Kontorsvärd/värdinna - Lediga jobb

Är du student och önskar arbeta extra vid sidan av dina studier? Har du dessutom ett intresse för rymden och vill vara med på en spännande tillväxtresa? Då kan det vara dig vi söker till Beyond Gravity! Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval.

Om tjänsten

På Beyond Gravity i Linköping arbetar cirka 250 personer med utveckling och tillverkning av avancerad utrustning för användning i rymden. Företagets huvudsakliga produkter är adapter- och separationssystem där de är världsledande. Med 90% av den kommersiella marknaden förser de alla större leverantörer av uppskjutningstjänster i världen med utrustning för uppskjutning av satelliter av alla storlekar. Rymdindustrin genomgår just nu en spännande förändring där den traditionella rymdindustrin utmanas av "New Space". Det inkluderar nya teknologier och lösningar och det blir allt viktigare att kunna hantera många olika typer av kunder, leverantörer och produkter. För att hjälpa företaget att navigera på denna föränderliga marknad söker Beyond Gravity nu nya kollegor som vill spela en central roll i att forma deras framtid!

Du kommer att tillhöra en pool med flera studenter. Rollen är delad och vid vissa tillfällen sitter du back-office och sköter administrativa arbetsuppgifter och ibland ansvarar du för receptionen. I din roll som receptionist har du ett varierande jobb med många olika arbetsuppgifter. Din främsta arbetsuppgift kommer bestå utav att bemanna receptionen där du tar emot och registrerar besökare. Du kommer att arbeta cirka 1-2 dagar i veckan, vilket förutsätter att du har ett flexibelt studieschema där du ibland behöver hoppa in med kort varsel. Befintlig receptionist kommer att introducera dig och därefter kommer du självständigt utföra dina uppgifter. Tjänsten ställer krav på att du är bekväm med att ta egna initiativ och att du handlingskraftigt hittar lösningar på saker som uppstår. Utöver detta är du stresstålig och har en god prioriteringsförmåga. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll.

Receptionen är bemannad måndag tom fredag mellan 8:00-16.00, med lunchstängt kl. 12:00-13.00.

Du erbjuds

• Att vara med på en tillväxtresa på ett spännande företag
• Många varierande arbetsuppgifter där god service står högt på agendan
• En dedikerad konsultchef som finns som ett stöd under ditt uppdrag

Arbetsuppgifter

• Ta emot och registrera kunder samt övriga besökare för att bibehålla säkerhet och ge ett gott första bemötande
• Ta emot inkommande mail och telefonsamtal
• Administrativa arbetsuppgifter

Vi söker dig som

• Är student på eftergymnasial nivå och tar examen tidigast 2028
• Har ett flexibelt schema och kan arbeta 1-2 dagar i veckan
• Har erfarenhet av att arbeta inom service och med administrativa uppgifter
• Har goda kunskaper i svenska och engelska då det krävs för att kunna utföra arbetsuppgifterna

Det är meriterande om du har arbetat inom reception tidigare.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ansvarstagande
• Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

SNABBFAKTA

Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Stockholmsområdet Startdatum: Juni Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, inspireras av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät.

Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!🌟

DIN ROLL

Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att:

• Ta emot besökare i receptionen

• Växel-, telefon- och mailhantering

• Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd

• Post- och budhantering

• Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande

• Kontakt med leverantörer

• Administrativa arbetsuppgifter

Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår.

VEM ÄR DU?

• Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.

• Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang.

• Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.

• Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad.

• Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt!

• Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.

• Du strävar efter att alltid göra det lilla extra.

• Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.

• Du kan prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska.

• Du har en gymnasieutbildning.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

Se filmen nedan för en större inblick i rollen och läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!⭐️

ÖVRIG INFORMATION

• Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

Studerar du och vill kombinera det med ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund.

Om företaget

Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal.

Arbetsuppgifter

Som kontorskoordinator är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering.

Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift.

Sammanfattning av arbetsuppgifter:

• Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön

• Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding

• Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor

• Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo

• Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll

• Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning

• B-körkort

• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar.

Övrig information

Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Vill du ha en nyckelroll där du får skapa struktur, trivsel och energi i ett kontor där människor verkligen gillar att arbeta tillsammans?

Vi på Wise Admin söker nu en Office Manager till ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm, beläget i mycket fina lokaler.

