Lediga job som VD-assistent

Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll i en organisation där hållbarhet och samhällsnytta står i centrum? Nu söker vi en projektadministratör för ett konsultuppdrag i Malmö.

Om tjänsten

Som projektadministratör får du en central funktion i att ge administrativt stöd till företagets projekt- och teknikverksamhet. Du kommer att arbeta nära kollegor inom affärsoptimering och projektledning, där ditt huvudsakliga ansvar blir att stötta medarbetare i det dagliga arbetet och bidra till effektiva arbetsprocesser.

Rollen innebär att du hanterar varierade administrativa uppgifter och fungerar som ett nav för struktur, planering och kommunikation inom avdelningen.

Vi söker dig som är initiativtagande, har en lösningsorienterad inställning och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du trivs i en roll med breda kontaktytor och har vanan inne att arbeta i digitala system.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Fakturahantering och löpande ekonomiadministration i affärssystem
• Protokollföring vid projekt- och avdelningsmöten
• Administrativ onboarding och offboarding av personal
• Koordinering kring avtal och behörigheter
• Dokumentation, strukturell arkivering och databehandling
• Mötes- och resebokningar

Vi söker dig som

• Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.
• Har god systemvana och mycket goda kunskaper i MS Office-paketet.
• Har tidigare erfarenhet av administration, fakturahantering eller koordinering.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av större affärssystem (exempelvis SAP).
• Har arbetat inom infrastruktur, teknik eller offentligt styrda verksamheter.
• Har ett intresse för teknik eller processutveckling.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll i en organisation där hållbarhet och samhällsnytta står i centrum? Nu söker vi en projektadministratör för ett konsultuppdrag i Malmö.

Om tjänsten

Som projektadministratör får du en central funktion i att ge administrativt stöd till företagets projekt- och teknikverksamhet. Du kommer att arbeta nära kollegor inom affärsoptimering och projektledning, där ditt huvudsakliga ansvar blir att stötta medarbetare i det dagliga arbetet och bidra till effektiva arbetsprocesser.

Rollen innebär att du hanterar varierade administrativa uppgifter och fungerar som ett nav för struktur, planering och kommunikation inom avdelningen.

Vi söker dig som är initiativtagande, har en lösningsorienterad inställning och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du trivs i en roll med breda kontaktytor och har vanan inne att arbeta i digitala system.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Fakturahantering och löpande ekonomiadministration i affärssystem
• Protokollföring vid projekt- och avdelningsmöten
• Administrativ onboarding och offboarding av personal
• Koordinering kring avtal och behörigheter
• Dokumentation, strukturell arkivering och databehandling
• Mötes- och resebokningar

Vi söker dig som

• Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.
• Har god systemvana och mycket goda kunskaper i MS Office-paketet.
• Har tidigare erfarenhet av administration, fakturahantering eller koordinering.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av större affärssystem (exempelvis SAP).
• Har arbetat inom infrastruktur, teknik eller offentligt styrda verksamheter.
• Har ett intresse för teknik eller processutveckling.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll i en organisation där hållbarhet och samhällsnytta står i centrum? Nu söker vi en projektadministratör för ett konsultuppdrag i Malmö.

Om tjänsten

Som projektadministratör får du en central funktion i att ge administrativt stöd till företagets projekt- och teknikverksamhet. Du kommer att arbeta nära kollegor inom affärsoptimering och projektledning, där ditt huvudsakliga ansvar blir att stötta medarbetare i det dagliga arbetet och bidra till effektiva arbetsprocesser.

Rollen innebär att du hanterar varierade administrativa uppgifter och fungerar som ett nav för struktur, planering och kommunikation inom avdelningen.

Vi söker dig som är initiativtagande, har en lösningsorienterad inställning och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du trivs i en roll med breda kontaktytor och har vanan inne att arbeta i digitala system.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Fakturahantering och löpande ekonomiadministration i affärssystem
• Protokollföring vid projekt- och avdelningsmöten
• Administrativ onboarding och offboarding av personal
• Koordinering kring avtal och behörigheter
• Dokumentation, strukturell arkivering och databehandling
• Mötes- och resebokningar

Vi söker dig som

• Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.
• Har god systemvana och mycket goda kunskaper i MS Office-paketet.
• Har tidigare erfarenhet av administration, fakturahantering eller koordinering.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av större affärssystem (exempelvis SAP).
• Har arbetat inom infrastruktur, teknik eller offentligt styrda verksamheter.
• Har ett intresse för teknik eller processutveckling.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om arbetet

Dina arbetsuppgifter kommer att innehålla dagligt arbete med preparering av journaler inför skanning, skanning, dokumentkontroll samt efterkontroller i datasystem, så att allt läggs in korrekt och hamnar hos rätt patient.

Gemensamt för samtliga medarbetare vid Gemensam administrativ service är att medverka i det systematiska förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner.

Om arbetsplatsen

Gemensam administrativ service (GAS) har som uppdrag att leverera administrativa tjänster inom områdena ekonomi, PA/lön samt utveckling och verksamhetsstöd för regionens IT-system inom området. Vårt arbete präglas av kundfokus och kvalitet och ska aktivt och i dialog med kunderna arbeta med att följa upp och utveckla våra tjänster. Genom spetskompetens i kombination med effektivitet och service är GAS ett stöd till förvaltningarna inom Region Halland.

Skanning Halland är Region Hallands skanningscentral för vård- och arkivdokument. Vi hanterar såväl vårddokument som arkivdokument som ska föras in i vårdsystem eller i annan e-tjänst. Som administrativ assistent hos oss får du en viktig roll i arbetet med att säkerställa att dokument hanteras korrekt, effektivt och med hög kvalitet. 

Om dig

Vi söker dig med gymnasieexamen. Det är ett krav att du har dokumenterad erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård samt god kunskap om och förståelse för remissflödet inom vården.

Du har goda administrativa kunskaper, är van att arbeta med dator som verktyg och har goda kunskaper i Officepaketet. Du har även goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

För att lyckas och trivas i rollen som administrativ assistent behöver du ha en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Din samarbetsförmåga är god och du har en väl utvecklad känsla för service. Hos oss arbetar vi tillsammans och värdesätter teamarbete högt. Förmåga till flexibilitet, kunna arbeta i bullrig miljö och högt tempo samt att kunna prioritera och att arbeta lösningsorienterat är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi läser inkomna ansökningar löpande och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdag. Sök redan idag!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här.

Övrigt

Vi är en rökfri arbetsplats.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Om arbetet

Dina arbetsuppgifter kommer att innehålla dagligt arbete med preparering av journaler inför skanning, skanning, dokumentkontroll samt efterkontroller i datasystem, så att allt läggs in korrekt och hamnar hos rätt patient.

Gemensamt för samtliga medarbetare vid Gemensam administrativ service är att medverka i det systematiska förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner.

Om arbetsplatsen

Gemensam administrativ service (GAS) har som uppdrag att leverera administrativa tjänster inom områdena ekonomi, PA/lön samt utveckling och verksamhetsstöd för regionens IT-system inom området. Vårt arbete präglas av kundfokus och kvalitet och ska aktivt och i dialog med kunderna arbeta med att följa upp och utveckla våra tjänster. Genom spetskompetens i kombination med effektivitet och service är GAS ett stöd till förvaltningarna inom Region Halland.

Skanning Halland är Region Hallands skanningscentral för vård- och arkivdokument. Vi hanterar såväl vårddokument som arkivdokument som ska föras in i vårdsystem eller i annan e-tjänst. Som administrativ assistent hos oss får du en viktig roll i arbetet med att säkerställa att dokument hanteras korrekt, effektivt och med hög kvalitet. 

Om dig

Vi söker dig med gymnasieexamen. Det är ett krav att du har dokumenterad erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård samt god kunskap om och förståelse för remissflödet inom vården.

Du har goda administrativa kunskaper, är van att arbeta med dator som verktyg och har goda kunskaper i Officepaketet. Du har även goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

För att lyckas och trivas i rollen som administrativ assistent behöver du ha en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Din samarbetsförmåga är god och du har en väl utvecklad känsla för service. Hos oss arbetar vi tillsammans och värdesätter teamarbete högt. Förmåga till flexibilitet, kunna arbeta i bullrig miljö och högt tempo samt att kunna prioritera och att arbeta lösningsorienterat är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi läser inkomna ansökningar löpande och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdag. Sök redan idag!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här.

Övrigt

Vi är en rökfri arbetsplats.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Om arbetet

Dina arbetsuppgifter kommer att innehålla dagligt arbete med preparering av journaler inför skanning, skanning, dokumentkontroll samt efterkontroller i datasystem, så att allt läggs in korrekt och hamnar hos rätt patient.

Gemensamt för samtliga medarbetare vid Gemensam administrativ service är att medverka i det systematiska förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner.

Om arbetsplatsen

Gemensam administrativ service (GAS) har som uppdrag att leverera administrativa tjänster inom områdena ekonomi, PA/lön samt utveckling och verksamhetsstöd för regionens IT-system inom området. Vårt arbete präglas av kundfokus och kvalitet och ska aktivt och i dialog med kunderna arbeta med att följa upp och utveckla våra tjänster. Genom spetskompetens i kombination med effektivitet och service är GAS ett stöd till förvaltningarna inom Region Halland.

Skanning Halland är Region Hallands skanningscentral för vård- och arkivdokument. Vi hanterar såväl vårddokument som arkivdokument som ska föras in i vårdsystem eller i annan e-tjänst. Som administrativ assistent hos oss får du en viktig roll i arbetet med att säkerställa att dokument hanteras korrekt, effektivt och med hög kvalitet. 

Om dig

Vi söker dig med gymnasieexamen. Det är ett krav att du har dokumenterad erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård samt god kunskap om och förståelse för remissflödet inom vården.

Du har goda administrativa kunskaper, är van att arbeta med dator som verktyg och har goda kunskaper i Officepaketet. Du har även goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

För att lyckas och trivas i rollen som administrativ assistent behöver du ha en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Din samarbetsförmåga är god och du har en väl utvecklad känsla för service. Hos oss arbetar vi tillsammans och värdesätter teamarbete högt. Förmåga till flexibilitet, kunna arbeta i bullrig miljö och högt tempo samt att kunna prioritera och att arbeta lösningsorienterat är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi läser inkomna ansökningar löpande och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdag. Sök redan idag!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här.

Övrigt

Vi är en rökfri arbetsplats.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Om arbetet

Dina arbetsuppgifter kommer att innehålla dagligt arbete med preparering av journaler inför skanning, skanning, dokumentkontroll samt efterkontroller i datasystem, så att allt läggs in korrekt och hamnar hos rätt patient.

Gemensamt för samtliga medarbetare vid Gemensam administrativ service är att medverka i det systematiska förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner.

Om arbetsplatsen

Gemensam administrativ service (GAS) har som uppdrag att leverera administrativa tjänster inom områdena ekonomi, PA/lön samt utveckling och verksamhetsstöd för regionens IT-system inom området. Vårt arbete präglas av kundfokus och kvalitet och ska aktivt och i dialog med kunderna arbeta med att följa upp och utveckla våra tjänster. Genom spetskompetens i kombination med effektivitet och service är GAS ett stöd till förvaltningarna inom Region Halland.

Skanning Halland är Region Hallands skanningscentral för vård- och arkivdokument. Vi hanterar såväl vårddokument som arkivdokument som ska föras in i vårdsystem eller i annan e-tjänst. Som administrativ assistent hos oss får du en viktig roll i arbetet med att säkerställa att dokument hanteras korrekt, effektivt och med hög kvalitet. 

Om dig

Vi söker dig med gymnasieexamen. Det är ett krav att du har dokumenterad erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård samt god kunskap om och förståelse för remissflödet inom vården.

Du har goda administrativa kunskaper, är van att arbeta med dator som verktyg och har goda kunskaper i Officepaketet. Du har även goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

För att lyckas och trivas i rollen som administrativ assistent behöver du ha en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Din samarbetsförmåga är god och du har en väl utvecklad känsla för service. Hos oss arbetar vi tillsammans och värdesätter teamarbete högt. Förmåga till flexibilitet, kunna arbeta i bullrig miljö och högt tempo samt att kunna prioritera och att arbeta lösningsorienterat är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi läser inkomna ansökningar löpande och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdag. Sök redan idag!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här.

Övrigt

Vi är en rökfri arbetsplats.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

• Hantera, registrera och organisera dokument och information
• Ge administrativ support till kollegor och chefer
• Besvara inkommande mejl och telefonsamtal
• Boka möten och samordna kalendrar
• Uppdatera register, listor och interna system
• Förbereda rapporter, mötesunderlag och andra dokument
• Hantera post, arkivering och övriga kontorsuppgifter
• Följa upp administrativa rutiner och säkerställa att information är korrekt
• Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa processer

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god planerings- och organisationsförmåga
• Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
• Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Har god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt

• Erfarenhet av administration eller kontorsarbete
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook
• Erfarenhet av affärs- eller verksamhetssystem
• Bakgrund inom kundservice eller intern support

• Omfattning: Heltid
• Placering: Borås
• Arbetstider: Kontorstider enligt överenskommelse
• Start: Enligt överenskommelse

SNABBFAKTA

Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Du blir anställd hos Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos kunden Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker en Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst.

DIN ROLL

Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning

• Ansvara för prissättning och prisfixering

• Leveransplanering

• Säkerställa och följa upp leveransdokumentation

• Hantera fakturering och följa upp sena betalningar

• Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning

• Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning

• Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan

• Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar

• Cash Flow-rapportering

VEM ÄR DU? 

Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket.

Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt.

Du uppfyller skallkrav nedan:

• Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi eller liknande koordinerande arbete

• Du har en masterexamen inom ett relevant område, exempelvis administration, ekonomi/finans eller ett ingenjörsområde

• Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper

• Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt

• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.