läs mer om oss och hur det är att arbeta på STANLEY Security Sverige. Våra kunder finns i alla sektorer, i alla storlekar och i alla områden – från den stora internationella handelskedjan till det lilla kontoret på landsbygden. Vår kompetens sträcker sig från design och installation till service och support av de senaste säkerhetslösningarna. Navet för våra tjänster är vår Säkerhetscentral – där våra kunders säkerhet hanteras och nya tjänster ständigt utvecklas. Många av våra kunder uppskattar också de utbildningar och analystjänster vi erbjuder. STANLEY Security- For those who make the world safer. När du blir en av oss Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent. Nyfiken på att veta mer? Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Ansvarig för rollen är Konsultchef Johanna Treschow, [email protected] . Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!
Arbetsgivare
Wise Professionals AB
Hemsida: www.thepace.se
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE
VISA FLER LEDIGA JOBB


MINA ÅSIKTER OM DETTA YRKE

Jobbar du inom detta yrke och tycker att något saknas eller inte stämmer i vår beskrivning?
Fyll i formuläret så lyssnar vi gärna på dina åsikter.
OBS! Vi erbjuder inga jobb eller vägledning via detta formulär.