Lediga job som Kontorsvärd/värdinna

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.

Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. 

Några exempel på förekommande arbetsuppgifter

• Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. 
• Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. 
• Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. 
• Ta emot och fördela ut inkommen fysisk post. 
• Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare.
• Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer.
• Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling.
• Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet.
• Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Kvalifikationer

För denna roll förväntar vi oss att du är: 

• Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor
• Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete 
• Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter 
• Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.  
• Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. 
• Serviceinriktad
• Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har

• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
• Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vi söker en Administratör. 

Ansökan 

• Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. 
• Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 
• Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. 
• Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. 

Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 

Kontaktperson

Alexander Pellettieri 

010-453 24 01 

alexander.pellettieri@stat-inst.se 

Merja Aahtila

Fackligt ombud, SACO-S

010 453 2409

merja.aahtila@stat-inst.se

Henrik Isgren

Facklig företrädare SACO-S

010-453 56 26

henrik.isgren@stat-inst.se

Jenny Kingstedt

Facklig företrädare ST/OFR

010-453 40 77

Jenny.Kingstedt@stat-inst.se

Nicole Leiringer

Facklig företrädare SEKO

010-453 60 08

nicole.leiringer@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 430 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från större bolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Vad kul att du är intresserad av att bli en del av vårt team! Hos oss har du möjligheten att forma din egen karriär genom utbildning och personlig utveckling. Här kan du läsa mer om rollen som Facility Coordinator och vad som utmärker Mannheimer Swartling som arbetsplats.

Om rollenSom Facility Coordinator är du en viktig del av upplevelsen på vårt Stockholmskontor. Med professionellt bemötande, hög servicekänsla och blick för detaljer ser du till att klienter, besökare och kollegor känner sig välkomna och väl omhändertagna. Du blir en del av Facility Management, en avdelning med cirka 25 kollegor i Stockholm, Göteborg och Malmö, varav 17 på Stockholmskontoret.

Några av dina arbetsuppgifter:

• Reception och värdskap – välkomna och ta hand om klienter, besökare och medarbetare samt hantera inkommande samtal, bud och andra receptionsärenden.
• Konferens och mötesservice – förbereda mötes- och konferensrum, hantera bokningar samt säkerställa att lokaler, teknik, material och förtäring finns på plats inför och under möten.
• Mat och dryck – förbereda och tillhandahålla måltider och annan förtäring samt hantera beställningar och ha löpande dialog med vår egen restaurang.
• Interna ytor – löpande ta hand om och kvalitetssäkra reception, konferensrum, gemensamma ytor och andra delar av kontoret så att de alltid är välkomnande, representativa och fungerar väl.
• Event och arrangemang – medverka i planering, förberedelser och genomförande av interna event och andra arrangemang.

Du tycker om att vara närvarande i verksamheten, fångar upp behov och tar initiativ för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och professionellt.

Arbete på kvällar och helger förekommer med viss regelbundenhet i samband med event och utifrån verksamhetens behov.

Din profilVi söker dig som har ett genuint intresse för hospitality, service och människor. Erfarenhet från hotell, konferens, reception, restaurang, flyg eller annan serviceorienterad verksamhet är meriterande, men dina personliga egenskaper och ditt engagemang är minst lika viktiga. Du är positiv, lyhörd och lösningsorienterad, ser vad som behöver göras utan att bli tillfrågad och är prestigelös i både klientmötet och arbetet bakom kulisserna.

Arbetsdagen kan ha högt tempo och förutsättningarna kan snabbt ändras, så du behöver kunna prioritera och hitta lösningar även när flera saker händer samtidigt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift, och är bekväm med att arbeta i digitala system.

En kultur vi tror du trivs iVi söker medarbetare som kompletterar vårt team och delar våra grundläggande värderingar – laganda, affärsfokus och kvalitet.

Utmärkande för byrån är vår unika affärsmodell Pure Lockstep. En modell som innebär att vi fokuserar på gemensamma mål och hjälper varandra att bli så bra som möjligt. Att vi samarbetar och delar med oss av kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur och öppnar upp för unika utvecklingsmöjligheter för alla våra medarbetare.

