Lediga job som VD-assistent

För vår kunds räkning söker vi just nu en erfaren administratör till ledningsgrupp och chefer för ett långsiktigt konsultuppdrag i Sundbyberg. Du kommer att arbeta i en central och koordinerande roll där du stöttar både chefer och ledningsgrupp i det dagliga administrativa arbetet. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2027-02-01 och pågå till och med 2029-01-30, med möjlighet till förlängning. 

I rollen som administratör får du en central och varierad roll där du stöttar både chefer och ledningsgrupp i det dagliga arbetet. Du bidrar med struktur och koordinering och blir en viktig del i att få det administrativa arbetet att fungera smidigt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat planering och bokning av möten, konferenser och workshops, framtagning av agendor och underlag samt mötesprotokoll och uppföljning av åtgärdspunkter. Du kommer även att arbeta med onboarding och offboarding, beställningar, viss fakturahantering, administration av SharePoint samt uppdatering av återkommande aktiviteter och årshjul.

Du arbetar nära verksamhetens chefer och samarbetar även med andra administratörer inom organisationen, vilket ger goda möjligheter till både stöd och kunskapsutbyte.

Övrigt: Start: 2027-02-01 Slut: 2029-01-30 Omfattning: 100% Placering: Stockholm, möjlighet till ca 50% distansarbete. Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning krävs. Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Eftergymnasial examen om minst 400 YH-poäng alternativt 180 hp från högskola/universitet, exempelvis inom IT, kommunikation eller administration.

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Erfarenheten ska bland annat omfatta mötes- och konferensbokningar, framtagning av beslutsunderlag och informationsmaterial, planering av mötesagendor och workshops, fakturahantering samt olika typer av beställningar.

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av Microsoft Office, inklusive Excel, Word, PowerPoint och Outlook.

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller motsvarande beslutande forum.

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer.

• Mycket god förmåga att kommunicera flytande, tydligt och professionellt på svenska, i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet, exempelvis statlig eller kommunal verksamhet.

• Minst 1 års arbetslivserfarenhet från energibranschen, exempelvis verksamhet inom transmissions- eller regionnät.

Önskade personliga egenskaper:

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad och har en god samarbets- och initiativförmåga. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig efter förändrade förutsättningar och varierande arbetsbelastning.

Som person är du utåtriktad och tydlig i din kommunikation samtidigt som du är prestigelös och har lätt för att skapa förtroende. Du är självgående, målinriktad och har en naturlig fallenhet för struktur och administrativa arbetsuppgifter.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.

Vi söker en erfaren administratör för ett långsiktigt konsultuppdrag inom en större organisation med samhällsviktig verksamhet. I rollen kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till en ledningsgrupp och flera chefer inom en projektorienterad avdelning.

Du blir en del av avdelningens dagliga verksamhet och arbetar nära såväl chefer som medarbetare. Samtidigt ingår du i ett nätverk tillsammans med andra administratörer inom organisationen, där ni stöttar varandra vid behov och utbyter kunskap och erfarenheter.

Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att skapa ordning, samordna aktiviteter och vara ett professionellt administrativt stöd i en verksamhet med många kontaktytor.

I rollen ansvarar du för ett brett administrativt stöd till avdelningens chefer och ledningsgrupp. Arbetet omfattar bland annat bokning och koordinering av möten och konferenser samt planering och praktisk administration kring möten och workshops.

Du tar fram underlag och kommunikationsmaterial och stöttar verksamheten i samband med onboarding, förändringar och avslut för medarbetare. Vidare hanterar du olika typer av beställningar, administrerar och strukturerar SharePoint-ytor samt arbetar med viss fakturahantering.

Som stöd till ledningsgruppen ansvarar du för att planera och administrera möten genom bland annat agendahantering och mötesbokningar. Du skriver mötesprotokoll, följer upp beslutade åtgärdspunkter och säkerställer att information och aktiviteter följs upp på ett strukturerat sätt. Du ansvarar även för att hålla avdelningens årshjul uppdaterat med återkommande aktiviteter.

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på senior nivå.

• Erfarenhet av att ge administrativt stöd till chefer och/eller ledningsgrupp.

• Erfarenhet av att planera och administrera möten, konferenser och workshops.

