Lediga job som VD-assistent

Om arbetet

Dina arbetsuppgifter kommer att innehålla dagligt arbete med preparering av journaler inför skanning, skanning, dokumentkontroll samt efterkontroller i datasystem, så att allt läggs in korrekt och hamnar hos rätt patient.

Gemensamt för samtliga medarbetare vid Gemensam administrativ service är att medverka i det systematiska förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner.

Om arbetsplatsen

Gemensam administrativ service (GAS) har som uppdrag att leverera administrativa tjänster inom områdena ekonomi, PA/lön samt utveckling och verksamhetsstöd för regionens IT-system inom området. Vårt arbete präglas av kundfokus och kvalitet och ska aktivt och i dialog med kunderna arbeta med att följa upp och utveckla våra tjänster. Genom spetskompetens i kombination med effektivitet och service är GAS ett stöd till förvaltningarna inom Region Halland.

Skanning Halland är Region Hallands skanningscentral för vård- och arkivdokument. Vi hanterar såväl vårddokument som arkivdokument som ska föras in i vårdsystem eller i annan e-tjänst. Som administrativ assistent hos oss får du en viktig roll i arbetet med att säkerställa att dokument hanteras korrekt, effektivt och med hög kvalitet. 

Om dig

Vi söker dig med gymnasieexamen. Det är ett krav att du har dokumenterad erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård samt god kunskap om och förståelse för remissflödet inom vården.

Du har goda administrativa kunskaper, är van att arbeta med dator som verktyg och har goda kunskaper i Officepaketet. Du har även goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

För att lyckas och trivas i rollen som administrativ assistent behöver du ha en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Din samarbetsförmåga är god och du har en väl utvecklad känsla för service. Hos oss arbetar vi tillsammans och värdesätter teamarbete högt. Förmåga till flexibilitet, kunna arbeta i bullrig miljö och högt tempo samt att kunna prioritera och att arbeta lösningsorienterat är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi läser inkomna ansökningar löpande och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdag. Sök redan idag!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här.

Övrigt

Vi är en rökfri arbetsplats.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

• Hantera, registrera och organisera dokument och information
• Ge administrativ support till kollegor och chefer
• Besvara inkommande mejl och telefonsamtal
• Boka möten och samordna kalendrar
• Uppdatera register, listor och interna system
• Förbereda rapporter, mötesunderlag och andra dokument
• Hantera post, arkivering och övriga kontorsuppgifter
• Följa upp administrativa rutiner och säkerställa att information är korrekt
• Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa processer

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god planerings- och organisationsförmåga
• Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
• Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Har god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt

• Erfarenhet av administration eller kontorsarbete
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook
• Erfarenhet av affärs- eller verksamhetssystem
• Bakgrund inom kundservice eller intern support

• Omfattning: Heltid
• Placering: Borås
• Arbetstider: Kontorstider enligt överenskommelse
• Start: Enligt överenskommelse

SNABBFAKTA

Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Du blir anställd hos Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos kunden Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker en Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst.

DIN ROLL

Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning

• Ansvara för prissättning och prisfixering

• Leveransplanering

• Säkerställa och följa upp leveransdokumentation

• Hantera fakturering och följa upp sena betalningar

• Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning

• Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning

• Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan

• Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar

• Cash Flow-rapportering

VEM ÄR DU? 

Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket.

Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt.

Du uppfyller skallkrav nedan:

• Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi eller liknande koordinerande arbete

• Du har en masterexamen inom ett relevant område, exempelvis administration, ekonomi/finans eller ett ingenjörsområde

• Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper

• Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt

• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

Arbetsbeskrivning

Operativt Säljstöd & Customer Care

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med vass känsla för kundvård och CRM-system? Vi söker nu en operativ konsult på 50 % med start omgående fram till juni 2027 för ett uppdrag inom Säljstöd och Customer Care!

Om rollen

I rollen som säljstöd blir du en nyckelperson på vår kunds sälj- och marknadsavdelning. Du fungerar som navet i det dagliga arbetet där du avlastar säljteamet och säkerställer hög kvalitet i administration, kunduppföljningar och systemhantering.

Rollen är bred och kombinerar säljadministration, kundservice, CRM-hantering samt planering av kundvårdsaktiviteter och event. Du har många interna och externa kontaktytor och bidrar proaktivt till att skapa fantastiska kundupplevelser.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Säljadministration & CRM: Uppdatera och underhålla kunddata i CRM efter tecknade avtal, registrera avtal, ta fram underlag för fakturering samt sammanställa statistik inför kundmöten.
• Lead- & Offerthantering: Ta emot, registrera och följa upp inkommande leads från webb och mejl. Ta fram offertunderlag, hantera enklare prisförfrågningar och besvara kundfrågor.
• Kundvård & Proaktivitet: Genomföra kundintervjuer och uppföljningar efter anslutningar/installationer samt arbeta med merförsäljning av tilläggstjänster.
• Ärendehantering: Administrera och fördela inkommande ärenden i ärendehanteringssystemet samt hantera administrativa frågor kopplade till debitering och tjänster.
• Event & Marknad: Planera och administrera kundträffar, mässor och event – inklusive bokning av lokaler/förtäring, inbjudningar och deltagarlistor.

