Lediga job som VD-assistent

Vill du ha en central och varierad roll i en mindre organisation med en viktig funktion på den svenska finansmarknaden? SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility söker nu en erfaren Executive Assistant som trivs med stort eget ansvar, nära samarbeten och många kontaktytor.

Rollen passar dig som uppskattar att arbeta med administrativt stöd där du får ett brett ansvar i en verksamhet där struktur, kvalitet och förtroende är viktigt.

Tjänsten är på 60-80% och erbjuder en möjlighet att bli en central del av en professionell organisation med kontor på Blasieholmen i Stockholm.

Om rollen

Vi söker en Executive Assistant som kommer att ge kvalificerat administrativt och koordinerande stöd till VD och organisationen i stort. Rollen omfattar även ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet.

Som en del av en mindre organisation får du en central och bred roll med nära samarbete med övriga funktioner. Du har löpande kontakt med styrelse- och kommittéledamöter samt andra externa intressenter och bidrar till att skapa struktur och effektiva arbetssätt i organisationen. Rollen rapporterar direkt till VD.

Arbetsuppgifterna är varierande men omfattar huvudsakligen att:

• Förbereda och administrera styrelse- och kommittémöten, inklusive dagordningar, protokoll, årsplaner, mötesunderlag, dokumentation och uppföljning
• Samordna regulatoriska möten och andra intressentmöten samt tillhörande dokumentation
• Stödja VD med bolagsadministration, kommunikation, dokumentation, arkivering och återkommande rapporteringsaktiviteter
• Samordna onboarding och offboarding av medarbetare
• Planera och administrera återkommande utbildnings- och certifieringsaktiviteter för medarbetare
• Underhålla hemsida
• Se till så att kontoret fungerar på ett smidigt sätt

Vem vi söker

Vi söker dig som är erfaren, positiv, strukturerad och som trivs i en mindre organisation där nära samarbete, flexibilitet och tydlig kommunikation är en naturlig del av vardagen.

Du är serviceinriktad och lösningsorienterad med en god förmåga att skapa struktur, koordinera aktiviteter och hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och proaktivt, håller ordning på deadlines och ser till att uppgifter följs upp och slutförs. Du har ett gott öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet.

För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös och pragmatisk och uppskattar en varierad arbetsdag. Som en del av teamet är du också beredd att bidra där det behövs och ta dig an ett brett spektrum av arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har:

• Minst fem års relevant erfarenhet som Executive Assistant, bolagssekreterare eller från arbete inom bolagsadministration, bolagsstyrning, koordinering eller liknande
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på både svenska och engelska
• Vana att hantera konfidentiell och känslig information
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Microsoft SharePoint
• Erfarenhet från reglerad verksamhet eller den finansiella sektorn är meriterande

Om SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility

SFBF är en oberoende referensvärdesadministratör som har inrättats för att administrera det svenska referensräntemåttet STIBOR.

STIBOR är ett referensvärde för räntor som beräknas och publiceras varje svensk bankdag och utgör ett kritiskt referensvärde av stor betydelse. SFBF är en auktoriserad referensvärdesadministratör som står under tillsyn av Finansinspektionen.

På SFBF arbetar idag 10 personer och kontoret ligger på Blasieholmsgatan 4B. Här är man i huvudsak på plats på kontoret även om viss flexibilitet råder. 

Vill du veta mer?

Tjänsten är på deltid 60-80%, där du arbetar måndag-onsdag eller måndag-torsdag.  

Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till fortsatt anställning hos SFBF.  Du blir anställd som konsult hos OnePartnerGroup och kommer att vara placerad på SFBF huvudkontor på Blasieholmen.

Tillträde sker omgående, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se). 

När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup omfattas du av kollektivavtal med bland annat försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du har också regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa nya utmaningar och utvecklas under trygga förhållanden.

På OnePartnerGroup arbetar vi med rekrytering och bemanning med en tydlig drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du ha en central och varierad roll i en mindre organisation med en viktig funktion på den svenska finansmarknaden? SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility söker nu en erfaren Executive Assistant som trivs med stort eget ansvar, nära samarbeten och många kontaktytor.

Rollen passar dig som uppskattar att arbeta med administrativt stöd där du får ett brett ansvar i en verksamhet där struktur, kvalitet och förtroende är viktigt.

Tjänsten är på 60-80% och erbjuder en möjlighet att bli en central del av en professionell organisation med kontor på Blasieholmen i Stockholm.

Om rollen

Vi söker en Executive Assistant som kommer att ge kvalificerat administrativt och koordinerande stöd till VD och organisationen i stort. Rollen omfattar även ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet.

Som en del av en mindre organisation får du en central och bred roll med nära samarbete med övriga funktioner. Du har löpande kontakt med styrelse- och kommittéledamöter samt andra externa intressenter och bidrar till att skapa struktur och effektiva arbetssätt i organisationen. Rollen rapporterar direkt till VD.

