Lediga job som VD-assistent

Har du erfarenhet av att stötta ledningsgrupper, skapa struktur och samordna arbetet i komplexa organisationer?

Nu söker vi en konsult till ett uppdrag som avdelningsassistent där du får en central roll i att stödja enhetschef och arbetsgruppen i det dagliga arbetet. Uppdraget passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att samordna aktiviteter, hantera administration och skapa förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete. Du blir en viktig kontaktpunkt i avdelningen och bidrar till att processer, rutiner och kommunikation fungerar väl.

Om uppdraget

Du kommer att stödja ledningsgruppen i både operativa och administrativa frågor samt bidra till att rutiner, dokumentation och kommunikationsinsatser samordnas inom avdelningen.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att arbeta med...

• Planera, samordna och följa upp avdelningsövergripande aktiviteter.

• Fungera som administrativt stöd till avdelningschef och arbetsgruppen.

• Bistå i planering, genomförande och administration av ledningsgruppens arbete.

• Ta fram underlag, presentationer och dokumentation inför möten och beslut.

• Samordna framtagning och uppdatering av kommunikationsmaterial för avdelningen.

• Samordna arbetsmiljöfrågor, inklusive riskanalyser och uppföljning av åtgärder.

• Följa upp och säkerställa att rutiner och styrande dokument hålls aktuella.

• Stödja arbetet med kompetensutvecklingsplaner utifrån verksamhetens behov.

• Samordna administrativa processer och bidra till en väl fungerande verksamhet.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har följande...

• Högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, företagsekonomi, organisation och ledarskap eller management och verksamhetsstyrning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från arbete i rollen som avdelnings/verksamhetsassistent, koordinator, samordnare, ledningskoordinator eller projektadministratör, alternativt erfarenhet från arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketen.

• Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av att samordna arbetsuppgifter.

• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med flera parallella arbetsuppgifter.

Meriterande 

• Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor, särskilt meriterande från kommunal verksamhet.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16/10.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på filip.hed@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Arbetsuppgifter

• Följa upp batteriernas drift, tillgänglighet och leveransförmåga.
• Koordinera incidenter, felsökning och avvikelsehantering mellan kunder, tekniska team och affärsfunktioner.
• Samordna kunder, leverantörer och interna intressenter.
• Ansvara för operativ dokumentation, rapportering och uppföljning.
• Identifiera förbättringsområden och bidra till utveckling av processer och arbetssätt.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet av operativ drift inom energisystem eller annan tekniskt komplex verksamhet. Du är strukturerad, analytisk och kommunikativ, har god koordinationsförmåga och kan hantera flera intressenter parallellt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Det är meriterande med erfarenhet av batterisystem, energilager, stödtjänstmarknader eller övervakningssystem från tidigare arbetslivserfarenhet.

Om uppdraget

• Start: Omgående
• Beräknat slut: 31 maj 2027
• Omfattning: 20 timmar per vecka. I och med att tjänsten är på halvfart ser vi gärna att du är studerande eller har en annan sysselsättning på övriga 50%.

Arbetsuppgifter

• Följa upp batteriernas drift, tillgänglighet och leveransförmåga.
• Koordinera incidenter, felsökning och avvikelsehantering mellan kunder, tekniska team och affärsfunktioner.
• Samordna kunder, leverantörer och interna intressenter.
• Ansvara för operativ dokumentation, rapportering och uppföljning.
• Identifiera förbättringsområden och bidra till utveckling av processer och arbetssätt.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet av operativ drift inom energisystem eller annan tekniskt komplex verksamhet. Du är strukturerad, analytisk och kommunikativ, har god koordinationsförmåga och kan hantera flera intressenter parallellt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Det är meriterande med erfarenhet av batterisystem, energilager, stödtjänstmarknader eller övervakningssystem från tidigare arbetslivserfarenhet.

Om uppdraget

• Start: Omgående
• Beräknat slut: 31 maj 2027
• Omfattning: 20 timmar per vecka. I och med att tjänsten är på halvfart ser vi gärna att du är studerande eller har en annan sysselsättning på övriga 50%.

Gillar du att möta människor från hela världen, samtidigt som du trivs med att ha ordning på dokument, certifikat och planering? Då kan det här vara rollen för dig. GreenGrit söker en projektassistent till ett konsultuppdrag hos ett industriföretag i Västerås. Du blir en del av projektorganisationen och arbetar nära projektledare, produktion och internationella kunder, med en arbetsdag som växlar mellan värdskap och administration.

