På denna webbsida använder vi Cookies (Kakor) för att du skall få ut mesta möjliga av ditt besök på sidan.
Genom att använda webbsidan godkänner du användningen av Cookies, som beskrivs i vår Integritetspolicy Ok

Fastighetsmäklarassistent

Fastighetsmäklarassistent

En fastighetsmäklarassistent ska kunna ta hand om både de administrativa och praktiska rutinerna på ett fastighetsmäklarföretag. För att kunna vara ett stöd för fastighetsmäklaren behöver fastighetsmäklarassistenten kunskaper om alla de moment som ingår i en fastighetsaffär - såväl juridiska, ekonomiska, byggtekniska som praktiska förmedlingsrutiner.

För att lyckas i rollen som fastighetsmäklarassistent bör man veta vad som ingår i fastighetsmäklarens roll och de olika delarna i förmedlingsprocessen. Det är fördelaktigt att ha eller skaffa sig kunskaper i alla de olika delarna i förmedlingsprocessen, dvs ha grundläggande kunskaper i fastighetsrätt, allmän civilrätt, familjerätt, ekonomi (beskattning av privatbostäder och grundläggande kunskap om inkomstbeskattning, bostadsrättsföreningars och mäklarföretagens ekonomi), byggnadsteknik och fastighetsvärdering mm.

Fastighetsmäklarassistenten bör också vara medveten om var gränsen går mellan mäklarens och mäklarassistentens ansvar och arbetsuppgifter.

Utbildning

Inga strikta generella krav finns, utan man kan vara anställd med vilken tidigare utbildning som helst och utbildas på arbetsplatsen av en mer erfaren kollega, ofta av fastighetsmäklaren eller av en erfaren fastighetsmäklarassistent.

Lägst gymnasiekompetens med goda kunskaper i matematik och data rekommenderas för att kunna få anställning och klara av jobbet. Det är mycket fördelaktigt att ha läst ekonomi eller juridik på eftergymnasial nivå, tex yrkeshögskolan. Det är också en stor fördel om man har B-körkort och har kunskaper inom bygg- och fastighetsbranschen, t.ex om man har genomgått en yrkeshögskoleutbildning till Fastighetsförvaltare.

Se också gärna information om Mäklarsamfundets utbildningen till kvalificerad fastighetsmäklarassistent.

Länktips

Visa mer
Visa mindre

358 Lediga jobb

Executive Assistent till framtida uppdrag!

Arbetsgivare / Ort: Adecco Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-08
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Har du tidigare arbetat som chefsassistent, administrativ assistent, koordinator eller liknande? Vi på Adecco söker nu drivna och noggranna Executive Assistants till framtida uppdrag hos vår kund i Göteborg. Genom att arbeta som konsult hos oss får du snabbt konkurrenskraftiga erfarenheter samtidigt som du får möjlighet till kontinuerlig utveckling inom ditt kompetensområde! Dessutom kan du fortsätta att bygga upp ditt professionella nätverk av värdefulla kontakter. Om tjänsten Som Chefsassistent/ Administrativ assistent supporterar du vanligtvis en eller flera chefer med diverse administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att arbeta mycket med mail- och kalenderhantering, resebokningar och koordinering kring detta. Du kommer också att arbeta med förberedelser inför ledningsmöten med presentationsmaterial och agenda samt protokollföring etc. Du kommer också att koordinera såväl interna som externa resor, event och besök samt vara behjälplig i annat administrativt arbete. Som chefsassistent kommer du att få varierade arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer att ha många internationella kontaktytor och kan även komma att få ansvara för egna projekt på avdelningen. I din roll som Chefsassistent / Administrativ assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: - Mail- och kalenderhantering - Förbereda möten, agenda och protokoll - Förbereda presentationsmaterial - Planera och koordinera diverse event, besök och konferenser - Övrigt administrativt arbete Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos Adecco men uthyrd som konsult till vår kund. Observera att vi genom denna annons söker kandidater för framtida uppdrag. Vi får in en hel del uppdrag inom området och etablerar därför gärna kontakt med dig som skulle vara intresserad att ta dig an en ny utmaning. Om dig Vi söker dig som tidigare arbetat som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, flexibel, effektiv och kommunikativ med hög integritet. Du behöver också vara strukturerad, organiserad och professionell, ha en god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt. Erfarenhet av arbete inom fordonsindustrin eller i ett globalt bolag överlag är också meriterande. Eftersom vår kund arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du behöver också ha god datorvana samt lätt för att sätta dig in i nya system. Du kommer att vara en del av en utmanande internationell affärsmiljö där det finns goda möjligheter att växa professionellt. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra människor, är detta din rätta arbetsplats! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Nalin Yilmaz via [email protected] - Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected] Välkommen med din ansökan! Chefsassistent | Executive Assistant | Manager Assistant | Administrativ Assistent | Management Coordinator
Arbetsgivare
Adecco Sweden AB
Hemsida: http://www.adecco.se/
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Kommunikationsstöd till KYHs utvecklingsteam!