Vad händer nu?Vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, då vi kallar löpande till intervjuer och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Bifoga CV och personligt brev. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med start enligt överenskommelse.

Vi hanterar inga ansökningar via e-mail utan endast via ansökningsformuläret nedan. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Granlund (malin.granlund@msa.se).

Vi ser fram emot din ansökan! 

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.

Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. 

Några exempel på förekommande arbetsuppgifter

• Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. 
• Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. 
• Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. 
• Ta emot och fördela ut inkommen fysisk post. 
• Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare.
• Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer.
• Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling.
• Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet.
• Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Kvalifikationer

För denna roll förväntar vi oss att du är: 

• Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor
• Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete 
• Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter 
• Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.  
• Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. 
• Serviceinriktad
• Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har

• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
• Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vi söker en Administratör. 

Ansökan 

• Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. 
• Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 
• Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. 
• Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. 

Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 

Kontaktperson

Alexander Pellettieri 

010-453 24 01 

alexander.pellettieri@stat-inst.se 

Merja Aahtila

Fackligt ombud, SACO-S

010 453 2409

merja.aahtila@stat-inst.se

Henrik Isgren

Facklig företrädare SACO-S

010-453 56 26

henrik.isgren@stat-inst.se

Jenny Kingstedt

Facklig företrädare ST/OFR

010-453 40 77

Jenny.Kingstedt@stat-inst.se

Nicole Leiringer

Facklig företrädare SEKO

010-453 60 08

nicole.leiringer@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 430 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från större bolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Vad kul att du är intresserad av att bli en del av vårt team! Hos oss har du möjligheten att forma din egen karriär genom utbildning och personlig utveckling. Här kan du läsa mer om rollen som Facility Coordinator och vad som utmärker Mannheimer Swartling som arbetsplats.

Om rollenSom Facility Coordinator är du en viktig del av upplevelsen på vårt Stockholmskontor. Med professionellt bemötande, hög servicekänsla och blick för detaljer ser du till att klienter, besökare och kollegor känner sig välkomna och väl omhändertagna. Du blir en del av Facility Management, en avdelning med cirka 25 kollegor i Stockholm, Göteborg och Malmö, varav 17 på Stockholmskontoret.

Några av dina arbetsuppgifter:

• Reception och värdskap – välkomna och ta hand om klienter, besökare och medarbetare samt hantera inkommande samtal, bud och andra receptionsärenden.
• Konferens och mötesservice – förbereda mötes- och konferensrum, hantera bokningar samt säkerställa att lokaler, teknik, material och förtäring finns på plats inför och under möten.
• Mat och dryck – förbereda och tillhandahålla måltider och annan förtäring samt hantera beställningar och ha löpande dialog med vår egen restaurang.
• Interna ytor – löpande ta hand om och kvalitetssäkra reception, konferensrum, gemensamma ytor och andra delar av kontoret så att de alltid är välkomnande, representativa och fungerar väl.
• Event och arrangemang – medverka i planering, förberedelser och genomförande av interna event och andra arrangemang.

Du tycker om att vara närvarande i verksamheten, fångar upp behov och tar initiativ för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och professionellt.

Arbete på kvällar och helger förekommer med viss regelbundenhet i samband med event och utifrån verksamhetens behov.

Din profilVi söker dig som har ett genuint intresse för hospitality, service och människor. Erfarenhet från hotell, konferens, reception, restaurang, flyg eller annan serviceorienterad verksamhet är meriterande, men dina personliga egenskaper och ditt engagemang är minst lika viktiga. Du är positiv, lyhörd och lösningsorienterad, ser vad som behöver göras utan att bli tillfrågad och är prestigelös i både klientmötet och arbetet bakom kulisserna.

Arbetsdagen kan ha högt tempo och förutsättningarna kan snabbt ändras, så du behöver kunna prioritera och hitta lösningar även när flera saker händer samtidigt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift, och är bekväm med att arbeta i digitala system.

En kultur vi tror du trivs iVi söker medarbetare som kompletterar vårt team och delar våra grundläggande värderingar – laganda, affärsfokus och kvalitet.

