VD-assistent - Lediga jobb

Vill du arbeta i en spännande, centralt placerad nyckelroll med många kontaktytor och stort fokus på service? Då kan det vara dig vi letar efter i en kvalificerad och engagerad ledningskoordinator till tillväxt- och utvecklingskontoret!

Vilka är vi?

Tillväxt- och utvecklingskontoret är ett av Norrköpings kommuns sju kontor, och har som uppdrag att accelerera kommunens tillväxt- och utvecklingsarbete och främja en förstärkt livskvalitet för Norrköpings invånare. Det görs genom att koppla ihop attraktivitetsarbete, kulturupplevelser, näringsliv, kommunikation, digitalisering, innovationskraft och service- och bemötandefrågor.

Genom samverkan med kommunala bolag och andra aktörer i Norrköping skapar kontoret nytta och välfärd för invånare, företag, föreningar, civilsamhälle och besökare. Tillväxt- och utvecklingskontorets arbete utgår från behoven och önskemålen som finns hos invånare, företag, föreningar, civilsamhälle och besökare.

Kontoret består av sex avdelningar: Kontakt och service, Bildning och unga, Norrköpings innovationslabb, Digitalisering och IT, Ekonomi och personaladministration samt Kommunikation, näringsliv, kultur och idrott.

Hos oss möts du av en arbetsplats med högt i tak, stort engagemang och en tydlig vilja att göra skillnad. Här finns bredden – från kontakt och service till näringslivsfrågor och kultur – och framför allt fantastiskt kompetenta och trevliga kollegor!

Nu söker vi dig som vill vara med och få allt det här att fungera i praktiken – genom att ge bästa möjliga förutsättningar till vår direktör och ledningsgrupp.

Dina arbetsuppgifter

Som ledningskoordinator har du en central roll i vår organisation. Du arbetar nära tillväxt- och utvecklingsdirektören och hennes ledningsgrupp och ser till att vardagen flyter på ett strukturerat och effektivt sätt, och möjliggör att rätt prioriteringar kan göras.

Det här är en roll för dig som gillar tempo, variation och ansvar. Du växlar mellan operativa uppgifter och mer strategiskt stöd.

Du kommer bland annat att:

• Planera, prioritera och koordinera direktörens kalender och möten
• Förbereda, hålla ihop och följa upp ledningsgruppsmöten och andra forum
• Ta fram underlag, presentationer och beslutsstöd
• Vara en viktig kontaktpunkt både internt och externt
• Stötta och ibland driva projekt eller initiativ
• Säkerställa struktur och framförhållning i processer, ärenden och administration
• Kliva in och representera eller avlasta vid behov.

Kort sagt så är du spindeln i nätet som får strategi och vardag att hänga ihop och som skapar utrymme för ledningen att fokusera på rätt saker.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs med att arbeta med service i en fartfylld vardag där förutsättningarna ständigt förändras. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och att vara ett operativt och strategiskt stöd till ledningsgrupp eller person i ledande befattning. Vi ser också att du har erfarenhet och stort intresse av att arbeta med näringslivsfrågor.

Som person är du lösningsfokuserad, driftig och skicklig på att anpassa dig till skiftande förutsättningar och behov, där du behöver hantera många frågeställningar parallellt. Du ser det som en positiv utmaning att skapa proaktivitet och lugn i en fartfylld och avancerad miljö, där du fokuserar på leveransen i ditt arbete.

Du hanterar känslig och sekretessbelagd information med hög integritet och professionalitet, och tar ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet. Vidare är du prestigelös och trivs med att ge kvalificerat chefsstöd och högkvalitativ service.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov

Sista ansökningsdatum: 16 augusti

Kontakt: HR-specialist Anna-Therése Dijak, mailto:anna-therese.dijak@norrkoping.se, 011-15 30 43, möjlighet till kontakt är begränsad innan 10 augusti

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersatt det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vill du arbeta i en spännande, centralt placerad nyckelroll med många kontaktytor och stort fokus på service? Då kan det vara dig vi letar efter i en kvalificerad och engagerad ledningskoordinator till tillväxt- och utvecklingskontoret!

Vilka är vi?

Tillväxt- och utvecklingskontoret är ett av Norrköpings kommuns sju kontor, och har som uppdrag att accelerera kommunens tillväxt- och utvecklingsarbete och främja en förstärkt livskvalitet för Norrköpings invånare. Det görs genom att koppla ihop attraktivitetsarbete, kulturupplevelser, näringsliv, kommunikation, digitalisering, innovationskraft och service- och bemötandefrågor.

Genom samverkan med kommunala bolag och andra aktörer i Norrköping skapar kontoret nytta och välfärd för invånare, företag, föreningar, civilsamhälle och besökare. Tillväxt- och utvecklingskontorets arbete utgår från behoven och önskemålen som finns hos invånare, företag, föreningar, civilsamhälle och besökare.

Kontoret består av sex avdelningar: Kontakt och service, Bildning och unga, Norrköpings innovationslabb, Digitalisering och IT, Ekonomi och personaladministration samt Kommunikation, näringsliv, kultur och idrott.

Hos oss möts du av en arbetsplats med högt i tak, stort engagemang och en tydlig vilja att göra skillnad. Här finns bredden – från kontakt och service till näringslivsfrågor och kultur – och framför allt fantastiskt kompetenta och trevliga kollegor!

Nu söker vi dig som vill vara med och få allt det här att fungera i praktiken – genom att ge bästa möjliga förutsättningar till vår direktör och ledningsgrupp.

Dina arbetsuppgifter

Som ledningskoordinator har du en central roll i vår organisation. Du arbetar nära tillväxt- och utvecklingsdirektören och hennes ledningsgrupp och ser till att vardagen flyter på ett strukturerat och effektivt sätt, och möjliggör att rätt prioriteringar kan göras.

Det här är en roll för dig som gillar tempo, variation och ansvar. Du växlar mellan operativa uppgifter och mer strategiskt stöd.

Du kommer bland annat att:

• Planera, prioritera och koordinera direktörens kalender och möten
• Förbereda, hålla ihop och följa upp ledningsgruppsmöten och andra forum
• Ta fram underlag, presentationer och beslutsstöd
• Vara en viktig kontaktpunkt både internt och externt
• Stötta och ibland driva projekt eller initiativ
• Säkerställa struktur och framförhållning i processer, ärenden och administration
• Kliva in och representera eller avlasta vid behov.

