Lediga job som Kontorsvärd/värdinna

Är du en erfaren receptionist som trivs i en bred serviceroll där du får kombinera besöksmottagning, administration, kontorsservice och säkerhet?

Vi söker nu receptionister till ett kommande uppdrag inom statlig verksamhet i Stockholm. Vi söker både dig som är intresserad av en ordinarie heltidsroll och dig som vill arbeta som vikarie vid exempelvis semester, sjukfrånvaro och arbetstoppar.

Observera att detta inte gäller en utannonserad tjänst. Rekryteringen sker inför en pågående upphandling av receptionisttjänster vilket innebär att uppdraget och möjligheten till anställning är beroende av att vi tilldelas avtalet.

Om uppdraget

Som receptionist blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och en av de första personer som besökare och externa kontakter möter. Du ansvarar för att ge ett professionellt och välkomnande bemötande samtidigt som du bidrar till att reception, kontorsservice och inpassering fungerar smidigt och på ett säkert sätt.

Som receptionist har du god serviceförmåga och ett professionellt bemötande, du har en förmåga att arbeta strukturerat och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kan snabbt skifta mellan varierande arbetsuppgifter och moment under arbetsdagen.

Praktisk info:

Start: Från 1 januari 2027

Arbetstid: Receptionen ska vara bemannad 08-16, vardagar. Arbetstiden är 07:30 - 16:30.

Enstaka kvällsarbete kan ske vid speciella evenemang och meddelas i förväg.

Dina arbetsuppgifter

Rollen är varierad och innebär bland annat att:

• Ta emot, registrera och hänvisa besökare.

• Bemanna telefonväxeln, besvara och koppla samtal samt administrera hänvisningar.

• Hantera post, bud och leveranser.

• Ge information om lokaler och rutiner till medarbetare och besökare.

• Ta emot och följa upp felanmälningar samt hantera enklare åtgärder.

• Hålla reception och besöksytor välkomnande och representativa.

• Förbereda och återställa mötesrum inför möten, utbildningar och andra sammankomster.

• Hantera lunch- och fikabeställningar samt enklare servering.

• Fylla på förbrukningsmaterial och hantera varubeställningar och förråd.

• Hjälpa till med administrativa uppgifter såsom bokningar, skyltning, utskrifter, kopiering och inköp.

• Administrera passer- och ID-kort, förvaringsutrymmen samt behörigheter.

• Hantera lösningar kopplade till brand, säkerhet och inpassering enligt gällande rutiner.

• Bidra till ett säkert och kontrollerat inpasseringsflöde.

Dina kvalifikationer

För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:

• Gymnasieexamen eller likvärdig utbildning.

• Minst tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet som receptionist.

• Goda kunskaper i Microsoft Office.

• Erfarenhet av telefonväxlar och hänvisningssystem.

• Erfarenhet av eller förmåga att arbeta med passerkortssystem och behörighetshantering.

• Erfarenhet av att arbeta med rutiner kopplade till tillträde, besökshantering och säkerhet.

• Mycket god dator- och systemvana.

• God engelska i tal och skrift.

• Utbildning i HLR.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30/12-2026.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på filip.hed@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Är du en erfaren receptionist som trivs i en bred serviceroll där du får kombinera besöksmottagning, administration, kontorsservice och säkerhet?

Vi söker nu receptionister till ett kommande uppdrag inom statlig verksamhet i Stockholm. Vi söker både dig som är intresserad av en ordinarie heltidsroll och dig som vill arbeta som vikarie vid exempelvis semester, sjukfrånvaro och arbetstoppar.

Observera att detta inte gäller en utannonserad tjänst. Rekryteringen sker inför en pågående upphandling av receptionisttjänster vilket innebär att uppdraget och möjligheten till anställning är beroende av att vi tilldelas avtalet.

Om uppdraget

Som receptionist blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och en av de första personer som besökare och externa kontakter möter. Du ansvarar för att ge ett professionellt och välkomnande bemötande samtidigt som du bidrar till att reception, kontorsservice och inpassering fungerar smidigt och på ett säkert sätt.

Som receptionist har du god serviceförmåga och ett professionellt bemötande, du har en förmåga att arbeta strukturerat och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kan snabbt skifta mellan varierande arbetsuppgifter och moment under arbetsdagen.

Praktisk info:

Start: Från 1 januari 2027

Arbetstid: Receptionen ska vara bemannad 08-16, vardagar. Arbetstiden är 07:30 - 16:30.

Enstaka kvällsarbete kan ske vid speciella evenemang och meddelas i förväg.

Dina arbetsuppgifter

Rollen är varierad och innebär bland annat att:

• Ta emot, registrera och hänvisa besökare.

• Bemanna telefonväxeln, besvara och koppla samtal samt administrera hänvisningar.

• Hantera post, bud och leveranser.

• Ge information om lokaler och rutiner till medarbetare och besökare.

• Ta emot och följa upp felanmälningar samt hantera enklare åtgärder.

• Hålla reception och besöksytor välkomnande och representativa.

• Förbereda och återställa mötesrum inför möten, utbildningar och andra sammankomster.

• Hantera lunch- och fikabeställningar samt enklare servering.

• Fylla på förbrukningsmaterial och hantera varubeställningar och förråd.

• Hjälpa till med administrativa uppgifter såsom bokningar, skyltning, utskrifter, kopiering och inköp.

• Administrera passer- och ID-kort, förvaringsutrymmen samt behörigheter.

• Hantera lösningar kopplade till brand, säkerhet och inpassering enligt gällande rutiner.

• Bidra till ett säkert och kontrollerat inpasseringsflöde.

Dina kvalifikationer

För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:

• Gymnasieexamen eller likvärdig utbildning.

• Minst tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet som receptionist.

• Goda kunskaper i Microsoft Office.

• Erfarenhet av telefonväxlar och hänvisningssystem.

• Erfarenhet av eller förmåga att arbeta med passerkortssystem och behörighetshantering.

• Erfarenhet av att arbeta med rutiner kopplade till tillträde, besökshantering och säkerhet.

• Mycket god dator- och systemvana.

• God engelska i tal och skrift.

• Utbildning i HLR.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30/12-2026.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på filip.hed@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management och skapar moderna arbetsplatser där människor trivs och verksamheter fungerar som bäst. Vi är ett entreprenörsdrivet företag med stark företagskultur, engagerade medarbetare och kunder i hela Norden.

Nu söker vi en serviceinriktad Receptionist till vår kund i Göteborg.

Som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för besökare, medarbetare och leverantörer samtidigt som du säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen.

Rollen erbjuder en varierad arbetsdag där administration, service och koordinering kombineras. Du får stort eget ansvar och arbetar nära både kunden och Four FM:s organisation.

Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och ansvara för receptionen.

• Hantera post, leveranser och övrig administration.

• Boka, förbereda och säkerställa att mötesrum är i ordning.

• Säkerställa att kontoret är välkomnande, organiserat och fungerar väl i det dagliga arbetet.

• Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror.

• Koordinera felanmälningar och kontakt med leverantörer vid behov.

• Stötta vid interna aktiviteter, möten och event.

Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbete med att leverera en hög servicenivå. Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla för att skapa goda relationer och har en proaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag.

Du är trygg och har en positiv inställning med en lösningsorienterad inställning där du vågar ta egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en god datavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig.

• Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.

• Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.  

• Flytande svenska och engelska krävs – både i tal och skrift.

• Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana.

Meriterande:

• Erfarenhet från reception, hotell, kontorsservice eller Facility Management.

• Erfarenhet av fakturahantering eller administrativa system.

• Erfarenhet av att koordinera leverantörer eller beställningar.

Heltid, tillsvidareanställning med inledande provanställning. 

Vi söker dig som har möjlighet att tillträda tjänsten under oktober 2026 eller enligt överenskommelse.

Hos vår kund i centrala Göteborg.  

Ansökningsperioden löper ut 2026.10.23, men urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig. Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas.

Som en del av vår rekryteringsprocess kan bakgrundskontroll komma att genomföras på slutkandidat. Vi informerar alltid berörda kandidater i god tid innan en sådan kontroll genomförs.

Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM.

Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management och skapar moderna arbetsplatser där människor trivs och verksamheter fungerar som bäst. Vi är ett entreprenörsdrivet företag med stark företagskultur, engagerade medarbetare och kunder i hela Norden.

Nu söker vi en serviceinriktad Receptionist till vår kund i Göteborg.

Som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för besökare, medarbetare och leverantörer samtidigt som du säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen.

Rollen erbjuder en varierad arbetsdag där administration, service och koordinering kombineras. Du får stort eget ansvar och arbetar nära både kunden och Four FM:s organisation.

Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och ansvara för receptionen.

• Hantera post, leveranser och övrig administration.

• Boka, förbereda och säkerställa att mötesrum är i ordning.

• Säkerställa att kontoret är välkomnande, organiserat och fungerar väl i det dagliga arbetet.

• Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror.

• Koordinera felanmälningar och kontakt med leverantörer vid behov.

• Stötta vid interna aktiviteter, möten och event.

Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbete med att leverera en hög servicenivå. Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla för att skapa goda relationer och har en proaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag.

Du är trygg och har en positiv inställning med en lösningsorienterad inställning där du vågar ta egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en god datavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig.

• Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.

• Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.  

• Flytande svenska och engelska krävs – både i tal och skrift.

• Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana.

Meriterande:

• Erfarenhet från reception, hotell, kontorsservice eller Facility Management.

• Erfarenhet av fakturahantering eller administrativa system.

• Erfarenhet av att koordinera leverantörer eller beställningar.

Heltid, tillsvidareanställning med inledande provanställning. 

Vi söker dig som har möjlighet att tillträda tjänsten under oktober 2026 eller enligt överenskommelse.

Hos vår kund i centrala Göteborg.  

Ansökningsperioden löper ut 2026.10.23, men urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig. Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas.

Som en del av vår rekryteringsprocess kan bakgrundskontroll komma att genomföras på slutkandidat. Vi informerar alltid berörda kandidater i god tid innan en sådan kontroll genomförs.

Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM.

Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management och skapar moderna arbetsplatser där människor trivs och verksamheter fungerar som bäst. Vi är ett entreprenörsdrivet företag med stark företagskultur, engagerade medarbetare och kunder i hela Norden.

Nu söker vi en serviceinriktad Receptionist till vår kund i Göteborg.

Som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för besökare, medarbetare och leverantörer samtidigt som du säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen.

Rollen erbjuder en varierad arbetsdag där administration, service och koordinering kombineras. Du får stort eget ansvar och arbetar nära både kunden och Four FM:s organisation.

Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och ansvara för receptionen.

• Hantera post, leveranser och övrig administration.

• Boka, förbereda och säkerställa att mötesrum är i ordning.

• Säkerställa att kontoret är välkomnande, organiserat och fungerar väl i det dagliga arbetet.

• Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror.

• Koordinera felanmälningar och kontakt med leverantörer vid behov.

• Stötta vid interna aktiviteter, möten och event.

Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbete med att leverera en hög servicenivå. Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla för att skapa goda relationer och har en proaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag.

Du är trygg och har en positiv inställning med en lösningsorienterad inställning där du vågar ta egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en god datavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig.

• Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.

• Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.  

• Flytande svenska och engelska krävs – både i tal och skrift.

• Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana.

Meriterande:

• Erfarenhet från reception, hotell, kontorsservice eller Facility Management.

• Erfarenhet av fakturahantering eller administrativa system.

• Erfarenhet av att koordinera leverantörer eller beställningar.

Heltid, tillsvidareanställning med inledande provanställning. 

Vi söker dig som har möjlighet att tillträda tjänsten under oktober 2026 eller enligt överenskommelse.

Hos vår kund i centrala Göteborg.  

Ansökningsperioden löper ut 2026.10.23, men urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig. Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas.

Som en del av vår rekryteringsprocess kan bakgrundskontroll komma att genomföras på slutkandidat. Vi informerar alltid berörda kandidater i god tid innan en sådan kontroll genomförs.

Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM.

Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management och skapar moderna arbetsplatser där människor trivs och verksamheter fungerar som bäst. Vi är ett entreprenörsdrivet företag med stark företagskultur, engagerade medarbetare och kunder i hela Norden.

Nu söker vi en serviceinriktad Receptionist till vår kund i Göteborg.

Som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för besökare, medarbetare och leverantörer samtidigt som du säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen.

Rollen erbjuder en varierad arbetsdag där administration, service och koordinering kombineras. Du får stort eget ansvar och arbetar nära både kunden och Four FM:s organisation.

Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och ansvara för receptionen.

• Hantera post, leveranser och övrig administration.

• Boka, förbereda och säkerställa att mötesrum är i ordning.

• Säkerställa att kontoret är välkomnande, organiserat och fungerar väl i det dagliga arbetet.

• Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror.

• Koordinera felanmälningar och kontakt med leverantörer vid behov.

• Stötta vid interna aktiviteter, möten och event.

Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbete med att leverera en hög servicenivå. Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla för att skapa goda relationer och har en proaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag.

Du är trygg och har en positiv inställning med en lösningsorienterad inställning där du vågar ta egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en god datavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig.

• Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.

• Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.  

• Flytande svenska och engelska krävs – både i tal och skrift.

• Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana.

Meriterande:

• Erfarenhet från reception, hotell, kontorsservice eller Facility Management.

• Erfarenhet av fakturahantering eller administrativa system.

• Erfarenhet av att koordinera leverantörer eller beställningar.

Heltid, tillsvidareanställning med inledande provanställning. 

Vi söker dig som har möjlighet att tillträda tjänsten under oktober 2026 eller enligt överenskommelse.

Hos vår kund i centrala Göteborg.  

Ansökningsperioden löper ut 2026.10.23, men urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig. Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas.

Som en del av vår rekryteringsprocess kan bakgrundskontroll komma att genomföras på slutkandidat. Vi informerar alltid berörda kandidater i god tid innan en sådan kontroll genomförs.

Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM.

Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management och skapar moderna arbetsplatser där människor trivs och verksamheter fungerar som bäst. Vi är ett entreprenörsdrivet företag med stark företagskultur, engagerade medarbetare och kunder i hela Norden.

Nu söker vi en serviceinriktad Receptionist till vår kund i Göteborg.

Som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för besökare, medarbetare och leverantörer samtidigt som du säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen.

Rollen erbjuder en varierad arbetsdag där administration, service och koordinering kombineras. Du får stort eget ansvar och arbetar nära både kunden och Four FM:s organisation.

Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och ansvara för receptionen.

• Hantera post, leveranser och övrig administration.

• Boka, förbereda och säkerställa att mötesrum är i ordning.

• Säkerställa att kontoret är välkomnande, organiserat och fungerar väl i det dagliga arbetet.

• Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror.

• Koordinera felanmälningar och kontakt med leverantörer vid behov.

• Stötta vid interna aktiviteter, möten och event.

Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbete med att leverera en hög servicenivå. Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla för att skapa goda relationer och har en proaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag.

Du är trygg och har en positiv inställning med en lösningsorienterad inställning där du vågar ta egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en god datavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig.

• Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.

• Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.  

• Flytande svenska och engelska krävs – både i tal och skrift.

• Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana.

Meriterande:

• Erfarenhet från reception, hotell, kontorsservice eller Facility Management.

• Erfarenhet av fakturahantering eller administrativa system.

• Erfarenhet av att koordinera leverantörer eller beställningar.

Heltid, tillsvidareanställning med inledande provanställning. 

Vi söker dig som har möjlighet att tillträda tjänsten under oktober 2026 eller enligt överenskommelse.

Hos vår kund i centrala Göteborg.  

Ansökningsperioden löper ut 2026.10.23, men urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig. Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas.

Som en del av vår rekryteringsprocess kan bakgrundskontroll komma att genomföras på slutkandidat. Vi informerar alltid berörda kandidater i god tid innan en sådan kontroll genomförs.

Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM.

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.

Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. 

Några exempel på förekommande arbetsuppgifter

• Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. 
• Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. 
• Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. 
• Ta emot och fördela ut inkommen fysisk post. 
• Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare.
• Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer.
• Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling.
• Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet.
• Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Kvalifikationer

För denna roll förväntar vi oss att du är: 

• Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor
• Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete 
• Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter 
• Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.  
• Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. 
• Serviceinriktad
• Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har

• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
• Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vi söker en Administratör. 

Ansökan 

• Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. 
• Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 
• Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. 
• Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. 

Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 

Kontaktperson

Alexander Pellettieri 

010-453 24 01 

alexander.pellettieri@stat-inst.se 

Merja Aahtila

Fackligt ombud, SACO-S

010 453 2409

merja.aahtila@stat-inst.se

Henrik Isgren

Facklig företrädare SACO-S

010-453 56 26

henrik.isgren@stat-inst.se

Jenny Kingstedt

Facklig företrädare ST/OFR

010-453 40 77

Jenny.Kingstedt@stat-inst.se

Nicole Leiringer

Facklig företrädare SEKO

010-453 60 08

nicole.leiringer@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management och skapar moderna arbetsplatser där människor trivs och verksamheter fungerar som bäst. Vi är ett entreprenörsdrivet företag med stark företagskultur, engagerade medarbetare och kunder i hela Norden.

Nu söker vi en serviceinriktad Receptionist till vår kund i Göteborg.

Som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för besökare, medarbetare och leverantörer samtidigt som du säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen.

Rollen erbjuder en varierad arbetsdag där administration, service och koordinering kombineras. Du får stort eget ansvar och arbetar nära både kunden och Four FM:s organisation.

Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och ansvara för receptionen.

• Hantera post, leveranser och övrig administration.

• Boka, förbereda och säkerställa att mötesrum är i ordning.

• Säkerställa att kontoret är välkomnande, organiserat och fungerar väl i det dagliga arbetet.

• Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror.

• Koordinera felanmälningar och kontakt med leverantörer vid behov.

• Stötta vid interna aktiviteter, möten och event.

Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbete med att leverera en hög servicenivå. Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla för att skapa goda relationer och har en proaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag.

Du är trygg och har en positiv inställning med en lösningsorienterad inställning där du vågar ta egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en god datavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig.

• Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.

• Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.  

• Flytande svenska och engelska krävs – både i tal och skrift.

• Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana.

Meriterande:

• Erfarenhet från reception, hotell, kontorsservice eller Facility Management.

• Erfarenhet av fakturahantering eller administrativa system.

• Erfarenhet av att koordinera leverantörer eller beställningar.

Heltid, tillsvidareanställning med inledande provanställning. 

Vi söker dig som har möjlighet att tillträda tjänsten under oktober 2026 eller enligt överenskommelse.

Hos vår kund i centrala Göteborg.  

Ansökningsperioden löper ut 2026.10.23, men urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig. Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas.

Som en del av vår rekryteringsprocess kan bakgrundskontroll komma att genomföras på slutkandidat. Vi informerar alltid berörda kandidater i god tid innan en sådan kontroll genomförs.

Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM.

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.

Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. 

Några exempel på förekommande arbetsuppgifter

• Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. 
• Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. 
• Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. 
• Ta emot och fördela ut inkommen fysisk post. 
• Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare.
• Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer.
• Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling.
• Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet.
• Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Kvalifikationer

För denna roll förväntar vi oss att du är: 

• Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor
• Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete 
• Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter 
• Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.  
• Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. 
• Serviceinriktad
• Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har

• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
• Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vi söker en Administratör. 

Ansökan 

• Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. 
• Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 
• Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. 
• Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. 

Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 

Kontaktperson

Alexander Pellettieri 

010-453 24 01 

alexander.pellettieri@stat-inst.se 

Merja Aahtila

Fackligt ombud, SACO-S

010 453 2409

merja.aahtila@stat-inst.se

Henrik Isgren

Facklig företrädare SACO-S

010-453 56 26

henrik.isgren@stat-inst.se

Jenny Kingstedt

Facklig företrädare ST/OFR

010-453 40 77

Jenny.Kingstedt@stat-inst.se

Nicole Leiringer

Facklig företrädare SEKO

010-453 60 08

nicole.leiringer@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.