Utmärkande för byrån är vår unika affärsmodell Pure Lockstep. En modell som innebär att vi fokuserar på gemensamma mål och hjälper varandra att bli så bra som möjligt. Att vi samarbetar och delar med oss av kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur och öppnar upp för unika utvecklingsmöjligheter för alla våra medarbetare.

Vad händer nu?Vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, då vi kallar löpande till intervjuer och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Bifoga CV och personligt brev. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med start enligt överenskommelse.

Vi hanterar inga ansökningar via e-mail utan endast via ansökningsformuläret nedan. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Granlund (malin.granlund@msa.se).

Vi ser fram emot din ansökan! 

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.

Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. 

Några exempel på förekommande arbetsuppgifter

• Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. 
• Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. 
• Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. 
• Ta emot och fördela ut inkommen fysisk post. 
• Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare.
• Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer.
• Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling.
• Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet.
• Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Kvalifikationer

För denna roll förväntar vi oss att du är: 

• Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor
• Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete 
• Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter 
• Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.  
• Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. 
• Serviceinriktad
• Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har

• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
• Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vi söker en Administratör. 

Ansökan 

• Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. 
• Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 
• Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. 
• Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. 

Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 

Kontaktperson

Alexander Pellettieri 

010-453 24 01 

alexander.pellettieri@stat-inst.se 

Merja Aahtila

Fackligt ombud, SACO-S

010 453 2409

merja.aahtila@stat-inst.se

Henrik Isgren

Facklig företrädare SACO-S

010-453 56 26

henrik.isgren@stat-inst.se

Jenny Kingstedt

Facklig företrädare ST/OFR

010-453 40 77

Jenny.Kingstedt@stat-inst.se

Nicole Leiringer

Facklig företrädare SEKO

010-453 60 08

nicole.leiringer@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 430 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från större bolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Vad kul att du är intresserad av att bli en del av vårt team! Hos oss har du möjligheten att forma din egen karriär genom utbildning och personlig utveckling. Här kan du läsa mer om rollen som Facility Coordinator och vad som utmärker Mannheimer Swartling som arbetsplats.

Om rollenSom Facility Coordinator är du en viktig del av upplevelsen på vårt Stockholmskontor. Med professionellt bemötande, hög servicekänsla och blick för detaljer ser du till att klienter, besökare och kollegor känner sig välkomna och väl omhändertagna. Du blir en del av Facility Management, en avdelning med cirka 25 kollegor i Stockholm, Göteborg och Malmö, varav 17 på Stockholmskontoret.

Några av dina arbetsuppgifter:

• Reception och värdskap – välkomna och ta hand om klienter, besökare och medarbetare samt hantera inkommande samtal, bud och andra receptionsärenden.
• Konferens och mötesservice – förbereda mötes- och konferensrum, hantera bokningar samt säkerställa att lokaler, teknik, material och förtäring finns på plats inför och under möten.
• Mat och dryck – förbereda och tillhandahålla måltider och annan förtäring samt hantera beställningar och ha löpande dialog med vår egen restaurang.
• Interna ytor – löpande ta hand om och kvalitetssäkra reception, konferensrum, gemensamma ytor och andra delar av kontoret så att de alltid är välkomnande, representativa och fungerar väl.
• Event och arrangemang – medverka i planering, förberedelser och genomförande av interna event och andra arrangemang.

Du tycker om att vara närvarande i verksamheten, fångar upp behov och tar initiativ för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och professionellt.

Arbete på kvällar och helger förekommer med viss regelbundenhet i samband med event och utifrån verksamhetens behov.

Din profilVi söker dig som har ett genuint intresse för hospitality, service och människor. Erfarenhet från hotell, konferens, reception, restaurang, flyg eller annan serviceorienterad verksamhet är meriterande, men dina personliga egenskaper och ditt engagemang är minst lika viktiga. Du är positiv, lyhörd och lösningsorienterad, ser vad som behöver göras utan att bli tillfrågad och är prestigelös i både klientmötet och arbetet bakom kulisserna.

Arbetsdagen kan ha högt tempo och förutsättningarna kan snabbt ändras, så du behöver kunna prioritera och hitta lösningar även när flera saker händer samtidigt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift, och är bekväm med att arbeta i digitala system.