Din profil

Vi söker dig som har en naturlig känsla för service och en proaktiv inställning. Du trivs i en koordinerande roll där du får hantera flera parallella arbetsuppgifter och känner dig trygg i digitala verktyg. Som person är du noggrann, kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer med både kunder och kollegor.

Kvalifikationer och krav:

• Dokumenterad erfarenhet av administrativt säljarbete, säljstöd eller kundservice/Customer Care.
• God vana av att arbeta i CRM-system och moderna administrativa verktyg/ärendehanteringssystem.
• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med hög noggrannhet.
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift.
• Stark organisatorisk förmåga och erfarenhet av att driva uppgifter från start till mål.

Om uppdraget och villkor

• Omfattning: Deltid, 50 %.
• Period: Start omgående till och med juni 2027, med viss möjlighet till förlängning.
• Anställningsform: Konsultuppdrag via Randstad. Som konsult hos oss omfattas du av kollektivavtal, marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag och får stöd av en dedikerad konsultchef under hela din uppdragstid.

Ansökan

Då tjänsten har start omgående arbetar vi med löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ansvarsområden

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Säljadministration & CRM: Uppdatera och underhålla kunddata i CRM efter tecknade avtal, registrera avtal, ta fram underlag för fakturering samt sammanställa statistik inför kundmöten.
• Lead- & Offerthantering: Ta emot, registrera och följa upp inkommande leads från webb och mejl. Ta fram offertunderlag, hantera enklare prisförfrågningar och besvara kundfrågor.
• Kundvård & Proaktivitet: Genomföra kundintervjuer och uppföljningar efter anslutningar/installationer samt arbeta med merförsäljning av tilläggstjänster.
• Ärendehantering: Administrera och fördela inkommande ärenden i ärendehanteringssystemet samt hantera administrativa frågor kopplade till debitering och tjänster.
• Event & Marknad: Planera och administrera kundträffar, mässor och event – inklusive bokning av lokaler/förtäring, inbjudningar och deltagarlistor.

Kvalifikationer

Kvalifikationer och krav:

• Dokumenterad erfarenhet av administrativt säljarbete, säljstöd eller kundservice/Customer Care.
• God vana av att arbeta i CRM-system och moderna administrativa verktyg/ärendehanteringssystem.
• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med hög noggrannhet.
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift.
• Stark organisatorisk förmåga och erfarenhet av att driva uppgifter från start till mål.

Om företaget

Randstad

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.

Beskrivning

Hörselverksamhet erbjuder habilitering och rehabilitering för personer med hörselnedsättning/dövhet/dövblindhet. Målet med verksamheten är att skapa förutsättningar för personer med hörselnedsättning att kunna leva ett gott liv och nå full delaktighet i samhället utifrån egna val.

Vi bedriver hörselrehabilitering på flera mottagningar i Borås och Alingsås. Vi har även en hörhjälpmedelsmottagning där vi tar emot patienter som behöver hjälp med service och reparationer av sina hörhjälpmedel. 

I personalgruppen har vi olika professioner så som audionom, hörselpedagog, kurator, logoped, hörselingenjör, psykolog, specialpedagog och administratör. Samverkan sker bland annat med Öron-, Näs- och Halsmottagningar, andra verksamheter inom Habilitering & Hälsa, brukarorganisationer, skola/förskola högskolor och universitet.

Vi söker nu en assistent på heltid med placering i Borås. Tjänsten avser ett vikariat på 100% i 1 år. Viss tid kommer även att förläggas på vår mottagning i Alingsås.

Arbetsuppgifter

Som assistent kommer du att ingå i vår administration, som hjälper våra patienter och enheternas personal med olika frågor och uppgifter. 

Som assistent hos oss så kommer du att vara i kontakt med våra olika mottagningar så som Audionommottagning Borås och Alingsås, Hörselteam Vuxna, Hörselteam Barn & Ungdom, samt Hörhjälpmedelsmottagning. 