• Erfarenhet av att ta fram underlag, protokoll och kommunikationsmaterial.

• Erfarenhet av att följa upp beslut, aktiviteter och åtgärdspunkter.

• Erfarenhet av administrativ hantering kopplad till medarbetares onboarding, förändringar och avslut.

• Erfarenhet av att administrera och strukturera SharePoint-ytor.

• Erfarenhet av beställningar och administrativ hantering.

• Erfarenhet av fakturahantering.

• Placeringsort: Stockholm.

• Distansarbete: Upp till 50 % av arbetstiden kan förekomma. Omfattningen beslutas utifrån verksamhetens behov och kan förändras under uppdragstiden.

• Omfattning: 80-100% .

• Uppdragsperiod: 1 februari 2027–30 januari 2029 med möjlighet till förlängning.

Om du är redo att ta dig an en roll inom administration och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Vi söker en erfaren administratör för ett långsiktigt konsultuppdrag inom en större organisation med samhällsviktig verksamhet. I rollen kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till en ledningsgrupp och flera chefer inom en projektorienterad avdelning.

Du blir en del av avdelningens dagliga verksamhet och arbetar nära såväl chefer som medarbetare. Samtidigt ingår du i ett nätverk tillsammans med andra administratörer inom organisationen, där ni stöttar varandra vid behov och utbyter kunskap och erfarenheter.

Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att skapa ordning, samordna aktiviteter och vara ett professionellt administrativt stöd i en verksamhet med många kontaktytor.

I rollen ansvarar du för ett brett administrativt stöd till avdelningens chefer och ledningsgrupp. Arbetet omfattar bland annat bokning och koordinering av möten och konferenser samt planering och praktisk administration kring möten och workshops.

Du tar fram underlag och kommunikationsmaterial och stöttar verksamheten i samband med onboarding, förändringar och avslut för medarbetare. Vidare hanterar du olika typer av beställningar, administrerar och strukturerar SharePoint-ytor samt arbetar med viss fakturahantering.

Som stöd till ledningsgruppen ansvarar du för att planera och administrera möten genom bland annat agendahantering och mötesbokningar. Du skriver mötesprotokoll, följer upp beslutade åtgärdspunkter och säkerställer att information och aktiviteter följs upp på ett strukturerat sätt. Du ansvarar även för att hålla avdelningens årshjul uppdaterat med återkommande aktiviteter.

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på senior nivå.

• Erfarenhet av att ge administrativt stöd till chefer och/eller ledningsgrupp.

• Erfarenhet av att planera och administrera möten, konferenser och workshops.

• Erfarenhet av att ta fram underlag, protokoll och kommunikationsmaterial.

• Erfarenhet av att följa upp beslut, aktiviteter och åtgärdspunkter.

• Erfarenhet av administrativ hantering kopplad till medarbetares onboarding, förändringar och avslut.

• Erfarenhet av att administrera och strukturera SharePoint-ytor.

• Erfarenhet av beställningar och administrativ hantering.

• Erfarenhet av fakturahantering.

• Placeringsort: Stockholm.

• Distansarbete: Upp till 50 % av arbetstiden kan förekomma. Omfattningen beslutas utifrån verksamhetens behov och kan förändras under uppdragstiden.

• Omfattning: 80-100% .

• Uppdragsperiod: 1 februari 2027–30 januari 2029 med möjlighet till förlängning.

Om du är redo att ta dig an en roll inom administration och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Vi söker en erfaren administratör för ett långsiktigt konsultuppdrag inom en större organisation med samhällsviktig verksamhet. I rollen kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till en ledningsgrupp och flera chefer inom en projektorienterad avdelning.

Du blir en del av avdelningens dagliga verksamhet och arbetar nära såväl chefer som medarbetare. Samtidigt ingår du i ett nätverk tillsammans med andra administratörer inom organisationen, där ni stöttar varandra vid behov och utbyter kunskap och erfarenheter.

Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att skapa ordning, samordna aktiviteter och vara ett professionellt administrativt stöd i en verksamhet med många kontaktytor.

I rollen ansvarar du för ett brett administrativt stöd till avdelningens chefer och ledningsgrupp. Arbetet omfattar bland annat bokning och koordinering av möten och konferenser samt planering och praktisk administration kring möten och workshops.

Du tar fram underlag och kommunikationsmaterial och stöttar verksamheten i samband med onboarding, förändringar och avslut för medarbetare. Vidare hanterar du olika typer av beställningar, administrerar och strukturerar SharePoint-ytor samt arbetar med viss fakturahantering.

Som stöd till ledningsgruppen ansvarar du för att planera och administrera möten genom bland annat agendahantering och mötesbokningar. Du skriver mötesprotokoll, följer upp beslutade åtgärdspunkter och säkerställer att information och aktiviteter följs upp på ett strukturerat sätt. Du ansvarar även för att hålla avdelningens årshjul uppdaterat med återkommande aktiviteter.

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på senior nivå.

• Erfarenhet av att ge administrativt stöd till chefer och/eller ledningsgrupp.

• Erfarenhet av att planera och administrera möten, konferenser och workshops.

• Erfarenhet av att ta fram underlag, protokoll och kommunikationsmaterial.

• Erfarenhet av att följa upp beslut, aktiviteter och åtgärdspunkter.

• Erfarenhet av administrativ hantering kopplad till medarbetares onboarding, förändringar och avslut.

• Erfarenhet av att administrera och strukturera SharePoint-ytor.

• Erfarenhet av beställningar och administrativ hantering.

• Erfarenhet av fakturahantering.

• Placeringsort: Stockholm.

• Distansarbete: Upp till 50 % av arbetstiden kan förekomma. Omfattningen beslutas utifrån verksamhetens behov och kan förändras under uppdragstiden.

• Omfattning: 80-100% .

• Uppdragsperiod: 1 februari 2027–30 januari 2029 med möjlighet till förlängning.

Om du är redo att ta dig an en roll inom administration och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Vi söker en erfaren administratör för ett långsiktigt konsultuppdrag inom en större organisation med samhällsviktig verksamhet. I rollen kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till en ledningsgrupp och flera chefer inom en projektorienterad avdelning.

Du blir en del av avdelningens dagliga verksamhet och arbetar nära såväl chefer som medarbetare. Samtidigt ingår du i ett nätverk tillsammans med andra administratörer inom organisationen, där ni stöttar varandra vid behov och utbyter kunskap och erfarenheter.

Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att skapa ordning, samordna aktiviteter och vara ett professionellt administrativt stöd i en verksamhet med många kontaktytor.

I rollen ansvarar du för ett brett administrativt stöd till avdelningens chefer och ledningsgrupp. Arbetet omfattar bland annat bokning och koordinering av möten och konferenser samt planering och praktisk administration kring möten och workshops.

Du tar fram underlag och kommunikationsmaterial och stöttar verksamheten i samband med onboarding, förändringar och avslut för medarbetare. Vidare hanterar du olika typer av beställningar, administrerar och strukturerar SharePoint-ytor samt arbetar med viss fakturahantering.

Som stöd till ledningsgruppen ansvarar du för att planera och administrera möten genom bland annat agendahantering och mötesbokningar. Du skriver mötesprotokoll, följer upp beslutade åtgärdspunkter och säkerställer att information och aktiviteter följs upp på ett strukturerat sätt. Du ansvarar även för att hålla avdelningens årshjul uppdaterat med återkommande aktiviteter.

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på senior nivå.

• Erfarenhet av att ge administrativt stöd till chefer och/eller ledningsgrupp.

• Erfarenhet av att planera och administrera möten, konferenser och workshops.

• Erfarenhet av att ta fram underlag, protokoll och kommunikationsmaterial.

• Erfarenhet av att följa upp beslut, aktiviteter och åtgärdspunkter.

• Erfarenhet av administrativ hantering kopplad till medarbetares onboarding, förändringar och avslut.

• Erfarenhet av att administrera och strukturera SharePoint-ytor.

• Erfarenhet av beställningar och administrativ hantering.

• Erfarenhet av fakturahantering.

• Placeringsort: Stockholm.

• Distansarbete: Upp till 50 % av arbetstiden kan förekomma. Omfattningen beslutas utifrån verksamhetens behov och kan förändras under uppdragstiden.

• Omfattning: 80-100% .

• Uppdragsperiod: 1 februari 2027–30 januari 2029 med möjlighet till förlängning.