Arbetsgivare / Ort: Kyh AB / Malmö
Omfattning / Varaktighet:
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-04
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet

KYH växer och behöver förstärka anbudsavdelningen under en begränsad period!


KYH bedriver eftergymnasiala Yrkeshögskoleutbildningar (YH-utbildningar), godkända och kvalitetssäkrade av Myndigheten för yrkeshögskolan. KYH har skolor i Stockholm, Göteborg och Malmö samt samarbete med ett tiotal orter i Sverige. Drygt 1500 studerande läser idag vid någon av KYH:s utbildningar.

Varje år skickar Sveriges Yrkeshögskolor in ansökningar om nya utbildningar till Myndigheten för Yrkeshögskolan. Inför årets ansökningsomgång behöver vi nu förstärka med extra kommunikationsstöd under en begränsad tid.

Om tjänsten

Rollen som kommunikationsstöd är en stödfunktion i vår utbildningsutveckling, kanske är du som söker studerande och intresserad av att jobba och knyta nya kontakter under studietiden? Du kommer att ingå i ett team på 4-6 personer som arbetar med att utveckla högklassiga eftergymnasiala yrkesutbildningar.

Du kommer huvudsakligen att söka kontakt med både nya och etablerade företagskontakter i vårt nätverk. I arbetet ingår också att sköta viss administration. Du behöver vara bekväm med att kommunicera via både telefon, mail och vid digitala möten. Vi tror också att du som person är noggrann och ansvarsmedveten och trivs med att ta egna initiativ.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 15-20 timmar per vecka efter överenskommelse och tjänsten sträcker sig från Februari - Maj. Arbetet kommer att ske under kontorstid, vardagar.


Arbetsuppgifter

Rollen innebär bl.a:

  • Intervjua företagsrepresentanter om kompetensbehov och utbildningsbehov
  • Föra dialog med företag om framtida rekryteringsbehov
  • Boka samt ta mindre digitala företagsmöten


Du är:

  • Drivande och problemlösningsorienterad
  • Tydlig i muntlig och skriftlig kommunikation
  • Ordningsam och strukturerad i ditt arbete
  • Lättlärd inom olika datasystem
  • En utåtriktad person som gillar att prata!


Meriterande:

  • Tidigare erfarenhet av kundkontakter och erfarenhet av telefon som arbetsverktyg
  • Tidigare arbete som säljare/telefonförsäljare alt. inom kundservice
  • Erfarenhet av att studera på yrkeshögskola/ högskola/ universitet
  • Erfarenhet av annan typ av administration


Krav:

  • Examen från gymnasiet
  • Mycket goda kunskaper i det svenska språket


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Intervjuer och urval sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Arbetsgivare
Kyh AB
Östra Kanalg 3
21141 Malmö
Hemsida: www.kyh.se
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök via mejl
[email protected]
VISA MINDRE

