Lediga job som Kontorsvärd/värdinna

Om tjänsten

Trivs du i en roll där service, administration och daglig kontakt med människor står i fokus? Är du en person som tar egna initiativ, ser vad som behöver göras och alltid strävar efter att skapa en välkomnande miljö? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Vi söker nu en receptionist på 75 % till ett trevligt kontor i Solna. Här får du en varierande roll där du ansvarar för receptionen samtidigt som du stöttar verksamheten med administrativa uppgifter och ser till att kontoret fungerar smidigt i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Ta emot och välkomna besökare.

• Svara i telefon och hantera inkommande förfrågningar.

• Beställa och hantera catering inför möten och event.

• Rengöra, underhålla och fylla på kaffemaskiner.

• Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är representativa och välfungerande.

• Utföra administrativa arbetsuppgifter såsom beställningar, dokumenthantering och övrigt administrativt stöd.

• Stötta kollegor och bidra till en positiv serviceupplevelse för både besökare och medarbetare.

Vi söker dig som

• Är serviceinriktad och trivs med att hjälpa andra.

• Har god administrativ förmåga och är van att arbeta i olika system.

• Är självgående, ansvarstagande och tar egna initiativ.

• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och system.

• Talar och skriver flytande svenska och engelska.

För att lyckas i rollen tror vi att du är prestigelös, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du tycker om att skapa ordning och struktur samtidigt som du har ett varmt och professionellt bemötande.

Om tjänsten

• Omfattning: 75 %

• Arbetstider: Måndag–fredag kl. 08.30–15.00

• Placering: Solna

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig.

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!

Som Service Host ansvarar du för att skapa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö. Dina huvudsakliga uppgifter är att:

• Sköta kontorsservice – hålla ordning i lokalerna, fylla på material, se över gemensamma ytor, kaffe- och kopieringsstationer.
• Hantera access och besök – ta emot besökare samt administrera blippar, besökstaggar, kodskåp och accesser för nyanställda och avslut.
• Ansvara för post och beställningar – sortera post och hantera löpande beställningar, som frukostleveranser och material.
• Ta emot ärenden – hantera enklare felanmälningar och inkommande serviceärenden via interna system.
• Administrera praktiska rutiner – exempelvis parkeringslappar, elcyklar (bokningar/underhåll) och andra ad hoc-uppgifter som håller kontoret i toppskick.

Tjänsten är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med vår kund vars kontor ligger i Uppsala. Tjänsten planeras att starta upp omggående och är tisdagar och torsdagar 13-15 med viss flexibilitet.

DETTA SÖKER VI

• Studerar på högskola/universitet och har minst 1 år kvar.
• Är tillgänglig att arbeta tisdagar och torsdagar 13-15
• Är självgående, ansvarstagande och trivs i en roll med stort eget ansvar.
• Är social, serviceinriktad och prestigelös.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska.
• Lär dig snabbt och gillar varierande arbetsuppgifter.

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag! Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Som Service Host ansvarar du för att skapa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö. Dina huvudsakliga uppgifter är att:

• Sköta kontorsservice – hålla ordning i lokalerna, fylla på material, se över gemensamma ytor, kaffe- och kopieringsstationer.
• Hantera access och besök – ta emot besökare samt administrera blippar, besökstaggar, kodskåp och accesser för nyanställda och avslut.
• Ansvara för post och beställningar – sortera post och hantera löpande beställningar, som frukostleveranser och material.
• Ta emot ärenden – hantera enklare felanmälningar och inkommande serviceärenden via interna system.
• Administrera praktiska rutiner – exempelvis parkeringslappar, elcyklar (bokningar/underhåll) och andra ad hoc-uppgifter som håller kontoret i toppskick.

Tjänsten är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med vår kund vars kontor ligger i Uppsala. Tjänsten planeras att starta upp omggående och är tisdagar och torsdagar 13-15 med viss flexibilitet.

