Lediga job som VD-assistent

Bli en del av SKELDAR och arbeta med världsledande obemannade helikoptersystem. Här får du en unik möjlighet att vara med från start, utföra fältstudier och skapa teknisk dokumentation i världsklass för avancerade försvarssystem.

Om tjänsten

Hos UMS Skeldar får du vara med på en spännande resa och arbeta i ett sammansvetsat team på fyra personer som drivs av kvalitet, tekniskt intresse och stark arbetsglädje. Som Technical Writer på Skeldar ansvarar du för hela processen från research till färdig publikation. Du arbetar nära produkten och slutanvändaren för att säkerställa högsta kvalitet i deras manualer. Här får du en roll där du får vara delaktig i hela verksamheten och får se nya produkter på nära håll. Du får stor frihet att forma ditt arbete och chansen att arbeta med teknik i absolut framkant hos ett bolag med dokumentation i världsklass.

För att lyckas i rollen har du ett stort tekniskt intresse och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som länken mellan ingenjörer och slutanvändare bryter du ner komplex information på ett pedagogiskt sätt med hjälp av text och illustrationer. Vi söker dig som är driven, noggrann och självgående, samt har en social och kommunikativ ådra som gör dig till en naturlig lagspelare.

Du erbjuds:

• En varierande och utvecklande roll med stor insyn i ett bolag med teknik och dokumentation i absolut framkant.
• Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Detta är en inledande anställning via Academic Work med vision av en överrekrytering till Skeldar.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett helhetsansvar för teknisk dokumentation där du kombinerar skribentarbete med illustrationer och omfattande research för att skapa användarvänliga manualer.

• Genomföra research och efterforskning för att skapa underlag till publikationer.
• Producera och uppdatera tekniska manualer och arbetsbeskrivningar.
• Skapa tekniska illustrationer och ritningar från grunden vid behov.
• Utföra fältstudier för att förstå produkten och dess praktiska användning.
• Samla in och implementera feedback från slutanvändare för att förbättra dokumentationen.
• Läsa och tolka tekniska ritningar som underlag för manualproduktion.

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Har flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Ett starkt tekniskt intresse och förmåga att arbeta strukturerat.

För anställning hos UMS Skeldar krävs godkänd säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Vissa säkerhetsklassade roller kan även medföra krav på svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har

• Utbildning inom teknisk dokumentation.
• Erfarenhet av tekniskt skribentarbete med XML-strukturerad text (S1000D, DITA, DocBook) i ett Content Management System.
• Erfarenhet av tekniska illustrationer och sprängskisser.
• Tidigare erfarenhet från teknisk industri eller försvarssektorn.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För vår kunds räkning söker vi just nu en Projektassistent inom kundkoordinering och administration för ett konsultuppdrag hos en internationell industriverksamhet. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2027-01-11 och pågå till och med 2028-01-10. 

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad projektassistent till ett spännande konsultuppdrag hos en internationell industrikoncern i Västerås. Här får du en varierande och utvecklande roll där du blir en viktig del av projektorganisationen och arbetar nära såväl projektledare och produktion som svenska och internationella kunder.

I rollen ansvarar du för att välkomna och koordinera kundbesök i samband med fabrikstester (FAT), som vanligtvis pågår under 2–4 dagar. Du säkerställer ett professionellt värdskap och en positiv kundupplevelse samt koordinerar och agerar värd vid digitala kundmöten. Du kommer även att stötta projektorganisationen med administrativa arbetsuppgifter såsom dokumenthantering, uppföljning av leverantörscertifikat och sammanställning av slutdokumentation.

Arbetet innebär många kontaktytor och en kombination av självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor. Du får möjlighet att arbeta i en internationell miljö och få värdefull inblick i industriella processer, från konstruktion och produktion till testning och leverans.

Uppdraget är på heltid och utförs på plats hos kunden i Västerås. Arbetstiderna är normalt förlagda till vardagar kl. 08.00–17.00, men regelbundet kvällsarbete förekommer i samband med kundtester. Vid dessa tillfällen anpassas arbetstiderna och arbetsdagen kan avslutas omkring kl. 22.45. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

Övrigt: Start: 2027-01-11 Slut: 2028-01-10 Omfattning: 100% Placering: Västerås

Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Tidigare erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Möjlighet att arbeta flexibla arbetstider vid behov.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Erfarenhet av internationella kundkontakter.

• Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

Önskade personliga egenskaper:

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en positiv, social och lösningsorienterad person som tycker om att ge god service och skapa en välkomnande upplevelse för både kunder och kollegor.