Assistent/sekreterare till kommunalrådsavdelningen

Arbetsgivare / Ort: Malmö kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast idag
Publicerad: 2021-02-19
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Ref: 20210365 Arbetsuppgifter Som administrativ assistent stödjer du kommunalråden och i förekommande fall även kommunstyrelsens ordförande.  I arbetsuppgifterna ingår kalenderadministration, möteskoordinering samt hantering och strukturering av dokumentation och mail. Vidare ska du förbereda, planera och organisera möten med dagordning, kallelse, protokoll, lokalbokning m.m. En central del av uppdraget är postlistning av inkommande mail.  I uppdraget ingår även sedvanliga administrativa arbetsuppgifter såsom hantering av leverantörsfakturor, beställning, boka resor, möten och konferenser. Vid frånvaro av ordinarie assistent går du in som administrativ assistent till kommunstyrelsen ordförande Kvalifikationer Vi söker dig som är erfaren assistent/administratör, gärna från en politiskt styrd organisation, med stort fokus på service och kundtillfredsställelse. Du drivs av att arbeta med människor och sätter höga krav på kvalitet för det arbete du bedriver.  Du har en gymnasieexamen men vi ser gärna att du har någon form av tilläggskompetens eller utbildning inom området. Särskilt meriterande är om du tidigare har arbetat som chefssekreterare/assistent och har erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerar med god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter under arbetstoppar. Du kan såväl arbeta självständigt som att samarbeta tillsammans med andra. Du är trygg i dig själv och du har en moralisk kompass som ger dig hög integritet. Du ser nyttan i det du gör och är proaktiv i ditt arbetssätt och ser lösningar istället för problem. Du är van användare av office 365 med ett grundläggande IT-intresse. Det är även meriterande om du är van att hantera olika kontaktytor med media och medborgare. Om arbetsplatsen Tjänsten är placerad på Demokrati- och valsektionen, vilken är en del av stadskontorets kanslienhet. Kanslienheten är kommunstyrelsens, kommunfullmäktiges, representationskommitteens och kommunalrådets administrativa stöd vad gäller kallelser, protokoll, diarieföring, arkiv mm. Inom Demokrati- och valsektionen finns ett valkansli och en kommunalrådsexpedition som stöd till kommunlaråden, kommunfullmäktiges- och kommunstyrelsens ordförande. Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering. I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? Information om tjänsten Anställningsform:Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.  
Arbetsgivare
Malmö kommun
Hemsida: https://malmo.se/
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Sommarjobb för högskolestuderande till Livsmiljö Gävle

Arbetsgivare / Ort: Gävle kommun
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 11 dagar - 3 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (1 dag kvar)
Publicerad: 2021-02-25
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande! Livsmiljö Gävles medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser. Inom Livsmiljö Gävle arbetar vi med: miljöfrågor och en långsiktig hushållning med mark- och vattenområden, att möjliggöra byggande, få tillgång till grönområden och kommunikationer och mötesplatser, social service, kulturupplevelser, fritidsaktiviteter samt rekreationsområden. ARBETSUPPGIFTER Vill du ha ett spännande och utvecklande sommarjobb på Livsmiljö Gävle, som ger dig värdefull erfarenhet? Vi söker engagerade sommarvikarier till fyra av våra enheter, där du får möjlighet att arbeta med administration av bygglovsärenden, trafikfrågor, skolskjuts och elevresor samt allmän administration och posthantering. Arbetsuppgifterna varierar beroende på vilken enhet du söker dig till. På enheten Bygglov kommer du huvudsakligen att arbeta med administration av bygglovsärenden. Till enheten Planering och analys söker vi en trafikplanerare som ska få hjälpa till med inventeringar, framställande av kartor och GIS-analyser. Enheten Beställning och strategi söker två sommarvikarier som kommer att jobba med handläggning av skolskjuts och elevresor. Slutligen söker vi en medarbetare till Verksamhetsstöd som kommer att jobba med registrering av ärenden, frågor om utlämnande av handlingar samt hantering av funktionsbrevlådor och post. Vissa av arbetsuppgifterna är kontorsarbete inomhus medan andra genomförs utomhus runt om i vår kommun. Uppge i din ansökan via enkäten vilka två arbetsområden som du är mest intresserad av att jobba inom. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en pågående eller avslutad högskoleutbildning inom juridik, samhällsvetenskap eller teknik. Du har ett stort intresse av samhällsplanering och samhällsfrågor. Vi ser gärna att du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en god förmåga att kommunicera (både i tal, skrift och bild) såväl inom organisationen som med medborgare. Du har lätt för att samarbeta och arbeta i grupp. ÖVRIGT Fackliga företrädare: Carina Busk Ottosson Vision 026-17 83 13 Kent Holmgren Sveriges Ingenjörer 026-17 83 69 Josef Wårdsäter Sveriges Arkitekter 026-17 96 18 Amir Miri Akavia 026-17 82 73 För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat. Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie. Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Arbetsgivare
Gävle kommun
Ansökan
Ansök senast 7 March (1 dag kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administrativ assistent

