Löneadministratör - Lediga jobb

Är du en trygg löneadministratör som söker ett flexibelt uppdrag på 50 procent? Hos vår kund blir du en del av ett erfaret team och arbetar brett med hela löneprocessen fram till lönekörning. Här får du en viktig roll i att avlasta dina kollegor under en intensiv och spännande period i höst.

All löneadministration för vår kund hanteras centralt av ett team på 13 medarbetare. I samband med ett internt projekt går verksamheten in i en intensiv period, och vi söker därför en erfaren löneadministratör som vill bli en viktig förstärkning i teamet. Uppdraget är på 50 procent, med start omgående och fram till årsskiftet. Du är varmt välkommen att arbeta från kontoret i Växjö, men det finns även möjlighet att arbeta på distans.

Du får en bred och varierad roll där du arbetar med hela löneprocessen fram till lönekörning. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat kontroll av löneunderlag, tid- och frånvarorapportering, reseräkningar, ledigheter, förmåner och intyg. Du tar även fram lönelistor, rapporter och statistik, redovisar skatter och arbetsgivaravgifter samt hjälper anställda med frågor om exempelvis lön och semester. Här får du möjlighet att bidra med din kompetens från start och göra verklig skillnad för teamet under en händelserik period.

Sammanfattningsvis innebär ditt ansvar följande:

• Bearbeta och kontrollera löneunderlag
• Ta fram lönelistor
• Ta fram rapporter och statistik
• Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• Sammanställa tid- och frånvarorapporter
• Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
• Arbeta med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar,rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Kvalifikationer

• Gymnasial utbildning eller motsvarande
• Minst tre års erfarenhet av löneadministration
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt samt god ITvana
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystemet
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift då det krävs av arbetsuppgifterna

Meriterande

• God kunskap om det statliga kollektivavtalet och tillhörande regelverk
• Goda kunskaper i ekonomisystemet Unit4 ERP
• Erfarenhet av att ge rådgivning och stöd till chefer i lönefrågor
• Erfarenhet av att arbeta med digitala processer, statistik eller förbättringsarbete inom löneområdet

För att trivas i teamet och lyckas väl i rollen krävs det att du är prestigelös och självgående så du snabbt kan komma in i rollen för att kunna avlasta teamet. Du behöver vara kommunikativ och ha god samarbetsförmåga för att skapa bra samarbeten med dina kollegor.

• Omfattning: 50%, kontorstider. Upplägget av timmarna kan diskuteras
• Start: Omgående
• Uppdragsperiod: Till och med 31 december 2026
• Placering: Växjö, möjlighet till distansarbete om du ej kan arbeta på plats i Växjö

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Tycker du om att skapa ordning, lösa problem och hjälpa andra att lyckas i sitt arbete? Vi söker en Administratör med Office Coordinator-ansvar som vill ta en viktig roll i den dagliga verksamheten och säkerställa att både administrativa processer och kontorsmiljön fungerar smidigt. Här får du en varierad tjänst med många kontaktytor och möjligheten att påverka hur arbetet bedrivs.

Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos ett mindre bolag i Lund.

Det är ett mindre bolag lokaliserat i Lund. Mer info framkommer vid kontakt med rekryteraren.

Som Administratör har du en central funktion i verksamheten och ansvarar för att administrativa processer, interna rutiner och kontorsrelaterade frågor fungerar effektivt. Rollen kombinerar ekonomiadministration, HR-stöd och kontorskoordinering, vilket innebär en varierad arbetsdag med både operativa och koordinerande uppgifter. Du arbetar nära företagets Site Manager och CFO samt är ett stöd till medarbetare i olika administrativa frågor. Utöver det löpande administrativa arbetet bidrar du aktivt till att skapa en välorganiserad och trivsam arbetsplats.

Vidare har du rollen som Office Coordinator, där du ansvarar för att skapa och upprätthålla en välfungerande kontorsmiljö. I rollen ingår att koordinera och administrera praktiska kontorsrelaterade frågor, hantera inköp samt säkerställa att medarbetarna har de förutsättningar som krävs för att trivas och kunna utföra sitt arbete på bästa sätt.