En kultur vi tror du trivs iVi söker medarbetare som kompletterar vårt team och delar våra grundläggande värderingar – laganda, affärsfokus och kvalitet.

Utmärkande för byrån är vår unika affärsmodell Pure Lockstep. En modell som innebär att vi fokuserar på gemensamma mål och hjälper varandra att bli så bra som möjligt. Att vi samarbetar och delar med oss av kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur och öppnar upp för unika utvecklingsmöjligheter för alla våra medarbetare.

Vad händer nu?Vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, då vi kallar löpande till intervjuer och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Bifoga CV och personligt brev. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med start enligt överenskommelse.

Vi hanterar inga ansökningar via e-mail utan endast via ansökningsformuläret nedan. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Granlund (malin.granlund@msa.se).

Vi ser fram emot din ansökan! 

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.

Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. 

Några exempel på förekommande arbetsuppgifter

• Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. 
• Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. 
• Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. 
• Ta emot och fördela ut inkommen fysisk post. 
• Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare.
• Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer.
• Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling.
• Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet.
• Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Kvalifikationer

För denna roll förväntar vi oss att du är: 

• Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor
• Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete 
• Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter 
• Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.  
• Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. 
• Serviceinriktad
• Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har

• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
• Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vi söker en Administratör. 

Ansökan 

• Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. 
• Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 
• Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. 
• Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. 

Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 

Kontaktperson

Alexander Pellettieri 

010-453 24 01 

alexander.pellettieri@stat-inst.se 

Merja Aahtila

Fackligt ombud, SACO-S

010 453 2409

merja.aahtila@stat-inst.se

Henrik Isgren

Facklig företrädare SACO-S

010-453 56 26

henrik.isgren@stat-inst.se

Jenny Kingstedt

Facklig företrädare ST/OFR

010-453 40 77

Jenny.Kingstedt@stat-inst.se

Nicole Leiringer

Facklig företrädare SEKO

010-453 60 08

nicole.leiringer@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 430 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från större bolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Vad kul att du är intresserad av att bli en del av vårt team! Hos oss har du möjligheten att forma din egen karriär genom utbildning och personlig utveckling. Här kan du läsa mer om rollen som Facility Coordinator och vad som utmärker Mannheimer Swartling som arbetsplats.

Om rollenSom Facility Coordinator är du en viktig del av upplevelsen på vårt Stockholmskontor. Med professionellt bemötande, hög servicekänsla och blick för detaljer ser du till att klienter, besökare och kollegor känner sig välkomna och väl omhändertagna. Du blir en del av Facility Management, en avdelning med cirka 25 kollegor i Stockholm, Göteborg och Malmö, varav 17 på Stockholmskontoret.

Några av dina arbetsuppgifter:

• Reception och värdskap – välkomna och ta hand om klienter, besökare och medarbetare samt hantera inkommande samtal, bud och andra receptionsärenden.
• Konferens och mötesservice – förbereda mötes- och konferensrum, hantera bokningar samt säkerställa att lokaler, teknik, material och förtäring finns på plats inför och under möten.
• Mat och dryck – förbereda och tillhandahålla måltider och annan förtäring samt hantera beställningar och ha löpande dialog med vår egen restaurang.
• Interna ytor – löpande ta hand om och kvalitetssäkra reception, konferensrum, gemensamma ytor och andra delar av kontoret så att de alltid är välkomnande, representativa och fungerar väl.
• Event och arrangemang – medverka i planering, förberedelser och genomförande av interna event och andra arrangemang.

Du tycker om att vara närvarande i verksamheten, fångar upp behov och tar initiativ för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och professionellt.

Arbete på kvällar och helger förekommer med viss regelbundenhet i samband med event och utifrån verksamhetens behov.

Din profilVi söker dig som har ett genuint intresse för hospitality, service och människor. Erfarenhet från hotell, konferens, reception, restaurang, flyg eller annan serviceorienterad verksamhet är meriterande, men dina personliga egenskaper och ditt engagemang är minst lika viktiga. Du är positiv, lyhörd och lösningsorienterad, ser vad som behöver göras utan att bli tillfrågad och är prestigelös i både klientmötet och arbetet bakom kulisserna.