Arbetsgivare / Ort: Advokatfirman Lindahl KB / Göteborg
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (1 dag kvar)
Publicerad: 2021-02-04
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet

Om oss

Lindahl är en av Sveriges ledande affärsjuridiska advokatbyråer, med kontor i sex av Sveriges största städer. Vi är en fullservicebyrå med en rad olika spetskompetenser. Många av våra klienter ligger i framkant inom sina respektive områden och kräver detsamma av sina rådgivare. En bekräftelse på att vi levererar utifrån dessa förväntningar är de många goda omdömen vi får i olika undersökningar.

På kontoret i Göteborg verkar vi för en tillmötesgående och fördomsfri företagskultur; organisation är platt och dörrarna öppna. Detta, tillsammans med en tydlig och stark konsult- och framåtanda bidrar till en driftig och dynamisk miljö. Frihet under ansvar är en devis som vi gärna använder när vi beskriver vår gemensamma vardag på kontoret.

Din roll

Vi söker nu en ny medarbetare till vårt team på avdelningen för Notarius Publicus*. Tillsammans med dina närmaste kollegor kommer du att ansvara för, utveckla och strukturera den dagliga verksamheten gentemot både privat- och företagskunder i vår expedition.

Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bl. a ärendeförberedelse, utfärdande av intyg, hantering av fysiska dokument, kundmottagning, kassahantering, kundtjänst via telefon, samt post- och e-posthantering.

Din profil

Vi ser att du som passar till uppdraget har noggrannhet och service som ledstjärnor i din yrkesroll. Du är trygg i dig själv, lugn och sansad vid arbetstoppar och besitter en tydlig förmåga att prioritera. Därtill bör du ha ett väl utvecklat sinne för detaljer.

Du behärskar svenska och engelska obehindrat i såväl tal som skrift och besitter du kunskaper i fler språk så är det en fördel. Tidigare erfarenheter inom serviceyrke betraktar vi också som meriterande.

Ansökan och tillträde

Ansökan görs via vår hemsida (www.lindahl.se/karriar/lediga-tjanster/), gärna så snart som möjligt, dock senast 7 mars. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Arbetet är förlagt till kontorstid.

För frågor och mer information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Rikard Holm på [email protected] eller Marie Johnsson på [email protected]

* Notarius Publicus har i uppdrag av Länsstyrelsen att kontrollera och intyga sanning och äkthet i olika typer av handlingar och uppgifter.

Arbetsgivare
Advokatfirman Lindahl KB
Södra Hamngatan 37-41
40439 Göteborg
Hemsida: www.lindahl.se
Ansökan
Ansök senast 7 March (1 dag kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Områdesassistent inom vård & omsorg

