VD-assistent - Lediga jobb

Vi söker nu serviceinriktade och engagerade receptionister till Electrolux huvudkontor i Stadshagen. Som receptionist spelar du en nyckelroll i att skapa ett positivt första intryck för både besökare och medarbetare. Du arbetar med varierande administrativa uppgifter och är en viktig del av det dagliga flödet på kontoret.

Just nu söker vi extrapersonal som vill arbeta vid behov och vara en del av vår bemanningspool. Rollen innebär att täcka upp vid sjukdom, semester och annan frånvaro, med möjlighet att hoppa in både med kort varsel och vid planerade behov. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta 3 dagar samt kan hoppa in på strödagar under hösten.

I rollen kommer du bland annat att: • Ta emot och registrera besökare • Hantera inkommande samtal och e-post • Administrera passerkort, bokningar och andra kontorsrelaterade ärenden • Stötta kollegor med enklare administration • Vara behjälplig med catering och andra interna serviceuppgifter

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception eller liknande serviceyrken. Du är kommunikativ, positiv och lösningsorienterad samt trivs i en roll där service står i fokus. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och känner dig bekväm med att arbeta i Office-paketet.

Som person är du: • Serviceminded och proaktiv • Strukturerad och noggrann • Flexibel och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt •Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska • Positiv och trygg i dig själv

På huvudkontoret i Stadshagen möts du av ljusa och inbjudande lokaler i en levande och inspirerande miljö där design och funktion samspelar. Uppdraget är ett konsultuppdrag via https://www.adecco.se?utm_source=chatgpt.com med tillträde omgående enligt överenskommelse.

Arbetsbeskrivning Vi söker nu arkivadministratörer för uppdrag inom Region Skåne med placering i Lund. Uppdragen sträcker sig i regel minst 6 månader med start omgående.

Som arkivadministratör arbetar du i en serviceinriktad och strukturerad funktion där du hanterar ärenden, dokument och digitala system. Du kommer huvudsakligen arbeta med utdrag och utlämning ur journalsystem, sekretessprövning samt framplockning och utlämning av journaler via telefon samt mail. Du har en serviceinriktad roll med mycket kundkontakt och du ingår i enhetens telefonjour. Under en vanlig arbetsdag har du kontakt med både medborgare, myndigheter och Region Skånes interna kunder.

Du blir en del av ett team, men arbetar självständigt i dina specifika arbetsuppgifter.

Kvalifikationer och egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du ha:

• Godkänd gymnasial utbildning

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt Officepaketet

• Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och med hög integritet och fokus på kvalité och sekretess

• Intresse för att arbeta med administrativa uppgifter kombinerat med kundkontakt

Det är starkt meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete

• Arbete med kvalitetssäkring av information eller skanning/digitalisering

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Ansvarsfull, ordningsam och noggrann

• Strukturerad med god förmåga att prioritera vid förändrade omständigheter

• Driven och tar egna initiativ i din upplärning

• Självständig men trivs med att ingå i ett team

• Flexibel, med hög integritet och förståelse för sekretess

• Serviceinriktad

Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får du en trygg, engagerad och stöttande arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du får även en branschkunnig och närvarande Talent Consultant Manager som du alltid kan vända dig till. Som konsult går du ut på uppdrag hos våra kunder och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver stötta upp verksamheten med erfaren kompetens. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare - och ibland finns även möjligheten att bli överrekryterad till kundföretaget.

Att arbeta som konsult ger dig möjligheten att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag och branscher. Du har ofta en mer flexibel arbetsbeskrivning med möjlighet till nya utmaningar och uppgifter. Det gör att du ständigt utvecklar din kompetens, erfarenhet samt kommunikations- och samarbetsförmåga.

Som vår konsultkollega får du tillgång till vår förmånsportal Benifex. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag och ta del av fina erbjudanden samt rabatter på olika tjänster och varor.