DETTA SÖKER VI

• Studerar på högskola/universitet och har minst 1 år kvar.
• Är tillgänglig att arbeta tisdagar och torsdagar 13-15
• Är självgående, ansvarstagande och trivs i en roll med stort eget ansvar.
• Är social, serviceinriktad och prestigelös.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska.
• Lär dig snabbt och gillar varierande arbetsuppgifter.

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag! Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Om tjänsten

Trivs du i en roll där service, administration och daglig kontakt med människor står i fokus? Är du en person som tar egna initiativ, ser vad som behöver göras och alltid strävar efter att skapa en välkomnande miljö? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Vi söker nu en receptionist på 75 % till ett trevligt kontor i Solna. Här får du en varierande roll där du ansvarar för receptionen samtidigt som du stöttar verksamheten med administrativa uppgifter och ser till att kontoret fungerar smidigt i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Ta emot och välkomna besökare.

• Svara i telefon och hantera inkommande förfrågningar.

• Beställa och hantera catering inför möten och event.

• Rengöra, underhålla och fylla på kaffemaskiner.

• Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är representativa och välfungerande.

• Utföra administrativa arbetsuppgifter såsom beställningar, dokumenthantering och övrigt administrativt stöd.

• Stötta kollegor och bidra till en positiv serviceupplevelse för både besökare och medarbetare.

Vi söker dig som

• Är serviceinriktad och trivs med att hjälpa andra.

• Har god administrativ förmåga och är van att arbeta i olika system.

• Är självgående, ansvarstagande och tar egna initiativ.

• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och system.

• Talar och skriver flytande svenska och engelska.

För att lyckas i rollen tror vi att du är prestigelös, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du tycker om att skapa ordning och struktur samtidigt som du har ett varmt och professionellt bemötande.

Om tjänsten

• Omfattning: 75 %

• Arbetstider: Måndag–fredag kl. 08.30–15.00

• Placering: Solna

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig.

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!

Är du en erfaren receptionist som trivs i en bred serviceroll där du får kombinera besöksmottagning, administration, kontorsservice och säkerhet?

Vi söker nu receptionister till ett kommande uppdrag inom statlig verksamhet i Stockholm. Vi söker både dig som är intresserad av en ordinarie heltidsroll och dig som vill arbeta som vikarie vid exempelvis semester, sjukfrånvaro och arbetstoppar.

Observera att detta inte gäller en utannonserad tjänst. Rekryteringen sker inför en pågående upphandling av receptionisttjänster vilket innebär att uppdraget och möjligheten till anställning är beroende av att vi tilldelas avtalet.

Om uppdraget

Som receptionist blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och en av de första personer som besökare och externa kontakter möter. Du ansvarar för att ge ett professionellt och välkomnande bemötande samtidigt som du bidrar till att reception, kontorsservice och inpassering fungerar smidigt och på ett säkert sätt.

Som receptionist har du god serviceförmåga och ett professionellt bemötande, du har en förmåga att arbeta strukturerat och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kan snabbt skifta mellan varierande arbetsuppgifter och moment under arbetsdagen.

Praktisk info:

Start: Från 1 januari 2027

Arbetstid: Receptionen ska vara bemannad 08-16, vardagar. Arbetstiden är 07:30 - 16:30.

Enstaka kvällsarbete kan ske vid speciella evenemang och meddelas i förväg.

Dina arbetsuppgifter

Rollen är varierad och innebär bland annat att:

• Ta emot, registrera och hänvisa besökare.

• Bemanna telefonväxeln, besvara och koppla samtal samt administrera hänvisningar.

• Hantera post, bud och leveranser.

• Ge information om lokaler och rutiner till medarbetare och besökare.

• Ta emot och följa upp felanmälningar samt hantera enklare åtgärder.

• Hålla reception och besöksytor välkomnande och representativa.

• Förbereda och återställa mötesrum inför möten, utbildningar och andra sammankomster.

• Hantera lunch- och fikabeställningar samt enklare servering.

• Fylla på förbrukningsmaterial och hantera varubeställningar och förråd.

• Hjälpa till med administrativa uppgifter såsom bokningar, skyltning, utskrifter, kopiering och inköp.

• Administrera passer- och ID-kort, förvaringsutrymmen samt behörigheter.

• Hantera lösningar kopplade till brand, säkerhet och inpassering enligt gällande rutiner.

• Bidra till ett säkert och kontrollerat inpasseringsflöde.

Dina kvalifikationer

För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:

• Gymnasieexamen eller likvärdig utbildning.

• Minst tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet som receptionist.

• Goda kunskaper i Microsoft Office.

• Erfarenhet av telefonväxlar och hänvisningssystem.

• Erfarenhet av eller förmåga att arbeta med passerkortssystem och behörighetshantering.

• Erfarenhet av att arbeta med rutiner kopplade till tillträde, besökshantering och säkerhet.

• Mycket god dator- och systemvana.

• God engelska i tal och skrift.

• Utbildning i HLR.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30/12-2026.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på filip.hed@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Om tjänsten

Trivs du i en roll där service, administration och daglig kontakt med människor står i fokus? Är du en person som tar egna initiativ, ser vad som behöver göras och alltid strävar efter att skapa en välkomnande miljö? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Vi söker nu en receptionist på 75 % till ett trevligt kontor i Solna. Här får du en varierande roll där du ansvarar för receptionen samtidigt som du stöttar verksamheten med administrativa uppgifter och ser till att kontoret fungerar smidigt i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Ta emot och välkomna besökare.

• Svara i telefon och hantera inkommande förfrågningar.

• Beställa och hantera catering inför möten och event.

• Rengöra, underhålla och fylla på kaffemaskiner.

• Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är representativa och välfungerande.

• Utföra administrativa arbetsuppgifter såsom beställningar, dokumenthantering och övrigt administrativt stöd.

• Stötta kollegor och bidra till en positiv serviceupplevelse för både besökare och medarbetare.

Vi söker dig som

• Är serviceinriktad och trivs med att hjälpa andra.

• Har god administrativ förmåga och är van att arbeta i olika system.

• Är självgående, ansvarstagande och tar egna initiativ.

• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och system.

• Talar och skriver flytande svenska och engelska.

För att lyckas i rollen tror vi att du är prestigelös, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du tycker om att skapa ordning och struktur samtidigt som du har ett varmt och professionellt bemötande.

Om tjänsten

• Omfattning: 75 %

• Arbetstider: Måndag–fredag kl. 08.30–15.00

• Placering: Solna

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig.

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!

Är du en erfaren receptionist som trivs i en bred serviceroll där du får kombinera besöksmottagning, administration, kontorsservice och säkerhet?

Vi söker nu receptionister till ett kommande uppdrag inom statlig verksamhet i Stockholm. Vi söker både dig som är intresserad av en ordinarie heltidsroll och dig som vill arbeta som vikarie vid exempelvis semester, sjukfrånvaro och arbetstoppar.

Observera att detta inte gäller en utannonserad tjänst. Rekryteringen sker inför en pågående upphandling av receptionisttjänster vilket innebär att uppdraget och möjligheten till anställning är beroende av att vi tilldelas avtalet.

Om uppdraget

Som receptionist blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och en av de första personer som besökare och externa kontakter möter. Du ansvarar för att ge ett professionellt och välkomnande bemötande samtidigt som du bidrar till att reception, kontorsservice och inpassering fungerar smidigt och på ett säkert sätt.

Som receptionist har du god serviceförmåga och ett professionellt bemötande, du har en förmåga att arbeta strukturerat och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kan snabbt skifta mellan varierande arbetsuppgifter och moment under arbetsdagen.

Praktisk info:

Start: Från 1 januari 2027

Arbetstid: Receptionen ska vara bemannad 08-16, vardagar. Arbetstiden är 07:30 - 16:30.

Enstaka kvällsarbete kan ske vid speciella evenemang och meddelas i förväg.

Dina arbetsuppgifter

Rollen är varierad och innebär bland annat att:

• Ta emot, registrera och hänvisa besökare.

• Bemanna telefonväxeln, besvara och koppla samtal samt administrera hänvisningar.

• Hantera post, bud och leveranser.

• Ge information om lokaler och rutiner till medarbetare och besökare.

• Ta emot och följa upp felanmälningar samt hantera enklare åtgärder.

• Hålla reception och besöksytor välkomnande och representativa.

• Förbereda och återställa mötesrum inför möten, utbildningar och andra sammankomster.

• Hantera lunch- och fikabeställningar samt enklare servering.

• Fylla på förbrukningsmaterial och hantera varubeställningar och förråd.

• Hjälpa till med administrativa uppgifter såsom bokningar, skyltning, utskrifter, kopiering och inköp.

• Administrera passer- och ID-kort, förvaringsutrymmen samt behörigheter.

• Hantera lösningar kopplade till brand, säkerhet och inpassering enligt gällande rutiner.

• Bidra till ett säkert och kontrollerat inpasseringsflöde.

Dina kvalifikationer

För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:

• Gymnasieexamen eller likvärdig utbildning.

• Minst tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet som receptionist.

• Goda kunskaper i Microsoft Office.

• Erfarenhet av telefonväxlar och hänvisningssystem.

• Erfarenhet av eller förmåga att arbeta med passerkortssystem och behörighetshantering.

• Erfarenhet av att arbeta med rutiner kopplade till tillträde, besökshantering och säkerhet.

• Mycket god dator- och systemvana.

• God engelska i tal och skrift.

• Utbildning i HLR.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30/12-2026.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på filip.hed@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Som Service Host ansvarar du för att skapa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö. Dina huvudsakliga uppgifter är att:

• Sköta kontorsservice – hålla ordning i lokalerna, fylla på material, se över gemensamma ytor, kaffe- och kopieringsstationer.
• Hantera access och besök – ta emot besökare samt administrera blippar, besökstaggar, kodskåp och accesser för nyanställda och avslut.
• Ansvara för post och beställningar – sortera post och hantera löpande beställningar, som frukostleveranser och material.
• Ta emot ärenden – hantera enklare felanmälningar och inkommande serviceärenden via interna system.
• Administrera praktiska rutiner – exempelvis parkeringslappar, elcyklar (bokningar/underhåll) och andra ad hoc-uppgifter som håller kontoret i toppskick.

Tjänsten är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med vår kund vars kontor ligger i Uppsala. Tjänsten planeras att starta upp omggående och är tisdagar och torsdagar 13-15 med viss flexibilitet.

DETTA SÖKER VI

• Studerar på högskola/universitet och har minst 1 år kvar.
• Är tillgänglig att arbeta tisdagar och torsdagar 13-15
• Är självgående, ansvarstagande och trivs i en roll med stort eget ansvar.
• Är social, serviceinriktad och prestigelös.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska.
• Lär dig snabbt och gillar varierande arbetsuppgifter.

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag! Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Om tjänsten

Trivs du i en roll där service, administration och daglig kontakt med människor står i fokus? Är du en person som tar egna initiativ, ser vad som behöver göras och alltid strävar efter att skapa en välkomnande miljö? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Vi söker nu en receptionist på 75 % till ett trevligt kontor i Solna. Här får du en varierande roll där du ansvarar för receptionen samtidigt som du stöttar verksamheten med administrativa uppgifter och ser till att kontoret fungerar smidigt i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Ta emot och välkomna besökare.

• Svara i telefon och hantera inkommande förfrågningar.

• Beställa och hantera catering inför möten och event.

• Rengöra, underhålla och fylla på kaffemaskiner.

• Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är representativa och välfungerande.

• Utföra administrativa arbetsuppgifter såsom beställningar, dokumenthantering och övrigt administrativt stöd.

• Stötta kollegor och bidra till en positiv serviceupplevelse för både besökare och medarbetare.

Vi söker dig som

• Är serviceinriktad och trivs med att hjälpa andra.

• Har god administrativ förmåga och är van att arbeta i olika system.

• Är självgående, ansvarstagande och tar egna initiativ.

• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och system.

• Talar och skriver flytande svenska och engelska.

För att lyckas i rollen tror vi att du är prestigelös, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du tycker om att skapa ordning och struktur samtidigt som du har ett varmt och professionellt bemötande.

Om tjänsten

• Omfattning: 75 %

• Arbetstider: Måndag–fredag kl. 08.30–15.00

• Placering: Solna

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig.

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!

Är du en erfaren receptionist som trivs i en bred serviceroll där du får kombinera besöksmottagning, administration, kontorsservice och säkerhet?

Vi söker nu receptionister till ett kommande uppdrag inom statlig verksamhet i Stockholm. Vi söker både dig som är intresserad av en ordinarie heltidsroll och dig som vill arbeta som vikarie vid exempelvis semester, sjukfrånvaro och arbetstoppar.

Observera att detta inte gäller en utannonserad tjänst. Rekryteringen sker inför en pågående upphandling av receptionisttjänster vilket innebär att uppdraget och möjligheten till anställning är beroende av att vi tilldelas avtalet.

Om uppdraget

Som receptionist blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och en av de första personer som besökare och externa kontakter möter. Du ansvarar för att ge ett professionellt och välkomnande bemötande samtidigt som du bidrar till att reception, kontorsservice och inpassering fungerar smidigt och på ett säkert sätt.

Som receptionist har du god serviceförmåga och ett professionellt bemötande, du har en förmåga att arbeta strukturerat och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kan snabbt skifta mellan varierande arbetsuppgifter och moment under arbetsdagen.

Praktisk info:

Start: Från 1 januari 2027

Arbetstid: Receptionen ska vara bemannad 08-16, vardagar. Arbetstiden är 07:30 - 16:30.

Enstaka kvällsarbete kan ske vid speciella evenemang och meddelas i förväg.

Dina arbetsuppgifter

Rollen är varierad och innebär bland annat att:

• Ta emot, registrera och hänvisa besökare.

• Bemanna telefonväxeln, besvara och koppla samtal samt administrera hänvisningar.

• Hantera post, bud och leveranser.

• Ge information om lokaler och rutiner till medarbetare och besökare.

• Ta emot och följa upp felanmälningar samt hantera enklare åtgärder.

• Hålla reception och besöksytor välkomnande och representativa.

• Förbereda och återställa mötesrum inför möten, utbildningar och andra sammankomster.

• Hantera lunch- och fikabeställningar samt enklare servering.

• Fylla på förbrukningsmaterial och hantera varubeställningar och förråd.

• Hjälpa till med administrativa uppgifter såsom bokningar, skyltning, utskrifter, kopiering och inköp.

• Administrera passer- och ID-kort, förvaringsutrymmen samt behörigheter.

• Hantera lösningar kopplade till brand, säkerhet och inpassering enligt gällande rutiner.

• Bidra till ett säkert och kontrollerat inpasseringsflöde.

Dina kvalifikationer

För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:

• Gymnasieexamen eller likvärdig utbildning.

• Minst tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet som receptionist.

• Goda kunskaper i Microsoft Office.

• Erfarenhet av telefonväxlar och hänvisningssystem.

• Erfarenhet av eller förmåga att arbeta med passerkortssystem och behörighetshantering.

• Erfarenhet av att arbeta med rutiner kopplade till tillträde, besökshantering och säkerhet.

• Mycket god dator- och systemvana.

• God engelska i tal och skrift.

• Utbildning i HLR.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30/12-2026.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på filip.hed@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.