• Hantera leverantörsfakturor, kontering och löpande ekonomiadministration

• Administrera löneunderlag och stödja i HR-relaterade frågor

• Inköp till kontor, koordinera resor, möten och andra praktiska arrangemang

• Uppdatera dokumentation, policys, rutiner och SOP:ar

• Erfarenhet av en liknande roll inom administration

• Flytande kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, såsom Excell

• Erfarenhet av affärs- eller ekonomisystem, Visma är meriterande

• Erfarenhet av HR-arbete, samt kunskap inom hantering av leverantörsfakturor och kontering är meriterande

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tar initiativ och gärna driver ditt arbete framåt på egen hand. Du har förmågan att skapa struktur och ordning i en vardag där arbetsuppgifterna varierar, samtidigt som du är noggrann och har ett öga för detaljer. Eftersom du kommer att hantera information av känslig karaktär är det viktigt att du har hög integritet och ett naturligt förhållningssätt till sekretess.

Start: Omgående Plats: Lund Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Vi söker nu en produktionssamordnare till avdelningen för lönerelaterade tjänster i Östersund. Som produktionssamordnare arbetar du med att planera och samordna den dagliga produktionen med ett framåtriktat förhållningssätt. Dina arbetsuppgifter innefattar ett kvalitetsarbete där du ser till att arbetsrutiner och processer som tagits fram efterföljs. Vidare ska du informera i produktionsfrågor och du kan också komma att förbereda och genomföra kundmöten. Du kommer att utveckla verksamheten på individ- och gruppnivå tillsammans med enhetschef. Du arbetar proaktivt och har koll på den dagliga produktionen. I arbetsuppgifterna ingår även sedvanligt lönearbete vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning

• Minst två års arbetslivserfarenhet inom löneområdet

Vidare har du följande förmågor:

• Skapa engagemang för våra mål och arbetsuppgifter

• God samarbetsförmåga

• Får andra att växa

• Bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat

• Självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter

• God muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga på svenska

Dessutom är det meriterande om du har:

• Yrkeshögskoleexamen som lönespecialist

• Erfarenhet av lönesystemet Primula

Övrig information

Anställningen är tillsvidare på 100%

Startdatum snarast enligt överenskommelse.

Vi tillämpar vanligtvis 6 månaders provanställning

Anställningen är placerad i Östersund med möjlighet till distansarbete enligt avtal upp till 49%.

För anställning krävs godkänt resultat vid säkerhetsprövning.

Välkommen med din ansökan innehållandes CV och personligt brev senast 20 september.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 40-41 dock kan urval komma att ske löpande.

Statens servicecenter Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter. Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv. Läs gärna mer om oss https://www.statenssc.se/om-statens-servicecenter/jobba-hos-ossVår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare. Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet. Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.

Tycker du om att skapa ordning, lösa problem och hjälpa andra att lyckas i sitt arbete? Vi söker en Administratör med Office Coordinator-ansvar som vill ta en viktig roll i den dagliga verksamheten och säkerställa att både administrativa processer och kontorsmiljön fungerar smidigt. Här får du en varierad tjänst med många kontaktytor och möjligheten att påverka hur arbetet bedrivs.

Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos ett mindre bolag i Lund.

Det är ett mindre bolag lokaliserat i Lund. Mer info framkommer vid kontakt med rekryteraren.

Som Administratör har du en central funktion i verksamheten och ansvarar för att administrativa processer, interna rutiner och kontorsrelaterade frågor fungerar effektivt. Rollen kombinerar ekonomiadministration, HR-stöd och kontorskoordinering, vilket innebär en varierad arbetsdag med både operativa och koordinerande uppgifter. Du arbetar nära företagets Site Manager och CFO samt är ett stöd till medarbetare i olika administrativa frågor. Utöver det löpande administrativa arbetet bidrar du aktivt till att skapa en välorganiserad och trivsam arbetsplats.

Vidare har du rollen som Office Coordinator, där du ansvarar för att skapa och upprätthålla en välfungerande kontorsmiljö. I rollen ingår att koordinera och administrera praktiska kontorsrelaterade frågor, hantera inköp samt säkerställa att medarbetarna har de förutsättningar som krävs för att trivas och kunna utföra sitt arbete på bästa sätt.