Om Amendo Amendo har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001 och är landets ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans, försäkring, IT och tech. Vi hjälper företag att växa och människor att utvecklas. vi är din trygga och engagerade kompetenspartner.

Följ oss gärna på Linkedin, Instagram och Facebook.

Frågor och kontakt Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Acquisition Manager Mathilda Carlbom, mathilda.carlbom@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du ha en varierad roll där du får se till att kontoret fungerar smidigt och vara en viktig del av vardagen för kollegorna? Då kan det här vara uppdraget för dig.

Azets är en internationell koncern inom ekonomi, lön, HR och rådgivning med över 9 000 medarbetare globalt. Vi har även en interimsenhet som hjälper företag och organisationer när de har tillfälliga kompetensbehov, exempelvis vid föräldraledighet, sjukfrånvaro eller förändringsprojekt.

Detta är ett tidsbegränsat interimsuppdrag där du arbetar som konsult ute hos kund under en avgränsad period. Uppdraget kan genomföras antingen som underkonsult via ditt eget bolag eller som visstidsanställd konsult hos Azets under uppdragstiden.

Vår kund är ett globalt teknikföretag med verksamhet över hela världen. Kontoret i Kista består av cirka 25 medarbetare inom försäljning, försäljningsledning och teknisk support. Nu söker vi en person som kan stötta den regionalt ansvariga kontorsansvarige i den dagliga driften av kontoret i Kista.

Om rollen

I rollen som Kontorskoordinator blir du en viktig kontaktperson för kontoret i Kista. Du hjälper till med allt från praktiska och administrativa uppgifter till kontakt med leverantörer och samordning av kontorsrelaterade frågor.

Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, är självgående och gillar att skapa ordning och struktur.

Vill du ha en varierad roll där du får se till att kontoret fungerar smidigt och vara en viktig del av vardagen för kollegorna? Då kan det här vara uppdraget för dig.

Azets är en internationell koncern inom ekonomi, lön, HR och rådgivning med över 9 000 medarbetare globalt. Vi har även en interimsenhet som hjälper företag och organisationer när de har tillfälliga kompetensbehov, exempelvis vid föräldraledighet, sjukfrånvaro eller förändringsprojekt.

Detta är ett tidsbegränsat interimsuppdrag där du arbetar som konsult ute hos kund under en avgränsad period. Uppdraget kan genomföras antingen som underkonsult via ditt eget bolag eller som visstidsanställd konsult hos Azets under uppdragstiden.

Vår kund är ett globalt teknikföretag med verksamhet över hela världen. Kontoret i Kista består av cirka 25 medarbetare inom försäljning, försäljningsledning och teknisk support. Nu söker vi en person som kan stötta den regionalt ansvariga kontorsansvarige i den dagliga driften av kontoret i Kista.

Om rollen

I rollen som Kontorskoordinator blir du en viktig kontaktperson för kontoret i Kista. Du hjälper till med allt från praktiska och administrativa uppgifter till kontakt med leverantörer och samordning av kontorsrelaterade frågor.

Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, är självgående och gillar att skapa ordning och struktur.

Arbetsuppgifter 

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: 

• Hantering av inkommande post och scanning av fakturor och dokument 
• Kontakt med hyresvärd och externa leverantörer 
• Administration av kontorsbehörigheter och passerkort 
• Samordning av säkerhetsrelaterade frågor 
• Posthantering  
• Administration och uppföljning av externa tjänster inom städning och fönsterputs 
• Administration och samordning av externa tjänster kopplade till företagets fordon 
• Inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror 
• Säkerställa att kontoret är välfungerande och representativt 
• Stöd och planering vid interna aktiviteter såsom AW, julaktiviteter och teamevent 
• Praktiskt stöd vid kund- och företagsevent 
• Administration kopplat till leasingbilar 
• Hantering av enklare IT-relaterade frågor och utrustning 

Vi söker dig som 

• Är serviceinriktad, positiv och hjälpsam 
• Har god organisationsförmåga och tar egna initiativ 
• Kan sätta gränser och prioritera när det behövs 
• Har goda kunskaper i svenska och engelska 
• Trivs med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter 
• Är bekväm med att arbeta självständigt 

Tidigare erfarenhet av kontorsadministration är meriterande men inget krav. Vi lägger stor vikt vid personlighet, inställning och ansvarstagande. 

Om uppdraget

• Omfattning: 8 timmar per vecka

• Arbetstid: 2 dagar per vecka, cirka 4 timmar per tillfälle

• Fördelning av dagar är flexibel, men mellan måndag och torsdag

• Arbete sker på plats på kontoret i Kista

• Uppdragslängd: initialt 12 månader

• Start: så snart som möjligt

Vid frågor kontakta: sandra.skoogh@azets.com

Låter det som en roll för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande.

#LI-Hybrid 

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad assistent till vår produktionsorganisation inom Avionics. I rollen har du en central funktion och ansvarar för att ge administrativt stöd till cirka 12 chefer inom produktionsorganisationen. Du koordinerar och driver administrativa processer framåt, samordnar aktiviteter och bidrar till att skapa struktur och effektivitet i det dagliga arbetet. Tillsammans med övriga assistenter bidrar du till att säkerställa ett smidigt arbetssätt och hjälper till att skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare att fokusera på sina uppdrag.

I rollen kommer du bland annat att:

• Samordna och administrera resor, utbildningar, konferenser och andra aktiviteter för chefer och medarbetare.
• Hantera beställningar av arbetskläder, skyddsutrustning, IT-utrustning och annat material som verksamheten behöver.
• Koordinera utbildningsinsatser och följa upp utbildningsbehov i samarbete med ansvariga chefer.
• Administrera och uppdatera produktionsorganisationens intranätsidor, delegeringar och behörighetsrelaterad information.
• Ansvara för mottagande och registrering av externa besökare.
• Stötta vid möten genom exempelvis lokalbokning, förtäring och protokollföring.
• Vara ett stöd vid introduktion och onboarding av nya medarbetare tillsammans med rekryterande chef och fadder.

Som assistent arbetar du även nära andra assistenter inom verksamheten och hjälper till att täcka upp vid behov för att säkerställa en väl fungerande administrativ support.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och strukturerad person som tycker om att skapa ordning, ge stöd till andra och få saker att fungera smidigt i vardagen. Du har ett eget driv, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett proaktivt sätt.

Rollen innebär en varierad vardag med många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter. Därför är det viktigt att du kan prioritera, behålla fokus och snabbt anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du arbetar självständigt när det behövs, samtidigt som du är en prestigelös lagspelare som uppskattar samarbete och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi ser även att du har god kommunikationsförmåga, är lyhörd i ditt bemötande och hanterar information på ett ansvarsfullt och förtroendefullt sätt.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Några års arbetslivserfarenhet, gärna från en liknande administrativ eller koordinerande roll.
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av affärssystemet IFS.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Om företaget

Om oss

We’re looking for a Training Coordinator for a company in Gothenburg. Start is September 16th, 3 months limited contract. This role is 100% onsite in Gothenburg.

Assignment description

The Training Team requires temporary support during a period of exceptionally high workload between September and December 2026. During this period, the team will be delivering several strategic training initiatives, including a large-scale international training event, certification program deployment, preparation of training content for future product launches, and support for compliance training development. Additional resources are required to ensure timely delivery, maintain quality standards, and support ongoing business priorities without disrupting core operational activities.



Purpose of the Assignment

The purpose of this assignment is to provide additional Learning & Development support to enable the successful delivery of key training initiatives during Q4 2026. The assignment aims to:

• Ensure the timely delivery of compliance training content.

• Support the planning, execution, and follow-up of a large-scale international training event.

• Enable the successful rollout of a certification program.

• Support the development and production of training materials for an upcoming product launch.

• Provide administrative and operational support to effectively manage workload peaks and ensure the continuity of core business activities.



Target Audience

The deliverables produced within this assignment will target:

• Employees globally.

• Commercial and customer-facing roles.

• Learning coordinators and managers across markets.

• Stakeholders involved in compliance training initiatives.

• Resource Requirements

  The resource should:

  • Have experience in training administration and learning content development.

  • Demonstrate experience working in a global, cross-functional environment.

  • Possess strong project coordination, stakeholder management, and communication skills.

  • Be proficient in English, both written and spoken.

  • Be capable of working independently while collaborating effectively with internal stakeholders.

  • Be available for the assignment period from 16 September 2026 to 18 December 2026.

  

  TECHNICAL EVALUATION CRITERIA (KPI)

  • Timely delivery of agreed milestones and deliverables.

  • Quality and effectiveness of training materials and content produced.

  • Stakeholder satisfaction and feedback.

  • Ability to manage multiple workstreams simultaneously and meet deadlines.

  • Accuracy, completeness, and consistency of delivered work.

  • Responsiveness, collaboration, and effective communication with internal stakeholders.

  

  Location:

  The resource needs to be located in Gothenburg for occasional in-person meetings with team members and stakeholders, as well as available for travel if needed for training event during the assignment period.

  

  DATE, TIMETABLE/TIMEPLAN AND MILESTONES

  Assignment Period: 16 September 2026 – 18 December 2026

  Key Milestones

  Period Deliverable

  Sep - Dec 2026 Compliance training content support

  Sep - Dec 2026 Certification program rollout preparation and execution

  Sep - Nov 2026 International training event planning and delivery

  Week 45, 2026 International training event completed

  Oct - Dec 2026 Training material production for upcoming product launch

  18 Dec 2026 Assignment completed

  

  Work Process

  The resource will work as an integrated member of the Training Team, collaborating closely with designated stakeholders. Assignment priorities may be adjusted throughout the engagement period to align with evolving business requirements. Weekly status reporting and milestone tracking will be required to ensure progress and successful delivery.

  

This role requires fluency in English.

This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is September 16th, 3 months limited contract. This role is 100% onsite in Gothenburg.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad assistent till vår produktionsorganisation inom Avionics. I rollen har du en central funktion och ansvarar för att ge administrativt stöd till cirka 12 chefer inom produktionsorganisationen. Du koordinerar och driver administrativa processer framåt, samordnar aktiviteter och bidrar till att skapa struktur och effektivitet i det dagliga arbetet. Tillsammans med övriga assistenter bidrar du till att säkerställa ett smidigt arbetssätt och hjälper till att skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare att fokusera på sina uppdrag.

I rollen kommer du bland annat att:

• Samordna och administrera resor, utbildningar, konferenser och andra aktiviteter för chefer och medarbetare.
• Hantera beställningar av arbetskläder, skyddsutrustning, IT-utrustning och annat material som verksamheten behöver.
• Koordinera utbildningsinsatser och följa upp utbildningsbehov i samarbete med ansvariga chefer.
• Administrera och uppdatera produktionsorganisationens intranätsidor, delegeringar och behörighetsrelaterad information.
• Ansvara för mottagande och registrering av externa besökare.
• Stötta vid möten genom exempelvis lokalbokning, förtäring och protokollföring.
• Vara ett stöd vid introduktion och onboarding av nya medarbetare tillsammans med rekryterande chef och fadder.

Som assistent arbetar du även nära andra assistenter inom verksamheten och hjälper till att täcka upp vid behov för att säkerställa en väl fungerande administrativ support.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och strukturerad person som tycker om att skapa ordning, ge stöd till andra och få saker att fungera smidigt i vardagen. Du har ett eget driv, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett proaktivt sätt.

Rollen innebär en varierad vardag med många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter. Därför är det viktigt att du kan prioritera, behålla fokus och snabbt anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du arbetar självständigt när det behövs, samtidigt som du är en prestigelös lagspelare som uppskattar samarbete och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi ser även att du har god kommunikationsförmåga, är lyhörd i ditt bemötande och hanterar information på ett ansvarsfullt och förtroendefullt sätt.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Några års arbetslivserfarenhet, gärna från en liknande administrativ eller koordinerande roll.
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av affärssystemet IFS.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

We’re looking for a Training Coordinator for a company in Gothenburg. Start is September 16th, 3 months limited contract. This role is 100% onsite in Gothenburg.

Assignment description

The Training Team requires temporary support during a period of exceptionally high workload between September and December 2026. During this period, the team will be delivering several strategic training initiatives, including a large-scale international training event, certification program deployment, preparation of training content for future product launches, and support for compliance training development. Additional resources are required to ensure timely delivery, maintain quality standards, and support ongoing business priorities without disrupting core operational activities.



Purpose of the Assignment

The purpose of this assignment is to provide additional Learning & Development support to enable the successful delivery of key training initiatives during Q4 2026. The assignment aims to:

• Ensure the timely delivery of compliance training content.

• Support the planning, execution, and follow-up of a large-scale international training event.

• Enable the successful rollout of a certification program.

• Support the development and production of training materials for an upcoming product launch.

• Provide administrative and operational support to effectively manage workload peaks and ensure the continuity of core business activities.



Target Audience

The deliverables produced within this assignment will target:

• Employees globally.

• Commercial and customer-facing roles.

• Learning coordinators and managers across markets.

• Stakeholders involved in compliance training initiatives.

• Resource Requirements

  The resource should:

  • Have experience in training administration and learning content development.

  • Demonstrate experience working in a global, cross-functional environment.

  • Possess strong project coordination, stakeholder management, and communication skills.

  • Be proficient in English, both written and spoken.

  • Be capable of working independently while collaborating effectively with internal stakeholders.

  • Be available for the assignment period from 16 September 2026 to 18 December 2026.

  

  TECHNICAL EVALUATION CRITERIA (KPI)

  • Timely delivery of agreed milestones and deliverables.

  • Quality and effectiveness of training materials and content produced.

  • Stakeholder satisfaction and feedback.

  • Ability to manage multiple workstreams simultaneously and meet deadlines.

  • Accuracy, completeness, and consistency of delivered work.

  • Responsiveness, collaboration, and effective communication with internal stakeholders.

  

  Location:

  The resource needs to be located in Gothenburg for occasional in-person meetings with team members and stakeholders, as well as available for travel if needed for training event during the assignment period.

  

  DATE, TIMETABLE/TIMEPLAN AND MILESTONES

  Assignment Period: 16 September 2026 – 18 December 2026

  Key Milestones

  Period Deliverable

  Sep - Dec 2026 Compliance training content support

  Sep - Dec 2026 Certification program rollout preparation and execution

  Sep - Nov 2026 International training event planning and delivery

  Week 45, 2026 International training event completed

  Oct - Dec 2026 Training material production for upcoming product launch

  18 Dec 2026 Assignment completed

  

  Work Process

  The resource will work as an integrated member of the Training Team, collaborating closely with designated stakeholders. Assignment priorities may be adjusted throughout the engagement period to align with evolving business requirements. Weekly status reporting and milestone tracking will be required to ensure progress and successful delivery.

  

This role requires fluency in English.

This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is September 16th, 3 months limited contract. This role is 100% onsite in Gothenburg.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Vi söker nu serviceinriktade och engagerade receptionister till Electrolux huvudkontor i Stadshagen. Som receptionist spelar du en nyckelroll i att skapa ett positivt första intryck för både besökare och medarbetare. Du arbetar med varierande administrativa uppgifter och är en viktig del av det dagliga flödet på kontoret.

Just nu söker vi extrapersonal som vill arbeta vid behov och vara en del av vår bemanningspool. Rollen innebär att täcka upp vid sjukdom, semester och annan frånvaro, med möjlighet att hoppa in både med kort varsel och vid planerade behov. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta 3 dagar samt kan hoppa in på strödagar under hösten.

I rollen kommer du bland annat att: • Ta emot och registrera besökare • Hantera inkommande samtal och e-post • Administrera passerkort, bokningar och andra kontorsrelaterade ärenden • Stötta kollegor med enklare administration • Vara behjälplig med catering och andra interna serviceuppgifter

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception eller liknande serviceyrken. Du är kommunikativ, positiv och lösningsorienterad samt trivs i en roll där service står i fokus. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och känner dig bekväm med att arbeta i Office-paketet.

Som person är du: • Serviceminded och proaktiv • Strukturerad och noggrann • Flexibel och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt •Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska • Positiv och trygg i dig själv

På huvudkontoret i Stadshagen möts du av ljusa och inbjudande lokaler i en levande och inspirerande miljö där design och funktion samspelar. Uppdraget är ett konsultuppdrag via https://www.adecco.se?utm_source=chatgpt.com med tillträde omgående enligt överenskommelse.

Arbetsbeskrivning Vi söker nu arkivadministratörer för uppdrag inom Region Skåne med placering i Lund. Uppdragen sträcker sig i regel minst 6 månader med start omgående.

Som arkivadministratör arbetar du i en serviceinriktad och strukturerad funktion där du hanterar ärenden, dokument och digitala system. Du kommer huvudsakligen arbeta med utdrag och utlämning ur journalsystem, sekretessprövning samt framplockning och utlämning av journaler via telefon samt mail. Du har en serviceinriktad roll med mycket kundkontakt och du ingår i enhetens telefonjour. Under en vanlig arbetsdag har du kontakt med både medborgare, myndigheter och Region Skånes interna kunder.

Du blir en del av ett team, men arbetar självständigt i dina specifika arbetsuppgifter.

Kvalifikationer och egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du ha:

• Godkänd gymnasial utbildning

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt Officepaketet

• Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och med hög integritet och fokus på kvalité och sekretess

• Intresse för att arbeta med administrativa uppgifter kombinerat med kundkontakt

Det är starkt meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete

• Arbete med kvalitetssäkring av information eller skanning/digitalisering

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Ansvarsfull, ordningsam och noggrann

• Strukturerad med god förmåga att prioritera vid förändrade omständigheter

• Driven och tar egna initiativ i din upplärning

• Självständig men trivs med att ingå i ett team

• Flexibel, med hög integritet och förståelse för sekretess

• Serviceinriktad

Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får du en trygg, engagerad och stöttande arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du får även en branschkunnig och närvarande Talent Consultant Manager som du alltid kan vända dig till. Som konsult går du ut på uppdrag hos våra kunder och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver stötta upp verksamheten med erfaren kompetens. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare - och ibland finns även möjligheten att bli överrekryterad till kundföretaget.

Att arbeta som konsult ger dig möjligheten att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag och branscher. Du har ofta en mer flexibel arbetsbeskrivning med möjlighet till nya utmaningar och uppgifter. Det gör att du ständigt utvecklar din kompetens, erfarenhet samt kommunikations- och samarbetsförmåga.

Som vår konsultkollega får du tillgång till vår förmånsportal Benifex. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag och ta del av fina erbjudanden samt rabatter på olika tjänster och varor.

Om Amendo Amendo har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001 och är landets ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans, försäkring, IT och tech. Vi hjälper företag att växa och människor att utvecklas. vi är din trygga och engagerade kompetenspartner.

Följ oss gärna på Linkedin, Instagram och Facebook.

Frågor och kontakt Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Acquisition Manager Mathilda Carlbom, mathilda.carlbom@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!