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till långsiktighet – perfekt för dig som är i början av din karriär och vill ta ett större ansvar i en roll där du verkligen får göra skillnad.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Det här är en bred och dynamisk roll där du får ett helhetsansvar för kontoret och blir en central del av verksamheten. Du säkerställer att allt fungerar smidigt i vardagen – från första intrycket i receptionen till att teamet har rätt förutsättningar att prestera.

Du blir en viktig kulturbärare och en naturlig samlingspunkt på kontoret.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret

• Skapa en välkomnande, professionell och trivsam kontorsmiljö

• Välkomna gäster och vara ansiktet utåt

• Koordinera leverantörer, inköp och kontorsrelaterade tjänster

• Planera och koordinera möten, event och besök

• Vara kontaktpunkt för både medarbetare och externa parter

• Stötta teamet i administrativa och praktiska frågor

• Bidra aktivt till en positiv kultur och stark teamkänsla

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi lägger stor vikt vid din personlighet, driv och ambition.

Du är ett riktigt serviceproffs som tycker om att ligga steget före, ta initiativ och skapa en miljö där andra trivs och kan prestera.

Vi tror att du:

• Är positiv, energifylld och utåtriktad

• Har en stark servicekänsla och ett naturligt värdskap

• Är självgående, strukturerad och lösningsorienterad

• Trivs i ett högt tempo och i en social, internationell miljö

• Har ett professionellt och representativt sätt

• Är i början av din karriär med ca 2–3 års erfarenhet från en liknande roll.

Du kan exempelvis ha arbetat som Office Manager, Office Coordinator eller Reception Manager/receptionsansvarig, alternativt i en annan serviceintensiv roll där du haft ansvar för miljö, struktur och människor.

Flytande engelska är ett krav då det är arbetsspråket i organisationen, och du behöver även behärska svenska i både tal och skrift. Rollen är placerad på kontoret och utförs på plats alla dagar. Arbetstiderna är i huvudsak kontorstider, men kan vid behov variera, exempelvis med tidiga morgnar eller senare eftermiddagar.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av ett mindre, familjärt team där samarbetet är nära och stämningen varm. Här värdesätts engagemang, initiativ och en vilja att bidra – både till resultat och till kulturen.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson, philip.alfredsson@wise.se

Om tjänsten Vi söker nu en proaktiv och serviceinriktad receptionist till ett internationellt och framåtlutat bolag i Göteborg. Här får du en central roll i en social, professionell och energifylld miljö. Syftet med rollen är att säkerställa en smidig och välfungerande kontorsdrift samt stötta Office Manager, kollegor och besökare. Du blir en viktig del av helhetsupplevelsen på kontoret och en person som skapar struktur och ett välkomnande intryck varje dag.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Telefon och mail

• Välkomna besökare och medarbetare

• Ansvara för att kontoret är välfungerande och trivsamt

• Hantera post, bud, accesser och övrig kontorsadministration

• Kontakt och samordning med leverantörer, hyresvärd och externa samarbetspartners

• Beställning av kontorsmaterial och övriga inköp till kontoret

• Samordna månadsfrukostar och beställa luncher etc.

• Koordinering av möten, konferenser, resor och hotellbokningar

• Administrativ support till Office Manager, ledning och kollegor

• Planering och koordinering av interna aktiviteter och event

• Stötta vid onboarding av nya medarbetare

Vem är du? Vi tror att du är en social, prestigelös och proaktiv person som trivs i en central roll med många kontaktytor. Du gillar att ta ansvar, ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ för att få vardagen att flyta på. För dig faller det naturligt att skapa struktur, ge hög service och bidra med positiv energi till människorna omkring dig.

Du är trygg i att äga din roll och motiveras av att få saker att fungera smidigt – både för kollegor, ledning och besökare. Samtidigt är du nyfiken, framåt och gillar varierande dagar. Vi tror också att du är en doer med hög servicekänsla, har ett öga för detaljer och en förmåga att skapa ett professionellt och välkomnande intryck i alla lägen.

Krav för tjänsten

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat på ett år med stor chans till förlängning Omfattning: Deltid, 50% Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 08-12

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten I den här rollen blir du fastighetens ansikte utåt och den naturliga kontaktpunkten för hyresgäster, besökare och samarbetspartners. Med värme, professionalism och engagemang bidrar du till att varje möte blir en positiv upplevelse.