Arbetsuppgifterna är varierande men omfattar huvudsakligen att:

• Förbereda och administrera styrelse- och kommittémöten, inklusive dagordningar, protokoll, årsplaner, mötesunderlag, dokumentation och uppföljning
• Samordna regulatoriska möten och andra intressentmöten samt tillhörande dokumentation
• Stödja VD med bolagsadministration, kommunikation, dokumentation, arkivering och återkommande rapporteringsaktiviteter
• Samordna onboarding och offboarding av medarbetare
• Planera och administrera återkommande utbildnings- och certifieringsaktiviteter för medarbetare
• Underhålla hemsida
• Se till så att kontoret fungerar på ett smidigt sätt

Vem vi söker

Vi söker dig som är erfaren, positiv, strukturerad och som trivs i en mindre organisation där nära samarbete, flexibilitet och tydlig kommunikation är en naturlig del av vardagen.

Du är serviceinriktad och lösningsorienterad med en god förmåga att skapa struktur, koordinera aktiviteter och hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och proaktivt, håller ordning på deadlines och ser till att uppgifter följs upp och slutförs. Du har ett gott öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet.

För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös och pragmatisk och uppskattar en varierad arbetsdag. Som en del av teamet är du också beredd att bidra där det behövs och ta dig an ett brett spektrum av arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har:

• Minst fem års relevant erfarenhet som Executive Assistant, bolagssekreterare eller från arbete inom bolagsadministration, bolagsstyrning, koordinering eller liknande
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på både svenska och engelska
• Vana att hantera konfidentiell och känslig information
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Microsoft SharePoint
• Erfarenhet från reglerad verksamhet eller den finansiella sektorn är meriterande

Om SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility

SFBF är en oberoende referensvärdesadministratör som har inrättats för att administrera det svenska referensräntemåttet STIBOR.

STIBOR är ett referensvärde för räntor som beräknas och publiceras varje svensk bankdag och utgör ett kritiskt referensvärde av stor betydelse. SFBF är en auktoriserad referensvärdesadministratör som står under tillsyn av Finansinspektionen.

På SFBF arbetar idag 10 personer och kontoret ligger på Blasieholmsgatan 4B. Här är man i huvudsak på plats på kontoret även om viss flexibilitet råder. 

Vill du veta mer?

Tjänsten är på deltid 60-80%, där du arbetar måndag-onsdag eller måndag-torsdag.  

Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till fortsatt anställning hos SFBF.  Du blir anställd som konsult hos OnePartnerGroup och kommer att vara placerad på SFBF huvudkontor på Blasieholmen.

Tillträde sker omgående, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se). 

När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup omfattas du av kollektivavtal med bland annat försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du har också regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa nya utmaningar och utvecklas under trygga förhållanden.

På OnePartnerGroup arbetar vi med rekrytering och bemanning med en tydlig drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du ha en central och varierad roll i en mindre organisation med en viktig funktion på den svenska finansmarknaden? SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility söker nu en erfaren Executive Assistant som trivs med stort eget ansvar, nära samarbeten och många kontaktytor.

Rollen passar dig som uppskattar att arbeta med administrativt stöd där du får ett brett ansvar i en verksamhet där struktur, kvalitet och förtroende är viktigt.

Tjänsten är på 60-80% och erbjuder en möjlighet att bli en central del av en professionell organisation med kontor på Blasieholmen i Stockholm.

Om rollen

Vi söker en Executive Assistant som kommer att ge kvalificerat administrativt och koordinerande stöd till VD och organisationen i stort. Rollen omfattar även ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet.

Som en del av en mindre organisation får du en central och bred roll med nära samarbete med övriga funktioner. Du har löpande kontakt med styrelse- och kommittéledamöter samt andra externa intressenter och bidrar till att skapa struktur och effektiva arbetssätt i organisationen. Rollen rapporterar direkt till VD.

Arbetsuppgifterna är varierande men omfattar huvudsakligen att:

• Förbereda och administrera styrelse- och kommittémöten, inklusive dagordningar, protokoll, årsplaner, mötesunderlag, dokumentation och uppföljning
• Samordna regulatoriska möten och andra intressentmöten samt tillhörande dokumentation
• Stödja VD med bolagsadministration, kommunikation, dokumentation, arkivering och återkommande rapporteringsaktiviteter
• Samordna onboarding och offboarding av medarbetare
• Planera och administrera återkommande utbildnings- och certifieringsaktiviteter för medarbetare
• Underhålla hemsida
• Se till så att kontoret fungerar på ett smidigt sätt

Vem vi söker

Vi söker dig som är erfaren, positiv, strukturerad och som trivs i en mindre organisation där nära samarbete, flexibilitet och tydlig kommunikation är en naturlig del av vardagen.

Du är serviceinriktad och lösningsorienterad med en god förmåga att skapa struktur, koordinera aktiviteter och hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och proaktivt, håller ordning på deadlines och ser till att uppgifter följs upp och slutförs. Du har ett gott öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet.

För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös och pragmatisk och uppskattar en varierad arbetsdag. Som en del av teamet är du också beredd att bidra där det behövs och ta dig an ett brett spektrum av arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har:

• Minst fem års relevant erfarenhet som Executive Assistant, bolagssekreterare eller från arbete inom bolagsadministration, bolagsstyrning, koordinering eller liknande
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på både svenska och engelska
• Vana att hantera konfidentiell och känslig information
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Microsoft SharePoint
• Erfarenhet från reglerad verksamhet eller den finansiella sektorn är meriterande

Om SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility

SFBF är en oberoende referensvärdesadministratör som har inrättats för att administrera det svenska referensräntemåttet STIBOR.

STIBOR är ett referensvärde för räntor som beräknas och publiceras varje svensk bankdag och utgör ett kritiskt referensvärde av stor betydelse. SFBF är en auktoriserad referensvärdesadministratör som står under tillsyn av Finansinspektionen.

På SFBF arbetar idag 10 personer och kontoret ligger på Blasieholmsgatan 4B. Här är man i huvudsak på plats på kontoret även om viss flexibilitet råder. 

Vill du veta mer?

Tjänsten är på deltid 60-80%, där du arbetar måndag-onsdag eller måndag-torsdag.  

Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till fortsatt anställning hos SFBF.  Du blir anställd som konsult hos OnePartnerGroup och kommer att vara placerad på SFBF huvudkontor på Blasieholmen.

Tillträde sker omgående, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se). 

När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup omfattas du av kollektivavtal med bland annat försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du har också regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa nya utmaningar och utvecklas under trygga förhållanden.

På OnePartnerGroup arbetar vi med rekrytering och bemanning med en tydlig drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du ha en central och varierad roll i en mindre organisation med en viktig funktion på den svenska finansmarknaden? SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility söker nu en erfaren Executive Assistant som trivs med stort eget ansvar, nära samarbeten och många kontaktytor.

Rollen passar dig som uppskattar att arbeta med administrativt stöd där du får ett brett ansvar i en verksamhet där struktur, kvalitet och förtroende är viktigt.

Tjänsten är på 60-80% och erbjuder en möjlighet att bli en central del av en professionell organisation med kontor på Blasieholmen i Stockholm.

Om rollen

Vi söker en Executive Assistant som kommer att ge kvalificerat administrativt och koordinerande stöd till VD och organisationen i stort. Rollen omfattar även ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet.

Som en del av en mindre organisation får du en central och bred roll med nära samarbete med övriga funktioner. Du har löpande kontakt med styrelse- och kommittéledamöter samt andra externa intressenter och bidrar till att skapa struktur och effektiva arbetssätt i organisationen. Rollen rapporterar direkt till VD.

Arbetsuppgifterna är varierande men omfattar huvudsakligen att:

• Förbereda och administrera styrelse- och kommittémöten, inklusive dagordningar, protokoll, årsplaner, mötesunderlag, dokumentation och uppföljning
• Samordna regulatoriska möten och andra intressentmöten samt tillhörande dokumentation
• Stödja VD med bolagsadministration, kommunikation, dokumentation, arkivering och återkommande rapporteringsaktiviteter
• Samordna onboarding och offboarding av medarbetare
• Planera och administrera återkommande utbildnings- och certifieringsaktiviteter för medarbetare
• Underhålla hemsida
• Se till så att kontoret fungerar på ett smidigt sätt

Vem vi söker

Vi söker dig som är erfaren, positiv, strukturerad och som trivs i en mindre organisation där nära samarbete, flexibilitet och tydlig kommunikation är en naturlig del av vardagen.

Du är serviceinriktad och lösningsorienterad med en god förmåga att skapa struktur, koordinera aktiviteter och hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och proaktivt, håller ordning på deadlines och ser till att uppgifter följs upp och slutförs. Du har ett gott öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet.

För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös och pragmatisk och uppskattar en varierad arbetsdag. Som en del av teamet är du också beredd att bidra där det behövs och ta dig an ett brett spektrum av arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har:

• Minst fem års relevant erfarenhet som Executive Assistant, bolagssekreterare eller från arbete inom bolagsadministration, bolagsstyrning, koordinering eller liknande
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på både svenska och engelska
• Vana att hantera konfidentiell och känslig information
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Microsoft SharePoint
• Erfarenhet från reglerad verksamhet eller den finansiella sektorn är meriterande

Om SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility

SFBF är en oberoende referensvärdesadministratör som har inrättats för att administrera det svenska referensräntemåttet STIBOR.

STIBOR är ett referensvärde för räntor som beräknas och publiceras varje svensk bankdag och utgör ett kritiskt referensvärde av stor betydelse. SFBF är en auktoriserad referensvärdesadministratör som står under tillsyn av Finansinspektionen.

På SFBF arbetar idag 10 personer och kontoret ligger på Blasieholmsgatan 4B. Här är man i huvudsak på plats på kontoret även om viss flexibilitet råder. 

Vill du veta mer?

Tjänsten är på deltid 60-80%, där du arbetar måndag-onsdag eller måndag-torsdag.  

Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till fortsatt anställning hos SFBF.  Du blir anställd som konsult hos OnePartnerGroup och kommer att vara placerad på SFBF huvudkontor på Blasieholmen.

Tillträde sker omgående, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se). 

När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup omfattas du av kollektivavtal med bland annat försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du har också regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa nya utmaningar och utvecklas under trygga förhållanden.

På OnePartnerGroup arbetar vi med rekrytering och bemanning med en tydlig drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du ha en central och varierad roll i en mindre organisation med en viktig funktion på den svenska finansmarknaden? SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility söker nu en erfaren Executive Assistant som trivs med stort eget ansvar, nära samarbeten och många kontaktytor.

Rollen passar dig som uppskattar att arbeta med administrativt stöd där du får ett brett ansvar i en verksamhet där struktur, kvalitet och förtroende är viktigt.

Tjänsten är på 60-80% och erbjuder en möjlighet att bli en central del av en professionell organisation med kontor på Blasieholmen i Stockholm.

Om rollen

Vi söker en Executive Assistant som kommer att ge kvalificerat administrativt och koordinerande stöd till VD och organisationen i stort. Rollen omfattar även ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet.

Som en del av en mindre organisation får du en central och bred roll med nära samarbete med övriga funktioner. Du har löpande kontakt med styrelse- och kommittéledamöter samt andra externa intressenter och bidrar till att skapa struktur och effektiva arbetssätt i organisationen. Rollen rapporterar direkt till VD.

Arbetsuppgifterna är varierande men omfattar huvudsakligen att:

• Förbereda och administrera styrelse- och kommittémöten, inklusive dagordningar, protokoll, årsplaner, mötesunderlag, dokumentation och uppföljning
• Samordna regulatoriska möten och andra intressentmöten samt tillhörande dokumentation
• Stödja VD med bolagsadministration, kommunikation, dokumentation, arkivering och återkommande rapporteringsaktiviteter
• Samordna onboarding och offboarding av medarbetare
• Planera och administrera återkommande utbildnings- och certifieringsaktiviteter för medarbetare
• Underhålla hemsida
• Se till så att kontoret fungerar på ett smidigt sätt

Vem vi söker

Vi söker dig som är erfaren, positiv, strukturerad och som trivs i en mindre organisation där nära samarbete, flexibilitet och tydlig kommunikation är en naturlig del av vardagen.

Du är serviceinriktad och lösningsorienterad med en god förmåga att skapa struktur, koordinera aktiviteter och hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och proaktivt, håller ordning på deadlines och ser till att uppgifter följs upp och slutförs. Du har ett gott öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet.

För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös och pragmatisk och uppskattar en varierad arbetsdag. Som en del av teamet är du också beredd att bidra där det behövs och ta dig an ett brett spektrum av arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har:

• Minst fem års relevant erfarenhet som Executive Assistant, bolagssekreterare eller från arbete inom bolagsadministration, bolagsstyrning, koordinering eller liknande
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på både svenska och engelska
• Vana att hantera konfidentiell och känslig information
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Microsoft SharePoint
• Erfarenhet från reglerad verksamhet eller den finansiella sektorn är meriterande

Om SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility

SFBF är en oberoende referensvärdesadministratör som har inrättats för att administrera det svenska referensräntemåttet STIBOR.

STIBOR är ett referensvärde för räntor som beräknas och publiceras varje svensk bankdag och utgör ett kritiskt referensvärde av stor betydelse. SFBF är en auktoriserad referensvärdesadministratör som står under tillsyn av Finansinspektionen.

På SFBF arbetar idag 10 personer och kontoret ligger på Blasieholmsgatan 4B. Här är man i huvudsak på plats på kontoret även om viss flexibilitet råder. 

Vill du veta mer?

Tjänsten är på deltid 60-80%, där du arbetar måndag-onsdag eller måndag-torsdag.  

Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till fortsatt anställning hos SFBF.  Du blir anställd som konsult hos OnePartnerGroup och kommer att vara placerad på SFBF huvudkontor på Blasieholmen.

Tillträde sker omgående, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se). 

När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup omfattas du av kollektivavtal med bland annat försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du har också regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa nya utmaningar och utvecklas under trygga förhållanden.

På OnePartnerGroup arbetar vi med rekrytering och bemanning med en tydlig drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du ha en central och varierad roll i en mindre organisation med en viktig funktion på den svenska finansmarknaden? SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility söker nu en erfaren Executive Assistant som trivs med stort eget ansvar, nära samarbeten och många kontaktytor.

Rollen passar dig som uppskattar att arbeta med administrativt stöd där du får ett brett ansvar i en verksamhet där struktur, kvalitet och förtroende är viktigt.

Tjänsten är på 60-80% och erbjuder en möjlighet att bli en central del av en professionell organisation med kontor på Blasieholmen i Stockholm.

Om rollen

Vi söker en Executive Assistant som kommer att ge kvalificerat administrativt och koordinerande stöd till VD och organisationen i stort. Rollen omfattar även ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet.

Som en del av en mindre organisation får du en central och bred roll med nära samarbete med övriga funktioner. Du har löpande kontakt med styrelse- och kommittéledamöter samt andra externa intressenter och bidrar till att skapa struktur och effektiva arbetssätt i organisationen. Rollen rapporterar direkt till VD.

Arbetsuppgifterna är varierande men omfattar huvudsakligen att:

• Förbereda och administrera styrelse- och kommittémöten, inklusive dagordningar, protokoll, årsplaner, mötesunderlag, dokumentation och uppföljning
• Samordna regulatoriska möten och andra intressentmöten samt tillhörande dokumentation
• Stödja VD med bolagsadministration, kommunikation, dokumentation, arkivering och återkommande rapporteringsaktiviteter
• Samordna onboarding och offboarding av medarbetare
• Planera och administrera återkommande utbildnings- och certifieringsaktiviteter för medarbetare
• Underhålla hemsida
• Se till så att kontoret fungerar på ett smidigt sätt

Vem vi söker

Vi söker dig som är erfaren, positiv, strukturerad och som trivs i en mindre organisation där nära samarbete, flexibilitet och tydlig kommunikation är en naturlig del av vardagen.

Du är serviceinriktad och lösningsorienterad med en god förmåga att skapa struktur, koordinera aktiviteter och hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och proaktivt, håller ordning på deadlines och ser till att uppgifter följs upp och slutförs. Du har ett gott öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet.

För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös och pragmatisk och uppskattar en varierad arbetsdag. Som en del av teamet är du också beredd att bidra där det behövs och ta dig an ett brett spektrum av arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har:

• Minst fem års relevant erfarenhet som Executive Assistant, bolagssekreterare eller från arbete inom bolagsadministration, bolagsstyrning, koordinering eller liknande
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på både svenska och engelska
• Vana att hantera konfidentiell och känslig information
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Microsoft SharePoint
• Erfarenhet från reglerad verksamhet eller den finansiella sektorn är meriterande

Om SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility

SFBF är en oberoende referensvärdesadministratör som har inrättats för att administrera det svenska referensräntemåttet STIBOR.

STIBOR är ett referensvärde för räntor som beräknas och publiceras varje svensk bankdag och utgör ett kritiskt referensvärde av stor betydelse. SFBF är en auktoriserad referensvärdesadministratör som står under tillsyn av Finansinspektionen.

På SFBF arbetar idag 10 personer och kontoret ligger på Blasieholmsgatan 4B. Här är man i huvudsak på plats på kontoret även om viss flexibilitet råder. 

Vill du veta mer?

Tjänsten är på deltid 60-80%, där du arbetar måndag-onsdag eller måndag-torsdag.  

Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till fortsatt anställning hos SFBF.  Du blir anställd som konsult hos OnePartnerGroup och kommer att vara placerad på SFBF huvudkontor på Blasieholmen.

Tillträde sker omgående, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se). 

När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup omfattas du av kollektivavtal med bland annat försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du har också regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa nya utmaningar och utvecklas under trygga förhållanden.

På OnePartnerGroup arbetar vi med rekrytering och bemanning med en tydlig drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du ha en central och varierad roll i en mindre organisation med en viktig funktion på den svenska finansmarknaden? SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility söker nu en erfaren Executive Assistant som trivs med stort eget ansvar, nära samarbeten och många kontaktytor.

Rollen passar dig som uppskattar att arbeta med administrativt stöd där du får ett brett ansvar i en verksamhet där struktur, kvalitet och förtroende är viktigt.

Tjänsten är på 60-80% och erbjuder en möjlighet att bli en central del av en professionell organisation med kontor på Blasieholmen i Stockholm.

Om rollen

Vi söker en Executive Assistant som kommer att ge kvalificerat administrativt och koordinerande stöd till VD och organisationen i stort. Rollen omfattar även ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet.

Som en del av en mindre organisation får du en central och bred roll med nära samarbete med övriga funktioner. Du har löpande kontakt med styrelse- och kommittéledamöter samt andra externa intressenter och bidrar till att skapa struktur och effektiva arbetssätt i organisationen. Rollen rapporterar direkt till VD.

