Kanslichef

• Skaraborgs sjukhus söker enhetschef för kansli

  Arbetsgivare / Ort:VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN / Skövde

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 1 september (9 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-11

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.

  Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.

  Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.

  Läs mer på http://www.vgregion.se/skas

  Vill du leda och utveckla ett centralt kansli med stor betydelse för hela verksamheten?

  Skaraborgs sjukhus söker nu en enhetschef till kansliet – en nyckelroll som kombinerar strategiskt ledarskap med ett nära samarbete med verksamhetens chefer och stödfunktioner. Som enhetschef för kansliet har du det övergripande ansvaret för att leda, samordna och utveckla kansliets uppdrag. Kansliet utgör ett viktigt administrativt och organisatoriskt stöd till sjukhusets ledning och verksamheter, och bidrar till att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för vårdens kärnuppdrag. I rollen ingår verksamhets-, ekonomi- och personalansvar, liksom ansvar för att säkerställa effektiva arbetssätt, god service och hög kvalitet i leveranserna. Kanslifunktionen har ett övergripande ansvar för ärendeberedning för sjukhuset. Inom enheten finns diarie- och dokumenthantering, arkivering, juridik samt central journalutlämningsfunktion.  Vi söker dig som är en trygg och tydlig ledare med förmåga att engagera och utveckla medarbetare. Du har ett helhetsperspektiv, är strukturerad och trivs med att arbeta i en komplex organisation där samverkan och utveckling är en naturlig del av vardagen. Du bidrar med stabilitet, professionalism och ett lösningsorienterat förhållningssätt, även i förändring.Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka, utveckla och bidra till ett välfungerande sjukhus – med patienten i fokus.

  Exempel på arbetsuppgifter

  • Leda, samordna och utveckla kansliets uppdrag och arbetssätt
  • Personalansvar för kansliets medarbetare, inklusive arbetsmiljö, kompetensutveckling och bemanning
  • Ansvara för och utveckla processer inom exempelvis ärendehantering, dokumentation, diarieföring och beslutsunderlag
  • Driva förbättrings- och utvecklingsarbete med fokus på kvalitet, effektivitet och service
  • Säkerställa efterlevnad av lagar, regler, styrdokument och interna rutiner
  • Bidra till sjukhusets övergripande mål och utveckling genom ett helhetsperspektiv

  Du har en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer adekvat för uppdraget, exempelvis inom juridik, offentlig förvaltning eller statsvetenskap samt har tidigare erfarenhet som chef.  Du bär ditt uppdrag självständigt, har hög förmåga att strukturera och prioritera samt trivs med att växla mellan operativ, taktisk och strategisk nivå. 

  Kärnkompetenser

  • Erfarenhet av chefs- och ledaruppdrag med personalansvar
  • God kunskap om offentlig förvaltning gällande regelverk och juridiska frågor
  • Erfarenhet av kansliarbete, ärende- och beslutsprocesser
  • Strukturerad, trygg och tydlig ledare med god samarbetsförmåga

  Övrigt

  Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.

  Om Västra Götalandsregionen

  Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

  Ansökan

  Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

  Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

  Arbetslivserfarenhet

  • Kanslichef (meriterande)
  • statlig (meriterande)

  Arbetsgivare

  VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
  HR-enheten
  54185 Skövde

  Webbplats: http://www.vgregion.se/sokjobb
  

  Ansökan

  Ansök senast 1 september (9 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• (10 st) Kansliansvarig/handläggare – Utrikesadministratörsprogrammet

  Arbetsgivare / Ort:REGERINGSKANSLIET / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 17 september (25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-18

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Utrikesadministratörsprogrammet, Utrikesdepartementet

  Har du ett genuint intresse för verksamhetsstöd och vill bidra till att utveckla dessa arbetssätt inom Utrikesdepartementet (UD) och vid Sveriges utlandsmyndigheter (ambassader och generalkonsulat)? Är du intresserad av olika kulturer och nya miljöer? För dig som har akademisk utbildning och relevant arbetslivserfarenhet finns möjlighet att söka till utrikesadministratörsprogrammet. Hos oss väntar intressanta utmaningar och en händelserik vardag.

  Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

  Vi söker dig som vill ansvara för olika typer av verksamhetsstöd såsom ekonomi, verksamhetsplanering, HR-frågor och IT samt konsulära frågor. Tjänstgöringen sker i perioder om tre till fem år växelvis på utlandsmyndigheter och UD i Stockholm. Arbetsuppgifternas karaktär och ansvarsnivå skiljer sig åt. Som kansliansvarig på en utlandsmyndighet leder du den administrativa och författningsreglerade verksamheten direkt under chefen för myndigheten. Du har även en arbetsledande roll för det administrativa teamet. Antalet personal på en utlandsmyndighet kan variera från ett fåtal till ett sjuttiotal (utsända från UD och på vissa utlandsmyndigheter även från andra huvudmän samt lokalt anställda).

  Arbetsuppgifterna på utlandsmyndigheter kan omfatta följande:

  - verksamhetsplanering

  - ekonomisk styrning inklusive redovisning, budget och intern kontroll

  - HR-frågor och arbetsledning

  - fastighets- och säkerhetsfrågor

  - krisberedskap och konsulära frågor

  - migrationsfrågor

  - sambands- och IT-relaterade frågor

  - dokumenthantering och arkiv

  - informations- och kulturfrågor, Sverigefrämjande.

  När du tjänstgör i Stockholm placeras du på någon av UD:s verksamhetsstödjande enheter eller som administrativ handläggare i kärnverksamheten. Här får du möjlighet att arbeta mer koncentrerat med ett område.

  Läs mer om utrikesadministratörsprogrammet på http://www.regeringen.se.

  Din bakgrund 

  Du har vid ansökningstillfället en akademisk examen och minst fem års arbetslivserfarenhet från förvaltning, ekonomi, HR-frågor, juridik eller annat område som bedöms relevant. Erfarenhet från Regeringskansliet eller annan offentlig verksamhet är meriterande. Erfarenhet av ekonomi/redovisning och arbetsledning samt god IT-kompetens inklusive goda kunskaper i Officepaketet är meriterande. Det är viktigt att du kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är önskvärt att du har goda kunskaper i ytterligare ett språk som franska, spanska, tyska eller arabiska. Det är en fördel om du har levt och arbetat utomlands, gärna i en krävande miljö.

  Dina egenskaper

  Du har ett stort intresse för administration, organisation, ekonomi/redovisning och verksamhetsstyrning. För att trivas i rollen är du driven, strukturerad och har mycket god organisatorisk och logistisk förmåga. Du har god analytisk förmåga och har förmåga att arbeta inom ett brett spektrum av frågor samtidigt. Vidare är du är van att arbeta självständigt, fatta beslut och att ta egna initiativ. Du är ansvarstagande och har lätt för att skapa kontakter. Som arbetsledare behöver du kunna bygga ett bra team, främja en god arbetsmiljö och ha god samarbetsförmåga. Det är viktigt för oss att du har en mycket välutvecklad servicekänsla, förmåga att bemöta människor samt att du trivs med att arbeta i en mångkulturell miljö. Som medarbetare i utrikesförvaltningen är du lösningsorienterad och kan snabbt anpassa dig till nya situationer.

  Övrigt

  Anställningen inleds med ett utbildningsprogram på UD om ca 6 månader (inklusive semester) med start i början av mars 2027. Programmet är en förberedelse inför tjänstgöring på utlandsmyndighet och innehåller en introduktion samt praktik vid UD:s olika områden inom verksamhetsstödet. Utlandsstationeringen påbörjas i mitten av augusti 2027.

  Anställningen är tidsbegränsad under utbildningen. Därefter erbjuds du en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Ca 10 personer kommer anställas. För information om rekryteringsprocessen se sidan https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/utrikesadministratorsprogrammet/https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/utrikesadministratorsprogrammet/

  Samtliga antagna har skyldighet att tjänstgöra i utrikesrepresentationen. Under din första utlandspostering placeras du normalt på en ort utanför Europa med förhållandevis krävande förhållanden. Placeringarna görs utifrån verksamhetens behov.

  Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras och behöver vara godkänd innan beslut om anställning fattas.  Du måste vara svensk medborgare.

  För att vara behörig att söka krävs B-körkort (ej automat).

  I den här urvalsprocessen samarbetar vi med rekryteringsföretaget Jefferson Wells.

  Är du intresserad?

  Kontakta personalplanerare Ulrika Ryberg (ulrika.ryberg@gov.se), Pia Patricia Rosengren (mailto:pia.patricia.rosengren@gov.se) alt. Sofia Tillfors (sofia.tillfors@gov.se) eller via Regeringskansliets växel 08-405 10 00, om du har frågor kring arbetsinnehåll och anställningsvillkor. Du kan även kontakta UD:s fackliga representanter, UPF (Saco/SRAT) mailto:ud-upf@gov.se, respektive ST-UD mailto:ud.st-ud@gov.se, vilka också nås på tel 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av tjänsten, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 september 2026.  Vi förutsätter att du använder mallarna nedan för personligt brev och för cv. Formulären ska fyllas i på svenska och bifogas ansökan.

  http://www.regeringen.se/contentassets/cdfde7b80d484011bd286addb6374abe/cv-mall.dotx

  http://www.regeringen.se/contentassets/cdfde7b80d484011bd286addb6374abe/personligt-brev-mall.dotx

  I cv:n gör du en ärlig självskattning av dina språkkunskaper enligt https://europass.europa.eu/sv/common-european-framework-reference-language-skills

  Du kan ansöka fram till kl. 24.00, därefter är ansökningsmöjligheten stängd. I ansökningsformuläret finns ett antal frågor som du behöver besvara innan du kan registrera din ansökan. Börja därför i god tid.

   

   

  Arbetsgivare

  REGERINGSKANSLIET
  10345 Stockholm

  Webbplats: https://www.regeringen.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 17 september (25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 195 lediga jobb