• Hantera leverantörsfakturor, kontering och löpande ekonomiadministration

• Administrera löneunderlag och stödja i HR-relaterade frågor

• Inköp till kontor, koordinera resor, möten och andra praktiska arrangemang

• Uppdatera dokumentation, policys, rutiner och SOP:ar

• Erfarenhet av en liknande roll inom administration

• Flytande kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, såsom Excell

• Erfarenhet av affärs- eller ekonomisystem, Visma är meriterande

• Erfarenhet av HR-arbete, samt kunskap inom hantering av leverantörsfakturor och kontering är meriterande

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tar initiativ och gärna driver ditt arbete framåt på egen hand. Du har förmågan att skapa struktur och ordning i en vardag där arbetsuppgifterna varierar, samtidigt som du är noggrann och har ett öga för detaljer. Eftersom du kommer att hantera information av känslig karaktär är det viktigt att du har hög integritet och ett naturligt förhållningssätt till sekretess.

Start: Omgående Plats: Lund Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Vi söker nu en produktionssamordnare till avdelningen för lönerelaterade tjänster i Östersund. Som produktionssamordnare arbetar du med att planera och samordna den dagliga produktionen med ett framåtriktat förhållningssätt. Dina arbetsuppgifter innefattar ett kvalitetsarbete där du ser till att arbetsrutiner och processer som tagits fram efterföljs. Vidare ska du informera i produktionsfrågor och du kan också komma att förbereda och genomföra kundmöten. Du kommer att utveckla verksamheten på individ- och gruppnivå tillsammans med enhetschef. Du arbetar proaktivt och har koll på den dagliga produktionen. I arbetsuppgifterna ingår även sedvanligt lönearbete vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning

• Minst två års arbetslivserfarenhet inom löneområdet

Vidare har du följande förmågor:

• Skapa engagemang för våra mål och arbetsuppgifter

• God samarbetsförmåga

• Får andra att växa

• Bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat

• Självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter

• God muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga på svenska

Dessutom är det meriterande om du har:

• Yrkeshögskoleexamen som lönespecialist

• Erfarenhet av lönesystemet Primula

Övrig information

Anställningen är tillsvidare på 100%

Startdatum snarast enligt överenskommelse.

Vi tillämpar vanligtvis 6 månaders provanställning

Anställningen är placerad i Östersund med möjlighet till distansarbete enligt avtal upp till 49%.

För anställning krävs godkänt resultat vid säkerhetsprövning.

Välkommen med din ansökan innehållandes CV och personligt brev senast 20 september.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 40-41 dock kan urval komma att ske löpande.

Statens servicecenter Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter. Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv. Läs gärna mer om oss https://www.statenssc.se/om-statens-servicecenter/jobba-hos-ossVår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare. Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet. Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.

Tycker du om att skapa ordning, lösa problem och hjälpa andra att lyckas i sitt arbete? Vi söker en Administratör med Office Coordinator-ansvar som vill ta en viktig roll i den dagliga verksamheten och säkerställa att både administrativa processer och kontorsmiljön fungerar smidigt. Här får du en varierad tjänst med många kontaktytor och möjligheten att påverka hur arbetet bedrivs.

Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos ett mindre bolag i Lund.

Det är ett mindre bolag lokaliserat i Lund. Mer info framkommer vid kontakt med rekryteraren.

Som Administratör har du en central funktion i verksamheten och ansvarar för att administrativa processer, interna rutiner och kontorsrelaterade frågor fungerar effektivt. Rollen kombinerar ekonomiadministration, HR-stöd och kontorskoordinering, vilket innebär en varierad arbetsdag med både operativa och koordinerande uppgifter. Du arbetar nära företagets Site Manager och CFO samt är ett stöd till medarbetare i olika administrativa frågor. Utöver det löpande administrativa arbetet bidrar du aktivt till att skapa en välorganiserad och trivsam arbetsplats.

Vidare har du rollen som Office Coordinator, där du ansvarar för att skapa och upprätthålla en välfungerande kontorsmiljö. I rollen ingår att koordinera och administrera praktiska kontorsrelaterade frågor, hantera inköp samt säkerställa att medarbetarna har de förutsättningar som krävs för att trivas och kunna utföra sitt arbete på bästa sätt.

• Hantera leverantörsfakturor, kontering och löpande ekonomiadministration

• Administrera löneunderlag och stödja i HR-relaterade frågor

• Inköp till kontor, koordinera resor, möten och andra praktiska arrangemang

• Uppdatera dokumentation, policys, rutiner och SOP:ar

• Erfarenhet av en liknande roll inom administration

• Flytande kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, såsom Excell

• Erfarenhet av affärs- eller ekonomisystem, Visma är meriterande

• Erfarenhet av HR-arbete, samt kunskap inom hantering av leverantörsfakturor och kontering är meriterande

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tar initiativ och gärna driver ditt arbete framåt på egen hand. Du har förmågan att skapa struktur och ordning i en vardag där arbetsuppgifterna varierar, samtidigt som du är noggrann och har ett öga för detaljer. Eftersom du kommer att hantera information av känslig karaktär är det viktigt att du har hög integritet och ett naturligt förhållningssätt till sekretess.