Arbetsuppgifterna är varierande men omfattar huvudsakligen att:

• Förbereda och administrera styrelse- och kommittémöten, inklusive dagordningar, protokoll, årsplaner, mötesunderlag, dokumentation och uppföljning
• Samordna regulatoriska möten och andra intressentmöten samt tillhörande dokumentation
• Stödja VD med bolagsadministration, kommunikation, dokumentation, arkivering och återkommande rapporteringsaktiviteter
• Samordna onboarding och offboarding av medarbetare
• Planera och administrera återkommande utbildnings- och certifieringsaktiviteter för medarbetare
• Underhålla hemsida
• Se till så att kontoret fungerar på ett smidigt sätt

Vem vi söker

Vi söker dig som är erfaren, positiv, strukturerad och som trivs i en mindre organisation där nära samarbete, flexibilitet och tydlig kommunikation är en naturlig del av vardagen.

Du är serviceinriktad och lösningsorienterad med en god förmåga att skapa struktur, koordinera aktiviteter och hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och proaktivt, håller ordning på deadlines och ser till att uppgifter följs upp och slutförs. Du har ett gott öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet.

För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös och pragmatisk och uppskattar en varierad arbetsdag. Som en del av teamet är du också beredd att bidra där det behövs och ta dig an ett brett spektrum av arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har:

• Minst fem års relevant erfarenhet som Executive Assistant, bolagssekreterare eller från arbete inom bolagsadministration, bolagsstyrning, koordinering eller liknande
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på både svenska och engelska
• Vana att hantera konfidentiell och känslig information
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Microsoft SharePoint
• Erfarenhet från reglerad verksamhet eller den finansiella sektorn är meriterande

Om SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility

SFBF är en oberoende referensvärdesadministratör som har inrättats för att administrera det svenska referensräntemåttet STIBOR.

STIBOR är ett referensvärde för räntor som beräknas och publiceras varje svensk bankdag och utgör ett kritiskt referensvärde av stor betydelse. SFBF är en auktoriserad referensvärdesadministratör som står under tillsyn av Finansinspektionen.

På SFBF arbetar idag 10 personer och kontoret ligger på Blasieholmsgatan 4B. Här är man i huvudsak på plats på kontoret även om viss flexibilitet råder. 

Vill du veta mer?

Tjänsten är på deltid 60-80%, där du arbetar måndag-onsdag eller måndag-torsdag.  

Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till fortsatt anställning hos SFBF.  Du blir anställd som konsult hos OnePartnerGroup och kommer att vara placerad på SFBF huvudkontor på Blasieholmen.

Tillträde sker omgående, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se). 

När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup omfattas du av kollektivavtal med bland annat försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du har också regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa nya utmaningar och utvecklas under trygga förhållanden.

På OnePartnerGroup arbetar vi med rekrytering och bemanning med en tydlig drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!

"Founded in 1927, the Volvo Group is committed to driving prosperity and shaping the future landscape through sustainable transport, mobility, and infrastructure solutions. By offering trucks, buses, construction equipment, power solutions for marine and industrial applications, financing and services that increase our customers’ uptime and productivity. Our headquarters are in Gothenburg, Sweden. Volvo Group shares are listed on Nasdaq Stockholm."

What You Will DoAs Executive Assistant, you plan and execute projects, provide ongoing administrative support and ensure that the administrative functions are handled in a professional, timely and accurate manner.Your starting point will be to, together with your colleagues at VFS and in the broad cross-functional network at the Volvo Group, take responsibilities in the following areas:•    Provides comprehensive executive administrative support for the SVPs, including the coordination and organization of detailed calendars, events, and reports in a confidential, professional manner.•    Manages visits for the SVPs both onsite and off-site including domestic and international travel arrangements, agenda planning, presentations, and acting as the liaison for all participants•    Provides administrative support, including preparing presentations, reports, and other business documents.•    Foster connections among dispersed leaders and strengthen cross-functional collaboration by utilizing the global networks of leaders and the assistant. Tracks expenses and files expense reports in a timely manner in accordance with company policy•    Ability to organize and prioritize work effectively on multiple tasks in a demanding environment•    Coordinate enlarged management-team meetings, town hall meetings, reviews, and workshops and associated materials to the team. •    Manages key projects and initiatives as determined by SVPs•    Coordinates and maintains appropriate distribution lists•    Maintains adequate office supplies and printed materials•    Ad hoc administration support to non-Sweden based SVPs when they travel to Sweden•    Occasional overtime requiredWho are you?Do you dream big? We do too, and we are excited to grow together. In this role, we believe it is the right mindset that will make a difference at VFS. If you, besides your genuine interest in working with people in Transforming Together, also have a positive, service-oriented, and collaborative mindset, and take a proactive approach to handling all responsibilities, idea generation, and recommendations for productivity and efficiency - then we would welcome you to apply for this role.We believe the successful candidate has an effective level of ambition and ability to understand team and corporate objectives, demonstrates superior verbal and interpersonal communication skills as well as ability handling confidential information and working with a high level of integrity and ethics. You have also proven experience including problem solving, research and analysis.Qualifications likely required to be successful in this role include:•    Associates degree preferred but not required.•    10+ years of professional administrative experience.•    At least 5 years of significant experience supporting senior executives.•    A structured, proactive, and solution-oriented approach with a strong sense of ownership.•    Exceptional planning and organizational skills with a focus on quality and attention to detail.•    Extensive experience managing global calendars for multiple individuals (for example: meeting coordination and determining the priority of meeting requests and events)•    Experience working in a fast-paced professional environment where sound business judgment and a flexible and adaptable approach are valued.•    Exceptional grammar, business writing, and presentation preparation skills including the ability to communicate at all levels of the organization.•    Excellence in reading, writing, and speaking English; additional languages a plus.•    Advanced proficiency in Microsoft 365 and various digital and administrative systems, including SAP Finance, SAP Ariba, SAP Concur, and internal business platforms.What’s in it for you?We offer a solid and competitive package of compensation and benefits, plus you will enjoy a diverse working environment with a culture of care and inclusion. As an investment, we support your personal development and growth to achieve your career aspirations. Volvo Financial Services is an on-site business and we understand that you might need occasional or temporary flexibility, which your leader is equipped to manage and fits well to our culture, as being together enables us to build upon our innovative and collaborative culture, as well as develop you for continued success.Ready for the next move?If you want to make a real impact on your career, Volvo Financial Services is where you want to be. We look forward to meeting you. We’ll discuss how we can help each other on our journey together. Don’t hesitate to contact us.•    Renee Hiner, SVP, Credit & Risk ns of Volvo Financial Services, email: renee.hiner@volvo.comKindly note that due to GDPR, we will not accept applications via mail. Please use our career site.

"Founded in 1927, the Volvo Group is committed to driving prosperity and shaping the future landscape through sustainable transport, mobility, and infrastructure solutions. By offering trucks, buses, construction equipment, power solutions for marine and industrial applications, financing and services that increase our customers’ uptime and productivity. Our headquarters are in Gothenburg, Sweden. Volvo Group shares are listed on Nasdaq Stockholm."

What You Will DoAs Executive Assistant, you plan and execute projects, provide ongoing administrative support and ensure that the administrative functions are handled in a professional, timely and accurate manner.Your starting point will be to, together with your colleagues at VFS and in the broad cross-functional network at the Volvo Group, take responsibilities in the following areas:•    Provides comprehensive executive administrative support for the SVPs, including the coordination and organization of detailed calendars, events, and reports in a confidential, professional manner.•    Manages visits for the SVPs both onsite and off-site including domestic and international travel arrangements, agenda planning, presentations, and acting as the liaison for all participants•    Provides administrative support, including preparing presentations, reports, and other business documents.•    Foster connections among dispersed leaders and strengthen cross-functional collaboration by utilizing the global networks of leaders and the assistant. Tracks expenses and files expense reports in a timely manner in accordance with company policy•    Ability to organize and prioritize work effectively on multiple tasks in a demanding environment•    Coordinate enlarged management-team meetings, town hall meetings, reviews, and workshops and associated materials to the team. •    Manages key projects and initiatives as determined by SVPs•    Coordinates and maintains appropriate distribution lists•    Maintains adequate office supplies and printed materials•    Ad hoc administration support to non-Sweden based SVPs when they travel to Sweden•    Occasional overtime requiredWho are you?Do you dream big? We do too, and we are excited to grow together. In this role, we believe it is the right mindset that will make a difference at VFS. If you, besides your genuine interest in working with people in Transforming Together, also have a positive, service-oriented, and collaborative mindset, and take a proactive approach to handling all responsibilities, idea generation, and recommendations for productivity and efficiency - then we would welcome you to apply for this role.We believe the successful candidate has an effective level of ambition and ability to understand team and corporate objectives, demonstrates superior verbal and interpersonal communication skills as well as ability handling confidential information and working with a high level of integrity and ethics. You have also proven experience including problem solving, research and analysis.Qualifications likely required to be successful in this role include:•    Associates degree preferred but not required.•    10+ years of professional administrative experience.•    At least 5 years of significant experience supporting senior executives.•    A structured, proactive, and solution-oriented approach with a strong sense of ownership.•    Exceptional planning and organizational skills with a focus on quality and attention to detail.•    Extensive experience managing global calendars for multiple individuals (for example: meeting coordination and determining the priority of meeting requests and events)•    Experience working in a fast-paced professional environment where sound business judgment and a flexible and adaptable approach are valued.•    Exceptional grammar, business writing, and presentation preparation skills including the ability to communicate at all levels of the organization.•    Excellence in reading, writing, and speaking English; additional languages a plus.•    Advanced proficiency in Microsoft 365 and various digital and administrative systems, including SAP Finance, SAP Ariba, SAP Concur, and internal business platforms.What’s in it for you?We offer a solid and competitive package of compensation and benefits, plus you will enjoy a diverse working environment with a culture of care and inclusion. As an investment, we support your personal development and growth to achieve your career aspirations. Volvo Financial Services is an on-site business and we understand that you might need occasional or temporary flexibility, which your leader is equipped to manage and fits well to our culture, as being together enables us to build upon our innovative and collaborative culture, as well as develop you for continued success.Ready for the next move?If you want to make a real impact on your career, Volvo Financial Services is where you want to be. We look forward to meeting you. We’ll discuss how we can help each other on our journey together. Don’t hesitate to contact us.•    Renee Hiner, SVP, Credit & Risk ns of Volvo Financial Services, email: renee.hiner@volvo.comKindly note that due to GDPR, we will not accept applications via mail. Please use our career site.

"Founded in 1927, the Volvo Group is committed to driving prosperity and shaping the future landscape through sustainable transport, mobility, and infrastructure solutions. By offering trucks, buses, construction equipment, power solutions for marine and industrial applications, financing and services that increase our customers’ uptime and productivity. Our headquarters are in Gothenburg, Sweden. Volvo Group shares are listed on Nasdaq Stockholm."

What You Will DoAs Executive Assistant, you plan and execute projects, provide ongoing administrative support and ensure that the administrative functions are handled in a professional, timely and accurate manner.Your starting point will be to, together with your colleagues at VFS and in the broad cross-functional network at the Volvo Group, take responsibilities in the following areas:•    Provides comprehensive executive administrative support for the SVPs, including the coordination and organization of detailed calendars, events, and reports in a confidential, professional manner.•    Manages visits for the SVPs both onsite and off-site including domestic and international travel arrangements, agenda planning, presentations, and acting as the liaison for all participants•    Provides administrative support, including preparing presentations, reports, and other business documents.•    Foster connections among dispersed leaders and strengthen cross-functional collaboration by utilizing the global networks of leaders and the assistant. Tracks expenses and files expense reports in a timely manner in accordance with company policy•    Ability to organize and prioritize work effectively on multiple tasks in a demanding environment•    Coordinate enlarged management-team meetings, town hall meetings, reviews, and workshops and associated materials to the team. •    Manages key projects and initiatives as determined by SVPs•    Coordinates and maintains appropriate distribution lists•    Maintains adequate office supplies and printed materials•    Ad hoc administration support to non-Sweden based SVPs when they travel to Sweden•    Occasional overtime requiredWho are you?Do you dream big? We do too, and we are excited to grow together. In this role, we believe it is the right mindset that will make a difference at VFS. If you, besides your genuine interest in working with people in Transforming Together, also have a positive, service-oriented, and collaborative mindset, and take a proactive approach to handling all responsibilities, idea generation, and recommendations for productivity and efficiency - then we would welcome you to apply for this role.We believe the successful candidate has an effective level of ambition and ability to understand team and corporate objectives, demonstrates superior verbal and interpersonal communication skills as well as ability handling confidential information and working with a high level of integrity and ethics. You have also proven experience including problem solving, research and analysis.Qualifications likely required to be successful in this role include:•    Associates degree preferred but not required.•    10+ years of professional administrative experience.•    At least 5 years of significant experience supporting senior executives.•    A structured, proactive, and solution-oriented approach with a strong sense of ownership.•    Exceptional planning and organizational skills with a focus on quality and attention to detail.•    Extensive experience managing global calendars for multiple individuals (for example: meeting coordination and determining the priority of meeting requests and events)•    Experience working in a fast-paced professional environment where sound business judgment and a flexible and adaptable approach are valued.•    Exceptional grammar, business writing, and presentation preparation skills including the ability to communicate at all levels of the organization.•    Excellence in reading, writing, and speaking English; additional languages a plus.•    Advanced proficiency in Microsoft 365 and various digital and administrative systems, including SAP Finance, SAP Ariba, SAP Concur, and internal business platforms.What’s in it for you?We offer a solid and competitive package of compensation and benefits, plus you will enjoy a diverse working environment with a culture of care and inclusion. As an investment, we support your personal development and growth to achieve your career aspirations. Volvo Financial Services is an on-site business and we understand that you might need occasional or temporary flexibility, which your leader is equipped to manage and fits well to our culture, as being together enables us to build upon our innovative and collaborative culture, as well as develop you for continued success.Ready for the next move?If you want to make a real impact on your career, Volvo Financial Services is where you want to be. We look forward to meeting you. We’ll discuss how we can help each other on our journey together. Don’t hesitate to contact us.•    Renee Hiner, SVP, Credit & Risk ns of Volvo Financial Services, email: renee.hiner@volvo.comKindly note that due to GDPR, we will not accept applications via mail. Please use our career site.