Administratör - Heltid - Ledigt jobb hos Hirely AB

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för en heltidsanställning i Lund. I rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, hantera administrativa processer och ge stöd till både kollegor och kunder. Du trivs i en varierad roll där du får ta ansvar och hantera flera uppgifter samtidigt. Arbetsuppgifter

• Hantera löpande administrativa uppgifter
• Registrera och uppdatera information i olika system
• Hantera dokument, avtal och annan administration
• Besvara inkommande mejl och telefonsamtal
• Boka möten och hantera kalendrar
• Ta fram underlag, sammanställningar och rapporter
• Ge administrativ service och stöd till kollegor
• Säkerställa att dokumentation och rutiner följs
• Bidra i olika projekt och förbättringsarbete
• Övriga förekommande administrativa uppgifter

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
• Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Du har god kommunikativ förmåga
• Du trivs med att arbeta självständigt och i team
• Du är serviceinriktad och lösningsorienterad
• Du har lätt för att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• God svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av kontorsadministration
• Erfarenhet av affärs- eller ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av kundservice eller intern support
• Vana av dokumentation, uppföljning och rapportering

Om anställningen

• Heltid
• Lund
• Arbetstider: vardagar, dagtid
• Start enligt överenskommelse

Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!