Vi erbjuder stor variation i de administrativa uppdragen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: 

• Bokning/ombokning av patientbesök 
• Ta emot inkommande telefonsamtal 
• Bemanna telefontid för av och ombokningar 
• Hantera ärenden i 1177 
• Administrativt stöd i teamet och på APT
• Posthantering 
• Boka tolk 
• Boka bilar och lokaler 
• Göra olika typer av beställningar 
• Fakturering
• Journalrekvisitioner  
• Hantering av inkommande remisser 
• Vårddokumentation i Melior 
• Tvätthantering

Arbetsuppgifter kommer i och med framtida digitalisering eventuellt att förändras och du som söker bör vara intresserad av digital utveckling.

Kvalifikationer

Utbildningsnivå som lägst gymnasieutbildning. Du ska kunna bemanna på plats kl. 07:00-16:00. Du ska ha god datorkunskap och arbetat i Office 365. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Engelska kan också förekomma.

Meriterande för denna roll är om du har erfarenhet av administrativt arbete samt vårdadministrativa system Auditbase, Melior, och 1177. 

Eftersom tjänsten innebär att du har kontakt med många personer dagligen krävs hög social kompetens och att du är serviceinriktad och stresstålig. Du ska trivas med att arbeta på ett flexibelt och självständigt sätt där arbetstempot stundtals är högt.

Ett gott bemötande, samt att vara noggrann och hjälpsam är en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Meriterande om du kan teckenspråk. B-körkort är ett krav då vissa arbetsuppgifter gällande inköp ingår, där bil kan behövas.

Övrigt

Intervjuer planeras till den 5-6/11 samt 13/11. Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Start: Omgående Omfattning: Heltid, konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning Placering: Stockholm

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Vill du arbeta i en central roll där du ansvarar för hyresadministrationen och bidrar till ett effektivt och kvalitetssäkrat arbete? Här får du en bred och operativ roll med stort ansvar inom hyresreskontra och intäktsprocess.

Som hyresadministratör arbetar du med allt från registrering av hyresavtal och avisering till uppföljning, analys och systemhantering. Rollen innebär även löpande kontakt med hyresgäster och ett nära samarbete med interna funktioner. Du har en viktig funktion i att säkerställa att system och processer är uppdaterade, effektiva och håller hög kvalitet.

Du arbetar även med att utveckla rutiner och bidra till förbättringar inom hyresadministration, vilket gör rollen både operativ och utvecklingsinriktad.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Registrera och hantera hyresavtal

• Avisera hyror, avräkningar och vidaredebiteringar

• Stämma av hyresfordringar och bidra vid bokslut

• Säkerställa att hyressystemet är uppdaterat med korrekt information

• Ha kontakt med hyresgäster i faktura- och avtalsfrågor

• Ta fram underlag, analyser och uppföljning kopplat till intäkter och vakanser

• Utveckla och effektivisera processer, rutiner och systemstöd

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av hyresadministration

• God förståelse för hyresavtal och hyresjuridik

• Har väldigt god förståelse för hyressystem och med fördel tidigare erfarenhet av arbete i Vitec Hyra

• Goda kunskaper i Excel och övriga relevanta systemstöd

• Gymnasial utbildning

Vem du är:

• God samarbetsförmåga, trivs i en roll med många kontaktytor

• Kommunikativ

• Noggrann

• Lösningsorienterad

• Självständig

• Affärsmässig med god analytisk förmåga

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av en organisation där struktur, kvalitet och affärsmässighet är i fokus. Här erbjuds en roll i en stabil verksamhet med tydliga processer, men också utrymme att påverka och utveckla arbetssätt. Arbetsmiljön präglas av samarbete, långsiktighet och ett gemensamt driv att skapa värde i verksamheten. Du arbetar nära flera delar av organisationen och får en viktig funktion i att bidra till en effektiv och välfungerande administration.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

Vill du arbeta i en viktig administrativ roll där du bidrar till säkerhet, kvalitet och struktur? Nu söker vi en besiktningsadministratör till vår verksamhet i Göteborg.

Som besiktningsadministratör ansvarar du för den administrativa hanteringen kopplad till besiktningar av tryck- och lyftanordningar. Rollen är bred och varierad, med arbetsuppgifter inom bland annat fakturering, registervård, kunddata, avtalshantering och internsupport. Du har en viktig funktion i att få våra administrativa flöden att fungera effektivt och med hög kvalitet.

Tjänsten har ett nationellt perspektiv, vilket innebär samarbete med kollegor och verksamhet i hela landet. Samtidigt har du huvudansvar för dina tilldelade sektioner. Resor kan förekomma, till exempel i samband med större projekt och revisionsstopp.