Arbetsdagen kan ha högt tempo och förutsättningarna kan snabbt ändras, så du behöver kunna prioritera och hitta lösningar även när flera saker händer samtidigt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift, och är bekväm med att arbeta i digitala system.

En kultur vi tror du trivs iVi söker medarbetare som kompletterar vårt team och delar våra grundläggande värderingar – laganda, affärsfokus och kvalitet.

Utmärkande för byrån är vår unika affärsmodell Pure Lockstep. En modell som innebär att vi fokuserar på gemensamma mål och hjälper varandra att bli så bra som möjligt. Att vi samarbetar och delar med oss av kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur och öppnar upp för unika utvecklingsmöjligheter för alla våra medarbetare.

Vad händer nu?Vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, då vi kallar löpande till intervjuer och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Bifoga CV och personligt brev. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med start enligt överenskommelse.

Vi hanterar inga ansökningar via e-mail utan endast via ansökningsformuläret nedan. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Granlund (malin.granlund@msa.se).

Vi ser fram emot din ansökan! 

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 430 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från större bolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Vad kul att du är intresserad av att bli en del av vårt team! Hos oss har du möjligheten att forma din egen karriär genom utbildning och personlig utveckling. Här kan du läsa mer om rollen som Facility Coordinator och vad som utmärker Mannheimer Swartling som arbetsplats.

Om rollenSom Facility Coordinator är du en viktig del av upplevelsen på vårt Stockholmskontor. Med professionellt bemötande, hög servicekänsla och blick för detaljer ser du till att klienter, besökare och kollegor känner sig välkomna och väl omhändertagna. Du blir en del av Facility Management, en avdelning med cirka 25 kollegor i Stockholm, Göteborg och Malmö, varav 17 på Stockholmskontoret.

Några av dina arbetsuppgifter:

• Reception och värdskap – välkomna och ta hand om klienter, besökare och medarbetare samt hantera inkommande samtal, bud och andra receptionsärenden.
• Konferens och mötesservice – förbereda mötes- och konferensrum, hantera bokningar samt säkerställa att lokaler, teknik, material och förtäring finns på plats inför och under möten.
• Mat och dryck – förbereda och tillhandahålla måltider och annan förtäring samt hantera beställningar och ha löpande dialog med vår egen restaurang.
• Interna ytor – löpande ta hand om och kvalitetssäkra reception, konferensrum, gemensamma ytor och andra delar av kontoret så att de alltid är välkomnande, representativa och fungerar väl.
• Event och arrangemang – medverka i planering, förberedelser och genomförande av interna event och andra arrangemang.

Du tycker om att vara närvarande i verksamheten, fångar upp behov och tar initiativ för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och professionellt.

Arbete på kvällar och helger förekommer med viss regelbundenhet i samband med event och utifrån verksamhetens behov.

Din profilVi söker dig som har ett genuint intresse för hospitality, service och människor. Erfarenhet från hotell, konferens, reception, restaurang, flyg eller annan serviceorienterad verksamhet är meriterande, men dina personliga egenskaper och ditt engagemang är minst lika viktiga. Du är positiv, lyhörd och lösningsorienterad, ser vad som behöver göras utan att bli tillfrågad och är prestigelös i både klientmötet och arbetet bakom kulisserna.

Arbetsdagen kan ha högt tempo och förutsättningarna kan snabbt ändras, så du behöver kunna prioritera och hitta lösningar även när flera saker händer samtidigt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift, och är bekväm med att arbeta i digitala system.

En kultur vi tror du trivs iVi söker medarbetare som kompletterar vårt team och delar våra grundläggande värderingar – laganda, affärsfokus och kvalitet.

Utmärkande för byrån är vår unika affärsmodell Pure Lockstep. En modell som innebär att vi fokuserar på gemensamma mål och hjälper varandra att bli så bra som möjligt. Att vi samarbetar och delar med oss av kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur och öppnar upp för unika utvecklingsmöjligheter för alla våra medarbetare.

Vad händer nu?Vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, då vi kallar löpande till intervjuer och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Bifoga CV och personligt brev. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med start enligt överenskommelse.