Om du är redo att ta dig an en roll inom administration och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Vi söker en erfaren administratör för ett långsiktigt konsultuppdrag inom en större organisation med samhällsviktig verksamhet. I rollen kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till en ledningsgrupp och flera chefer inom en projektorienterad avdelning.

Du blir en del av avdelningens dagliga verksamhet och arbetar nära såväl chefer som medarbetare. Samtidigt ingår du i ett nätverk tillsammans med andra administratörer inom organisationen, där ni stöttar varandra vid behov och utbyter kunskap och erfarenheter.

Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att skapa ordning, samordna aktiviteter och vara ett professionellt administrativt stöd i en verksamhet med många kontaktytor.

I rollen ansvarar du för ett brett administrativt stöd till avdelningens chefer och ledningsgrupp. Arbetet omfattar bland annat bokning och koordinering av möten och konferenser samt planering och praktisk administration kring möten och workshops.

Du tar fram underlag och kommunikationsmaterial och stöttar verksamheten i samband med onboarding, förändringar och avslut för medarbetare. Vidare hanterar du olika typer av beställningar, administrerar och strukturerar SharePoint-ytor samt arbetar med viss fakturahantering.

Som stöd till ledningsgruppen ansvarar du för att planera och administrera möten genom bland annat agendahantering och mötesbokningar. Du skriver mötesprotokoll, följer upp beslutade åtgärdspunkter och säkerställer att information och aktiviteter följs upp på ett strukturerat sätt. Du ansvarar även för att hålla avdelningens årshjul uppdaterat med återkommande aktiviteter.

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på senior nivå.

• Erfarenhet av att ge administrativt stöd till chefer och/eller ledningsgrupp.

• Erfarenhet av att planera och administrera möten, konferenser och workshops.

• Erfarenhet av att ta fram underlag, protokoll och kommunikationsmaterial.

• Erfarenhet av att följa upp beslut, aktiviteter och åtgärdspunkter.

• Erfarenhet av administrativ hantering kopplad till medarbetares onboarding, förändringar och avslut.

• Erfarenhet av att administrera och strukturera SharePoint-ytor.

• Erfarenhet av beställningar och administrativ hantering.

• Erfarenhet av fakturahantering.

• Placeringsort: Stockholm.

• Distansarbete: Upp till 50 % av arbetstiden kan förekomma. Omfattningen beslutas utifrån verksamhetens behov och kan förändras under uppdragstiden.

• Omfattning: 80-100% .

• Uppdragsperiod: 1 februari 2027–30 januari 2029 med möjlighet till förlängning.

Om du är redo att ta dig an en roll inom administration och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Vi söker en erfaren administratör för ett långsiktigt konsultuppdrag inom en större organisation med samhällsviktig verksamhet. I rollen kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till en ledningsgrupp och flera chefer inom en projektorienterad avdelning.

Du blir en del av avdelningens dagliga verksamhet och arbetar nära såväl chefer som medarbetare. Samtidigt ingår du i ett nätverk tillsammans med andra administratörer inom organisationen, där ni stöttar varandra vid behov och utbyter kunskap och erfarenheter.

Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att skapa ordning, samordna aktiviteter och vara ett professionellt administrativt stöd i en verksamhet med många kontaktytor.

I rollen ansvarar du för ett brett administrativt stöd till avdelningens chefer och ledningsgrupp. Arbetet omfattar bland annat bokning och koordinering av möten och konferenser samt planering och praktisk administration kring möten och workshops.

Du tar fram underlag och kommunikationsmaterial och stöttar verksamheten i samband med onboarding, förändringar och avslut för medarbetare. Vidare hanterar du olika typer av beställningar, administrerar och strukturerar SharePoint-ytor samt arbetar med viss fakturahantering.

Som stöd till ledningsgruppen ansvarar du för att planera och administrera möten genom bland annat agendahantering och mötesbokningar. Du skriver mötesprotokoll, följer upp beslutade åtgärdspunkter och säkerställer att information och aktiviteter följs upp på ett strukturerat sätt. Du ansvarar även för att hålla avdelningens årshjul uppdaterat med återkommande aktiviteter.

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på senior nivå.

• Erfarenhet av att ge administrativt stöd till chefer och/eller ledningsgrupp.

• Erfarenhet av att planera och administrera möten, konferenser och workshops.