Rollen har två delar: att ta hand om kunder och besökare, och att stötta projekten administrativt. Bland annat kommer du att:

• Välkomna och ta hand om svenska och internationella kunder i samband med fabrikstester

• Ansvara för värdskap och koordinering vid kundbesök, som vanligtvis pågår två till fyra dagar.

• Vara värd och samordna digitala kundmöten när tester genomförs på distans.

• Stötta projektledare och projektorganisationen med löpande administration.

• Arkivera och hantera dokumentation i dokumenthanteringssystem.

• Administrera och följa upp certifikat från leverantörer.

• Sammanställa, skriva ut och hantera slutdokumentation till kunder.

• Planera, prioritera och koordinera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter.

Du arbetar i nära anslutning till både kontor och produktion och får insyn i hela den industriella processen, från konstruktion och montering till testning och leverans.

• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då kunderna kommunicerar på bägge språken.

• Du har mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö.

• Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.

• Du är självgående och van vid att planera och prioritera ditt eget arbete.

• Du trivs i högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt.

• Du är flexibel när det gäller arbetstider, eftersom kvällsarbete förekommer regelbundet vid kundtester.

Som person är du positiv, nyfiken och lösningsorienterad, och du tycker om att möta människor från olika kulturer. Du är professionell i ditt bemötande, har öga för detaljer och förstår vad som skapar en bra upplevelse för både kunder och kollegor.

Meriterande

• Erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

• Erfarenhet av internationella kundkontakter.

• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

• Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

• Plats: Västerås, på plats hos företaget.

• Omfattning: heltid, 100 procent.

• Arbetstider: normalt vardagar 08.00 till 17.00. Vid kundtester förekommer regelbundet kvällspass som kan sluta omkring 22.45, och arbetsdagen börjar då senare. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

• Uppdraget är initialt 1år med start i Januari.

• Upplägg: konsultuppdrag via GreenGrit. Du är anställd hos oss och arbetar hos företaget i Västerås.

GreenGrit är ett konsult- och rekryteringsföretag med fokus på el, energi och tekniska roller inom industrin. Hos oss får du en tillsvidareanställning med konkurrenskraftig lön och samma kontaktperson hela vägen, från första samtalet till att uppdraget är igång.

Gillar du att möta människor från hela världen, samtidigt som du trivs med att ha ordning på dokument, certifikat och planering? Då kan det här vara rollen för dig. GreenGrit söker en projektassistent till ett konsultuppdrag hos ett industriföretag i Västerås. Du blir en del av projektorganisationen och arbetar nära projektledare, produktion och internationella kunder, med en arbetsdag som växlar mellan värdskap och administration.

Rollen har två delar: att ta hand om kunder och besökare, och att stötta projekten administrativt. Bland annat kommer du att:

• Välkomna och ta hand om svenska och internationella kunder i samband med fabrikstester

• Ansvara för värdskap och koordinering vid kundbesök, som vanligtvis pågår två till fyra dagar.

• Vara värd och samordna digitala kundmöten när tester genomförs på distans.

• Stötta projektledare och projektorganisationen med löpande administration.

• Arkivera och hantera dokumentation i dokumenthanteringssystem.

• Administrera och följa upp certifikat från leverantörer.

• Sammanställa, skriva ut och hantera slutdokumentation till kunder.

• Planera, prioritera och koordinera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter.

Du arbetar i nära anslutning till både kontor och produktion och får insyn i hela den industriella processen, från konstruktion och montering till testning och leverans.

• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då kunderna kommunicerar på bägge språken.

• Du har mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö.

• Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.

• Du är självgående och van vid att planera och prioritera ditt eget arbete.

• Du trivs i högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt.

• Du är flexibel när det gäller arbetstider, eftersom kvällsarbete förekommer regelbundet vid kundtester.

Som person är du positiv, nyfiken och lösningsorienterad, och du tycker om att möta människor från olika kulturer. Du är professionell i ditt bemötande, har öga för detaljer och förstår vad som skapar en bra upplevelse för både kunder och kollegor.

Meriterande

• Erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

• Erfarenhet av internationella kundkontakter.

• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

• Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

• Plats: Västerås, på plats hos företaget.

• Omfattning: heltid, 100 procent.

• Arbetstider: normalt vardagar 08.00 till 17.00. Vid kundtester förekommer regelbundet kvällspass som kan sluta omkring 22.45, och arbetsdagen börjar då senare. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

• Uppdraget är initialt 1år med start i Januari.

