VD-assistent - Lediga jobb

Vi tror på rörelse. Träningen vi gör innanför våra väggar gör oss bättre rustade för livet utanför. Utmaningar, motgångar och allt det andra som hör mänskligheten till blir lite lättare att bära när kroppen är stark och får röra på sig. Just nu, kanske mer än någonsin, behöver samhället fyllas av människor som mår bra. För att ringarna på vattnet ska bli fler måste vi sänka trösklarna och göra träningen mer tillgänglig.

Det är där STC kommer in. Tillsammans ska vi förflytta folkhälsan, ett steg och en armhävning i taget, och leda fler människor till en plats där de kan bli en bättre version av sig själva.

Nu söker vi dig som vill vara en del av det, som vår nya Executive Assistant på 100%. Du rapporterar till VD med placering på vårt supportkontor i Kungälv.

Ditt uppdrag

I rollen som Executive Assistant & Teamkoordinator är du ett nav i vår verksamhet. Du arbetar nära vår VD och ledningsgrupp och är en avgörande kugge för att få dagarna att flyta. Du ansvarar för att VD:s kalender, möten, resor och korrespondens hanteras med högsta professionalitet. Du ser till att rätt information är på rätt plats i rätt tid, att presentationer håller hög standard och att kommunikationen är tydlig, korrekt och väl genomtänkt. Du kliver även in och tar möten när det behövs, hittar smartare sätt att jobba på och föreslår hur administrativa moment kan effektiviseras med hjälp av digitalisering och AI. Du kommer själv med idéer och initiativ, ligger steget före och skapar förutsättningar för ett riktigt proaktivt samarbete. Kort sagt frigör du tid och energi för VD och ledningsgrupp så att fokus kan ligga där det gör störst skillnad.

När VD eller ledningsgruppen inte är på plats är det ofta dig man vänder sig till – med frågor, behov eller information. Du har överblick, förtroende och mandat att hjälpa till, lösa problem och skapa framdrift i det dagliga arbetet. Samtidigt är du ett stöd till hela ledningsgruppen. Det innebär att du förbereder möten, hanterar resor, följer upp deadlines, samlar in beslutsunderlag och har koll på initiativ som drivs av ledningen.

Utöver det har du ett helhetsansvar för att skapa en trivsam och inspirerande arbetsmiljö på vårt supportkontor i Kungälv, där cirka 60 medarbetare har sin dagliga arbetsplats. Du ser till att kontoret är inbjudande, att frukosten står framme på månadsmöten, att fikat är ordnat och att högtider uppmärksammas. Du agerar även projektledare vid större årliga konferenser och event. Du har koll på förbrukningsmaterial, mötesrum, flöden och stämningar och du vet hur mycket det betyder för vardagen att de små detaljerna sitter.

Vem är du?

Du är en person som trivs i en central roll med högt tempo och stor variation. Du har flera års erfarenhet av att arbeta i en stödjande funktion nära en VD eller ledningsgrupp, och du vet vad som krävs för att ligga steget före i vardagen – både praktiskt och kommunikativt. Att hantera konfidentiell information, anpassa dig snabbt till nya sammanhang och agera med integritet är självklarheter för dig.

Du har en stark känsla för struktur och ordning, men du är också prestigelös och flexibel när situationen kräver det. Det är lika naturligt för dig att samordna ett ledningsmöte med minutiös noggrannhet som att se till att kontoret är påfyllt med rätt material och att stämningen är god inför ett gemensamt frukostmöte.

Du bygger relationer med lätthet, har hög social kompetens och gillar att skapa trivsel och struktur omkring dig. Du har ett öga för detaljer, är självgående och initiativrik, och motiveras av att ge andra rätt förutsättningar för att lyckas. Du har ett öppet förhållningssätt till hur AI förändrar arbetssätt och använder verktyg som ChatGPT, Claude eller Copilot som en naturlig del av vardagen.

Krav

• Minst 3–5 års erfarenhet som Executive Assistant, Office Manager eller liknande roll

• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska (engelska är meriterande)

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Intresse för digitala verktyg, datadrivet arbetssätt och AI-lösningar

Och självklart är det ett stort plus om du gillar träning och hälsa!

Det här väntar dig

Hos oss får du ett tydligt uppdrag och förtroendet att forma det själv. STC växer fort och du har en viktig roll att fylla. Det är en roll med brett mandat och för rätt person finns goda möjligheter att växa och ta kliv inom STC.

Du får även:

• Gymkort med tillgång till alla STC gym i hela Sverige, inklusive gruppträning

• Rabatter via partners och systerbolag

• Kollektivavtal

• Rollspecifik utveckling och karriärmöjligheter inom STC

• Hybridupplägg, 4 dagar på kontoret och 1 dag på distans

• Gemensamma träningspass med kollegorna

Vår rekryteringsprocess

Som en del av rekryteringsprocessen använder vi oss av tester från Alva Labs, dock inte som ett urval utan i ett senare skede i processen. Testerna består av ett logiskt problemlösningstest och ett personlighetstest. Testerna tar i sin helhet ca 30 minuter att genomföra och du får information och exempel på uppgifter innan du påbörjar själva testet.

Vi kommer att göra urval löpande tills vi hittar vår nya stjärna!

Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lovisa Lorentzon på (lovisa.lorentzon@stc.se).

Sista ansökningsdag: 2026-08-17

Välkommen med din ansökan!

Nu söker vi dig som vill jobba som självständigt chefsstöd i en koordinerande roll med en variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor såväl inom som utanför VA SYD. Låter det lockande? Läs vidare! 

Din kommande roll

Rollen somchefsstöd innebär många kontaktytor såväl inom som utanför VA och tjänsten ger dig stor insyn i det viktiga arbete som bedrivs på VA SYD.

I rollen som chefsstöd är du ett kvalificerat administrativt stöd till förbundsdirektören och har en central funktion i organisationens ledningsarbete. Du arbetar nära förbundsdirektör, ledningsgrupp och Kansliet där du kommer att ha din organisatoriska tillhörighet. Du underlättar förbundsdirektörens och ledningsgruppens arbete genom att bidra med struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt. Du har en god överblick över verksamheten och förbundsdirektörens uppdrag och arbetar med framförhållning i planering och samordning. Det innebär att du stödjer direktören i det dagliga arbetet, koordinerar aktiviteter och ser till att viktiga moment planeras i god tid samt att beslut följs upp kontinuerligt.

Arbetsuppgifter innefattar att:

• vara sekreterare till förbundsdirektören och organisationens ledningsgrupp och ansvar för kallelser och protokoll samt att delta i möten och föra anteckningar
• ha god överblick över direktörens agenda, hantera kalender, interna och externa telefonsamtal samt planera och boka möten och resor
• utforma och redigera rapporter och presentationer
• ansvara för vissa uppgifter inom HR-administration och fakturahantering
• identifiera behov av intern kommunikation från förbundsdirektören via exempelvis intranät
• vara en naturlig kontaktväg till förbundsdirektören och därmed ledningens ansikte utåt
• aktivt bidra till att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt och rutiner i syfte att effektivisera verksamhetens arbete, tillsammans med dina kollegor på Kansliet.

Vi erbjuder

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. 

Vem är du?

Vi söker dig som vill arbeta i enlighet med VA SYDs miljöidentitet i en verksamhet som ständigt utvecklas. Som person är du strukturerad och lösningsfokuserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo samt har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du trivs med att ha en synlig och central roll i verksamhetens ledningsarbete, är självgående samt arbetar med hög integritet. Du har en god kommunikativ förmåga och kan skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt på svenska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Dina erfarenheter

Vi söker dig som har:

• avslutad gymnasieutbildning, relevant YH-utbildning eller högskoleutbildning är meriterande
• erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller stöd till ledningsgrupp
• erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning är meriterande
• bred administrativ kompetens och har stor erfarenhet av att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar etc
• intresse för att använda nya digitala hjälpmedel
• en van användare av Office-paketet

Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.

Övrig information

På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.

Nu söker vi dig som vill jobba som självständigt chefsstöd i en koordinerande roll med en variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor såväl inom som utanför VA SYD. Låter det lockande? Läs vidare! 

Din kommande roll

Rollen somchefsstöd innebär många kontaktytor såväl inom som utanför VA och tjänsten ger dig stor insyn i det viktiga arbete som bedrivs på VA SYD.

I rollen som chefsstöd är du ett kvalificerat administrativt stöd till förbundsdirektören och har en central funktion i organisationens ledningsarbete. Du arbetar nära förbundsdirektör, ledningsgrupp och Kansliet där du kommer att ha din organisatoriska tillhörighet. Du underlättar förbundsdirektörens och ledningsgruppens arbete genom att bidra med struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt. Du har en god överblick över verksamheten och förbundsdirektörens uppdrag och arbetar med framförhållning i planering och samordning. Det innebär att du stödjer direktören i det dagliga arbetet, koordinerar aktiviteter och ser till att viktiga moment planeras i god tid samt att beslut följs upp kontinuerligt.

Arbetsuppgifter innefattar att:

• vara sekreterare till förbundsdirektören och organisationens ledningsgrupp och ansvar för kallelser och protokoll samt att delta i möten och föra anteckningar
• ha god överblick över direktörens agenda, hantera kalender, interna och externa telefonsamtal samt planera och boka möten och resor
• utforma och redigera rapporter och presentationer
• ansvara för vissa uppgifter inom HR-administration och fakturahantering
• identifiera behov av intern kommunikation från förbundsdirektören via exempelvis intranät
• vara en naturlig kontaktväg till förbundsdirektören och därmed ledningens ansikte utåt
• aktivt bidra till att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt och rutiner i syfte att effektivisera verksamhetens arbete, tillsammans med dina kollegor på Kansliet.

Vi erbjuder

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. 

Vem är du?

Vi söker dig som vill arbeta i enlighet med VA SYDs miljöidentitet i en verksamhet som ständigt utvecklas. Som person är du strukturerad och lösningsfokuserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo samt har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du trivs med att ha en synlig och central roll i verksamhetens ledningsarbete, är självgående samt arbetar med hög integritet. Du har en god kommunikativ förmåga och kan skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt på svenska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Dina erfarenheter

Vi söker dig som har:

• avslutad gymnasieutbildning, relevant YH-utbildning eller högskoleutbildning är meriterande
• erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller stöd till ledningsgrupp
• erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning är meriterande
• bred administrativ kompetens och har stor erfarenhet av att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar etc
• intresse för att använda nya digitala hjälpmedel
• en van användare av Office-paketet

Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.

Övrig information

På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.

Nu söker vi dig som vill jobba som självständigt chefsstöd i en koordinerande roll med en variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor såväl inom som utanför VA SYD. Låter det lockande? Läs vidare! 

Din kommande roll

Rollen somchefsstöd innebär många kontaktytor såväl inom som utanför VA och tjänsten ger dig stor insyn i det viktiga arbete som bedrivs på VA SYD.

I rollen som chefsstöd är du ett kvalificerat administrativt stöd till förbundsdirektören och har en central funktion i organisationens ledningsarbete. Du arbetar nära förbundsdirektör, ledningsgrupp och Kansliet där du kommer att ha din organisatoriska tillhörighet. Du underlättar förbundsdirektörens och ledningsgruppens arbete genom att bidra med struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt. Du har en god överblick över verksamheten och förbundsdirektörens uppdrag och arbetar med framförhållning i planering och samordning. Det innebär att du stödjer direktören i det dagliga arbetet, koordinerar aktiviteter och ser till att viktiga moment planeras i god tid samt att beslut följs upp kontinuerligt.

Arbetsuppgifter innefattar att:

• vara sekreterare till förbundsdirektören och organisationens ledningsgrupp och ansvar för kallelser och protokoll samt att delta i möten och föra anteckningar
• ha god överblick över direktörens agenda, hantera kalender, interna och externa telefonsamtal samt planera och boka möten och resor
• utforma och redigera rapporter och presentationer
• ansvara för vissa uppgifter inom HR-administration och fakturahantering
• identifiera behov av intern kommunikation från förbundsdirektören via exempelvis intranät
• vara en naturlig kontaktväg till förbundsdirektören och därmed ledningens ansikte utåt
• aktivt bidra till att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt och rutiner i syfte att effektivisera verksamhetens arbete, tillsammans med dina kollegor på Kansliet.

Vi erbjuder

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. 

Vem är du?

Vi söker dig som vill arbeta i enlighet med VA SYDs miljöidentitet i en verksamhet som ständigt utvecklas. Som person är du strukturerad och lösningsfokuserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo samt har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du trivs med att ha en synlig och central roll i verksamhetens ledningsarbete, är självgående samt arbetar med hög integritet. Du har en god kommunikativ förmåga och kan skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt på svenska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Dina erfarenheter

Vi söker dig som har:

• avslutad gymnasieutbildning, relevant YH-utbildning eller högskoleutbildning är meriterande
• erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller stöd till ledningsgrupp
• erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning är meriterande
• bred administrativ kompetens och har stor erfarenhet av att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar etc
• intresse för att använda nya digitala hjälpmedel
• en van användare av Office-paketet

Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.

Övrig information

På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.

Nu söker vi dig som vill jobba som självständigt chefsstöd i en koordinerande roll med en variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor såväl inom som utanför VA SYD. Låter det lockande? Läs vidare! 

Din kommande roll

Rollen somchefsstöd innebär många kontaktytor såväl inom som utanför VA och tjänsten ger dig stor insyn i det viktiga arbete som bedrivs på VA SYD.

I rollen som chefsstöd är du ett kvalificerat administrativt stöd till förbundsdirektören och har en central funktion i organisationens ledningsarbete. Du arbetar nära förbundsdirektör, ledningsgrupp och Kansliet där du kommer att ha din organisatoriska tillhörighet. Du underlättar förbundsdirektörens och ledningsgruppens arbete genom att bidra med struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt. Du har en god överblick över verksamheten och förbundsdirektörens uppdrag och arbetar med framförhållning i planering och samordning. Det innebär att du stödjer direktören i det dagliga arbetet, koordinerar aktiviteter och ser till att viktiga moment planeras i god tid samt att beslut följs upp kontinuerligt.

Arbetsuppgifter innefattar att:

• vara sekreterare till förbundsdirektören och organisationens ledningsgrupp och ansvar för kallelser och protokoll samt att delta i möten och föra anteckningar
• ha god överblick över direktörens agenda, hantera kalender, interna och externa telefonsamtal samt planera och boka möten och resor
• utforma och redigera rapporter och presentationer
• ansvara för vissa uppgifter inom HR-administration och fakturahantering
• identifiera behov av intern kommunikation från förbundsdirektören via exempelvis intranät
• vara en naturlig kontaktväg till förbundsdirektören och därmed ledningens ansikte utåt
• aktivt bidra till att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt och rutiner i syfte att effektivisera verksamhetens arbete, tillsammans med dina kollegor på Kansliet.

Vi erbjuder

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. 

Vem är du?

Vi söker dig som vill arbeta i enlighet med VA SYDs miljöidentitet i en verksamhet som ständigt utvecklas. Som person är du strukturerad och lösningsfokuserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo samt har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du trivs med att ha en synlig och central roll i verksamhetens ledningsarbete, är självgående samt arbetar med hög integritet. Du har en god kommunikativ förmåga och kan skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt på svenska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Dina erfarenheter

Vi söker dig som har:

• avslutad gymnasieutbildning, relevant YH-utbildning eller högskoleutbildning är meriterande
• erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller stöd till ledningsgrupp
• erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning är meriterande
• bred administrativ kompetens och har stor erfarenhet av att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar etc
• intresse för att använda nya digitala hjälpmedel
• en van användare av Office-paketet

Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.

Övrig information

På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.

Nu söker vi dig som vill jobba som självständigt chefsstöd i en koordinerande roll med en variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor såväl inom som utanför VA SYD. Låter det lockande? Läs vidare! 

Din kommande roll

Rollen somchefsstöd innebär många kontaktytor såväl inom som utanför VA och tjänsten ger dig stor insyn i det viktiga arbete som bedrivs på VA SYD.

I rollen som chefsstöd är du ett kvalificerat administrativt stöd till förbundsdirektören och har en central funktion i organisationens ledningsarbete. Du arbetar nära förbundsdirektör, ledningsgrupp och Kansliet där du kommer att ha din organisatoriska tillhörighet. Du underlättar förbundsdirektörens och ledningsgruppens arbete genom att bidra med struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt. Du har en god överblick över verksamheten och förbundsdirektörens uppdrag och arbetar med framförhållning i planering och samordning. Det innebär att du stödjer direktören i det dagliga arbetet, koordinerar aktiviteter och ser till att viktiga moment planeras i god tid samt att beslut följs upp kontinuerligt.

Arbetsuppgifter innefattar att:

• vara sekreterare till förbundsdirektören och organisationens ledningsgrupp och ansvar för kallelser och protokoll samt att delta i möten och föra anteckningar
• ha god överblick över direktörens agenda, hantera kalender, interna och externa telefonsamtal samt planera och boka möten och resor
• utforma och redigera rapporter och presentationer
• ansvara för vissa uppgifter inom HR-administration och fakturahantering
• identifiera behov av intern kommunikation från förbundsdirektören via exempelvis intranät
• vara en naturlig kontaktväg till förbundsdirektören och därmed ledningens ansikte utåt
• aktivt bidra till att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt och rutiner i syfte att effektivisera verksamhetens arbete, tillsammans med dina kollegor på Kansliet.

Vi erbjuder

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. 

Vem är du?

Vi söker dig som vill arbeta i enlighet med VA SYDs miljöidentitet i en verksamhet som ständigt utvecklas. Som person är du strukturerad och lösningsfokuserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo samt har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du trivs med att ha en synlig och central roll i verksamhetens ledningsarbete, är självgående samt arbetar med hög integritet. Du har en god kommunikativ förmåga och kan skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt på svenska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Dina erfarenheter

Vi söker dig som har:

• avslutad gymnasieutbildning, relevant YH-utbildning eller högskoleutbildning är meriterande
• erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller stöd till ledningsgrupp
• erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning är meriterande
• bred administrativ kompetens och har stor erfarenhet av att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar etc
• intresse för att använda nya digitala hjälpmedel
• en van användare av Office-paketet

Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.

Övrig information

På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.

Nu söker vi dig som vill jobba som självständigt chefsstöd i en koordinerande roll med en variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor såväl inom som utanför VA SYD. Låter det lockande? Läs vidare! 

Din kommande roll

Rollen somchefsstöd innebär många kontaktytor såväl inom som utanför VA och tjänsten ger dig stor insyn i det viktiga arbete som bedrivs på VA SYD.

I rollen som chefsstöd är du ett kvalificerat administrativt stöd till förbundsdirektören och har en central funktion i organisationens ledningsarbete. Du arbetar nära förbundsdirektör, ledningsgrupp och Kansliet där du kommer att ha din organisatoriska tillhörighet. Du underlättar förbundsdirektörens och ledningsgruppens arbete genom att bidra med struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt. Du har en god överblick över verksamheten och förbundsdirektörens uppdrag och arbetar med framförhållning i planering och samordning. Det innebär att du stödjer direktören i det dagliga arbetet, koordinerar aktiviteter och ser till att viktiga moment planeras i god tid samt att beslut följs upp kontinuerligt.

Arbetsuppgifter innefattar att:

• vara sekreterare till förbundsdirektören och organisationens ledningsgrupp och ansvar för kallelser och protokoll samt att delta i möten och föra anteckningar
• ha god överblick över direktörens agenda, hantera kalender, interna och externa telefonsamtal samt planera och boka möten och resor
• utforma och redigera rapporter och presentationer
• ansvara för vissa uppgifter inom HR-administration och fakturahantering
• identifiera behov av intern kommunikation från förbundsdirektören via exempelvis intranät
• vara en naturlig kontaktväg till förbundsdirektören och därmed ledningens ansikte utåt
• aktivt bidra till att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt och rutiner i syfte att effektivisera verksamhetens arbete, tillsammans med dina kollegor på Kansliet.

Vi erbjuder

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. 

Vem är du?

Vi söker dig som vill arbeta i enlighet med VA SYDs miljöidentitet i en verksamhet som ständigt utvecklas. Som person är du strukturerad och lösningsfokuserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo samt har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du trivs med att ha en synlig och central roll i verksamhetens ledningsarbete, är självgående samt arbetar med hög integritet. Du har en god kommunikativ förmåga och kan skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt på svenska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Dina erfarenheter

Vi söker dig som har:

• avslutad gymnasieutbildning, relevant YH-utbildning eller högskoleutbildning är meriterande
• erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller stöd till ledningsgrupp
• erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning är meriterande
• bred administrativ kompetens och har stor erfarenhet av att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar etc
• intresse för att använda nya digitala hjälpmedel
• en van användare av Office-paketet

Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.

Övrig information

På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.

Nu söker vi dig som vill jobba som självständigt chefsstöd i en koordinerande roll med en variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor såväl inom som utanför VA SYD. Låter det lockande? Läs vidare! 

Din kommande roll

Rollen somchefsstöd innebär många kontaktytor såväl inom som utanför VA och tjänsten ger dig stor insyn i det viktiga arbete som bedrivs på VA SYD.

I rollen som chefsstöd är du ett kvalificerat administrativt stöd till förbundsdirektören och har en central funktion i organisationens ledningsarbete. Du arbetar nära förbundsdirektör, ledningsgrupp och Kansliet där du kommer att ha din organisatoriska tillhörighet. Du underlättar förbundsdirektörens och ledningsgruppens arbete genom att bidra med struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt. Du har en god överblick över verksamheten och förbundsdirektörens uppdrag och arbetar med framförhållning i planering och samordning. Det innebär att du stödjer direktören i det dagliga arbetet, koordinerar aktiviteter och ser till att viktiga moment planeras i god tid samt att beslut följs upp kontinuerligt.

Arbetsuppgifter innefattar att:

• vara sekreterare till förbundsdirektören och organisationens ledningsgrupp och ansvar för kallelser och protokoll samt att delta i möten och föra anteckningar
• ha god överblick över direktörens agenda, hantera kalender, interna och externa telefonsamtal samt planera och boka möten och resor
• utforma och redigera rapporter och presentationer
• ansvara för vissa uppgifter inom HR-administration och fakturahantering
• identifiera behov av intern kommunikation från förbundsdirektören via exempelvis intranät
• vara en naturlig kontaktväg till förbundsdirektören och därmed ledningens ansikte utåt
• aktivt bidra till att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt och rutiner i syfte att effektivisera verksamhetens arbete, tillsammans med dina kollegor på Kansliet.

Vi erbjuder

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. 

Vem är du?

Vi söker dig som vill arbeta i enlighet med VA SYDs miljöidentitet i en verksamhet som ständigt utvecklas. Som person är du strukturerad och lösningsfokuserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo samt har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du trivs med att ha en synlig och central roll i verksamhetens ledningsarbete, är självgående samt arbetar med hög integritet. Du har en god kommunikativ förmåga och kan skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt på svenska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Dina erfarenheter

Vi söker dig som har:

• avslutad gymnasieutbildning, relevant YH-utbildning eller högskoleutbildning är meriterande
• erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller stöd till ledningsgrupp
• erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning är meriterande
• bred administrativ kompetens och har stor erfarenhet av att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar etc
• intresse för att använda nya digitala hjälpmedel
• en van användare av Office-paketet

Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.

Övrig information

På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.

Nu söker vi dig som vill jobba som självständigt chefsstöd i en koordinerande roll med en variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor såväl inom som utanför VA SYD. Låter det lockande? Läs vidare! 

Din kommande roll

Rollen somchefsstöd innebär många kontaktytor såväl inom som utanför VA och tjänsten ger dig stor insyn i det viktiga arbete som bedrivs på VA SYD.

I rollen som chefsstöd är du ett kvalificerat administrativt stöd till förbundsdirektören och har en central funktion i organisationens ledningsarbete. Du arbetar nära förbundsdirektör, ledningsgrupp och Kansliet där du kommer att ha din organisatoriska tillhörighet. Du underlättar förbundsdirektörens och ledningsgruppens arbete genom att bidra med struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt. Du har en god överblick över verksamheten och förbundsdirektörens uppdrag och arbetar med framförhållning i planering och samordning. Det innebär att du stödjer direktören i det dagliga arbetet, koordinerar aktiviteter och ser till att viktiga moment planeras i god tid samt att beslut följs upp kontinuerligt.

Arbetsuppgifter innefattar att:

• vara sekreterare till förbundsdirektören och organisationens ledningsgrupp och ansvar för kallelser och protokoll samt att delta i möten och föra anteckningar
• ha god överblick över direktörens agenda, hantera kalender, interna och externa telefonsamtal samt planera och boka möten och resor
• utforma och redigera rapporter och presentationer
• ansvara för vissa uppgifter inom HR-administration och fakturahantering
• identifiera behov av intern kommunikation från förbundsdirektören via exempelvis intranät
• vara en naturlig kontaktväg till förbundsdirektören och därmed ledningens ansikte utåt
• aktivt bidra till att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt och rutiner i syfte att effektivisera verksamhetens arbete, tillsammans med dina kollegor på Kansliet.

Vi erbjuder

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. 

Vem är du?

Vi söker dig som vill arbeta i enlighet med VA SYDs miljöidentitet i en verksamhet som ständigt utvecklas. Som person är du strukturerad och lösningsfokuserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo samt har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du trivs med att ha en synlig och central roll i verksamhetens ledningsarbete, är självgående samt arbetar med hög integritet. Du har en god kommunikativ förmåga och kan skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt på svenska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Dina erfarenheter

Vi söker dig som har:

• avslutad gymnasieutbildning, relevant YH-utbildning eller högskoleutbildning är meriterande
• erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller stöd till ledningsgrupp
• erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning är meriterande
• bred administrativ kompetens och har stor erfarenhet av att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar etc
• intresse för att använda nya digitala hjälpmedel
• en van användare av Office-paketet

Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.

Övrig information

På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.