Arbetsgivare / Ort: Surahammars kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (1 dag kvar)
Publicerad: 2021-02-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Om jobbet
Hos oss får du 1000 kollegor inom 150 olika yrken som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi arbetar för att vara en attraktiv arbetsgivare och hos oss får du lära barn att läsa, vårda och stötta äldre människor samt människor med funktionsvariation, sprida glädje och energi med mat, hålla våra lokaler fräscha och mycket mer! Varje dag arbetar vi för Surahammars kommuninvånare, kom och jobba med oss! Surahammars kommun är finskt förvaltningsområde. Arbetsuppgifter Nu söker vi en områdesassistent inom vård & omsorg. Som områdesassistent är du en stödfunktion till områdeschefen. I dina arbetsuppgifter ingår att sköta all förekommande administration; bland annat bevakning av självservice, tidsrapportering, skriva anställningsavtal och fakturahantering. Du ansvarar också för korttidsbemanning vid sjukdom, semestrar och annan frånvaro. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har god och dokumenterad erfarenhet av administration och bemanning. Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är ansvarstagande med god organisations- och samarbetsförmåga. Du trivs med att ha många bollar i luften samtidigt samt är duktig på att skapa och behålla goda relationer på arbetsplatsen. Du har goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Villkor Anställningsform: Tills vidare Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Surahammars kommun har tobaksfri arbetstid. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Arbetsgivare
Surahammars kommun
Ansökan
Ansök senast 7 March (1 dag kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Staffing Admin Assistant till Adecco

Arbetsgivare / Ort: Adecco Sweden AB
Omfattning / Varaktighet: Deltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (1 dag kvar)
Publicerad: 2021-02-05
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Om tjänsten Vi söker nu en Staffing Admin Assistants på deltid. Som Staffing Admin Assistant kommer du att tillhöra Adeccos Workforce Management Team, en central funktion som supporterar hela organisationen och dess kunder på nationell nivå. Du kommer du få en god inblick i många av våra spännande kunder och deras verksamhet runt om i landet, alltifrån stora globala bolag till mindre lokala företag. Du kommer främst att arbeta administrativt och involveras i många områden kopplat till personaladministration, ekonomiadministration och till viss del bemanning. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innehålla: - Administration inom ekonomi och lön - Bemanning och hantering av sjukfrånvaro - Förbättringsarbete – funktionen är ny och vi kommer löpande arbeta för att den ska fungera optimalt. I din roll som Staffing Admin Assistant kommer du ansvara för att fånga upp områden med förbättringspotential och på så vis också involveras i vårt kontinuerliga arbete för att förbättra vår service och våra tjänster. Arbetstiderna kommer att vara förlagda morgnar, kvällar och helger. Om dig Vi tror att du studerar ekonomi, lön eller dylikt och/alternativt att du tidigare arbetat som exempelvis ekonomiassistent eller löneadministratör. Vidare tror vi att du trivs i ett högt arbetstempo och att du har en bakgrund inom service där du har jobbat med någon form av kundbemötande. Tjänsten kommer i första hand vara av administrativ karaktär, vi söker därför dig som är noggrann och gillar att ha ordning och reda. Som person tror vi också att du är service-minded, lyhörd, strukturerad, lösningsfokuserad och har ett proaktivt tänk i det du gör. Tjänsterna ska tillsättas omgående.
Arbetsgivare
Adecco Sweden AB
Hemsida: http://www.adecco.se/
Ansökan
Ansök senast 7 March (1 dag kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör till Hultsfred-Vimmerby miljö- och byggnadsförvaltning

Arbetsgivare / Ort: Hultsfreds kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (1 dag kvar)
Publicerad: 2021-02-12
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Miljö- och byggnadsförvaltningen är en gemensam förvaltning för Hultsfreds och Vimmerby kommuner. Vi arbetar med tillsyn och handläggning enligt plan- och bygglagen, miljöbalken, livsmedelslagen och lagen om tobak och liknande produkter. Vi ansvarar även för kommunernas fysiska planering och kart- och mättekniska verksamhet. Dessutom samordnar vi kommunernas hållbarhetsarbete. Tillsammans arbetar vi för en hållbar samhällsutveckling. En av våra administratörer går nu vidare mot nya utmaningar internt inom Hultsfreds kommun. Vi söker därför dig som tillsammans med oss vill fortsätta att utveckla administrationen för att ge bästa möjliga service. ARBETSUPPGIFTER Som administratör på miljö- och byggnadsförvaltningen kommer du att ingå i ett team som tillsammans arbetar med registrering, ärendehantering, dokumenthantering och arkivering. En del av det dagliga arbetet innebär att du tar emot post, mejl och samtal från företag, organisationer och allmänheten. Du hanterar och registrerar inkommande ärenden och handlingar samt ger service till de som kontaktar oss. För oss är det också viktigt att utveckla vår ärendehantering och administration. Därför vill vi att du ska se helheten och arbeta för att utveckla administrationen. Vi har flera stora frågor som pågår och ligger framför oss där du som administratör kommer ha en viktig roll. Vi befinner oss i ett skede där vi övergår till ett alltmer digitalt arbetssätt. Vi behöver också se över hanteringen av våra arkiv och ta fram en ny informationshanteringsplan. Din anställning kommer att vara i Hultsfreds kommun och tjänsten innebär arbete i både Hultsfred och Vimmerby. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är serviceinriktad, driftig och ansvarstagande. Du trivs med att samarbeta men även med att arbeta självständigt. Du är en noggrann person som vill skapa ordning och reda. Du har en förmåga att hantera detaljerna samtidigt som du ser helheten. Du vill gärna medverka till utveckling och kan ta egna initiativ. Du ska ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är en stor fördel om du har arbetat med utveckling av digitala arbetssätt, informationshanteringsplaner och arkiv. Vi ser gärna att du har kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR). Du behöver ha god datorvana och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du behöver även ha B-körkort. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du ska vara en positiv medarbetare på förvaltningen och en god ambassadör för verksamheten i dina möten med allmänhet och verksamhetsutövare. ÖVRIGT Som medarbetare i Hultsfreds kommun erbjuds du goda möjligheter till utveckling och förmåner. Vi vill att varje medarbetare ska få ett hållbart arbetsliv och känna sig trygg i sin anställning. Det är också viktigt att våra medarbetare har en god balans mellan arbetsliv, familjeliv och fritid. Läs mer om våra förmåner på vår hemsida https://www.jobbaihultsfred.se/formaner/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Vill du ha mer information om hur du söker jobb hos oss eller om du har skyddad identitet kan du läsa mer här https//www.jobbaihultsfred.se/sa-har-soker-du-jobb-hos-oss/
Arbetsgivare
Hultsfreds kommun
Ansökan
Ansök senast 7 March (1 dag kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Erfaren administratör till Kyrkogårdsförvaltningen i Malmö

Arbetsgivare / Ort: Malmö Pastorat
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tillsvidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (1 dag kvar)
Publicerad: 2021-02-18
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Malmös kyrkogårdsförvaltning omfattar ca 150 hektar mark och innefattar alla kyrkogårdar inom Malmös stadsgräns. Kyrkogårdarna är indelade i 3 skötseldistrikt. Dessutom består förvaltningen av transportavdelning, verkstad, krematorium, anläggare och administrativ personal. Vi som arbetar här speglar mångfalden i Malmö. I vårt uppdrag ingår att åt Malmöbor tillhandahålla samtliga tjänster som begravningslagen föreskriver. Vi är ca 230 medarbetare under högsäsong.   Vad innebär tjänsten Som administratör på kyrkogårdsförvaltningen ingår du i den administrativa enheten som består av 12 personer. Du rapporterar till driftchefen för administration för Malmö kyrkogårdsförvaltning. Du kommer hantera bokning av begravningar och gravsättningar inom begravningsverksamheten. Övriga arbetsuppgifter som ingår i rollen är kund- och leverantörsreskontrahantering och andra administrativa uppgifter inom begravningsadministration.   Vem är du? Du har gymnasieexamen eller en eftergymnasial utbildning inom administration. Du behöver också ha erfarenhet av att jobba i administrativa system. God IT-vana ett måste. Meriterande är om du har kunskap och erfarenhet av hantering av offentliga handlingar. Du är en lagspelare som är kommunikativ med en förmåga att skapa goda relationer. Du har en positiv attityd och gillar att ta tag i utmaningar. Vi söker dig som är en drivande och självgående person som är öppen för förändring och utveckling och som drivs av att skapa rutiner och strukturer åt dig själv och andra. Vad får du av oss? Vi har trygga anställningsvillkor och säker arbetsmiljö, samt kollektivavtal. Du kommer få många kompetenta kollegor som är måna om varandra i vardagen. Kontinuerlig kompetensutveckling ser vi som en självklarhet. I vår strävan att skapa arbetsplatser som främjar hälsa erbjuder vi både friskvårdsbidrag och möjlighet att träna på gym i egna lokaler. Med vårt flextidsavtal är det enklare att kombinera arbete och fritid. Vårt lunchkort gör det billigare att luncha på stan. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tar endast emot ansökningar via länken nedan. Facklig representant Michael Tuvesson, Vision: 040-27 90 07. Till bemannings- och rekryteringsföretag och försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.    
Arbetsgivare
Malmö Pastorat
Hemsida: https://svenskakyrkanmalmo.se/lediga-tjanster/
Ansökan
Ansök senast 7 March (1 dag kvar)