Du är noggrann, ansvarstagande och har ett naturligt sinne för struktur och ordning. Du tar gärna egna initiativ, är självgående i ditt arbete och har samtidigt lätt för att samarbeta med andra.

Eftersom rollen innebär varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor är det viktigt att du är flexibel, prestigelös och har förmågan att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Du behåller lugnet även när tempot är högt och möter nya utmaningar med nyfikenhet och engagemang.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker framför allt dig som vill bidra med positiv energi, professionalism och ett genuint intresse för människor.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.

SNABBFAKTA

Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Du blir anställd hos Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos kunden Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker en Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst.

DIN ROLL

Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning

• Ansvara för prissättning och prisfixering

• Leveransplanering

• Säkerställa och följa upp leveransdokumentation

• Hantera fakturering och följa upp sena betalningar

• Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning

• Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning

• Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan

• Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar

• Cash Flow-rapportering

VEM ÄR DU? 

Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket.

Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt.

Du uppfyller skallkrav nedan:

• Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi eller liknande koordinerande arbete

• Du har en masterexamen inom ett relevant område, exempelvis administration, ekonomi/finans eller ett ingenjörsområde

• Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper

• Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt

• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

Bli en del av SKELDAR och arbeta med världsledande obemannade helikoptersystem. Här får du en unik möjlighet att vara med från start, utföra fältstudier och skapa teknisk dokumentation i världsklass för avancerade försvarssystem.

Om tjänsten

Hos UMS Skeldar får du vara med på en spännande resa och arbeta i ett sammansvetsat team på fyra personer som drivs av kvalitet, tekniskt intresse och stark arbetsglädje. Som Technical Writer på Skeldar ansvarar du för hela processen från research till färdig publikation. Du arbetar nära produkten och slutanvändaren för att säkerställa högsta kvalitet i deras manualer. Här får du en roll där du får vara delaktig i hela verksamheten och får se nya produkter på nära håll. Du får stor frihet att forma ditt arbete och chansen att arbeta med teknik i absolut framkant hos ett bolag med dokumentation i världsklass.

För att lyckas i rollen har du ett stort tekniskt intresse och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som länken mellan ingenjörer och slutanvändare bryter du ner komplex information på ett pedagogiskt sätt med hjälp av text och illustrationer. Vi söker dig som är driven, noggrann och självgående, samt har en social och kommunikativ ådra som gör dig till en naturlig lagspelare.

Du erbjuds:

• En varierande och utvecklande roll med stor insyn i ett bolag med teknik och dokumentation i absolut framkant.
• Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Detta är en inledande anställning via Academic Work med vision av en överrekrytering till Skeldar.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett helhetsansvar för teknisk dokumentation där du kombinerar skribentarbete med illustrationer och omfattande research för att skapa användarvänliga manualer.

• Genomföra research och efterforskning för att skapa underlag till publikationer.
• Producera och uppdatera tekniska manualer och arbetsbeskrivningar.
• Skapa tekniska illustrationer och ritningar från grunden vid behov.
• Utföra fältstudier för att förstå produkten och dess praktiska användning.
• Samla in och implementera feedback från slutanvändare för att förbättra dokumentationen.
• Läsa och tolka tekniska ritningar som underlag för manualproduktion.

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Har flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Ett starkt tekniskt intresse och förmåga att arbeta strukturerat.

För anställning hos UMS Skeldar krävs godkänd säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Vissa säkerhetsklassade roller kan även medföra krav på svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har

• Utbildning inom teknisk dokumentation.
• Erfarenhet av tekniskt skribentarbete med XML-strukturerad text (S1000D, DITA, DocBook) i ett Content Management System.
• Erfarenhet av tekniska illustrationer och sprängskisser.
• Tidigare erfarenhet från teknisk industri eller försvarssektorn.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För vår kunds räkning söker vi just nu en Projektassistent inom kundkoordinering och administration för ett konsultuppdrag hos en internationell industriverksamhet. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2027-01-11 och pågå till och med 2028-01-10. 

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad projektassistent till ett spännande konsultuppdrag hos en internationell industrikoncern i Västerås. Här får du en varierande och utvecklande roll där du blir en viktig del av projektorganisationen och arbetar nära såväl projektledare och produktion som svenska och internationella kunder.