• Erfarenhet av att ta fram underlag, protokoll och kommunikationsmaterial.

• Erfarenhet av att följa upp beslut, aktiviteter och åtgärdspunkter.

• Erfarenhet av administrativ hantering kopplad till medarbetares onboarding, förändringar och avslut.

• Erfarenhet av att administrera och strukturera SharePoint-ytor.

• Erfarenhet av beställningar och administrativ hantering.

• Erfarenhet av fakturahantering.

• Placeringsort: Stockholm.

• Distansarbete: Upp till 50 % av arbetstiden kan förekomma. Omfattningen beslutas utifrån verksamhetens behov och kan förändras under uppdragstiden.

• Omfattning: 80-100% .

• Uppdragsperiod: 1 februari 2027–30 januari 2029 med möjlighet till förlängning.

Om du är redo att ta dig an en roll inom administration och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Vi söker en erfaren administratör för ett långsiktigt konsultuppdrag inom en större organisation med samhällsviktig verksamhet. I rollen kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till en ledningsgrupp och flera chefer inom en projektorienterad avdelning.

Du blir en del av avdelningens dagliga verksamhet och arbetar nära såväl chefer som medarbetare. Samtidigt ingår du i ett nätverk tillsammans med andra administratörer inom organisationen, där ni stöttar varandra vid behov och utbyter kunskap och erfarenheter.

Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att skapa ordning, samordna aktiviteter och vara ett professionellt administrativt stöd i en verksamhet med många kontaktytor.

I rollen ansvarar du för ett brett administrativt stöd till avdelningens chefer och ledningsgrupp. Arbetet omfattar bland annat bokning och koordinering av möten och konferenser samt planering och praktisk administration kring möten och workshops.

Du tar fram underlag och kommunikationsmaterial och stöttar verksamheten i samband med onboarding, förändringar och avslut för medarbetare. Vidare hanterar du olika typer av beställningar, administrerar och strukturerar SharePoint-ytor samt arbetar med viss fakturahantering.

Som stöd till ledningsgruppen ansvarar du för att planera och administrera möten genom bland annat agendahantering och mötesbokningar. Du skriver mötesprotokoll, följer upp beslutade åtgärdspunkter och säkerställer att information och aktiviteter följs upp på ett strukturerat sätt. Du ansvarar även för att hålla avdelningens årshjul uppdaterat med återkommande aktiviteter.

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på senior nivå.

• Erfarenhet av att ge administrativt stöd till chefer och/eller ledningsgrupp.

• Erfarenhet av att planera och administrera möten, konferenser och workshops.

• Erfarenhet av att ta fram underlag, protokoll och kommunikationsmaterial.

• Erfarenhet av att följa upp beslut, aktiviteter och åtgärdspunkter.

• Erfarenhet av administrativ hantering kopplad till medarbetares onboarding, förändringar och avslut.

• Erfarenhet av att administrera och strukturera SharePoint-ytor.

• Erfarenhet av beställningar och administrativ hantering.

• Erfarenhet av fakturahantering.

• Placeringsort: Stockholm.

• Distansarbete: Upp till 50 % av arbetstiden kan förekomma. Omfattningen beslutas utifrån verksamhetens behov och kan förändras under uppdragstiden.

• Omfattning: 80-100% .

• Uppdragsperiod: 1 februari 2027–30 januari 2029 med möjlighet till förlängning.

Om du är redo att ta dig an en roll inom administration och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Vi söker en erfaren administratör för ett långsiktigt konsultuppdrag inom en större organisation med samhällsviktig verksamhet. I rollen kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till en ledningsgrupp och flera chefer inom en projektorienterad avdelning.

Du blir en del av avdelningens dagliga verksamhet och arbetar nära såväl chefer som medarbetare. Samtidigt ingår du i ett nätverk tillsammans med andra administratörer inom organisationen, där ni stöttar varandra vid behov och utbyter kunskap och erfarenheter.

Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att skapa ordning, samordna aktiviteter och vara ett professionellt administrativt stöd i en verksamhet med många kontaktytor.

I rollen ansvarar du för ett brett administrativt stöd till avdelningens chefer och ledningsgrupp. Arbetet omfattar bland annat bokning och koordinering av möten och konferenser samt planering och praktisk administration kring möten och workshops.

