Lediga job som Konsulatassistent

Ansök idag. Kollegor imorgon.

Beskrivning

Är du den som håller trådarna samman och ser till att allt rullar på smidigt? Tycker du om att ha koll på läget, lösa problem och ge stöd där det behövs? Då är det kanske dig vi söker som administratör till oss!

Vad kan du förvänta dig?

• Du blir en viktig del av teamet som arbetar för att skapa trygghet och kvalitet för våra boende.
• Du får en utvecklande och meningsfull roll i en verksamhet med högt engagemang. 

Arbetsuppgifter

Som administratör är du verksamhetens koordinator och nyckelperson.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Bemanningsplanering, både långsiktig och kortsiktig vid sjukfrånvaro eller andra frånvarotillfällen.
• Beställning av varor och externa tjänster.
• Stötta enhetschef och medarbetare i administrativa frågor.
• Vara en central kontaktpunkt för personal, boende, anhöriga och externa aktörer.
• Följa upp verksamheten och ta fram rapporter på uppdrag av chef.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gärna är utbildad undersköterska och har någon form av utbildning inom administration eller ekonomi som vi som arbetsgivare bedömer relevant för tjänsten.

Du har erfarenhet av administrativt arbete, har arbetat inom särskilt boende eller liknande,

samt har förmåga att uttrycka dig korrekt i det svenska språket, både i tal och skrift.

Vi förutsätter att du som söker har goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta med många olika verksamhetssystem samt kunskap kring ekonomi relevant för arbetet som administratör.

Kunskap inom personalområdet gällande arbetstidsregler och schemaläggning samt erfarenhet av relevanta verksamhetssystem så som Lifecare, Proceedo och olika bemanningssystem är meriterande.

Körkort B är ett krav för tjänsten.

Förmågor och färdigheter

Vi söker dig som:

• Är självgående, har en god samarbetsförmåga och ett genuint intresse för service och kvalitet.
• Är strukturerad, flexibel och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Är lösningsfokuserad, trivs med att skapa ordning och ta initiativ till förbättringar.

Socialförvaltningen

Med sina drygt 700 medarbetare bedriver socialförvaltningen en bred verksamhet för att se till att våra invånare får det stöd och den hjälp som de har rätt till. Förvaltningen verkar under socialnämnden och ansvarar för vård och omsorg om äldre och personer med fysisk och psykisk funktionsnedsättning samt stöd, rådgivning och övriga insatser till barn, ungdomar och vuxna. Socialförvaltningens arbete är reglerat av lagar och förordningar, då framför allt Socialtjänstlagen (SoL), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).

Mora kommun

Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: Mora kommun som arbetsgivare

För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare Rekryteringslots

Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: Personuppgiftshantering.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Enheten för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård. Vi stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ utveckling samt myndighetens växelfunktion och kontorsservice. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.

Tjänsten är placerad inom sektionen för kundcenter och innebär att du ingår i gruppen som ansvarar för huvudkontorets kontorsservice och reception. Du kommer i första hand arbeta inom kontorsservice och lagerverksamhet.

Arbetsbeskrivning

Som medarbetare i kontorsservicegruppen på Kriminalvårdens huvudkontor kommer du ha ett varierande arbete som utförs såväl självständigt som i team. I huvudsak innebär arbetet att ansvara för och praktiskt utföra den löpande servicen i huvudkontorets fyra byggnader. I posthanteringen tar du emot, sorterar och öppnar post samt delar ut post i huvudkontorets olika lokaler. Du tar också emot och skickar paket och pall samt lagerhåller material. I arbetet ingår ansvar för löpande underhåll av lokaler och fastighetsskötsel samt flytt och installation av möbler vid omorganisation i lokalerna. Kontorsservice gruppen sköter också inköp och fördelning av kontorsmaterial. I ärendehanteringssystem hanterar du inkomna servicebehov, felanmälningar och beställningar av internt material.

