Lediga job som VD-assistent

Barn- och elevombudet arbetar med att tillvarata barn och elevers rättigheter och har som uppgift att se till att lagstiftningen mot kränkande behandling i skolorna följs. Barn- och elevombudet utreder inkomna uppgifter om kränkande behandling, informerar om lagen och driver även skadeståndsprocesser mot skolhuvudmän för barns och elevers räkning. Barn- och elevombudet är en särskild funktion vid Skolinspektionen och finns vid myndighetens huvudkontor i Stockholm.

Arbetsuppgifter 

Som administratör hos Barn- och elevombudet blir du en av två administratörer och får en central och varierad roll där du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert. Du arbetar nära chefer och medarbetare och ger ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Du bidrar även till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt och rutiner.

En stor del av arbetet består av ärendeadministration och diarieföring. Du ansvarar även för att bevaka och hantera inkommande mejl via funktionsbrevlåda samt ger administrativt stöd inom personal-, ekonomi- och verksamhetsadministration.

Du ger stöd till chefer och medarbetare i administrativa frågor, exempelvis tidsrapportering, diarieföring och användning av myndighetens administrativa system. Du samordnar även utlämnande av allmänna handlingar och hanterar beställningar av varor och tjänster.

Arbetsuppgifterna kan även innebära att ge stöd vid framtagande av underlag vid ekonomisk uppföljning och verksamhetsuppföljning. Du medverkar också i planering och administrativ samordning av konferenser, möten och utbildningsinsatser.

Tjänsten är placerad vid Barn- och elevombudets kansli i Stockholm, men du kommer även att ha möjlighet att samarbeta med och ge stöd till andra delar av Skolinspektionens verksamhet.

Kvalifikationer

Du ska ha:

• slutförd gymnasieexamen
• minst ett års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office
• erfarenhet av arbete i HR-system och tidrapporteringssystem
• erfarenhet av diarieföring och ärendehantering
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

 Meriterande är:

• Erfarenhet av arbete i diarieföringssystemet W3D3
• Erfarenhet av arbete i Primula och Agresso
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, särskilt Skolinspektionen
• Paralegalutbildning

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Vidare är du initiativtagande och bidrar aktivt till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Anställningen är tillsvidare på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Placering är vid Skolinspektionens kontor i Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Ansök via länken nedan genom att bifoga ditt CV och personliga brev. Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2026.

Ansökan har dnr SI 2026:10536.

Vi ser fram emot din ansökan!

Kontaktpersoner

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att vända dig till Kanslichef Louise Bengtsson.

Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta mailto:rekrytering@skolinspektionen.se. 

Fackliga företrädare: Birger Östberg, Saco-S och Marie Klasson, OFR/S.

 Alla kan nås via växelnumret 08-586 080 00. 

 I denna rekrytering har Skolinspektionen och Barn- och elevombudet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare. 

Få en unik inblick i näringslivets toppskikt och bygg ett värdefullt nätverk hos vår kund - en framstående medlemsorganisation vars syfte är att utveckla internrevisionsprofessionen i Sverige. Vi söker dig med pågående studier i ekonomi, systemvetenskap eller liknande som önskar kombinera studierna med deltidsarbete cirka två dagar i veckan. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande.

Om tjänsten

Vår kund är en en större, etablerad medlemsorganisation inom revision med cirka 800 medlemmar. Föreningens syfte är att främja och utveckla internrevisionsprofessionen i Sverige samt bidra till utvecklingen av god internrevisions- och internrevisorssed. Vidare är de verksamma med att stödja professionen och kompetensutveckla Sveriges internrevisorer. För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ assistent för ett långsiktigt konsultuppdrag där man förväntas arbeta cirka två dagar i veckan. I första hand önskar vår kund att du försöker arbeta på måndagar och fredagar men de är också flexibla i de fall som det inte går att lösa.