Du tar fram underlag och kommunikationsmaterial och stöttar verksamheten i samband med onboarding, förändringar och avslut för medarbetare. Vidare hanterar du olika typer av beställningar, administrerar och strukturerar SharePoint-ytor samt arbetar med viss fakturahantering.

Som stöd till ledningsgruppen ansvarar du för att planera och administrera möten genom bland annat agendahantering och mötesbokningar. Du skriver mötesprotokoll, följer upp beslutade åtgärdspunkter och säkerställer att information och aktiviteter följs upp på ett strukturerat sätt. Du ansvarar även för att hålla avdelningens årshjul uppdaterat med återkommande aktiviteter.

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på senior nivå.

• Erfarenhet av att ge administrativt stöd till chefer och/eller ledningsgrupp.

• Erfarenhet av att planera och administrera möten, konferenser och workshops.

• Erfarenhet av att ta fram underlag, protokoll och kommunikationsmaterial.

• Erfarenhet av att följa upp beslut, aktiviteter och åtgärdspunkter.

• Erfarenhet av administrativ hantering kopplad till medarbetares onboarding, förändringar och avslut.

• Erfarenhet av att administrera och strukturera SharePoint-ytor.

• Erfarenhet av beställningar och administrativ hantering.

• Erfarenhet av fakturahantering.

• Placeringsort: Stockholm.

• Distansarbete: Upp till 50 % av arbetstiden kan förekomma. Omfattningen beslutas utifrån verksamhetens behov och kan förändras under uppdragstiden.

• Omfattning: 80-100% .

• Uppdragsperiod: 1 februari 2027–30 januari 2029 med möjlighet till förlängning.

Om du är redo att ta dig an en roll inom administration och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Vi söker en erfaren administratör för ett långsiktigt konsultuppdrag inom en större organisation med samhällsviktig verksamhet. I rollen kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till en ledningsgrupp och flera chefer inom en projektorienterad avdelning.

Du blir en del av avdelningens dagliga verksamhet och arbetar nära såväl chefer som medarbetare. Samtidigt ingår du i ett nätverk tillsammans med andra administratörer inom organisationen, där ni stöttar varandra vid behov och utbyter kunskap och erfarenheter.

Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att skapa ordning, samordna aktiviteter och vara ett professionellt administrativt stöd i en verksamhet med många kontaktytor.

I rollen ansvarar du för ett brett administrativt stöd till avdelningens chefer och ledningsgrupp. Arbetet omfattar bland annat bokning och koordinering av möten och konferenser samt planering och praktisk administration kring möten och workshops.

Du tar fram underlag och kommunikationsmaterial och stöttar verksamheten i samband med onboarding, förändringar och avslut för medarbetare. Vidare hanterar du olika typer av beställningar, administrerar och strukturerar SharePoint-ytor samt arbetar med viss fakturahantering.

Som stöd till ledningsgruppen ansvarar du för att planera och administrera möten genom bland annat agendahantering och mötesbokningar. Du skriver mötesprotokoll, följer upp beslutade åtgärdspunkter och säkerställer att information och aktiviteter följs upp på ett strukturerat sätt. Du ansvarar även för att hålla avdelningens årshjul uppdaterat med återkommande aktiviteter.

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på senior nivå.

• Erfarenhet av att ge administrativt stöd till chefer och/eller ledningsgrupp.

• Erfarenhet av att planera och administrera möten, konferenser och workshops.

• Erfarenhet av att ta fram underlag, protokoll och kommunikationsmaterial.

• Erfarenhet av att följa upp beslut, aktiviteter och åtgärdspunkter.

• Erfarenhet av administrativ hantering kopplad till medarbetares onboarding, förändringar och avslut.

• Erfarenhet av att administrera och strukturera SharePoint-ytor.

• Erfarenhet av beställningar och administrativ hantering.

• Erfarenhet av fakturahantering.

• Placeringsort: Stockholm.

• Distansarbete: Upp till 50 % av arbetstiden kan förekomma. Omfattningen beslutas utifrån verksamhetens behov och kan förändras under uppdragstiden.

• Omfattning: 80-100% .

• Uppdragsperiod: 1 februari 2027–30 januari 2029 med möjlighet till förlängning.

Om du är redo att ta dig an en roll inom administration och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.