Kvalifikationer

Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer framåt. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Vidare tar du initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human

människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete med kontorsservice
• Erfarenhet av arbete i lagerverksamhet samt lagersystem (WMS- Warehouse Management System)
• B-körkort
• God datorvana
• Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Utbildning inom service och bemötande
• Erfarenhet av säkerhetsarbete med röntgenutrustning
• Erfarenhet av brev-, paket och palltransporter
• Vana av att köra truck
• Truckkörkort
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på engelska

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

• Löpande administrativt och organisatoriskt stöd till projektledarna – din huvuduppgift
• Telefon, e-post, arkivering och övriga löpande ärenden
• Förbereda och sammanställa projektdokumentation – offerter, avtal, checklistor, rapporter och underlag till offentliga upphandlingar
• Planering och tidsuppföljning av projekt
• Kontakt med kunder, leverantörer och underentreprenörer
• Samordna materialbeställningar och leveranser
• Hålla ordning på kontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial

• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• B-körkort, manuell växellåda
• Svenska och engelska på en nivå där du kommunicerar smidigt i vardagen

• AutoCAD eller annat ritprogram – eller vilja att lära sig
• Kunskaper i polska
• Erfarenhet från bygg- eller entreprenadbranschen

• En roll där du lär dig projektledning i praktiken, sida vid sida med erfarna projektledare
• Inblick i hur offentliga upphandlingar och ramavtal med kommuner och stora beställare fungerar
• En öppen, prestigelös arbetskultur i ett växande företag med bred verksamhet

Ansök idag. Kollegor imorgon.

Beskrivning

Är du den som håller trådarna samman och ser till att allt rullar på smidigt? Tycker du om att ha koll på läget, lösa problem och ge stöd där det behövs? Då är det kanske dig vi söker som administratör till oss!

Vad kan du förvänta dig?

• Du blir en viktig del av teamet som arbetar för att skapa trygghet och kvalitet för våra boende.
• Du får en utvecklande och meningsfull roll i en verksamhet med högt engagemang. 

Arbetsuppgifter

Som administratör är du verksamhetens koordinator och nyckelperson.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Bemanningsplanering, både långsiktig och kortsiktig vid sjukfrånvaro eller andra frånvarotillfällen.
• Beställning av varor och externa tjänster.
• Stötta enhetschef och medarbetare i administrativa frågor.
• Vara en central kontaktpunkt för personal, boende, anhöriga och externa aktörer.
• Följa upp verksamheten och ta fram rapporter på uppdrag av chef.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gärna är utbildad undersköterska och har någon form av utbildning inom administration eller ekonomi som vi som arbetsgivare bedömer relevant för tjänsten.

Du har erfarenhet av administrativt arbete, har arbetat inom särskilt boende eller liknande,

samt har förmåga att uttrycka dig korrekt i det svenska språket, både i tal och skrift.

Vi förutsätter att du som söker har goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta med många olika verksamhetssystem samt kunskap kring ekonomi relevant för arbetet som administratör.

Kunskap inom personalområdet gällande arbetstidsregler och schemaläggning samt erfarenhet av relevanta verksamhetssystem så som Lifecare, Proceedo och olika bemanningssystem är meriterande.

Körkort B är ett krav för tjänsten.

Förmågor och färdigheter

Vi söker dig som:

• Är självgående, har en god samarbetsförmåga och ett genuint intresse för service och kvalitet.
• Är strukturerad, flexibel och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Är lösningsfokuserad, trivs med att skapa ordning och ta initiativ till förbättringar.

Socialförvaltningen

Med sina drygt 700 medarbetare bedriver socialförvaltningen en bred verksamhet för att se till att våra invånare får det stöd och den hjälp som de har rätt till. Förvaltningen verkar under socialnämnden och ansvarar för vård och omsorg om äldre och personer med fysisk och psykisk funktionsnedsättning samt stöd, rådgivning och övriga insatser till barn, ungdomar och vuxna. Socialförvaltningens arbete är reglerat av lagar och förordningar, då framför allt Socialtjänstlagen (SoL), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).