• Upplägg: konsultuppdrag via GreenGrit. Du är anställd hos oss och arbetar hos företaget i Västerås.

GreenGrit är ett konsult- och rekryteringsföretag med fokus på el, energi och tekniska roller inom industrin. Hos oss får du en tillsvidareanställning med konkurrenskraftig lön och samma kontaktperson hela vägen, från första samtalet till att uppdraget är igång.

Gillar du att möta människor från hela världen, samtidigt som du trivs med att ha ordning på dokument, certifikat och planering? Då kan det här vara rollen för dig. GreenGrit söker en projektassistent till ett konsultuppdrag hos ett industriföretag i Västerås. Du blir en del av projektorganisationen och arbetar nära projektledare, produktion och internationella kunder, med en arbetsdag som växlar mellan värdskap och administration.

Rollen har två delar: att ta hand om kunder och besökare, och att stötta projekten administrativt. Bland annat kommer du att:

• Välkomna och ta hand om svenska och internationella kunder i samband med fabrikstester

• Ansvara för värdskap och koordinering vid kundbesök, som vanligtvis pågår två till fyra dagar.

• Vara värd och samordna digitala kundmöten när tester genomförs på distans.

• Stötta projektledare och projektorganisationen med löpande administration.

• Arkivera och hantera dokumentation i dokumenthanteringssystem.

• Administrera och följa upp certifikat från leverantörer.

• Sammanställa, skriva ut och hantera slutdokumentation till kunder.

• Planera, prioritera och koordinera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter.

Du arbetar i nära anslutning till både kontor och produktion och får insyn i hela den industriella processen, från konstruktion och montering till testning och leverans.

• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då kunderna kommunicerar på bägge språken.

• Du har mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö.

• Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.

• Du är självgående och van vid att planera och prioritera ditt eget arbete.

• Du trivs i högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt.

• Du är flexibel när det gäller arbetstider, eftersom kvällsarbete förekommer regelbundet vid kundtester.

Som person är du positiv, nyfiken och lösningsorienterad, och du tycker om att möta människor från olika kulturer. Du är professionell i ditt bemötande, har öga för detaljer och förstår vad som skapar en bra upplevelse för både kunder och kollegor.

Meriterande

• Erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

• Erfarenhet av internationella kundkontakter.

• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

• Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

• Plats: Västerås, på plats hos företaget.

• Omfattning: heltid, 100 procent.

• Arbetstider: normalt vardagar 08.00 till 17.00. Vid kundtester förekommer regelbundet kvällspass som kan sluta omkring 22.45, och arbetsdagen börjar då senare. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

• Uppdraget är initialt 1år med start i Januari.

• Upplägg: konsultuppdrag via GreenGrit. Du är anställd hos oss och arbetar hos företaget i Västerås.

GreenGrit är ett konsult- och rekryteringsföretag med fokus på el, energi och tekniska roller inom industrin. Hos oss får du en tillsvidareanställning med konkurrenskraftig lön och samma kontaktperson hela vägen, från första samtalet till att uppdraget är igång.

Gillar du att möta människor från hela världen, samtidigt som du trivs med att ha ordning på dokument, certifikat och planering? Då kan det här vara rollen för dig. GreenGrit söker en projektassistent till ett konsultuppdrag hos ett industriföretag i Västerås. Du blir en del av projektorganisationen och arbetar nära projektledare, produktion och internationella kunder, med en arbetsdag som växlar mellan värdskap och administration.

Rollen har två delar: att ta hand om kunder och besökare, och att stötta projekten administrativt. Bland annat kommer du att:

• Välkomna och ta hand om svenska och internationella kunder i samband med fabrikstester

• Ansvara för värdskap och koordinering vid kundbesök, som vanligtvis pågår två till fyra dagar.

• Vara värd och samordna digitala kundmöten när tester genomförs på distans.

• Stötta projektledare och projektorganisationen med löpande administration.

• Arkivera och hantera dokumentation i dokumenthanteringssystem.

• Administrera och följa upp certifikat från leverantörer.

• Sammanställa, skriva ut och hantera slutdokumentation till kunder.

• Planera, prioritera och koordinera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter.

Du arbetar i nära anslutning till både kontor och produktion och får insyn i hela den industriella processen, från konstruktion och montering till testning och leverans.

• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då kunderna kommunicerar på bägge språken.

• Du har mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö.

• Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.

• Du är självgående och van vid att planera och prioritera ditt eget arbete.

• Du trivs i högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt.

• Du är flexibel när det gäller arbetstider, eftersom kvällsarbete förekommer regelbundet vid kundtester.