Det här är en unik möjlighet att vara med i uppstartsfasen av en ny fastighet. Under de första månaderna kommer du att vara delaktig i att utveckla rutiner och arbetssätt inför att hyresgästerna flyttar in. Du ingår i ett serviceteam som tillsammans ansvarar för reception och den dagliga servicen i huset. När verksamheten är i full gång blir ni en naturlig del av vardagen för både hyresgäster och besökare, med målet att alltid erbjuda ett professionellt, personligt och välkomnande bemötande.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna medarbetare och besökare

• Diverse administrativa uppgifter

• Telefon och mail

• Ansvara för gemensamma ytor och ronderingar i fastigheten

• Bokningar och beställningar

• Posthantering och bud

• Nyckelhantering och passerkortssystem

• Kontakt med leverantörer

Vem är du? Vi söker dig som genuint älskar service och som får energi av möten med andra människor. För dig handlar service inte bara om att hjälpa till när någon frågar – du drivs av att skapa positiva upplevelser och göra vardagen lite enklare för andra.

Du är en öppen, positiv och utåtriktad person som trivs med att vara ansiktet utåt. Med ett naturligt värdskap och en hög servicenivå får du människor att känna sig välkomna och väl omhändertagna. Du arbetar proaktivt, ser vad som behöver göras och tar gärna initiativ. Samtidigt har du lätt för att bygga relationer, skapa förtroende och trivs i en miljö där dagarna varierar.

Erfarenhet från en liknande service- eller receptionsroll är meriterande. Har du dessutom varit med i en uppstartsfas och bidragit till att skapa rutiner och arbetssätt från grunden ser vi det som ett stort plus!

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: 1 september 2026 Arbetstider: Måndag-fredag, varierande arbetstider mellan 6:30 och 20:00

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtalade förmåner

• En härlig och stöttande community

• Fast månadslön enligt överenskommelse

• Friskvårdsbidrag om 3000kr/år

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Brinner du för service och tycker om att skapa positiva upplevelser i mötet med människor? Är du en person som trivs i en social och varierande roll där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker!

Just nu söker vi receptionister för kommande uppdrag hos våra kunder. Här får du möjlighet att arbeta i professionella och inspirerande miljöer där du blir en viktig del av verksamheten. Som receptionist är du ansikte utåt för företaget och spelar en viktig roll i att skapa ett välkomnande första intryck.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i spännande och varierande miljöer där du utvecklas både professionellt och personligt. Vi samarbetar med attraktiva företag och erbjuder uppdrag där rätt person snabbt kan bli en viktig del av teamet.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig!

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat

• Välkomna medarbetare och kunder

• Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering

• Telefon och mail

• Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering

• Bokningar och beställningar

• Posthantering och bud

• Nyckelhantering och passerkortssystem

• Växel och telefoni

• Kontakt med leverantörer

Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor och tycker om att skapa positiva upplevelser. För att trivas i den här rollen tror vi att du är en varm, professionell och välkomnande person med en naturlig känsla för service.

Du är positiv, ansvarstagande och har förmågan att behålla lugnet även när tempot är högt. Med ett lösningsorienterat förhållningssätt tar du dig an både små och stora utmaningar på ett smidigt och prestigelöst sätt.

Vi tror också att du är strukturerad, flexibel och trivs i en varierande roll där ingen dag är den andra lik. Du har lätt för att samarbeta med andra, men känner dig också trygg i att ta eget ansvar och driva ditt arbete framåt.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Uppdragen kan vara både tillsvidare- och visstidsanställningar. Omfattning: Vi söker dig som vill arbeta heltid eller deltid. Start: Augusti/september 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17

Vad vi erbjuder:

• En härlig och stöttande community

• Fast månadslön enligt överenskommelse

• Friskvårdsbidrag om 3000kr/år

• Kollektivavtalade förmåner

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du i Service Center och Post & Gods hos vår kund som är ett välkänt företag, med kontor i Solna.