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör sökes till vår globala kund i Uppsala

Arbetsgivare / Ort: Poolia Sverige AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Ansök senast 7 March (1 dag kvar)
Publicerad: 2021-02-16
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Administrativ assistent

Om jobbet
Är du en riktig fena på administration och vill arbeta på ett spännande och växande bolag med framtiden för sig? Vill du inta en bred och koordinerande roll tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor? Då kan du vara rätt person för oss! Vi söker nu en administratör till vår globala och attraktiva kund i Uppsala. Uppdraget är på heltid med förväntad start i början av april och beräknas pågå under ett år, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Du kommer under detta uppdrag att bli anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag! Om tjänsten Avdelningen består av ca 100 medarbetare som jobbar med forskning och utveckling. Medarbetarna är kemister som ansvarar för att ta fram nya produkter som används av läkemedelsindustrin för att tillverka bioläkemedel, tex vacciner och antikroppar. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Rollen går ut på att stötta både avdelningens medarbetare, sektionschefer och avdelningschef med administrativa uppgifter. Personen rapporterar till avdelningschefen och sitter med i ledningsgruppen. Exempel på uppgifter som rollen innefattar: - Skriva inköpsordrar för konsultintag samt godsmotta på månadsbasis. Förlänga konsultuppdrag enligt ök. - Hantera avdelningens Capex-inköp (större investeringar), hålla Capex filen uppdaterad. - Göra beställningar & vara kontaktperson mot finans. - Stötta sektionscheferna med lokalfrågor. - Introduktion av ny personal. - Vara super-user på olika datasystem och workflows. - Vara med och testa och ge feedback på nya workflows/IT-system. - Boka resor och hjälpa till med reseräkningar. - Fakturahantering. Vem är du? För denna roll ser vi att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete, med fördel har du arbetat i större och komplexa organisationer. Vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis inom ekonomiområdet. Du har goda kunskaper i både svenska och engelska och du känner dig bekväm med att använda bägge språken i ditt dagliga arbete. Vidare ser vi att du har goda kunskaper i Excel och att du överlag har lätt för att sätta dig in i nya system. Som person ser vi att du är noggrann, strukturerad och har en förmåga att klara av många olika bollar i luften. Du är van att arbeta självständigt och med stor ansvarskänsla. Vidare är du duktig på att kommunicera och bidrar till teamets framgång genom god organisations- och samarbetsförmåga. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Arbetsgivare
Poolia Sverige AB
Hemsida: http://www.poolia.se
Ansökan
Ansök senast 7 March (1 dag kvar)

Ansök här
VISA MINDRE
VISA FLER LEDIGA JOBB


MINA ÅSIKTER OM DETTA YRKE

Jobbar du inom detta yrke och tycker att något saknas eller inte stämmer i vår beskrivning?
Fyll i formuläret så lyssnar vi gärna på dina åsikter.
OBS! Vi erbjuder inga jobb eller vägledning via detta formulär.