Lediga job som Kontorsvärd/värdinna

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! Hos vår kund, ett välkänt företag med huvudkontor i Solna, får du en varierad roll där du alternerar mellan Service Center och Post & Gods.

I Service Center är du en viktig kontaktpunkt för kundens medarbetare och hjälper till med allt från interna frågor och paketutlämning till enklare serviceärenden. Inom Post & Gods arbetar du mer praktiskt med att ta emot, skanna och sortera post och leveranser. Du får därmed en varierad roll där du växlar mellan social service, administration och praktiska arbetsuppgifter.

Du blir en del av ett mindre serviceteam som tillsammans skapar en välfungerande arbetsplats och levererar service i världsklass.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna och assistera kunder och medarbetare

• Hantera inkommande samtal och e-post

• Post & Gods hantering

• Stötta interna medarbetare i Service Center

• Enklare vaktmästeri arbeten

• Felanmälningar

• Övriga administrativa uppgifter

Vem är du? Vi söker dig som är en positiv och serviceinriktad person som trivs i en varierad roll. Du tycker om att hjälpa människor, tar egna initiativ och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Med ett professionellt bemötande och ett stort engagemang bidrar du till att leverera service i världsklass. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du känner dig bekväm med att arbeta i digitala system och har lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt grundläggande IT-kunskaper.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat till och med årsskiftet 2026/2027 Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:30-16:00 (30 min lunch)

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Trivs du i en social roll där service och värdskap står i fokus? Nu söker vi timanställda receptionister till vår verksamhet i Ludvika. Här blir du ansiktet utåt i en händelserik miljö där du skapar positiva upplevelser för både besökare och medarbetare.

Vilka är vi?

På Coor skapar vi trivsamma, säkra och välfungerande arbetsplatser. Hos oss blir du en del av ett varmt och inkluderande företag där vi stöttar varandra, utvecklas tillsammans och har roligt på jobbet. Det är människorna som gör skillnaden, och vi är stolta över den service vi levererar varje dag.

Om rollen

Som receptionist är du en viktig del av den dagliga verksamheten. Du välkomnar besökare, hjälper medarbetare och ser till att receptionen fungerar smidigt och professionellt.

Du arbetar i en dynamisk och händelserik miljö med många kontaktytor, där du får möjlighet att möta människor med olika bakgrund och skapa positiva upplevelser varje dag.

Exempel på arbetsuppgifter

• Välkomna och hjälpa besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Administrera besök och passerkort
• Boka mötesrum och stötta vid möten
• Utföra enklare administrativa arbetsuppgifter
• Bidra till en professionell och välkomnande reception

Vem är du?

Du tycker om att ge service och får energi av mötet med människor. Med ett varmt bemötande och ett professionellt förhållningssätt får du människor att känna sig välkomna från första stund.

Som person är du ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad. Du trivs när det är variation i arbetet, tar egna initiativ och hjälper gärna till där det behövs.

Vi söker dig som har

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Erfarenhet från serviceyrken, exempelvis reception, hotell, kundservice eller butik

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Timanställning
• Sysselsättningsgrad: Deltid
• Arbetstid: Måndag-Fredag kl 7-16 eller Måndag- Fredag 8-17
• Startdatum: Enligt överenskommelse.
• Provanställning: 6 månader

Bakgrundskontroll kan komma att utföras inför anställning och vi använder personlighetstester för en objektiv och rättvis rekrytering.

Övrig information

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Trivs du i en social roll där service och värdskap står i fokus? Nu söker vi timanställda receptionister till vår verksamhet i Ludvika. Här blir du ansiktet utåt i en händelserik miljö där du skapar positiva upplevelser för både besökare och medarbetare.

Vilka är vi?

På Coor skapar vi trivsamma, säkra och välfungerande arbetsplatser. Hos oss blir du en del av ett varmt och inkluderande företag där vi stöttar varandra, utvecklas tillsammans och har roligt på jobbet. Det är människorna som gör skillnaden, och vi är stolta över den service vi levererar varje dag.

Om rollen

Som receptionist är du en viktig del av den dagliga verksamheten. Du välkomnar besökare, hjälper medarbetare och ser till att receptionen fungerar smidigt och professionellt.

Du arbetar i en dynamisk och händelserik miljö med många kontaktytor, där du får möjlighet att möta människor med olika bakgrund och skapa positiva upplevelser varje dag.

Exempel på arbetsuppgifter

• Välkomna och hjälpa besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Administrera besök och passerkort
• Boka mötesrum och stötta vid möten
• Utföra enklare administrativa arbetsuppgifter
• Bidra till en professionell och välkomnande reception

Vem är du?

