Personaladministratör

• HR-koordinator till Vård & Omsorg

  Arbetsgivare / Ort:KUNGSBACKA KOMMUN / Kungsbacka

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 12 juli (10 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-01

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vård & Omsorg står inför omfattande förändringar. Demografiska skiften gör att andelen äldre ökar samtidigt som antalet personer i yrkesför ålder inte ökar i samma takt som tidigare.

  Ny lagstiftning ställer tydligare krav på en mer förebyggande, tillgänglig och individanpassad vård och omsorg. Samtidigt utvecklas teknik, digitalisering och välfärdsteknik snabbt – vilket skapar nya möjligheter men också höga förväntningar på effektivitet och hållbarhet för vår förvaltning. I denna utmaning är vår kompetensförsörjning avgörande - vi söker dig som vill vara med på resan!

  Då vår HR-koordinator kommer att utvecklas i en annan roll i förvaltningen söker vi en HR-koordinator för vikariat till förvaltningen för Vård & Omsorg.

  Rollen som HR-koordinator hos oss

  Vi erbjuder ett arbete som är omväxlande och självständigt, och som spänner över flera olika uppdrag inom vårt kompetensförsörjningsarbete. Tjänsten innebär i huvudsak operativa och samordnande arbetsuppgifter kring olika satsningar, projekt och processer.

  Det innebär bland annat:

  • Samordning av vår huvudhandledarorganisation, inklusive praktikplatser och elever.
  • Samordning av utbildnings- ochkompetensutvecklingssatsningar för så väl befintliga som nya medarbetare.
  • Samordning och uppföljning av medel för kompetensförsörjning så som exempelvis Äldreomsorgslyftet.
  • Support och administration i våra system som berör kompetensförsörjning och kompetensutveckling.

  Arbetsuppgifter förekommer även inom rekrytering, kompetenskartläggning och administration kopplat till projekt och olika insatser. Du kommer att samarbeta tätt med andra funktioner inom förvaltningsledningskontoret och ha nära kontakt med handledare och chefer ute i verksamheterna.

  Din profil

  Som person ser du samarbete som en självklarhet och är tillmötesgående och lyhörd i ditt sätt att vara. Du tar ansvar för, och driver ditt arbete framåt i relation till organisationens mål och levererar resultat. Du tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor och trivs med att strukturera och administrera för dig själv och för andra. Vid behov prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt, anpassar dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

  För att trivas i uppdraget är det viktigt att du kan skapa förtroendefulla relationer på samma gång som du med hög integritet hanterar arbetsgivarperspektivet. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

  Vi söker dig som har:

  • en utbildning inom HR eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig
  • relevant erfarenhet inom olika delar inom kompetensförsörjningsprocessen, såsom exempelvis arbete med rekrytering, praktik, bemanning

  Det är meriterade om du har:

  • erfarenhet av att arbeta med samordning av insatser och projekt inom ramen för kompetensförsörjningsprocessen.
  • relevant erfarenhet från verksamhetsområde Vård & Omsorg

  Vårt erbjudande och övrig information

  Vi erbjuder ett vikariat på heltid med tillsättning omgående enligt överenskommelse. Vikariatet sträcker sig till och med den 28 februari med eventuell möjlighet till förlängning.

  Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun

  Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.

  Intresserad?

  Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 12 juli. Intervjuer kommer att hållas under v. 31.

  I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

  Vill du ta del av lönestatistik för befattningen samt de kollektivavtal och anställningsförmåner som gäller i Kungsbacka kommun? Följ länk nedan: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

  Saknas lönestatistik för den befattning du söker kommer du att få del av den under rekryteringsprocessen.

   

  Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.

  Arbetslivserfarenhet

  • Personaladministratör (meriterande)

  Arbetsgivare

  KUNGSBACKA KOMMUN
  Storgatan 37
  43432 Kungsbacka

  Webbplats: http://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Lediga-jobb/Vara-lediga-jobb/
  

  Ansökan

  Ansök senast 12 juli (10 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Verksamhetssamordnare

  Arbetsgivare / Ort:MJÖLBY KOMMUN / Mjölby

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 31 juli (29 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet. Omsorgs- och socialförvaltningen är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Med cirka 1000 medarbetare bidrar vi med insatser till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Vår drivkraft är att skapa utveckling och trygghet i vardagen och vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster. För att lyckas krävs både kompetens, engagemang och mod – vi vågar satsa på innovation, ny teknik och nya arbetssätt som driver utvecklingen framåt. LSS är ett av förvaltningens fem verksamhetsområden, vars syfte är att möjliggöra ett självständigt, aktivt och tryggt liv för personer med funktionsnedsättningar. Inom LSS arbetar enhetschefer, verksamhetssamordnare, administratör, stödpedagoger, skötare, boendestödjare och stödassistenter.  Är du en självgående person som vill arbeta som verksamhetssamordnare tillsammans med oss? Hjärtligt välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som verksamhetssamordnare har du en central funktion inom LSS. Rollen är bred och innefattar flera viktiga uppgifter som bidrar till en fungerande verksamhet. I uppdraget ingår att vara chef behjälplig att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten utifrån verksamhetens mål. Du kommer vara delaktig i att skapa en verksamhet som utifrån planering, utveckling och uppföljning når ett positivt resultat både kvalitativt och kvantitativt. Tjänsten är organiserad under enhetscheferna inom LSS, men du arbetar även nära flera medarbetargrupper inom bland annat boendeverksamheten. I uppdraget ingår att tillsammans med enhetschef: • analysera och planera bemanningskravet utifrån verksamhetens behov. • säkerställa den dagliga driften i form av personalplanering, schemaläggning samt hantering och planering av nya samt förändrade beslut för brukare. • utforma, uppdatera och följa upp rutiner och arbetsmetoder samt tillse att lagar, regler och riktlinjer är kända för medarbetarna och följs i det dagliga arbetet. • planera introduktionen av nya medarbetare samt samordna olika utbildningar och sammankomster. • hantera vanligt förekommande administrativa uppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har:  • Gymnasieexamen  • B-körkort • minst två års erfarenhet av administrativt arbete/samordnarfunktion med uppgifter såsom hantering av fakturor, kontering, beställningar och inköp eller liknande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig • God data- och systemvana • tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg • en mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift • förmåga att skapa och bibehålla goda relationer ute i verksamheterna och med övriga aktörer Vi ser det som meriterande om du har:  • tidigare erfarenhet av schemaläggning samt kort- och långsiktig personalplanering • utbildning inom ledarskap och/eller personallogistik • erfarenhet av system som exempelvis Medvind och Personec P • erfarenhet av arbete inom offentlig sektor Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person har du lätt för att samarbeta med andra, lyssnar aktivt och visar både empati och respekt. Du är prestigelös och ser andras insatser som en tillgång. Du uttrycker dig tydligt och strukturerat i skrift, med förmåga att anpassa dina texter efter mottagare och situation. Vidare är du strukturerad och organiserad i ditt arbetssätt. Du planerar och följer upp aktiviteter på ett effektivt sätt, sätter tydliga mål och avslutar uppgifter i tid. Dessutom följer du instruktioner, processer och lagstadgade krav på ett noggrant sätt. Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.  Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-01 Eller enligt överenskommelse. . I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb. Vår kommun är expansiv med cirka 28 824 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

  Arbetsgivare

  MJÖLBY KOMMUN
  Mjölby kommun
  59530 Mjölby

  Ansökan

  Ansök senast 31 juli (29 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 63 lediga jobb