Mora kommun

Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: Mora kommun som arbetsgivare

För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare Rekryteringslots

Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: Personuppgiftshantering.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Beskrivning

Vi erbjuder dig ett utvecklande uppdrag där du har en roll med många kontaktytor både inom och utanför vår förvaltning. Du kommer arbeta på den administrativa enheten på Barn- och utbildningsförvaltningen och tillsammans med en kollega på vår bemanningsenhet med att förmedla vikarier till våra förskolor. Enheten ansvarar utöver bemanningsenheten också för personaladministrativa frågor, it-frågor, arbetsmiljö och lokaler, skolskjutsar och hantering av kallelser, protokoll och allmänna handlingar. Arbetsplatsen är på Tingshuset i centrala Värnamo där förvaltningens centrala funktioner och ledning finns. Barn och utbildningsförvaltningen har ca 1350 anställda inom förskola, grundskola, anpassad skola, gymnasium, vuxenutbildning och kulturskola.

Arbetsuppgifter

Barn- och utbildningsförvaltningen söker en driven och lösningsorienterad skoladministratör. Hos oss innebär arbetet huvudsakligen att ta emot beställningar av vikarier till förskola, kontakter med vikarier och att fördela uppdrag inkomna beställningar till de som kan utföra dem. Du är ett stöd till vikarierna tex i tekniska frågor runt kommunikation med dem, du är behjälplig med vissa delar av rekryteringen. Arbetet sker i vårt verksamhetssystem Heroma. Du är ett stöd till förvaltningens skolledare och personal i detta arbete och vissa andra arbetsuppgifter kan också förekomma. Behovet av vikarier är både planerat och akut. För att möta efterfrågan behöver arbetet påbörjas måndag, tisdag och onsdag 06.30 och torsdag-fredag 07.00

Kvalifikationer

Du har en examen från gymnasieskolan och gärna någon eftergymnasial utbildning. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, arbetat med verksamhetssystemet Heroma och av att ha tillämpat lagstiftning och regelverk inom området. Du är noggrann, kommunikativ, serviceinriktad, stresstålig och flexibel och har lätt för att sätta dig in i olika it-system och arbetsrutiner. Att arbeta både på egen hand och tillsammans med andra är naturligt för dig och du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska.

Villkor

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.  

Barn- och utbildningsförvaltningen. Vår förvaltning ansvarar för förskolor, grundskolor, gymnasieskola, vuxenutbildning och kulturskola i kommunen. Tillsammans utbildar vi 7500 barn- och elever i en trygg och inspirerande miljö att växa och utvecklas på. Läs mer om oss på: Barn- och utbildningsförvaltningen - Värnamo kommun 

Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångs löneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre.  

Du hittar information om ingångs löneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun. 

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Enheten för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård. Vi stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ utveckling samt myndighetens växelfunktion och kontorsservice. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.

Tjänsten är placerad inom sektionen för kundcenter och innebär att du ingår i gruppen som ansvarar för huvudkontorets kontorsservice och reception. Du kommer i första hand arbeta inom kontorsservice och lagerverksamhet.

Arbetsbeskrivning

Som medarbetare i kontorsservicegruppen på Kriminalvårdens huvudkontor kommer du ha ett varierande arbete som utförs såväl självständigt som i team. I huvudsak innebär arbetet att ansvara för och praktiskt utföra den löpande servicen i huvudkontorets fyra byggnader. I posthanteringen tar du emot, sorterar och öppnar post samt delar ut post i huvudkontorets olika lokaler. Du tar också emot och skickar paket och pall samt lagerhåller material. I arbetet ingår ansvar för löpande underhåll av lokaler och fastighetsskötsel samt flytt och installation av möbler vid omorganisation i lokalerna. Kontorsservice gruppen sköter också inköp och fördelning av kontorsmaterial. I ärendehanteringssystem hanterar du inkomna servicebehov, felanmälningar och beställningar av internt material.

