Lediga job som VD-assistent

Vill du skapa struktur, ordning och smartare arbetssätt? Hos Winds Industriservice får du en central roll i verksamheten!

Vill du kliva in i en bred administrativ roll där ditt arbete märks på riktigt? Winds Industriservice söker en erfaren administratör som vill skapa struktur och bidra till företagets fortsatta utveckling. Här får du en central roll nära verksamheten och ägarna, med stor möjlighet att påverka hur rutiner, dokumentation och administrativa arbetssätt utformas. Du får en varierad vardag, stort eget ansvar och frihet att hitta lösningar som fungerar. För dig som gillar ordning och reda, trivs med många kontaktytor och gärna tar initiativ finns här möjlighet att bli en viktig del av ett växande industriföretag.Välkommen med din ansökan redan idag!

Ditt anställningserbjudande

Hos Winds Industriservice får du möjligheten att göra en tydlig skillnad. Företaget har vuxit och behöver nu en person som kan samla ihop trådarna och skapa mer struktur i vardagen. Det innebär att du inte kliver in i en färdig mall, utan får möjlighet att utveckla rutiner och arbetssätt tillsammans med ägarna.

Du kommer nära verksamheten och får förtroende att självständigt driva ditt arbete framåt. Kulturen präglas av flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt, där man hjälps åt när situationen kräver det. För rätt person innebär rollen både frihet, variation och möjlighet att successivt ta ett större ansvar.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativt ansvarig blir du en viktig sammanhållande funktion. En central del av uppdraget är att fånga upp kunskaper om företaget som idag finns hos ägarna och omvandla det till tydliga rutiner, dokumentation och fungerande processer.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• hantera löpande administration kopplad till företagets fastighetsbolag, exempelvis hyror, leverantörsfakturor, kontrakt och fakturering
• planera och sammanställa möten samt ta fram material i PowerPoint, Excel och Word
• administrera personal och arbetsmiljöfrågor, exempelvis arbetsmiljöpolicy, riskanalyser, skyddsronder och dokumentation
• hålla ordning på företagets bilar och viktiga datum, exempelvis besiktningar
• följa upp certifikat och kurser och säkerställa att de är aktuella
• hantera och strukturera projektdokumentation, vilket även kan innebära arbete ute hos kund
• successivt bidra inom ytterligare administrativa områden när rutiner och arbetssätt kommer på plats

Rollen kommer att utvecklas över tid. Det viktiga är att du ser vad som behöver göras, skapar struktur och hjälper organisationen att ligga steget före.

Värt att veta

Winds Industriservice arbetar huvudsakligen med industriunderhåll, industriinstallationer och kvalificerad svetsning, framför allt inom pappers- och massaindustrin. Företaget har cirka 20 anställda och bemanningen kan öka under intensiva perioder.

Verksamheten omfattar även ett fastighetsbolag med sju fastigheter och omkring 20 hyresgäster. Winds Industriservice bygger dessutom en ny verkstad som enligt plan ska stå klar den 1 april 2027. Där kommer det att finnas fem till sex kontorsplatser. Fram till dess finns möjlighet att hyra en kontorsplats.

I verksamheten kan förutsättningarna förändras snabbt, exempelvis när en kund får ett haveri. Det innebär att flexibilitet och förmågan att lösa praktiska frågor med kort framförhållning är en naturlig del av vardagen. Resor kan förekomma, bland annat till företagets filial i Gävle.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har erfarenhet av administration och är van att självständigt skapa struktur, hålla ihop flera frågor samtidigt och se till att saker blir genomförda. Du behöver känna dig trygg med vanliga administrativa verktyg som PowerPoint, Excel och Word och ha förmågan att dokumentera och skapa rutiner som fungerar i praktiken.

För den här rollen är ditt arbetssätt minst lika viktigt som vad som står på ditt CV. Du är strukturerad, engagerad och lösningsorienterad och har lätt för att se vad som behöver göras. Du behöver också vara prestigelös och flexibel. I en mindre organisation kan arbetsdagen förändras snabbt och du trivs därför bäst när du får ta ansvar för både planerade uppgifter och sådant som dyker upp längs vägen.

Du uppskattar en roll med många kontaktytor och har förmågan att skapa ordning utan att göra saker onödigt komplicerade. Framför allt söker vi dig som vill ta ett tydligt ägarskap för administrationen och successivt hjälpa Winds Industriservice att bygga en mindre personberoende organisation.

Intresserad?

Rekryteringen sker i samarbete med rekryterings- och konsultföretaget Talent Navigation Group (TNG) som med fördomsfri rekrytering, bemanning och interim hjälper arbetsgivare med kompetensförsörjning – snabbare, mer objektivt och med nya perspektiv som driver tillväxt. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och be dig göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första objektiv bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!

Vill du skapa struktur, ordning och smartare arbetssätt? Hos Winds Industriservice får du en central roll i verksamheten!

Vill du kliva in i en bred administrativ roll där ditt arbete märks på riktigt? Winds Industriservice söker en erfaren administratör som vill skapa struktur och bidra till företagets fortsatta utveckling. Här får du en central roll nära verksamheten och ägarna, med stor möjlighet att påverka hur rutiner, dokumentation och administrativa arbetssätt utformas. Du får en varierad vardag, stort eget ansvar och frihet att hitta lösningar som fungerar. För dig som gillar ordning och reda, trivs med många kontaktytor och gärna tar initiativ finns här möjlighet att bli en viktig del av ett växande industriföretag.Välkommen med din ansökan redan idag!

Ditt anställningserbjudande

Hos Winds Industriservice får du möjligheten att göra en tydlig skillnad. Företaget har vuxit och behöver nu en person som kan samla ihop trådarna och skapa mer struktur i vardagen. Det innebär att du inte kliver in i en färdig mall, utan får möjlighet att utveckla rutiner och arbetssätt tillsammans med ägarna.

Du kommer nära verksamheten och får förtroende att självständigt driva ditt arbete framåt. Kulturen präglas av flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt, där man hjälps åt när situationen kräver det. För rätt person innebär rollen både frihet, variation och möjlighet att successivt ta ett större ansvar.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativt ansvarig blir du en viktig sammanhållande funktion. En central del av uppdraget är att fånga upp kunskaper om företaget som idag finns hos ägarna och omvandla det till tydliga rutiner, dokumentation och fungerande processer.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• hantera löpande administration kopplad till företagets fastighetsbolag, exempelvis hyror, leverantörsfakturor, kontrakt och fakturering
• planera och sammanställa möten samt ta fram material i PowerPoint, Excel och Word
• administrera personal och arbetsmiljöfrågor, exempelvis arbetsmiljöpolicy, riskanalyser, skyddsronder och dokumentation
• hålla ordning på företagets bilar och viktiga datum, exempelvis besiktningar
• följa upp certifikat och kurser och säkerställa att de är aktuella
• hantera och strukturera projektdokumentation, vilket även kan innebära arbete ute hos kund
• successivt bidra inom ytterligare administrativa områden när rutiner och arbetssätt kommer på plats

Rollen kommer att utvecklas över tid. Det viktiga är att du ser vad som behöver göras, skapar struktur och hjälper organisationen att ligga steget före.

Värt att veta

Winds Industriservice arbetar huvudsakligen med industriunderhåll, industriinstallationer och kvalificerad svetsning, framför allt inom pappers- och massaindustrin. Företaget har cirka 20 anställda och bemanningen kan öka under intensiva perioder.

Verksamheten omfattar även ett fastighetsbolag med sju fastigheter och omkring 20 hyresgäster. Winds Industriservice bygger dessutom en ny verkstad som enligt plan ska stå klar den 1 april 2027. Där kommer det att finnas fem till sex kontorsplatser. Fram till dess finns möjlighet att hyra en kontorsplats.

I verksamheten kan förutsättningarna förändras snabbt, exempelvis när en kund får ett haveri. Det innebär att flexibilitet och förmågan att lösa praktiska frågor med kort framförhållning är en naturlig del av vardagen. Resor kan förekomma, bland annat till företagets filial i Gävle.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har erfarenhet av administration och är van att självständigt skapa struktur, hålla ihop flera frågor samtidigt och se till att saker blir genomförda. Du behöver känna dig trygg med vanliga administrativa verktyg som PowerPoint, Excel och Word och ha förmågan att dokumentera och skapa rutiner som fungerar i praktiken.

För den här rollen är ditt arbetssätt minst lika viktigt som vad som står på ditt CV. Du är strukturerad, engagerad och lösningsorienterad och har lätt för att se vad som behöver göras. Du behöver också vara prestigelös och flexibel. I en mindre organisation kan arbetsdagen förändras snabbt och du trivs därför bäst när du får ta ansvar för både planerade uppgifter och sådant som dyker upp längs vägen.

Du uppskattar en roll med många kontaktytor och har förmågan att skapa ordning utan att göra saker onödigt komplicerade. Framför allt söker vi dig som vill ta ett tydligt ägarskap för administrationen och successivt hjälpa Winds Industriservice att bygga en mindre personberoende organisation.

Intresserad?

Rekryteringen sker i samarbete med rekryterings- och konsultföretaget Talent Navigation Group (TNG) som med fördomsfri rekrytering, bemanning och interim hjälper arbetsgivare med kompetensförsörjning – snabbare, mer objektivt och med nya perspektiv som driver tillväxt. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och be dig göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första objektiv bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!

Vill du skapa struktur, ordning och smartare arbetssätt? Hos Winds Industriservice får du en central roll i verksamheten!

Vill du kliva in i en bred administrativ roll där ditt arbete märks på riktigt? Winds Industriservice söker en erfaren administratör som vill skapa struktur och bidra till företagets fortsatta utveckling. Här får du en central roll nära verksamheten och ägarna, med stor möjlighet att påverka hur rutiner, dokumentation och administrativa arbetssätt utformas. Du får en varierad vardag, stort eget ansvar och frihet att hitta lösningar som fungerar. För dig som gillar ordning och reda, trivs med många kontaktytor och gärna tar initiativ finns här möjlighet att bli en viktig del av ett växande industriföretag.Välkommen med din ansökan redan idag!

Ditt anställningserbjudande

Hos Winds Industriservice får du möjligheten att göra en tydlig skillnad. Företaget har vuxit och behöver nu en person som kan samla ihop trådarna och skapa mer struktur i vardagen. Det innebär att du inte kliver in i en färdig mall, utan får möjlighet att utveckla rutiner och arbetssätt tillsammans med ägarna.

Du kommer nära verksamheten och får förtroende att självständigt driva ditt arbete framåt. Kulturen präglas av flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt, där man hjälps åt när situationen kräver det. För rätt person innebär rollen både frihet, variation och möjlighet att successivt ta ett större ansvar.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativt ansvarig blir du en viktig sammanhållande funktion. En central del av uppdraget är att fånga upp kunskaper om företaget som idag finns hos ägarna och omvandla det till tydliga rutiner, dokumentation och fungerande processer.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• hantera löpande administration kopplad till företagets fastighetsbolag, exempelvis hyror, leverantörsfakturor, kontrakt och fakturering
• planera och sammanställa möten samt ta fram material i PowerPoint, Excel och Word
• administrera personal och arbetsmiljöfrågor, exempelvis arbetsmiljöpolicy, riskanalyser, skyddsronder och dokumentation
• hålla ordning på företagets bilar och viktiga datum, exempelvis besiktningar
• följa upp certifikat och kurser och säkerställa att de är aktuella
• hantera och strukturera projektdokumentation, vilket även kan innebära arbete ute hos kund
• successivt bidra inom ytterligare administrativa områden när rutiner och arbetssätt kommer på plats

Rollen kommer att utvecklas över tid. Det viktiga är att du ser vad som behöver göras, skapar struktur och hjälper organisationen att ligga steget före.

Värt att veta

Winds Industriservice arbetar huvudsakligen med industriunderhåll, industriinstallationer och kvalificerad svetsning, framför allt inom pappers- och massaindustrin. Företaget har cirka 20 anställda och bemanningen kan öka under intensiva perioder.

Verksamheten omfattar även ett fastighetsbolag med sju fastigheter och omkring 20 hyresgäster. Winds Industriservice bygger dessutom en ny verkstad som enligt plan ska stå klar den 1 april 2027. Där kommer det att finnas fem till sex kontorsplatser. Fram till dess finns möjlighet att hyra en kontorsplats.

I verksamheten kan förutsättningarna förändras snabbt, exempelvis när en kund får ett haveri. Det innebär att flexibilitet och förmågan att lösa praktiska frågor med kort framförhållning är en naturlig del av vardagen. Resor kan förekomma, bland annat till företagets filial i Gävle.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har erfarenhet av administration och är van att självständigt skapa struktur, hålla ihop flera frågor samtidigt och se till att saker blir genomförda. Du behöver känna dig trygg med vanliga administrativa verktyg som PowerPoint, Excel och Word och ha förmågan att dokumentera och skapa rutiner som fungerar i praktiken.