Du tycker om att ge service och får energi av mötet med människor. Med ett varmt bemötande och ett professionellt förhållningssätt får du människor att känna sig välkomna från första stund.

Som person är du ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad. Du trivs när det är variation i arbetet, tar egna initiativ och hjälper gärna till där det behövs.

Vi söker dig som har

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Erfarenhet från serviceyrken, exempelvis reception, hotell, kundservice eller butik

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Timanställning
• Sysselsättningsgrad: Deltid
• Arbetstid: Måndag-Fredag kl 7-16 eller Måndag- Fredag 8-17
• Startdatum: Enligt överenskommelse.
• Provanställning: 6 månader

Bakgrundskontroll kan komma att utföras inför anställning och vi använder personlighetstester för en objektiv och rättvis rekrytering.

Övrig information

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Trivs du i en social roll där service och värdskap står i fokus? Nu söker vi timanställda receptionister till vår verksamhet i Ludvika. Här blir du ansiktet utåt i en händelserik miljö där du skapar positiva upplevelser för både besökare och medarbetare.

Vilka är vi?

På Coor skapar vi trivsamma, säkra och välfungerande arbetsplatser. Hos oss blir du en del av ett varmt och inkluderande företag där vi stöttar varandra, utvecklas tillsammans och har roligt på jobbet. Det är människorna som gör skillnaden, och vi är stolta över den service vi levererar varje dag.

Om rollen

Som receptionist är du en viktig del av den dagliga verksamheten. Du välkomnar besökare, hjälper medarbetare och ser till att receptionen fungerar smidigt och professionellt.

Du arbetar i en dynamisk och händelserik miljö med många kontaktytor, där du får möjlighet att möta människor med olika bakgrund och skapa positiva upplevelser varje dag.

Exempel på arbetsuppgifter

• Välkomna och hjälpa besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Administrera besök och passerkort
• Boka mötesrum och stötta vid möten
• Utföra enklare administrativa arbetsuppgifter
• Bidra till en professionell och välkomnande reception

Vem är du?

Du tycker om att ge service och får energi av mötet med människor. Med ett varmt bemötande och ett professionellt förhållningssätt får du människor att känna sig välkomna från första stund.

Som person är du ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad. Du trivs när det är variation i arbetet, tar egna initiativ och hjälper gärna till där det behövs.

Vi söker dig som har

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Erfarenhet från serviceyrken, exempelvis reception, hotell, kundservice eller butik

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Timanställning
• Sysselsättningsgrad: Deltid
• Arbetstid: Måndag-Fredag kl 7-16 eller Måndag- Fredag 8-17
• Startdatum: Enligt överenskommelse.
• Provanställning: 6 månader

Bakgrundskontroll kan komma att utföras inför anställning och vi använder personlighetstester för en objektiv och rättvis rekrytering.

Övrig information

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Trivs du i en social roll där service och värdskap står i fokus? Nu söker vi timanställda receptionister till vår verksamhet i Ludvika. Här blir du ansiktet utåt i en händelserik miljö där du skapar positiva upplevelser för både besökare och medarbetare.

Vilka är vi?

På Coor skapar vi trivsamma, säkra och välfungerande arbetsplatser. Hos oss blir du en del av ett varmt och inkluderande företag där vi stöttar varandra, utvecklas tillsammans och har roligt på jobbet. Det är människorna som gör skillnaden, och vi är stolta över den service vi levererar varje dag.

Om rollen

Som receptionist är du en viktig del av den dagliga verksamheten. Du välkomnar besökare, hjälper medarbetare och ser till att receptionen fungerar smidigt och professionellt.

Du arbetar i en dynamisk och händelserik miljö med många kontaktytor, där du får möjlighet att möta människor med olika bakgrund och skapa positiva upplevelser varje dag.

Exempel på arbetsuppgifter

• Välkomna och hjälpa besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Administrera besök och passerkort
• Boka mötesrum och stötta vid möten
• Utföra enklare administrativa arbetsuppgifter
• Bidra till en professionell och välkomnande reception

Vem är du?

Du tycker om att ge service och får energi av mötet med människor. Med ett varmt bemötande och ett professionellt förhållningssätt får du människor att känna sig välkomna från första stund.

Som person är du ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad. Du trivs när det är variation i arbetet, tar egna initiativ och hjälper gärna till där det behövs.