Vi hanterar inga ansökningar via e-mail utan endast via ansökningsformuläret nedan. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Granlund (malin.granlund@msa.se).

Vi ser fram emot din ansökan! 

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.

Kaffepassion sedan 1906 Vi är ett svenskt familjeföretag som är verksamma på ett tiotal kärnmarknader i Europa. Idag är vi drygt 300 medarbetare som delar passionen för gott kaffe och tror på en värld där människor och kaffe kan växa.

Vi på Qtym söker nu en receptionist på heltid som kan hjälpa oss att sköta driften av Löfbergs reception.

Gillar du att möta och hjälpa människor, hantera växeltelefoni och utföra administrativa arbetsuppgifter? Då kan det här vara jobbet för dig!

Arbetsuppgifter:Arbetet som receptionist inkluderar vanligen förekommande arbetsuppgifter i en reception vilket innebär att dagarna varierar, men gemensamt är att de präglas av service, administration och många kontaktvägar. Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att ta emot besökare, registrera och guida dem rätt och hantera växeltelefonin. Du administrerar utlåningsmaterial, tar emot, packar och bokar leveranser samt gör beställningar. I rollen ansvarar du även för hantering av interna beställningar och fungerar som en viktig kontaktpunkt mellan Löfbergs medarbetare och externa leverantörer i frågor som rör exempelvis telefoner, iPads, mobilabonnemang och personalkläder. Vid utrymning har receptionen även ett säkerhetsansvar. Du kommer med andra ord att ha en central roll i verksamheten där du fungerar som en naturlig länk mellan medarbetare, besökare och externa samarbetspartners.

Kompetenskrav och erfarenhetDå du självständigt ansvarar för den dagliga driften av receptionen ser vi gärna att du har erfarenhet från en liknande roll där service kombinerats med administration och eget ansvar. Eftersom arbetet omfattar många olika administrativa processer är det viktigt att du har en mycket god IT- och systemvana. Du kommer dagligen att arbeta i flera olika digitala verktyg och system och behöver känna dig trygg med att hantera administrativa flöden, koordinera ärenden och hålla ihop processer som involverar flera kontaktytor. Utöver att behärska svenska i tal och skrift bör du även kunna förstå och göra dig förstådd på engelska då Löfbergs samarbeten och kundrelationer sträcker sig över landgränser.

Personliga egenskaperSom receptionist är du den första personen besökarna möter och ansiktet utåt i verksamheten, så stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som kan skapa en välkomnande och varm serviceatmosfär, har ett positivt förhållningssätt och som genuint trivs med att arbeta i en miljö där människor står i fokus. Som person behöver du även vara anpassningsbar, lösningsorienterad, duktig på att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och kunna samarbeta. Det är också viktigt att du är noggrann, strukturerad, kommunikativ och har den trygghet och tydlighet som krävs med tanke på säkerhetsaspekterna i arbetet.

Vi erbjuder

• En varierad arbetsdag med många kontaktytor och trevliga kollegor
• Stimulerande och gemytlig arbetsmiljö med en familjär gemenskap
• En engagerad konsultchef som följer och stöttar dig
• Goda anställningsvillkor och trygghet i form av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och friskvårdsbidrag
• … och givetvis har du aldrig långt till en god kopp kaffe

AnställningenTjänsten som receptionist är på heltid och ingår i ett långsiktigt entreprenaduppdrag via Qtym som sköter den dagliga driften av Löfbergs reception i Karlstad. Qtym är din arbetsgivare men du arbetar enbart på plats i Löfbergs reception.

Tillträde sker enligt överenskommelse men du bör kunna vara tillgänglig från slutet på november. Anställningen inleds med en provanställning de första 6 månaderna för att sedan övergå i en tillsvidareanställning, förutsatt att samarbetet fungerat bra för alla parter.

Ansökan: Välkommen med din ansökan senast den 25 oktober 2026.

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Samtliga ansökningar hanteras digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller post.

I den här rekryteringen samarbetar Löfbergs med Qtym. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anna Jansson via mejl, anna.jansson@qtym.se.