För den här rollen är ditt arbetssätt minst lika viktigt som vad som står på ditt CV. Du är strukturerad, engagerad och lösningsorienterad och har lätt för att se vad som behöver göras. Du behöver också vara prestigelös och flexibel. I en mindre organisation kan arbetsdagen förändras snabbt och du trivs därför bäst när du får ta ansvar för både planerade uppgifter och sådant som dyker upp längs vägen.

Du uppskattar en roll med många kontaktytor och har förmågan att skapa ordning utan att göra saker onödigt komplicerade. Framför allt söker vi dig som vill ta ett tydligt ägarskap för administrationen och successivt hjälpa Winds Industriservice att bygga en mindre personberoende organisation.

Intresserad?

Rekryteringen sker i samarbete med rekryterings- och konsultföretaget Talent Navigation Group (TNG) som med fördomsfri rekrytering, bemanning och interim hjälper arbetsgivare med kompetensförsörjning – snabbare, mer objektivt och med nya perspektiv som driver tillväxt. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och be dig göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första objektiv bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!

Associate till Gazellas CEO

Gazella söker en driven och analytisk Associate som vill arbeta nära VD och ledningsgruppen och få stort ansvar tidigt i karriären. Du får vara med och driva bolagets viktigaste initiativ från analys till resultat och successivt växa in i ett eget ansvarsområde.

Gazella är Årets Interimsföretag två år i rad och växer kraftigt – i år med nära 50 %. Vi ligger i framkant inom AI och använder tekniken där den skapar verklig effekt i verksamheten. Som Associate blir du en del av det arbetet och får vara med och identifiera, driva och implementera nya AI-lösningar.

Det här är varken en traditionell assistentroll eller ett traineeprogram. Du får riktiga projekt från första veckan, arbetar nära VD och ledningsgruppen och får en unik inblick i hur ett växande bolag drivs och utvecklas.

Rollen är en heltidstjänst med kontoret på Västra Järnvägsgatan 23 som primär arbetsplats.

Om rollen

Som Associate to the CEO blir du VD och ledningsgruppens förlängda arm. Du tar dig an de frågor som är viktigast just nu, reder ut dem, skapar en plan och ser till att det blir gjort.

En vecka kan det handla om att få ut ett nytt AI-verktyg i säljorganisationen, nästa om prissättning, en ny kundgrupp eller ett initiativ som har fastnat och behöver komma loss. Du kommer att röra dig mellan strategiska, analytiska och operativa frågor och behöver trivas med att snabbt växla mellan olika typer av uppgifter.

Det handlar inte om att komma på alla idéer. Det handlar om att ha driv, struktur och förmågan att ta en idé hela vägen till genomförande.

Exempel på vad du gör

• Driver AI-initiativ och identifierar var AI kan göra störst skillnad i sälj, leverans och ekonomi.
• Arbetar i våra egna data- och AI-verktyg och är med och formar hur de utvecklas vidare.
• Driver bolagsövergripande projekt inom exempelvis sälj, leverans och compliance.
• Tar fram analyser och beslutsunderlag till VD och ledningsgruppen.
• Skapar struktur, involverar rätt personer och följer upp tills ett initiativ faktiskt är genomfört.
• Identifierar hinder, tar fram lösningsförslag och driver frågor framåt även när du själv inte har mandat att fatta det slutliga beslutet.

AI hos Gazella

AI är inte en innovationsavdelning vid sidan av verksamheten – det är en del av hur Gazella drivs.

Vi har byggt en egen plattform för styrning och prognos där sälj, leverans, ekonomi och signaler från marknaden samlas. Prognoser följs upp mot utfall varje dag och VD bygger själv i verktygen. En ny idé kan gå från whiteboard till något som används i verksamheten på dagar.

Som Associate får du därför se på nära håll hur AI fungerar när det ska skapa verklig affärseffekt – vad som fungerar, vad som inte gör det och varför. Du behöver inte vara utvecklare, men du ska vara genuint nyfiken på AI, använda verktygen själv och vilja förstå hur de kan användas bättre.

Vem vi tror att du är

Vi tror att du nyligen har tagit en akademisk examen, exempelvis som civilekonom eller civilingenjör från Handels, KTH eller motsvarande lärosäte.

Du har redan drivit saker på riktigt – kanske genom ett examensarbete med verklig effekt, ett uppdrag i kåren, ett eget projekt, en praktik eller något annat där du tagit stort ansvar. Vi värdesätter din analytiska förmåga, nyfikenhet och vad du faktiskt har åstadkommit. I den här rollen exponeras du mot många olika kontaktytor dagligen, därför är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du:

• Analytisk och problemlösande – du trivs med data, siffror och att bryta ner komplexa frågor.
• Självgående och initiativrik – du behöver inte få varje steg beskrivet för dig och vågar föreslå ett bättre sätt.
• Strukturerad – du skapar ordning och framdrift utan att göra saker onödigt komplicerade.
• Nyfiken och AI-intresserad – du testar själv, lär dig snabbt och funderar på hur tekniken kan användas smartare.
• Prestigelös och socialt skicklig – du får med dig människor, även personer som har betydligt längre erfarenhet än du.
• Ambitiös – du vill utvecklas snabbt, ta ansvar och vara med och bygga något.

Du behöver inte ha flera års arbetslivserfarenhet. Vi är mer intresserade av vad du har gjort, hur du tänker och vilken egen motor du har.

Vad du får

Hos Gazella får du en unik möjlighet att arbeta nära VD och ledningsgruppen och få inblick i hur ett bolag faktiskt styrs och utvecklas.

• En roll med riktigt ansvar från första veckan.
• Exponering mot hela affären – sälj, leverans, ekonomi och AI.
• Möjlighet att arbeta i framkant med AI-verktyg som redan används i verksamheten.
• En brant utvecklingskurva genom att arbeta med många olika typer av affärsfrågor.
• Möjlighet att växa in i ett eget ansvarsområde i bolaget, utifrån vad du har visat och vad Gazella behöver framåt.

Om Gazella

Gazella är ett expansivt och dynamiskt företag som specialiserar sig på rekrytering och interimslösningar inom ekonomi, finans och supply chain. Sedan starten 2014 har vi haft nöjet att hjälpa över 2000 kandidater vidare i sina karriärer och försett lika många uppdragsgivare med kompetenta medarbetare. Genom en kombination av djup operationell erfarenhet, specialiserade team och ett lagorienterat arbetssätt har vi en unik förmåga att förstå och matcha rätt talang till rätt roll, oavsett nivå inom ekonomifunktionen.