Start: Omgående Plats: Lund Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Vi söker nu en produktionssamordnare till avdelningen för lönerelaterade tjänster i Östersund. Som produktionssamordnare arbetar du med att planera och samordna den dagliga produktionen med ett framåtriktat förhållningssätt. Dina arbetsuppgifter innefattar ett kvalitetsarbete där du ser till att arbetsrutiner och processer som tagits fram efterföljs. Vidare ska du informera i produktionsfrågor och du kan också komma att förbereda och genomföra kundmöten. Du kommer att utveckla verksamheten på individ- och gruppnivå tillsammans med enhetschef. Du arbetar proaktivt och har koll på den dagliga produktionen. I arbetsuppgifterna ingår även sedvanligt lönearbete vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning

• Minst två års arbetslivserfarenhet inom löneområdet

Vidare har du följande förmågor:

• Skapa engagemang för våra mål och arbetsuppgifter

• God samarbetsförmåga

• Får andra att växa

• Bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat

• Självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter

• God muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga på svenska

Dessutom är det meriterande om du har:

• Yrkeshögskoleexamen som lönespecialist

• Erfarenhet av lönesystemet Primula

Övrig information

Anställningen är tillsvidare på 100%

Startdatum snarast enligt överenskommelse.

Vi tillämpar vanligtvis 6 månaders provanställning

Anställningen är placerad i Östersund med möjlighet till distansarbete enligt avtal upp till 49%.

För anställning krävs godkänt resultat vid säkerhetsprövning.

Välkommen med din ansökan innehållandes CV och personligt brev senast 20 september.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 40-41 dock kan urval komma att ske löpande.

Statens servicecenter Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter. Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv. Läs gärna mer om oss https://www.statenssc.se/om-statens-servicecenter/jobba-hos-ossVår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare. Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet. Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.

Tycker du om att skapa ordning, lösa problem och hjälpa andra att lyckas i sitt arbete? Vi söker en Administratör med Office Coordinator-ansvar som vill ta en viktig roll i den dagliga verksamheten och säkerställa att både administrativa processer och kontorsmiljön fungerar smidigt. Här får du en varierad tjänst med många kontaktytor och möjligheten att påverka hur arbetet bedrivs.

Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos ett mindre bolag i Lund.

Det är ett mindre bolag lokaliserat i Lund. Mer info framkommer vid kontakt med rekryteraren.

Som Administratör har du en central funktion i verksamheten och ansvarar för att administrativa processer, interna rutiner och kontorsrelaterade frågor fungerar effektivt. Rollen kombinerar ekonomiadministration, HR-stöd och kontorskoordinering, vilket innebär en varierad arbetsdag med både operativa och koordinerande uppgifter. Du arbetar nära företagets Site Manager och CFO samt är ett stöd till medarbetare i olika administrativa frågor. Utöver det löpande administrativa arbetet bidrar du aktivt till att skapa en välorganiserad och trivsam arbetsplats.

Vidare har du rollen som Office Coordinator, där du ansvarar för att skapa och upprätthålla en välfungerande kontorsmiljö. I rollen ingår att koordinera och administrera praktiska kontorsrelaterade frågor, hantera inköp samt säkerställa att medarbetarna har de förutsättningar som krävs för att trivas och kunna utföra sitt arbete på bästa sätt.

• Hantera leverantörsfakturor, kontering och löpande ekonomiadministration

• Administrera löneunderlag och stödja i HR-relaterade frågor

• Inköp till kontor, koordinera resor, möten och andra praktiska arrangemang

• Uppdatera dokumentation, policys, rutiner och SOP:ar

• Erfarenhet av en liknande roll inom administration

• Flytande kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, såsom Excell

• Erfarenhet av affärs- eller ekonomisystem, Visma är meriterande

• Erfarenhet av HR-arbete, samt kunskap inom hantering av leverantörsfakturor och kontering är meriterande

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tar initiativ och gärna driver ditt arbete framåt på egen hand. Du har förmågan att skapa struktur och ordning i en vardag där arbetsuppgifterna varierar, samtidigt som du är noggrann och har ett öga för detaljer. Eftersom du kommer att hantera information av känslig karaktär är det viktigt att du har hög integritet och ett naturligt förhållningssätt till sekretess.

