Lediga job som VD-assistent

Det här är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och som initialt löper till januari, med god möjlighet till förlängning. Uppdraget genomförs på plats hos vår kund i Mölndal.

I rollen som assistent blir du en central stödfunktion för en organisation med cirka 85–90 medarbetare inom laboratorieverksamheten. Du arbetar nära verksamheten och rapporterar till Global Analytical Laboratory Director. Rollen innebär ett brett administrativt och koordinerande ansvar där du bidrar till att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetssätt och ge stöd till både chefer och medarbetare i det dagliga arbetet.

Du kommer att samarbeta nära en annan assistent inom RD&T, vilket skapar goda möjligheter till kunskapsutbyte och stöd i det löpande arbetet.

Essity är ett globalt ledande bolag inom hygien och hälsa som gör vardagen bättre för miljontals människor världen över. Med innovativa och hållbara produkter sätter de standarden för framtidens hygien- och hälsolösningar. Essity finns i cirka 150 länder och har omkring 36 000 medarbetare som tillsammans driver utvecklingen framåt. Tjänsten är placerad på Essitys kontor i centrala Mölndal, där forskning, utveckling och hållbarhet står i fokus.

Som assistent ansvarar du för att stötta laboratorieverksamheten i både administrativa och praktiska frågor. Du säkerställer att medarbetare och chefer får det stöd de behöver för att kunna fokusera på kärnverksamheten.

Rollen innebär bland annat att hantera inköp och administrativa processer kopplade till verksamheten, koordinera möten och aktiviteter samt bidra till att information och rutiner hålls uppdaterade. Du fungerar som en naturlig kontaktpunkt för många frågor och arbetar aktivt för att hitta lösningar och skapa struktur i vardagen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Säkerställa att laboratoriets förråd av förbrukningsmaterial och kemikalier är påfyllt och tillgängligt

• Skapa och hantera inköpsordrar (Purchase Orders) i Ariba

• Administrera och registrera reseräkningar i Concur

• Planera, boka och koordinera möten samt hantera mötesinbjudningar

• Uppdatera och administrera e-postdistributionslistor

• Stötta chefer vid planering och genomförande av avtackningar, firanden och andra interna aktiviteter

• Bidra med administrativt stöd till verksamheten i olika frågor och processer

• Erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller liknande serviceinriktad roll

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt Word, Excel och PowerPoint

• God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och arbetssätt

• Erfarenhet av fakturahantering

För att trivas i rollen ser vi att du är en person som tycker om att stötta andra och skapa struktur i en verksamhet med många kontaktytor. Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina uppgifter samtidigt som du har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.

Du är noggrann och organiserad i ditt arbetssätt och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter när behoven förändras. Vidare är du nyfiken, lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ för att hitta information och driva frågor framåt. Din servicekänsla gör att du ser vad som behöver göras och agerar för att bidra till en välfungerande verksamhet.

Start: Omgående Plats: Mölndal Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Har du erfarenhet av att stötta ledningsgrupper, skapa struktur och samordna arbetet i komplexa organisationer?

Nu söker vi en konsult till ett uppdrag som avdelningsassistent där du får en central roll i att stödja enhetschef och arbetsgruppen i det dagliga arbetet. Uppdraget passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att samordna aktiviteter, hantera administration och skapa förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete. Du blir en viktig kontaktpunkt i avdelningen och bidrar till att processer, rutiner och kommunikation fungerar väl.

Om uppdraget

Du kommer att stödja ledningsgruppen i både operativa och administrativa frågor samt bidra till att rutiner, dokumentation och kommunikationsinsatser samordnas inom avdelningen.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att arbeta med...

• Planera, samordna och följa upp avdelningsövergripande aktiviteter.

• Fungera som administrativt stöd till avdelningschef och arbetsgruppen.

• Bistå i planering, genomförande och administration av ledningsgruppens arbete.

• Ta fram underlag, presentationer och dokumentation inför möten och beslut.

• Samordna framtagning och uppdatering av kommunikationsmaterial för avdelningen.

• Samordna arbetsmiljöfrågor, inklusive riskanalyser och uppföljning av åtgärder.

• Följa upp och säkerställa att rutiner och styrande dokument hålls aktuella.

• Stödja arbetet med kompetensutvecklingsplaner utifrån verksamhetens behov.

• Samordna administrativa processer och bidra till en väl fungerande verksamhet.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har följande...

• Högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, företagsekonomi, organisation och ledarskap eller management och verksamhetsstyrning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från arbete i rollen som avdelnings/verksamhetsassistent, koordinator, samordnare, ledningskoordinator eller projektadministratör, alternativt erfarenhet från arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketen.

• Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av att samordna arbetsuppgifter.

• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med flera parallella arbetsuppgifter.

Meriterande 

• Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor, särskilt meriterande från kommunal verksamhet.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16/10.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på filip.hed@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Är du tillgänglig omgående? Vill du ta en central roll i en internationell forsknings- och utvecklingsorganisation och bidra med struktur, service och koordinering i vardagen? Vi söker nu en administrativ assistent till ett konsultuppdrag hos ett välkänt bolag inom hygien och hälsa i Mölndal.

Du blir en del av organisationen för forskning, utveckling och teknik (RD&T – Research, Development & Technology) och stöttar cirka 85–90 medarbetare i laboratorieverksamheten, däribland ett tiotal laboratoriechefer. Rollen rapporterar till Global Analytical Laboratory Director och innebär ett nära samarbete med både chefer, medarbetare och en annan assistent inom organisationen.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid med omgående start. Du behöver därför kunna tillträda med mycket kort varsel. Uppdraget löper initialt till den 31 januari 2027, med möjlighet till förlängning. Arbetet utförs på plats i Mölndal.

• Säkerställa att laboratorieförbrukningsmaterial, exempelvis filterpapper och kemikalier, finns tillgängligt i rätt mängd

• Skapa och hantera inköpsordrar i Ariba

• Administrera reseräkningar och utlägg i Concur

• Planera, boka och koordinera större teammöten samt skicka mötesinbjudningar

• Underhålla och uppdatera e-post- och distributionslistor

• Stötta chefer vid planering av avtackningar, firanden och andra sociala aktiviteter

• Bidra med bred administrativ och koordinerande support till organisationen

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller en liknande serviceinriktad roll. Någon särskild utbildningsbakgrund krävs inte – det viktigaste är att du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och PowerPoint

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

• God systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg

• Förmåga att hantera flera parallella uppgifter och anpassa dig när prioriteringar förändras

• Ett noggrant, självständigt och serviceinriktat arbetssätt

• Stark kommunikativ förmåga och lätt för att skapa goda relationer

• Initiativförmåga och en naturlig nyfikenhet att söka information och lösa problem

Det är meriterande om du har erfarenhet av Ariba, Concur, fakturahanteringssystem eller att strukturera och administrera innehåll i SharePoint.

Plats: Mölndal, arbete på plats Omfattning: Heltid, cirka 40 timmar per vecka Start: Omgående eller så snart som möjligt Period: 26 oktober 2026–31 januari 2027, med möjlighet till förlängning

Urval och presentation sker löpande och uppdraget kan tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

• Följa upp batteriernas drift, tillgänglighet och leveransförmåga.
• Koordinera incidenter, felsökning och avvikelsehantering mellan kunder, tekniska team och affärsfunktioner.
• Samordna kunder, leverantörer och interna intressenter.
• Ansvara för operativ dokumentation, rapportering och uppföljning.
• Identifiera förbättringsområden och bidra till utveckling av processer och arbetssätt.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet av operativ drift inom energisystem eller annan tekniskt komplex verksamhet. Du är strukturerad, analytisk och kommunikativ, har god koordinationsförmåga och kan hantera flera intressenter parallellt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Det är meriterande med erfarenhet av batterisystem, energilager, stödtjänstmarknader eller övervakningssystem från tidigare arbetslivserfarenhet.

Om uppdraget

• Start: Omgående
• Beräknat slut: 31 maj 2027
• Omfattning: 20 timmar per vecka. I och med att tjänsten är på halvfart ser vi gärna att du är studerande eller har en annan sysselsättning på övriga 50%.

Har du erfarenhet av att stötta ledningsgrupper, skapa struktur och samordna arbetet i komplexa organisationer?

Nu söker vi en konsult till ett uppdrag som avdelningsassistent där du får en central roll i att stödja enhetschef och arbetsgruppen i det dagliga arbetet. Uppdraget passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att samordna aktiviteter, hantera administration och skapa förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete. Du blir en viktig kontaktpunkt i avdelningen och bidrar till att processer, rutiner och kommunikation fungerar väl.

Om uppdraget

Du kommer att stödja ledningsgruppen i både operativa och administrativa frågor samt bidra till att rutiner, dokumentation och kommunikationsinsatser samordnas inom avdelningen.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att arbeta med...

• Planera, samordna och följa upp avdelningsövergripande aktiviteter.

• Fungera som administrativt stöd till avdelningschef och arbetsgruppen.

• Bistå i planering, genomförande och administration av ledningsgruppens arbete.

• Ta fram underlag, presentationer och dokumentation inför möten och beslut.

• Samordna framtagning och uppdatering av kommunikationsmaterial för avdelningen.

• Samordna arbetsmiljöfrågor, inklusive riskanalyser och uppföljning av åtgärder.