Kort sagt så är du spindeln i nätet som får strategi och vardag att hänga ihop och som skapar utrymme för ledningen att fokusera på rätt saker.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs med att arbeta med service i en fartfylld vardag där förutsättningarna ständigt förändras. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och att vara ett operativt och strategiskt stöd till ledningsgrupp eller person i ledande befattning. Vi ser också att du har erfarenhet och stort intresse av att arbeta med näringslivsfrågor.

Som person är du lösningsfokuserad, driftig och skicklig på att anpassa dig till skiftande förutsättningar och behov, där du behöver hantera många frågeställningar parallellt. Du ser det som en positiv utmaning att skapa proaktivitet och lugn i en fartfylld och avancerad miljö, där du fokuserar på leveransen i ditt arbete.

Du hanterar känslig och sekretessbelagd information med hög integritet och professionalitet, och tar ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet. Vidare är du prestigelös och trivs med att ge kvalificerat chefsstöd och högkvalitativ service.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov

Sista ansökningsdatum: 16 augusti

Kontakt: HR-specialist Anna-Therése Dijak, mailto:anna-therese.dijak@norrkoping.se, 011-15 30 43, möjlighet till kontakt är begränsad innan 10 augusti

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersatt det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi tror på rörelse. Träningen vi gör innanför våra väggar gör oss bättre rustade för livet utanför. Utmaningar, motgångar och allt det andra som hör mänskligheten till blir lite lättare att bära när kroppen är stark och får röra på sig. Just nu, kanske mer än någonsin, behöver samhället fyllas av människor som mår bra. För att ringarna på vattnet ska bli fler måste vi sänka trösklarna och göra träningen mer tillgänglig.

Det är där STC kommer in. Tillsammans ska vi förflytta folkhälsan, ett steg och en armhävning i taget, och leda fler människor till en plats där de kan bli en bättre version av sig själva.

Nu söker vi dig som vill vara en del av det, som vår nya Executive Assistant på 100%. Du rapporterar till VD med placering på vårt supportkontor i Kungälv.

Ditt uppdrag

I rollen som Executive Assistant & Teamkoordinator är du ett nav i vår verksamhet. Du arbetar nära vår VD och ledningsgrupp och är en avgörande kugge för att få dagarna att flyta. Du ansvarar för att VD:s kalender, möten, resor och korrespondens hanteras med högsta professionalitet. Du ser till att rätt information är på rätt plats i rätt tid, att presentationer håller hög standard och att kommunikationen är tydlig, korrekt och väl genomtänkt. Du kliver även in och tar möten när det behövs, hittar smartare sätt att jobba på och föreslår hur administrativa moment kan effektiviseras med hjälp av digitalisering och AI. Du kommer själv med idéer och initiativ, ligger steget före och skapar förutsättningar för ett riktigt proaktivt samarbete. Kort sagt frigör du tid och energi för VD och ledningsgrupp så att fokus kan ligga där det gör störst skillnad.

När VD eller ledningsgruppen inte är på plats är det ofta dig man vänder sig till – med frågor, behov eller information. Du har överblick, förtroende och mandat att hjälpa till, lösa problem och skapa framdrift i det dagliga arbetet. Samtidigt är du ett stöd till hela ledningsgruppen. Det innebär att du förbereder möten, hanterar resor, följer upp deadlines, samlar in beslutsunderlag och har koll på initiativ som drivs av ledningen.

Utöver det har du ett helhetsansvar för att skapa en trivsam och inspirerande arbetsmiljö på vårt supportkontor i Kungälv, där cirka 60 medarbetare har sin dagliga arbetsplats. Du ser till att kontoret är inbjudande, att frukosten står framme på månadsmöten, att fikat är ordnat och att högtider uppmärksammas. Du agerar även projektledare vid större årliga konferenser och event. Du har koll på förbrukningsmaterial, mötesrum, flöden och stämningar och du vet hur mycket det betyder för vardagen att de små detaljerna sitter.

Vem är du?

Du är en person som trivs i en central roll med högt tempo och stor variation. Du har flera års erfarenhet av att arbeta i en stödjande funktion nära en VD eller ledningsgrupp, och du vet vad som krävs för att ligga steget före i vardagen – både praktiskt och kommunikativt. Att hantera konfidentiell information, anpassa dig snabbt till nya sammanhang och agera med integritet är självklarheter för dig.

Du har en stark känsla för struktur och ordning, men du är också prestigelös och flexibel när situationen kräver det. Det är lika naturligt för dig att samordna ett ledningsmöte med minutiös noggrannhet som att se till att kontoret är påfyllt med rätt material och att stämningen är god inför ett gemensamt frukostmöte.

Du bygger relationer med lätthet, har hög social kompetens och gillar att skapa trivsel och struktur omkring dig. Du har ett öga för detaljer, är självgående och initiativrik, och motiveras av att ge andra rätt förutsättningar för att lyckas. Du har ett öppet förhållningssätt till hur AI förändrar arbetssätt och använder verktyg som ChatGPT, Claude eller Copilot som en naturlig del av vardagen.

Krav

• Minst 3–5 års erfarenhet som Executive Assistant, Office Manager eller liknande roll

• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska (engelska är meriterande)

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Intresse för digitala verktyg, datadrivet arbetssätt och AI-lösningar

Och självklart är det ett stort plus om du gillar träning och hälsa!

Det här väntar dig

Hos oss får du ett tydligt uppdrag och förtroendet att forma det själv. STC växer fort och du har en viktig roll att fylla. Det är en roll med brett mandat och för rätt person finns goda möjligheter att växa och ta kliv inom STC.

Du får även:

• Gymkort med tillgång till alla STC gym i hela Sverige, inklusive gruppträning

• Rabatter via partners och systerbolag

• Kollektivavtal

• Rollspecifik utveckling och karriärmöjligheter inom STC

• Hybridupplägg, 4 dagar på kontoret och 1 dag på distans

• Gemensamma träningspass med kollegorna

Vår rekryteringsprocess

Som en del av rekryteringsprocessen använder vi oss av tester från Alva Labs, dock inte som ett urval utan i ett senare skede i processen. Testerna består av ett logiskt problemlösningstest och ett personlighetstest. Testerna tar i sin helhet ca 30 minuter att genomföra och du får information och exempel på uppgifter innan du påbörjar själva testet.

Vi kommer att göra urval löpande tills vi hittar vår nya stjärna!

Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lovisa Lorentzon på (lovisa.lorentzon@stc.se).

Sista ansökningsdag: 2026-08-17

Välkommen med din ansökan!

Vi tror på rörelse. Träningen vi gör innanför våra väggar gör oss bättre rustade för livet utanför. Utmaningar, motgångar och allt det andra som hör mänskligheten till blir lite lättare att bära när kroppen är stark och får röra på sig. Just nu, kanske mer än någonsin, behöver samhället fyllas av människor som mår bra. För att ringarna på vattnet ska bli fler måste vi sänka trösklarna och göra träningen mer tillgänglig.

Det är där STC kommer in. Tillsammans ska vi förflytta folkhälsan, ett steg och en armhävning i taget, och leda fler människor till en plats där de kan bli en bättre version av sig själva.

Nu söker vi dig som vill vara en del av det, som vår nya Executive Assistant på 100%. Du rapporterar till VD med placering på vårt supportkontor i Kungälv.

Ditt uppdrag

I rollen som Executive Assistant & Teamkoordinator är du ett nav i vår verksamhet. Du arbetar nära vår VD och ledningsgrupp och är en avgörande kugge för att få dagarna att flyta. Du ansvarar för att VD:s kalender, möten, resor och korrespondens hanteras med högsta professionalitet. Du ser till att rätt information är på rätt plats i rätt tid, att presentationer håller hög standard och att kommunikationen är tydlig, korrekt och väl genomtänkt. Du kliver även in och tar möten när det behövs, hittar smartare sätt att jobba på och föreslår hur administrativa moment kan effektiviseras med hjälp av digitalisering och AI. Du kommer själv med idéer och initiativ, ligger steget före och skapar förutsättningar för ett riktigt proaktivt samarbete. Kort sagt frigör du tid och energi för VD och ledningsgrupp så att fokus kan ligga där det gör störst skillnad.

När VD eller ledningsgruppen inte är på plats är det ofta dig man vänder sig till – med frågor, behov eller information. Du har överblick, förtroende och mandat att hjälpa till, lösa problem och skapa framdrift i det dagliga arbetet. Samtidigt är du ett stöd till hela ledningsgruppen. Det innebär att du förbereder möten, hanterar resor, följer upp deadlines, samlar in beslutsunderlag och har koll på initiativ som drivs av ledningen.

Utöver det har du ett helhetsansvar för att skapa en trivsam och inspirerande arbetsmiljö på vårt supportkontor i Kungälv, där cirka 60 medarbetare har sin dagliga arbetsplats. Du ser till att kontoret är inbjudande, att frukosten står framme på månadsmöten, att fikat är ordnat och att högtider uppmärksammas. Du agerar även projektledare vid större årliga konferenser och event. Du har koll på förbrukningsmaterial, mötesrum, flöden och stämningar och du vet hur mycket det betyder för vardagen att de små detaljerna sitter.

Vem är du?

Du är en person som trivs i en central roll med högt tempo och stor variation. Du har flera års erfarenhet av att arbeta i en stödjande funktion nära en VD eller ledningsgrupp, och du vet vad som krävs för att ligga steget före i vardagen – både praktiskt och kommunikativt. Att hantera konfidentiell information, anpassa dig snabbt till nya sammanhang och agera med integritet är självklarheter för dig.

Du har en stark känsla för struktur och ordning, men du är också prestigelös och flexibel när situationen kräver det. Det är lika naturligt för dig att samordna ett ledningsmöte med minutiös noggrannhet som att se till att kontoret är påfyllt med rätt material och att stämningen är god inför ett gemensamt frukostmöte.

Du bygger relationer med lätthet, har hög social kompetens och gillar att skapa trivsel och struktur omkring dig. Du har ett öga för detaljer, är självgående och initiativrik, och motiveras av att ge andra rätt förutsättningar för att lyckas. Du har ett öppet förhållningssätt till hur AI förändrar arbetssätt och använder verktyg som ChatGPT, Claude eller Copilot som en naturlig del av vardagen.

Krav

• Minst 3–5 års erfarenhet som Executive Assistant, Office Manager eller liknande roll

• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska (engelska är meriterande)

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Intresse för digitala verktyg, datadrivet arbetssätt och AI-lösningar

Och självklart är det ett stort plus om du gillar träning och hälsa!

Det här väntar dig

Hos oss får du ett tydligt uppdrag och förtroendet att forma det själv. STC växer fort och du har en viktig roll att fylla. Det är en roll med brett mandat och för rätt person finns goda möjligheter att växa och ta kliv inom STC.

Du får även:

• Gymkort med tillgång till alla STC gym i hela Sverige, inklusive gruppträning

• Rabatter via partners och systerbolag

• Kollektivavtal

• Rollspecifik utveckling och karriärmöjligheter inom STC

• Hybridupplägg, 4 dagar på kontoret och 1 dag på distans

• Gemensamma träningspass med kollegorna

Vår rekryteringsprocess

Som en del av rekryteringsprocessen använder vi oss av tester från Alva Labs, dock inte som ett urval utan i ett senare skede i processen. Testerna består av ett logiskt problemlösningstest och ett personlighetstest. Testerna tar i sin helhet ca 30 minuter att genomföra och du får information och exempel på uppgifter innan du påbörjar själva testet.

Vi kommer att göra urval löpande tills vi hittar vår nya stjärna!

Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lovisa Lorentzon på (lovisa.lorentzon@stc.se).

Sista ansökningsdag: 2026-08-17

Välkommen med din ansökan!

Vi tror på rörelse. Träningen vi gör innanför våra väggar gör oss bättre rustade för livet utanför. Utmaningar, motgångar och allt det andra som hör mänskligheten till blir lite lättare att bära när kroppen är stark och får röra på sig. Just nu, kanske mer än någonsin, behöver samhället fyllas av människor som mår bra. För att ringarna på vattnet ska bli fler måste vi sänka trösklarna och göra träningen mer tillgänglig.

Det är där STC kommer in. Tillsammans ska vi förflytta folkhälsan, ett steg och en armhävning i taget, och leda fler människor till en plats där de kan bli en bättre version av sig själva.

Nu söker vi dig som vill vara en del av det, som vår nya Executive Assistant på 100%. Du rapporterar till VD med placering på vårt supportkontor i Kungälv.

Ditt uppdrag

I rollen som Executive Assistant & Teamkoordinator är du ett nav i vår verksamhet. Du arbetar nära vår VD och ledningsgrupp och är en avgörande kugge för att få dagarna att flyta. Du ansvarar för att VD:s kalender, möten, resor och korrespondens hanteras med högsta professionalitet. Du ser till att rätt information är på rätt plats i rätt tid, att presentationer håller hög standard och att kommunikationen är tydlig, korrekt och väl genomtänkt. Du kliver även in och tar möten när det behövs, hittar smartare sätt att jobba på och föreslår hur administrativa moment kan effektiviseras med hjälp av digitalisering och AI. Du kommer själv med idéer och initiativ, ligger steget före och skapar förutsättningar för ett riktigt proaktivt samarbete. Kort sagt frigör du tid och energi för VD och ledningsgrupp så att fokus kan ligga där det gör störst skillnad.

När VD eller ledningsgruppen inte är på plats är det ofta dig man vänder sig till – med frågor, behov eller information. Du har överblick, förtroende och mandat att hjälpa till, lösa problem och skapa framdrift i det dagliga arbetet. Samtidigt är du ett stöd till hela ledningsgruppen. Det innebär att du förbereder möten, hanterar resor, följer upp deadlines, samlar in beslutsunderlag och har koll på initiativ som drivs av ledningen.

Utöver det har du ett helhetsansvar för att skapa en trivsam och inspirerande arbetsmiljö på vårt supportkontor i Kungälv, där cirka 60 medarbetare har sin dagliga arbetsplats. Du ser till att kontoret är inbjudande, att frukosten står framme på månadsmöten, att fikat är ordnat och att högtider uppmärksammas. Du agerar även projektledare vid större årliga konferenser och event. Du har koll på förbrukningsmaterial, mötesrum, flöden och stämningar och du vet hur mycket det betyder för vardagen att de små detaljerna sitter.

Vem är du?

Du är en person som trivs i en central roll med högt tempo och stor variation. Du har flera års erfarenhet av att arbeta i en stödjande funktion nära en VD eller ledningsgrupp, och du vet vad som krävs för att ligga steget före i vardagen – både praktiskt och kommunikativt. Att hantera konfidentiell information, anpassa dig snabbt till nya sammanhang och agera med integritet är självklarheter för dig.

Du har en stark känsla för struktur och ordning, men du är också prestigelös och flexibel när situationen kräver det. Det är lika naturligt för dig att samordna ett ledningsmöte med minutiös noggrannhet som att se till att kontoret är påfyllt med rätt material och att stämningen är god inför ett gemensamt frukostmöte.

Du bygger relationer med lätthet, har hög social kompetens och gillar att skapa trivsel och struktur omkring dig. Du har ett öga för detaljer, är självgående och initiativrik, och motiveras av att ge andra rätt förutsättningar för att lyckas. Du har ett öppet förhållningssätt till hur AI förändrar arbetssätt och använder verktyg som ChatGPT, Claude eller Copilot som en naturlig del av vardagen.

Krav

• Minst 3–5 års erfarenhet som Executive Assistant, Office Manager eller liknande roll

• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska (engelska är meriterande)

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Intresse för digitala verktyg, datadrivet arbetssätt och AI-lösningar

Och självklart är det ett stort plus om du gillar träning och hälsa!

Det här väntar dig

Hos oss får du ett tydligt uppdrag och förtroendet att forma det själv. STC växer fort och du har en viktig roll att fylla. Det är en roll med brett mandat och för rätt person finns goda möjligheter att växa och ta kliv inom STC.

Du får även:

• Gymkort med tillgång till alla STC gym i hela Sverige, inklusive gruppträning

• Rabatter via partners och systerbolag

• Kollektivavtal

• Rollspecifik utveckling och karriärmöjligheter inom STC

• Hybridupplägg, 4 dagar på kontoret och 1 dag på distans

• Gemensamma träningspass med kollegorna

Vår rekryteringsprocess

Som en del av rekryteringsprocessen använder vi oss av tester från Alva Labs, dock inte som ett urval utan i ett senare skede i processen. Testerna består av ett logiskt problemlösningstest och ett personlighetstest. Testerna tar i sin helhet ca 30 minuter att genomföra och du får information och exempel på uppgifter innan du påbörjar själva testet.

Vi kommer att göra urval löpande tills vi hittar vår nya stjärna!

Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lovisa Lorentzon på (lovisa.lorentzon@stc.se).

Sista ansökningsdag: 2026-08-17

Välkommen med din ansökan!

Vi tror på rörelse. Träningen vi gör innanför våra väggar gör oss bättre rustade för livet utanför. Utmaningar, motgångar och allt det andra som hör mänskligheten till blir lite lättare att bära när kroppen är stark och får röra på sig. Just nu, kanske mer än någonsin, behöver samhället fyllas av människor som mår bra. För att ringarna på vattnet ska bli fler måste vi sänka trösklarna och göra träningen mer tillgänglig.

Det är där STC kommer in. Tillsammans ska vi förflytta folkhälsan, ett steg och en armhävning i taget, och leda fler människor till en plats där de kan bli en bättre version av sig själva.

Nu söker vi dig som vill vara en del av det, som vår nya Executive Assistant på 100%. Du rapporterar till VD med placering på vårt supportkontor i Kungälv.

Ditt uppdrag

I rollen som Executive Assistant & Teamkoordinator är du ett nav i vår verksamhet. Du arbetar nära vår VD och ledningsgrupp och är en avgörande kugge för att få dagarna att flyta. Du ansvarar för att VD:s kalender, möten, resor och korrespondens hanteras med högsta professionalitet. Du ser till att rätt information är på rätt plats i rätt tid, att presentationer håller hög standard och att kommunikationen är tydlig, korrekt och väl genomtänkt. Du kliver även in och tar möten när det behövs, hittar smartare sätt att jobba på och föreslår hur administrativa moment kan effektiviseras med hjälp av digitalisering och AI. Du kommer själv med idéer och initiativ, ligger steget före och skapar förutsättningar för ett riktigt proaktivt samarbete. Kort sagt frigör du tid och energi för VD och ledningsgrupp så att fokus kan ligga där det gör störst skillnad.

När VD eller ledningsgruppen inte är på plats är det ofta dig man vänder sig till – med frågor, behov eller information. Du har överblick, förtroende och mandat att hjälpa till, lösa problem och skapa framdrift i det dagliga arbetet. Samtidigt är du ett stöd till hela ledningsgruppen. Det innebär att du förbereder möten, hanterar resor, följer upp deadlines, samlar in beslutsunderlag och har koll på initiativ som drivs av ledningen.

Utöver det har du ett helhetsansvar för att skapa en trivsam och inspirerande arbetsmiljö på vårt supportkontor i Kungälv, där cirka 60 medarbetare har sin dagliga arbetsplats. Du ser till att kontoret är inbjudande, att frukosten står framme på månadsmöten, att fikat är ordnat och att högtider uppmärksammas. Du agerar även projektledare vid större årliga konferenser och event. Du har koll på förbrukningsmaterial, mötesrum, flöden och stämningar och du vet hur mycket det betyder för vardagen att de små detaljerna sitter.

Vem är du?

Du är en person som trivs i en central roll med högt tempo och stor variation. Du har flera års erfarenhet av att arbeta i en stödjande funktion nära en VD eller ledningsgrupp, och du vet vad som krävs för att ligga steget före i vardagen – både praktiskt och kommunikativt. Att hantera konfidentiell information, anpassa dig snabbt till nya sammanhang och agera med integritet är självklarheter för dig.

Du har en stark känsla för struktur och ordning, men du är också prestigelös och flexibel när situationen kräver det. Det är lika naturligt för dig att samordna ett ledningsmöte med minutiös noggrannhet som att se till att kontoret är påfyllt med rätt material och att stämningen är god inför ett gemensamt frukostmöte.

Du bygger relationer med lätthet, har hög social kompetens och gillar att skapa trivsel och struktur omkring dig. Du har ett öga för detaljer, är självgående och initiativrik, och motiveras av att ge andra rätt förutsättningar för att lyckas. Du har ett öppet förhållningssätt till hur AI förändrar arbetssätt och använder verktyg som ChatGPT, Claude eller Copilot som en naturlig del av vardagen.

Krav

• Minst 3–5 års erfarenhet som Executive Assistant, Office Manager eller liknande roll

• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska (engelska är meriterande)

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Intresse för digitala verktyg, datadrivet arbetssätt och AI-lösningar

Och självklart är det ett stort plus om du gillar träning och hälsa!

Det här väntar dig

Hos oss får du ett tydligt uppdrag och förtroendet att forma det själv. STC växer fort och du har en viktig roll att fylla. Det är en roll med brett mandat och för rätt person finns goda möjligheter att växa och ta kliv inom STC.

Du får även:

• Gymkort med tillgång till alla STC gym i hela Sverige, inklusive gruppträning

• Rabatter via partners och systerbolag

• Kollektivavtal

• Rollspecifik utveckling och karriärmöjligheter inom STC

• Hybridupplägg, 4 dagar på kontoret och 1 dag på distans

• Gemensamma träningspass med kollegorna

Vår rekryteringsprocess

Som en del av rekryteringsprocessen använder vi oss av tester från Alva Labs, dock inte som ett urval utan i ett senare skede i processen. Testerna består av ett logiskt problemlösningstest och ett personlighetstest. Testerna tar i sin helhet ca 30 minuter att genomföra och du får information och exempel på uppgifter innan du påbörjar själva testet.

Vi kommer att göra urval löpande tills vi hittar vår nya stjärna!

Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lovisa Lorentzon på (lovisa.lorentzon@stc.se).

Sista ansökningsdag: 2026-08-17

Välkommen med din ansökan!

Vi tror på rörelse. Träningen vi gör innanför våra väggar gör oss bättre rustade för livet utanför. Utmaningar, motgångar och allt det andra som hör mänskligheten till blir lite lättare att bära när kroppen är stark och får röra på sig. Just nu, kanske mer än någonsin, behöver samhället fyllas av människor som mår bra. För att ringarna på vattnet ska bli fler måste vi sänka trösklarna och göra träningen mer tillgänglig.

Det är där STC kommer in. Tillsammans ska vi förflytta folkhälsan, ett steg och en armhävning i taget, och leda fler människor till en plats där de kan bli en bättre version av sig själva.

Nu söker vi dig som vill vara en del av det, som vår nya Executive Assistant på 100%. Du rapporterar till VD med placering på vårt supportkontor i Kungälv.

Ditt uppdrag

I rollen som Executive Assistant & Teamkoordinator är du ett nav i vår verksamhet. Du arbetar nära vår VD och ledningsgrupp och är en avgörande kugge för att få dagarna att flyta. Du ansvarar för att VD:s kalender, möten, resor och korrespondens hanteras med högsta professionalitet. Du ser till att rätt information är på rätt plats i rätt tid, att presentationer håller hög standard och att kommunikationen är tydlig, korrekt och väl genomtänkt. Du kliver även in och tar möten när det behövs, hittar smartare sätt att jobba på och föreslår hur administrativa moment kan effektiviseras med hjälp av digitalisering och AI. Du kommer själv med idéer och initiativ, ligger steget före och skapar förutsättningar för ett riktigt proaktivt samarbete. Kort sagt frigör du tid och energi för VD och ledningsgrupp så att fokus kan ligga där det gör störst skillnad.

När VD eller ledningsgruppen inte är på plats är det ofta dig man vänder sig till – med frågor, behov eller information. Du har överblick, förtroende och mandat att hjälpa till, lösa problem och skapa framdrift i det dagliga arbetet. Samtidigt är du ett stöd till hela ledningsgruppen. Det innebär att du förbereder möten, hanterar resor, följer upp deadlines, samlar in beslutsunderlag och har koll på initiativ som drivs av ledningen.

Utöver det har du ett helhetsansvar för att skapa en trivsam och inspirerande arbetsmiljö på vårt supportkontor i Kungälv, där cirka 60 medarbetare har sin dagliga arbetsplats. Du ser till att kontoret är inbjudande, att frukosten står framme på månadsmöten, att fikat är ordnat och att högtider uppmärksammas. Du agerar även projektledare vid större årliga konferenser och event. Du har koll på förbrukningsmaterial, mötesrum, flöden och stämningar och du vet hur mycket det betyder för vardagen att de små detaljerna sitter.

Vem är du?

Du är en person som trivs i en central roll med högt tempo och stor variation. Du har flera års erfarenhet av att arbeta i en stödjande funktion nära en VD eller ledningsgrupp, och du vet vad som krävs för att ligga steget före i vardagen – både praktiskt och kommunikativt. Att hantera konfidentiell information, anpassa dig snabbt till nya sammanhang och agera med integritet är självklarheter för dig.

Du har en stark känsla för struktur och ordning, men du är också prestigelös och flexibel när situationen kräver det. Det är lika naturligt för dig att samordna ett ledningsmöte med minutiös noggrannhet som att se till att kontoret är påfyllt med rätt material och att stämningen är god inför ett gemensamt frukostmöte.

Du bygger relationer med lätthet, har hög social kompetens och gillar att skapa trivsel och struktur omkring dig. Du har ett öga för detaljer, är självgående och initiativrik, och motiveras av att ge andra rätt förutsättningar för att lyckas. Du har ett öppet förhållningssätt till hur AI förändrar arbetssätt och använder verktyg som ChatGPT, Claude eller Copilot som en naturlig del av vardagen.

Krav

• Minst 3–5 års erfarenhet som Executive Assistant, Office Manager eller liknande roll

• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska (engelska är meriterande)

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Intresse för digitala verktyg, datadrivet arbetssätt och AI-lösningar

Och självklart är det ett stort plus om du gillar träning och hälsa!

Det här väntar dig

Hos oss får du ett tydligt uppdrag och förtroendet att forma det själv. STC växer fort och du har en viktig roll att fylla. Det är en roll med brett mandat och för rätt person finns goda möjligheter att växa och ta kliv inom STC.

Du får även:

• Gymkort med tillgång till alla STC gym i hela Sverige, inklusive gruppträning

• Rabatter via partners och systerbolag

• Kollektivavtal

• Rollspecifik utveckling och karriärmöjligheter inom STC

• Hybridupplägg, 4 dagar på kontoret och 1 dag på distans

• Gemensamma träningspass med kollegorna

Vår rekryteringsprocess

Som en del av rekryteringsprocessen använder vi oss av tester från Alva Labs, dock inte som ett urval utan i ett senare skede i processen. Testerna består av ett logiskt problemlösningstest och ett personlighetstest. Testerna tar i sin helhet ca 30 minuter att genomföra och du får information och exempel på uppgifter innan du påbörjar själva testet.

Vi kommer att göra urval löpande tills vi hittar vår nya stjärna!

Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lovisa Lorentzon på (lovisa.lorentzon@stc.se).

Sista ansökningsdag: 2026-08-17

Välkommen med din ansökan!

Vi tror på rörelse. Träningen vi gör innanför våra väggar gör oss bättre rustade för livet utanför. Utmaningar, motgångar och allt det andra som hör mänskligheten till blir lite lättare att bära när kroppen är stark och får röra på sig. Just nu, kanske mer än någonsin, behöver samhället fyllas av människor som mår bra. För att ringarna på vattnet ska bli fler måste vi sänka trösklarna och göra träningen mer tillgänglig.

Det är där STC kommer in. Tillsammans ska vi förflytta folkhälsan, ett steg och en armhävning i taget, och leda fler människor till en plats där de kan bli en bättre version av sig själva.

Nu söker vi dig som vill vara en del av det, som vår nya Executive Assistant på 100%. Du rapporterar till VD med placering på vårt supportkontor i Kungälv.

Ditt uppdrag

I rollen som Executive Assistant & Teamkoordinator är du ett nav i vår verksamhet. Du arbetar nära vår VD och ledningsgrupp och är en avgörande kugge för att få dagarna att flyta. Du ansvarar för att VD:s kalender, möten, resor och korrespondens hanteras med högsta professionalitet. Du ser till att rätt information är på rätt plats i rätt tid, att presentationer håller hög standard och att kommunikationen är tydlig, korrekt och väl genomtänkt. Du kliver även in och tar möten när det behövs, hittar smartare sätt att jobba på och föreslår hur administrativa moment kan effektiviseras med hjälp av digitalisering och AI. Du kommer själv med idéer och initiativ, ligger steget före och skapar förutsättningar för ett riktigt proaktivt samarbete. Kort sagt frigör du tid och energi för VD och ledningsgrupp så att fokus kan ligga där det gör störst skillnad.

När VD eller ledningsgruppen inte är på plats är det ofta dig man vänder sig till – med frågor, behov eller information. Du har överblick, förtroende och mandat att hjälpa till, lösa problem och skapa framdrift i det dagliga arbetet. Samtidigt är du ett stöd till hela ledningsgruppen. Det innebär att du förbereder möten, hanterar resor, följer upp deadlines, samlar in beslutsunderlag och har koll på initiativ som drivs av ledningen.

Utöver det har du ett helhetsansvar för att skapa en trivsam och inspirerande arbetsmiljö på vårt supportkontor i Kungälv, där cirka 60 medarbetare har sin dagliga arbetsplats. Du ser till att kontoret är inbjudande, att frukosten står framme på månadsmöten, att fikat är ordnat och att högtider uppmärksammas. Du agerar även projektledare vid större årliga konferenser och event. Du har koll på förbrukningsmaterial, mötesrum, flöden och stämningar och du vet hur mycket det betyder för vardagen att de små detaljerna sitter.

Vem är du?

Du är en person som trivs i en central roll med högt tempo och stor variation. Du har flera års erfarenhet av att arbeta i en stödjande funktion nära en VD eller ledningsgrupp, och du vet vad som krävs för att ligga steget före i vardagen – både praktiskt och kommunikativt. Att hantera konfidentiell information, anpassa dig snabbt till nya sammanhang och agera med integritet är självklarheter för dig.

Du har en stark känsla för struktur och ordning, men du är också prestigelös och flexibel när situationen kräver det. Det är lika naturligt för dig att samordna ett ledningsmöte med minutiös noggrannhet som att se till att kontoret är påfyllt med rätt material och att stämningen är god inför ett gemensamt frukostmöte.

Du bygger relationer med lätthet, har hög social kompetens och gillar att skapa trivsel och struktur omkring dig. Du har ett öga för detaljer, är självgående och initiativrik, och motiveras av att ge andra rätt förutsättningar för att lyckas. Du har ett öppet förhållningssätt till hur AI förändrar arbetssätt och använder verktyg som ChatGPT, Claude eller Copilot som en naturlig del av vardagen.

Krav

• Minst 3–5 års erfarenhet som Executive Assistant, Office Manager eller liknande roll

• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska (engelska är meriterande)

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Intresse för digitala verktyg, datadrivet arbetssätt och AI-lösningar

Och självklart är det ett stort plus om du gillar träning och hälsa!

Det här väntar dig

Hos oss får du ett tydligt uppdrag och förtroendet att forma det själv. STC växer fort och du har en viktig roll att fylla. Det är en roll med brett mandat och för rätt person finns goda möjligheter att växa och ta kliv inom STC.

Du får även:

• Gymkort med tillgång till alla STC gym i hela Sverige, inklusive gruppträning

• Rabatter via partners och systerbolag

• Kollektivavtal

• Rollspecifik utveckling och karriärmöjligheter inom STC

• Hybridupplägg, 4 dagar på kontoret och 1 dag på distans

• Gemensamma träningspass med kollegorna

Vår rekryteringsprocess

Som en del av rekryteringsprocessen använder vi oss av tester från Alva Labs, dock inte som ett urval utan i ett senare skede i processen. Testerna består av ett logiskt problemlösningstest och ett personlighetstest. Testerna tar i sin helhet ca 30 minuter att genomföra och du får information och exempel på uppgifter innan du påbörjar själva testet.

Vi kommer att göra urval löpande tills vi hittar vår nya stjärna!

Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lovisa Lorentzon på (lovisa.lorentzon@stc.se).

Sista ansökningsdag: 2026-08-17

Välkommen med din ansökan!

Vi tror på rörelse. Träningen vi gör innanför våra väggar gör oss bättre rustade för livet utanför. Utmaningar, motgångar och allt det andra som hör mänskligheten till blir lite lättare att bära när kroppen är stark och får röra på sig. Just nu, kanske mer än någonsin, behöver samhället fyllas av människor som mår bra. För att ringarna på vattnet ska bli fler måste vi sänka trösklarna och göra träningen mer tillgänglig.

Det är där STC kommer in. Tillsammans ska vi förflytta folkhälsan, ett steg och en armhävning i taget, och leda fler människor till en plats där de kan bli en bättre version av sig själva.

Nu söker vi dig som vill vara en del av det, som vår nya Executive Assistant på 100%. Du rapporterar till VD med placering på vårt supportkontor i Kungälv.

Ditt uppdrag

I rollen som Executive Assistant & Teamkoordinator är du ett nav i vår verksamhet. Du arbetar nära vår VD och ledningsgrupp och är en avgörande kugge för att få dagarna att flyta. Du ansvarar för att VD:s kalender, möten, resor och korrespondens hanteras med högsta professionalitet. Du ser till att rätt information är på rätt plats i rätt tid, att presentationer håller hög standard och att kommunikationen är tydlig, korrekt och väl genomtänkt. Du kliver även in och tar möten när det behövs, hittar smartare sätt att jobba på och föreslår hur administrativa moment kan effektiviseras med hjälp av digitalisering och AI. Du kommer själv med idéer och initiativ, ligger steget före och skapar förutsättningar för ett riktigt proaktivt samarbete. Kort sagt frigör du tid och energi för VD och ledningsgrupp så att fokus kan ligga där det gör störst skillnad.

När VD eller ledningsgruppen inte är på plats är det ofta dig man vänder sig till – med frågor, behov eller information. Du har överblick, förtroende och mandat att hjälpa till, lösa problem och skapa framdrift i det dagliga arbetet. Samtidigt är du ett stöd till hela ledningsgruppen. Det innebär att du förbereder möten, hanterar resor, följer upp deadlines, samlar in beslutsunderlag och har koll på initiativ som drivs av ledningen.

Utöver det har du ett helhetsansvar för att skapa en trivsam och inspirerande arbetsmiljö på vårt supportkontor i Kungälv, där cirka 60 medarbetare har sin dagliga arbetsplats. Du ser till att kontoret är inbjudande, att frukosten står framme på månadsmöten, att fikat är ordnat och att högtider uppmärksammas. Du agerar även projektledare vid större årliga konferenser och event. Du har koll på förbrukningsmaterial, mötesrum, flöden och stämningar och du vet hur mycket det betyder för vardagen att de små detaljerna sitter.

Vem är du?

Du är en person som trivs i en central roll med högt tempo och stor variation. Du har flera års erfarenhet av att arbeta i en stödjande funktion nära en VD eller ledningsgrupp, och du vet vad som krävs för att ligga steget före i vardagen – både praktiskt och kommunikativt. Att hantera konfidentiell information, anpassa dig snabbt till nya sammanhang och agera med integritet är självklarheter för dig.

Du har en stark känsla för struktur och ordning, men du är också prestigelös och flexibel när situationen kräver det. Det är lika naturligt för dig att samordna ett ledningsmöte med minutiös noggrannhet som att se till att kontoret är påfyllt med rätt material och att stämningen är god inför ett gemensamt frukostmöte.

Du bygger relationer med lätthet, har hög social kompetens och gillar att skapa trivsel och struktur omkring dig. Du har ett öga för detaljer, är självgående och initiativrik, och motiveras av att ge andra rätt förutsättningar för att lyckas. Du har ett öppet förhållningssätt till hur AI förändrar arbetssätt och använder verktyg som ChatGPT, Claude eller Copilot som en naturlig del av vardagen.

Krav

• Minst 3–5 års erfarenhet som Executive Assistant, Office Manager eller liknande roll

• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska (engelska är meriterande)

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Intresse för digitala verktyg, datadrivet arbetssätt och AI-lösningar

Och självklart är det ett stort plus om du gillar träning och hälsa!

Det här väntar dig

Hos oss får du ett tydligt uppdrag och förtroendet att forma det själv. STC växer fort och du har en viktig roll att fylla. Det är en roll med brett mandat och för rätt person finns goda möjligheter att växa och ta kliv inom STC.

Du får även:

• Gymkort med tillgång till alla STC gym i hela Sverige, inklusive gruppträning

• Rabatter via partners och systerbolag

• Kollektivavtal

• Rollspecifik utveckling och karriärmöjligheter inom STC

• Hybridupplägg, 4 dagar på kontoret och 1 dag på distans

• Gemensamma träningspass med kollegorna

Vår rekryteringsprocess

Som en del av rekryteringsprocessen använder vi oss av tester från Alva Labs, dock inte som ett urval utan i ett senare skede i processen. Testerna består av ett logiskt problemlösningstest och ett personlighetstest. Testerna tar i sin helhet ca 30 minuter att genomföra och du får information och exempel på uppgifter innan du påbörjar själva testet.

Vi kommer att göra urval löpande tills vi hittar vår nya stjärna!

Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lovisa Lorentzon på (lovisa.lorentzon@stc.se).

Sista ansökningsdag: 2026-08-17

Välkommen med din ansökan!

Vi tror på rörelse. Träningen vi gör innanför våra väggar gör oss bättre rustade för livet utanför. Utmaningar, motgångar och allt det andra som hör mänskligheten till blir lite lättare att bära när kroppen är stark och får röra på sig. Just nu, kanske mer än någonsin, behöver samhället fyllas av människor som mår bra. För att ringarna på vattnet ska bli fler måste vi sänka trösklarna och göra träningen mer tillgänglig.

Det är där STC kommer in. Tillsammans ska vi förflytta folkhälsan, ett steg och en armhävning i taget, och leda fler människor till en plats där de kan bli en bättre version av sig själva.

Nu söker vi dig som vill vara en del av det, som vår nya Executive Assistant på 100%. Du rapporterar till VD med placering på vårt supportkontor i Kungälv.

Ditt uppdrag

I rollen som Executive Assistant & Teamkoordinator är du ett nav i vår verksamhet. Du arbetar nära vår VD och ledningsgrupp och är en avgörande kugge för att få dagarna att flyta. Du ansvarar för att VD:s kalender, möten, resor och korrespondens hanteras med högsta professionalitet. Du ser till att rätt information är på rätt plats i rätt tid, att presentationer håller hög standard och att kommunikationen är tydlig, korrekt och väl genomtänkt. Du kliver även in och tar möten när det behövs, hittar smartare sätt att jobba på och föreslår hur administrativa moment kan effektiviseras med hjälp av digitalisering och AI. Du kommer själv med idéer och initiativ, ligger steget före och skapar förutsättningar för ett riktigt proaktivt samarbete. Kort sagt frigör du tid och energi för VD och ledningsgrupp så att fokus kan ligga där det gör störst skillnad.

När VD eller ledningsgruppen inte är på plats är det ofta dig man vänder sig till – med frågor, behov eller information. Du har överblick, förtroende och mandat att hjälpa till, lösa problem och skapa framdrift i det dagliga arbetet. Samtidigt är du ett stöd till hela ledningsgruppen. Det innebär att du förbereder möten, hanterar resor, följer upp deadlines, samlar in beslutsunderlag och har koll på initiativ som drivs av ledningen.

Utöver det har du ett helhetsansvar för att skapa en trivsam och inspirerande arbetsmiljö på vårt supportkontor i Kungälv, där cirka 60 medarbetare har sin dagliga arbetsplats. Du ser till att kontoret är inbjudande, att frukosten står framme på månadsmöten, att fikat är ordnat och att högtider uppmärksammas. Du agerar även projektledare vid större årliga konferenser och event. Du har koll på förbrukningsmaterial, mötesrum, flöden och stämningar och du vet hur mycket det betyder för vardagen att de små detaljerna sitter.

Vem är du?

Du är en person som trivs i en central roll med högt tempo och stor variation. Du har flera års erfarenhet av att arbeta i en stödjande funktion nära en VD eller ledningsgrupp, och du vet vad som krävs för att ligga steget före i vardagen – både praktiskt och kommunikativt. Att hantera konfidentiell information, anpassa dig snabbt till nya sammanhang och agera med integritet är självklarheter för dig.

Du har en stark känsla för struktur och ordning, men du är också prestigelös och flexibel när situationen kräver det. Det är lika naturligt för dig att samordna ett ledningsmöte med minutiös noggrannhet som att se till att kontoret är påfyllt med rätt material och att stämningen är god inför ett gemensamt frukostmöte.

Du bygger relationer med lätthet, har hög social kompetens och gillar att skapa trivsel och struktur omkring dig. Du har ett öga för detaljer, är självgående och initiativrik, och motiveras av att ge andra rätt förutsättningar för att lyckas. Du har ett öppet förhållningssätt till hur AI förändrar arbetssätt och använder verktyg som ChatGPT, Claude eller Copilot som en naturlig del av vardagen.

Krav

• Minst 3–5 års erfarenhet som Executive Assistant, Office Manager eller liknande roll

• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska (engelska är meriterande)

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Intresse för digitala verktyg, datadrivet arbetssätt och AI-lösningar

Och självklart är det ett stort plus om du gillar träning och hälsa!

Det här väntar dig

Hos oss får du ett tydligt uppdrag och förtroendet att forma det själv. STC växer fort och du har en viktig roll att fylla. Det är en roll med brett mandat och för rätt person finns goda möjligheter att växa och ta kliv inom STC.

Du får även:

• Gymkort med tillgång till alla STC gym i hela Sverige, inklusive gruppträning

• Rabatter via partners och systerbolag

• Kollektivavtal

• Rollspecifik utveckling och karriärmöjligheter inom STC

• Hybridupplägg, 4 dagar på kontoret och 1 dag på distans

• Gemensamma träningspass med kollegorna

Vår rekryteringsprocess

Som en del av rekryteringsprocessen använder vi oss av tester från Alva Labs, dock inte som ett urval utan i ett senare skede i processen. Testerna består av ett logiskt problemlösningstest och ett personlighetstest. Testerna tar i sin helhet ca 30 minuter att genomföra och du får information och exempel på uppgifter innan du påbörjar själva testet.

Vi kommer att göra urval löpande tills vi hittar vår nya stjärna!

Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lovisa Lorentzon på (lovisa.lorentzon@stc.se).

Sista ansökningsdag: 2026-08-17

Välkommen med din ansökan!