VD-assistent - Lediga jobb

Personal Assistant & Office Coordinator Brinner du för personlig service och trivs med ett arbete där du kan bidra med både administrativt och praktiskt stöd? Vill du ha en roll där du får stort förtroende, varierande arbetsdagar och möjlighet att göra verklig skillnad i andras vardag? Då kan du vara vår nästa stjärna!

Vi söker nu vår nästa Personal Assistant & Office Coordinator för Fitness24Seven.

Om tjänsten Som Personal Assistant & Office Coordinator har du framförallt en viktig roll i att skapa struktur och hantera administrativa samt praktiska uppgifter som underlättar vår ägares professionella och privata vardag. Kontorskoordinatoransvaret utgör en mindre del av rollen och omfattar bland annat huvudkontoret i Lund och konferensanläggningen Georgs Hus.

Rollen innefattar löpande hantering av privata ärenden och kräver en hög grad av integritet, flexibilitet och servicekänsla. Rollen ställer även krav på en hög tillgänglighet och flexibilitet utifrån ägarens behov.

Exempel på arbetsuppgifter: Personlig assistent

• Hantera fakturor, betalningar och annan löpande administration
• Hantera och koordinera ägarens dagliga schema
• Boka, koordinera och administrera transporter, resor och annan logistik
• Utföra praktiska vardagsärenden, exempelvis inköp av förnödenheter eller beställa och hämta paket
• Delta i planering och koordinering av personliga aktiviteter och event
• Vid behov stötta i ärenden som rör ägarens närstående

Kontorskoordinator

• Säkerställa att huvudkontoret är en organiserad, välkomnande och effektiv arbetsplats.
• Ansvara för kontorsmaterial, leverantörskontakter och löpande administration gentemot externa samarbetspartners.
• Säkerställa att administrativa rutiner och arbetssätt fungerar effektivt i det dagliga arbetet.
• Bemöta och välkomna huvudkontorets besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt
• Planera och koordinera interna möten, företagskonferenser och event
• Ansvara för Fitness24Sevens konferensanläggning Georgs Hus genom att hantera bokningar, koordinera involverade leverantörer och andra praktiska förberedelser samt säkerställa en trivsam gästupplevelse

Om dig Du brinner för personlig service och får energi av att underlätta för andra. Du tycker om att skapa struktur, få saker att fungera bakom kulisserna och vara personen som får vardagen att flyta på. Att hjälpa andra och leverera service med hög kvalitet är något du tar stolthet i, oavsett om det handlar om planering, koordinering eller praktiska ärenden. Du är uppmärksam på detaljer, fångar upp behov och ser till att saker blir lösta på ett smidigt och professionellt sätt. För dig handlar god service inte bara om att lösa uppgifter, utan om att skapa en positiv upplevelse för människorna omkring dig. Vi tror att du tidigare har arbetat i en roll där det viktigaste varit att skapa en smidig vardag för andra människor genom hög servicenivå, flexibilitet och personligt stöd.

Vi ser att du:

• Tar stolthet i att leverera personlig service av hög kvalitet och tycker om att hjälpa andra
• Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad
• Har hög arbetsmoral och tar ansvar för att saker blir genomförda
• Är flexibel och bekväm med att anpassa dig efter förändrade behov
• Har hög integritet och gott omdöme
• Trivs i en roll där både stora och små uppgifter är lika viktiga
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Kvalifikationer

• Flytande både i tal och skrift i engelska och svenska
• Minst 2–3 års erfarenhet inom serviceyrket eller annan kvalificerad PA-roll
• Gymnasial examen
• B-Körkort

Praktisk information

• Start enligt överenskommelse
• Tjänsten är en direktrekrytering med anställning via Fitness24Seven
• Tjänsten är på heltid och arbetstiderna varierar, tillgänglighet utanför kontorstid förväntas.
• Du utgår från Fitness24Sevens huvudkontor i Lund, utan möjlighet till hybridarbete. Resor är en naturlig del av tjänsten
• Bakgrundskontroll och drogtest genomförs som en del av rekryteringsprocessen

Om Fitness24Seven Välkommen till Fitness24Seven och till en karriär där du är med och gör världen till en hälsosammare plats. Idag har vi närmare 300 anläggningar i 5 länder på 3 kontinenter, och vi fortsätter att växa.

På Fitness24Seven drivs vi av våra värderingar som genomsyrar hela företaget:

• Long-term thinking: Vi fattar beslut med fokus på långsiktig hälsa och hållbar utveckling.
• On the customers’ terms: Vi finns till för våra medlemmar och skapar träning på deras villkor.
• Learning organisation: Vi utvecklas genom att lära av varandra, dela kunskap och våga testa nytt.
• Cooperation makes the team: Vi tror på styrkan i laget och når våra mål tillsammans.
• Social responsibility: Vi arbetar aktivt med CSR och samarbetar bland annat med SOS Barnbyar och Esperanca Foundation i Colombia för att göra skillnad för människor i behov, både lokalt och globalt.

Vill du vara med och bidra till ett hälsosammare samhälle samtidigt som du utvecklas tillsammans med oss? Då kommer du att trivas här!

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Wiktoria Szubert via wiktoria.szubert@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

Personal Assistant & Office Coordinator Brinner du för personlig service och trivs med ett arbete där du kan bidra med både administrativt och praktiskt stöd? Vill du ha en roll där du får stort förtroende, varierande arbetsdagar och möjlighet att göra verklig skillnad i andras vardag? Då kan du vara vår nästa stjärna!

Vi söker nu vår nästa Personal Assistant & Office Coordinator för Fitness24Seven.

Om tjänsten Som Personal Assistant & Office Coordinator har du framförallt en viktig roll i att skapa struktur och hantera administrativa samt praktiska uppgifter som underlättar vår ägares professionella och privata vardag. Kontorskoordinatoransvaret utgör en mindre del av rollen och omfattar bland annat huvudkontoret i Lund och konferensanläggningen Georgs Hus.

Rollen innefattar löpande hantering av privata ärenden och kräver en hög grad av integritet, flexibilitet och servicekänsla. Rollen ställer även krav på en hög tillgänglighet och flexibilitet utifrån ägarens behov.

Exempel på arbetsuppgifter: Personlig assistent

• Hantera fakturor, betalningar och annan löpande administration
• Hantera och koordinera ägarens dagliga schema
• Boka, koordinera och administrera transporter, resor och annan logistik
• Utföra praktiska vardagsärenden, exempelvis inköp av förnödenheter eller beställa och hämta paket
• Delta i planering och koordinering av personliga aktiviteter och event
• Vid behov stötta i ärenden som rör ägarens närstående

Kontorskoordinator

• Säkerställa att huvudkontoret är en organiserad, välkomnande och effektiv arbetsplats.
• Ansvara för kontorsmaterial, leverantörskontakter och löpande administration gentemot externa samarbetspartners.
• Säkerställa att administrativa rutiner och arbetssätt fungerar effektivt i det dagliga arbetet.
• Bemöta och välkomna huvudkontorets besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt
• Planera och koordinera interna möten, företagskonferenser och event
• Ansvara för Fitness24Sevens konferensanläggning Georgs Hus genom att hantera bokningar, koordinera involverade leverantörer och andra praktiska förberedelser samt säkerställa en trivsam gästupplevelse

Om dig Du brinner för personlig service och får energi av att underlätta för andra. Du tycker om att skapa struktur, få saker att fungera bakom kulisserna och vara personen som får vardagen att flyta på. Att hjälpa andra och leverera service med hög kvalitet är något du tar stolthet i, oavsett om det handlar om planering, koordinering eller praktiska ärenden. Du är uppmärksam på detaljer, fångar upp behov och ser till att saker blir lösta på ett smidigt och professionellt sätt. För dig handlar god service inte bara om att lösa uppgifter, utan om att skapa en positiv upplevelse för människorna omkring dig. Vi tror att du tidigare har arbetat i en roll där det viktigaste varit att skapa en smidig vardag för andra människor genom hög servicenivå, flexibilitet och personligt stöd.

Vi ser att du:

• Tar stolthet i att leverera personlig service av hög kvalitet och tycker om att hjälpa andra
• Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad
• Har hög arbetsmoral och tar ansvar för att saker blir genomförda
• Är flexibel och bekväm med att anpassa dig efter förändrade behov
• Har hög integritet och gott omdöme
• Trivs i en roll där både stora och små uppgifter är lika viktiga
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Kvalifikationer

• Flytande både i tal och skrift i engelska och svenska
• Minst 2–3 års erfarenhet inom serviceyrket eller annan kvalificerad PA-roll
• Gymnasial examen
• B-Körkort

Praktisk information

• Start enligt överenskommelse
• Tjänsten är en direktrekrytering med anställning via Fitness24Seven
• Tjänsten är på heltid och arbetstiderna varierar, tillgänglighet utanför kontorstid förväntas.
• Du utgår från Fitness24Sevens huvudkontor i Lund, utan möjlighet till hybridarbete. Resor är en naturlig del av tjänsten
• Bakgrundskontroll och drogtest genomförs som en del av rekryteringsprocessen

Om Fitness24Seven Välkommen till Fitness24Seven och till en karriär där du är med och gör världen till en hälsosammare plats. Idag har vi närmare 300 anläggningar i 5 länder på 3 kontinenter, och vi fortsätter att växa.

På Fitness24Seven drivs vi av våra värderingar som genomsyrar hela företaget:

• Long-term thinking: Vi fattar beslut med fokus på långsiktig hälsa och hållbar utveckling.
• On the customers’ terms: Vi finns till för våra medlemmar och skapar träning på deras villkor.
• Learning organisation: Vi utvecklas genom att lära av varandra, dela kunskap och våga testa nytt.
• Cooperation makes the team: Vi tror på styrkan i laget och når våra mål tillsammans.
• Social responsibility: Vi arbetar aktivt med CSR och samarbetar bland annat med SOS Barnbyar och Esperanca Foundation i Colombia för att göra skillnad för människor i behov, både lokalt och globalt.

Vill du vara med och bidra till ett hälsosammare samhälle samtidigt som du utvecklas tillsammans med oss? Då kommer du att trivas här!

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Wiktoria Szubert via wiktoria.szubert@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

En vanlig dag är svår att beskriva utifrån en bolagskoordinators perspektiv, då ingen dag är den andra lik. Huvudfokus i rollen är att koordinera och administrerar processer för bolagets styrande funktioner, främst till valberedningen, fullmäktige och VD.

Konkret innebär det att du är navet kring många olika möten och sammanträden. Du sköter till exempel kallelser, deltagarhantering, mötesunderlag och tar fram presentationsmaterial. Du hanterar även ersättningar kopplade till fullmäktige, valberedning och styrelse.

I rollen ingår också att vara koordinator och administratör för Dalarnas Försäkringsbolags Kulturstiftelse, samt sköta den administrativa hanteringen runt företagets konstsamling. Vidare är Bolagskoordinatorn också systemansvarig för vårt e-signeringsverktyg, Scrive.