Som administrativ assistent stöttar du ett litet och engagerat kansli med varierande uppgifter inom kurs- och medlemsadministration. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att det digitala utbildningsflödet och den löpande medlemskontakten fungerar sömlöst. Rollen är perfekt för dig som studerar och vill kombinera teori med praktisk erfarenhet.

Du erbjuds

• Ett flexibelt extrajobb på ca två dagar i veckan som enkelt kan kombineras med dina studier.
• En unik möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk, arbeta i lokaler centralt i Stockholm och få en djupare förståelse för ekonomi och styrning.
• Breddad kompetens inom administration och fakturering.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en bred variation av administrativa och systemrelaterade arbetsuppgifter där du stöttar kansliet i den dagliga driften, med fokus på utbildningsadministration och medlemskontakt.

• Hantera kurs- och medlemsadministration för digitala och fysiska utbildningar.
• Registrera och stämma av data i affärs- och IT-system.
• Sköta enklare ekonomiadministration såsom matchning av debet och kredit samt fakturahantering.
• Förbereda, paketera och distribuera kursmaterial inför utbildningstillfällen.
• Göra enklare publiceringar på hemsidan samt skriva och skicka nyhetsbrev.
• Besvara inkommande frågor i den gemensamma infomailen.
• Arbeta med datahantering och sammanställningar i Excel.

Vi söker dig som

• Har pågående universitets- eller högskolestudier inom ekonomi, systemvetenskap eller motsvarande. Studierna förväntas pågå minst 1 år framöver. Alternativt annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.
• Har en god systemvana samt grundläggande kunskaper i Excel.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i skrift.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Besitter en god förmåga att arbeta strukturerat och trivas i en roll med stort eget ansvar.

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av arbete i något affärssystem.
• Erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Stabil
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

SNABBFAKTA

Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Du blir anställd hos Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos kunden Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker en Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst.

DIN ROLL

Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning

• Ansvara för prissättning och prisfixering

• Leveransplanering

• Säkerställa och följa upp leveransdokumentation

• Hantera fakturering och följa upp sena betalningar

• Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning

• Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning

• Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan

• Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar

• Cash Flow-rapportering

VEM ÄR DU? 

Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket.

Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt.

Du uppfyller skallkrav nedan:

• Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi eller liknande koordinerande arbete

• Du har en masterexamen inom ett relevant område, exempelvis administration, ekonomi/finans eller ett ingenjörsområde

• Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper

• Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt

• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

Barn- och elevombudet arbetar med att tillvarata barn och elevers rättigheter och har som uppgift att se till att lagstiftningen mot kränkande behandling i skolorna följs. Barn- och elevombudet utreder inkomna uppgifter om kränkande behandling, informerar om lagen och driver även skadeståndsprocesser mot skolhuvudmän för barns och elevers räkning. Barn- och elevombudet är en särskild funktion vid Skolinspektionen och finns vid myndighetens huvudkontor i Stockholm.

Arbetsuppgifter 

Som administratör hos Barn- och elevombudet blir du en av två administratörer och får en central och varierad roll där du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert. Du arbetar nära chefer och medarbetare och ger ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Du bidrar även till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt och rutiner.

En stor del av arbetet består av ärendeadministration och diarieföring. Du ansvarar även för att bevaka och hantera inkommande mejl via funktionsbrevlåda samt ger administrativt stöd inom personal-, ekonomi- och verksamhetsadministration.

Du ger stöd till chefer och medarbetare i administrativa frågor, exempelvis tidsrapportering, diarieföring och användning av myndighetens administrativa system. Du samordnar även utlämnande av allmänna handlingar och hanterar beställningar av varor och tjänster.

Arbetsuppgifterna kan även innebära att ge stöd vid framtagande av underlag vid ekonomisk uppföljning och verksamhetsuppföljning. Du medverkar också i planering och administrativ samordning av konferenser, möten och utbildningsinsatser.

Tjänsten är placerad vid Barn- och elevombudets kansli i Stockholm, men du kommer även att ha möjlighet att samarbeta med och ge stöd till andra delar av Skolinspektionens verksamhet.

