Administrativ chef

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Institutionen för historiska studier utgör en del av den humanistiska fakulteten. Vid institutionen bedrivs undervisning och forskning i de tre ämnena historia, arkeologi samt antikens kultur och samhällsliv. Undervisningen sker på samtliga nivåer från grundkurser till forskarutbildning och det samlade utbildningsuppdraget omfattar för närvarande drygt 500 helårsstudieplatser. Forskningen äger rum såväl inom de enskilda ämnena som i större tvärvetenskapliga projekt, där nationell och internationell samverkan utgör ett viktigt inslag. Institutionen har idag 90 anställda forskare, lärare, doktorander och administratörer. Arbetsuppgifter Som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för institutionens administration inom grundutbildning, forskarutbildning, ekonomi, personal och kommunikation samt för myndighetsadministration. Gruppen består av 13 personer. I rollen som chef ingår: att leda, organisera, fördela, utveckla och kvalitetssäkra arbetet inom den administrativa gruppen; att ansvara för att administrativa processer fungerar optimalt på institutionen som helhet; och att vara delaktig i ansvaret för det systematiska arbetsmiljöarbetet vid institutionen. Även operativa arbetsuppgifter inom området ingår och är en viktig del av arbetet. Administrativ chef är direkt underställd prefekten och ingår i institutionens ledningsgrupp och institutionsråd. Den administrativa chefen ska företräda den administrativa gruppens perspektiv i dessa grupper, och utgöra prefektens närmaste administrativa stöd. I rollens arbetsuppgifter ingår följande huvudområden: • att arbetsleda den administrativa personalen, • att bistå prefekten i personal-, arbetsmiljö- och arbetsrättsliga frågor vid institutionen, och t.ex. med rekrytering, utvecklings- och lönesamtal inom den administrativa gruppen, • bevaka att institutionen uppfyller sitt myndighetsansvar och följer relevanta interna och externa regelverk, • att ansvara för introduktionen av nyanställda vid institutionen, • att delta i det löpande arbetet i den administrativa gruppen, • operativa arbetsuppgifter Kvalifikationer Du ska trivas med att finnas mitt i verksamheten, vara prestigelös, tydlig, lyhörd, målinriktad och tycka om att kommunicera med människor, samt ha god förmåga att ta ett tydligt ledaransvar. Anställningen ställer krav på erfarenhet och visad förmåga att leda personal och verksamhet och framgångsrikt driva förändringsprocesser. Du kan proaktivt identifiera och möta uppkommande problem, samt på ett kommunikativt sätt hantera konflikter. Du ska se frågor och lösningar ur ett helhetsperspektiv och förstå kopplingen mellan den akademiska verksamhetens behov och verksamhetsstödet. Arbetet som administrativ chef kräver att du har: • en högskoleutbildning inom HR/personal eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren anser vara relevant • erfarenhet av kvalificerat arbete med administration inom universitet/högskola • en god kunskap, inblick och intresse för de regelverk och planer som styr universitetet • dokumenterad erfarenhet av arbetsledning • förmåga att leda och utveckla personal • kommunikativ förmåga, kunna leda diskussioner, föredra ärenden för ledningsgrupp, institutionsråd och liknande • förmåga att strategiskt samla arbetet kring mål och visioner • förmåga att uttrycka dig obehindrat och väl på svenska och engelska i tal och skrift • förmåga att skapa och medverka i universitetets interna och externa nätverk • goda kunskaper inom office-paketet och stor vana att använda olika IT-system Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställning Anställningen är en tillsvidareanställning på 80 - 100 % med placering vid institutionen för historiska studier. 6 månaders provanställning kommer att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.  Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Henrik Janson, prefekt, 031-7865287, [email protected] Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-10-05.    Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.   Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.