Genom att kombinera struktur, stöd och verksamhetsförståelse bidrar rollen till att stödja och stärka interna processer. Som Bolagskoordinator har du ett nära samarbete med VD-assistent, för att säkerställa kontinuitet i verksamhetens arbete. Vidare kan du komma att involveras i projekt och utvecklingsarbeten inom organisationen.

Vi söker dig som har en relevant gymnasieexamen, gärna med inriktning administration.

Det är meriterande med efter gymnasialutbildning inom administration, organisation, projektledning eller liknande, i kombination med relevant erfarenhet.

För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för bolagets organisation och våra olika affärsområden. Därutöver behöver du ha erfarenhet av att arbeta administrativt, strukturerat, självständigt och relationsnära. Det är meriterande om du tidigare jobbat som assistent eller koordinator. Du har god datorvana och känner dig trygg i att arbeta i olika system och digitala verktyg. Du har goda kunskaper i Office‑paketet, särskilt Word, Excel och PowerPoint. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagare och sammanhang.

Rollen som Bolagskoordinator passar dig som gillar att ha många olika arbetsuppgifter på bordet samtidigt, där snabba vändningar och omprioriteringar är vardag, du kan växla fokus utan att tappa helheten. Du trivs med att arbeta självständigt, ta egna initiativ och samarbeta med andra. Och framförallt uppskattar du variation, högt och lågt och du ser snabba puckar som en rolig utmaning.

Övrig information

Genom Rekryteringslots Dalarna kan vi erbjuda medflyttarservice, läs mer om det på Rekryteringslots hemsida www.rekryteringslots.se

För ytterligare information kontakta: Anders Grånäs / Moa Roos, VD Assistent, 023-974 48 | 072-544 32 46

Lokala fackliga företrädare: Inge Gustafsson, Forena, 070-349 31 97.

Varmt välkommen med din ansökan!

LF Dalarnas är ett av 23 lokala och kundägda länsbolag i Länsförsäkringsgruppen. Hos oss jobbar ungefär 380 medarbetare från hela länet. Med våra kontor i Falun, Borlänge, Avesta, Ludvika, Leksand, Mora och Malung finns vi nära våra kunder som också är våra ägare.

Vår företagskultur är en central framgångsfaktor - kund- och prestationsinriktad, präglad av viljan till utveckling, högt engagemang, värme och glädje. Grunden är passionen för våra kunder, där vi genom stark lokal närvaro, personliga möten och bra digitala lösningar skapar det bästa kundmötet.

Vi vill med en god företagskultur, attraktiva anställningsvillkor och ett stort engagemang, attrahera, utveckla och behålla medarbetare. Tillsammans skapar vi en inkluderande arbetsplats som uppmuntrar mångfald, främjar hälsa och bidrar till ett hållbart arbetsliv.

Eustaff är ett företag som ser styrkan i mångfald och värdet av olika perspektiv. Med verksamhet i flera länder runt om i Europa och världen, har vi lång erfarenhet av att arbeta med och skapa framgångsrika team som drar nytta av sina medarbetares olika kulturer, bakgrunder och kompetenser.

Vi erbjuder möjligheter inom en rad olika branscher och ser till att varje kandidat och kund får den bästa lösningen utifrån sina unika behov. För oss är kvalitet, engagemang och långsiktighet grunden i allt vi gör.

Vill du bli en del av ett internationellt och dynamiskt team där du kan utvecklas och göra skillnad? Välkommen att söka jobb hos oss!

Executive Assistant / VD-assistent till Scandia Pumps AB

Vill du ha en central roll nära företagsledningen i ett framgångsrikt och växande familjeägt bolag?

Scandia Pumps AB söker en erfaren, strukturerad och proaktiv Executive Assistant / VD-assistent som vill ta ett stort eget ansvar och fungera som ett kvalificerat stöd till företagsledningen.

Scandia Pumps är ett familjeägt företag som importerar och tillverkar pumpstationer och pumpsystem för grossister, kommuner och industri i hela Norden. Företaget har över 25 anställda, omsätter cirka 125 miljoner kronor och har haft en stark årlig tillväxt.

Tjänsten är ny och har skapats för att stärka organisationen i takt med att verksamheten växer. Rollen passar dig som trivs med att skapa struktur, hålla ihop många parallella frågor och se till att uppgifter faktiskt blir genomförda.

Om rollen

Som Executive Assistant arbetar du nära företagsledningen och får en bred och varierad roll med administrativa, organisatoriska och koordinerande arbetsuppgifter.

En viktig del av tjänsten är att skapa struktur i det dagliga arbetet, prioritera ärenden, förbereda beslutsunderlag och självständigt följa upp frågor inom organisationen.

Det här är därför mer än en traditionell assistentroll. Vi söker dig som tar ägarskap över dina arbetsuppgifter, ligger steget före och ser till att ärenden drivs från start till mål.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera och prioritera e-post, korrespondens och kalender.
• Planera och koordinera möten, bokningar och andra aktiviteter.
• Förbereda dagordningar, mötesmaterial och beslutsunderlag.
• Skriva och sammanställa e-post, brev, rapporter och andra dokument.
• Dokumentera och följa upp beslut, aktiviteter och deadlines.
• Följa upp frågor med chefer, medarbetare, kunder, leverantörer och andra externa parter.
• Sammanställa information och underlag inför ledningens beslut.
• Stödja HR-administration, rekrytering och personalrelaterad dokumentation.
• Bistå med företagspolicyer, internkommunikation och ledningsdokumentation.
• Organisera affärsresor, hotell, möten, mässor och andra arrangemang.
• Ta fram presentationer, kalkylblad och rapporter.
• Genomföra research och informationsinsamling i affärsrelaterade frågor.
• Hantera kontakter med försäkringsbolag och eventuella skadeärenden.
• Stödja vissa marknadsföringsaktiviteter, exempelvis innehåll för LinkedIn.
• Hantera konfidentiell företags- och personalinformation med högsta diskretion.

Vem söker vi?

Vi söker framför allt en person som är strukturerad, ansvarstagande och initiativrik. Du är bekväm med att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera när många saker händer samtidigt.

Vi ser gärna att du:

• Har erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, Personal Assistant eller från en liknande kvalificerad administrativ roll.
• Har mycket god organisationsförmåga och kan hålla överblick över flera parallella aktiviteter.
• Är proaktiv och tar egna initiativ.
• Tar ansvar för uppgifter och följer dem hela vägen till avslut.
• Har gott omdöme och kan avgöra vilka frågor som behöver lyftas till ledningen och vilka du själv kan driva vidare.
• Är trygg i kontakten med kollegor, kunder, leverantörer och andra externa parter.
• Kommunicerar professionellt och tydligt, både muntligt och skriftligt.
• Har goda kunskaper i Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Teams.
• Är van vid att hantera känslig och konfidentiell information.
• Behåller struktur och lugn även när prioriteringar snabbt förändras.

Goda kunskaper i både svenska och engelska är viktiga för tjänsten.

Vi söker dig som får saker att hända

För att lyckas i rollen behöver du vara mer än administrativt skicklig. Du behöver tycka om att ta ansvar, följa upp och driva frågor framåt.

När något saknas väntar du inte bara på nästa instruktion. Du tar kontakt med rätt person, samlar in informationen som behövs, förbereder ärendet och ser till att frågan kommer vidare.

Med tiden kommer du att bygga upp en djup förståelse för verksamheten och bli en viktig del av det dagliga arbetet kring företagsledningen.

Vi erbjuder

För rätt person erbjuder tjänsten en möjlighet att få en central och betydelsefull roll i ett framgångsrikt och växande familjeägt företag.

Du får en varierad arbetsdag, stort eget ansvar och möjlighet att arbeta nära både ledningen och flera delar av verksamheten.

Eustaff är ett företag som ser styrkan i mångfald och värdet av olika perspektiv. Med verksamhet i flera länder runt om i Europa och världen, har vi lång erfarenhet av att arbeta med och skapa framgångsrika team som drar nytta av sina medarbetares olika kulturer, bakgrunder och kompetenser.

Vi erbjuder möjligheter inom en rad olika branscher och ser till att varje kandidat och kund får den bästa lösningen utifrån sina unika behov. För oss är kvalitet, engagemang och långsiktighet grunden i allt vi gör.

Vill du bli en del av ett internationellt och dynamiskt team där du kan utvecklas och göra skillnad? Välkommen att söka jobb hos oss!

Executive Assistant / VD-assistent till Scandia Pumps AB

Vill du ha en central roll nära företagsledningen i ett framgångsrikt och växande familjeägt bolag?

Scandia Pumps AB söker en erfaren, strukturerad och proaktiv Executive Assistant / VD-assistent som vill ta ett stort eget ansvar och fungera som ett kvalificerat stöd till företagsledningen.

Scandia Pumps är ett familjeägt företag som importerar och tillverkar pumpstationer och pumpsystem för grossister, kommuner och industri i hela Norden. Företaget har över 25 anställda, omsätter cirka 125 miljoner kronor och har haft en stark årlig tillväxt.

Tjänsten är ny och har skapats för att stärka organisationen i takt med att verksamheten växer. Rollen passar dig som trivs med att skapa struktur, hålla ihop många parallella frågor och se till att uppgifter faktiskt blir genomförda.

Om rollen

Som Executive Assistant arbetar du nära företagsledningen och får en bred och varierad roll med administrativa, organisatoriska och koordinerande arbetsuppgifter.

En viktig del av tjänsten är att skapa struktur i det dagliga arbetet, prioritera ärenden, förbereda beslutsunderlag och självständigt följa upp frågor inom organisationen.

Det här är därför mer än en traditionell assistentroll. Vi söker dig som tar ägarskap över dina arbetsuppgifter, ligger steget före och ser till att ärenden drivs från start till mål.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera och prioritera e-post, korrespondens och kalender.
• Planera och koordinera möten, bokningar och andra aktiviteter.
• Förbereda dagordningar, mötesmaterial och beslutsunderlag.
• Skriva och sammanställa e-post, brev, rapporter och andra dokument.
• Dokumentera och följa upp beslut, aktiviteter och deadlines.
• Följa upp frågor med chefer, medarbetare, kunder, leverantörer och andra externa parter.
• Sammanställa information och underlag inför ledningens beslut.
• Stödja HR-administration, rekrytering och personalrelaterad dokumentation.
• Bistå med företagspolicyer, internkommunikation och ledningsdokumentation.
• Organisera affärsresor, hotell, möten, mässor och andra arrangemang.
• Ta fram presentationer, kalkylblad och rapporter.
• Genomföra research och informationsinsamling i affärsrelaterade frågor.
• Hantera kontakter med försäkringsbolag och eventuella skadeärenden.
• Stödja vissa marknadsföringsaktiviteter, exempelvis innehåll för LinkedIn.
• Hantera konfidentiell företags- och personalinformation med högsta diskretion.

Vem söker vi?

Vi söker framför allt en person som är strukturerad, ansvarstagande och initiativrik. Du är bekväm med att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera när många saker händer samtidigt.

Vi ser gärna att du:

• Har erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, Personal Assistant eller från en liknande kvalificerad administrativ roll.
• Har mycket god organisationsförmåga och kan hålla överblick över flera parallella aktiviteter.
• Är proaktiv och tar egna initiativ.
• Tar ansvar för uppgifter och följer dem hela vägen till avslut.
• Har gott omdöme och kan avgöra vilka frågor som behöver lyftas till ledningen och vilka du själv kan driva vidare.
• Är trygg i kontakten med kollegor, kunder, leverantörer och andra externa parter.
• Kommunicerar professionellt och tydligt, både muntligt och skriftligt.
• Har goda kunskaper i Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Teams.
• Är van vid att hantera känslig och konfidentiell information.
• Behåller struktur och lugn även när prioriteringar snabbt förändras.

Goda kunskaper i både svenska och engelska är viktiga för tjänsten.

Vi söker dig som får saker att hända

För att lyckas i rollen behöver du vara mer än administrativt skicklig. Du behöver tycka om att ta ansvar, följa upp och driva frågor framåt.

När något saknas väntar du inte bara på nästa instruktion. Du tar kontakt med rätt person, samlar in informationen som behövs, förbereder ärendet och ser till att frågan kommer vidare.

Med tiden kommer du att bygga upp en djup förståelse för verksamheten och bli en viktig del av det dagliga arbetet kring företagsledningen.

Vi erbjuder

För rätt person erbjuder tjänsten en möjlighet att få en central och betydelsefull roll i ett framgångsrikt och växande familjeägt företag.

Du får en varierad arbetsdag, stort eget ansvar och möjlighet att arbeta nära både ledningen och flera delar av verksamheten.

En vanlig dag är svår att beskriva utifrån en bolagskoordinators perspektiv, då ingen dag är den andra lik. Huvudfokus i rollen är att koordinera och administrerar processer för bolagets styrande funktioner, främst till valberedningen, fullmäktige och VD.

Konkret innebär det att du är navet kring många olika möten och sammanträden. Du sköter till exempel kallelser, deltagarhantering, mötesunderlag och tar fram presentationsmaterial. Du hanterar även ersättningar kopplade till fullmäktige, valberedning och styrelse.

I rollen ingår också att vara koordinator och administratör för Dalarnas Försäkringsbolags Kulturstiftelse, samt sköta den administrativa hanteringen runt företagets konstsamling. Vidare är Bolagskoordinatorn också systemansvarig för vårt e-signeringsverktyg, Scrive.

Genom att kombinera struktur, stöd och verksamhetsförståelse bidrar rollen till att stödja och stärka interna processer. Som Bolagskoordinator har du ett nära samarbete med VD-assistent, för att säkerställa kontinuitet i verksamhetens arbete. Vidare kan du komma att involveras i projekt och utvecklingsarbeten inom organisationen.

Vi söker dig som har en relevant gymnasieexamen, gärna med inriktning administration.

Det är meriterande med efter gymnasialutbildning inom administration, organisation, projektledning eller liknande, i kombination med relevant erfarenhet.

För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för bolagets organisation och våra olika affärsområden. Därutöver behöver du ha erfarenhet av att arbeta administrativt, strukturerat, självständigt och relationsnära. Det är meriterande om du tidigare jobbat som assistent eller koordinator. Du har god datorvana och känner dig trygg i att arbeta i olika system och digitala verktyg. Du har goda kunskaper i Office‑paketet, särskilt Word, Excel och PowerPoint. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagare och sammanhang.

Rollen som Bolagskoordinator passar dig som gillar att ha många olika arbetsuppgifter på bordet samtidigt, där snabba vändningar och omprioriteringar är vardag, du kan växla fokus utan att tappa helheten. Du trivs med att arbeta självständigt, ta egna initiativ och samarbeta med andra. Och framförallt uppskattar du variation, högt och lågt och du ser snabba puckar som en rolig utmaning.

Övrig information

Genom Rekryteringslots Dalarna kan vi erbjuda medflyttarservice, läs mer om det på Rekryteringslots hemsida www.rekryteringslots.se

För ytterligare information kontakta: Anders Grånäs / Moa Roos, VD Assistent, 023-974 48 | 072-544 32 46

Lokala fackliga företrädare: Inge Gustafsson, Forena, 070-349 31 97.

Varmt välkommen med din ansökan!

LF Dalarnas är ett av 23 lokala och kundägda länsbolag i Länsförsäkringsgruppen. Hos oss jobbar ungefär 380 medarbetare från hela länet. Med våra kontor i Falun, Borlänge, Avesta, Ludvika, Leksand, Mora och Malung finns vi nära våra kunder som också är våra ägare.

Vår företagskultur är en central framgångsfaktor - kund- och prestationsinriktad, präglad av viljan till utveckling, högt engagemang, värme och glädje. Grunden är passionen för våra kunder, där vi genom stark lokal närvaro, personliga möten och bra digitala lösningar skapar det bästa kundmötet.

Vi vill med en god företagskultur, attraktiva anställningsvillkor och ett stort engagemang, attrahera, utveckla och behålla medarbetare. Tillsammans skapar vi en inkluderande arbetsplats som uppmuntrar mångfald, främjar hälsa och bidrar till ett hållbart arbetsliv.

En vanlig dag är svår att beskriva utifrån en bolagskoordinators perspektiv, då ingen dag är den andra lik. Huvudfokus i rollen är att koordinera och administrerar processer för bolagets styrande funktioner, främst till valberedningen, fullmäktige och VD.

Konkret innebär det att du är navet kring många olika möten och sammanträden. Du sköter till exempel kallelser, deltagarhantering, mötesunderlag och tar fram presentationsmaterial. Du hanterar även ersättningar kopplade till fullmäktige, valberedning och styrelse.

