Lediga job som Kontorsvärd/värdinna

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 430 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från större bolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Vad kul att du är intresserad av att bli en del av vårt team! Hos oss har du möjligheten att forma din egen karriär genom utbildning och personlig utveckling. Här kan du läsa mer om rollen som Facility Coordinator och vad som utmärker Mannheimer Swartling som arbetsplats.

Om rollenSom Facility Coordinator är du en viktig del av upplevelsen på vårt Stockholmskontor. Med professionellt bemötande, hög servicekänsla och blick för detaljer ser du till att klienter, besökare och kollegor känner sig välkomna och väl omhändertagna. Du blir en del av Facility Management, en avdelning med cirka 25 kollegor i Stockholm, Göteborg och Malmö, varav 17 på Stockholmskontoret.

Några av dina arbetsuppgifter:

• Reception och värdskap – välkomna och ta hand om klienter, besökare och medarbetare samt hantera inkommande samtal, bud och andra receptionsärenden.
• Konferens och mötesservice – förbereda mötes- och konferensrum, hantera bokningar samt säkerställa att lokaler, teknik, material och förtäring finns på plats inför och under möten.
• Mat och dryck – förbereda och tillhandahålla måltider och annan förtäring samt hantera beställningar och ha löpande dialog med vår egen restaurang.
• Interna ytor – löpande ta hand om och kvalitetssäkra reception, konferensrum, gemensamma ytor och andra delar av kontoret så att de alltid är välkomnande, representativa och fungerar väl.
• Event och arrangemang – medverka i planering, förberedelser och genomförande av interna event och andra arrangemang.

Du tycker om att vara närvarande i verksamheten, fångar upp behov och tar initiativ för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och professionellt.

Arbete på kvällar och helger förekommer med viss regelbundenhet i samband med event och utifrån verksamhetens behov.

Din profilVi söker dig som har ett genuint intresse för hospitality, service och människor. Erfarenhet från hotell, konferens, reception, restaurang, flyg eller annan serviceorienterad verksamhet är meriterande, men dina personliga egenskaper och ditt engagemang är minst lika viktiga. Du är positiv, lyhörd och lösningsorienterad, ser vad som behöver göras utan att bli tillfrågad och är prestigelös i både klientmötet och arbetet bakom kulisserna.

Arbetsdagen kan ha högt tempo och förutsättningarna kan snabbt ändras, så du behöver kunna prioritera och hitta lösningar även när flera saker händer samtidigt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift, och är bekväm med att arbeta i digitala system.

En kultur vi tror du trivs iVi söker medarbetare som kompletterar vårt team och delar våra grundläggande värderingar – laganda, affärsfokus och kvalitet.

Utmärkande för byrån är vår unika affärsmodell Pure Lockstep. En modell som innebär att vi fokuserar på gemensamma mål och hjälper varandra att bli så bra som möjligt. Att vi samarbetar och delar med oss av kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur och öppnar upp för unika utvecklingsmöjligheter för alla våra medarbetare.

Vad händer nu?Vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, då vi kallar löpande till intervjuer och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Bifoga CV och personligt brev. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med start enligt överenskommelse.

Vi hanterar inga ansökningar via e-mail utan endast via ansökningsformuläret nedan. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Granlund (malin.granlund@msa.se).

Vi ser fram emot din ansökan! 

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.

Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management och skapar moderna arbetsplatser där människor trivs och verksamheter fungerar som bäst. Vi är ett entreprenörsdrivet företag med stark företagskultur, engagerade medarbetare och kunder i hela Norden.

Nu söker vi en serviceinriktad Receptionist till vår kund i Göteborg.

Som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för besökare, medarbetare och leverantörer samtidigt som du säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen.

Rollen erbjuder en varierad arbetsdag där administration, service och koordinering kombineras. Du får stort eget ansvar och arbetar nära både kunden och Four FM:s organisation.

Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och ansvara för receptionen.

• Hantera post, leveranser och övrig administration.

• Boka, förbereda och säkerställa att mötesrum är i ordning.

• Säkerställa att kontoret är välkomnande, organiserat och fungerar väl i det dagliga arbetet.

• Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror.

• Koordinera felanmälningar och kontakt med leverantörer vid behov.

• Stötta vid interna aktiviteter, möten och event.

Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbete med att leverera en hög servicenivå. Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla för att skapa goda relationer och har en proaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag.

Du är trygg och har en positiv inställning med en lösningsorienterad inställning där du vågar ta egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en god datavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig.

• Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.

• Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.  

• Flytande svenska och engelska krävs – både i tal och skrift.

• Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana.

Meriterande:

• Erfarenhet från reception, hotell, kontorsservice eller Facility Management.

• Erfarenhet av fakturahantering eller administrativa system.

• Erfarenhet av att koordinera leverantörer eller beställningar.

Heltid, tillsvidareanställning med inledande provanställning. 

Vi söker dig som har möjlighet att tillträda tjänsten under oktober 2026 eller enligt överenskommelse.

Hos vår kund i centrala Göteborg.  

Ansökningsperioden löper ut 2026.10.23, men urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig. Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas.

Som en del av vår rekryteringsprocess kan bakgrundskontroll komma att genomföras på slutkandidat. Vi informerar alltid berörda kandidater i god tid innan en sådan kontroll genomförs.

Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM.

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.

Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. 

Några exempel på förekommande arbetsuppgifter

• Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. 
• Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. 
• Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. 
• Ta emot och fördela ut inkommen fysisk post. 
• Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare.
• Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer.
• Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling.
• Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet.
• Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Kvalifikationer

För denna roll förväntar vi oss att du är: 

• Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor
• Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete 
• Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter 
• Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.  
• Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. 
• Serviceinriktad
• Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har

• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
• Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vi söker en Administratör. 

Ansökan 

• Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. 
• Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 
• Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. 
• Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. 

Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 

Kontaktperson

Alexander Pellettieri 

010-453 24 01 

alexander.pellettieri@stat-inst.se 

Merja Aahtila

Fackligt ombud, SACO-S

010 453 2409

merja.aahtila@stat-inst.se

Henrik Isgren

Facklig företrädare SACO-S

010-453 56 26

henrik.isgren@stat-inst.se

Jenny Kingstedt

Facklig företrädare ST/OFR

010-453 40 77

Jenny.Kingstedt@stat-inst.se

Nicole Leiringer

Facklig företrädare SEKO

010-453 60 08

nicole.leiringer@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 430 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från större bolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Vad kul att du är intresserad av att bli en del av vårt team! Hos oss har du möjligheten att forma din egen karriär genom utbildning och personlig utveckling. Här kan du läsa mer om rollen som Facility Coordinator och vad som utmärker Mannheimer Swartling som arbetsplats.

Om rollenSom Facility Coordinator är du en viktig del av upplevelsen på vårt Stockholmskontor. Med professionellt bemötande, hög servicekänsla och blick för detaljer ser du till att klienter, besökare och kollegor känner sig välkomna och väl omhändertagna. Du blir en del av Facility Management, en avdelning med cirka 25 kollegor i Stockholm, Göteborg och Malmö, varav 17 på Stockholmskontoret.

Några av dina arbetsuppgifter:

• Reception och värdskap – välkomna och ta hand om klienter, besökare och medarbetare samt hantera inkommande samtal, bud och andra receptionsärenden.
• Konferens och mötesservice – förbereda mötes- och konferensrum, hantera bokningar samt säkerställa att lokaler, teknik, material och förtäring finns på plats inför och under möten.
• Mat och dryck – förbereda och tillhandahålla måltider och annan förtäring samt hantera beställningar och ha löpande dialog med vår egen restaurang.
• Interna ytor – löpande ta hand om och kvalitetssäkra reception, konferensrum, gemensamma ytor och andra delar av kontoret så att de alltid är välkomnande, representativa och fungerar väl.
• Event och arrangemang – medverka i planering, förberedelser och genomförande av interna event och andra arrangemang.

Du tycker om att vara närvarande i verksamheten, fångar upp behov och tar initiativ för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och professionellt.

Arbete på kvällar och helger förekommer med viss regelbundenhet i samband med event och utifrån verksamhetens behov.

Din profilVi söker dig som har ett genuint intresse för hospitality, service och människor. Erfarenhet från hotell, konferens, reception, restaurang, flyg eller annan serviceorienterad verksamhet är meriterande, men dina personliga egenskaper och ditt engagemang är minst lika viktiga. Du är positiv, lyhörd och lösningsorienterad, ser vad som behöver göras utan att bli tillfrågad och är prestigelös i både klientmötet och arbetet bakom kulisserna.

Arbetsdagen kan ha högt tempo och förutsättningarna kan snabbt ändras, så du behöver kunna prioritera och hitta lösningar även när flera saker händer samtidigt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift, och är bekväm med att arbeta i digitala system.

En kultur vi tror du trivs iVi söker medarbetare som kompletterar vårt team och delar våra grundläggande värderingar – laganda, affärsfokus och kvalitet.

Utmärkande för byrån är vår unika affärsmodell Pure Lockstep. En modell som innebär att vi fokuserar på gemensamma mål och hjälper varandra att bli så bra som möjligt. Att vi samarbetar och delar med oss av kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur och öppnar upp för unika utvecklingsmöjligheter för alla våra medarbetare.

Vad händer nu?Vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, då vi kallar löpande till intervjuer och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Bifoga CV och personligt brev. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med start enligt överenskommelse.

Vi hanterar inga ansökningar via e-mail utan endast via ansökningsformuläret nedan. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Granlund (malin.granlund@msa.se).

Vi ser fram emot din ansökan! 

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.

Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management och skapar moderna arbetsplatser där människor trivs och verksamheter fungerar som bäst. Vi är ett entreprenörsdrivet företag med stark företagskultur, engagerade medarbetare och kunder i hela Norden.

Nu söker vi en serviceinriktad Receptionist till vår kund i Göteborg.

Som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för besökare, medarbetare och leverantörer samtidigt som du säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen.

Rollen erbjuder en varierad arbetsdag där administration, service och koordinering kombineras. Du får stort eget ansvar och arbetar nära både kunden och Four FM:s organisation.

Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och ansvara för receptionen.

• Hantera post, leveranser och övrig administration.

• Boka, förbereda och säkerställa att mötesrum är i ordning.

• Säkerställa att kontoret är välkomnande, organiserat och fungerar väl i det dagliga arbetet.

• Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror.

• Koordinera felanmälningar och kontakt med leverantörer vid behov.

• Stötta vid interna aktiviteter, möten och event.

Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbete med att leverera en hög servicenivå. Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla för att skapa goda relationer och har en proaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag.

Du är trygg och har en positiv inställning med en lösningsorienterad inställning där du vågar ta egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en god datavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig.

• Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.

• Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.  

• Flytande svenska och engelska krävs – både i tal och skrift.

• Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana.

Meriterande:

• Erfarenhet från reception, hotell, kontorsservice eller Facility Management.

• Erfarenhet av fakturahantering eller administrativa system.

• Erfarenhet av att koordinera leverantörer eller beställningar.

Heltid, tillsvidareanställning med inledande provanställning. 

Vi söker dig som har möjlighet att tillträda tjänsten under oktober 2026 eller enligt överenskommelse.

Hos vår kund i centrala Göteborg.  

Ansökningsperioden löper ut 2026.10.23, men urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig. Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas.

Som en del av vår rekryteringsprocess kan bakgrundskontroll komma att genomföras på slutkandidat. Vi informerar alltid berörda kandidater i god tid innan en sådan kontroll genomförs.

Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM.

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.

Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. 

Några exempel på förekommande arbetsuppgifter

• Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. 
• Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. 
• Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. 
• Ta emot och fördela ut inkommen fysisk post. 
• Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare.
• Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer.
• Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling.
• Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet.
• Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Kvalifikationer

För denna roll förväntar vi oss att du är: 

• Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor
• Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete 
• Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter 
• Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.  
• Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. 
• Serviceinriktad
• Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har

• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
• Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vi söker en Administratör. 

Ansökan 

• Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. 
• Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 
• Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. 
• Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. 

Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 

Kontaktperson

Alexander Pellettieri 

010-453 24 01 

alexander.pellettieri@stat-inst.se 

Merja Aahtila

Fackligt ombud, SACO-S

010 453 2409

merja.aahtila@stat-inst.se

Henrik Isgren

Facklig företrädare SACO-S

010-453 56 26

henrik.isgren@stat-inst.se

Jenny Kingstedt

Facklig företrädare ST/OFR

010-453 40 77

Jenny.Kingstedt@stat-inst.se

Nicole Leiringer

Facklig företrädare SEKO

010-453 60 08

nicole.leiringer@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 430 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från större bolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Vad kul att du är intresserad av att bli en del av vårt team! Hos oss har du möjligheten att forma din egen karriär genom utbildning och personlig utveckling. Här kan du läsa mer om rollen som Facility Coordinator och vad som utmärker Mannheimer Swartling som arbetsplats.

Om rollenSom Facility Coordinator är du en viktig del av upplevelsen på vårt Stockholmskontor. Med professionellt bemötande, hög servicekänsla och blick för detaljer ser du till att klienter, besökare och kollegor känner sig välkomna och väl omhändertagna. Du blir en del av Facility Management, en avdelning med cirka 25 kollegor i Stockholm, Göteborg och Malmö, varav 17 på Stockholmskontoret.

Några av dina arbetsuppgifter:

• Reception och värdskap – välkomna och ta hand om klienter, besökare och medarbetare samt hantera inkommande samtal, bud och andra receptionsärenden.
• Konferens och mötesservice – förbereda mötes- och konferensrum, hantera bokningar samt säkerställa att lokaler, teknik, material och förtäring finns på plats inför och under möten.
• Mat och dryck – förbereda och tillhandahålla måltider och annan förtäring samt hantera beställningar och ha löpande dialog med vår egen restaurang.
• Interna ytor – löpande ta hand om och kvalitetssäkra reception, konferensrum, gemensamma ytor och andra delar av kontoret så att de alltid är välkomnande, representativa och fungerar väl.
• Event och arrangemang – medverka i planering, förberedelser och genomförande av interna event och andra arrangemang.

Du tycker om att vara närvarande i verksamheten, fångar upp behov och tar initiativ för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och professionellt.

Arbete på kvällar och helger förekommer med viss regelbundenhet i samband med event och utifrån verksamhetens behov.

Din profilVi söker dig som har ett genuint intresse för hospitality, service och människor. Erfarenhet från hotell, konferens, reception, restaurang, flyg eller annan serviceorienterad verksamhet är meriterande, men dina personliga egenskaper och ditt engagemang är minst lika viktiga. Du är positiv, lyhörd och lösningsorienterad, ser vad som behöver göras utan att bli tillfrågad och är prestigelös i både klientmötet och arbetet bakom kulisserna.

Arbetsdagen kan ha högt tempo och förutsättningarna kan snabbt ändras, så du behöver kunna prioritera och hitta lösningar även när flera saker händer samtidigt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift, och är bekväm med att arbeta i digitala system.

En kultur vi tror du trivs iVi söker medarbetare som kompletterar vårt team och delar våra grundläggande värderingar – laganda, affärsfokus och kvalitet.

Utmärkande för byrån är vår unika affärsmodell Pure Lockstep. En modell som innebär att vi fokuserar på gemensamma mål och hjälper varandra att bli så bra som möjligt. Att vi samarbetar och delar med oss av kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur och öppnar upp för unika utvecklingsmöjligheter för alla våra medarbetare.

Vad händer nu?Vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, då vi kallar löpande till intervjuer och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Bifoga CV och personligt brev. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med start enligt överenskommelse.

Vi hanterar inga ansökningar via e-mail utan endast via ansökningsformuläret nedan. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Granlund (malin.granlund@msa.se).

Vi ser fram emot din ansökan! 

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.

Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management och skapar moderna arbetsplatser där människor trivs och verksamheter fungerar som bäst. Vi är ett entreprenörsdrivet företag med stark företagskultur, engagerade medarbetare och kunder i hela Norden.

Nu söker vi en serviceinriktad Receptionist till vår kund i Göteborg.

Som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för besökare, medarbetare och leverantörer samtidigt som du säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen.

Rollen erbjuder en varierad arbetsdag där administration, service och koordinering kombineras. Du får stort eget ansvar och arbetar nära både kunden och Four FM:s organisation.

Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och ansvara för receptionen.

• Hantera post, leveranser och övrig administration.

• Boka, förbereda och säkerställa att mötesrum är i ordning.

• Säkerställa att kontoret är välkomnande, organiserat och fungerar väl i det dagliga arbetet.

• Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror.

• Koordinera felanmälningar och kontakt med leverantörer vid behov.

• Stötta vid interna aktiviteter, möten och event.

Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbete med att leverera en hög servicenivå. Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla för att skapa goda relationer och har en proaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag.

Du är trygg och har en positiv inställning med en lösningsorienterad inställning där du vågar ta egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en god datavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig.

• Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.

• Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.  

• Flytande svenska och engelska krävs – både i tal och skrift.

• Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana.

Meriterande:

• Erfarenhet från reception, hotell, kontorsservice eller Facility Management.

• Erfarenhet av fakturahantering eller administrativa system.

• Erfarenhet av att koordinera leverantörer eller beställningar.

Heltid, tillsvidareanställning med inledande provanställning. 

Vi söker dig som har möjlighet att tillträda tjänsten under oktober 2026 eller enligt överenskommelse.

Hos vår kund i centrala Göteborg.  

Ansökningsperioden löper ut 2026.10.23, men urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig. Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas.

Som en del av vår rekryteringsprocess kan bakgrundskontroll komma att genomföras på slutkandidat. Vi informerar alltid berörda kandidater i god tid innan en sådan kontroll genomförs.

Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM.

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.

Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. 

Några exempel på förekommande arbetsuppgifter

• Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. 
• Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. 
• Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. 
• Ta emot och fördela ut inkommen fysisk post. 
• Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare.
• Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer.
• Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling.
• Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet.
• Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Kvalifikationer

För denna roll förväntar vi oss att du är: 

• Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor
• Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete 
• Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter 
• Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.  
• Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. 
• Serviceinriktad
• Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har

• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
• Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vi söker en Administratör. 

Ansökan 

• Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. 
• Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 
• Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. 
• Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. 

Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 

Kontaktperson

Alexander Pellettieri 

010-453 24 01 

alexander.pellettieri@stat-inst.se 

Merja Aahtila

Fackligt ombud, SACO-S

010 453 2409

merja.aahtila@stat-inst.se

Henrik Isgren

Facklig företrädare SACO-S

010-453 56 26

henrik.isgren@stat-inst.se

Jenny Kingstedt

Facklig företrädare ST/OFR

010-453 40 77

Jenny.Kingstedt@stat-inst.se

Nicole Leiringer

Facklig företrädare SEKO

010-453 60 08

nicole.leiringer@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 430 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från större bolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Vad kul att du är intresserad av att bli en del av vårt team! Hos oss har du möjligheten att forma din egen karriär genom utbildning och personlig utveckling. Här kan du läsa mer om rollen som Facility Coordinator och vad som utmärker Mannheimer Swartling som arbetsplats.

Om rollenSom Facility Coordinator är du en viktig del av upplevelsen på vårt Stockholmskontor. Med professionellt bemötande, hög servicekänsla och blick för detaljer ser du till att klienter, besökare och kollegor känner sig välkomna och väl omhändertagna. Du blir en del av Facility Management, en avdelning med cirka 25 kollegor i Stockholm, Göteborg och Malmö, varav 17 på Stockholmskontoret.

Några av dina arbetsuppgifter:

• Reception och värdskap – välkomna och ta hand om klienter, besökare och medarbetare samt hantera inkommande samtal, bud och andra receptionsärenden.
• Konferens och mötesservice – förbereda mötes- och konferensrum, hantera bokningar samt säkerställa att lokaler, teknik, material och förtäring finns på plats inför och under möten.
• Mat och dryck – förbereda och tillhandahålla måltider och annan förtäring samt hantera beställningar och ha löpande dialog med vår egen restaurang.
• Interna ytor – löpande ta hand om och kvalitetssäkra reception, konferensrum, gemensamma ytor och andra delar av kontoret så att de alltid är välkomnande, representativa och fungerar väl.
• Event och arrangemang – medverka i planering, förberedelser och genomförande av interna event och andra arrangemang.

Du tycker om att vara närvarande i verksamheten, fångar upp behov och tar initiativ för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och professionellt.

Arbete på kvällar och helger förekommer med viss regelbundenhet i samband med event och utifrån verksamhetens behov.

Din profilVi söker dig som har ett genuint intresse för hospitality, service och människor. Erfarenhet från hotell, konferens, reception, restaurang, flyg eller annan serviceorienterad verksamhet är meriterande, men dina personliga egenskaper och ditt engagemang är minst lika viktiga. Du är positiv, lyhörd och lösningsorienterad, ser vad som behöver göras utan att bli tillfrågad och är prestigelös i både klientmötet och arbetet bakom kulisserna.

Arbetsdagen kan ha högt tempo och förutsättningarna kan snabbt ändras, så du behöver kunna prioritera och hitta lösningar även när flera saker händer samtidigt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift, och är bekväm med att arbeta i digitala system.

En kultur vi tror du trivs iVi söker medarbetare som kompletterar vårt team och delar våra grundläggande värderingar – laganda, affärsfokus och kvalitet.

Utmärkande för byrån är vår unika affärsmodell Pure Lockstep. En modell som innebär att vi fokuserar på gemensamma mål och hjälper varandra att bli så bra som möjligt. Att vi samarbetar och delar med oss av kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur och öppnar upp för unika utvecklingsmöjligheter för alla våra medarbetare.

Vad händer nu?Vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, då vi kallar löpande till intervjuer och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Bifoga CV och personligt brev. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med start enligt överenskommelse.

Vi hanterar inga ansökningar via e-mail utan endast via ansökningsformuläret nedan. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Granlund (malin.granlund@msa.se).

Vi ser fram emot din ansökan! 

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.