Vi söker dig som har

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Erfarenhet från serviceyrken, exempelvis reception, hotell, kundservice eller butik

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Timanställning
• Sysselsättningsgrad: Deltid
• Arbetstid: Måndag-Fredag kl 7-16 eller Måndag- Fredag 8-17
• Startdatum: Enligt överenskommelse.
• Provanställning: 6 månader

Bakgrundskontroll kan komma att utföras inför anställning och vi använder personlighetstester för en objektiv och rättvis rekrytering.

Övrig information

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Trivs du i en social roll där service och värdskap står i fokus? Nu söker vi timanställda receptionister till vår verksamhet i Ludvika. Här blir du ansiktet utåt i en händelserik miljö där du skapar positiva upplevelser för både besökare och medarbetare.

Vilka är vi?

På Coor skapar vi trivsamma, säkra och välfungerande arbetsplatser. Hos oss blir du en del av ett varmt och inkluderande företag där vi stöttar varandra, utvecklas tillsammans och har roligt på jobbet. Det är människorna som gör skillnaden, och vi är stolta över den service vi levererar varje dag.

Om rollen

Som receptionist är du en viktig del av den dagliga verksamheten. Du välkomnar besökare, hjälper medarbetare och ser till att receptionen fungerar smidigt och professionellt.

Du arbetar i en dynamisk och händelserik miljö med många kontaktytor, där du får möjlighet att möta människor med olika bakgrund och skapa positiva upplevelser varje dag.

Exempel på arbetsuppgifter

• Välkomna och hjälpa besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Administrera besök och passerkort
• Boka mötesrum och stötta vid möten
• Utföra enklare administrativa arbetsuppgifter
• Bidra till en professionell och välkomnande reception

Vem är du?

Du tycker om att ge service och får energi av mötet med människor. Med ett varmt bemötande och ett professionellt förhållningssätt får du människor att känna sig välkomna från första stund.

Som person är du ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad. Du trivs när det är variation i arbetet, tar egna initiativ och hjälper gärna till där det behövs.

Vi söker dig som har

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Erfarenhet från serviceyrken, exempelvis reception, hotell, kundservice eller butik

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Timanställning
• Sysselsättningsgrad: Deltid
• Arbetstid: Måndag-Fredag kl 7-16 eller Måndag- Fredag 8-17
• Startdatum: Enligt överenskommelse.
• Provanställning: 6 månader

Bakgrundskontroll kan komma att utföras inför anställning och vi använder personlighetstester för en objektiv och rättvis rekrytering.

Övrig information

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Trivs du i en social roll där service och värdskap står i fokus? Nu söker vi timanställda receptionister till vår verksamhet i Ludvika. Här blir du ansiktet utåt i en händelserik miljö där du skapar positiva upplevelser för både besökare och medarbetare.

Vilka är vi?

På Coor skapar vi trivsamma, säkra och välfungerande arbetsplatser. Hos oss blir du en del av ett varmt och inkluderande företag där vi stöttar varandra, utvecklas tillsammans och har roligt på jobbet. Det är människorna som gör skillnaden, och vi är stolta över den service vi levererar varje dag.

Om rollen

Som receptionist är du en viktig del av den dagliga verksamheten. Du välkomnar besökare, hjälper medarbetare och ser till att receptionen fungerar smidigt och professionellt.

Du arbetar i en dynamisk och händelserik miljö med många kontaktytor, där du får möjlighet att möta människor med olika bakgrund och skapa positiva upplevelser varje dag.

Exempel på arbetsuppgifter

• Välkomna och hjälpa besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Administrera besök och passerkort
• Boka mötesrum och stötta vid möten
• Utföra enklare administrativa arbetsuppgifter
• Bidra till en professionell och välkomnande reception

Vem är du?

Du tycker om att ge service och får energi av mötet med människor. Med ett varmt bemötande och ett professionellt förhållningssätt får du människor att känna sig välkomna från första stund.

Som person är du ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad. Du trivs när det är variation i arbetet, tar egna initiativ och hjälper gärna till där det behövs.

Vi söker dig som har

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Erfarenhet från serviceyrken, exempelvis reception, hotell, kundservice eller butik

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Timanställning
• Sysselsättningsgrad: Deltid
• Arbetstid: Måndag-Fredag kl 7-16 eller Måndag- Fredag 8-17
• Startdatum: Enligt överenskommelse.
• Provanställning: 6 månader

Bakgrundskontroll kan komma att utföras inför anställning och vi använder personlighetstester för en objektiv och rättvis rekrytering.

Övrig information

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Nu söker vi en Receptionist till Synsams HK i Stockholm, vårt nordiska huvudkontor där cirka 240 medarbetare har sin vardag, fördelade över tre våningar.

Här händer det mycket. Varje dag möts kollegor från olika delar av organisationen, besökare, samarbetspartners och leverantörer. Det är möten, events, leveranser, kollegor på språng och nya människor som kliver innanför dörren.

Och mitt i allt detta finns du.

Som receptionist blir du ofta den första personen man möter på Synsam. Du är vårt ansikte utåt och en viktig del av att skapa en professionell, välkomnande och trivsam upplevelse för alla som besöker eller arbetar på HK.

Om rollen

Som receptionist är du en central punkt på vårt huvudkontor. Du ser till att vardagen flyter på, att våra besökare känner sig välkomna och att kontoret fungerar som det ska.

Ingen dag är riktigt den andra lik. Ena stunden välkomnar du en besökare, nästa stund förbereder du ett möte, och däremellan kanske du löser något som ingen annan ens hunnit upptäcka ännu.

Du arbetar självständigt, men har ett nära samarbete med vår Office Manager och många andra kollegor, leverantörer och samarbetspartners. I rollen kommer du bland annat att:

👋 Ta emot, välkomna och hjälpa gäster, medarbetare och leverantörer

☎️ Ansvara för reception, växel och gemensam e-post

📦 Beställa kontorsmaterial, fika och andra förbrukningsvaror

✨ Säkerställa att gemensamma ytor, mötesrum och kök är välkomnande och i ordning

🤝 Förbereda inför möten, besök, konferenser och större aktiviteter

🔑 Administrera bokningar, passerkort och andra praktiska kontorsfrågor

📞 Ha löpande kontakt med städbolag och andra externa leverantörer

🎉 Vara med och skapa bra interna event och aktiviteter

Vem är du?

Du behöver inte ha arbetat som receptionist tidigare. Kanske kommer du från hotell, butik, restaurang, konferens eller någon annan serviceinriktad roll.

Det viktigaste för oss är vem du är och hur du tar dig an din vardag. Vi tror att du:

Älskar service – du tycker genuint om att hjälpa andra och gör gärna det lilla extra.

Sprider positiv energi – du bidrar till en arbetsplats där människor trivs och känner sig välkomna.

Tar initiativ – du väntar inte på att någon ska tala om vad som behöver göras.

Är prestigelös – du hjälper gärna till där det behövs och kavlar upp ärmarna när situationen kräver det.

Har koll – du gillar struktur och ordning och har ett öga för detaljer.

Vi ser gärna att du har god vana av Officepaketet och att du kommunicerar väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Några ord från Office Manager Jenny.

”Det här är en varierad och social roll där du blir en viktig del av vardagen på Synsam huvudkontor. Tillsammans skapar vi en välkomnande och trivsam miljö för både kollegor och besökare.

Vem är jag? Jag är positiv och engagerad och älskar musik, dans och naturen. Jag värdesätter glädje och gemenskap och tycker att det är viktigt att alla som kommer till oss känner sig välkomna. Nu ser jag fram emot att hitta en ny kollega som vill vara med och bidra till den känslan!”

Bli en del av Synsam!

Synsam är en organisation i ständig utveckling. Vi växer, utmanar och testar nya vägar, och på vårt HK finns en härlig mix av människor, team och kompetenser som tillsammans driver Synsam framåt.

Här får du inte bara en receptionsroll. Du blir en central del av vår HK-upplevelse och får omkring 240 kollegor, många kontaktytor och en vardag där det händer mycket.

 Tjänsten är på 75-80% med start omgående.

🎥 Vi tänker nytt, vi slopar CV:t!

Ja, du läste rätt. När du söker vill vi därför att du spelar in en kort video där du berättar:

👉 Varför vill du jobba hos oss på Synsam?

👉 Vem är du?

👉 Varför just du hade passat i rollen? Det behöver inte vara perfekt, var bara dig själv! Vi är betydligt mer intresserade av din personlighet och energi än av ett perfekt formulerat CV. 😄

Om rekryteringsprocessen

Rekryteringen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte! 🚀

I vår rekryteringsprocess ingår tester, intervjuer samt referenstagning och bakgrundskontroll för slutkandidat. För anställning krävs att du har giltig rätt att arbeta i Sverige i enlighet med gällande lagstiftning. Rollen är en tillsvidareanställning och utgår från Synsams huvudkontor på Kungsholmen i Stockholm. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!🌟

Då hoppas vi att du söker, vi ser fram emot att träffa dig!

Nu söker vi en Receptionist till Synsams HK i Stockholm, vårt nordiska huvudkontor där cirka 240 medarbetare har sin vardag, fördelade över tre våningar.

Här händer det mycket. Varje dag möts kollegor från olika delar av organisationen, besökare, samarbetspartners och leverantörer. Det är möten, events, leveranser, kollegor på språng och nya människor som kliver innanför dörren.

Och mitt i allt detta finns du.

Som receptionist blir du ofta den första personen man möter på Synsam. Du är vårt ansikte utåt och en viktig del av att skapa en professionell, välkomnande och trivsam upplevelse för alla som besöker eller arbetar på HK.

Om rollen

Som receptionist är du en central punkt på vårt huvudkontor. Du ser till att vardagen flyter på, att våra besökare känner sig välkomna och att kontoret fungerar som det ska.

Ingen dag är riktigt den andra lik. Ena stunden välkomnar du en besökare, nästa stund förbereder du ett möte, och däremellan kanske du löser något som ingen annan ens hunnit upptäcka ännu.

Du arbetar självständigt, men har ett nära samarbete med vår Office Manager och många andra kollegor, leverantörer och samarbetspartners. I rollen kommer du bland annat att:

👋 Ta emot, välkomna och hjälpa gäster, medarbetare och leverantörer

☎️ Ansvara för reception, växel och gemensam e-post

📦 Beställa kontorsmaterial, fika och andra förbrukningsvaror

✨ Säkerställa att gemensamma ytor, mötesrum och kök är välkomnande och i ordning

🤝 Förbereda inför möten, besök, konferenser och större aktiviteter

🔑 Administrera bokningar, passerkort och andra praktiska kontorsfrågor

📞 Ha löpande kontakt med städbolag och andra externa leverantörer

🎉 Vara med och skapa bra interna event och aktiviteter

Vem är du?

Du behöver inte ha arbetat som receptionist tidigare. Kanske kommer du från hotell, butik, restaurang, konferens eller någon annan serviceinriktad roll.

Det viktigaste för oss är vem du är och hur du tar dig an din vardag. Vi tror att du:

Älskar service – du tycker genuint om att hjälpa andra och gör gärna det lilla extra.

Sprider positiv energi – du bidrar till en arbetsplats där människor trivs och känner sig välkomna.

Tar initiativ – du väntar inte på att någon ska tala om vad som behöver göras.

Är prestigelös – du hjälper gärna till där det behövs och kavlar upp ärmarna när situationen kräver det.

Har koll – du gillar struktur och ordning och har ett öga för detaljer.

Vi ser gärna att du har god vana av Officepaketet och att du kommunicerar väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Några ord från Office Manager Jenny.

”Det här är en varierad och social roll där du blir en viktig del av vardagen på Synsam huvudkontor. Tillsammans skapar vi en välkomnande och trivsam miljö för både kollegor och besökare.

Vem är jag? Jag är positiv och engagerad och älskar musik, dans och naturen. Jag värdesätter glädje och gemenskap och tycker att det är viktigt att alla som kommer till oss känner sig välkomna. Nu ser jag fram emot att hitta en ny kollega som vill vara med och bidra till den känslan!”

Bli en del av Synsam!

Synsam är en organisation i ständig utveckling. Vi växer, utmanar och testar nya vägar, och på vårt HK finns en härlig mix av människor, team och kompetenser som tillsammans driver Synsam framåt.

Här får du inte bara en receptionsroll. Du blir en central del av vår HK-upplevelse och får omkring 240 kollegor, många kontaktytor och en vardag där det händer mycket.

 Tjänsten är på 75-80% med start omgående.

🎥 Vi tänker nytt, vi slopar CV:t!

Ja, du läste rätt. När du söker vill vi därför att du spelar in en kort video där du berättar:

👉 Varför vill du jobba hos oss på Synsam?

👉 Vem är du?

👉 Varför just du hade passat i rollen? Det behöver inte vara perfekt, var bara dig själv! Vi är betydligt mer intresserade av din personlighet och energi än av ett perfekt formulerat CV. 😄

Om rekryteringsprocessen

Rekryteringen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte! 🚀

I vår rekryteringsprocess ingår tester, intervjuer samt referenstagning och bakgrundskontroll för slutkandidat. För anställning krävs att du har giltig rätt att arbeta i Sverige i enlighet med gällande lagstiftning. Rollen är en tillsvidareanställning och utgår från Synsams huvudkontor på Kungsholmen i Stockholm. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!🌟

Då hoppas vi att du söker, vi ser fram emot att träffa dig!