Kvalifikationer

Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer framåt. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Vidare tar du initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human

människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete med kontorsservice
• Erfarenhet av arbete i lagerverksamhet samt lagersystem (WMS- Warehouse Management System)
• B-körkort
• God datorvana
• Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Utbildning inom service och bemötande
• Erfarenhet av säkerhetsarbete med röntgenutrustning
• Erfarenhet av brev-, paket och palltransporter
• Vana av att köra truck
• Truckkörkort
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på engelska

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

• Löpande administrativt och organisatoriskt stöd till projektledarna – din huvuduppgift
• Telefon, e-post, arkivering och övriga löpande ärenden
• Förbereda och sammanställa projektdokumentation – offerter, avtal, checklistor, rapporter och underlag till offentliga upphandlingar
• Planering och tidsuppföljning av projekt
• Kontakt med kunder, leverantörer och underentreprenörer
• Samordna materialbeställningar och leveranser
• Hålla ordning på kontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial

• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• B-körkort, manuell växellåda
• Svenska och engelska på en nivå där du kommunicerar smidigt i vardagen

• AutoCAD eller annat ritprogram – eller vilja att lära sig
• Kunskaper i polska
• Erfarenhet från bygg- eller entreprenadbranschen

• En roll där du lär dig projektledning i praktiken, sida vid sida med erfarna projektledare
• Inblick i hur offentliga upphandlingar och ramavtal med kommuner och stora beställare fungerar
• En öppen, prestigelös arbetskultur i ett växande företag med bred verksamhet

Varmt välkommen till Forshaga kommun!

Vi är cirka 1100 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka. I vår vision ”Forshaga kommun 2040 – varmt välkommen” står principerna bakom mänskliga rättigheter i centrum. Här ska alla känna sig välkomna, trygga och inkluderade. Tillsammans gör vi skillnad för våra invånare - varje dag!

Forshaga kommun är en del av Karlstadsregionen i södra Värmland, vackert beläget längs Klarälven. Här bor runt 11 500 invånare med närhet till natur, fritidsaktiviteter, service och kultur. Hos oss har du möjlighet att leva ett tryggt liv rikt på upplevelser i ditt eget tempo. Tillsammans skapar vi en plats med hjärtat på rätta stället att komma hem till!

Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att du vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har du tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter.

Beskrivning

Individ- och familjeomsorgen (IFO) är en del av förvaltningen Lärande och Arbete, tillsammans med Individ och utveckling, Vuxenutbildningen och kommunens Lärcenter. IFO ansvarar för myndighetsutövning enligt SoL, LVU och LVM för barn och vuxna, samt erbjuder öppenvård och öppet stöd. Totalt arbetar cirka 35 personer inom verksamheten. Vårt gemensamma mål är att skapa positiva resultat för dem vi är till för.

Individ- och familjeomsorgen söker nu en socialadministratör. Tycker du om utmaningar, är ordningsam, flexibel och trivs med att möta människor i ditt arbete? Då kan det här vara uppdraget för dig! Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter.

Du stöttar enheten med administrativa uppgifter. I arbetet ingår fakturahantering och andra ekonomiska arbetsuppgifter, arkivering, diarieföring, protokollföring, administration av hemsida och digitalisering, bokningar, beställningar och inköp. Förekommande praktiska uppgifter ingår i tjänsten.

Kvalifikationer

Du har tidigare erfarenhet av arbete som administratör, från IFO eller annan myndighet. 

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, även under tidspress. Du trivs också med att arbeta med kollegor och är serviceinriktad. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt gilla att ha många bollar i luften.

Meriterande är socialadministratörsutbildning och vana av systemen LEX, Visma, Raindance samt Lifecare.

Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har även lätt för att sätta dig in i nya digitala system.

Då du kommer att vara vårt ansikte utåt och ha direktkontakt med medborgarna bör du också ha stor social kompetens.

Erbjudande

Hos oss får du olika förmåner som till exempel friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. För dig som inte bor i kommunen finns goda pendlingsmöjligheter med till exempel cykelväg längs Klarälvsbanan och buss från Karlstad var 20:e minut. Vi utgår från individens bästa och arbetar för ett hållbart samhälle. Vi förbättras och utvecklas genom att lära av goda exempel. Vi har ett tillåtande klimat med respekt för varandra.