På Gazella är vi lika engagerade i vår företagskultur som i våra uppdrag. Vi erbjuder en familjär och inspirerande arbetsmiljö där trivsel, glädje och personlig utveckling står i centrum. Vår kultur präglas av ett prestigelöst arbetsklimat, där vi kombinerar hårt arbete med aktiviteter som träningspass, luncher, firanden och after work för att hålla energin och teamkänslan på topp.

Ansökan

Har vi fångat ditt intresse? Skicka in din ansökan idag! Vi intervjuar löpande för denna tjänst. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Julia Franzén, ansvarig rekryterare.

Rekrytering sker i samarbete med Gazella.

Vill du skapa struktur, ordning och smartare arbetssätt? Hos Winds Industriservice får du en central roll i verksamheten!

Vill du kliva in i en bred administrativ roll där ditt arbete märks på riktigt? Winds Industriservice söker en erfaren administratör som vill skapa struktur och bidra till företagets fortsatta utveckling. Här får du en central roll nära verksamheten och ägarna, med stor möjlighet att påverka hur rutiner, dokumentation och administrativa arbetssätt utformas. Du får en varierad vardag, stort eget ansvar och frihet att hitta lösningar som fungerar. För dig som gillar ordning och reda, trivs med många kontaktytor och gärna tar initiativ finns här möjlighet att bli en viktig del av ett växande industriföretag.Välkommen med din ansökan redan idag!

Ditt anställningserbjudande

Hos Winds Industriservice får du möjligheten att göra en tydlig skillnad. Företaget har vuxit och behöver nu en person som kan samla ihop trådarna och skapa mer struktur i vardagen. Det innebär att du inte kliver in i en färdig mall, utan får möjlighet att utveckla rutiner och arbetssätt tillsammans med ägarna.

Du kommer nära verksamheten och får förtroende att självständigt driva ditt arbete framåt. Kulturen präglas av flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt, där man hjälps åt när situationen kräver det. För rätt person innebär rollen både frihet, variation och möjlighet att successivt ta ett större ansvar.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativt ansvarig blir du en viktig sammanhållande funktion. En central del av uppdraget är att fånga upp kunskaper om företaget som idag finns hos ägarna och omvandla det till tydliga rutiner, dokumentation och fungerande processer.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• hantera löpande administration kopplad till företagets fastighetsbolag, exempelvis hyror, leverantörsfakturor, kontrakt och fakturering
• planera och sammanställa möten samt ta fram material i PowerPoint, Excel och Word
• administrera personal och arbetsmiljöfrågor, exempelvis arbetsmiljöpolicy, riskanalyser, skyddsronder och dokumentation
• hålla ordning på företagets bilar och viktiga datum, exempelvis besiktningar
• följa upp certifikat och kurser och säkerställa att de är aktuella
• hantera och strukturera projektdokumentation, vilket även kan innebära arbete ute hos kund
• successivt bidra inom ytterligare administrativa områden när rutiner och arbetssätt kommer på plats

Rollen kommer att utvecklas över tid. Det viktiga är att du ser vad som behöver göras, skapar struktur och hjälper organisationen att ligga steget före.

Värt att veta

Winds Industriservice arbetar huvudsakligen med industriunderhåll, industriinstallationer och kvalificerad svetsning, framför allt inom pappers- och massaindustrin. Företaget har cirka 20 anställda och bemanningen kan öka under intensiva perioder.

Verksamheten omfattar även ett fastighetsbolag med sju fastigheter och omkring 20 hyresgäster. Winds Industriservice bygger dessutom en ny verkstad som enligt plan ska stå klar den 1 april 2027. Där kommer det att finnas fem till sex kontorsplatser. Fram till dess finns möjlighet att hyra en kontorsplats.

I verksamheten kan förutsättningarna förändras snabbt, exempelvis när en kund får ett haveri. Det innebär att flexibilitet och förmågan att lösa praktiska frågor med kort framförhållning är en naturlig del av vardagen. Resor kan förekomma, bland annat till företagets filial i Gävle.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har erfarenhet av administration och är van att självständigt skapa struktur, hålla ihop flera frågor samtidigt och se till att saker blir genomförda. Du behöver känna dig trygg med vanliga administrativa verktyg som PowerPoint, Excel och Word och ha förmågan att dokumentera och skapa rutiner som fungerar i praktiken.

För den här rollen är ditt arbetssätt minst lika viktigt som vad som står på ditt CV. Du är strukturerad, engagerad och lösningsorienterad och har lätt för att se vad som behöver göras. Du behöver också vara prestigelös och flexibel. I en mindre organisation kan arbetsdagen förändras snabbt och du trivs därför bäst när du får ta ansvar för både planerade uppgifter och sådant som dyker upp längs vägen.

Du uppskattar en roll med många kontaktytor och har förmågan att skapa ordning utan att göra saker onödigt komplicerade. Framför allt söker vi dig som vill ta ett tydligt ägarskap för administrationen och successivt hjälpa Winds Industriservice att bygga en mindre personberoende organisation.

Intresserad?

Rekryteringen sker i samarbete med rekryterings- och konsultföretaget Talent Navigation Group (TNG) som med fördomsfri rekrytering, bemanning och interim hjälper arbetsgivare med kompetensförsörjning – snabbare, mer objektivt och med nya perspektiv som driver tillväxt. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och be dig göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första objektiv bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!

Associate till Gazellas CEO

Nu söker vi en Associate till Gazellas CEO – en roll för dig som vill arbeta nära VD och ledningsgruppen, driva viktiga initiativ från analys till resultat och få stort ansvar tidigt i karriären. Vi söker dig som är ambitiös, trivs i ett högt tempo och vill utvecklas snabbt. Du gillar att jobba, har en stark egen drivkraft och motiveras av att se resultat av det du gör.

Gazella är Årets Interimsföretag två år i rad och växer kraftigt – i år med nära 50 %. Vi ligger i framkant inom AI och använder tekniken där den skapar verklig effekt i verksamheten. Som Associate blir du en del av det arbetet och får vara med och identifiera, driva och implementera nya AI-lösningar.

Det här är varken en traditionell assistentroll eller ett traineeprogram. Du får riktiga projekt från första veckan och en unik inblick i hur ett växande bolag drivs och utvecklas.

Om rollen

Som Associate till Gazellas CEO blir du VD och ledningsgruppens förlängda arm. Du tar dig an de frågor som är viktigast just nu, reder ut dem, skapar en plan och ser till att det blir gjort.