I rollen ansvarar du för att välkomna och koordinera kundbesök i samband med fabrikstester (FAT), som vanligtvis pågår under 2–4 dagar. Du säkerställer ett professionellt värdskap och en positiv kundupplevelse samt koordinerar och agerar värd vid digitala kundmöten. Du kommer även att stötta projektorganisationen med administrativa arbetsuppgifter såsom dokumenthantering, uppföljning av leverantörscertifikat och sammanställning av slutdokumentation.

Arbetet innebär många kontaktytor och en kombination av självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor. Du får möjlighet att arbeta i en internationell miljö och få värdefull inblick i industriella processer, från konstruktion och produktion till testning och leverans.

Uppdraget är på heltid och utförs på plats hos kunden i Västerås. Arbetstiderna är normalt förlagda till vardagar kl. 08.00–17.00, men regelbundet kvällsarbete förekommer i samband med kundtester. Vid dessa tillfällen anpassas arbetstiderna och arbetsdagen kan avslutas omkring kl. 22.45. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

Övrigt: Start: 2027-01-11 Slut: 2028-01-10 Omfattning: 100% Placering: Västerås

Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Tidigare erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Möjlighet att arbeta flexibla arbetstider vid behov.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Erfarenhet av internationella kundkontakter.

• Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

Önskade personliga egenskaper:

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en positiv, social och lösningsorienterad person som tycker om att ge god service och skapa en välkomnande upplevelse för både kunder och kollegor.

Du är noggrann, ansvarstagande och har ett naturligt sinne för struktur och ordning. Du tar gärna egna initiativ, är självgående i ditt arbete och har samtidigt lätt för att samarbeta med andra.

Eftersom rollen innebär varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor är det viktigt att du är flexibel, prestigelös och har förmågan att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Du behåller lugnet även när tempot är högt och möter nya utmaningar med nyfikenhet och engagemang.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker framför allt dig som vill bidra med positiv energi, professionalism och ett genuint intresse för människor.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov.

Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad.

Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.

Arbetsbeskrivning Uppdraget omfattar att vara administrativt stöd till en ledningsgrupp samt stötta chefer inom en avdelning på en större offentlig organisation.

Du tillhör avdelningen och utför ditt arbete nära verksamheten. Samtidigt ingår du i ett större administratörsteam där ni kan stötta varandra vid behov och utbyta erfarenheter och kunskap.

I rollen ingår bland annat att stödja chefer i administrativa frågor, såsom:

• Mötes- och konferensbokningar

• Ta fram underlag och kommunikationsmaterial

• Planering och koordinering av möten och workshops

• Onboarding, offboarding och förändringar kopplade till medarbetare

• Beställningar av olika slag

• Administration och strukturering av SharePoint-ytor

• Viss fakturahantering

Som administrativt stöd till ledningsgruppen ingår bland annat:

• Planera och koordinera möten, inklusive agenda och mötesbokningar

• Skriva mötesprotokoll och följa upp åtgärdspunkter

• Uppdatera och administrera verksamhetens årshjul för återkommande aktiviteter

För mer utförlig information om uppdraget, dess förutsättningar samt krav på konsulten hänvisas till uppdragsunderlaget.

Preliminärt startdatum: 2027-02-01 Slutdatum: 2029-01-30

Förlängningsoption: Uppdraget kan förlängas med 1 + 1 år, som längst till och med 2031-01-30.

Omfattning: 80–100 % av heltid.

Kvalifikationer – krav

För att vara aktuell för uppdraget ska du uppfylla följande krav:

• Eftergymnasial utbildning, motsvarande minst 400 YH-poäng eller 180 hp från högskola/universitet, inom exempelvis IT, kommunikation, administration eller liknande.

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, exempelvis:

  • Mötes- och konferensbokningar

  • Framtagning av beslutsunderlag och informationsmaterial

  • Planering av mötesagendor och workshops

  • Fakturahantering

  • Beställningar av exempelvis catering, kontorsmaterial och IT-utrustning

• Minst 5 års erfarenhet av arbete i Microsoft Office, inklusive Excel, Word, PowerPoint och Outlook.

• Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.

• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer.

Det är meriterande om du har:

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet, exempelvis statlig eller kommunal verksamhet.

• Minst 1 års arbetslivserfarenhet från energibranschen, exempelvis från verksamhet inom transmissions- eller regionnät.

  Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder.

Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Bli en del av SKELDAR och arbeta med världsledande obemannade helikoptersystem. Här får du en unik möjlighet att vara med från start, utföra fältstudier och skapa teknisk dokumentation i världsklass för avancerade försvarssystem.