I rollen ingår också att vara koordinator och administratör för Dalarnas Försäkringsbolags Kulturstiftelse, samt sköta den administrativa hanteringen runt företagets konstsamling. Vidare är Bolagskoordinatorn också systemansvarig för vårt e-signeringsverktyg, Scrive.

Genom att kombinera struktur, stöd och verksamhetsförståelse bidrar rollen till att stödja och stärka interna processer. Som Bolagskoordinator har du ett nära samarbete med VD-assistent, för att säkerställa kontinuitet i verksamhetens arbete. Vidare kan du komma att involveras i projekt och utvecklingsarbeten inom organisationen.

Vi söker dig som har en relevant gymnasieexamen, gärna med inriktning administration.

Det är meriterande med efter gymnasialutbildning inom administration, organisation, projektledning eller liknande, i kombination med relevant erfarenhet.

För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för bolagets organisation och våra olika affärsområden. Därutöver behöver du ha erfarenhet av att arbeta administrativt, strukturerat, självständigt och relationsnära. Det är meriterande om du tidigare jobbat som assistent eller koordinator. Du har god datorvana och känner dig trygg i att arbeta i olika system och digitala verktyg. Du har goda kunskaper i Office‑paketet, särskilt Word, Excel och PowerPoint. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagare och sammanhang.

Rollen som Bolagskoordinator passar dig som gillar att ha många olika arbetsuppgifter på bordet samtidigt, där snabba vändningar och omprioriteringar är vardag, du kan växla fokus utan att tappa helheten. Du trivs med att arbeta självständigt, ta egna initiativ och samarbeta med andra. Och framförallt uppskattar du variation, högt och lågt och du ser snabba puckar som en rolig utmaning.

Övrig information

Genom Rekryteringslots Dalarna kan vi erbjuda medflyttarservice, läs mer om det på Rekryteringslots hemsida www.rekryteringslots.se

För ytterligare information kontakta: Anders Grånäs / Moa Roos, VD Assistent, 023-974 48 | 072-544 32 46

Lokala fackliga företrädare: Inge Gustafsson, Forena, 070-349 31 97.

Varmt välkommen med din ansökan!

LF Dalarnas är ett av 23 lokala och kundägda länsbolag i Länsförsäkringsgruppen. Hos oss jobbar ungefär 380 medarbetare från hela länet. Med våra kontor i Falun, Borlänge, Avesta, Ludvika, Leksand, Mora och Malung finns vi nära våra kunder som också är våra ägare.

Vår företagskultur är en central framgångsfaktor - kund- och prestationsinriktad, präglad av viljan till utveckling, högt engagemang, värme och glädje. Grunden är passionen för våra kunder, där vi genom stark lokal närvaro, personliga möten och bra digitala lösningar skapar det bästa kundmötet.

Vi vill med en god företagskultur, attraktiva anställningsvillkor och ett stort engagemang, attrahera, utveckla och behålla medarbetare. Tillsammans skapar vi en inkluderande arbetsplats som uppmuntrar mångfald, främjar hälsa och bidrar till ett hållbart arbetsliv.

Eustaff är ett företag som ser styrkan i mångfald och värdet av olika perspektiv. Med verksamhet i flera länder runt om i Europa och världen, har vi lång erfarenhet av att arbeta med och skapa framgångsrika team som drar nytta av sina medarbetares olika kulturer, bakgrunder och kompetenser.

Vi erbjuder möjligheter inom en rad olika branscher och ser till att varje kandidat och kund får den bästa lösningen utifrån sina unika behov. För oss är kvalitet, engagemang och långsiktighet grunden i allt vi gör.

Vill du bli en del av ett internationellt och dynamiskt team där du kan utvecklas och göra skillnad? Välkommen att söka jobb hos oss!

Executive Assistant / VD-assistent till Scandia Pumps AB

Vill du ha en central roll nära företagsledningen i ett framgångsrikt och växande familjeägt bolag?

Scandia Pumps AB söker en erfaren, strukturerad och proaktiv Executive Assistant / VD-assistent som vill ta ett stort eget ansvar och fungera som ett kvalificerat stöd till företagsledningen.

Scandia Pumps är ett familjeägt företag som importerar och tillverkar pumpstationer och pumpsystem för grossister, kommuner och industri i hela Norden. Företaget har över 25 anställda, omsätter cirka 125 miljoner kronor och har haft en stark årlig tillväxt.

Tjänsten är ny och har skapats för att stärka organisationen i takt med att verksamheten växer. Rollen passar dig som trivs med att skapa struktur, hålla ihop många parallella frågor och se till att uppgifter faktiskt blir genomförda.

Om rollen

Som Executive Assistant arbetar du nära företagsledningen och får en bred och varierad roll med administrativa, organisatoriska och koordinerande arbetsuppgifter.

En viktig del av tjänsten är att skapa struktur i det dagliga arbetet, prioritera ärenden, förbereda beslutsunderlag och självständigt följa upp frågor inom organisationen.