Som nyanställd inom Forshaga kommun får du 500 extrapoäng hos Forshagabostäder, vilket räcker till att få en lägenhet. 

Villkor

Tillsvidare 100%, provanställning 6 månader.

Intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan tillsättas under rekryteringstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen med din ansökan! Vi vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter finner du här. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Ansök idag. Kollegor imorgon.

Beskrivning

Är du den som håller trådarna samman och ser till att allt rullar på smidigt? Tycker du om att ha koll på läget, lösa problem och ge stöd där det behövs? Då är det kanske dig vi söker som administratör till oss!

Vad kan du förvänta dig?

• Du blir en viktig del av teamet som arbetar för att skapa trygghet och kvalitet för våra boende.
• Du får en utvecklande och meningsfull roll i en verksamhet med högt engagemang. 

Arbetsuppgifter

Som administratör är du verksamhetens koordinator och nyckelperson.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Bemanningsplanering, både långsiktig och kortsiktig vid sjukfrånvaro eller andra frånvarotillfällen.
• Beställning av varor och externa tjänster.
• Stötta enhetschef och medarbetare i administrativa frågor.
• Vara en central kontaktpunkt för personal, boende, anhöriga och externa aktörer.
• Följa upp verksamheten och ta fram rapporter på uppdrag av chef.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gärna är utbildad undersköterska och har någon form av utbildning inom administration eller ekonomi som vi som arbetsgivare bedömer relevant för tjänsten.

Du har erfarenhet av administrativt arbete, har arbetat inom särskilt boende eller liknande,

samt har förmåga att uttrycka dig korrekt i det svenska språket, både i tal och skrift.

Vi förutsätter att du som söker har goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta med många olika verksamhetssystem samt kunskap kring ekonomi relevant för arbetet som administratör.

Kunskap inom personalområdet gällande arbetstidsregler och schemaläggning samt erfarenhet av relevanta verksamhetssystem så som Lifecare, Proceedo och olika bemanningssystem är meriterande.

Körkort B är ett krav för tjänsten.

Förmågor och färdigheter

Vi söker dig som:

• Är självgående, har en god samarbetsförmåga och ett genuint intresse för service och kvalitet.
• Är strukturerad, flexibel och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Är lösningsfokuserad, trivs med att skapa ordning och ta initiativ till förbättringar.

Socialförvaltningen

Med sina drygt 700 medarbetare bedriver socialförvaltningen en bred verksamhet för att se till att våra invånare får det stöd och den hjälp som de har rätt till. Förvaltningen verkar under socialnämnden och ansvarar för vård och omsorg om äldre och personer med fysisk och psykisk funktionsnedsättning samt stöd, rådgivning och övriga insatser till barn, ungdomar och vuxna. Socialförvaltningens arbete är reglerat av lagar och förordningar, då framför allt Socialtjänstlagen (SoL), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).

Mora kommun

Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: Mora kommun som arbetsgivare

För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare Rekryteringslots

Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: Personuppgiftshantering.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

• Löpande administrativt och organisatoriskt stöd till projektledarna – din huvuduppgift
• Telefon, e-post, arkivering och övriga löpande ärenden
• Förbereda och sammanställa projektdokumentation – offerter, avtal, checklistor, rapporter och underlag till offentliga upphandlingar
• Planering och tidsuppföljning av projekt
• Kontakt med kunder, leverantörer och underentreprenörer
• Samordna materialbeställningar och leveranser
• Hålla ordning på kontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial

• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• B-körkort, manuell växellåda
• Svenska och engelska på en nivå där du kommunicerar smidigt i vardagen

• AutoCAD eller annat ritprogram – eller vilja att lära sig
• Kunskaper i polska
• Erfarenhet från bygg- eller entreprenadbranschen

• En roll där du lär dig projektledning i praktiken, sida vid sida med erfarna projektledare
• Inblick i hur offentliga upphandlingar och ramavtal med kommuner och stora beställare fungerar
• En öppen, prestigelös arbetskultur i ett växande företag med bred verksamhet