Om tjänsten

Hos UMS Skeldar får du vara med på en spännande resa och arbeta i ett sammansvetsat team på fyra personer som drivs av kvalitet, tekniskt intresse och stark arbetsglädje. Som Technical Writer på Skeldar ansvarar du för hela processen från research till färdig publikation. Du arbetar nära produkten och slutanvändaren för att säkerställa högsta kvalitet i deras manualer. Här får du en roll där du får vara delaktig i hela verksamheten och får se nya produkter på nära håll. Du får stor frihet att forma ditt arbete och chansen att arbeta med teknik i absolut framkant hos ett bolag med dokumentation i världsklass.

För att lyckas i rollen har du ett stort tekniskt intresse och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som länken mellan ingenjörer och slutanvändare bryter du ner komplex information på ett pedagogiskt sätt med hjälp av text och illustrationer. Vi söker dig som är driven, noggrann och självgående, samt har en social och kommunikativ ådra som gör dig till en naturlig lagspelare.

Du erbjuds:

• En varierande och utvecklande roll med stor insyn i ett bolag med teknik och dokumentation i absolut framkant.
• Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Detta är en inledande anställning via Academic Work med vision av en överrekrytering till Skeldar.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett helhetsansvar för teknisk dokumentation där du kombinerar skribentarbete med illustrationer och omfattande research för att skapa användarvänliga manualer.

• Genomföra research och efterforskning för att skapa underlag till publikationer.
• Producera och uppdatera tekniska manualer och arbetsbeskrivningar.
• Skapa tekniska illustrationer och ritningar från grunden vid behov.
• Utföra fältstudier för att förstå produkten och dess praktiska användning.
• Samla in och implementera feedback från slutanvändare för att förbättra dokumentationen.
• Läsa och tolka tekniska ritningar som underlag för manualproduktion.

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Har flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Ett starkt tekniskt intresse och förmåga att arbeta strukturerat.

För anställning hos UMS Skeldar krävs godkänd säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Vissa säkerhetsklassade roller kan även medföra krav på svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har

• Utbildning inom teknisk dokumentation.
• Erfarenhet av tekniskt skribentarbete med XML-strukturerad text (S1000D, DITA, DocBook) i ett Content Management System.
• Erfarenhet av tekniska illustrationer och sprängskisser.
• Tidigare erfarenhet från teknisk industri eller försvarssektorn.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov.

Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad.

Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.

Arbetsbeskrivning Uppdraget omfattar att vara administrativt stöd till en ledningsgrupp samt stötta chefer inom en avdelning på en större offentlig organisation.

Du tillhör avdelningen och utför ditt arbete nära verksamheten. Samtidigt ingår du i ett större administratörsteam där ni kan stötta varandra vid behov och utbyta erfarenheter och kunskap.

I rollen ingår bland annat att stödja chefer i administrativa frågor, såsom:

• Mötes- och konferensbokningar

• Ta fram underlag och kommunikationsmaterial

• Planering och koordinering av möten och workshops

• Onboarding, offboarding och förändringar kopplade till medarbetare

• Beställningar av olika slag

• Administration och strukturering av SharePoint-ytor

• Viss fakturahantering

Som administrativt stöd till ledningsgruppen ingår bland annat:

• Planera och koordinera möten, inklusive agenda och mötesbokningar

• Skriva mötesprotokoll och följa upp åtgärdspunkter

• Uppdatera och administrera verksamhetens årshjul för återkommande aktiviteter

För mer utförlig information om uppdraget, dess förutsättningar samt krav på konsulten hänvisas till uppdragsunderlaget.

Preliminärt startdatum: 2027-02-01 Slutdatum: 2029-01-30

Förlängningsoption: Uppdraget kan förlängas med 1 + 1 år, som längst till och med 2031-01-30.

Omfattning: 80–100 % av heltid.

Kvalifikationer – krav

För att vara aktuell för uppdraget ska du uppfylla följande krav:

• Eftergymnasial utbildning, motsvarande minst 400 YH-poäng eller 180 hp från högskola/universitet, inom exempelvis IT, kommunikation, administration eller liknande.

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, exempelvis:

  • Mötes- och konferensbokningar

  • Framtagning av beslutsunderlag och informationsmaterial

  • Planering av mötesagendor och workshops

  • Fakturahantering

  • Beställningar av exempelvis catering, kontorsmaterial och IT-utrustning

• Minst 5 års erfarenhet av arbete i Microsoft Office, inklusive Excel, Word, PowerPoint och Outlook.

• Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.

• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer.

Det är meriterande om du har:

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet, exempelvis statlig eller kommunal verksamhet.