Det här är därför mer än en traditionell assistentroll. Vi söker dig som tar ägarskap över dina arbetsuppgifter, ligger steget före och ser till att ärenden drivs från start till mål.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera och prioritera e-post, korrespondens och kalender.
• Planera och koordinera möten, bokningar och andra aktiviteter.
• Förbereda dagordningar, mötesmaterial och beslutsunderlag.
• Skriva och sammanställa e-post, brev, rapporter och andra dokument.
• Dokumentera och följa upp beslut, aktiviteter och deadlines.
• Följa upp frågor med chefer, medarbetare, kunder, leverantörer och andra externa parter.
• Sammanställa information och underlag inför ledningens beslut.
• Stödja HR-administration, rekrytering och personalrelaterad dokumentation.
• Bistå med företagspolicyer, internkommunikation och ledningsdokumentation.
• Organisera affärsresor, hotell, möten, mässor och andra arrangemang.
• Ta fram presentationer, kalkylblad och rapporter.
• Genomföra research och informationsinsamling i affärsrelaterade frågor.
• Hantera kontakter med försäkringsbolag och eventuella skadeärenden.
• Stödja vissa marknadsföringsaktiviteter, exempelvis innehåll för LinkedIn.
• Hantera konfidentiell företags- och personalinformation med högsta diskretion.

Vem söker vi?

Vi söker framför allt en person som är strukturerad, ansvarstagande och initiativrik. Du är bekväm med att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera när många saker händer samtidigt.

Vi ser gärna att du:

• Har erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, Personal Assistant eller från en liknande kvalificerad administrativ roll.
• Har mycket god organisationsförmåga och kan hålla överblick över flera parallella aktiviteter.
• Är proaktiv och tar egna initiativ.
• Tar ansvar för uppgifter och följer dem hela vägen till avslut.
• Har gott omdöme och kan avgöra vilka frågor som behöver lyftas till ledningen och vilka du själv kan driva vidare.
• Är trygg i kontakten med kollegor, kunder, leverantörer och andra externa parter.
• Kommunicerar professionellt och tydligt, både muntligt och skriftligt.
• Har goda kunskaper i Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Teams.
• Är van vid att hantera känslig och konfidentiell information.
• Behåller struktur och lugn även när prioriteringar snabbt förändras.

Goda kunskaper i både svenska och engelska är viktiga för tjänsten.

Vi söker dig som får saker att hända

För att lyckas i rollen behöver du vara mer än administrativt skicklig. Du behöver tycka om att ta ansvar, följa upp och driva frågor framåt.

När något saknas väntar du inte bara på nästa instruktion. Du tar kontakt med rätt person, samlar in informationen som behövs, förbereder ärendet och ser till att frågan kommer vidare.

Med tiden kommer du att bygga upp en djup förståelse för verksamheten och bli en viktig del av det dagliga arbetet kring företagsledningen.

Vi erbjuder

För rätt person erbjuder tjänsten en möjlighet att få en central och betydelsefull roll i ett framgångsrikt och växande familjeägt företag.

Du får en varierad arbetsdag, stort eget ansvar och möjlighet att arbeta nära både ledningen och flera delar av verksamheten.

Eustaff är ett företag som ser styrkan i mångfald och värdet av olika perspektiv. Med verksamhet i flera länder runt om i Europa och världen, har vi lång erfarenhet av att arbeta med och skapa framgångsrika team som drar nytta av sina medarbetares olika kulturer, bakgrunder och kompetenser.

Vi erbjuder möjligheter inom en rad olika branscher och ser till att varje kandidat och kund får den bästa lösningen utifrån sina unika behov. För oss är kvalitet, engagemang och långsiktighet grunden i allt vi gör.

Vill du bli en del av ett internationellt och dynamiskt team där du kan utvecklas och göra skillnad? Välkommen att söka jobb hos oss!

Executive Assistant / VD-assistent till Scandia Pumps AB

Vill du ha en central roll nära företagsledningen i ett framgångsrikt och växande familjeägt bolag?

Scandia Pumps AB söker en erfaren, strukturerad och proaktiv Executive Assistant / VD-assistent som vill ta ett stort eget ansvar och fungera som ett kvalificerat stöd till företagsledningen.

Scandia Pumps är ett familjeägt företag som importerar och tillverkar pumpstationer och pumpsystem för grossister, kommuner och industri i hela Norden. Företaget har över 25 anställda, omsätter cirka 125 miljoner kronor och har haft en stark årlig tillväxt.

Tjänsten är ny och har skapats för att stärka organisationen i takt med att verksamheten växer. Rollen passar dig som trivs med att skapa struktur, hålla ihop många parallella frågor och se till att uppgifter faktiskt blir genomförda.

Om rollen

Som Executive Assistant arbetar du nära företagsledningen och får en bred och varierad roll med administrativa, organisatoriska och koordinerande arbetsuppgifter.

En viktig del av tjänsten är att skapa struktur i det dagliga arbetet, prioritera ärenden, förbereda beslutsunderlag och självständigt följa upp frågor inom organisationen.

Det här är därför mer än en traditionell assistentroll. Vi söker dig som tar ägarskap över dina arbetsuppgifter, ligger steget före och ser till att ärenden drivs från start till mål.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera och prioritera e-post, korrespondens och kalender.
• Planera och koordinera möten, bokningar och andra aktiviteter.
• Förbereda dagordningar, mötesmaterial och beslutsunderlag.
• Skriva och sammanställa e-post, brev, rapporter och andra dokument.
• Dokumentera och följa upp beslut, aktiviteter och deadlines.
• Följa upp frågor med chefer, medarbetare, kunder, leverantörer och andra externa parter.
• Sammanställa information och underlag inför ledningens beslut.
• Stödja HR-administration, rekrytering och personalrelaterad dokumentation.
• Bistå med företagspolicyer, internkommunikation och ledningsdokumentation.
• Organisera affärsresor, hotell, möten, mässor och andra arrangemang.
• Ta fram presentationer, kalkylblad och rapporter.
• Genomföra research och informationsinsamling i affärsrelaterade frågor.
• Hantera kontakter med försäkringsbolag och eventuella skadeärenden.
• Stödja vissa marknadsföringsaktiviteter, exempelvis innehåll för LinkedIn.
• Hantera konfidentiell företags- och personalinformation med högsta diskretion.