• Följa upp och säkerställa att rutiner och styrande dokument hålls aktuella.

• Stödja arbetet med kompetensutvecklingsplaner utifrån verksamhetens behov.

• Samordna administrativa processer och bidra till en väl fungerande verksamhet.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har följande...

• Högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, företagsekonomi, organisation och ledarskap eller management och verksamhetsstyrning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från arbete i rollen som avdelnings/verksamhetsassistent, koordinator, samordnare, ledningskoordinator eller projektadministratör, alternativt erfarenhet från arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketen.

• Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av att samordna arbetsuppgifter.

• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med flera parallella arbetsuppgifter.

Meriterande 

• Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor, särskilt meriterande från kommunal verksamhet.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16/10.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på filip.hed@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Är du tillgänglig omgående? Vill du ta en central roll i en internationell forsknings- och utvecklingsorganisation och bidra med struktur, service och koordinering i vardagen? Vi söker nu en administrativ assistent till ett konsultuppdrag hos ett välkänt bolag inom hygien och hälsa i Mölndal.

Du blir en del av organisationen för forskning, utveckling och teknik (RD&T – Research, Development & Technology) och stöttar cirka 85–90 medarbetare i laboratorieverksamheten, däribland ett tiotal laboratoriechefer. Rollen rapporterar till Global Analytical Laboratory Director och innebär ett nära samarbete med både chefer, medarbetare och en annan assistent inom organisationen.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid med omgående start. Du behöver därför kunna tillträda med mycket kort varsel. Uppdraget löper initialt till den 31 januari 2027, med möjlighet till förlängning. Arbetet utförs på plats i Mölndal.

• Säkerställa att laboratorieförbrukningsmaterial, exempelvis filterpapper och kemikalier, finns tillgängligt i rätt mängd

• Skapa och hantera inköpsordrar i Ariba

• Administrera reseräkningar och utlägg i Concur

• Planera, boka och koordinera större teammöten samt skicka mötesinbjudningar

• Underhålla och uppdatera e-post- och distributionslistor

• Stötta chefer vid planering av avtackningar, firanden och andra sociala aktiviteter

• Bidra med bred administrativ och koordinerande support till organisationen

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller en liknande serviceinriktad roll. Någon särskild utbildningsbakgrund krävs inte – det viktigaste är att du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och PowerPoint

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

• God systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg

• Förmåga att hantera flera parallella uppgifter och anpassa dig när prioriteringar förändras

• Ett noggrant, självständigt och serviceinriktat arbetssätt

• Stark kommunikativ förmåga och lätt för att skapa goda relationer

• Initiativförmåga och en naturlig nyfikenhet att söka information och lösa problem

Det är meriterande om du har erfarenhet av Ariba, Concur, fakturahanteringssystem eller att strukturera och administrera innehåll i SharePoint.

Plats: Mölndal, arbete på plats Omfattning: Heltid, cirka 40 timmar per vecka Start: Omgående eller så snart som möjligt Period: 26 oktober 2026–31 januari 2027, med möjlighet till förlängning

Urval och presentation sker löpande och uppdraget kan tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

• Följa upp batteriernas drift, tillgänglighet och leveransförmåga.
• Koordinera incidenter, felsökning och avvikelsehantering mellan kunder, tekniska team och affärsfunktioner.
• Samordna kunder, leverantörer och interna intressenter.
• Ansvara för operativ dokumentation, rapportering och uppföljning.
• Identifiera förbättringsområden och bidra till utveckling av processer och arbetssätt.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet av operativ drift inom energisystem eller annan tekniskt komplex verksamhet. Du är strukturerad, analytisk och kommunikativ, har god koordinationsförmåga och kan hantera flera intressenter parallellt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Det är meriterande med erfarenhet av batterisystem, energilager, stödtjänstmarknader eller övervakningssystem från tidigare arbetslivserfarenhet.

Om uppdraget

• Start: Omgående
• Beräknat slut: 31 maj 2027
• Omfattning: 20 timmar per vecka. I och med att tjänsten är på halvfart ser vi gärna att du är studerande eller har en annan sysselsättning på övriga 50%.

Har du erfarenhet av att stötta ledningsgrupper, skapa struktur och samordna arbetet i komplexa organisationer?

Nu söker vi en konsult till ett uppdrag som avdelningsassistent där du får en central roll i att stödja enhetschef och arbetsgruppen i det dagliga arbetet. Uppdraget passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att samordna aktiviteter, hantera administration och skapa förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete. Du blir en viktig kontaktpunkt i avdelningen och bidrar till att processer, rutiner och kommunikation fungerar väl.

Om uppdraget

Du kommer att stödja ledningsgruppen i både operativa och administrativa frågor samt bidra till att rutiner, dokumentation och kommunikationsinsatser samordnas inom avdelningen.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att arbeta med...