Kvalifikationer

Du ska ha:

• slutförd gymnasieexamen
• minst ett års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office
• erfarenhet av arbete i HR-system och tidrapporteringssystem
• erfarenhet av diarieföring och ärendehantering
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

 Meriterande är:

• Erfarenhet av arbete i diarieföringssystemet W3D3
• Erfarenhet av arbete i Primula och Agresso
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, särskilt Skolinspektionen
• Paralegalutbildning

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Vidare är du initiativtagande och bidrar aktivt till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Anställningen är tillsvidare på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Placering är vid Skolinspektionens kontor i Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Ansök via länken nedan genom att bifoga ditt CV och personliga brev. Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2026.

Ansökan har dnr SI 2026:10536.

Vi ser fram emot din ansökan!

Kontaktpersoner

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att vända dig till Kanslichef Louise Bengtsson.

Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta mailto:rekrytering@skolinspektionen.se. 

Fackliga företrädare: Birger Östberg, Saco-S och Marie Klasson, OFR/S.

 Alla kan nås via växelnumret 08-586 080 00. 

 I denna rekrytering har Skolinspektionen och Barn- och elevombudet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare. 

Få en unik inblick i näringslivets toppskikt och bygg ett värdefullt nätverk hos vår kund - en framstående medlemsorganisation vars syfte är att utveckla internrevisionsprofessionen i Sverige. Vi söker dig med pågående studier i ekonomi, systemvetenskap eller liknande som önskar kombinera studierna med deltidsarbete cirka två dagar i veckan. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande.

Om tjänsten

Vår kund är en en större, etablerad medlemsorganisation inom revision med cirka 800 medlemmar. Föreningens syfte är att främja och utveckla internrevisionsprofessionen i Sverige samt bidra till utvecklingen av god internrevisions- och internrevisorssed. Vidare är de verksamma med att stödja professionen och kompetensutveckla Sveriges internrevisorer. För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ assistent för ett långsiktigt konsultuppdrag där man förväntas arbeta cirka två dagar i veckan. I första hand önskar vår kund att du försöker arbeta på måndagar och fredagar men de är också flexibla i de fall som det inte går att lösa.

Som administrativ assistent stöttar du ett litet och engagerat kansli med varierande uppgifter inom kurs- och medlemsadministration. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att det digitala utbildningsflödet och den löpande medlemskontakten fungerar sömlöst. Rollen är perfekt för dig som studerar och vill kombinera teori med praktisk erfarenhet.

Du erbjuds

• Ett flexibelt extrajobb på ca två dagar i veckan som enkelt kan kombineras med dina studier.
• En unik möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk, arbeta i lokaler centralt i Stockholm och få en djupare förståelse för ekonomi och styrning.
• Breddad kompetens inom administration och fakturering.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en bred variation av administrativa och systemrelaterade arbetsuppgifter där du stöttar kansliet i den dagliga driften, med fokus på utbildningsadministration och medlemskontakt.

• Hantera kurs- och medlemsadministration för digitala och fysiska utbildningar.
• Registrera och stämma av data i affärs- och IT-system.
• Sköta enklare ekonomiadministration såsom matchning av debet och kredit samt fakturahantering.
• Förbereda, paketera och distribuera kursmaterial inför utbildningstillfällen.
• Göra enklare publiceringar på hemsidan samt skriva och skicka nyhetsbrev.
• Besvara inkommande frågor i den gemensamma infomailen.
• Arbeta med datahantering och sammanställningar i Excel.

Vi söker dig som

• Har pågående universitets- eller högskolestudier inom ekonomi, systemvetenskap eller motsvarande. Studierna förväntas pågå minst 1 år framöver. Alternativt annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.
• Har en god systemvana samt grundläggande kunskaper i Excel.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i skrift.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Besitter en god förmåga att arbeta strukturerat och trivas i en roll med stort eget ansvar.

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av arbete i något affärssystem.
• Erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Stabil
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

SNABBFAKTA

Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Du blir anställd hos Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos kunden Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker en Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst.

DIN ROLL

Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning

• Ansvara för prissättning och prisfixering

• Leveransplanering

• Säkerställa och följa upp leveransdokumentation

• Hantera fakturering och följa upp sena betalningar

• Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning

• Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning

• Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan

• Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar

• Cash Flow-rapportering

VEM ÄR DU? 

Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket.

Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt.

Du uppfyller skallkrav nedan:

• Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi eller liknande koordinerande arbete

• Du har en masterexamen inom ett relevant område, exempelvis administration, ekonomi/finans eller ett ingenjörsområde

• Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper

• Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt

• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

Barn- och elevombudet arbetar med att tillvarata barn och elevers rättigheter och har som uppgift att se till att lagstiftningen mot kränkande behandling i skolorna följs. Barn- och elevombudet utreder inkomna uppgifter om kränkande behandling, informerar om lagen och driver även skadeståndsprocesser mot skolhuvudmän för barns och elevers räkning. Barn- och elevombudet är en särskild funktion vid Skolinspektionen och finns vid myndighetens huvudkontor i Stockholm.

Arbetsuppgifter 

Som administratör hos Barn- och elevombudet blir du en av två administratörer och får en central och varierad roll där du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert. Du arbetar nära chefer och medarbetare och ger ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Du bidrar även till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt och rutiner.

En stor del av arbetet består av ärendeadministration och diarieföring. Du ansvarar även för att bevaka och hantera inkommande mejl via funktionsbrevlåda samt ger administrativt stöd inom personal-, ekonomi- och verksamhetsadministration.

Du ger stöd till chefer och medarbetare i administrativa frågor, exempelvis tidsrapportering, diarieföring och användning av myndighetens administrativa system. Du samordnar även utlämnande av allmänna handlingar och hanterar beställningar av varor och tjänster.

Arbetsuppgifterna kan även innebära att ge stöd vid framtagande av underlag vid ekonomisk uppföljning och verksamhetsuppföljning. Du medverkar också i planering och administrativ samordning av konferenser, möten och utbildningsinsatser.

Tjänsten är placerad vid Barn- och elevombudets kansli i Stockholm, men du kommer även att ha möjlighet att samarbeta med och ge stöd till andra delar av Skolinspektionens verksamhet.

Kvalifikationer

Du ska ha:

• slutförd gymnasieexamen
• minst ett års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office
• erfarenhet av arbete i HR-system och tidrapporteringssystem
• erfarenhet av diarieföring och ärendehantering
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

 Meriterande är:

• Erfarenhet av arbete i diarieföringssystemet W3D3
• Erfarenhet av arbete i Primula och Agresso
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, särskilt Skolinspektionen
• Paralegalutbildning

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Vidare är du initiativtagande och bidrar aktivt till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Anställningen är tillsvidare på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Placering är vid Skolinspektionens kontor i Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Ansök via länken nedan genom att bifoga ditt CV och personliga brev. Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2026.

Ansökan har dnr SI 2026:10536.

Vi ser fram emot din ansökan!

Kontaktpersoner

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att vända dig till Kanslichef Louise Bengtsson.

Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta mailto:rekrytering@skolinspektionen.se. 

Fackliga företrädare: Birger Östberg, Saco-S och Marie Klasson, OFR/S.

 Alla kan nås via växelnumret 08-586 080 00. 

 I denna rekrytering har Skolinspektionen och Barn- och elevombudet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare. 

Få en unik inblick i näringslivets toppskikt och bygg ett värdefullt nätverk hos vår kund - en framstående medlemsorganisation vars syfte är att utveckla internrevisionsprofessionen i Sverige. Vi söker dig med pågående studier i ekonomi, systemvetenskap eller liknande som önskar kombinera studierna med deltidsarbete cirka två dagar i veckan. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande.

Om tjänsten

Vår kund är en en större, etablerad medlemsorganisation inom revision med cirka 800 medlemmar. Föreningens syfte är att främja och utveckla internrevisionsprofessionen i Sverige samt bidra till utvecklingen av god internrevisions- och internrevisorssed. Vidare är de verksamma med att stödja professionen och kompetensutveckla Sveriges internrevisorer. För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ assistent för ett långsiktigt konsultuppdrag där man förväntas arbeta cirka två dagar i veckan. I första hand önskar vår kund att du försöker arbeta på måndagar och fredagar men de är också flexibla i de fall som det inte går att lösa.

Som administrativ assistent stöttar du ett litet och engagerat kansli med varierande uppgifter inom kurs- och medlemsadministration. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att det digitala utbildningsflödet och den löpande medlemskontakten fungerar sömlöst. Rollen är perfekt för dig som studerar och vill kombinera teori med praktisk erfarenhet.

Du erbjuds

• Ett flexibelt extrajobb på ca två dagar i veckan som enkelt kan kombineras med dina studier.
• En unik möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk, arbeta i lokaler centralt i Stockholm och få en djupare förståelse för ekonomi och styrning.
• Breddad kompetens inom administration och fakturering.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en bred variation av administrativa och systemrelaterade arbetsuppgifter där du stöttar kansliet i den dagliga driften, med fokus på utbildningsadministration och medlemskontakt.

• Hantera kurs- och medlemsadministration för digitala och fysiska utbildningar.
• Registrera och stämma av data i affärs- och IT-system.
• Sköta enklare ekonomiadministration såsom matchning av debet och kredit samt fakturahantering.
• Förbereda, paketera och distribuera kursmaterial inför utbildningstillfällen.
• Göra enklare publiceringar på hemsidan samt skriva och skicka nyhetsbrev.
• Besvara inkommande frågor i den gemensamma infomailen.
• Arbeta med datahantering och sammanställningar i Excel.

Vi söker dig som

• Har pågående universitets- eller högskolestudier inom ekonomi, systemvetenskap eller motsvarande. Studierna förväntas pågå minst 1 år framöver. Alternativt annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.
• Har en god systemvana samt grundläggande kunskaper i Excel.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i skrift.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Besitter en god förmåga att arbeta strukturerat och trivas i en roll med stort eget ansvar.

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av arbete i något affärssystem.
• Erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Stabil
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Barn- och elevombudet arbetar med att tillvarata barn och elevers rättigheter och har som uppgift att se till att lagstiftningen mot kränkande behandling i skolorna följs. Barn- och elevombudet utreder inkomna uppgifter om kränkande behandling, informerar om lagen och driver även skadeståndsprocesser mot skolhuvudmän för barns och elevers räkning. Barn- och elevombudet är en särskild funktion vid Skolinspektionen och finns vid myndighetens huvudkontor i Stockholm.

Arbetsuppgifter 

Som administratör hos Barn- och elevombudet blir du en av två administratörer och får en central och varierad roll där du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert. Du arbetar nära chefer och medarbetare och ger ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Du bidrar även till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt och rutiner.

En stor del av arbetet består av ärendeadministration och diarieföring. Du ansvarar även för att bevaka och hantera inkommande mejl via funktionsbrevlåda samt ger administrativt stöd inom personal-, ekonomi- och verksamhetsadministration.

Du ger stöd till chefer och medarbetare i administrativa frågor, exempelvis tidsrapportering, diarieföring och användning av myndighetens administrativa system. Du samordnar även utlämnande av allmänna handlingar och hanterar beställningar av varor och tjänster.

Arbetsuppgifterna kan även innebära att ge stöd vid framtagande av underlag vid ekonomisk uppföljning och verksamhetsuppföljning. Du medverkar också i planering och administrativ samordning av konferenser, möten och utbildningsinsatser.

Tjänsten är placerad vid Barn- och elevombudets kansli i Stockholm, men du kommer även att ha möjlighet att samarbeta med och ge stöd till andra delar av Skolinspektionens verksamhet.