Vem söker vi?

Vi söker framför allt en person som är strukturerad, ansvarstagande och initiativrik. Du är bekväm med att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera när många saker händer samtidigt.

Vi ser gärna att du:

• Har erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, Personal Assistant eller från en liknande kvalificerad administrativ roll.
• Har mycket god organisationsförmåga och kan hålla överblick över flera parallella aktiviteter.
• Är proaktiv och tar egna initiativ.
• Tar ansvar för uppgifter och följer dem hela vägen till avslut.
• Har gott omdöme och kan avgöra vilka frågor som behöver lyftas till ledningen och vilka du själv kan driva vidare.
• Är trygg i kontakten med kollegor, kunder, leverantörer och andra externa parter.
• Kommunicerar professionellt och tydligt, både muntligt och skriftligt.
• Har goda kunskaper i Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Teams.
• Är van vid att hantera känslig och konfidentiell information.
• Behåller struktur och lugn även när prioriteringar snabbt förändras.

Goda kunskaper i både svenska och engelska är viktiga för tjänsten.

Vi söker dig som får saker att hända

För att lyckas i rollen behöver du vara mer än administrativt skicklig. Du behöver tycka om att ta ansvar, följa upp och driva frågor framåt.

När något saknas väntar du inte bara på nästa instruktion. Du tar kontakt med rätt person, samlar in informationen som behövs, förbereder ärendet och ser till att frågan kommer vidare.

Med tiden kommer du att bygga upp en djup förståelse för verksamheten och bli en viktig del av det dagliga arbetet kring företagsledningen.

Vi erbjuder

För rätt person erbjuder tjänsten en möjlighet att få en central och betydelsefull roll i ett framgångsrikt och växande familjeägt företag.

Du får en varierad arbetsdag, stort eget ansvar och möjlighet att arbeta nära både ledningen och flera delar av verksamheten.

En vanlig dag är svår att beskriva utifrån en bolagskoordinators perspektiv, då ingen dag är den andra lik. Huvudfokus i rollen är att koordinera och administrerar processer för bolagets styrande funktioner, främst till valberedningen, fullmäktige och VD.

Konkret innebär det att du är navet kring många olika möten och sammanträden. Du sköter till exempel kallelser, deltagarhantering, mötesunderlag och tar fram presentationsmaterial. Du hanterar även ersättningar kopplade till fullmäktige, valberedning och styrelse.

I rollen ingår också att vara koordinator och administratör för Dalarnas Försäkringsbolags Kulturstiftelse, samt sköta den administrativa hanteringen runt företagets konstsamling. Vidare är Bolagskoordinatorn också systemansvarig för vårt e-signeringsverktyg, Scrive.

Genom att kombinera struktur, stöd och verksamhetsförståelse bidrar rollen till att stödja och stärka interna processer. Som Bolagskoordinator har du ett nära samarbete med VD-assistent, för att säkerställa kontinuitet i verksamhetens arbete. Vidare kan du komma att involveras i projekt och utvecklingsarbeten inom organisationen.

Vi söker dig som har en relevant gymnasieexamen, gärna med inriktning administration.

Det är meriterande med efter gymnasialutbildning inom administration, organisation, projektledning eller liknande, i kombination med relevant erfarenhet.

För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för bolagets organisation och våra olika affärsområden. Därutöver behöver du ha erfarenhet av att arbeta administrativt, strukturerat, självständigt och relationsnära. Det är meriterande om du tidigare jobbat som assistent eller koordinator. Du har god datorvana och känner dig trygg i att arbeta i olika system och digitala verktyg. Du har goda kunskaper i Office‑paketet, särskilt Word, Excel och PowerPoint. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagare och sammanhang.

Rollen som Bolagskoordinator passar dig som gillar att ha många olika arbetsuppgifter på bordet samtidigt, där snabba vändningar och omprioriteringar är vardag, du kan växla fokus utan att tappa helheten. Du trivs med att arbeta självständigt, ta egna initiativ och samarbeta med andra. Och framförallt uppskattar du variation, högt och lågt och du ser snabba puckar som en rolig utmaning.

Övrig information

Genom Rekryteringslots Dalarna kan vi erbjuda medflyttarservice, läs mer om det på Rekryteringslots hemsida www.rekryteringslots.se

För ytterligare information kontakta: Anders Grånäs / Moa Roos, VD Assistent, 023-974 48 | 072-544 32 46

Lokala fackliga företrädare: Inge Gustafsson, Forena, 070-349 31 97.

Varmt välkommen med din ansökan!

LF Dalarnas är ett av 23 lokala och kundägda länsbolag i Länsförsäkringsgruppen. Hos oss jobbar ungefär 380 medarbetare från hela länet. Med våra kontor i Falun, Borlänge, Avesta, Ludvika, Leksand, Mora och Malung finns vi nära våra kunder som också är våra ägare.

Vår företagskultur är en central framgångsfaktor - kund- och prestationsinriktad, präglad av viljan till utveckling, högt engagemang, värme och glädje. Grunden är passionen för våra kunder, där vi genom stark lokal närvaro, personliga möten och bra digitala lösningar skapar det bästa kundmötet.

Vi vill med en god företagskultur, attraktiva anställningsvillkor och ett stort engagemang, attrahera, utveckla och behålla medarbetare. Tillsammans skapar vi en inkluderande arbetsplats som uppmuntrar mångfald, främjar hälsa och bidrar till ett hållbart arbetsliv.