• Planera, samordna och följa upp avdelningsövergripande aktiviteter.

• Fungera som administrativt stöd till avdelningschef och arbetsgruppen.

• Bistå i planering, genomförande och administration av ledningsgruppens arbete.

• Ta fram underlag, presentationer och dokumentation inför möten och beslut.

• Samordna framtagning och uppdatering av kommunikationsmaterial för avdelningen.

• Samordna arbetsmiljöfrågor, inklusive riskanalyser och uppföljning av åtgärder.

• Följa upp och säkerställa att rutiner och styrande dokument hålls aktuella.

• Stödja arbetet med kompetensutvecklingsplaner utifrån verksamhetens behov.

• Samordna administrativa processer och bidra till en väl fungerande verksamhet.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har följande...

• Högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, företagsekonomi, organisation och ledarskap eller management och verksamhetsstyrning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från arbete i rollen som avdelnings/verksamhetsassistent, koordinator, samordnare, ledningskoordinator eller projektadministratör, alternativt erfarenhet från arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketen.

• Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av att samordna arbetsuppgifter.

• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med flera parallella arbetsuppgifter.

Meriterande 

• Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor, särskilt meriterande från kommunal verksamhet.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16/10.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på filip.hed@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Arbetsuppgifter

• Följa upp batteriernas drift, tillgänglighet och leveransförmåga.
• Koordinera incidenter, felsökning och avvikelsehantering mellan kunder, tekniska team och affärsfunktioner.
• Samordna kunder, leverantörer och interna intressenter.
• Ansvara för operativ dokumentation, rapportering och uppföljning.
• Identifiera förbättringsområden och bidra till utveckling av processer och arbetssätt.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet av operativ drift inom energisystem eller annan tekniskt komplex verksamhet. Du är strukturerad, analytisk och kommunikativ, har god koordinationsförmåga och kan hantera flera intressenter parallellt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Det är meriterande med erfarenhet av batterisystem, energilager, stödtjänstmarknader eller övervakningssystem från tidigare arbetslivserfarenhet.

Om uppdraget

• Start: Omgående
• Beräknat slut: 31 maj 2027
• Omfattning: 20 timmar per vecka. I och med att tjänsten är på halvfart ser vi gärna att du är studerande eller har en annan sysselsättning på övriga 50%.

Är du tillgänglig omgående? Vill du ta en central roll i en internationell forsknings- och utvecklingsorganisation och bidra med struktur, service och koordinering i vardagen? Vi söker nu en administrativ assistent till ett konsultuppdrag hos ett välkänt bolag inom hygien och hälsa i Mölndal.

Du blir en del av organisationen för forskning, utveckling och teknik (RD&T – Research, Development & Technology) och stöttar cirka 85–90 medarbetare i laboratorieverksamheten, däribland ett tiotal laboratoriechefer. Rollen rapporterar till Global Analytical Laboratory Director och innebär ett nära samarbete med både chefer, medarbetare och en annan assistent inom organisationen.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid med omgående start. Du behöver därför kunna tillträda med mycket kort varsel. Uppdraget löper initialt till den 31 januari 2027, med möjlighet till förlängning. Arbetet utförs på plats i Mölndal.

• Säkerställa att laboratorieförbrukningsmaterial, exempelvis filterpapper och kemikalier, finns tillgängligt i rätt mängd

• Skapa och hantera inköpsordrar i Ariba

• Administrera reseräkningar och utlägg i Concur

• Planera, boka och koordinera större teammöten samt skicka mötesinbjudningar

• Underhålla och uppdatera e-post- och distributionslistor

• Stötta chefer vid planering av avtackningar, firanden och andra sociala aktiviteter

• Bidra med bred administrativ och koordinerande support till organisationen

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller en liknande serviceinriktad roll. Någon särskild utbildningsbakgrund krävs inte – det viktigaste är att du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och PowerPoint

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

• God systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg

• Förmåga att hantera flera parallella uppgifter och anpassa dig när prioriteringar förändras

• Ett noggrant, självständigt och serviceinriktat arbetssätt

• Stark kommunikativ förmåga och lätt för att skapa goda relationer

• Initiativförmåga och en naturlig nyfikenhet att söka information och lösa problem

Det är meriterande om du har erfarenhet av Ariba, Concur, fakturahanteringssystem eller att strukturera och administrera innehåll i SharePoint.

Plats: Mölndal, arbete på plats Omfattning: Heltid, cirka 40 timmar per vecka Start: Omgående eller så snart som möjligt Period: 26 oktober 2026–31 januari 2027, med möjlighet till förlängning

Urval och presentation sker löpande och uppdraget kan tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.