Som en central kontaktpunkt för både kunder och interna medarbetare gör du verklig skillnad genom ditt engagemang och din höga servicenivå. Du arbetar självständigt i en varierad och dynamisk miljö där samarbete, ansvarstagande och ett professionellt bemötande står i fokus. Du blir en del av ett mindre serviceteam som tillsammans skapar en välfungerande arbetsplats och levererar service i världsklass till alla ni möter.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna och assistera kunder och medarbetare

• Hantera inkommande samtal och e-post

• Övriga administrativa uppgifter

• Post & Gods hantering

• Stötta interna medarbetare i Service Center

• Enklare vaktmästeri arbeten

• Felanmälningar

Vem är du? Vi söker dig som är en positiv och serviceinriktad person som trivs i en varierad roll där ingen dag är den andra lik. Du tycker om att hjälpa människor, tar egna initiativ och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Med ett professionellt bemötande och ett stort engagemang bidrar du till att leverera service i världsklass. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du känner dig bekväm med att arbeta i digitala system och har lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt grundläggande IT-kunskaper.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med mitten av januari 2027 Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:30-16:00

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Är du en person som älskar att ge förstklassig service och skapa ett professionellt första intryck? Trivs du i en varierad roll där du får kombinera reception, administration och kontorsservice? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Vi söker nu en engagerad receptionist på heltid till vår kund i centrala Stockholm. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa en välkomnande och välfungerande arbetsmiljö för både medarbetare, besökare och leverantörer.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start till hösten 2026.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som receptionist är du företagets ansikte utåt och en nyckelperson i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att receptionen fungerar smidigt och att både besökare och medarbetare får ett professionellt och varmt bemötande.

I rollen kommer du bland annat att:

• Välkomna besökare och ta emot inkommande samtal och e-post

• Hantera post, bud och leveranser

• Beställa kontorsmaterial samt fylla på med kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror

• Säkerställa att reception och gemensamma ytor alltid är representativa och välorganiserade

• Förbereda konferensrum samt ordna fika och förtäring inför möten och event

• Stötta verksamheten med administrativa uppgifter kopplade till reception och kontor

• Bidra till en trivsam, välfungerande och professionell arbetsplats genom att se vad som behöver göras och ta egna initiativ

Du har tidigare erfarenhet från en serviceinriktad roll och tycker om att arbeta i en miljö där ingen dag är den andra lik. Du är strukturerad, prestigelös och har ett naturligt sinne för service. Samtidigt är du självgående och trivs med att ta ansvar för ditt arbete.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från reception, kundservice, kontorsservice eller annan serviceinriktad roll

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Goda kunskaper i Microsoft Office och vana att arbeta i olika administrativa system

• Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är en uppskattad lagspelare

• Ett professionellt bemötande, god organisationsförmåga och förmåga att prioritera när tempot är högt

Tillträde: Hösten 2026

Omfattning: Heltid, tillsvidare

Arbetstider: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00

Placering: Centrala Stockholm

Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal (Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på elin.kjellin@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA

Är du en person som älskar att ge förstklassig service och skapa ett professionellt första intryck? Trivs du i en varierad roll där du får kombinera reception, administration och kontorsservice? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Vi söker nu en engagerad receptionist på heltid till vår kund i centrala Stockholm. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa en välkomnande och välfungerande arbetsmiljö för både medarbetare, besökare och leverantörer.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start till hösten 2026.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som receptionist är du företagets ansikte utåt och en nyckelperson i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att receptionen fungerar smidigt och att både besökare och medarbetare får ett professionellt och varmt bemötande.

I rollen kommer du bland annat att:

• Välkomna besökare och ta emot inkommande samtal och e-post

• Hantera post, bud och leveranser

• Beställa kontorsmaterial samt fylla på med kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror

• Säkerställa att reception och gemensamma ytor alltid är representativa och välorganiserade

• Förbereda konferensrum samt ordna fika och förtäring inför möten och event

• Stötta verksamheten med administrativa uppgifter kopplade till reception och kontor

• Bidra till en trivsam, välfungerande och professionell arbetsplats genom att se vad som behöver göras och ta egna initiativ

Du har tidigare erfarenhet från en serviceinriktad roll och tycker om att arbeta i en miljö där ingen dag är den andra lik. Du är strukturerad, prestigelös och har ett naturligt sinne för service. Samtidigt är du självgående och trivs med att ta ansvar för ditt arbete.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från reception, kundservice, kontorsservice eller annan serviceinriktad roll

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Goda kunskaper i Microsoft Office och vana att arbeta i olika administrativa system

• Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är en uppskattad lagspelare

• Ett professionellt bemötande, god organisationsförmåga och förmåga att prioritera när tempot är högt

Tillträde: Hösten 2026

Omfattning: Heltid, tillsvidare

Arbetstider: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00

Placering: Centrala Stockholm

Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal (Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på elin.kjellin@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA