Kanslichef

Kanslichef – en nyckelroll inom offentlig förvaltning

Att arbeta som kanslichef innebär ett övergripande ansvar för att leda och utveckla det administrativa arbetet inom en offentlig organisation. Rollen är central för att säkerställa effektiva, rättssäkra och kvalitativa processer i hantering av ärenden, dokumentation och beslutsunderlag.

Som kanslichef har du en viktig uppgift i att stödja den politiska beslutsprocessen, samtidigt som du leder kanslienhetens verksamhet med helhetsperspektiv.

Ansvar för ledarskap, kvalitet och verksamhetsutveckling

I rollen som kanslichef har du ett brett ansvar som omfattar både strategiskt ledarskap och operativt arbete. Några av de vanligaste arbetsuppgifterna inkluderar:

• Leda och utveckla kanslienhetens personal
• Ansvara för budget och verksamhetsplanering
• Säkerställa kvalitet i ärende- och dokumenthantering
• Se till att arbetet följer aktuell lagstiftning såsom offentlighetsprincipen och GDPR

Digitalisering och förbättrade arbetsflöden

En viktig del av uppdraget är att identifiera och driva förbättringar i administrativa arbetsprocesser. Digitalisering spelar en avgörande roll i detta arbete – både som verktyg för effektivisering och som en strategi för att framtidssäkra verksamheten.

Som kanslichef ansvarar du för att samordna administrativa flöden och utveckla digitala lösningar inom kansliets verksamhetsområde.

Offentlighet, juridik och informationshantering

Kanslichefen är ofta ytterst ansvarig för att hantera frågor som rör:

• Offentlighet och sekretess
• Utlämnande av allmänna handlingar
• Juridisk rådgivning inom förvaltningen

Det kräver både juridisk kunskap och förmåga att tolka och tillämpa relevanta regelverk i praktiken.

Stöd till den politiska processen

En kärnuppgift i rollen är att fungera som administrativt stöd till den politiska ledningen. Det innebär att du bland annat:

• Samordnar och förbereder politiska ärenden
• Ansvarar för protokollskrivning och dokumentation
• Säkerställer struktur och kvalitet i beslutsunderlag
• Skapar tydliga kommunikationsvägar mellan tjänstemän och politiker

Du bidrar aktivt till effektiva samarbetsstrukturer både internt och externt, vilket är avgörande för en välfungerande organisation.

Kanslichef översätts vanligen till engelska som:
Head of Administration eller som Chief Administrative Officer (CAO) eller ibland som Secretary-General – om rollen är på mycket hög nivå inom en organisation, särskilt inom ideella eller internationella organisationer. Den exakta översättningen kan variera beroende på organisationens struktur och bransch.