Om rollen

I rollen arbetar du med administrationen kring våra besiktningsuppdrag och säkerställer att processer och underlag håller hög kvalitet. Du kommer bland annat att arbeta med fakturering, uppdatering av kund- och registerdata, administration av kundavtal, hantering av leverantörsfakturor och internsupport via ärendehantering och telefon. Du deltar också i förbättringsarbete och utvecklingsinitiativ som syftar till att effektivisera arbetssätt och administrativa flöden.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får kombinera administrativ precision med service och samarbete. Du arbetar metodiskt, tar egna initiativ och har lätt för att skapa ordning och driva ditt arbete framåt. Du är kommunikativ och tycker om att samarbeta med både kollegor och andra delar av verksamheten.

Vi söker dig som har

• gymnasieutbildning eller erfarenhet från en liknande administrativ roll
• goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• erfarenhet av att arbeta i CRM-system, vi arbetar i Salesforce
• mycket god svenska och god engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av administrativt arbete kopplat till fakturering eller kunddata
• erfarenhet av Visma PX eller DCE
• vana av att arbeta i en verksamhet med flera parallella flöden och kontaktytor

Vi erbjuder

Hos oss får du en varierad roll i en verksamhet där kvalitet, säkerhet och utveckling står i fokus. Du blir en del av ett team med stort engagemang och nära samarbete. Vi erbjuder en arbetsmiljö med goda möjligheter att utvecklas, ta ansvar och vara med och påverka.

Vi erbjuder bland annat:

• en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till utveckling
• fortlöpande intern utbildning
• engagerat ledarskap
• tjänstepension, friskvårdsbidrag och förmånspaket

Tjänsten utgår från vårt kontor i Göteborg/Gamlestaden, med möjlighet till hemarbete två dagar i veckan när verksamheten tillåter.

Ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Sektionschef Angelica Thuresson, kontaktuppgifter nedan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

DEKRA verkar för en trygg och drogfri arbetsmiljö. Som ett led i vårt arbetsmiljöarbete genomför vi slumpmässiga drogtester under året.

Vi kommer själva att hantera denna rekryteringsprocess och undanber oss därför kontakt från rekryteringsbolag, bemanningsföretag och konsulter.

Välkommen med din ansökan!

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället. Ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivårdens uppgift är att övervaka klienter som dömts till villkorlig dom, skyddstillsyn, ungdomsövervakning, samhällstjänst och fotboja. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. På frivården bedrivs även programverksamhet för klienter och personutredningar för misstänkta före rättegång.  

Arbetsbeskrivning

Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret där du kommer att ingå i en grupp om tre personer. Som administratör ansvarar du för att administrera klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm. Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt.

Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar bland annat för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Tjänsten kan komma att utvecklas och fler arbetsuppgifter kan tillkomma utefter verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör hos oss på frivården Norrköping är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera på ett smidigt sätt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt.

Vidare har du förmågan att kunna planera, strukturera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov. Vi ser även att du som söker är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en väl utvecklad administrativ förmåga.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att självständigt fatta välgrundade beslut utifrån givna riktlinjer, rutiner och tillgänglig information.
• God administrativ förmåga
• God datorkunskap
• God kunskap och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
• God vana att arbeta parallellt i flera olika IT-system
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete
• Erfarenhet av att hantera känslig och sekretessbelagd information på ett ansvarsfullt sätt
• Erfarenhet av arbete i verksamhet där du behöver bemöta människor professionellt, respektfullt och tydligt även i utmanande situationer.
• Utbildningar/kurser som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att stötta chefer och kollegor i administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med rättsprocessen (t.ex. med domstol, myndighet och lagstiftning)

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Beskrivning

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter

Som amanuens har du kontakt med såväl blivande som antagna studenter till kursen. Du bistår kursföreståndare och kursadministratörer i det administrativa arbetet riktat mot juristprogrammets studenter. Du kommer att ha kontakt med verksamma jurister både inom och utom fakulteten. Huvudsakliga arbetsuppgifter är framtagning och distribution av kursmaterial, schemaläggning och gruppindelning, kontakter med studenter, kursråd och kursvärdering, närvarorapportering, administration av universitetets interaktiva, webbaserade kommunikationssystem och tentamensadministration.

Kvalifikationer

Som sökande är du aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. God datorvana, god administrativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Då arbetet innebär dagliga kontakter både med studenter och med anställd personal är det viktigt att du har hög service- och ansvarskänsla samt ett gott ordningssinne.

Du bör ha god initiativ- och planeringsförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper. Du bör även ha god kännedom om juristprogrammets upplägg och pedagogiska idé.

Vi önskar att du som sökande har möjlighet att arbeta hos oss i minst 12 månader, gärna längre.

Villkor

Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10).

Om anställningen: Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 40 %. Tillträde 2026-12-07 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Chefen för utbildningskansliet Lena Runestig e-post: lena.runestig@jur.uu.se eller amanuenskollegiets ordförande Sara Mostafa Hanko e-post: sara.mostafa.hanko@jur.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 2 november 2026, UFV-PA 2026/3086

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se