Kvalifikationer

Du ska ha:

• slutförd gymnasieexamen
• minst ett års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office
• erfarenhet av arbete i HR-system och tidrapporteringssystem
• erfarenhet av diarieföring och ärendehantering
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

 Meriterande är:

• Erfarenhet av arbete i diarieföringssystemet W3D3
• Erfarenhet av arbete i Primula och Agresso
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, särskilt Skolinspektionen
• Paralegalutbildning

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Vidare är du initiativtagande och bidrar aktivt till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Anställningen är tillsvidare på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Placering är vid Skolinspektionens kontor i Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Ansök via länken nedan genom att bifoga ditt CV och personliga brev. Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2026.

Ansökan har dnr SI 2026:10536.

Vi ser fram emot din ansökan!

Kontaktpersoner

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att vända dig till Kanslichef Louise Bengtsson.

Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta mailto:rekrytering@skolinspektionen.se. 

Fackliga företrädare: Birger Östberg, Saco-S och Marie Klasson, OFR/S.

 Alla kan nås via växelnumret 08-586 080 00. 

 I denna rekrytering har Skolinspektionen och Barn- och elevombudet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare. 

Få en unik inblick i näringslivets toppskikt och bygg ett värdefullt nätverk hos vår kund - en framstående medlemsorganisation vars syfte är att utveckla internrevisionsprofessionen i Sverige. Vi söker dig med pågående studier i ekonomi, systemvetenskap eller liknande som önskar kombinera studierna med deltidsarbete cirka två dagar i veckan. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande.

Om tjänsten

Vår kund är en en större, etablerad medlemsorganisation inom revision med cirka 800 medlemmar. Föreningens syfte är att främja och utveckla internrevisionsprofessionen i Sverige samt bidra till utvecklingen av god internrevisions- och internrevisorssed. Vidare är de verksamma med att stödja professionen och kompetensutveckla Sveriges internrevisorer. För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ assistent för ett långsiktigt konsultuppdrag där man förväntas arbeta cirka två dagar i veckan. I första hand önskar vår kund att du försöker arbeta på måndagar och fredagar men de är också flexibla i de fall som det inte går att lösa.

Som administrativ assistent stöttar du ett litet och engagerat kansli med varierande uppgifter inom kurs- och medlemsadministration. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att det digitala utbildningsflödet och den löpande medlemskontakten fungerar sömlöst. Rollen är perfekt för dig som studerar och vill kombinera teori med praktisk erfarenhet.

Du erbjuds

• Ett flexibelt extrajobb på ca två dagar i veckan som enkelt kan kombineras med dina studier.
• En unik möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk, arbeta i lokaler centralt i Stockholm och få en djupare förståelse för ekonomi och styrning.
• Breddad kompetens inom administration och fakturering.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en bred variation av administrativa och systemrelaterade arbetsuppgifter där du stöttar kansliet i den dagliga driften, med fokus på utbildningsadministration och medlemskontakt.

• Hantera kurs- och medlemsadministration för digitala och fysiska utbildningar.
• Registrera och stämma av data i affärs- och IT-system.
• Sköta enklare ekonomiadministration såsom matchning av debet och kredit samt fakturahantering.
• Förbereda, paketera och distribuera kursmaterial inför utbildningstillfällen.
• Göra enklare publiceringar på hemsidan samt skriva och skicka nyhetsbrev.
• Besvara inkommande frågor i den gemensamma infomailen.
• Arbeta med datahantering och sammanställningar i Excel.

Vi söker dig som

• Har pågående universitets- eller högskolestudier inom ekonomi, systemvetenskap eller motsvarande. Studierna förväntas pågå minst 1 år framöver. Alternativt annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.
• Har en god systemvana samt grundläggande kunskaper i Excel.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i skrift.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Besitter en god förmåga att arbeta strukturerat och trivas i en roll med stort eget ansvar.

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av arbete i något affärssystem.
• Erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Stabil
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.