Som person är du positiv, nyfiken och lösningsorienterad, och du tycker om att möta människor från olika kulturer. Du är professionell i ditt bemötande, har öga för detaljer och förstår vad som skapar en bra upplevelse för både kunder och kollegor.

Meriterande

• Erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

• Erfarenhet av internationella kundkontakter.

• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

• Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

• Plats: Västerås, på plats hos företaget.

• Omfattning: heltid, 100 procent.

• Arbetstider: normalt vardagar 08.00 till 17.00. Vid kundtester förekommer regelbundet kvällspass som kan sluta omkring 22.45, och arbetsdagen börjar då senare. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

• Uppdraget är initialt 1år med start i Januari.

• Upplägg: konsultuppdrag via GreenGrit. Du är anställd hos oss och arbetar hos företaget i Västerås.

GreenGrit är ett konsult- och rekryteringsföretag med fokus på el, energi och tekniska roller inom industrin. Hos oss får du en tillsvidareanställning med konkurrenskraftig lön och samma kontaktperson hela vägen, från första samtalet till att uppdraget är igång.

Gillar du att möta människor från hela världen, samtidigt som du trivs med att ha ordning på dokument, certifikat och planering? Då kan det här vara rollen för dig. GreenGrit söker en projektassistent till ett konsultuppdrag hos ett industriföretag i Västerås. Du blir en del av projektorganisationen och arbetar nära projektledare, produktion och internationella kunder, med en arbetsdag som växlar mellan värdskap och administration.

Rollen har två delar: att ta hand om kunder och besökare, och att stötta projekten administrativt. Bland annat kommer du att:

• Välkomna och ta hand om svenska och internationella kunder i samband med fabrikstester

• Ansvara för värdskap och koordinering vid kundbesök, som vanligtvis pågår två till fyra dagar.

• Vara värd och samordna digitala kundmöten när tester genomförs på distans.

• Stötta projektledare och projektorganisationen med löpande administration.

• Arkivera och hantera dokumentation i dokumenthanteringssystem.

• Administrera och följa upp certifikat från leverantörer.

• Sammanställa, skriva ut och hantera slutdokumentation till kunder.

• Planera, prioritera och koordinera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter.

Du arbetar i nära anslutning till både kontor och produktion och får insyn i hela den industriella processen, från konstruktion och montering till testning och leverans.

• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då kunderna kommunicerar på bägge språken.

• Du har mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö.

• Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.

• Du är självgående och van vid att planera och prioritera ditt eget arbete.

• Du trivs i högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt.

• Du är flexibel när det gäller arbetstider, eftersom kvällsarbete förekommer regelbundet vid kundtester.

Som person är du positiv, nyfiken och lösningsorienterad, och du tycker om att möta människor från olika kulturer. Du är professionell i ditt bemötande, har öga för detaljer och förstår vad som skapar en bra upplevelse för både kunder och kollegor.

Meriterande

• Erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

• Erfarenhet av internationella kundkontakter.

• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

• Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

• Plats: Västerås, på plats hos företaget.

• Omfattning: heltid, 100 procent.

• Arbetstider: normalt vardagar 08.00 till 17.00. Vid kundtester förekommer regelbundet kvällspass som kan sluta omkring 22.45, och arbetsdagen börjar då senare. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

• Uppdraget är initialt 1år med start i Januari.

• Upplägg: konsultuppdrag via GreenGrit. Du är anställd hos oss och arbetar hos företaget i Västerås.

GreenGrit är ett konsult- och rekryteringsföretag med fokus på el, energi och tekniska roller inom industrin. Hos oss får du en tillsvidareanställning med konkurrenskraftig lön och samma kontaktperson hela vägen, från första samtalet till att uppdraget är igång.

Gillar du att möta människor från hela världen, samtidigt som du trivs med att ha ordning på dokument, certifikat och planering? Då kan det här vara rollen för dig. GreenGrit söker en projektassistent till ett konsultuppdrag hos ett industriföretag i Västerås. Du blir en del av projektorganisationen och arbetar nära projektledare, produktion och internationella kunder, med en arbetsdag som växlar mellan värdskap och administration.

Rollen har två delar: att ta hand om kunder och besökare, och att stötta projekten administrativt. Bland annat kommer du att:

• Välkomna och ta hand om svenska och internationella kunder i samband med fabrikstester

• Ansvara för värdskap och koordinering vid kundbesök, som vanligtvis pågår två till fyra dagar.

• Vara värd och samordna digitala kundmöten när tester genomförs på distans.

• Stötta projektledare och projektorganisationen med löpande administration.

• Arkivera och hantera dokumentation i dokumenthanteringssystem.

• Administrera och följa upp certifikat från leverantörer.

• Sammanställa, skriva ut och hantera slutdokumentation till kunder.

• Planera, prioritera och koordinera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter.

Du arbetar i nära anslutning till både kontor och produktion och får insyn i hela den industriella processen, från konstruktion och montering till testning och leverans.

• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då kunderna kommunicerar på bägge språken.

• Du har mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö.

• Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.

• Du är självgående och van vid att planera och prioritera ditt eget arbete.

• Du trivs i högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt.

• Du är flexibel när det gäller arbetstider, eftersom kvällsarbete förekommer regelbundet vid kundtester.

Som person är du positiv, nyfiken och lösningsorienterad, och du tycker om att möta människor från olika kulturer. Du är professionell i ditt bemötande, har öga för detaljer och förstår vad som skapar en bra upplevelse för både kunder och kollegor.

Meriterande

• Erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

• Erfarenhet av internationella kundkontakter.

• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

• Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

• Plats: Västerås, på plats hos företaget.

• Omfattning: heltid, 100 procent.

• Arbetstider: normalt vardagar 08.00 till 17.00. Vid kundtester förekommer regelbundet kvällspass som kan sluta omkring 22.45, och arbetsdagen börjar då senare. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

• Uppdraget är initialt 1år med start i Januari.

• Upplägg: konsultuppdrag via GreenGrit. Du är anställd hos oss och arbetar hos företaget i Västerås.

GreenGrit är ett konsult- och rekryteringsföretag med fokus på el, energi och tekniska roller inom industrin. Hos oss får du en tillsvidareanställning med konkurrenskraftig lön och samma kontaktperson hela vägen, från första samtalet till att uppdraget är igång.

Gillar du att möta människor från hela världen, samtidigt som du trivs med att ha ordning på dokument, certifikat och planering? Då kan det här vara rollen för dig. GreenGrit söker en projektassistent till ett konsultuppdrag hos ett industriföretag i Västerås. Du blir en del av projektorganisationen och arbetar nära projektledare, produktion och internationella kunder, med en arbetsdag som växlar mellan värdskap och administration.

Rollen har två delar: att ta hand om kunder och besökare, och att stötta projekten administrativt. Bland annat kommer du att:

• Välkomna och ta hand om svenska och internationella kunder i samband med fabrikstester

• Ansvara för värdskap och koordinering vid kundbesök, som vanligtvis pågår två till fyra dagar.

• Vara värd och samordna digitala kundmöten när tester genomförs på distans.

• Stötta projektledare och projektorganisationen med löpande administration.

• Arkivera och hantera dokumentation i dokumenthanteringssystem.

• Administrera och följa upp certifikat från leverantörer.

• Sammanställa, skriva ut och hantera slutdokumentation till kunder.

• Planera, prioritera och koordinera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter.

Du arbetar i nära anslutning till både kontor och produktion och får insyn i hela den industriella processen, från konstruktion och montering till testning och leverans.

• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då kunderna kommunicerar på bägge språken.

• Du har mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö.

• Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.

• Du är självgående och van vid att planera och prioritera ditt eget arbete.

• Du trivs i högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt.

• Du är flexibel när det gäller arbetstider, eftersom kvällsarbete förekommer regelbundet vid kundtester.

Som person är du positiv, nyfiken och lösningsorienterad, och du tycker om att möta människor från olika kulturer. Du är professionell i ditt bemötande, har öga för detaljer och förstår vad som skapar en bra upplevelse för både kunder och kollegor.

Meriterande

• Erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

• Erfarenhet av internationella kundkontakter.

• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

• Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

• Plats: Västerås, på plats hos företaget.

• Omfattning: heltid, 100 procent.

• Arbetstider: normalt vardagar 08.00 till 17.00. Vid kundtester förekommer regelbundet kvällspass som kan sluta omkring 22.45, och arbetsdagen börjar då senare. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

• Uppdraget är initialt 1år med start i Januari.

• Upplägg: konsultuppdrag via GreenGrit. Du är anställd hos oss och arbetar hos företaget i Västerås.

GreenGrit är ett konsult- och rekryteringsföretag med fokus på el, energi och tekniska roller inom industrin. Hos oss får du en tillsvidareanställning med konkurrenskraftig lön och samma kontaktperson hela vägen, från första samtalet till att uppdraget är igång.