Start: Omgående Plats: Lund Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Vi söker nu en produktionssamordnare till avdelningen för lönerelaterade tjänster i Östersund. Som produktionssamordnare arbetar du med att planera och samordna den dagliga produktionen med ett framåtriktat förhållningssätt. Dina arbetsuppgifter innefattar ett kvalitetsarbete där du ser till att arbetsrutiner och processer som tagits fram efterföljs. Vidare ska du informera i produktionsfrågor och du kan också komma att förbereda och genomföra kundmöten. Du kommer att utveckla verksamheten på individ- och gruppnivå tillsammans med enhetschef. Du arbetar proaktivt och har koll på den dagliga produktionen. I arbetsuppgifterna ingår även sedvanligt lönearbete vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning

• Minst två års arbetslivserfarenhet inom löneområdet

Vidare har du följande förmågor:

• Skapa engagemang för våra mål och arbetsuppgifter

• God samarbetsförmåga

• Får andra att växa

• Bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat

• Självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter

• God muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga på svenska

Dessutom är det meriterande om du har:

• Yrkeshögskoleexamen som lönespecialist

• Erfarenhet av lönesystemet Primula

Övrig information

Anställningen är tillsvidare på 100%

Startdatum snarast enligt överenskommelse.

Vi tillämpar vanligtvis 6 månaders provanställning

Anställningen är placerad i Östersund med möjlighet till distansarbete enligt avtal upp till 49%.

För anställning krävs godkänt resultat vid säkerhetsprövning.

Välkommen med din ansökan innehållandes CV och personligt brev senast 20 september.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 40-41 dock kan urval komma att ske löpande.

Statens servicecenter Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter. Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv. Läs gärna mer om oss https://www.statenssc.se/om-statens-servicecenter/jobba-hos-ossVår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare. Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet. Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.

Tycker du om att skapa ordning, lösa problem och hjälpa andra att lyckas i sitt arbete? Vi söker en Administratör med Office Coordinator-ansvar som vill ta en viktig roll i den dagliga verksamheten och säkerställa att både administrativa processer och kontorsmiljön fungerar smidigt. Här får du en varierad tjänst med många kontaktytor och möjligheten att påverka hur arbetet bedrivs.

Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos ett mindre bolag i Lund.

Det är ett mindre bolag lokaliserat i Lund. Mer info framkommer vid kontakt med rekryteraren.

Som Administratör har du en central funktion i verksamheten och ansvarar för att administrativa processer, interna rutiner och kontorsrelaterade frågor fungerar effektivt. Rollen kombinerar ekonomiadministration, HR-stöd och kontorskoordinering, vilket innebär en varierad arbetsdag med både operativa och koordinerande uppgifter. Du arbetar nära företagets Site Manager och CFO samt är ett stöd till medarbetare i olika administrativa frågor. Utöver det löpande administrativa arbetet bidrar du aktivt till att skapa en välorganiserad och trivsam arbetsplats.

Vidare har du rollen som Office Coordinator, där du ansvarar för att skapa och upprätthålla en välfungerande kontorsmiljö. I rollen ingår att koordinera och administrera praktiska kontorsrelaterade frågor, hantera inköp samt säkerställa att medarbetarna har de förutsättningar som krävs för att trivas och kunna utföra sitt arbete på bästa sätt.

• Hantera leverantörsfakturor, kontering och löpande ekonomiadministration

• Administrera löneunderlag och stödja i HR-relaterade frågor

• Inköp till kontor, koordinera resor, möten och andra praktiska arrangemang

• Uppdatera dokumentation, policys, rutiner och SOP:ar

• Erfarenhet av en liknande roll inom administration

• Flytande kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, såsom Excell

• Erfarenhet av affärs- eller ekonomisystem, Visma är meriterande

• Erfarenhet av HR-arbete, samt kunskap inom hantering av leverantörsfakturor och kontering är meriterande

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tar initiativ och gärna driver ditt arbete framåt på egen hand. Du har förmågan att skapa struktur och ordning i en vardag där arbetsuppgifterna varierar, samtidigt som du är noggrann och har ett öga för detaljer. Eftersom du kommer att hantera information av känslig karaktär är det viktigt att du har hög integritet och ett naturligt förhållningssätt till sekretess.

Start: Omgående Plats: Lund Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen