Kontorsvärd/värdinna - Lediga jobb

Vår kund söker nu drivna och serviceinriktade studenter till en central roll i deras familjära kontorsmiljö. Du blir en viktig del av HR-teamet, med ansvar för att säkerställa en välfungerande vardag och en positiv upplevelse för besökare och kollegor.

Om tjänsten

I denna roll kommer du att vara ansiktet utåt för kontoret och navet för den dagliga verksamheten. Du hanterar allt från besöksmottagning till administrativt stöd och facility management, vilket säkerställer att kontoret alltid är representativt och effektivt. Du kommer att arbeta nära HR-teamet och bidra till en trivsam arbetsplats. På sikt kan det krävas säkerhetsklassning av personalen som har denna tjänst.

Detta är en behovs anställning och kommer att variera i schema. Under sommar, jul och övriga ledigheter från intern personal finns det ett ökat behov hos kunden. Vi kommer att ta in din tillgänglighet varje vecka för att boka in pass, det är inte varje vecka behov finns men en önskan om flexibilitet är viktigt för tjänsten.

Du erbjuds

• En flexibel deltidstjänst
• En familjär och stödjande arbetsmiljö med god onboarding.

Arbetsuppgifter

Som en del av företagets team kommer du att spela en nyckelroll i att upprätthålla en effektiv och välkomnande kontorsmiljö. Arbetsuppgifterna är varierande och styrs av behovet som finns på plats den aktuella arbetsdagen, där fokus alltid främst är på first line supporten gentemot kollegor och besökare. Du kommer bland annat:

• Hantera inkommande samtal och vidarekoppla i växeln.
• Sortera och vidarebefordra e-post samt publicera information på intranätet.
• Ansvara för kontorets ordning och trivsel, inklusive hantering av leveranser som frukt och kaffe.
• Säkerställa att teknik i mötesrum och reception fungerar samt vara första kontakt för enklare IT-problem.
• Hantera nycklar, passerkort och välkomna besökare.
• Organisera interna evenemang och fika.

Vi söker dig som

• Är studerande på högskola/universitet med minst 1,5 år kvar av dina studier inom relevant område.
• Har god erfarenhet av service och administration
• Besitter mycket god kunskap i Microsoft Office-paketet
• Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har en vara av att arbeta med flera uppgifter samtidigt
• Har en godkänd bakgrundskontroll & kan bevisa var du befunnit dig de senaste 5 åren

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta med Jira.
• Grundläggande IT-kunskaper inom teknisk kontorsutrustning

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Tillitsfull
• Hjälpsam
• Social
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. I detta fall är det krav på att vara student på eftergymnasiala studier.

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Bli en del av vårt team och skapa upplevelser som gör skillnad!

Hos oss på Sodexo strävar vi efter att leverera högsta kvalitet inom våra tjänster och produkter. Vi värdesätter hållbarhet, mångfald och en arbetsmiljö där innovation frodas. Vi söker nu en passionerad och serviceinriktad ABW‑koordinator med ansvar för städrobotar i våra aktivitetsbaserade arbetsmiljöer. Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av något större?

Om rollen

Som ABW-koordinator är du en synlig och viktig del av vår serviceorganisation genom att skapa en friktionsfri vardag för användarna. Du fångar upp behov och skapar en smidig vardag för våra kunder genom att ge support i ABW-ytorna, hantera konferensservice och bidra till en trivsam arbetsmiljö. Rollen innefattar även tekniskt ansvar för våra städrobotar – en spännande del av vårt hållbarhets- och innovationsarbete.

Dina ansvarsområden inkluderar

• ABW‑närvaro och service: vara dagligen synlig i kontorsytorna, proaktivt fånga upp behov och ge support som skapar en smidig vardag.
• Samordning av FM‑funktioner: koordinera insatser mellan städ, reception, enklare teknikstöd och övriga servicefunktioner vid behov.
• Enklare tekniska frågor: bistå på plats med grundläggande support och vägledning till användare vid mindre ärenden.
• Felsökning och ärendehantering.
• Konferensrums service ex. tekniksupport, påfyllning av kontorsmaterial, iordningställande/möblering av konferensrum etc.
• Dagliga kontroller av städrobotar: säkerställa att robotarna är på plats, inte har fastnat och har återvänt till sina dockningsstationer.
• Vid behov, akut lokalvård eller pentryservice.

Vi söker dig som

• Är kommunikativ och har ett starkt servicefokus; du gillar att arbeta nära användare/kunder i öppna ABW‑miljö
• Har tekniskt intresse med erfarenhet av felsökning och enklare reparationer.
• Är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med varierade arbetsuppgifter i högt tempo.
• Har god dator‑ och appvana och arbetar tryggt i digitala verktyg.
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

• Kunskap om ABW‑konceptet och FM‑tjänster
• Tekniska kunskaper.

Vad vi erbjuder

Ett spännande arbete i toppmoderna lokaler med innovativ teknik och tydligt hållbarhetsfokus. Du blir del av ett team som värdesätter samarbete, utveckling och arbetsglädje.

Tjänsten är heltid, måndag–fredag kl. 07:00–16:00. 6 månaders provanställning tillämpas.

Så ansöker du

Skicka din ansökan med CV och kort motivering. Urval sker löpande – varmt välkommen med din ansökan!

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning. För denna roll genomförs en utökad bakgrundskontroll på slutkandidat. Kandidaten kommer att informeras och efterfrågas om sitt medgivande innan kontrollen påbörjas. Observera även att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

Sodexokoncernen Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Bli en del av vårt team och skapa upplevelser som gör skillnad!

Hos oss på Sodexo strävar vi efter att leverera högsta kvalitet inom våra tjänster och produkter. Vi värdesätter hållbarhet, mångfald och en arbetsmiljö där innovation frodas. Vi söker nu en passionerad och serviceinriktad ABW‑koordinator med ansvar för städrobotar i våra aktivitetsbaserade arbetsmiljöer. Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av något större?

Om rollen

Som ABW-koordinator är du en synlig och viktig del av vår serviceorganisation genom att skapa en friktionsfri vardag för användarna. Du fångar upp behov och skapar en smidig vardag för våra kunder genom att ge support i ABW-ytorna, hantera konferensservice och bidra till en trivsam arbetsmiljö. Rollen innefattar även tekniskt ansvar för våra städrobotar – en spännande del av vårt hållbarhets- och innovationsarbete.

Dina ansvarsområden inkluderar

• ABW‑närvaro och service: vara dagligen synlig i kontorsytorna, proaktivt fånga upp behov och ge support som skapar en smidig vardag.
• Samordning av FM‑funktioner: koordinera insatser mellan städ, reception, enklare teknikstöd och övriga servicefunktioner vid behov.
• Enklare tekniska frågor: bistå på plats med grundläggande support och vägledning till användare vid mindre ärenden.
• Felsökning och ärendehantering.
• Konferensrums service ex. tekniksupport, påfyllning av kontorsmaterial, iordningställande/möblering av konferensrum etc.
• Dagliga kontroller av städrobotar: säkerställa att robotarna är på plats, inte har fastnat och har återvänt till sina dockningsstationer.
• Vid behov, akut lokalvård eller pentryservice.

Vi söker dig som

• Är kommunikativ och har ett starkt servicefokus; du gillar att arbeta nära användare/kunder i öppna ABW‑miljö
• Har tekniskt intresse med erfarenhet av felsökning och enklare reparationer.
• Är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med varierade arbetsuppgifter i högt tempo.
• Har god dator‑ och appvana och arbetar tryggt i digitala verktyg.
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

• Kunskap om ABW‑konceptet och FM‑tjänster
• Tekniska kunskaper.

Vad vi erbjuder

Ett spännande arbete i toppmoderna lokaler med innovativ teknik och tydligt hållbarhetsfokus. Du blir del av ett team som värdesätter samarbete, utveckling och arbetsglädje.

Tjänsten är heltid, måndag–fredag kl. 07:00–16:00. 6 månaders provanställning tillämpas.

Så ansöker du

Skicka din ansökan med CV och kort motivering. Urval sker löpande – varmt välkommen med din ansökan!

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning. För denna roll genomförs en utökad bakgrundskontroll på slutkandidat. Kandidaten kommer att informeras och efterfrågas om sitt medgivande innan kontrollen påbörjas. Observera även att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

Sodexokoncernen Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Bli en del av vårt team och skapa upplevelser som gör skillnad!

Hos oss på Sodexo strävar vi efter att leverera högsta kvalitet inom våra tjänster och produkter. Vi värdesätter hållbarhet, mångfald och en arbetsmiljö där innovation frodas. Vi söker nu en passionerad och serviceinriktad ABW‑koordinator med ansvar för städrobotar i våra aktivitetsbaserade arbetsmiljöer. Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av något större?

Om rollen

Som ABW-koordinator är du en synlig och viktig del av vår serviceorganisation genom att skapa en friktionsfri vardag för användarna. Du fångar upp behov och skapar en smidig vardag för våra kunder genom att ge support i ABW-ytorna, hantera konferensservice och bidra till en trivsam arbetsmiljö. Rollen innefattar även tekniskt ansvar för våra städrobotar – en spännande del av vårt hållbarhets- och innovationsarbete.

Dina ansvarsområden inkluderar

• ABW‑närvaro och service: vara dagligen synlig i kontorsytorna, proaktivt fånga upp behov och ge support som skapar en smidig vardag.
• Samordning av FM‑funktioner: koordinera insatser mellan städ, reception, enklare teknikstöd och övriga servicefunktioner vid behov.
• Enklare tekniska frågor: bistå på plats med grundläggande support och vägledning till användare vid mindre ärenden.
• Felsökning och ärendehantering.
• Konferensrums service ex. tekniksupport, påfyllning av kontorsmaterial, iordningställande/möblering av konferensrum etc.
• Dagliga kontroller av städrobotar: säkerställa att robotarna är på plats, inte har fastnat och har återvänt till sina dockningsstationer.
• Vid behov, akut lokalvård eller pentryservice.

Vi söker dig som

• Är kommunikativ och har ett starkt servicefokus; du gillar att arbeta nära användare/kunder i öppna ABW‑miljö
• Har tekniskt intresse med erfarenhet av felsökning och enklare reparationer.
• Är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med varierade arbetsuppgifter i högt tempo.
• Har god dator‑ och appvana och arbetar tryggt i digitala verktyg.
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

• Kunskap om ABW‑konceptet och FM‑tjänster
• Tekniska kunskaper.

Vad vi erbjuder

Ett spännande arbete i toppmoderna lokaler med innovativ teknik och tydligt hållbarhetsfokus. Du blir del av ett team som värdesätter samarbete, utveckling och arbetsglädje.

Tjänsten är heltid, måndag–fredag kl. 07:00–16:00. 6 månaders provanställning tillämpas.

Så ansöker du

Skicka din ansökan med CV och kort motivering. Urval sker löpande – varmt välkommen med din ansökan!

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning. För denna roll genomförs en utökad bakgrundskontroll på slutkandidat. Kandidaten kommer att informeras och efterfrågas om sitt medgivande innan kontrollen påbörjas. Observera även att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

Sodexokoncernen Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Bli en del av vårt team och skapa upplevelser som gör skillnad!

Hos oss på Sodexo strävar vi efter att leverera högsta kvalitet inom våra tjänster och produkter. Vi värdesätter hållbarhet, mångfald och en arbetsmiljö där innovation frodas. Vi söker nu en passionerad och serviceinriktad ABW‑koordinator med ansvar för städrobotar i våra aktivitetsbaserade arbetsmiljöer. Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av något större?

Om rollen

Som ABW-koordinator är du en synlig och viktig del av vår serviceorganisation genom att skapa en friktionsfri vardag för användarna. Du fångar upp behov och skapar en smidig vardag för våra kunder genom att ge support i ABW-ytorna, hantera konferensservice och bidra till en trivsam arbetsmiljö. Rollen innefattar även tekniskt ansvar för våra städrobotar – en spännande del av vårt hållbarhets- och innovationsarbete.

Dina ansvarsområden inkluderar

• ABW‑närvaro och service: vara dagligen synlig i kontorsytorna, proaktivt fånga upp behov och ge support som skapar en smidig vardag.
• Samordning av FM‑funktioner: koordinera insatser mellan städ, reception, enklare teknikstöd och övriga servicefunktioner vid behov.
• Enklare tekniska frågor: bistå på plats med grundläggande support och vägledning till användare vid mindre ärenden.
• Felsökning och ärendehantering.
• Konferensrums service ex. tekniksupport, påfyllning av kontorsmaterial, iordningställande/möblering av konferensrum etc.
• Dagliga kontroller av städrobotar: säkerställa att robotarna är på plats, inte har fastnat och har återvänt till sina dockningsstationer.
• Vid behov, akut lokalvård eller pentryservice.

Vi söker dig som

• Är kommunikativ och har ett starkt servicefokus; du gillar att arbeta nära användare/kunder i öppna ABW‑miljö
• Har tekniskt intresse med erfarenhet av felsökning och enklare reparationer.
• Är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med varierade arbetsuppgifter i högt tempo.
• Har god dator‑ och appvana och arbetar tryggt i digitala verktyg.
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

• Kunskap om ABW‑konceptet och FM‑tjänster
• Tekniska kunskaper.

Vad vi erbjuder

Ett spännande arbete i toppmoderna lokaler med innovativ teknik och tydligt hållbarhetsfokus. Du blir del av ett team som värdesätter samarbete, utveckling och arbetsglädje.

Tjänsten är heltid, måndag–fredag kl. 07:00–16:00. 6 månaders provanställning tillämpas.

Så ansöker du

Skicka din ansökan med CV och kort motivering. Urval sker löpande – varmt välkommen med din ansökan!

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning. För denna roll genomförs en utökad bakgrundskontroll på slutkandidat. Kandidaten kommer att informeras och efterfrågas om sitt medgivande innan kontrollen påbörjas. Observera även att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

Sodexokoncernen Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

För att ligga steget före vid framtida, spännande Office Manageruppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna kandidater med erfarenhet av Office management. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov.

Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in!

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta självgående i en Office Managerroll. Du är van att driva ditt dagliga arbete framåt, prioriterar, tar initiativ och är lösningsorienterad. Du är en doer och får saker att hända. Vidare är du serviceminded och motiveras av att hjälpa andra.

• Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Office Manager eller receptionist
• Har administrativ erfarenhet 
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• Har goda kunskaper i Office-paketet
• Meriterande med tidigare erfarenhet av projektledning av kontorsflytt och leverantörskontakt

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

Vill du vara hjärtat i ett av Stockholms mest spännande medtech-bolag? Har du en känsla för service utöver det vanliga och vill jobba i en internationell miljö mitt i centrala Stockholm? Då kan detta vara den perfekta rollen för dig!

Om tjänsten

Nordberg Medical är ett snabbväxande företag inom medicinsk estetik och regenerativ medicin. Företaget grundades för 2,5 år sedan och har redan vuxit till över 180 anställda i 20 länder. Nu kliver de in i en extremt expansiv fas efter grönt ljus för sin produktlansering.

I denna roll kliver du in på Nordberg Medicals kontor i fina Waterfront Building vid Stockholms central. Då bolaget växer kraftigt finns ett tydligt behov av en dedikerad person som tar ägarskap över kontorsmiljön och medarbetarupplevelsen. Du stöttar ledningen samt arbetar tätt tillsammans med bolagets Executive Assistant för att skapa en arbetsplats i världsklass. Du kommer arbeta ca 8 timmar/vecka (20 %). Upplägget är flexibelt, men fördelas med fördel på två halvdagar. Måndagsmorgnar är högt prioriterade för att kickstarta veckan och färdigställa inför veckans gemensamma frukostmöte.

Arbetsuppgifter

Som Office & Workplace Coordinator blir du en viktig spelare för kontoret där ca 50 personer har sin bas. Du ser till att allt på kontoret flyter sömlöst och ansvarar för en positiv medarbetar- och besöksupplevelse.

• Säkerställa god kontorsmiljö (kontorssnacks & renlighet)
• Ansvara för onboarding av nya arbetare
• Hantera inkommande och utgående post
• Vara brygga mellan medarbetare och IT-leverantör (e.g., hjälpa vid tekniska problem och prata med IT-leverantör över telefon)
• Överse administrativa system såsom resehanterare, HR-system och IT-service-paneler
• Assistera i administrativa uppgifter från diverse team

Vi söker dig som

• Studerar en pågående eftergymnasial utbildning eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
• Är flytande i engelska i både tal och skrift (engelska är bolagets arbetsspråk).
• Har erfarenhet från en serviceroll, exempelvis som receptionist, kontorsassistent, inom hotell/restaurang eller event.
• Har förmåga att arbeta självgående och strukturera din egen tid.

Det är meriterande om du har:

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift (underlättar vid hantering av lokal post/leverantörer, men är inget krav).
• Erfarenhet av IT-koordinering vid onboarding (t.ex. beställa/förbereda datorer och telefoner).
• Erfarenhet av arbete i en internationell eller snabbväxande start-up/scale-up-miljö.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• För att trivas i rollen är du en person som älskar service och har ett öga för detaljer. Du ser vad som behöver göras innan någon annan ber om det och tar gärna egna initiativ. Du har en prestigelös inställning där ingen uppgift är för stor eller för liten – du ställer upp där det behövs. Vidare är du varm, kommunikativ och trivs i en dynamisk och internationell miljö med högt tempo.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du vara hjärtat i ett av Stockholms mest spännande medtech-bolag? Har du en känsla för service utöver det vanliga och vill jobba i en internationell miljö mitt i centrala Stockholm? Då kan detta vara den perfekta rollen för dig!

Om tjänsten

Nordberg Medical är ett snabbväxande företag inom medicinsk estetik och regenerativ medicin. Företaget grundades för 2,5 år sedan och har redan vuxit till över 180 anställda i 20 länder. Nu kliver de in i en extremt expansiv fas efter grönt ljus för sin produktlansering.

I denna roll kliver du in på Nordberg Medicals kontor i fina Waterfront Building vid Stockholms central. Då bolaget växer kraftigt finns ett tydligt behov av en dedikerad person som tar ägarskap över kontorsmiljön och medarbetarupplevelsen. Du stöttar ledningen samt arbetar tätt tillsammans med bolagets Executive Assistant för att skapa en arbetsplats i världsklass. Du kommer arbeta ca 8 timmar/vecka (20 %). Upplägget är flexibelt, men fördelas med fördel på två halvdagar. Måndagsmorgnar är högt prioriterade för att kickstarta veckan och färdigställa inför veckans gemensamma frukostmöte.

Arbetsuppgifter

Som Office & Workplace Coordinator blir du en viktig spelare för kontoret där ca 50 personer har sin bas. Du ser till att allt på kontoret flyter sömlöst och ansvarar för en positiv medarbetar- och besöksupplevelse.

• Säkerställa god kontorsmiljö (kontorssnacks & renlighet)
• Ansvara för onboarding av nya arbetare
• Hantera inkommande och utgående post
• Vara brygga mellan medarbetare och IT-leverantör (e.g., hjälpa vid tekniska problem och prata med IT-leverantör över telefon)
• Överse administrativa system såsom resehanterare, HR-system och IT-service-paneler
• Assistera i administrativa uppgifter från diverse team

Vi söker dig som

• Studerar en pågående eftergymnasial utbildning eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
• Är flytande i engelska i både tal och skrift (engelska är bolagets arbetsspråk).
• Har erfarenhet från en serviceroll, exempelvis som receptionist, kontorsassistent, inom hotell/restaurang eller event.
• Har förmåga att arbeta självgående och strukturera din egen tid.

Det är meriterande om du har:

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift (underlättar vid hantering av lokal post/leverantörer, men är inget krav).
• Erfarenhet av IT-koordinering vid onboarding (t.ex. beställa/förbereda datorer och telefoner).
• Erfarenhet av arbete i en internationell eller snabbväxande start-up/scale-up-miljö.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• För att trivas i rollen är du en person som älskar service och har ett öga för detaljer. Du ser vad som behöver göras innan någon annan ber om det och tar gärna egna initiativ. Du har en prestigelös inställning där ingen uppgift är för stor eller för liten – du ställer upp där det behövs. Vidare är du varm, kommunikativ och trivs i en dynamisk och internationell miljö med högt tempo.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du vara hjärtat i ett av Stockholms mest spännande medtech-bolag? Har du en känsla för service utöver det vanliga och vill jobba i en internationell miljö mitt i centrala Stockholm? Då kan detta vara den perfekta rollen för dig!

Om tjänsten

Nordberg Medical är ett snabbväxande företag inom medicinsk estetik och regenerativ medicin. Företaget grundades för 2,5 år sedan och har redan vuxit till över 180 anställda i 20 länder. Nu kliver de in i en extremt expansiv fas efter grönt ljus för sin produktlansering.

I denna roll kliver du in på Nordberg Medicals kontor i fina Waterfront Building vid Stockholms central. Då bolaget växer kraftigt finns ett tydligt behov av en dedikerad person som tar ägarskap över kontorsmiljön och medarbetarupplevelsen. Du stöttar ledningen samt arbetar tätt tillsammans med bolagets Executive Assistant för att skapa en arbetsplats i världsklass. Du kommer arbeta ca 8 timmar/vecka (20 %). Upplägget är flexibelt, men fördelas med fördel på två halvdagar. Måndagsmorgnar är högt prioriterade för att kickstarta veckan och färdigställa inför veckans gemensamma frukostmöte.

Arbetsuppgifter

Som Office & Workplace Coordinator blir du en viktig spelare för kontoret där ca 50 personer har sin bas. Du ser till att allt på kontoret flyter sömlöst och ansvarar för en positiv medarbetar- och besöksupplevelse.

• Säkerställa god kontorsmiljö (kontorssnacks & renlighet)
• Ansvara för onboarding av nya arbetare
• Hantera inkommande och utgående post
• Vara brygga mellan medarbetare och IT-leverantör (e.g., hjälpa vid tekniska problem och prata med IT-leverantör över telefon)
• Överse administrativa system såsom resehanterare, HR-system och IT-service-paneler
• Assistera i administrativa uppgifter från diverse team

Vi söker dig som

• Studerar en pågående eftergymnasial utbildning eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
• Är flytande i engelska i både tal och skrift (engelska är bolagets arbetsspråk).
• Har erfarenhet från en serviceroll, exempelvis som receptionist, kontorsassistent, inom hotell/restaurang eller event.
• Har förmåga att arbeta självgående och strukturera din egen tid.

Det är meriterande om du har:

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift (underlättar vid hantering av lokal post/leverantörer, men är inget krav).
• Erfarenhet av IT-koordinering vid onboarding (t.ex. beställa/förbereda datorer och telefoner).
• Erfarenhet av arbete i en internationell eller snabbväxande start-up/scale-up-miljö.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• För att trivas i rollen är du en person som älskar service och har ett öga för detaljer. Du ser vad som behöver göras innan någon annan ber om det och tar gärna egna initiativ. Du har en prestigelös inställning där ingen uppgift är för stor eller för liten – du ställer upp där det behövs. Vidare är du varm, kommunikativ och trivs i en dynamisk och internationell miljö med högt tempo.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vill du vara hjärtat i ett av Stockholms mest spännande medtech-bolag? Har du en känsla för service utöver det vanliga och vill jobba i en internationell miljö mitt i centrala Stockholm? Då kan detta vara den perfekta rollen för dig!

Om tjänsten

Nordberg Medical är ett snabbväxande företag inom medicinsk estetik och regenerativ medicin. Företaget grundades för 2,5 år sedan och har redan vuxit till över 180 anställda i 20 länder. Nu kliver de in i en extremt expansiv fas efter grönt ljus för sin produktlansering.

I denna roll kliver du in på Nordberg Medicals kontor i fina Waterfront Building vid Stockholms central. Då bolaget växer kraftigt finns ett tydligt behov av en dedikerad person som tar ägarskap över kontorsmiljön och medarbetarupplevelsen. Du stöttar ledningen samt arbetar tätt tillsammans med bolagets Executive Assistant för att skapa en arbetsplats i världsklass. Du kommer arbeta ca 8 timmar/vecka (20 %). Upplägget är flexibelt, men fördelas med fördel på två halvdagar. Måndagsmorgnar är högt prioriterade för att kickstarta veckan och färdigställa inför veckans gemensamma frukostmöte.

Arbetsuppgifter

Som Office & Workplace Coordinator blir du en viktig spelare för kontoret där ca 50 personer har sin bas. Du ser till att allt på kontoret flyter sömlöst och ansvarar för en positiv medarbetar- och besöksupplevelse.

• Säkerställa god kontorsmiljö (kontorssnacks & renlighet)
• Ansvara för onboarding av nya arbetare
• Hantera inkommande och utgående post
• Vara brygga mellan medarbetare och IT-leverantör (e.g., hjälpa vid tekniska problem och prata med IT-leverantör över telefon)
• Överse administrativa system såsom resehanterare, HR-system och IT-service-paneler
• Assistera i administrativa uppgifter från diverse team

Vi söker dig som

• Studerar en pågående eftergymnasial utbildning eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
• Är flytande i engelska i både tal och skrift (engelska är bolagets arbetsspråk).
• Har erfarenhet från en serviceroll, exempelvis som receptionist, kontorsassistent, inom hotell/restaurang eller event.
• Har förmåga att arbeta självgående och strukturera din egen tid.

Det är meriterande om du har:

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift (underlättar vid hantering av lokal post/leverantörer, men är inget krav).
• Erfarenhet av IT-koordinering vid onboarding (t.ex. beställa/förbereda datorer och telefoner).
• Erfarenhet av arbete i en internationell eller snabbväxande start-up/scale-up-miljö.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• För att trivas i rollen är du en person som älskar service och har ett öga för detaljer. Du ser vad som behöver göras innan någon annan ber om det och tar gärna egna initiativ. Du har en prestigelös inställning där ingen uppgift är för stor eller för liten – du ställer upp där det behövs. Vidare är du varm, kommunikativ och trivs i en dynamisk och internationell miljö med högt tempo.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.