• Minst 1 års arbetslivserfarenhet från energibranschen, exempelvis från verksamhet inom transmissions- eller regionnät.

  Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder.

Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

För vår kunds räkning söker vi just nu en Projektassistent inom kundkoordinering och administration för ett konsultuppdrag hos en internationell industriverksamhet. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2027-01-11 och pågå till och med 2028-01-10. 

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad projektassistent till ett spännande konsultuppdrag hos en internationell industrikoncern i Västerås. Här får du en varierande och utvecklande roll där du blir en viktig del av projektorganisationen och arbetar nära såväl projektledare och produktion som svenska och internationella kunder.

I rollen ansvarar du för att välkomna och koordinera kundbesök i samband med fabrikstester (FAT), som vanligtvis pågår under 2–4 dagar. Du säkerställer ett professionellt värdskap och en positiv kundupplevelse samt koordinerar och agerar värd vid digitala kundmöten. Du kommer även att stötta projektorganisationen med administrativa arbetsuppgifter såsom dokumenthantering, uppföljning av leverantörscertifikat och sammanställning av slutdokumentation.

Arbetet innebär många kontaktytor och en kombination av självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor. Du får möjlighet att arbeta i en internationell miljö och få värdefull inblick i industriella processer, från konstruktion och produktion till testning och leverans.

Uppdraget är på heltid och utförs på plats hos kunden i Västerås. Arbetstiderna är normalt förlagda till vardagar kl. 08.00–17.00, men regelbundet kvällsarbete förekommer i samband med kundtester. Vid dessa tillfällen anpassas arbetstiderna och arbetsdagen kan avslutas omkring kl. 22.45. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

Övrigt: Start: 2027-01-11 Slut: 2028-01-10 Omfattning: 100% Placering: Västerås

Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Tidigare erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Möjlighet att arbeta flexibla arbetstider vid behov.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Erfarenhet av internationella kundkontakter.

• Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

Önskade personliga egenskaper:

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en positiv, social och lösningsorienterad person som tycker om att ge god service och skapa en välkomnande upplevelse för både kunder och kollegor.

Du är noggrann, ansvarstagande och har ett naturligt sinne för struktur och ordning. Du tar gärna egna initiativ, är självgående i ditt arbete och har samtidigt lätt för att samarbeta med andra.

Eftersom rollen innebär varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor är det viktigt att du är flexibel, prestigelös och har förmågan att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Du behåller lugnet även när tempot är högt och möter nya utmaningar med nyfikenhet och engagemang.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker framför allt dig som vill bidra med positiv energi, professionalism och ett genuint intresse för människor.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.

Har du erfarenhet av att stötta ledningsgrupper, skapa struktur och samordna arbetet i komplexa organisationer?

Nu söker vi en konsult till ett uppdrag som avdelningsassistent där du får en central roll i att stödja enhetschef och arbetsgruppen i det dagliga arbetet. Uppdraget passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att samordna aktiviteter, hantera administration och skapa förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete. Du blir en viktig kontaktpunkt i avdelningen och bidrar till att processer, rutiner och kommunikation fungerar väl.

Om uppdraget

Du kommer att stödja ledningsgruppen i både operativa och administrativa frågor samt bidra till att rutiner, dokumentation och kommunikationsinsatser samordnas inom avdelningen.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att arbeta med...

• Planera, samordna och följa upp avdelningsövergripande aktiviteter.

• Fungera som administrativt stöd till avdelningschef och arbetsgruppen.

• Bistå i planering, genomförande och administration av ledningsgruppens arbete.

• Ta fram underlag, presentationer och dokumentation inför möten och beslut.

• Samordna framtagning och uppdatering av kommunikationsmaterial för avdelningen.

• Samordna arbetsmiljöfrågor, inklusive riskanalyser och uppföljning av åtgärder.

• Följa upp och säkerställa att rutiner och styrande dokument hålls aktuella.

• Stödja arbetet med kompetensutvecklingsplaner utifrån verksamhetens behov.

• Samordna administrativa processer och bidra till en väl fungerande verksamhet.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har följande...

• Högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, företagsekonomi, organisation och ledarskap eller management och verksamhetsstyrning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från arbete i rollen som avdelnings/verksamhetsassistent, koordinator, samordnare, ledningskoordinator eller projektadministratör, alternativt erfarenhet från arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketen.

• Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av att samordna arbetsuppgifter.

• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med flera parallella arbetsuppgifter.

Meriterande 

• Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor, särskilt meriterande från kommunal verksamhet.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16/10.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på filip.hed@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.