En vecka kan det handla om att få ut ett nytt AI-verktyg i säljorganisationen, nästa om prissättning, en ny kundgrupp eller ett initiativ som har fastnat och behöver komma loss. Du kommer att röra dig mellan strategiska, analytiska och operativa frågor och behöver trivas med att snabbt växla mellan olika typer av uppgifter.

Det handlar inte om att komma på alla idéer. Det handlar om att få saker att hända.

Vad du gör

• Driver AI-initiativ och identifierar var AI kan göra störst skillnad i sälj, leverans och ekonomi.
• Arbetar i våra egna data- och AI-verktyg och är med och formar hur de utvecklas vidare.
• Driver bolagsövergripande projekt inom exempelvis sälj, leverans och compliance.
• Tar fram analyser och beslutsunderlag till VD och ledningsgruppen.
• Skapar struktur, involverar rätt personer och följer upp tills ett initiativ faktiskt är genomfört.
• Identifierar hinder, tar fram lösningsförslag och driver frågor framåt även när du själv inte har mandat att fatta det slutliga beslutet.

AI hos Gazella

AI är inte en innovationsavdelning vid sidan av verksamheten. Det är en del av hur Gazella drivs.

Vi har byggt en egen plattform för styrning och prognos där sälj, leverans, ekonomi och signaler från marknaden samlas. Prognoser följs upp mot utfall varje dag och VD bygger själv i verktygen. En ny idé kan gå från whiteboard till något som används i verksamheten på dagar.

Som Associate får du vara mitt i det arbetet. Du behöver inte vara utvecklare, men du ska vara genuint nyfiken på AI, testa själv och vilja förstå hur tekniken kan användas för att göra Gazella bättre.

Vem du är

Du är i början av karriären och har nyligen tagit en akademisk examen, exempelvis som civilekonom eller civilingenjör från Handels, KTH eller motsvarande.

Men examen är bara början. Vi vill veta vad du faktiskt har gjort.

Du kanske har drivit ett examensarbete med verklig effekt, byggt något eget, haft ett stort ansvar i kåren, gjort en praktik där du drev ett projekt eller på annat sätt visat att du tar initiativ och driver saker framåt.

Du är analytisk, lär dig snabbt och trivs med siffror och data. Du använder redan AI och är nyfiken på vad tekniken kan göra härnäst.

Framför allt har du egen motor. Du ser något som behöver göras och gör det. Du stöter på ett problem och försöker lösa det. Du får en instruktion och kan komma tillbaka med ett bättre förslag.

Du är också socialt skicklig och har lätt för att bygga förtroende. Du kommer att arbeta med personer som har betydligt längre erfarenhet än du och behöver kunna få med dig människor, kommunicera tydligt och samtidigt stå för din egen bedömning. Du talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska.

Det här är du

• Drivande – du väntar inte på nästa instruktion.
• Analytisk – du gillar att förstå problem på djupet och hitta lösningar.
• Strukturerad – du skapar ordning och framdrift utan att göra saker onödigt komplicerade.
• Nyfiken – du lär dig snabbt och testar gärna nya verktyg och arbetssätt.
• Prestigelös – du gör det som behöver göras, oavsett om det är strategiskt eller operativt.
• Socialt skicklig – du får med dig människor och har känsla för när du ska driva på och när du ska lyssna.
• Ambitiös – du vill utvecklas snabbt och ta stort ansvar.

Du behöver inte ha flera års arbetslivserfarenhet. Vi är mer intresserade av vad du har åstadkommit än hur länge du har arbetat.

Vad du får

Hos Gazella får du:

• Riktigt ansvar från första veckan.
• Arbeta direkt med VD och ledningsgruppen.
• Exponering mot hela affären – sälj, leverans, ekonomi och AI.
• En brant utvecklingskurva och möjlighet att lära dig hur ett bolag faktiskt styrs och utvecklas.
• Arbeta med AI-verktyg som redan används i verksamheten.
• Möjlighet att växa in i ett eget ansvarsområde, utifrån vad du visar att du är bra på och vad bolaget behöver framåt.

Det här är för dig som vill lära dig snabbt, ta ansvar och vara med där saker händer.

Om Gazella

Gazella är ett expansivt och dynamiskt företag som specialiserar sig på rekrytering och interimslösningar inom ekonomi, finans och supply chain. Sedan starten 2014 har vi hjälpt över 2 000 kandidater vidare i sina karriärer och lika många uppdragsgivare att hitta rätt kompetens.

Vi är ett bolag med höga ambitioner, korta beslutsvägar och ett starkt fokus på utveckling. Vi tror på att arbeta tillsammans, ha roligt på vägen och hela tiden hitta smartare sätt att göra saker.

Ansökan

Känner du igen dig? Skicka in din ansökan idag. Vi intervjuar löpande för tjänsten.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Julia Franzén, ansvarig rekryterare.

Rekrytering sker i samarbete med Gazella.

Vill du skapa struktur, ordning och smartare arbetssätt? Hos Winds Industriservice får du en central roll i verksamheten!

Vill du kliva in i en bred administrativ roll där ditt arbete märks på riktigt? Winds Industriservice söker en erfaren administratör som vill skapa struktur och bidra till företagets fortsatta utveckling. Här får du en central roll nära verksamheten och ägarna, med stor möjlighet att påverka hur rutiner, dokumentation och administrativa arbetssätt utformas. Du får en varierad vardag, stort eget ansvar och frihet att hitta lösningar som fungerar. För dig som gillar ordning och reda, trivs med många kontaktytor och gärna tar initiativ finns här möjlighet att bli en viktig del av ett växande industriföretag.Välkommen med din ansökan redan idag!

Ditt anställningserbjudande

Hos Winds Industriservice får du möjligheten att göra en tydlig skillnad. Företaget har vuxit och behöver nu en person som kan samla ihop trådarna och skapa mer struktur i vardagen. Det innebär att du inte kliver in i en färdig mall, utan får möjlighet att utveckla rutiner och arbetssätt tillsammans med ägarna.

Du kommer nära verksamheten och får förtroende att självständigt driva ditt arbete framåt. Kulturen präglas av flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt, där man hjälps åt när situationen kräver det. För rätt person innebär rollen både frihet, variation och möjlighet att successivt ta ett större ansvar.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativt ansvarig blir du en viktig sammanhållande funktion. En central del av uppdraget är att fånga upp kunskaper om företaget som idag finns hos ägarna och omvandla det till tydliga rutiner, dokumentation och fungerande processer.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• hantera löpande administration kopplad till företagets fastighetsbolag, exempelvis hyror, leverantörsfakturor, kontrakt och fakturering
• planera och sammanställa möten samt ta fram material i PowerPoint, Excel och Word
• administrera personal och arbetsmiljöfrågor, exempelvis arbetsmiljöpolicy, riskanalyser, skyddsronder och dokumentation
• hålla ordning på företagets bilar och viktiga datum, exempelvis besiktningar
• följa upp certifikat och kurser och säkerställa att de är aktuella
• hantera och strukturera projektdokumentation, vilket även kan innebära arbete ute hos kund
• successivt bidra inom ytterligare administrativa områden när rutiner och arbetssätt kommer på plats

Rollen kommer att utvecklas över tid. Det viktiga är att du ser vad som behöver göras, skapar struktur och hjälper organisationen att ligga steget före.

Värt att veta

Winds Industriservice arbetar huvudsakligen med industriunderhåll, industriinstallationer och kvalificerad svetsning, framför allt inom pappers- och massaindustrin. Företaget har cirka 20 anställda och bemanningen kan öka under intensiva perioder.

Verksamheten omfattar även ett fastighetsbolag med sju fastigheter och omkring 20 hyresgäster. Winds Industriservice bygger dessutom en ny verkstad som enligt plan ska stå klar den 1 april 2027. Där kommer det att finnas fem till sex kontorsplatser. Fram till dess finns möjlighet att hyra en kontorsplats.

I verksamheten kan förutsättningarna förändras snabbt, exempelvis när en kund får ett haveri. Det innebär att flexibilitet och förmågan att lösa praktiska frågor med kort framförhållning är en naturlig del av vardagen. Resor kan förekomma, bland annat till företagets filial i Gävle.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har erfarenhet av administration och är van att självständigt skapa struktur, hålla ihop flera frågor samtidigt och se till att saker blir genomförda. Du behöver känna dig trygg med vanliga administrativa verktyg som PowerPoint, Excel och Word och ha förmågan att dokumentera och skapa rutiner som fungerar i praktiken.

För den här rollen är ditt arbetssätt minst lika viktigt som vad som står på ditt CV. Du är strukturerad, engagerad och lösningsorienterad och har lätt för att se vad som behöver göras. Du behöver också vara prestigelös och flexibel. I en mindre organisation kan arbetsdagen förändras snabbt och du trivs därför bäst när du får ta ansvar för både planerade uppgifter och sådant som dyker upp längs vägen.

Du uppskattar en roll med många kontaktytor och har förmågan att skapa ordning utan att göra saker onödigt komplicerade. Framför allt söker vi dig som vill ta ett tydligt ägarskap för administrationen och successivt hjälpa Winds Industriservice att bygga en mindre personberoende organisation.

Intresserad?

Rekryteringen sker i samarbete med rekryterings- och konsultföretaget Talent Navigation Group (TNG) som med fördomsfri rekrytering, bemanning och interim hjälper arbetsgivare med kompetensförsörjning – snabbare, mer objektivt och med nya perspektiv som driver tillväxt. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och be dig göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första objektiv bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!

Associate till Gazellas CEO

Nu söker vi en Associate till Gazellas CEO – en roll för dig som vill arbeta nära VD och ledningsgruppen, driva viktiga initiativ från analys till resultat och få stort ansvar tidigt i karriären. Vi söker dig som är ambitiös, trivs i ett högt tempo och vill utvecklas snabbt. Du gillar att jobba, har en stark egen drivkraft och motiveras av att se resultat av det du gör.

Gazella är Årets Interimsföretag två år i rad och växer kraftigt – i år med nära 50 %. Vi ligger i framkant inom AI och använder tekniken där den skapar verklig effekt i verksamheten. Som Associate blir du en del av det arbetet och får vara med och identifiera, driva och implementera nya AI-lösningar.

Det här är varken en traditionell assistentroll eller ett traineeprogram. Du får riktiga projekt från första veckan och en unik inblick i hur ett växande bolag drivs och utvecklas.

Om rollen

Som Associate till Gazellas CEO blir du VD och ledningsgruppens förlängda arm. Du tar dig an de frågor som är viktigast just nu, reder ut dem, skapar en plan och ser till att det blir gjort.

En vecka kan det handla om att få ut ett nytt AI-verktyg i säljorganisationen, nästa om prissättning, en ny kundgrupp eller ett initiativ som har fastnat och behöver komma loss. Du kommer att röra dig mellan strategiska, analytiska och operativa frågor och behöver trivas med att snabbt växla mellan olika typer av uppgifter.

Det handlar inte om att komma på alla idéer. Det handlar om att få saker att hända.

Vad du gör

• Driver AI-initiativ och identifierar var AI kan göra störst skillnad i sälj, leverans och ekonomi.
• Arbetar i våra egna data- och AI-verktyg och är med och formar hur de utvecklas vidare.
• Driver bolagsövergripande projekt inom exempelvis sälj, leverans och compliance.
• Tar fram analyser och beslutsunderlag till VD och ledningsgruppen.
• Skapar struktur, involverar rätt personer och följer upp tills ett initiativ faktiskt är genomfört.
• Identifierar hinder, tar fram lösningsförslag och driver frågor framåt även när du själv inte har mandat att fatta det slutliga beslutet.

AI hos Gazella

AI är inte en innovationsavdelning vid sidan av verksamheten. Det är en del av hur Gazella drivs.

Vi har byggt en egen plattform för styrning och prognos där sälj, leverans, ekonomi och signaler från marknaden samlas. Prognoser följs upp mot utfall varje dag och VD bygger själv i verktygen. En ny idé kan gå från whiteboard till något som används i verksamheten på dagar.

Som Associate får du vara mitt i det arbetet. Du behöver inte vara utvecklare, men du ska vara genuint nyfiken på AI, testa själv och vilja förstå hur tekniken kan användas för att göra Gazella bättre.

Vem du är

Du är i början av karriären och har nyligen tagit en akademisk examen, exempelvis som civilekonom eller civilingenjör från Handels, KTH eller motsvarande.

Men examen är bara början. Vi vill veta vad du faktiskt har gjort.

Du kanske har drivit ett examensarbete med verklig effekt, byggt något eget, haft ett stort ansvar i kåren, gjort en praktik där du drev ett projekt eller på annat sätt visat att du tar initiativ och driver saker framåt.

Du är analytisk, lär dig snabbt och trivs med siffror och data. Du använder redan AI och är nyfiken på vad tekniken kan göra härnäst.

Framför allt har du egen motor. Du ser något som behöver göras och gör det. Du stöter på ett problem och försöker lösa det. Du får en instruktion och kan komma tillbaka med ett bättre förslag.

Du är också socialt skicklig och har lätt för att bygga förtroende. Du kommer att arbeta med personer som har betydligt längre erfarenhet än du och behöver kunna få med dig människor, kommunicera tydligt och samtidigt stå för din egen bedömning. Du talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska.

Det här är du

• Drivande – du väntar inte på nästa instruktion.
• Analytisk – du gillar att förstå problem på djupet och hitta lösningar.
• Strukturerad – du skapar ordning och framdrift utan att göra saker onödigt komplicerade.
• Nyfiken – du lär dig snabbt och testar gärna nya verktyg och arbetssätt.
• Prestigelös – du gör det som behöver göras, oavsett om det är strategiskt eller operativt.
• Socialt skicklig – du får med dig människor och har känsla för när du ska driva på och när du ska lyssna.
• Ambitiös – du vill utvecklas snabbt och ta stort ansvar.

Du behöver inte ha flera års arbetslivserfarenhet. Vi är mer intresserade av vad du har åstadkommit än hur länge du har arbetat.

Vad du får

Hos Gazella får du:

• Riktigt ansvar från första veckan.
• Arbeta direkt med VD och ledningsgruppen.
• Exponering mot hela affären – sälj, leverans, ekonomi och AI.
• En brant utvecklingskurva och möjlighet att lära dig hur ett bolag faktiskt styrs och utvecklas.
• Arbeta med AI-verktyg som redan används i verksamheten.
• Möjlighet att växa in i ett eget ansvarsområde, utifrån vad du visar att du är bra på och vad bolaget behöver framåt.

Det här är för dig som vill lära dig snabbt, ta ansvar och vara med där saker händer.

Om Gazella

Gazella är ett expansivt och dynamiskt företag som specialiserar sig på rekrytering och interimslösningar inom ekonomi, finans och supply chain. Sedan starten 2014 har vi hjälpt över 2 000 kandidater vidare i sina karriärer och lika många uppdragsgivare att hitta rätt kompetens.

Vi är ett bolag med höga ambitioner, korta beslutsvägar och ett starkt fokus på utveckling. Vi tror på att arbeta tillsammans, ha roligt på vägen och hela tiden hitta smartare sätt att göra saker.

Ansökan

Känner du igen dig? Skicka in din ansökan idag. Vi intervjuar löpande för tjänsten.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Julia Franzén, ansvarig rekryterare.

Rekrytering sker i samarbete med Gazella.

Associate till Gazellas CEO

Nu söker vi en Associate till Gazellas CEO – en roll för dig som vill arbeta nära VD och ledningsgruppen, driva viktiga initiativ från analys till resultat och få stort ansvar tidigt i karriären. Vi söker dig som är ambitiös, trivs i ett högt tempo och vill utvecklas snabbt. Du gillar att jobba, har en stark egen drivkraft och motiveras av att se resultat av det du gör.

Gazella är Årets Interimsföretag två år i rad och växer kraftigt – i år med nära 50 %. Vi ligger i framkant inom AI och använder tekniken där den skapar verklig effekt i verksamheten. Som Associate blir du en del av det arbetet och får vara med och identifiera, driva och implementera nya AI-lösningar.

Det här är varken en traditionell assistentroll eller ett traineeprogram. Du får riktiga projekt från första veckan och en unik inblick i hur ett växande bolag drivs och utvecklas.

Om rollen

Som Associate till Gazellas CEO blir du VD och ledningsgruppens förlängda arm. Du tar dig an de frågor som är viktigast just nu, reder ut dem, skapar en plan och ser till att det blir gjort.

En vecka kan det handla om att få ut ett nytt AI-verktyg i säljorganisationen, nästa om prissättning, en ny kundgrupp eller ett initiativ som har fastnat och behöver komma loss. Du kommer att röra dig mellan strategiska, analytiska och operativa frågor och behöver trivas med att snabbt växla mellan olika typer av uppgifter.

Det handlar inte om att komma på alla idéer. Det handlar om att få saker att hända.

Vad du gör

• Driver AI-initiativ och identifierar var AI kan göra störst skillnad i sälj, leverans och ekonomi.
• Arbetar i våra egna data- och AI-verktyg och är med och formar hur de utvecklas vidare.
• Driver bolagsövergripande projekt inom exempelvis sälj, leverans och compliance.
• Tar fram analyser och beslutsunderlag till VD och ledningsgruppen.
• Skapar struktur, involverar rätt personer och följer upp tills ett initiativ faktiskt är genomfört.
• Identifierar hinder, tar fram lösningsförslag och driver frågor framåt även när du själv inte har mandat att fatta det slutliga beslutet.

AI hos Gazella

AI är inte en innovationsavdelning vid sidan av verksamheten. Det är en del av hur Gazella drivs.

Vi har byggt en egen plattform för styrning och prognos där sälj, leverans, ekonomi och signaler från marknaden samlas. Prognoser följs upp mot utfall varje dag och VD bygger själv i verktygen. En ny idé kan gå från whiteboard till något som används i verksamheten på dagar.

Som Associate får du vara mitt i det arbetet. Du behöver inte vara utvecklare, men du ska vara genuint nyfiken på AI, testa själv och vilja förstå hur tekniken kan användas för att göra Gazella bättre.

Vem du är

Du är i början av karriären och har nyligen tagit en akademisk examen, exempelvis som civilekonom eller civilingenjör från Handels, KTH eller motsvarande.

Men examen är bara början. Vi vill veta vad du faktiskt har gjort.

Du kanske har drivit ett examensarbete med verklig effekt, byggt något eget, haft ett stort ansvar i kåren, gjort en praktik där du drev ett projekt eller på annat sätt visat att du tar initiativ och driver saker framåt.

Du är analytisk, lär dig snabbt och trivs med siffror och data. Du använder redan AI och är nyfiken på vad tekniken kan göra härnäst.

Framför allt har du egen motor. Du ser något som behöver göras och gör det. Du stöter på ett problem och försöker lösa det. Du får en instruktion och kan komma tillbaka med ett bättre förslag.

Du är också socialt skicklig och har lätt för att bygga förtroende. Du kommer att arbeta med personer som har betydligt längre erfarenhet än du och behöver kunna få med dig människor, kommunicera tydligt och samtidigt stå för din egen bedömning. Du talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska.

Det här är du

• Drivande – du väntar inte på nästa instruktion.
• Analytisk – du gillar att förstå problem på djupet och hitta lösningar.
• Strukturerad – du skapar ordning och framdrift utan att göra saker onödigt komplicerade.
• Nyfiken – du lär dig snabbt och testar gärna nya verktyg och arbetssätt.
• Prestigelös – du gör det som behöver göras, oavsett om det är strategiskt eller operativt.
• Socialt skicklig – du får med dig människor och har känsla för när du ska driva på och när du ska lyssna.
• Ambitiös – du vill utvecklas snabbt och ta stort ansvar.

Du behöver inte ha flera års arbetslivserfarenhet. Vi är mer intresserade av vad du har åstadkommit än hur länge du har arbetat.

Vad du får

Hos Gazella får du:

• Riktigt ansvar från första veckan.
• Arbeta direkt med VD och ledningsgruppen.
• Exponering mot hela affären – sälj, leverans, ekonomi och AI.
• En brant utvecklingskurva och möjlighet att lära dig hur ett bolag faktiskt styrs och utvecklas.
• Arbeta med AI-verktyg som redan används i verksamheten.
• Möjlighet att växa in i ett eget ansvarsområde, utifrån vad du visar att du är bra på och vad bolaget behöver framåt.

Det här är för dig som vill lära dig snabbt, ta ansvar och vara med där saker händer.

Om Gazella

Gazella är ett expansivt och dynamiskt företag som specialiserar sig på rekrytering och interimslösningar inom ekonomi, finans och supply chain. Sedan starten 2014 har vi hjälpt över 2 000 kandidater vidare i sina karriärer och lika många uppdragsgivare att hitta rätt kompetens.

Vi är ett bolag med höga ambitioner, korta beslutsvägar och ett starkt fokus på utveckling. Vi tror på att arbeta tillsammans, ha roligt på vägen och hela tiden hitta smartare sätt att göra saker.

Ansökan

Känner du igen dig? Skicka in din ansökan idag. Vi intervjuar löpande för tjänsten.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Julia Franzén, ansvarig rekryterare.

Rekrytering sker i samarbete med Gazella.

Vill du skapa struktur, ordning och smartare arbetssätt? Hos Winds Industriservice får du en central roll i verksamheten!

Vill du kliva in i en bred administrativ roll där ditt arbete märks på riktigt? Winds Industriservice söker en erfaren administratör som vill skapa struktur och bidra till företagets fortsatta utveckling. Här får du en central roll nära verksamheten och ägarna, med stor möjlighet att påverka hur rutiner, dokumentation och administrativa arbetssätt utformas. Du får en varierad vardag, stort eget ansvar och frihet att hitta lösningar som fungerar. För dig som gillar ordning och reda, trivs med många kontaktytor och gärna tar initiativ finns här möjlighet att bli en viktig del av ett växande industriföretag.Välkommen med din ansökan redan idag!

Ditt anställningserbjudande

Hos Winds Industriservice får du möjligheten att göra en tydlig skillnad. Företaget har vuxit och behöver nu en person som kan samla ihop trådarna och skapa mer struktur i vardagen. Det innebär att du inte kliver in i en färdig mall, utan får möjlighet att utveckla rutiner och arbetssätt tillsammans med ägarna.

Du kommer nära verksamheten och får förtroende att självständigt driva ditt arbete framåt. Kulturen präglas av flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt, där man hjälps åt när situationen kräver det. För rätt person innebär rollen både frihet, variation och möjlighet att successivt ta ett större ansvar.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativt ansvarig blir du en viktig sammanhållande funktion. En central del av uppdraget är att fånga upp kunskaper om företaget som idag finns hos ägarna och omvandla det till tydliga rutiner, dokumentation och fungerande processer.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• hantera löpande administration kopplad till företagets fastighetsbolag, exempelvis hyror, leverantörsfakturor, kontrakt och fakturering
• planera och sammanställa möten samt ta fram material i PowerPoint, Excel och Word
• administrera personal och arbetsmiljöfrågor, exempelvis arbetsmiljöpolicy, riskanalyser, skyddsronder och dokumentation
• hålla ordning på företagets bilar och viktiga datum, exempelvis besiktningar
• följa upp certifikat och kurser och säkerställa att de är aktuella
• hantera och strukturera projektdokumentation, vilket även kan innebära arbete ute hos kund
• successivt bidra inom ytterligare administrativa områden när rutiner och arbetssätt kommer på plats

Rollen kommer att utvecklas över tid. Det viktiga är att du ser vad som behöver göras, skapar struktur och hjälper organisationen att ligga steget före.

Värt att veta

Winds Industriservice arbetar huvudsakligen med industriunderhåll, industriinstallationer och kvalificerad svetsning, framför allt inom pappers- och massaindustrin. Företaget har cirka 20 anställda och bemanningen kan öka under intensiva perioder.

Verksamheten omfattar även ett fastighetsbolag med sju fastigheter och omkring 20 hyresgäster. Winds Industriservice bygger dessutom en ny verkstad som enligt plan ska stå klar den 1 april 2027. Där kommer det att finnas fem till sex kontorsplatser. Fram till dess finns möjlighet att hyra en kontorsplats.

I verksamheten kan förutsättningarna förändras snabbt, exempelvis när en kund får ett haveri. Det innebär att flexibilitet och förmågan att lösa praktiska frågor med kort framförhållning är en naturlig del av vardagen. Resor kan förekomma, bland annat till företagets filial i Gävle.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har erfarenhet av administration och är van att självständigt skapa struktur, hålla ihop flera frågor samtidigt och se till att saker blir genomförda. Du behöver känna dig trygg med vanliga administrativa verktyg som PowerPoint, Excel och Word och ha förmågan att dokumentera och skapa rutiner som fungerar i praktiken.

För den här rollen är ditt arbetssätt minst lika viktigt som vad som står på ditt CV. Du är strukturerad, engagerad och lösningsorienterad och har lätt för att se vad som behöver göras. Du behöver också vara prestigelös och flexibel. I en mindre organisation kan arbetsdagen förändras snabbt och du trivs därför bäst när du får ta ansvar för både planerade uppgifter och sådant som dyker upp längs vägen.

Du uppskattar en roll med många kontaktytor och har förmågan att skapa ordning utan att göra saker onödigt komplicerade. Framför allt söker vi dig som vill ta ett tydligt ägarskap för administrationen och successivt hjälpa Winds Industriservice att bygga en mindre personberoende organisation.

Intresserad?

Rekryteringen sker i samarbete med rekryterings- och konsultföretaget Talent Navigation Group (TNG) som med fördomsfri rekrytering, bemanning och interim hjälper arbetsgivare med kompetensförsörjning – snabbare, mer objektivt och med nya perspektiv som driver tillväxt. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och be dig göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första objektiv bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!